限制编辑元数据字段
联盟中央办公室限制可以控制网络区成员可以添加、编辑或删除哪些网络区书目元数据,这有助于联盟办公室维护网络区书目记录的质量,防止对于特定字段错误编辑。
自2023年8月发布起,网络区机构的操作员不受其实施的限制政策的约束。
有一些用例中即使编目员有权限编辑整个记录,特定字段的添加、编辑或删除也会受限。例如,联盟办公室可以保护网络区书目记录035字段免于受到联盟成员的编辑或阻止联盟成员编辑特定词汇的书目6XX字段。
如果035字段有一项限制没有定义前缀,并且有另一个用于035字段的限制:带前缀,两个选项中的后者(带前缀)会覆盖另一个选项。
此外,有一个选项可用来根据用户的编目员层级定义限制,见编目员层级的限制。
配置
为了对网络区记录的特定字段添加限制,新增了一个配置表。
- 访问配置表,Alma配置 > 资源 > 编目 > 元数据配置并选择要添加限制的配置文件(例如MARC21书目记录)。
- 选择其他设置选项卡并选择字段限制政策链接。 其他设置 > 字段限制政策链接
- 在映射表中,对每个要限制的字段添加行(选择添加行)。
- 完成以下字段:
配置选项 操作 描述 标签 特定字段(例如,035)或字段组(例如,6XX)。 自2023年8月发布起,035字段可以通过前缀进行限制。
向一组字段添加限制的支持格式具体是<数字>XX。例如,您可以轻松限制使用此格式的所有9XX字段。
请注意其他格式不受支持,例如X<数字>X(如X9X)、XX<数字>(如XX9),以及<数字><数字>X(如99X)。
限制添加/编辑 True或False。True会限制操作。 限制删除 True或False。True会限制操作。 词汇 定义词汇代码时,6XX字段的限制应用到特定词汇。 覆盖编目员层级 定义编目员层级时,编目员层级“等于”或“大于”该层级的用户会被豁免。 前缀 向字段限制政策指示035字段的规定限制在定义的前缀上,例如;OCoLC。在本示例中,仅限制具有前缀“OCoLC”的035字段。 - 选择添加行。 配置映射表 - 限制编辑
- 完成以下字段:
- 选择保存。
添加、编辑或删除受限字段
一旦字段受限,用户访问记录并尝试移除或添加/编辑受限字段时会受到提示消息“您无法删除/添加<field_name>字段。这是受限的操作。”
受限字段会显示无法访问()图标,指示字段受限,无法删除或添加/编辑。
字段组的限制
向一组字段添加限制的支持格式具体是<数字>XX。例如,您可以轻松限制使用此格式的所有9XX字段。
请注意其他格式不受支持,例如X<数字>X(如X9X)、XX<数字>(如XX9),以及<数字><数字>X(如99X)。
您可以使用X而不是特定位置来限制一组字段(例如,00X)。定义字段00X时,这包含001到009之间的所有字段。该操作十分有助于使用户快速定义一大批字段而不是逐个定义。
另外,定义一组主题字段时(例如6XX),您可以明确指定该字段组中的哪些词汇代码受限。例如,如果对NLI的“6XX”定义限制,这些字段的限制只会对NLI主题生效,见上图映射表 - 第三项。
根据编目员层级的限制
您可以在限制字段或字段组时根据编目员层级来豁免(这在配置的每个限制行中定义)。可对特定编目员层级限制特定字段。这意味着任何有该编目员层级的用户或更高层级的用户会从限制中豁免。
例如(如下),标签035限制添加/编辑和删除。但是,栏覆盖编目员层级定义为[90]专家层级。这意味着除了有[90]或更高的编目员层级的用户之外,所有其他用户都被限制添加/编辑或删除035字段。
定义编目员层级时,例如60,编目员层级“等于”或“大于”60的用户会被豁免。这意味着编目员层级60、70、80和90的用户从限制中豁免。