自动上传电子馆藏
上传电子馆藏流程旨在自动执行图书馆从出版商处接收有关图书馆电子馆藏的持续更新的程序。此自动化流程依赖于从出版商自动检索到Alma中的KBART文件。保存图书馆馆藏的KBART文件与现有的共享区资源库（应在机构中激活以便自动集成运作）相匹配，并根据KBART文件的内容创建/删除共享区激活的资源库列表。Ex Libris有意识地与越来越多的出版商合作，以添加这些内容并将其与Alma集成，并进一步实现图书馆流程的自动化。下面是扩展通用流程的图表：
Ex Libris的建议是将自动馆藏资源库设置为不自动激活新资源库列表（非自动激活）。所有相关资源库列表的激活均由自动馆藏作业完成。仅在您订阅特定资源库中的所有内容并希望自动激活所有新资源库列表时使用“自动激活新资源库列表”。
| 1 | 需要配置集成配置文件类型上传电子馆藏。 |
| 2 | 应激活相关的共享区资源库。每个出版商都有自己的相关资源库，请见下文了解更多信息。 上面的蓝色箭头标记自动化流程。 |
| 3 | 从提供者处获取令牌后，我们建议等待一周再运行自动馆藏作业。这使得提供者有时间生成您图书馆的馆藏文件，Alma将检索该文件。如果在文件可用之前触发该作业，它将完成并出现错误并显示消息：“机构唯一ID的馆藏文件丢失。” |
| 4 | Alma将从共享区激活资源库列表。如果KBART文件不包含已在Alma中激活的资源库列表（出版商已删除馆藏访问权限），Alma将从相关资源库中删除其资源库列表。 对于大多数提供者来说，与共享区资源库列表的匹配是基于ISSN/ISBN进行的。有时，由于各种原因，例如版本不同（如主要版本和补充版本），资源库中包含多个具有相同ISBN/ISSN的资源库列表。目前，如果发生多重匹配，则必须手动激活相关资源库列表（或两者）。有关详细信息，请见：监控上传电子馆藏作业。 随着2024年5月的发布，Taylor & Francis自动馆藏从ISSN/ISBN匹配转变为独特的键匹配方法。此更改旨在减少多重匹配的情况并增强自动馆藏进程的自动化。 在即将发布的版本中，我们计划将这种方法扩展到其他提供者。 |
上传的详细计划取决于每个提供者的集成配置文件，尽管每个集成可能会有多个计划选项，实际更新只会在供应商处有更新文件时完成。在计划的作业运行但是供应商处没有更新文件时，不会对Alma中的资源库更新。
所有的馆藏（包括本地覆盖范围）都将被供应商文件中的覆盖范围覆盖。
| 提供者 | 上传频率* | 查看更多 |
|---|---|---|
| Springer | 每周 | 上传来自Springer的电子馆藏 共享区提供以下Springer电子资源库：
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| Sage | 每周 | 从Sage上传电子馆藏 共享区提供以下Sage电子资源库：
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| Elsevier | 每周 | 从Elsevier上传电子馆藏 共享区将Elsevier的共享区资源库合并为以下“完整”资源库：
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| ProQuest Ebook Central | 每日 | 从ProQuest Ebook Central上传订阅/拥有/DDA电子馆藏 共享区提供以下ProQuest Ebook Central电子资源库：
ProQuest Ebook Central上传电子馆藏集成处理以下ProQuest Ebook Central题名：
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| Ovid | 每周 | 从Ovid上传电子馆藏 共享区提供以下Ovid电子资源库：
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| 威利 | 每周 | 从Wiley上传电子馆藏 电子馆藏的自动上传现在使得图书馆可以通过单个自动进程更新其Wiley期刊和图书的馆藏。一旦启用，进程自动从Wiley平台下载KBART格式的馆藏文件，上传文件，以及更新Wiley资源库中您的馆藏。 出于该目的，以下资源库添加到共享区，这些资源库反映来自Wiley可用的所有图书和期刊：
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| Taylor and Francis | 每周 | 从Taylor and Francis上传电子馆藏 电子馆藏的自动上传使得图书馆可以更新它们在Taylor and Francis图书资源库和期刊中的馆藏。一旦启用，进程自动从Taylor & Francis平台下载KBART格式的馆藏文件，上传文件，以及更新Taylor & Francis资源库中您的馆藏。该集成使得用户避免需要手动更新在Taylor and Francis处更新的资源库列表。 共享区提供以下Taylor and Francis电子资源库：
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| Project MUSE | 每周 | 从Project MUSE上传电子馆藏 Project MUSE相关资源库ID：
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| JSTOR | 每日 “每日”运行此作业更加耗费资源。如果选择，Ex Libris将不会限制此选项。 | 从JSTOR上传电子馆藏
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| 预选择 | 每周 | 共享区提供以下Preselect电子资源库：
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监控上传电子馆藏作业
上传电子馆藏作业报告包括一般信息，例如新激活的题名数量和删除的题名（资源库列表）数量。此外（对于除EBC之外的所有提供商），它还包括：
- 一个Excel文件的链接，该文件列出特定机构的供应商文件中的所有题名及其处理状态。
- 指向管理已删除的仓储页面的链接，从中可查看已删除的书目和资源库列表的信息。
有关“管理已删除的仓储”页面的更多信息，请见恢复已删除的记录。除了具有“REPOSITORY_MANAGER”角色的用户外，所有用户的“管理已删除的仓储”页面都处于只读模式。仓储经理可以执行操作“恢复“。已恢复的项单册从已删除的馆藏列表中移除。 - 多个匹配数量以及缺失MMS错误的计数器（未找到MMS）。
在任何上传电子馆藏作业中，带有订单行的资源库列表都不会被删除。它们将出现在报告中的忽略删除下。
作业报告 - 电子馆藏作业如果匹配错误（多个匹配或没有MMS），建议下载文件并进行复核。
如果上传电子馆藏作业返回“以失败完成”消息，则该作业将中止，并且不会处理任何记录。下次作业运行时会处理数据，并且记录会成功得到处理。
Excel文件结构
该文件包含关于题名的书目信息 – 在题名、ISBN/ISSN列中。
此外，该文件针对每个题名包含2个重要列：
- 操作 – Alma中的题名发生的更改
- 错误/警告 – 如果题名有问题
例如：
在大多数情况下，错误/警告列为空，对应的操作列为本地化并激活或更新资源库列表。这意味着找到题名，并且成功激活资源库列表或成功更新现有的资源库列表。如果特定题名有问题，则该问题会出现在错误/警告列中。
需要注意两种情况：
- 多个匹配项 – 对于大多数提供者来说，自动馆藏作业匹配都是基于ISBN/ISSN。如果相关共享区资源库中的多个资源库列表具有相同的ISBN/ISSN，则会发现多个匹配项，并且该作业不会自动激活资源库列表，因为它不知道要激活哪一个资源库列表。在这种情况下，您应该直接进入共享区资源库并手动激活相关资源库列表。这是一次性操作。该作业的下一次运行不会停用您手动激活的资源库列表，因为其ISSN/ISBN存在于输入文件中。
- 未找到题名 – 在相关共享区资源库中未找到匹配项。在特定机构的文件中已经存在新题名，但其尚未加载到共享区时，就可能发生此情况。在这种情况下，建议等待下一次作业运行。如果一周后该题名仍未出现在共享区中，请打开支持案例。