从Elsevier上传电子馆藏
您可以通过使用集成配置文件自动检索机构特定馆藏来导入并持续更新Elsevier电子馆藏。
当使用Elsevier上传电子馆藏集成配置文件时,有相同ISSN/ISBN和不同覆盖范围的多个Excel行相连为一个有多个覆盖范围的资源库列表上传。
所有的馆藏(包括本地覆盖范围)都将被供应商文件中的覆盖范围覆盖。
在运行Elsevier集成配置文件作业之前,您需要激活特定电子资源库。有关更多信息,见从Alma共享区激活Elsevier电子资源库。
有关使用集成配置文件设置Elsevier资源库列表的连续更新的更多信息,见此演示(.pptx文件)。
创建Elsevier集成配置文件
要配置Elsevier的电子馆藏自动上传:
- 从Elsevier获取机构符号。您可以借助Elsevier管理工具来创建Elsevier符号。有关更多信息,联系Elsevier帮助。
- 确认您正在更新馆藏的Elsevier资源库是Alma中的活动资源库。有关更多信息,见从Alma共享区激活Elsevier电子资源库。
- 集成配置文件列表页面(配置菜单 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成配置文件打开外部系统向导以配置集成配置文件。 配置上传电子馆藏集成配置文件,第一部分
- 在集成类型 字段中,选择 上传电子馆藏。页面上的其他字段改变以显示出您的选择。
- 在供应商字段,选择ELSEVIER。 当运行上传电子馆藏集成配置文件时,作业报告名称转换反映在该参数中选择的供应商选项。
- 添加描述(可选)并点击下一步。显示向导第二页。 配置上传电子馆藏集成配置文件,第二部分
- 使用下表信息完成上传电子馆藏配置部分。
上传电子馆藏部分 参数 描述 选择有效激活配置文件。默认设置为无效。
机构符号id
输入从Elsevier处得到的机构符号id。
文件格式
选择KBART文件格式。
组
使用该参数从下拉列表的多校区选项列表中选择一个或多个组。该参数可选,所以也可以留空。
当multi_campus_inventory_management客户参数设置为true时组参数显示。
通过将multi_campus_inventory_management设置为true,您可以有多个Elsevier集成配置文件。当有多个Elsevier符号ID时,您可能想要使用认证信息创建多个集成配置文件。
请注意,当有多个有效Elsevier集成配置文件且组参数有一个或多个多校区选项时,任何其他有效Elsevier集成配置文件必须有一个或多个多校区选项。这种情况下,组参数可能无法留空。
当Elsevier集成配置文件作业运行且配置了多校区组信息时,多校区组信息显示在作业报告中。
计划
选择计划选项使集成配置文件作业自动运行。当multi_campus_inventory_management客户参数设置为true,且多个Elsevier集成配置文件,选择并保存的第一个计划选项用于所有后续创建的有效的Elsevier集成配置文件。请注意,当计划的作业开始运行时,所有设置为活动的Elsevier集成配置文件都由运行的作业处理。任何设置为未激活的Elsevier集成配置文件不由运行的计划作业处理。 - 使用以下选项保存配置文件:
- 选择保存。集成配置文件已计划并显示在已计划作业列表中(查看所有已计划作业)。
- 选择保存并立即运行。这会保存您的配置文件设置并立即将上传排队运行。当编辑配置文件时,保存并立即运行按钮也会显示在操作选项卡中。请注意,编辑保存的配置文件使,按钮显示为立即运行,您可以选择手动运行上传作业。
对特定Elsevier集成配置文件选择保存并现在运行时,所有设置为活动的Elsevier集成配置文件都作为作业的一部分运行。任何设置为未激活的Elsevier集成配置文件不作为保存并现在运行的一部分运行。对未激活的集成配置文件选择保存并现在运行不会对该集成配置文件或任何其他设置为未激活的Elsevier集成配置文件运行作业,但是会对活动配置文件运行。
对设置为未激活的集成配置文件选定保存并现在运行运行作业请求时,该保存并现在运行的表现与其他集成配置文件不同。这是一个已知的问题。要使得Elsevier集成配置文件运行,需要设置为活动。
从Alma共享区激活Elsevier电子资源库
共享区提供以下Elsevier电子资源库:
- Elsevier ScienceDirect Books Complete
- Elsevier ScienceDirect Journals Complete
检索Alma查找共享区中的这些资源库并在运行Elsevier集成配置文件之前激活它们。
请注意,只有电子资源库及其服务需要激活(选择激活该电子资源库服务和使服务可用全文服务选项)。无需激活任何资源库列表(选择手动激活 - 激活电子资源库并手动选择资源库列表激活类型选项)。通过上传电子馆藏集成进程完成资源库列表的激活。
有关使用集成配置文件设置Elsevier资源库列表的连续更新的更多信息,见Upload Electronic Holdings from Elsevier.pptx。
如果正在使用Elsevier集成配置文件,请勿在服务级别使用auto-active = yes 。如果此字段设置为“是”,则会导致激活错误的资源库列表。
保存之前的Elsevier采访详情
如果在使用Elsevier的上传电子馆藏之前,您在不同的共享区电子资源库中管理Elsevier题名且想要保存与那些题名相关的采访详情(例如订单行和使用许可),您可以使用移动电子资源库列表信息作业将订单行和使用许可移至Elsevier ScienceDirect Books Complete和Elsevier ScienceDirect Journals Complete资源库。
要这样做,使用以下步骤:
- 创建含有此前管理Elsevier题名的电子资源库的内容类型电子资源库结果集。
- 打开运行作业 - 选择作业运行页面(管理>管理作业和结果集>运行作业),检索移动电子资源库列表信息作业。
- 选择移动电子资源库列表信息作业并选择下一步。
- 选择上面创建的结果集并选择下一步。
- 对于目标电子资源库,选择Elsevier ScienceDirect Books Complete或Elsevier ScienceDirect Journals Complete。
- 选择移动订单行和移动使用许可选项并完成所需信息。
- 选择下一步并复核/确认作业概要信息。
- 选择提交。