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    Ex Libris Knowledge Center

    预测模式

    可译的
    要添加和/或管理纸本资源,您必须具有以下角色:
    • 纸本馆藏操作员
    • 纸本馆藏操作员扩展(删除操作所需)

    Alma支持预测模式,使您能够更轻松地管理连续出版物。 利用预测模式支持,可以基于预测模板在其接收日期之前创建期刊单册。
    该功能使用853-855馆藏记录字段来预测单册信息,例如计数级别、年代级别、日期等。 Alma为该功能提供了许多预测模式模板,您可以从中选择输入853-855字段信息。
    对于具有预测模式的馆藏,在Primo获取选项卡中调用c.uresolver.getit2.item_list..ACQ.with_expected_date标签,并以订购至<date>出现。
    创建预测单册后,可以使用采购单册列表查看它们来管理单册接收。 有关接收连续纸本资料和处理催缺的更多信息,见接收新纸本资料的步骤。
    任何与预测单册关联的订单行都必须包含催缺宽限期
    有关管理连续出版物的预测模式支持的更多信息,见演示和文档 - 连续出版物

    创建具有预测模式内容的馆藏记录

    要创建具有预测模式内容的馆藏记录:
    1. 找到要添加预测模式信息的馆藏记录(连接到纸本订阅订单类型),并在元数据编辑器中打开。
      (该订单提供与下一个预测的单册信息结合使用的供应商订购间隔信息,以计算预期到达日期。)
    2. 选择编辑编辑操作>从模板展开,选择符合需求的相关预测模式模板,然后选择确定
      对话框提供以下选项:
      • 覆盖 - 使用模板字段替换记录中的任何现有匹配字段。 
      • 添加缺失 - 模板的字段仅补充记录中缺失的字段。
      • 添加全部 - 添加所有的模板字段到记录,保留现有记录字段。 请注意,您需要手动删除不需要的字段。
      由于该步骤使用的期刊是季刊,所以选择了连续出版物预测季度月份模板:
      季刊出版
      Expand_from_Template_Predictive_Pattern_Options_NewUI_02.png
      Expand_from_Template_Predictive_Pattern_Options_NewUI_02_NL.png
      从模板预测模式选项展开
      系统将添加一个853字段(或854/855字段,具体取决于您选择的模板)到馆藏记录和590字段,其中包含模板的描述。
      853_590_Rows_Added_to_the_Holdings_Record_NewUI_04.png
      853_590_Rows_Added_to_the_Holdings_Record_NewUI_NL.png
      或者,您可以手动输入853/854/855字段。 更多信息,见http://www.loc.gov/marc/holdings/hd853855.html
      您还可以复制和编辑预测模式模板,以创建自己的预测模式模板。 见创建/自定义预测模式馆藏模板
    3. 点击853(或854/855)行中的放大镜图标,打开下一个预测单册信息的表单。 当853(或854/855)是活动行时您也可以按F3或选择full linking icon.png图标打开表单,或者您可以选择工具> MARC21馆藏记录操作>下一个预测单册的信息。 如果手动输入853/854/855字段,不会显示图标。 此时,按F3打开表单。
      Next_Predicted_Items_Information_NewUI_02.png
    4. 按需更改下一个预测单册信息,然后点击关闭。 您在此表单上的输入(计数级别、年代级别和发行日期)指定了从下一个预测单册开始的预测模式的开始。 发行日期是预测模式中第一本期刊的日期。 点击删除 清除表格。
    5. 选择工具> MARC21馆藏记录操作>打开预测单册查看Alma为此馆藏记录创建的模式。 创建的预测模式包括预期到达日期(见下图)。
      每个预测周期为一年。 如果要创建超过一年的预测单册,可以重复打开预测单册步骤。
      关联订单中的订阅间隔字段填充连续订单中的天数值(例如一个月30天,一个季度90天等)。 
      Predicted_Items_Created_NewUI_02.png
      预计单册已创建
    6. 点击保存保存已创建的预测单册,或者如果您不想保存预计单册,点击丢弃。 这将关闭预测单册表单。
    7. 完成更改后点击保存记录图标。

    创建/定制预测模式馆藏模板

    要创建/定制预测模式馆藏模板:
    1. 打开元数据编辑器。
    2. 选择导航面板中的模板选项卡展开MARC21馆藏文件夹,展开共享文件夹。
    3. 选择Ex Libris提供的类似于您要创建的预测模式模板,右键点击并选择复制。 显示模板属性对话框。
    4. 按需更改模板属性,如名称描述,然后点击保存。 系统创建可用于定制的模板的复本。
    5. 选择复制的模板并选择编辑。 模板详细信息显示在元数据编辑器的右窗格中。
    6. 按需定制模板并保存更改。
    要查看创建预测单册后所做的馆藏变更:
    1. 在元数据编辑器中,打开具有您创建预测单册的馆藏的书目记录。
    2. 选择工具 > MARC21书目 查看相关数据 > 查看馆藏
      您创建的预测单册会增加元数据编辑器(工具>MARC书目查看相关数据>查看馆藏)中馆藏选项卡上显示的用于此连续馆藏记录的书目记录的单册数总数。
      Number_of_Items_Increments_for_Bib_Record_Holdings_4.png
      书目记录馆藏单册数量增加
    3. 选择查看单册。 该周期的四个预测单册(每年季度)创建时没有接收日期(因为尚未接收)。
      在查看单册列表页面的详细信息时,打开预测单册可以用于创建另一个周期的预测单册。 见下一过程中的创建另一个周期。 有关单册列表页面的更多信息,见使用单册列表
    4. 对于预测单册,选择操作>编辑打开纸本单册编辑器页面。 请注意,预计接收日期由预测模式设定。

    使用打开的预测单册创建其他预测单册

    要使用仓储检索从单册列表页面中使用打开预测单册创建其他预测单册:
    1. 使用检索,输入要创建附加周期的单册记录的检索条件,然后点击单册链接。 根据您的工作流程和馆藏记录的数量,您也可以点击馆藏打开馆藏列表页面(见使用馆藏列表),然后选择查看单册。 出现的单册列表页面含有打开预测单册选项。 有关单册列表页面的更多信息,见使用单册列表
    2. 选择打开预测单册。 出现新的预测单册列表。 请注意,工具使您能够查看/保存Excel格式的列表。
    3. 点击保存单册保存预测单册并关闭列表。
    4. 点击返回返回到外部检索结果页面。

    接收预测单册

    要处理/管理接收预测单册:
    • 和接收资料时一样,您必须在图书馆的采访台;见接收纸本资料
    • 已根据预测模式创建但尚未由机构接收的单册不会反映在86X字段。 866字段仅在接收单册时在馆藏记录中自动创建。 有关详情,见演示和文档 - 连续出版物
    1. 打开接收新资料页面(采访>接收与开具发票>接收),并选择连续标签。见接收纸本资料中的关于接收连续纸本资料和处理催缺的详情。
    2. 过滤接收新资料页面以找到包含要接收的预测单册的采购订单。
    3. 对于包含您要接收的预测单册的特定采购订单,选择管理单册。 出现接收单册列表页面。 当接收和管理单册时,您可以通过查看接收日期列来确定哪些单册已经到达,哪些还在等待到达。
    4. 使用订单行单册部分中的排序例程接收状态位置选项来组织和定位要接收的预测单册。
      1. 排序例程的下拉列表中选择接收日期
      2. 接收状态选择未接收
      3. 位置选择特定位置/图书馆。
    5. 选择接收具体的预测单册或选择多行的复选框然后点击保存并接收保存和接收多个单册。 当接收带有条码的单册时,选中复选框并扫描条码。 有关扫描条码的更多信息,见扫描单册部分。
    6. 重复上述接收步骤,直到您完成接收所有预测单册。
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