撤销
要撤销/删除纸本资源,您必须具有以下角色:
- 纸本馆藏操作员扩展(具有机构层级范围)
撤销是从目录中删除单册的过程,以确保目录是最新的且仅代表实际在资源库中的单册。虽然撤销的单册不会出现在Alma也没有发布到Primo,图书馆员和员工用户可以在分析报告中查看这些单册的历史记录。撤销的单册在分析报告中显示为Lifecycle = Deleted。
本节介绍用于撤销单册(一个或多个单册或一组单册)的方法。
具有采购和接收操作员角色的用户将能够在编辑订单行时删除单册。
撤销一个或多个单册
在单册列表页面上有两种撤销(删除)单册的方法。一种是使用行操作(撤销)一次撤销一个单册。另一种是使用复选框列选择多个单册,然后点击管理所选 > 撤销单册。
撤销单册时,您可以删除或屏蔽没有单册的馆藏记录。根据读者参数表(资源管理>配置菜单>其它设置)中以下参数的设置,Alma还可以屏蔽书目记录:
- suppressBibWithDeletedHol – 当设置为true,如果馆藏记录被删除则屏蔽书目记录。
- suppressBibWithSuppressedHol - 如果设置为true,则Alma屏蔽仅包含屏蔽馆藏记录的书目记录。 如果suppressBibWithSuppressedHol设置为false,则Alma发布书目记录。若在题名下只有一本单册且为排除在发布之外的进程类型(如采访),相关联的馆藏也将被屏蔽。参数suppressBibWithSuppressedHo控制是否发布书目记录。欲知详情,见从发布中排除指定进程类型的资源。
如果记录只有一个单册在位置层级屏蔽,则仍会从网络机构发布为新/已更新,但没有AVA字段。要让记录在Primo中不可检索,手动屏蔽记录。
要撤销一个或多个单册:
- 检索想要撤销的纸本单册(见Alma中的检索)。
- 在包含要撤销单册的检索结果行中,点击单册。 根据您启动的检索类型和馆藏中可用的类型,点击单册可能会显示不同的结果。
- 处理以下撤销操作:
- 选择撤销,然后点击确认。 如果最后一个单册已从馆藏记录中删除,则会显示最后单册对话框:
选择以下选项,然后点击执行。- 不更改馆藏记录 - 如果不想撤销或屏蔽馆藏记录,选择此选项。
- 删除馆藏记录 - 如果要撤销馆藏记录,选择此选项。
- 从发现系统屏蔽馆藏记录 - 如果不想撤销馆藏记录,但是您希望防止记录在Primo或外部发现系统中显示,选择此选项。
- 删除书目记录(除非有其他馆藏) - 如果要删除与目标记录无关的书目记录,选择此选项。在这种情况下,删除与单册相关联的馆藏记录和书目记录。 如果在机构区删除书目记录,且您是联盟中最后一个持有该记录的图书馆时,记录会在网络区中自动删除。如果不希望在网络区中自动删除,设置delete_nz_bib_without_inventory客户参数(配置 > 资源 > 通用 > 其他设置)为false(见配置其他设置(资源管理))。
- 使用复选框列选择多个单册,然后点击管理所选 > 撤销单册。 这个选项当前只出现在单独的馆藏记录中。
- 选择撤销,然后点击确认。
撤销单册集合
您可以通过运行撤销纸本单册作业从纸本题名或纸本单册中撤销单册。有关更多信息,见在既定的集合上运行手动作业。