配置纸本单册序列
要配置纸本单册序列,您必须有以下角色之一:
- 编目管理员
- 仓储管理员
- 通用系统管理员
以下单册序列可以对纸本单册馆藏配置:
- 馆藏编号 - 此功能通过为每个纸本单册提供一个关联的、唯一的馆藏编号,为图书馆提供符合馆藏控制规定的能力。
- 接收编号 - 这提供在接收单册时手动分配编号的选项。
- 除籍编号 - 这提供在除籍单册时手动分配编号的选项。
在激活/设置为true后,序列信息被索引且可以检索。 (配置菜单 > 资源 > 检索配置 > 检索索引)。 以下检索索引代码可用:
- inventoryNumber
- inventoryDate
- receiveNumber
- weedingNumber
- weedingDate
请注意,接收和除籍字段没有添加到关键字检索。
馆藏和接收编号显示在仓储检索结果中。 您可能需要使用配置图标配置显示结果查看该信息。 有关更多信息,见记录列表。
对于报告目的,序列数据在分析的主题区域 - 纸本单册中可用。 单册序列可用于过滤分析报告。
也请注意,相关单册API包含单册序列字段。
通过纸本单册序列:
- 可以对每个序列类型设置多个数字序列以应用到纸本单册。
- 每个序列可能包括前缀。
- 您可以配置序列以任何数字开始。
- 您可以配置前缀+数字的总长度。
有关更多信息,见管理纸本资源页面的纸本单册编辑器页面 - 通用选项卡表格
配置单册序列数字
使用以下步骤配置单册序列数字。
要配置单册序列数字:
- 打开馆藏编号配置页面(配置菜单>资源>通用>单册序列)。
- 选择想要创建的序列号类型选项卡。
- 点击添加新序列,并在图书馆字段,选择该序列可用的图书馆。 多个序列可能对每个图书馆是可用的。 如果您不选择图书馆,则序列对全部图书馆可用。
- 在序列名称字段中,输入此序列的唯一名称(最多255个字符)。
- 在序列开始字段中,输入第一个序列号(最多18个字符),如1或1000。 该数字必须是正整数。 编号以整数递增。
当前只有一种方法可用(前缀+序列)。 - 在前缀字段中,输入前缀(最多255个字符)来标识在分析报告中从此序列中接收编号的纸本单册。 例如,USED-。
- 在填充字段中,输入序列号的总(最小)长度(最多255个字符)。 在数字之前添加0,以确保序列号与作为填充的字符一样多。 例如,如果前缀为USED-,则序列起始为1,填充为10,序列中的第一个号码将为USED-0000000001。
- 完成后,点击添加行。 保存序列。
- 对每个序列重复步骤2到7。
- 完成之后选择保存。 请注意,选择保存时,对任何选项卡(馆藏标号、接收编号或除籍编号)的更改都会保存。
删除单册序列号
使用以下步骤删除单册序列号。
要删除单册序列号:
- 打开馆藏编号配置页面(配置菜单>资源>通用>单册序列)。
- 选择想要删除的序列号类型选项卡。
- 对想要删除的序列选择删除。
- 选择确认。
删除单册序列配置从纸本单册编辑器页面移除序列选项。 分配按钮不再显示。
请注意,删除单册序列配置不会从单册中移除现有序列号。
重置单册序列号
在某些时候,您可能需要重新启动一个序列的序列号。 使用以下步骤重置单册序列号。
要重置单册序列号:
- 打开馆藏编号配置页面(配置菜单>资源>通用>单册序列)。
- 选择想要重置的序列号类型选项卡。
- 对要修改的序列选择设置下一个序列值。
- 在设置下一个编号值对话框中输入新值。
- 选择保存。