映射索书号到馆藏
要自定义映射规则,您必须有下列角色中的一个:
- 编目管理员
- 通用系统管理员
索书号映射的映射表允许您定制索书号信息从书目记录映射到馆藏记录的方式。 下列方法使用该映射表:
- 在元数据编辑器中保存新馆藏记录。 请注意,索书号是不被映射到修改的馆藏记录中的,除非您使用了其他方法。
- 在元数据编辑器中从记录操作菜单对新的或修改的馆藏记录运行从书目中更新工具。
要使用从书目更新功能,需要启用保存时规范化规范化进程(配置 > 资源 > 元数据配置 > MARC21馆藏 > 规范化进程),且将“852字段规范化”任务列表放在列表的第一位。
852字段规范化 - 运行导入配置文件作业。
- 更改馆藏信息作业(见 手动作业和相关参数)
Alma使用映射表中的第一个匹配行为每条记录映射索书号。 要决定匹配行,Alma比较每个记录与每个启用的映射行(从表格顶端开始)并且当映射行匹配所有以下情况时停止检查:
- 馆藏记录852字段的第一个标识符匹配映射表的852 Ist Ind列中指定的标识符。
- 如果馆藏记录的852字段的第一个标识符是7,在 852子字段2 列中指定的值必须也在馆藏记录中匹配对应值。
- 映射记录中复制书目字段列指定的MARC标签存在于书目记录中。
如果找到匹配行,在复制书目字段与复制书目子字段行指定的字段和子字段是从书目记录复制到852子字段目的地行指定的852子字段。 如果所有条件都不满足,系统将继续到映射表的下一行。
出厂设置中,映射表使用以下规则映射信息:
- 对于0指示符,用书目记录的090a和b子字段的内容代替h和i子字段(分别地)。 如果书目记录中没有090字段,则使用050a和b子字段。
- 对于1指示符,用书目记录的082a和b子字段的内容代替h和i子字段(分别地)。
- 对于2指示符,用书目记录的060a和b子字段的内容代替h和i子字段(分别地)。
- 对于3指示符,将书目记录的086a和b子字段的内容添加至h和i子字段(分别地)。 如果h和i子字段已经填充,则它们的值保持原样并且不被替换。
- 对于8指示符,将书目记录084子字段值连接后添加至h子字段。 (如果h子字段已经填充,则其值保持原样。) 084b子字段值连接后替换i子字段。
添加索书号映射
要添加索书号映射行:
- 在索书号映射页面(配置菜单 > 资源 > 通用 > 索书号映射),输入以下字段:
- 852字段第一个指示符 – 输入要与馆藏记录匹配的第一个指示符的值。 输入#符号指示希望在第一指示符中输入空格。 这是一个必填的字段。
- 要复制的书目字段 – 输入5位数字段以从其映射索书号从书目记录至馆藏记录。 要指定通配符,使用问号(例如,963??)。 这是一个必填字段。
- 复制书目子字段 – 指定要从复制书目字段复制到馆藏记录的子字段。 多条子字段必须被不带空格的逗号分隔开。 这是一个必备的字段。
- 852子字段目的地 – 在索书号映射至的馆藏记录中输入852子字段。 多条子字段必须被不带空格的逗号分隔开。 这是一个必填字段。
- 描述 - 为规则输入的选择性描述。
输入索书号映射 - 点击 添加 添加新映射行。
- 在新的映射行点击向上及向下箭头更改检查规则的顺序。
- 选择保存。
删除索书号映射
要删除索书号映射行:
- 选择删除移除不需要的规则。
- 选择保存。