手动作业
要运行手动作业，您需要有以下权限的角色：
1）访问运行作业 - 选择作业运行页面，以及
2）运行作业。
1）访问运行作业 - 选择作业运行页面，以及
2）运行作业。
要访问页面，您必须有根据内容类型的手动作业表的角色栏中列出的角色之一。
只有您可以运行的作业（对您的角色可用）才会显示在运行作业 - 选择要运行的作业页面。
本节介绍如何在既定对象的结果集上手动运行作业，例如订单行或纸本单册列表。
要运行一个子集中的一个作业：
- 如果没有定义结果集，或者您需要为正在运行的作业设置特定结果集，则必须首先定义结果集。 有关定义结果集的信息，见管理搜索查询和结果集。
- 在“运行作业 - 选择要运行的作业”页面（管理 > 管理作业和结果集> 运行作业），找到要运行的作业。 请注意，每个作业都要求特定的角色来查看表中的作业；见手动作业及其相关参数。
运行作业 - 选择要运行的作业页面对于每个作业，将显示以下信息：运行作业 - 选择要运行的作业页面列 名称 描述 名称 作业名称。 描述 作业描述。 内容类型 作业处理的结果集类型。 例如纸本题名、数字题名、书目记录等。 类型 运行的请求或作业的类型（例如，导出、移动单册或请求）。 - 选择作业，然后点击下一步。
显示运行作业 - 选择结果集页面。
运行作业 - 选择结果集页面 - 选择结果集，然后点击下一步。
如果要设置参数，将显示运行作业 - 输入任务参数页面。 如果没有参数要设置，则工作流程跳过此页面。
“运行作业 - 输入任务参数（例子）”页面你在上一步选择的结果集中的成员数量显示在此页面。 验证此数字与所选结果集预期的相似度。输入所需参数。 要查看配置每个作业所需的参数，见手动作业及其相关参数。 - 选择下一步。 显示运行作业 - 查看并确认页面。
运行作业 - 查看并确认（示例）页面 - 可选择输入更具描述性的作业名称来替换默认的作业名称。 该名称标识此作业需编辑和监测。
- 上一步选择的结果集中的成员数量显示在此页面。 验证此数字与所选结果集预期的相似度。
- 更多有关API信息部分的信息，见开发者网络文档。
- 复核作业信息并：
- 在对话框中点击提交，再点击确认运行作业。
- 点击返回返回并修改之前输入的信息。
点击返回时，返回到上一个页面。 在任何页面都可以点击返回返回到上一个页面。
- 点击取消可以删除输入的内容并返回首页。
手动作业及其相关参数
下表列出了可以在既定结果集上运行的可用的手动作业。 要运行作业，你必须在角色栏中有一个或多个角色。
| 名称 | 内容类型（结果集类型） | 类型 | 描述及参数 | 角色 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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规范MMS
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规范MMS
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| 删除本地规范记录 | 规范MMS | 撤销 | 删除未锁定编辑的本地规范记录。 断开相关书目记录与删除的规范记录的连接。
参数：
没有要定义的参数。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出规范记录 | 规范MMS | 导出 | 导出本地规范记录。 请注意，您的环境配置必须支持本地规范的管理。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 有关更多信息，见导出元数据。
参数：
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编目经理、编目管理员、编目员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| * 用户自定义的规范标准化作业 | 规范MMS | MARC21规范标准化
UNIMARC规范标准化
CNMARC规范标准化
GND规范记录规范化
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Alma支持创建基于Drool的全局规范化规则更改本地管理的规范的作业。 更多信息见执行本地管理规范记录的全局更改。
参数：
选择基于Drool的规范化规则。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 添加书目到资源库 | 书目题名 | MARC21书目规范化 | 根据MARC记录中787字段的值将导入的题名分配给资源库。 | 编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 添加提醒 | 书目题名 | 元数据管理 | 添加对书目记录的提醒。 更多信息见使用提醒。 关于作业报告，见添加提醒作业报告。 | 编目员、编目员扩展 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 添加题名到资源库 | 书目题名 | 信息更新 | 添加一组题名到资源库
参数：
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资源库馆藏操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 课程批量更新 | 课程 | 参考书 | 对一组课程执行下列操作：
参数： 删除课程 - 选择时，所有其他字段会隐藏。 删除课程。 处理部门 - 更新结果集中的全部课程到选定的处理部门。 学术部门 - 更新结果集中的全部课程到选定的学术部门。 学期列表 - 添加选定的学期列表中的课程到结果集。 请注意，这不会更新或移除现有学期。 添加教师 - 添加所选教师到结果集中的全部课程。 添加用户时，会自动分配教师角色。 移除教师 - 移除结果集中全部课程的全部教师（全部）或特定教师（选择教师）。 开始日期 - 更新结果集中的全部课程含有特定的开始日期，该日期必须早于结束日期。 结束日期 - 更新结果集中的全部课程含有特定的结束日期，该日期必须晚于开始日期。 提交列表日期 - 根据下拉列表选项，更新结果集中的全部课程的提交列表日期字段为特定日期：
年份 - 使用下拉列表选项，所有在年份字段中设置了特定年份的课程更新：
移除列表关联 - 取消课程与全部阅读列表的关联。 三月新增！ 更新DCS中的课程 - 批量更新DCS课程匹配Alma课程。 该选项仅对Leganto可用且会在五月的发布中对Alma可用。 Leganto创建列表 - 提醒电子邮件 - 创建电子邮件提醒教师对课程创建列表。 设置课程可见度 - 批量归档/取消归档课程。 默认情况下，不选定任何选项。 |
教参书经理 |
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| 引文洞察 | 引文 | 洞察 |
提供列表引文使用情况的洞察。 作业通过综合指标识别高使用率或低使用率的引文。 这些洞察有助于进行关于购买使用许可数量以支持学生的采购决策。
 引文洞察作业配置页面
运行作业时，首先选择引文结果集。 然后可以通过选择复选框选择所需的使用洞察。 对于每种选择，需要输入定义高或低使用率的值。 例如，对于高需求外借洞察，您可以输入20指示每个复本外借20次为高值。
输入的值必须为整数且不能小于0。
使用洞察选项包括：
对于高需求和低需求外借洞察，您也需要定义要包含的图书馆和位置。 例如，您可能只需要特定预约或短期外借位置的报告。
高使用和低使用洞察需要并发用户配置为在使用许可条款中显示。
Alma只会检查有定义的并发用户使用许可条款的资源库列表。 如果一个引文有多个资源库列表且引文没有并发用户限制，跳过引文。 否则，Alma会计算每个并发用户使用许可的使用。 对于全部洞察，基于引文课程的起始和终止日期计算使用。 在引文用于多个课程的情况下，计算基于最早的起始日期和最晚的终止日期进行。 您可以在作业报告中查看结果：
引文洞察作业报告
选择单个洞察查看洞察的引文详情：
洞察的引文详情示例
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| 删除书目记录 | 书目题名 | 撤销 | 删除书目记录。 见删除书目记录结果集。
已关联订单行的书目记录不会被删除。
可以下载的Excel文件标识存在订单行的记录。
 在Excel文件中标识的存在订单行的记录
参数：
选择是否删除:
您可以在作业报告中查看结果：
“处理的记录”计数反映结果集中的实际成员数，包括删除的记录。 “删除的书目记录数”计数仅反映活动的且由作业删除的记录。 因此，如果“处理的记录”大于“删除的书目记录数”且其他计数为0，这意味着结果集包含删除的记录。 作业报告的记录限制在10,000条以内。 如果要处理的报告多于10,000条记录，则会产生以下报告错误： 由于需要计算的记录数量的原因，报告无法产生。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出书目记录 | 书目题名 | 导出 | 导出书目记录或元数据到用户的个人电脑或FTP网站。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。
参数：
结果集中删除的记录不会显示在导出结果中。
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编目经理、编目管理员、编目员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 识别网络中未使用的记录 | 书目题名 | 元数据管理 | 识别未使用的书目记录 根据参数选择题名结果集（全部题名、纸本题名、电子题名和/或数字题名）以及任何标准，标识未使用的含义。 识别的记录会置于一个新的结果集。
此作业必须从网络区域运行。
参数：
输出结果集名称 - 要创建的新结果集的名称，其中包含未使用的记录。
对于其他参数，输入集合中匹配所选标准的所有记录包含在输出集合中。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 识别简要级别 | 书目题名 | 管理标签 | 计算记录的简要级别。 有关更多信息，见使用简要记录级别。 | 编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 结果集管理标签 | 书目题名 | 管理标签 | 更新MMS记录的管理标签
参数：
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 链接一组记录到网络区 | 书目题名 | 元数据管理 | 链接本地记录和网络区记录。 见复制和/或链接本地和网络区的书目记录。
参数：
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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书目题名
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对一组书目记录运行一组规范化任务。 见配置编目。
（配置编目时，此作业将在使用导入文件导入的记录上运行。）
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编目经理、编目管理员
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书目题名
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对一组书目记录运行一组规范化任务。 见配置编目。
（当进行编目配置, 此作业在保存记录时运行。）
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编目经理、编目管理员
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书目题名
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对一组书目记录运行一组规范化任务。 见配置编目。
（配置编目时，此作业在对记录进行重新排序时运行。）
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编目经理、编目管理员
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书目题名
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对一组书目记录运行一组规范化任务。 见配置编目。
（配置编目时，此作业在对记录进行重新排序和清除空字段时运行。）
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编目经理、编目管理员
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| 在发现系统中阻止FRBR和/或去重 | 书目题名 | 发现管理 | 对一组书目记录启用/禁用FRBR和/或去重过程。 | 发现 - 管理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 重新计算本地资源类型作业 | 书目题名 | 发现管理 | 当您不想等待计划的重新索引时，推送记录到Primo/Primo VE。 根据在本地资源类型页面定义的本地资源类型（见配置Primo VE的本地资源类型），对书目记录的特定结果集重新计算本地资源类型。 | 发现 - 管理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从资源库移除题名 | 书目题名 | 信息更新 | 从资源库移除一组题名
参数：
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资源库馆藏操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 删除供应商数据856 | 书目题名 | MARC21书目规范化 |
删除供应商数据856字段。 见元数据编辑器中规范选项卡 > 规范化子选项卡 > 共享部分的drools/remove856.dslr规则。 |
编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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书目题名
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将编目级别分配给书目记录。
参数：
选择记录的编目级别。
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编目经理，编目管理员
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书目题名
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MARC21书目规范化
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将书目记录标记为从发现（Primo、Primo Central以及Google Scholar）系统屏蔽或未屏蔽。
参数：
选择是否从发现中屏蔽。
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编目经理、编目管理员
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| 从发现DC屏蔽书目记录 | 书目题名 | 限定DC规范化 | 将DC书目记录标记为从发现（Primo、Primo Central以及Google Scholar）系统屏蔽或未屏蔽。
参数：
选择是否从发现中屏蔽。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从发现DCAP01屏蔽书目记录 | 书目题名 | DC应用配置文件1规范化 | 将DCAP01书目记录标记为从发现（Primo、Primo Central以及Google Scholar）系统屏蔽或未屏蔽。
参数：
选择是否从发现中屏蔽。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从发现DCAP02屏蔽书目记录 | 书目题名 | DC应用配置文件2规范化 | 将DCAP02书目记录标记为从发现（Primo、Primo Central以及Google Scholar）系统屏蔽或未屏蔽。
参数：
选择是否从发现中屏蔽。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从发现MODS屏蔽书目记录 | 书目题名 | MODS规范化 | 将MODS书目记录标记为从发现（Primo、Primo Central以及Google Scholar）系统屏蔽或未屏蔽。
参数：
选择是否从发现中屏蔽。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 将书目记录与外部目录同步 | 书目题名 | MARC21书目规范化 | 标记与外部目录（OCLC）同步或不同步的书目记录。
参数：
选择是否将记录（或仅馆藏记录）与外部记录同步。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 将MMS与国家目录同步 | 书目题名 | MARC21书目规范化 | 标记记录是否应该发布到澳大利亚图书馆 （通过上传馆藏到澳大利亚图书馆作业）。 详情见发布到澳大利亚图书馆。
参数：
选择发布或者屏蔽书目记录。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 取消一组记录与网络的链接 | 书目题名 | 元数据管理 | 取消由指定的结果集（全部题名、纸本题名、电子题名或数字题名）标识的书目记录与网络区的链接。
此作业没有参数。
欲知更多关于取消一组记录与网络区的链接的信息 ，见取消一组记录与网络的链接视频（1:47 分钟）。
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编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从规范记录取消书目记录的链接 | 书目题名 | 元数据管理 | 取消已经规范/链接到共享区记录的书目主题的链接，以便希望执行本地规范文件的机构随后可以将那些相同的书目主题规范/链接到本地规范记录。
此作业没有参数。
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编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| * 用户定义的MARC 21书目记录规范化作业 | 书目题名 | MARC21书目规范化 | Alma支持创建基于Drool的全局规范化规则更改本地管理的书目记录的作业。 更多信息监使用规范化进程。
参数：
选择基于Drool的规范化进程。
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编目经理、编目管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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CN导入共享区成员（内部） |
导入 |
收割共享区中从网络区成员处链接的电子记录，并将这些记录显示在与共享区相关联的网络区中。 有关详细信息，见以下部分： 发布作业与批量发布，复制和/或链接本地和网络区书目记录和收割链接到共享区的电子记录一起列出。 |
编目经理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 缩略图生成 | 数字化文件 | 缩略图 | 为结果集中的每个数字化文件生成一个缩略图。
参数：
缩略图自动生成仅限500MB以下的文件。
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数字馆藏操作员、资源库馆藏操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 提取全文 | 数字化文件 | 全文 | 从文件提取全文
参数：
为了使Alma恰当地从图像提取文本，必须在图像文件的书目记录中指定正确的语言。
以下为全文生成支持的语言列表及其代码：
如果书目记录中未指定语言，全文提取基于机构的默认语言。 |
数字馆藏操作员、资源库馆藏操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 删除全文 | 数字化文件 | 全文 | 删除全文对象
参数：
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数字馆藏操作员、资源库馆藏操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出数字题名 | 数字题名 | 导出 | 导出数字书目记录，其中包含有关文件及其存储位置的详细信息。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。
参数：
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数字馆藏操作员、仓储管理员、仓储经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出处理 | 数字题名 | 导出 | 导出含有生成的处理的书目记录。
参数：
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数字馆藏操作员、数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改表现信息 | 数字题名 | 信息更新 | 更新一组数字题名的表现信息。
参数：
在仅适用于部分，指出用于确定要应用更改的表现形式的条件。 以下选项可用：
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数字馆藏操作员、数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改记录DC应用配置文件 | 数字题名 | 元数据管理 | 更改DCMI记录标准
参数：
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| 下载文件 | 数字题名 | 导出 | 下载数字题名的文件
参数：
在仅适用于部分，指出用于确定要应用更改的表现形式的条件。 以下选项可用：
下载文件作业限制15分钟来复制文件并生成压缩文件。 在生成的压缩文件过大并超过15分钟时，作业会失败。 |
数字馆藏操作员、数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 媒介转换 | 数字题名 | 迁移 | 转换视频和音频文件到MPEG-4或串流格式
参数：
在仅适用于部分，指出用于确定要应用更改的表现形式的条件。 以下选项可用：
在处理部分下，以下选项可用：
在目标表现部分下，指示新表现的标准。 任何未选定的标准从源表现复制。 以下选项可用：
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数字馆藏操作员、数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 远程表现迁移 | 数字题名 | 迁移 | 将表现从远程数字管理系统迁移至Alma。
通过导入远程表现指向的文件从远程表现创建Alma表现。
参数：
备注：
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仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 从现有书目生成表现 | 数字题名 | 迁移 |
根据书目记录856 $u字段的URL创建带有馆藏的表现。 仅创建了一个表现。
参数：
例如：Add X-Forwarded-For = 95.172.90.171
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数字馆藏操作员、数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 撤销数字表现 | 数字题名 | 撤销 | 删除远程和本地数字对象。
参数：
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数字馆藏操作员扩展、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 移动电子资源库列表信息 | 电子资源库列表 | 信息更新 | 移动一组电子资源库的现有资源库列表的订单行和/或使用许可到目标电子资源库的新资源库列表。
参数：
步骤 1
步骤 2
步骤 3
必须选择移动订单行或移动使用许可参数。 如果均未选择就点击下一步，会显示一条错误消息。 当每个复选框参数显示按钮选项时，您必须选择一个选项；否则在点击下一步时会显示错误消息。
步骤 4
当移动电子资源库列表信息作业运行时，会检查来源资源库列表中的结果集与目标资源库列表中的结果集的匹配。 匹配由共享以下内容的来源资源库列表和目标资源库列表：
使用共享区链接的资源库时，决定匹配的参数仅未在共享区中找到资源库列表时相关并会创建本地资源库列表。 如果在共享区内找到资源库列表，匹配参数不相关。
该作业只处理简单的问题，如单个来源资源库列表与单个目标资源库列表链接到相同的书目记录。 如果有不同订单行的多个来源资源库列表与单个目标资源库列表共享相同的书目记录，该情况将被忽略并显示在作业报告中。 这对于单个来源资源库列表与两个目标资源库列表共享相同书目记录的情况也适用。 这些情况将被忽略并显示在作业报告中。 见移动电子资源库列表信息作业报告。
当选择移动采购订单行参数且目标资源库列表已有主订单行时，来源资源库列表的主订单行移动到目标资源库列表的额外订单行列表。
在移动订单行后，来源资源库列表与订单行断开连接；且来源资源库列表不再指向订单行。
如果选择设置订单行访问提供者参数，在目标资源库列表的主订单行中更新选定的供应商。 选定的访问提供者不适用于移动的额外订单行。
如果选择如果订单行已有访问提供者参数且选择覆盖选项，来源资源库列表和目标资源库列表的主订单行都会更新选定的访问提供者。 而且，当目标已有主订单行时，来源资源库列表的主订单行移动到目标资源库列表的额外订单行。
当选择移动使用许可参数时，来源资源库列表的使用许可移动到目标资源库列表。 如果目标资源库列表已有使用许可且选择覆盖选项，该使用许可被替换并移动到历史使用许可列表。 如果选择移动历史使用许可参数且目标资源库列表已有历史使用许可，来源资源库列表的历史使用许可添加到目标的历史使用许可列表。
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纸本馆藏操作员、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 删除外部数据来源 | 外部数据来源 | 发现管理 | 对于Primo VE，该作业移除特定外部数据来源的记录（先前通过发现导入配置文件加载）。 有关更多信息，见删除Primo VE的外部数据源。 | 发现 - 管理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 取消纸本单册请求 | 纸本单册 | 请求 |
取消纸本单册的开放请求。 参数：
按需提供取消原因和备注。
选择是否只取消仍在取书阶段的请求。 只有队列中的请求会取消（因为单册外借或在工单状态）。 已在预约书架中的请求不会取消。
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读者服务管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 将外借改为声明归还 | 纸本单册 | 外借 | 将单册外借状态更新为声明归还状态。
不需设置参数。
有关更多信息，见管理读者服务中声明的归还。
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流通台经理、读者服务管理员、仓储经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改馆藏信息 | 纸本单册 | 信息更新 | 更新纸本单册或纸本题名的馆藏信息。 更多信息见对馆藏记录执行全局更改。
参数：
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仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改纸本单册信息 | 纸本单册 | 信息更新 |
更新纸本单册或纸本题名的馆藏信息。 当一本单册更改位置、新的馆藏记录被创建时，如果没有附加其他单册，旧的馆藏记录将被删除。 如果仍有其他单册关联，旧馆藏记录和与其关联的订单行保留不变。 如果订单行关联到删除的馆藏记录，取消订单行的关联。 从一个馆藏移动连续出版物单册到另一个馆藏时，不管是否为新的书目记录，该操作可能会取消单册与其初始订单行的关联。 如果这是该馆藏下的最后一个单册，可能会导致订单行没有任何资源。 更多信息见对纸本单册记录执行全局更改。 参数：
选中要进行更改的每行开始处的复选框。
对于每个参数（除了更改位置字段参数），选择如何更改：
“复制单册到主图书馆”复选框显示，使您可以在以下情况下在机构之间移动馆藏：
该复选框仅在以下情况时显示（有关详情，见联盟中共同使用馆藏）：
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仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 关闭丢失外借 | 纸本单册 | 外借 | 关闭丢失外借。
所有在读者服务结果集中的单册都会关闭（即使他们没有标记为丢失）。
该作业关闭已付款和未付款的丢失单册，但不会删除与此外借相关联的单册。 与外借单册相关联的所有罚款与费用仍保留在读者记录里。
如果丢失的外借单册在外借时间结束后归还，丢失单册的替代费用定额退还政策不会调用；相反，任何归还单册所产生的余额都必须在读者记录里手动登记。
运行此作业后，单册的进程类型更改为丢失。
单册进程类型只会在close_paid_lost_loan参数设置为false时更改为丢失。
参数：
不需配置参数。
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读者服务管理员、仓储经理（带有机构层级范围） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 创建纸本单册移动请求 | 纸本单册 | 信息更新 | 更新单册信息并开始将纸本单册移动到一个新的位置。 请注意，单册不显示在架上取书列表中（仅在手动移动时显示）。 发送信件Ful Transit Slip Letter，可以打印并附加到单册。
参数：
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仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 创建纸本单册内部工作单 | 纸本单册 | 请求 | 创建纸本单册的内部工作单请求。
参数：
观看如何对多个单册创建工单视频(5:45 minutes)。
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读者服务管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出纸本单册 | 纸本单册 | 导出 | 从题名级别结果集中导出纸本单册。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。
参数：
导出的文件含有以下栏： MMS记录ID，HOL记录ID，单册PID，条码，题名，出版商，书目资料类型，创建者，索书号，永久索书号，永久纸本位置，本地位置，馆藏类型，单册资料类型，政策，序列号， 年代，计数级别，发布年，描述，公共备注，读者服务备注，馆藏编号，馆藏日期，书架报告编号，在架日期，在架序列号，上一次书架报告，临时图书馆，临时位置，临时索书号类型，临时索书号，临时单册政策，其他索书号类型，其他索书号，件数，页码，内部备注（1），内部备注（2），内部备注（3），统计备注（1），统计备注（2），统计备注（3），创建日期，修改日期，状态，处理类型，处理ID，外借数量，上一次外借，内部使用外借数量，上一次内部使用外借，至今外借，接收日期，副本ID，接收编号，除籍编号，除籍日期，以及其他系统编号。 |
接收操作员、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出纸本单册标签 | 纸本单册 | 导出 | 导出打印的纸本单册标签。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。
参数：
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接收操作员、仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 重新进行纸本单册描述 | 纸本单册 | 信息更新 | 根据包含的数字级别/年代级别、单册形式和规则的模板生成描述。
参数：
没有要定义的参数。
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仓储经理、仓储管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 撤销纸本单册 | 纸本单册 | 撤销 | 验证所选纸本题名或纸本单册结果集中的单册能够被删除（例如，它们没有借出或链接到有效订单行）并删除它们。 有关更多信息，见撤销。
参数：
如果此作业在一组纸本题名上运行，即使保留馆藏选项选中，无论相同的书目记录是否在不同的图书馆中拥有多条馆藏记录，这一组单册将被撤消。 如果此作业在一组纸本单册上运行，结果集中只有特定单册被撤消。 即使一条书目记录在不同的图书馆拥有多条馆藏记录而且每条馆藏记录都有单册，只有被选中的纸本单册被撤消。 其它单册不会被撤消。
当运行撤销单册作业时，Alma检查以确定单册是否有开放订单。 撤销单册作业不会撤消具有开放订单的单册。 在作业报告中，具有开放订单的单册在不受管理的单册数中识别，错误信息显示在作业报告页面的报告表格部分，标识特定类型的错误。
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仓储经理、仓储管理员 |
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| 请求 | 纸本题名 | 请求 | 取消纸本题名的开放请求。
参数：
按需提供取消原因和备注。
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读者服务管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 删除没有纸本单册的馆藏记录 | 纸本题名 | 撤销 | 删除没有单册的馆藏记录（且没有链接到订单行）。 此作业使用一组书目记录（纸本题名），并评估附在书目记录上的馆藏信息以进行删除。
参数：
更多关于删除没有单册的馆藏记录的信息，见删除没有单册的馆藏记录视频（2:15 分钟）。
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仓储经理，仓储管理员，纸本馆藏操作员扩展 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改电子资源库列表信息 | 资源库列表 | 信息更新 | 本地更新电子资源库列表的资源库列表信息。 有关更多信息，见使用作业对资源库列表执行全局变更。
参数：
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仓储经理，仓储管理员， 电子馆藏操作员 |
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| 删除电子资源库列表 | 资源库列表 | 撤销 | 删除资源库列表。 更多信息见删除本地资源库列表。
参数：
选择要执行的操作：
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纸本馆藏操作员扩展、仓储管理员、仓储经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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资源库列表
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导出
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以以下结果集类型导出电子资源库列表： 电子资源库列表、电子题名和全部题名。 导出文件的输出格式为TXT、KBART或Google Scholar（这基于institutional_holding.xsd文件）格式。 请注意，只有有效资源库列表被导出，除非是KBART导出的情况，此时无效的资源库列表也一并导出。 （没有有效电子馆藏的记录数（忽略）作业报告中的计数器列出因无效而没有导出的记录。） 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。
默认情况下，如果只有一个纸本ISSN/ISBN或一个E-ISSN/ISBN，Alma同时映射现有值到纸本和在线标识符字段。 可以将客户参数"temp_kbart_identifier_export"从false改为true来更改行为。 执行该更改时，Alma只会导出纸本ISSN/ISBN到纸本标识符字段，E-ISSN/ISBN到在线标识符字段，如果Alma中字段缺失则导出文件中为空。
参数：
更多关于导出. txt格式的资源库列表的信息，见导出.txt格式的资源库列表视频（5:36 分钟）。 更多关于导出KBART格式的资源库列表的信息，见导出KBART格式的电子资源库列表视频（6:03 分钟）。
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电子馆藏操作员、仓储经理
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发布
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重新发布Alma记录。 例如当图书馆或机构更改名称时使用。
更多信息见发布到OCLC和将Alma记录导出到Primo。
参数：
没有参数。
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编目经理、编目管理员
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批量发布（结果集类型为书目题名）
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发布
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通过作业网络区发布作业标记要发布到Primo的记录。
由网络区的成员机构运行。 impl作业在测试环境下运行。
参数：
没有要定义的参数。
对于重新发布作业，处理的记录计数可能会比提交的记录数多。 这是因为作业通过树/数据结构来处理每个单册/删除的馆藏。
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编目经理、编目管理员
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批量发布（结果集类型为书目题名）
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发布
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重新发布记录到Primo
通过网络区运行。 impl作业在测试环境下运行
参数：
没有要定义的参数。
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编目经理、编目管理员
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| 更改采购订单行状态 | 采购订单行： 见复核采购订单行和关闭、重新打开和重新链接采购订单行 | 更新订单行 | 更改采购订单行状态。
参数：
选择取消、关闭或删除采购订单行。
取消或关闭时，你可以选择强行取消或关闭有问题并在Alma中显示警告消息的采购订单行。
关闭时，你可以选择从电子激活任务列表中移除任务。
只有以下状态下的采购订单行可以被关闭： 等待发票、等待续订或等待手动续订。
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采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新采购订单行信息 | 采购订单行： 见复核采购订单行和关闭、重新打开和重新链接采购订单行 | 更新订单行 | 批量更新订单行。
参数：
选择要更新的采购订单行的参数和条件。 要使参数生效，字段左边的复选框必须选中。 有关可由该作业更新的参数信息，见手动创建订单行。
当资料到期需续订时，选择手动续订在续订任务列表中显示采购订单行（见处理续订）。
此作业对选中的采购订单行仅进行许可的更新。 例如：
对于不在复核中的订单行，只有更新订单行信息 - 高级作业（见下文）可以更新采访方法。 |
采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新采购订单行信息 - 高级 | 采购订单行： 见复核订单行和配置流程。 | 更新订单行 | 在创建订单并发送给供应商后修改订单行属性。 如果订单行在订单中：
如果订单行状态为接收后，只会更新订单行类型。 这不会将订单行从订单移除，也不会向供应商发送取消信息。
要对结果集运行作业：
此作业对选中的采购订单行仅进行许可的更新。 例如：
参数：
选择订单行类型来更改订单行的采购类型。 在下一个下拉框中选择的值为分配给采购类型的新值。
采购类型必须保持相同的馆藏类型和连续性。 例如：
关闭或取消的订单行的类型不能更改。
选择采访方法将订单行从订单移除并设置状态为复核中。
选择采购订单行所有者如下更改订单行和订单行类型：
见创建后更新订单行信息视频。
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采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新采购订单行交易 | 采购订单行： 见复核采购订单行和关闭、重新打开和重新链接采购订单行 | 更新订单行 | 在经费中调整采购订单行分配比例，或将采购订单行的分配从一项经费更改到另一项经费。
参数：
无条件地选择采购订单行的码洋或数量，或选择码洋/数量是空/非空。 对于小于1的价格，输入前端的0。 例如，0.44，不是.44。 采购订单行的货币类型不会改变。
选择是否释放支付发票以后剩余的预支款金额。
在经费里调整采购订单行分配比例，或将采购订单行的分配从一项经费更改到另一项经费。
要使参数生效，字段左边的复选框必须选中。
更改经费时，需要输入百分比。 如果整个订单金额需要移至新经费，输入100。
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采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新订单行感兴趣的用户 | 采购订单行： 见手动创建订单行和配置其他设置（采访）。 | 更新订单行 | 使机构可以更新一组订单行的感兴趣的用户选项。
参数：
选择要更新的采购订单行的参数和条件。 要使参数生效，字段左边的复选框必须选中。
选择选项； 接收/启用时通知用户，取消和预约单册时通知用户。 有关更多信息，见手动创建订单行中的感兴趣的用户部分。
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采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新采购订单行工作流程 | 采购订单行： 见复核采购订单行和关闭、重新打开和重新链接采购订单行 | 更新订单行 | 执行以下之一：
选择你要设置的采购订单行所在的工作流阶段。
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采购操作员、采购经理、采访管理员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更新研究资料结果集 | 研究资料 |
研究资料 |
更新研究资料。 参数：
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| 删除研究资料结果集 | 研究资料 | 研究资料 |
删除研究资料。 参数（复选框）：
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| 为研究资料注册DOI | 研究资料 |
研究资料 |
为研究资料注册DOI。 |
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| 更新一组研究人员 | 研究资料 | 研究资料 | 使用作业更新一组研究人员一次性对多个研究人员进行更改。
参数：
没有要定义的参数。
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研究人员经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 阅读列表引文更新任务 | 阅读列表 | 引文 |
更新引文。 参数：
图书章节、文章和电子文章不能批量更新。 当手动更改图书章节的引文类型时，题名默认为图书题名，如果图书题名字段为空，使用章节题名。 当手动更改文章或电子文章的引文类型时，题名字段默认为题名，如果题名字段为空，使用期刊题名。 您也可以使用以下选项同步书目记录的更改到引文：
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| 阅读列表批量更新 | 阅读列表 | 阅读列表 | 更新一组阅读列表。
参数：
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教参书经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导入研究资料文件 | 研究资料 | 研究资料 | 仅对启用Esploro的机构显示。
该作业迭代结果集中的资料，查找链接结尾的文件，上传它们到Esploro，然后更改链接指向新本地文件。 |
研究资料经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导入研究资料关系 | 研究资料 | 研究资料 | 一旦从其他系统导入了资料，该作业对结果集中的每个资料创建关系。 | 研究资料经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出Esploro处理 | 研究资料 | 研究资料 | 更新您的本地处理服务器以包含Esploro馆藏。 对导出结果集批准的处理运行作业。
参数：
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研究资料经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 索引研究资料 | 研究资料 | 研究资料 | 仅对启用Esploro的机构显示。
当您不想等待计划的重新索引时，推送研究资料到Primo/Primo VE。 |
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| 用户定义的研究资料规范化作业 | 研究资料规范化 | 研究资料 | 如果您的机构启用了Esploro且定义了研究资料规范化进程则显示。 该作业规范化研究资料的内容。 见资料规范化。
参数：
每个任务有一条预先定义的规范化规则（drools文件密钥）。 可以按需选择其他的规则。
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研究资料经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 研究资料导出 | RESEARCH_ASSETS_EXPORT | 导出研究资料 | 如果您的机构启用了Esploro则显示。 导出资料元数据到文件。
参数：
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| 更新/通知用户 | 用户 | 用户 | 更新用户和/或通知用户参数。
该作业使您向用户添加角色。 对于有“只读”角色参数的角色，该作业不能使您在添加角色时选择该参数。 该作业不能使您添加具有其他类型角色参数的角色。
有关该作业的更多信息，观看： 对一组用户的批量操作视频（4:33分钟）。
参数：
对于字段已添加/已更改字段：
要将内部用户更改为外部用户或反过来，选择设置账户到和相关的目标账户类型。 如果外部用户更改为内部 用户，用户的密码重置为10位随机字符。 如果选择不生成密码，则密码不会设置；只有当选择设置账户到字段时才会显示。
不能被该作业更新的角色有：
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用户管理员、用户经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 法定缴送年度接收任务 | 供应商 | 法定缴送年度接收任务 | 将连续出版物的法定缴送年度分析报告发送给列表中的供应商。 见处理法定缴送。
参数：
选择分析报告中的年度报告。 要配置这些选项，请查阅配置法定缴送报告路径。
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采访管理员、采购经理、采购操作员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 导出URL | 多功能（结果集类型可为题名、资源库列表或单册） | 导出 | 从书目记录、电子资源和数字题名导出URL。 要查看Alma中的结果，见使用导出作业查看已导出文件。 另见导出元数据。 关于作业报告，见导出URL作业报告。
为了定期进行验证测试找出无效链接并修正，你可以从Alma中导出以下链接：
利用导出的URL文件，可以通过类似于LinkChecker（https://wummel.github.io/linkchecker/）的第三方外部链接检查器测试URL 。 要支持这些第三方选项，提供CVS和HTML导出输出格式。
这对设置EZProxy同样有帮助。
参数：
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电子馆藏操作员、仓储经理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 更改电子资源库信息 | 电子资源库列表 | 信息更新 |
通过这项新功能，图书馆员工可以使用相关作业批量更新一组电子资源库的属性。 该功能在多种情况下有用，例如：
观看电子资源库属性的批量更新视频（3:02分钟）。
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仓储经理、仓储管理员 |
通过作业恢复已删除或已更改的记录
要通过作业恢复已删除或已更改的记录，你必须拥有以下角色：
- 馆藏经理
可以恢复通过以下作业删除或更改的记录：
- 撤销单册
- 删除资源库列表
- 删除书目记录
- KORMARC/MARC21/UNIMARC规范化
- 更改馆藏信息
- 规范 - 首选条目更正（见规范 - 首选条目更正）
每个恢复作业最多可以恢复5000条记录。 这包括任何相关记录。 例如，当恢复书目记录时，馆藏和单册记录会单独计算。 如果记录数多于5000，请联系客户支持。 如有需要，您可以要求客户支持提高上限--在恢复后，他们会将上限改回5000条记录。
在运行恢复作业功能时要留意，因为此功能不能重新运行。
- 恢复作业不能适当处理任何类型的屏蔽记录(书目记录或馆藏)。
- 网络区目前不支持恢复作业功能。 这适用于网络区中的全部图书馆。
- 恢复作业功能当前在使用机构区时可用，即使书目在网络区中。
- 任何中止的作业（停止运行的作业）没有可用的日志，且中止不会影响已处理的记录。
- 由于集成删除资源库列表，更新电子馆藏作业无法恢复。
要通过作业恢复删除或更改的记录：
- 在恢复作业页面（资源 > 高级工具 > 恢复作业），输入删除或更改记录的作业的作业ID。
恢复作业 - 要覆盖作业运行之后作出的更改，选择覆盖之后的更改。
- 选择恢复并点击确认。 删除或更改的记录被恢复。
可以在管理作业页面浏览恢复记录的报告。 点击下载CSV查看恢复记录或恢复记录失败的报告。