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    7. Alma与CALIS集成

    Alma与CALIS集成

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    1. 配置CALIS集成
    2. 使用元数据编辑器提交记录
    可译的
    八月新增!
    通过Alma集成选项,您可以配置Alma通过元数据编辑器提交MARC 21和CNMARC记录到以下CALIS(中国高等教育文献保障系统)数据库:
    • cn_cat – CNMARC 中文记录
    • we_cat – MARC 21 西文记录
    • jp_cat – MARC 21 日文记录
    • ru_cat – MARC 21 俄文记录

    配置CALIS集成

    使用Alma中央目录集成配置文件配置CALIS集成。 您的系统中只能由一个中央目录集成配置文件。
    要配置CALIS中央目录集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件。
    2. 输入集成配置文件的代码和名称。
    3. 集成类型选择中央目录集成。
    4. 选择CALIS作为系统的系统类型。
    5. 或者,如果您希望该配置文件为默认集成配置文件,选择默认,并输入说明提供更多详情。
    6. 选择下一步。
    7. 对系统选择CALIS。 页面刷新并显示提交配置部分。
      Contribution_Configuration_Section_02_TC.png
      提交配置部分
    8. 输入以下CALIS连接信息:主机,端口和图书馆代码。
    9. 从套录编目的合并例程下拉列表选择合并例程选项(基于您的机构定义的合并规则)。 有关更多信息,见使用元数据编辑器提交记录。
      • 覆盖除了本地的所有字段
      • 如果存在,替换245和035 OCoLC
      • 条件主题标题
      • 只保留旧值
    10. 选择CALIS数据库定义想要提交的数据库。
    11. 选择添加行并输入以下信息:
      • 数据库名称 - 输入识别数据的名称。 当您配置了多个用于提交的数据库类型时,该名称显示在元数据编辑器中。
      • 数据库类型 - 从下拉列表中选择数据库类型:cn_ca,jp_cat,ru_cat和/或we_cat。
        您可以配置多行相同的数据库类型,但是要有不同的用户名和密码信息。
      • 用户名 - 输入您的CALIS账户的用户名。
      • 密码 - 输入您的CALIS账户的密码。
    12. 选择自定义。
    13. 选择保存。

    使用元数据编辑器提交记录

    创建CALIS的中央编目集成配置文件后,您可以使用元数据编辑器提交记录。 通过该功能,您可以添加新记录和更新已有记录。
    要提交记录,选择文件,提交记录到中央编目,以及想要提交到的数据库名称。
    Contribute_Record_to_Central_Catalog_02_TC.png
    提交记录到中央目录
    如果只配置了一个用于提交的数据库,不会显示列表。 您需要选择文件 > 提交记录到中央编目。
    提交了与CALIS中存在匹配的记录时,会显示弹窗指示存在匹配记录。 您可以查看匹配记录并选择复制并覆盖,复制并合并,或合并预览。 复制并合并和合并预览选项使用您在CALIS集成配置文件(见配置CALIS集成)中指定的套录编目的合并例程参数中的合并例程。
    当您提交记录且记录中没有099 $a时执行查重。 099 $a含有CALIS ID。 您提交的新纪录没有099 $a实体。 提交记录后添加CALIS ID。 按以下方式处理查重:
    • MARC 21
      • 020 $a的ISBN匹配
      • 022 $a的ISSN匹配
      • 245 $a的题名匹配
    • CNMARC
      • 010 $a的ISBN匹配
      • 011 $a的ISSN匹配
      • 200 $a的题名匹配

    当您通过元数据编辑器更新CALIS记录并提交更新的记录时,Alma执行以下内容:

    • 检查已有的099 $a(以确认存在现有记录更新到新记录)
    • 当找到099 $a含有的CALIS ID时,Alma添加含有u(更新)的$b到099字段然后发送记录到CALIS。
    • 检查929 $a中的图书馆代码与集成配置文件中匹配。 如果没有找到匹配的图书馆代码,记录不会提交且会在元数据编辑器中显示一条错误消息。 如果920 $z不存在,Alma添加值为2的$z到920字段。
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