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    Alma机构与SUDOC的集成

    可译的

    Alma支持与SUDOC,法国国家目录集成的工作流程。 通过该功能,可以从SUDOC导入书目记录更改到Alma。 这通过Alma图书馆和ABES(SUDOC目录服务)之间的电子邮件交换来处理。 有关工作流程的详情,见SUDOC工作流程。 以下为发送到ABES触发导入流程的电子邮件示例:

    From: <Library Email Address>
    Date: <Date>
    Subject: GET TITLE DATA
    To: <ABES Email Address>

     

    GTD_ILN=trytr
    GTD_YEAR=2017
    GTD_FILE_TO=SUDOC_FTP
    GTD_ORDER=TR123*
    GTD_REMOTE_DIR=SUDOC_FTP_DIR

    该电子邮件在ABES中启动流程,创建放置在ABES FTP/SFTP服务器的更改的记录的文件并发送带有GTD Status: 0主题行和创建的文件列表的响应电子邮件。 在Alma SUDOC中央集成配置文件中定义发送触发邮件的计划。 见配置SUDOC的中央目录集成配置文件

    SUDOC 工作流程

    SUDOC集成工作流程按以下方式进行:

    • 集成作业:
      • 根据计划频率,集成配置文件对传入邮件取样检查新文件是否位于ABES FTP服务器(等待导入)。
      • 根据计划频率,从图书馆向ABES发送邮件请求图书馆更新(主题为GET TITLE DATA,上文描述的内容为邮件主体)。
      • 如果检测到新邮件(含有GTD Status: 0)含有文件列表,作业访问ABES FTP/SFTP服务器并取得文件(根据在SUDOC导入配置文件中设置的FTP/SFTP服务器详情)。 ABES在FTP/SFTP服务器上管理文件。
      • 如果GTD状态不为0,不处理文件并报错。
      • 包含在成功邮件(GTD Status: 0)中的文件通过SUDOC导入作业进行处理。
    • 导入作业:
      • 对于成功的邮件(GTD Status: 0),SUDOC导入配置文件处理文件(状态为OK)且图书馆的仓储更新。
      • 当ABES FTP/SFTP服务器上有多个文件时,按照时间顺序一个个处理文件。
      • 仅处理类型A(书目更新)。 任何其他类型会报错。

    配置SUDOC的中央目录集成配置文件

    要与SUDOC集成,你必须配置中央目录集成配置文件。

    要配置SUDOC的中央目录集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件
    2. 输入集成配置文件的代码名称
    3. 集成类型下拉列表选择中央编目集成
    4. 选择下一步。 显示集成配置文件配置的下一页。
    5. 使用下表获取更多信息完成集成配置文件。
      中心目录集成 - SUDOC
      字段 描述
      中央目录系统
      系统
      选择SUDOC(基于文件)作为正在配置的中央目录系统类型。
      每个机构只能配置一个中央目录整合配置文件。
      系统配置

      Abes电子邮件

      对发送自图书馆账户(非Alma账户)的GET TITLE DATA电子邮件的接收方输入ABES 电子邮件地址。

      图书馆ILN

      输入由SUDOC识别的图书馆编号。 该编号会作为GET TITLE DATA电子邮件的一部分发送给ABES。

      图书馆电子邮件

      对发送给ABES请求更新的电子邮件的发送方输入图书馆电子邮件地址。

      这些邮件的标题行必须为GET TITLE DATA。

      电子邮件服务器主机

      输入图书馆电子邮件服务器(非Alma服务器)的IP地址。

      电子邮件服务器端口

      输入图书馆电子邮件服务器(非Alma服务器)的端口号。

      用户名 输入图书馆电子邮件服务器的用户名。
      密码 输入图书馆电子邮件服务器的密码。
      FTP服务器 输入ABES FTP/SFTP服务器的地址/IP。

      FTP子目录

      输入ABES放置文件的FTP目录。

      顺序编号 输入包含在发送给ABES的GET TITLE DATA电子邮件的图书馆顺序编号。

      计划

      选择定义向ABES发送电子邮件和取样查找新文件的频率的计划选项。

      也可以通过点击运行手动运行该集成配置文件。

    6. 选择保存

    配置ABES/SUDOC集成处理的导入配置文件

    对于想要同步ABES/SUDOC中央目录中的更改到Alma目录的记录,您需要配置Alma导入配置文件。 要使Alma导入配置文件正常运行,特定的配置参数需要与上文配置SUDOC的中央目录集成配置文件中的SUDOC中央目录集成配置文件中指定的参数相符。
    要配置ABES/SUDOC集成处理的导入配置文件:
    1. 从导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件),点击添加新配置文件
    2. 选择仓储配置文件类型并点击下一步
    3. 使用下表说明输入导入配置文件详情。
      SUDOC导入配置文件
      字段 描述
      向导步骤2:
      配置文件详情
      配置文件名称
      输入SUDOC导入配置文件的名称。
      配置文件描述 进一步描述和识别创建的配置文件。
      初始系统 从列表选项中选择SUDOC系统。
      文件名称模式
      输入存储在ABES FTP/SFTP服务器中的文件的由ABES使用的前缀模式。 例如:
      • 对于TR起始的文件,使用^TR
      • 对于RAW结尾的文件,使用RAW$
      • 提供文件类型A和文件类型B时要查找文件类型A,使用A
      导入协议 从下拉列表中选择FTP
      交叉 选择
      纸本来源格式
      选择二进制
      编码 选择UTF-8
      来源格式 选择UNIMARC书目
      目标格式 选择UNIMARC书目。
      状态 在准备开始使用导入配置文件时选择有效
      计划
      导入的文件
      选择
      计划状态
      选择有效以选择计划器选项。
      计划器
      从下拉列表中按需选择计划选项。
      电子邮件通知 点击电子邮件通知输入用于计划的作业通知的电子邮件地址。
      FTP信息
      描述
      输入FTP/SFTP的描述。
      服务器 输入FTP/SFTP服务器地址。 应与创建的中央目录配置文件中的信息匹配。 见配置SUDOC的中央目录集成配置文件
      端口 输入FTP/SFTP服务器的端口名。
      用户名 输入FTP服务器的用户名。
      密码 输入FTP服务器的密码。
      输入目录
      输入ABES放置文件的FTP目录。
      最多文件数 输入FTP文件的最大文件数。
      最大文件大小 从下拉列表中选择单个文件的最大文件大小。
      大小类型 从系统下拉列表中,选择大小类型(MB、GB或TB)。
      FTP服务器安全 对安全的服务器选择该复选框。
      FTP被动模式 对被动模式选择该复选框。
      测试连接 点击测试连接确认设置的参数可以正常工作。
      向导步骤3:
      过滤器
      过滤数据使用 按需选择过滤的规范化选项。
      规范化
      更正数据使用 按需选择更正数据的规范化规则。
      验证例外配置文件
      处理无效数据
      选择保存时的UnimarcXML书目元数据编辑
      向导步骤4:
      匹配配置文件
      连续出版物匹配方法 选择035(其他系统标识符)匹配方式
      系统标识符前缀 指定系统标识符前缀。
      非连续出版物匹配方式 选择选择035(其他系统标识符)匹配方式
      系统标识符前缀 指定系统标识符前缀。
      匹配操作
      处理方法 选择自动
      当匹配时 选择覆盖
      合并/覆盖
      从以下选项中选择:
      • 合并方法 – 覆盖除了本地的所有字段
      • 选择操作 – 按需选择以下操作:
        • 允许书目记录删除
        • 请勿用更低简明版本覆盖/合并记录
        • 从共享区取消书目记录链接
      • 请勿覆盖/合并旧版记录 - 选择禁用
      自动多重匹配处理
      选择操作
      按需选择以下操作:
      • 忽视书目共享区链接记录的匹配项
      • 忽视无效/已取消的系统控制号码标识符
      • 具有相同馆藏类型的首选记录(电子/纸本)
      • 忽略并且不导入未解决的记录
      为多个匹配项合并记录并结合馆藏
      合并 选择禁用
      首选记录 选择单册数最多的记录
      二级记录 选择删除
      合并方法 选择覆盖除了本地的所有字段
      更新馆藏索书号 如果想要在导入时更新馆藏索书号,选择该选项。
      处理记录重定向
      取消的记录字段/取消的记录子字段 指定取消的记录的字段/子字段。
      取消的记录 选择删除
      合并方法 选择覆盖除了本地的所有字段
      更新馆藏索书号 如果要更新馆藏索书号,选择该选项。
      无匹配
      当不匹配时 选择导入
      向导步骤5:
      所有使用该配置文件导入的记录的结果集管理标签
      从发布/获取中屏蔽记录 对于导入的记录,如果想要屏蔽记录选择该选项。
      与OCLC同步 选择不发布
      与澳大利亚图书馆同步 选择不发布
      向导步骤6:
      馆藏操作
      选择
    4. 选择保存

    SUDOC作业报告

    SUDOC集成配置文件作业和导入作业完成时,对成功和失败的作业生成以下类型的作业报告。

    SUDOC_Job_Report_Successful_06.png

    SUDOC作业报告 – 成功

    SUDOC_Job_Report_Failed_06.png

    SUDOC作业报告 - 失败