在网络区集中管理用户

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您可以管理网络区用户并按需将它们分发给成员机构。（有关合作网络，见合作网络中的链接用户。）

在成员机构中，用户记录在需要时自动从网络区中检索，例如：

外借给读者时，
为读者提交请求时，
读者使用外部IdP登录时，
检索用户并复制到机构区时。

您可以通过以下方式更新网络区用户：

使用更新/通知用户作业。
使用API。
SIS可以在网络区机构中运行一次。
在用户编辑表单中手动更新用户

在所有这些情况下，存有用户记录的所有机构区成员，例如此前从网络区获取，的用户记录都会更新。

以上提到的方式在每个成员机构中更新现有记录，但是不会为成员机构中从未存在的用户创建新记录。

该更新发生时，所有网络区用户数据分发到有链接到网络区用户的本地记录的成员机构。这包括用户限制，不包括角色、代理和统计数据。添加到成员机构的本地数据（例如，电话号码、电子邮件或内部备注）不会被覆盖。如果从发现系统更新读者数据 - 这会更新本地数据且不会反映在网络区中。

无论是作为内部还是外部添加到网络区用户的信息，都会作为外部信息分发到机构区（由于网络区在机构区外管理），且会被未来的更新覆盖。

与链接的账户中一个机构“拥有”用户记录而其他机构链接到主记录并更新不同，在不同机构中集中管理的用户记录在同一层级：所有从网络区复制的用户记录直接链接到网络区用户记录，并根据网络区用户的更新而刷新。

要查找没有分发的用户（意味着用户在网络区中），在网络区范围对成员机构执行检索：

Alma检索

要启用在网络区中集中管理外部用户，联系Ex Libris客户支持。

当用户从网络区删除时，不会从已创建记录的机构区删除，只是其他机构区将不再能够从网络区复制。

将机构区用户链接到网络区用户

有时用户分别从网络区加载到机构区（例如，在迁移进程中）。可以运行链接机构区用户到网络区用户作业，这会尝试匹配机构区用户和网络区用户，如果匹配 - 链接用户使得机构区用户可以获取网络区用户的未来更新。推荐在网络区中计划该作业，以确保网络区和机构区的记录保持链接。可以在网络区中通过菜单配置 > 用户管理 > 通用 > 用户作业配置执行计划选项。

链接用户进程区分大小写。链接进程中可能会有多种相同用户没有成功匹配的情况，例如，"Carlos"和"carlos"。

在成员机构添加用户

可以注册新用户到成员机构，例如，对于中央记录尚未加载到网络区的用户，然后推送该记录到网络区。

要在成员机构添加用户：

打开页面管理读者服务（读者服务 > 借出/归还 > 管理读者服务），选择“注册新用户”并将用户作为外部用户添加。

该用户会在网络区中更新，网络区和机构区用户会链接，这样网络区用户的更新也会反映在机构区用户中。在初始创建之后，不会有从机构区到网络区的更新流程。添加用户的合适标识符非常重要，这可以确保SIS在网络区更新用户时可以匹配并更新用户。

在网络区集中管理管理员账户

您可以从网络区分发特定用户到所有成员机构。这确保在网络区中管理管理员账户的网络。

要从网络区分发特定用户到所有成员机构：

在查找和管理用户页面（管理 > 用户管理 > 查找和管理用户），对用户选择分发并选择确认。
或者在编辑用户时选择用户详情页面顶部的保存并分发。

用户被分发给网络里的成员机构。

在网络区读者服务网络中共享用户ID。

在网络区的读者服务网络中，如果用户没有在网络区中集中管理，当机构A的读者去机构B时，作为管理读者活动的第一步，读者信息就会从机构A获取。Alma默认行为是机构之间每个用户的标识符字段（比如学生ID、条码等等）非唯一。这些标识符并不是从其它机构复制而来。（Alma保持内部字段追踪不同机构之间用户的身份）机构A保留“主”用户记录，机构B的记录会在用户在机构B接受服务时从机构A刷新。

另外，如果用户标识符在整个联盟中唯一，Ex Libris可以配置读者在所有机构的标识符相同。例如，读者服务网络可以配置为，在一家读者服务网络机构里配置的指定用户名在其他机构的关联记录中自动配置。如果这样配置，用户同等地“属于”所有网络机构 - 不会有“主”记录，用户不会从保留用户记录的第一个机构刷新，而是所有机构都可以看到读者网络活动（如果配置）。

如果您使用同样的ID在不同机构里标识学生，请确保这些ID在所有成员机构唯一。

要在配置完成后激活或修改这些设置，请联系Ex Libris技术支持。另见合作网络中的链接用户。