Buscar en redes colaborativas
Las instituciones miembro pueden configurar los siguientes tipos de alcances de búsqueda, para permitir que los usuarios accedan a diversos contenidos en su institución local o en cualquier otra institución miembro en la red:
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Mi Institución
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Alcances personalizados dentro de Mi Institución
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Toda la red (100 % de los registros en la red – IZ/NZ)
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Otras instituciones específicas
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Bibliotecas específicas de otras instituciones
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Ubicaciones específicas en una biblioteca
Búsqueda de navegación incluye registros solo de la Zona de la institución y no muestra registros de la Zona de la red que están disponibles para la institución.
Opciones de configuración
Buscar perfiles
Primo VE proporciona los siguientes perfiles de servicio de fábrica en la página Perfiles de servicio (Menú de configuración > Descubrimiento > Buscar configuración > Perfiles de búsqueda) para permitir a los usuarios buscar en toda la red colaborativa:
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DiscoveryNetwork (Todas las bibliotecas): Solo para redes colaborativas, las búsquedas dentro de este perfil incluyen todos los recursos que pertenecen a su institución y a otras instituciones miembro de la red.
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DN_and_Cl (Buscar todo) - Solo para redes colaborativas, las búsquedas dentro de este perfil incluyen todos los recursos que pertenecen a su institución, a otras instituciones miembro de la red y a todas las colecciones del Índice Central.
Para más información, consultar Configurar perfiles de búsqueda para Primo VE.
Alcances personalizados
Al seleccionar el alcance de la población Toda la red en la pestaña Alcance personalizado de datos locales de la página Definir un alcance personalizado (Menú de configuración > Descubrimiento > Buscar configuración > Perfiles de búsqueda), se pueden crear alcances adicionales que permitan a los usuarios buscar instituciones, bibliotecas y metadatos específicos en la red. Se pueden especificar los siguientes tipos de condiciones para cada alcance personalizado:
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Inventario completo de la red - Le permite configurar alcances personalizados que brindan una búsqueda más granular del inventario digital, electrónico y físico disponible de toda la red y demás instituciones. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
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Digital disponible - Le permite limitar las búsquedas al inventario digital disponible.
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Electrónico disponible - Le permite limitar las búsquedas al inventario electrónico disponible.
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Físico disponible - Le permite limitar las búsquedas al inventario físico disponible.
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Inventario de otra institución - Le permite configurar alcances personalizados que brindan una búsqueda más granular de otras instituciones y sus bibliotecas. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
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Otra institución - Le permite limitar las búsquedas a otras instituciones en la red.
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Bibliotecas de otras instituciones - Le permite limitar las búsquedas a bibliotecas en otras instituciones en la red.
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Otras ubicaciones de la institución - Le permite limitar las búsquedas a ubicaciones específicas dentro de una biblioteca.
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Metadatos - Le permite limitar las búsquedas a metadatos específicos en la red.
Se pueden definir hasta tres condiciones para cada alcance personalizado. Si se necesitan admitir más instituciones/bibliotecas, crear un alcance personalizado para cada institución/biblioteca y enlazarlo a un perfil de búsqueda.
Para obtener más información, véase Definir un alcance de datos locales.
Ocultar recursos locales de la red
Las instituciones miembros pueden configurar reglas para ocultar sus registros locales al resto de la red basándose en as propiedades de su inventario, los campos locales y los metadatos. Cuando un recurso cumple las condiciones especificadas, se oculta a otras instituciones de la red, pero sigue siendo visible dentro de la institución. Las reglas se aplican a todos los registros de recursos que son propiedad de la institución que los creó; esto incluye los registros de la Zona de la Institución y de la Zona de la Red.
Estas reglas se definen en la página Ocultar de las definiciones de red (Menú de configuración > Descubrimiento > Configuración de búsqueda > Ocultar de las definiciones de red). Cada institución puede crear un máximo de tres reglas con este fin. Cada regla se define mediante un máximo de tres condiciones. Por ejemplo, se podría crear una regla que excluyera de las búsquedas en la red los materiales de archivo y los manuscritos que pertenecen a colecciones. La definición de la regla constaría de dos condiciones: una condición de inventario que especifique que el recurso debe formar parte de una colección, y una condición de metadatos que especifique que su tipo de recurso debe ser Materiales de archivo/Manuscritos.
Después de añadir o modificar reglas, es necesario volver a indexar para que los cambios se apliquen.
- En la página Ocultar de las definiciones de red (Menú de configuración > Descubrimiento > Configuración de búsqueda > Ocultar de las definiciones de red), seleccione Añadir Ocultar de la definición de red. Se abre la página Ocultar de las definiciones de red.
- Introduzca un Código, un Nombre y, opcionalmente, una Descripción para la regla.
- Seleccione Añadir una condición. Se abre un cuadro de diálogo en el que puede especificar una condición para la regla.
- Especifique los requisitos de la condición y, a continuación, seleccione Añadir condición. La condición se añade a la regla.
- Añada hasta dos condiciones adicionales para la regla.
- Seleccione Guardar para guardar la regla.
Después de añadir o modificar reglas, comuníquese con el servicio de Soporte y solicite una reindexación.
Ocultar recursos de red digital de ámbitos locales
Por defecto, cuando los usuarios realizan una búsqueda dentro de un ámbito local, los resultados de la búsqueda incluyen todos los recursos relevantes de toda la red. Las instituciones miembros pueden configurar sus ajustes de la IZ para que los resultados de las búsquedas en ámbitos locales no incluyan recursos digitales o externos que no se encuentren almacenados localmente en la institución. Esta opción se puede activar configurando el parámetro de cliente exclude_other_shared_digital_in_my_institution_scopes en verdadero (en Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Ajustes del cliente).
Este parámetro de cliente afecta a todos los alcances cuya configuración Población del alcance sea Mi institución (en lugar de Toda la red).
Para obtener más información sobre el ajuste de la Población del alcance, consulte Configurar perfiles de búsqueda para Primo VE. Para obtener más información sobre los parámetros del cliente, consulte Ajustes de descubrimiento del cliente.