Configurar las claves completas de Dedup y FRBR en Primo VE

Introducción

La página Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR) define las claves completas que son usadas para determinar registros coincidentes en los procesos de Dedup y FRBR. Por ejemplo, una biblioteca puede querer crear una clave completa para Dedup que esté basada solamente en el ISSN del registro (Clave F3 y Tipo 2).

Las pestañas Dedup y FRBR son usadas para configurar las claves para los respectivos procesos.

En esta tabla, se pueden añadir, modificar y borrar claves completas, restaurar la tabla a sus ajustes por defecto y aplicar ajustes personalizados con fines de prueba. Además, puede crear claves locales, que pueden utilizarse para construir claves completas.

Añadir una clave completa

Cuando se añade o modifica una clave completa, se puede configurar con un máximo de 5 claves.

1. Seleccione la pestaña de Dedup o de FRBR para añadir una clave completa para su proceso asociado.

   

   La acción Añadir clave completa

2. Seleccionar Añadir clave completa para abrir la página Editar clave completa de Dedup/FRBR:

   

   La página Editar clave completa de Dedup/FRBR

3. Configure la clave:

   • Para el proceso de Dedup:

     1. En el campo Tipo de clave completa, seleccionar uno de los siguientes tipos: 1 o 2. Para más detalles, vea Tipo de clave.

     2. Seleccionar Añadir clave para abrir el cuadro de diálogo Añadir clave. Repita los pasos 2 y 3 para añadir otra clave. Puede añadir un máximo de cinco claves a una clave completa.

     3. Especifique los siguientes campos:

        1. En el campo Clave, seleccionar una clave que se desee añadir a la clave completa. Para más detalles, vea Mapear campos de claves de Dedup.

        2. En el campo Método de normalización, dejar el campo vacío o seleccionar una de las siguientes transformaciones: FUZZY_STRING, REMOVE_COMMON_WORDS, ROUND_NUMBER o SPLIT. Para obtener más información, vea Métodos de normalización.

        3. Seleccionar Campo opcional si esta clave no es necesaria para encontrar coincidencias.

        4. Seleccionar Añadir clave para guardar la clave.

     4. Seleccionar Guardar para guardar la clave completa.

   • Para el proceso de FRBR:

     1. En el campo Prioridad de la clave completa, seleccionar una de las siguientes prioridades: NINGUNA, BAJA, MEDIA o ALTA. Para más detalles, vea Prioridad de la clave.

     2. Seleccionar Añadir clave para abrir el cuadro de diálogo Añadir clave. Repita los pasos 2 y 3 para añadir otra clave. Puede añadir un máximo de cinco claves a una clave completa.

     3. En el campo Clave, seleccionar una clave que se desee añadir a la clave completa y luego seleccionar Añadir clave para guardar la clave. Para más detalles, vea Mapear campos de claves de FRBR.

        La clave Dedup search/ocolc_unique_normalize_number no es funcional, y cualquier clave completa que la utilice tampoco es funcional. 

     4. Seleccionar Guardar para guardar la clave completa.

Modificar una clave completa

Si decide que una clave completa se debe cambiar, puede modificarla al seleccionar la acción de la fila Editar en la tabla de mapeo Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR). Para obtener más detalles sobre cómo configurar una clave completa, véase Añadir una clave completa.

Borrar una clave completa

Si decide que una clave completa ya no es aplicable, puede borrarla al seleccionar la acción de la fila Borrar en la tabla de mapeo Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR).

Probar y aplicar las claves completas

Una vez que haya personalizado los ajustes de claves completas para un proceso (FRBR or Dedup), seleccione la pestaña de este en la tabla de mapeo Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR) y luego seleccione Aplicar configuración. Ahora usted puede utilizar la Prueba de uso de FRBR y Dedup para determinar si los cambios en sus claves completas funcionan como esperaba. Para obtener más información sobre cómo probar las claves completas, vea Herramienta de análisis de Dedup y FRBR para Primo VE.

Restaurar las claves completas predeterminadas

Si decide que su personalización de un proceso (FRBR o Dedup) no está funcionando como esperaba y desea volver a la configuración por defecto, seleccione la pestaña del proceso en la tabla de mapeo Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR) y luego seleccione Restaurar.

Crear una clave local

(Nuevo en noviembre) La pestaña Crear clave local le permite crear un máximo de 20 claves locales (L1 - L20) que puede añadir a claves completas para cambiar la forma en que los métodos FRBR y Dedup hacen coincidir los registros.

1. Seleccione Añadir clave local para abrir la página.

   

   Definir la página de una clave local

2. Especifique los siguientes campos:

   • Clave para editar - Seleccione una clave local para definir: L1 - L20.

   • Formato - Seleccione el formato de sus registros de origen: Dublin Core, CNMARC bibliográfico, KORMARC bibliográfico, MARC21 bibliográfico y UNIMARC bibliográfico.

   • Campo - Seleccione el campo que desea utilizar para la clave. Los siguientes campos son compatibles con cada formato:

     Formato:	Campos admitidos
     CNMARC bibliográfico	9XX
     KORMARC bibliográfico	09X, 5XX, 69X, and 9XX
     Bibliográfico MARC21	009, 09X, 490, 5XX, 69X, and 9XX
     UNIMARC bibliográfico	3XX, 6X9, 69X, and 9XX
     Dublin Core	Seleccione un campo local que haya configurado para que se utilice como campo local para DC. Para más información, véase la sección Utilizar el campo local paralelo 01/50 del campo de registro Dublin Core.

   • Descripción - Escriba una descripción opcional para la clave local.

3. Seleccione Guardar.
   
   Ahora puede modificar o crear una nueva clave completa para FRB/Dedup e incluir la nueva clave local. Para más detalles, véase Añadir una clave completa.

Información de configuración para consorcios

La configuración para consorcios utiliza los mismos pasos que se mencionaron más arriba, con las siguientes notas:

• Tanto las Zona de red como las Zonas de la Institución pueden personalizar el mapeo de las claves completas.

• En el caso de la Zona de red, los cambios en las claves completas afectan la red y los registros locales de la Zona de la Institución (véase Distribuir cambios de claves completas a las instituciones miembro).

• En el caso de las Zonas de la Institución, los cambios en las claves completas solo afectan sus registros locales.

• Los cambios de las claves completas en la NZ y las IZs requieren una nueva indexación completa y un nuevo cálculo de las claves para toda la red. Para solicitar asistencia, abra un ticket de soporte.