Summon: 馆藏目录导出-上传至Summon

我们如何向Summon统一索引（Summon® Unified Index）提交我馆的馆藏内容？

注意：这篇文章属于图书馆电子资源管理与探索核心中文文档集中的一部分。文章里的链接指向英文文档。如果你需要帮助，请在支持中心提交工单或通过电话400-1200-754联系技术支持.

贵馆全部馆藏目录都可囊括至Summon的统一索引中。为保证索引贵馆的全部记录，并及时更新，需要完成三步工作:

全部馆藏加载需要4至6周时间完成QA流程，并在Summon索引中生效.

当我们在处理贵馆的第一次全部馆藏数据时，您可以将贵馆的每日更新与删剔除发送给我们，我们会在第一批数据处理完毕生效后处理。或者，您可以将这些数据打包，等贵馆第一批数据生效后一起发送给我们.

每日更新与删除处理后，在Summon索引更新之后就会生效。关于索引更新流程及时间表的重要信息可参见Summon索引更新帮助文档.

季度完整馆藏的导出不是强制性的。但是，它能够帮助我们为您提供高质量的服务。季度导出数据会由我们的馆藏数据QA专家处理，确保其正确处理了贵馆数据，查看贵馆数据是否有改动。我们的专家审核贵馆数据之后，我们会将其上传至统一索引中.

通过将贵馆季度完整馆藏数据上传至统一索引，索引流程会更加高效。如果该工作能够每季度执行一次，我们处理贵馆馆藏数据会比很长时间没有处理贵馆数据快出很多.

季度数据导出也可设置为任务 (a cron job)导出贵馆馆藏数据并通过FTP发送至Summon服务器。如果您使用 cron job 来按季度导出馆藏，您的cron job导出报告会通知您.

注意: 您上传完整馆藏数据后，请尽快通知我们，我们就可以通知我们的QA团队。您可以使用右上角的Contact Us菜单通知我们.

当我们处理完完整馆藏加载之后，我们会清除旧数据，使用新数据。旧数据之后的更新与删除会在新数据处理之后处理。也就意味着更新会在新数据的基础上进行，保证Summon索引同步.

多数图书馆管理ILS系统支持馆藏导出。记录需要:

日导出应只包含过去24小时更改的数据.

注意: 不要重复使用唯一标识符 (书目标识符bibliographic identifiers). 重复使用标识符会导致处理过程出现问题.

在Summon统一索引中增加，移除或更新贵馆文件，您需要通过FTP发送文件。Summon FTP站点支持FTP 与d FTPS。但是，该站点不支持浏览器FTP (如Internet Explorer 或者 Firefox).

Summon FTP 服务器支持多种方式传递贵馆内容，如WinSCP 与 FileZilla:

在您开始之前，确保已满足以下要求:

有 FTP 客户端访问FTP服务器
贵馆用户名（Username ）与密码（Password )
注意: 如果您需要我们再次发送贵馆用户名密码，请通过右上角的Contact Us功能给我们发送邮件.
贵馆文件已按照Summon馆藏文件命名规则正确命名

您登录FTP服务器之后，您会看到更新贵馆馆藏的三个区域： Full, Update 与 Delete.