• Article Type: General
• Product: Aleph
• Product Version: 4.1

Description:
Hallo,
ich habe die BST 2006-14494 für die Lfg. 2 der Loseblattsammlung "Rechnungslegung und Prüfung der Versicherungsunternehmen" mit Bestellart "zur Fortsetzung" angelegt, Abo-Beginn und -Ende wie bei den Zeitschriften definiert. Beim Einzelposten habe ich statt Abo-Zeitraum im Notizfeld die Lfg eingetragen, um die es geht. Muss ich jetzt bei Ex.-Eingang die Lieferung eintragen ohne vorherige Festlegung eines Erscheinungsverlaufs? Ich müsste dann über die Exemplarliste eine neue ZNR für ein bereits existierendes Exemplar eingeben und die alte ZNR dann wie sie empfohlen haben, nur noch im Notizfeld der Rechnung aufführen? Ist der Arbeitsablauf so korrekt?

Resolution:
Die Lieferung würde ich nicht bei Ex.-Eingang eintragen (der ist eigentlich nur für Zeitschriften), sondern bei [G] Eingang. In dem Eingangssatz würde ich auch nochmal den Vermerk "Lfg. 2 (2006)" eintragen, genauso wie im Einzelposten.

Für das gesamte Werk gibt es einen Exemplarsatz, in dem Sie dann den Strichcode und die Signatur des Loseblattordners eintragen sowie die jeweils aktuelle Zugangsnummer ermitteln. Diese könnten Sie bei Bedarf z.B. auch noch in dem Eingangssatz und in dem Einzelposten vermerken.

Anbei noch einmal eine Zusammenfassung zum Thema Loseblattsammlungen:

Loseblattausgaben werden wie eine Fortsetzungsbestellung (Bestellart O) behandelt. Mit einer Bestellung können mehrere Rechnungen und Eingänge verknüpft werden:
- es gibt 1 die Bestellung, diese hängt am Gesamttitel. Geben Sie bei Exemplarzahl 1 ein und bei Exemplarpreis den geschätzen Preis aller erwarteten Lieferungen im laufenden Haushaltsjahr ein. Im Feld Notiz kann man z.B. "Grundwerk und alle Lieferungen dieses Loseblattwerks" eintragen.
- über Eingang können das Grundwerk und die einzelnen Ergänzungslieferungen als eingegangen verzeichnet werden. Das Kästchen "Komplette Lieferung" ist inaktiv, da eine Loseblattsammlung nie komplett ist bzw. erst bei Einstellen der Lieferungen. Im Feld Notiz können Sie z.B. Grundwerk oder 1. Ergänzungslieferung August 2006 eintragen.
- über Rechnung können Sie die jeweiligen Rechnungen zu der Bestellung erfassen. Das Kästchen "Komplette Rechnung" ist inaktiv, da solange die Loseblattsammlung läuft weitere Rechnungen erwartet werden. Im Feld Notiz können Sie z.B. Grundwerk oder 1. Ergänzungslieferung August 2006 eintragen.
In der bibliographischen Beschreibung einer Loseblattausgabe geben Sie in der Gesamtaufnahme das Grundwerk und erste Lieferung gefolgt von einem Bis-Strich im Feld 523 (Erscheinungsweise) an:
[Hauptband]. - 2002 ; Erg.-Lfg. 1 (2002) -
Für die einzelnen Lieferungen werden keine Exemplare angelegt.
Wenn die Loseblattsammlung eingestellt wird, haken Sie einfach im Bestellformular die Checkboxen "Eingangsstatus komplett" und "Rechnungsstatus komplett" an und setzen den Bestellstatus auf CLS.