コースの管理

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このページでは、コースの追加、図書リストの管理、ユーザーとコースの登録情報など、コースの管理方法について説明します。コースと図書リストのワークフローの概要については、ワークフローをご覧ください。
フルフィルメントに関するすべての主な文書ページへのリンクは、フルフィルメントをご覧ください。

コースを管理するのは、次のいずれかの役割でなければなりません。

コースリザーブマネージャー
フルフィルメントサービス管理者
コースリザーブオペレータ

コースローダ統合プロファイルを使用して、コース情報をインポートできます。詳細については、コースの読み込みの設定を参照してください。コースは、[コース]ページで管理します（[フルフィルメント]>[コースリザーブ]>[コース]）。[コース]ページには、機関用に作成されたすべてのコースが直接リスト表示されます。シンプル検索および詳細検索を使用してコースを検索する場合、このページに結果が表示されます。

コースページ

このページから、ページの上部にある検索ボックスを使用してコースを検索し、次のファセットを選択して結果をフィルタリングできます：

コースステータス
関連リスト：
- あり（コース数）
- なし（コース数）
処理部署
学術部署
キャンパス
年
可視性
期限リスト

コース情報をPrimoに出力するには、Primoでのコースリザーブの設定を参照してください。コース情報をSummonに出力するには、 Summonでのコースリザーブファセットの有効化およびコースリザーブ表示の設定を参照してください。

コースを追加

Legantoを使用している場合、CMSから到着したときに、インストラクターがLegantoに直接コースを追加できるようにすることができます。さらに、インストラクターがコースの日付やLegantoの参加者数を変更できるようにすることができます。インストラクターによるコース作成または変更可否の設定を参照してください。
コース読み込み統合プロファイルを使用して、コースを一括で追加できます。詳細については、コースの読み込みの設定を参照してください。

コースを部局に追加し、その属性を定義する場合：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースを追加を選択します。[コース情報の管理]ページが開きます。

コース情報の管理ページ

必要に応じてコース情報を入力します。

コース情報の管理フィールド
フィールド	説明
コード（必須）	コースコードとセクションの統合は一意である必要があります。セクションを使用しない場合、すべてのコースコードは一意である必要があります。
セクション	コースをセクションに分割して、学生向けのリソースとアクティビティをより適切に整理することができます。各セクションは、異なる施設メンバーによって教えられ、個別の説明が含まれ、学部メンバーが必要とするだけのリソースが含まれています。コースコードとセクションの統合は一意である必要があります。
名前（必須）	一意である必要はありません。
処理部局（必須）	コースを「管理」する部局。現在、このフィールドは情報提供のみを目的としています。クイックピックリストを使用して、管理者が事前定義した部局を選択します（処理部局の設定を参照）。
学術部局	コースに関連する学術部局。管理者が事前定義したリストから選択します（学術部局の設定を参照）
期限リスト	コースが教えられる期間。管理者が事前定義したリストから選択します（コース期間の設定を参照）
リストを送信（Legantoのみ）	コースの開始前に十分な時間をかけて処理するために、インストラクターに図書リストを送信するように催促する日付。この日付に関する通知は、コースに関連付けられているすべての図書リストについてLegantoに表示されます。
ステータス	ステータス。コースを作成しているとき、このフィールドは無効になっています。アクティブ-コースは開講中非アクティブ-コースは過去に教えられた、または教えられる予定だが、現在教えられていない非アクティブなコースのコースデータはPrimoに主力されません（新しい本または雑誌記事の追加のコース制限フィールドを参照）。出力データのフォーマットも参照）。
開始日	現在の日付がデフォルトの日付です。管理者はこの値のデフォルトを設定できます。その他の設定のdefault_course_start_dateを参照してください。
終了日	この日付を開始日よりも前にすることはできません。管理者はこの値のデフォルトを設定できます。その他の設定のdefault_course_end_dateを参照してください。コースの終了日はコースリーディングリストに振替されます。
参加者数	コースに登録している学生の数。このフィールドは、キャンパスを使用していないか、参加者の数がどのキャンパスにも定義されていない場合にのみアクティブになります。それ以外の場合、このフィールドの値は、すべてのキャンパスの参加者の合計となります。
週ごとの時間	週あたりのコースの授業時間数。
年	学科コースの年。
検索可能なID	コースの追加ID。Primoおよび外部システムの検索インデックスに使用されます。
タブ：
インストラクター	インストラクタータブで、コースのインストラクターを参照し（リストはすべてのAlmaユーザーで構成されます）、インストラクターの追加を選択します。インストラクターがコースに追加されます。 1つのコースに複数のインストラクターを追加できます。コースに複数のインストラクターがいる場合、[コース]ページのインストラクター列の値は複数です。（Legantoのみ）デフォルトでは、インストラクターは、Legantoの学生およびゲストユーザーに対し、コース関連のツールチップおよびこのコースに関連付けられた図書リストのパネルに表示されます。Legantoに表示されるように設定されているインストラクターには、このタブのインストラクターの表示列に緑色のチェックマークが付いています。Legantoにインストラクターを表示/非表示に設定するには、インストラクターの行アクションリストで再表示/非表示を選択します。Legantoでのインストラクター情報の有効化を参照してください。（Legantoのみ）CMS　からのインストラクターがインストラクターとしてコースに関連付けられていない場合、関連するコースにインストラクターとして追加されます。複数のインストラクターは、コースリーディングリストページのヘッダーに名前でリストされます（[フルフィルメント]>[コース予]約>[コース]でコースの行アクションリストで図書リストを選択します）。
キャンパス	キャンパスタブで、オプションで事前定義されたキャンパスを選択し、キャンパスの参加者数を入力して、キャンパスを追加を選択します。キャンパスがコースに追加されます。キャンパスを設定するには、キャンパスの設定を参照してください。 1つのコースに複数のキャンパスを追加できます。すべてのキャンパスの参加者数は、コースの参加者総数としてリストされています。キャンパスが定義されていない場合、またはキャンパスの参加者数を入力しない場合、コースの参加者数を手動で管理できます（上記を参照）。
学生	（Legantoのみ）学生タブで、コースに登録されているすべての学生を表示し、学生を追加し、コースから特定の学生またはすべての学生を削除することができます。ユーザー登録情報をロードする方法の詳細については、コース登録ジョブのインポートの設定を参照してください。
注記	一般ノートタブを使用すると、コースに関する一般的な情報を含むメモを追加できます。

保存を選択します。コース教材が保存されます。

コースステータスの変更は、コースのアクティブ化/非アクティブ化ジョブによって処理されます。詳細については、コースの有効化/無効化を参照してください。

コースを重複させるには（既存のコースに基づいて新しいコースを作成する）：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースの行リストアクションで重複を選択します。[コース情報の管理]ページが表示されます。表示されるフィールドの詳細については、上記のコース情報フィールドの管理のテーブルを参照してください。
必要に応じて関連フィールドを変更し、保存選択します。新しいコースが[コース]ページに表示されます。

コースの編集

コース読み込み統合プロファイルを使用して、コースを一括編集できます。詳細については、コースの読み込みの設定を参照してください。

コースを編集する場合：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースの行アクションリストで編集を選択します。[コース情報の管理]ページが開きます。コースが別のコースからロールオーバーされた場合、元のコースへのリンクがヘッダーに表示されます。コースのロールオーバーの詳細については、コースのロールオーバーを参照してください。
必要に応じてコース情報を変更します。コースの追加を参照してください。コースを編集するとき、ノートタブでノートを追加できます（図書リストの編集を参照）。
保存を選択します。

削除していないコースが見つからない場合、サポートに連絡する。

コースリーディングリストの管理

コースリーディングリストを表示したり、それをコースにコピーしたりできます。図書リストの操作の詳細については、図書リストの管理を参照してください。

Legantoユーザーは、Legantoインターフェースでの読書リストの表示順序を変更することもできます。

コースリーディングリストの表示

コースリーディングリストを表示するには：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースの行アクションリストで図書リストを選択します。[コースリーディングリスト]ページが表示されます。このページには、コースに関連するリーディングリストが含まれています。

リーディングリストタスクリストページからもこのページにアクセスできます（[フルフィルメント]>[コースリザーブ]>[リーディングリスト]、リーディングリストの行アクションリストでこのコースのすべてのリーディングリストを選択）。リーディングリストが複数のコースに関連付けられている場合、このアクションは使用できません。コース列からコースコードを選択して、そのコースのリーディングリストを表示します。

Legantoでコースの読書リストを並べ替える

Legantoでコースの読書リストを並べ替えるには：

Legantoでのコースの表示を並べ替えるには、下に移動/上に移動列の上/下の矢印を選択します。

コースリーディングリストページ

リーディングリストのコピーとコースへの追加

リーディングリストをコピーしてコースに追加する場合：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースの行アクションリストでリーディングリストのコピーを選択します。[リーディングリストタスクリスト]ページが表示されます。
リーディングリストタスクリストページには、機関に定義されているすべてのリーディングリストが表示されます。

指定リーディングリストタスクリスト
コースに追加する各リーディングリストのチェックボックスを選択し、選択を選択します。図書リストがコースに追加されます。
追加された図書リストを表示するには、コースの行アクションで図書リストを選択します。

ユーザーおよびコースの登録情報の管理

ユーザーとコースの登録情報をAlmaにインポートすることで、学生は各リーディングリストのLTIリンクを通じてLegantoに入ることなく、Lists ページにてすべてのリーディングリストを見ることができるようになります。この機能拡張により、Alma を使用して学生の登録情報を表示し、学生をコースから削除することができます。

ユーザーおよびコース登録情報のインポートは、コース登録統合プロファイルを使用して実行されます（コース登録インポートジョブの設定を参照）。

Almaでの学生登録情報の管理を有効にするために、 display_course_students フィールドが顧客パラメータマッピングテーブルに追加されました（[設定メニュー] > [フルフィルメント] > [一般] > [その他の設定]）。 trueに設定すると、次のタブで登録情報を表示できます：

学生 – このタブが[コース情報の管理]ページ（［フルフィルメント］ > ［コースリザーブ］ > ［コース］）に追加され、コースに登録されているすべての学生を表示したり、特定の学生またはコースからすべての学生を削除できるようになりました。

コース情報の管理ページ - 学生タブ
コース – このタブが[ユーザーの詳細]ページ（ [管理] > [ユーザー管理] > [ユーザーの管理] ）に追加され、学生が登録したすべてのコースを表示したり、特定のコースまたは学生が登録したすべてのコースを削除したりできるようになりました。

ユーザー詳細ページ - コースタブ

コースのロールオーバー

古い年と新しい年のコースコードをマッピングする方法が分かっている場合は、コースロード統合プロファイルを使用して、コースを1年から次へと一括してロールオーバーできます。統合プロファイルでは次の設定オプションを使用します。

タブ区切りのデータファイル：
- 新しいコースそれぞれの必須フィールドをすべて入力し、オペレーションフィールドにアクションとして ROLLOVER を入力します。
- 古いコースコードフィールドと古いコースセクションIDフィールドに、それぞれ古いコースIDとセクションIDを入力します。
- 値をコピーするフィールドごとに、そのフィールドに+を入力します。
古いコースリーディングリストとインストラクターを新しいコースにコピーする（またはコピーしない）には、統合プロファイルでロールオーバーオプションが正しく設定されていることを確認してください。
Legantoを使用している場合は、Legantoコースロールオーバーを参照してください。

詳細については、コースの読み込みの設定を参照してください。詳細については、コースの読み込みの設定を参照してください。Legantoを使用している場合、インストラクターはリーディングリストを手動でロールオーバーできます。

コースローダーによる一括ロールオーバーを参照してください。（8分44秒）

コースを削除する

コース読み込み統合プロファイル（コースの読み込みの設定を参照）またはコース一括更新ジョブ（コースの一括更新を参照）のいずれかを使用して、コースを一括で削除できます。

コースを削除する場合：

[コース]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [コース]）で、コースの行アクションリストで削除を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。

コースのアーカイブ

Almaでコースをアーカイブして、過去の情報を削除せずに、Almaで閲覧する図書館のデータ量を減らすことができます。アーカイブされたコースは、参照目的で引き続き利用できます。 Almaアナリティックスを介して、アーカイブされたコースの統計データを表示できます。コースは、個別または一括でアーカイブおよびアーカイブ解除できます。

コースアクションリスト内のアーカイブアクションを使用して、単一のコースを簡単にアーカイブできます。コースをアーカイブ済みとしてすぐにマークすると、現在のコースリスト参照がフィルター処理され、表示から削除されます。

コースをアーカイブするアクション。

アーカイブのアクション

コースをアーカイブ済みとしてマークすると、コースと関連するリーディングリストもアーカイブされます。したがって、コースに関連付けられているすべてのリーディングリストもアーカイブされているという確認メッセージが表示されます。

コースに関連付けられたすべてのリストもアーカイブされるという確認メッセージ。

すべてのリストがアーカイブされることを説明する確認メッセージ

リーディングリストが追加のアーカイブされていないコースにリンクされているコースは、アーカイブできません。追加のコースにリンクされているリーディングリストつきのコースをアーカイブしようとすると、次のエラーメッセージが表示されます。

このコースには、他のコースにリンクされている［数字］のアーカイブされていないリーディングリストがあるため、アーカイブすることができません。図書リストをアーカイブするか、コースの関連付けを削除してから、もう一度やり直してください。

[アーカイブ済み] コースを表示する際、 [アーカイブ解除] のアクションを行ってコースのアーカイブを解除することができます。その後、コースが復元されますが、関連するリーディングリストはアーカイブされたままのため、個別にアーカイブを解除する必要があります。

アーカイブ済みのコースには、アーカイブ解除のアクションが表示されます

Legantoのアーカイブ済みコース

アーカイブされたコースは、Legantoでは表示されません。ラーニング・マネージメント・システム（LMS）からアーカイブ済みのコースにアクセスを試みると、コースに関連付けされたリストはないというメッセージが表示されます。

アーカイブされたリストへのアクセス時のLMSメッセージ

アーカイブされたコースは「コースの関連付けを管理する」とLegantoの「ロールオーバー」リストには含まれません。

コースの関連付けを管理する

コースの一括更新

Course 一括更新ジョブ (管理 > ジョブとセットの管理 > ジョブの実行 > コース > コースの一括更新) では、コースのセットに対して以下のアクションのいずれかを実行することができます。

コース情報（処理および学部、インストラクターなど）を更新します。
図書リストが添付されていないコースを削除します。
コースのアーカイブ／アーカイブ解除。

詳細については、コースの一括更新ジョブを参照してください。