貸与の期日を一括で変更
期日を一括で変更するには、次のいずれかの役職が必要です：
- フルフィルメント アドミン
- 一般システム管理者
このセクションでは、オンデマンドで実行されるジョブの同じ日付レンジ（開始/終了）内に期限がある図書館内のすべてのアイテムの日付を変更する方法について説明します。このプロセスは、ステータスがアクティブで、リコールされていない貸与に適用されます。ステータスに基づいて期日を変更するためのその他の制限はありません。
延滞貸与の未収金があり、貸与が延滞にならないように期日が変更された場合、罰金は却下されます。アイテムが返却されるとき、罰金は請求されません。 この動作は、 overdue_at_change_due_date パラメータによって決定されます。 その他の設定を参照してください。
一括期日変更ページ
一括で貸与の期日を変更する場合：
- [期限一括変更]ページ（[フルフィルメント]> [アドバンスツール]> [期限一括変更]）で、次の表の説明に従って、表示されたフィールドに関連情報を入力します。
一括期日変更フィールド フィールド 注記 図書館 （必須）アイテムの期日を変更する図書館を選択します。 排架場所 指定した図書館内のロケーションを選択します（管理者が事前定義したリストから。物理的なロケーションの設定を参照）。ロケーションが選択されていない場合、ジョブは選択された図書館のすべてのロケーションを処理します。 アイテムのロケーションが変更された場合、Almaは、一時的であるか恒久的であるかに関係なく、貸与の時点でのロケーションを使用します。資料タイプ 指定された図書館内のアイテムのタイプを選択します。資料タイプが選択されていない場合、ジョブはすべての資料タイプを処理します。 アイテムの資料タイプが変更された場合、Almaは現在の資料タイプではなく、貸出時に資料タイプを使用します。
ユーザーグループ 期日を変更するユーザーグループを選択します。ユーザーグループが選択されていない場合、ジョブはすべてのユーザーグループを処理します。 期日開始 （必須）カレンダーダイアログボックスから開始日付レンジを選択し、必要に応じて、時間フィールドに時間を入力します。 対応する時間フィールドが指定されていない場合、時間は00:00にセットされます。終了期日 （必須）カレンダーダイアログボックスから終了期日レンジを選択し、必要に応じて、時間フィールドに時間を入力します。 対応する時間フィールドが指定されていない場合、時間は23:59にセットされます。新しい期日 （必須）カレンダーダイアログボックスから新しい期日終了日を選択し、必要に応じて、時間フィールドに時間を入力します。
対応する時間フィールドが指定されていない場合、時間は23：59にセットされます。
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一括期日変更を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。ジョブのリストとステータスは、ページ下部の表に表示されます。 [一括期日変更]ページには、実行された一括変更ジョブに関する情報を含む列が表示されます。次のテーブルで列について説明します。
一括期日変更 列 説明 ジョブID ジョブの数値識別番号 ステータス ジョブのステータス 作成者 ジョブを作成したユーザー 開始時間 ジョブが開始された日時 終了時間 ジョブが終了した日時 完了したエンティティ 期日変更が正常に完了したジョブ内のアイテム数 失敗したエンティティ 期日変更が失敗したジョブ内のアイテムの数 表示を選択して、ジョブのリポートを表示します。[ジョブリポート]ページが表示され、ジョブの詳細が表示されます。
ジョブリポートページExcelにエクスポートを選択して、アナリシスのためにリポートデータをExcelにエクスポートします。
1人のユーザーの貸与期日を手動で変更すると、影響を受けるすべての貸与について、貸与ステータス通知（Eメールの場合）またはアイテム変更期日レター（SMSの場合）が1件だけ作成されます。一括で期日を変更すると、影響を受ける貸与ごとにレターが1回送信されます。つまり、複数の貸与を持つユーザーは 複数のレターを受領します。レターのカスタマイズの詳細については、Almaレターの設定を参照してください。
期限一括変更要求ジョブは、期日が学期末を超えており、学期末まで短縮する必要がある場合に使用できる方法の1つです。詳細については、［Almaでの固定期日の 「期間終了」イベントを追加または変更する方法］を参照してください。