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    6. 詳細ツール(リソースの管理)
    7. 重複とコレクションのアナリシスに関する操作

    重複とコレクションのアナリシスに関する操作

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    1. 分析の種類
    2. 重複およびコレクション分析レポート の管理
    3. 比較電子コレクション分析の実行
    4. ルックアップタイトルの実行 分析
      1. 比較のための識別子を含むExcelファイル
      2. タイトルの検索 
    5. コンソーシアムにおける重複およびコレクション分析
      1. コンソーシアムでの電子コレクション分析 の比較
      2. コンソーシアムでのタイトル検索 分析 
    6. 重複およびコレクション分析レポート  
      1. 電子コレクション レポート  を比較
      2. タイトルレポートを検索 
    Translatable
    重複分析を使用するには、次のいずれかの役職が必要です。
    • 購入オペレーター
    • 購入マネージャー
    • リポジトリマネージャー
    • 電子目録オペレータ
    重複分析ツールを使用して、図書館の電子所蔵のコレクション開発分析機能を向上させます。
    主なユースケースの中で 重複分析ツールは、コレクション開発分析に役立ちます。
    • 電子コレクションの注文 を検討する際、 その コレクション のどの部分が既存の図書館コンテンツで利用可能な他の電子コレクションで既にカバーされているかを確認し、 どのコレクションがより良いコストパフォーマンスを持つかを知り、コンテンツの重複や重複したリソースの購入を避けることができます。 
    •  電子コレクションの中止を検討する際 、リソースを中止した場合にどのような フルテキストアクセスがキャンセルされるか を知るために、リソースの中止シナリオを想定してコンテンツの重複率を決定することができます。

    分析の種類

    Almaは、重複分析とコレクション分析を使用して、電子コレクションに関する次の 種類の情報を提供できるレポートを生成します。
    • 電子コレクションの比較  - 機関ゾーンまたはコミュニティーゾーンにある Alma電子コレクションを、 機関ゾーンまたはコミュニティーゾーン にある1つまたは複数の電子コレクションのタイトル、あるいは機関ゾーン全体と比較し、これらのコレクションで収録日が重複するタイトルを検索することができます。 この比較は、ISSNやISBNなどの識別子を使用してタイトルレベルでAlmaレコードを照合し、ポートフォリオレベルで収録範囲情報を比較します。
      詳しくは、 比較電子コレクション分析の実行 をご覧ください。
    • タイトルの検索  -  Excel スプレッドシート に含まれる識別子の リスト と、 様々な母集団スコープからのAlmaレコード  を比較し、 重複分析レポート を作成します。
      詳しくは、 タイトルの検索 分析を実行する を参照してください。
    • これら2つの 方法を使用して重複分析を実行すると、サービスタイプがFullTextまたはSelectedFullTextに 一致する電子コレクションを検索 します。
    • 分析で考慮されるのは、補償年のみで、月や日ではなく、重複を判断します。その結果、若干の差異が生じる可能性があります。
    詳細については、コミュニティゾーンアナリシスを含むように拡張された重複分析の動画(1分35秒)を参照してください。
    重複分析の詳細については、電子コレクションの重複アナリシス動画(7分46秒)を参照してください。
    インポートファイルを使用して選択タイトルで重複分析を実行する方法の詳細については、インポートファイルを使用した電子コレクションの重複分析動画(6分41秒)を参照してください。

    重複およびコレクション分析レポート の管理

    機関のAlmaユーザーによって作成されたすべてのレポートは、 重複とコレクションの分析 ページ([リソース] > [アドバンスツール] > [重複とコレクションの分析])に表示されます。すべてのレポートは、すべてのAlmaユーザーが見ることができます(ただし、ドラフトレポートは、レポートを作成したユーザーのみが見ることができます)。 

    レポートが生成されると、読み取り専用になります。 表示できますが編集はできません。 

    overlap analysis tool - list of reports.png

    レポートを表示するには:
    • 名前をクリックします。 
    不要なレポートを削除するには :
    • 1つのレポートを削除するには、行のアクションでリストから削除を選択します。 
    • 複数のレポートを削除するには、削除したいレポートのチェックボックスにチェックを入れ、上部の選択したものを削除を選択します。

    検索とフィルタリングのオプションを使用して、目的のレポートを見つけます。

    検索オプション 説明
    レポート名/説明 検索方法として [リポート名] または [説明] を選択し、該当する名称または説明を入力した上で、検索アイコン をクリックします。search icon.pngをクリックします。 
    で並べ替え レポートを並べ替えるオプションのいずれかを選択します:作成者、作成日、開始/終了時刻、名前、ステータス、タイプレポートを昇順で表示するか 降順で表示するかを選択します。   
    レポートタイプ  レポートの種類を選択すると、その種類のレポートのみを表示することができます。オプションは、[すべて]、[コレクションの比較]、[タイトルの検索]です。 
    レポートステータス  レポートステータスを選択すると、そのステータスのレポートのみを表示します。 オプションは、[すべて]、[正常に完了]、[ドラフト]、[失敗]、[保留中]、[処理中]、[エラーで完了]です。 

    比較電子コレクション分析の実行

    2つのAlma電子コレクションの比較に使用し、 これらのコレクションでカバーする日付が重複しているタイトルを検索します。

     機関ゾーン またはコミュニティゾーン内のAlmaの電子コレクションを、機関ゾーンまたは コミュニティゾーン内の1つ以上の電子コレクションのタイトル、または機関ゾーン全体と比較し、 これらのコレクションでカバレッジ期間が重複しているタイトルを特定します。 この比較はISSNやISBNなどの識別子に基づき、Almaレコードをタイトル単位で照合し、ポートフォリオレベルでカバレッジ情報を比較します。

    分析では対象日(年、月、日)を考慮しますが、ポートフォリオによっては対象日が日付ではなく巻次/版数で定義されている場合があります。異なる形式で定義されたカバレッジを持つポートフォリオを比較すると、わずかな違いが生じる可能性があります。

    この比較では、 いくつかのレポートが作成されます。 電子コレクションのレポートを比較する を参照してください。

    電子コレクションの重複分析を実行するには:
    1.  [重複とコレクションの分析] ページ([リソース] > [アドバンスツール] > [重複とコレクションの分析])を開きます。
    2. [ 新規分析 ] を選択後、[ コレクションの比較] を選択します。 ページが開き、左側には既存リポートが表示され、 右側には新しいリポート作成用の領域が表示されます。 
      Compare Collections panel
    3. リポート作成時は、対象フィールド 内を選択し、新しいリポート名および説明を入力してください。作業を終了するには、 フィールド外の任意の場所をクリックします。
    4. [重複評価を行うコレクションを選択] をクリックすると、 スライドパネルが開き、所属機関ゾーンまたはコミュニティゾーン内の電子コレクションを検索できます。電子コレクションを選択するには、[選択] をクリックします。 選択後は検索パネルが自動的に 閉じられ 、 該当の電子コレクション が  [重複・コレクション分析 ] ページに追加されます。 
      Select_the_scope_of_search_overlap_analysis.png
    5. [比較元コレクションと比較] セクションでは、比較元コレクションと比較する対象コレクションのゾーンタイプを選択します。

      選択したソースコレクションは ターゲットコレクションに含まれていません。 選択したソースが属する 「全機関ゾーン」オプションをターゲットとして選択した場合、 そのソースコレク ションはターゲット母集団から除外されます。

      ターゲットコレクション 説明 ユースケース: 
      機関ゾーンからの抜粋したコレクション 
      比較の対象となるコレクションとして、 機関ゾーンの 電子コレクション を選択します。
      このオプションは、あなたの電子コレクションのどの部分が、 機関ゾーンの電子インベントリにある他の電子コレクションで既にカバーされているかを知るのに役立ちます。
      コミュニティーゾーンからの抜粋したコレクション 
      比較の対象となるコレクションとして、 コミュニティーゾーンの 電子コレクション を選択します。
      このオプションは次のことに役立ちます。
      •  コミュニティーゾーン電子コレクションの購入(またはキャンセル)を検討する場合、 機関ゾーン電子インベントリにある他の電子コレクションで既にカバーされている部分 を把握します(カバー率を考慮することができる)。
      • 出典のコミュニティーゾーンコレクションと 他の コミュニティーゾーンコレクションで重複するタイトルの割合を確認し 、どちらのコレクションがよりコストパフォーマンスが高いかを知ることができます。
      全 機関ゾーン 
       比較対象 として機関ゾーン全体を選択します。
      これには、あなたの 機関 で利用可能なすべての電子コレクション( アクティブおよび 非アクティブの両方)が含まれます。これは、 すべてのローカルコレクション、アクティブ化されたすべてコミュニティーゾーンコレクション、スタンドアロンポートフォリオを意味します。  
      このオプションは、次のことに役立ちます。
      • 機関ゾーン内の特定のコレクションを、機関ゾーン全体の電子所蔵と比較し、 キャンセルの可能性があるコンテンツの重複率を決定します。
      • コミュニティゾーンの特定のコレクションを機関ゾーンの所蔵全体と比較して、新規購入の可能性や重複リソースの購入を回避するためのコンテンツの重複を判断します。
      • 限られた数のアクティブな IZ コレクションと、すべてのアクティブな機関ゾーン所蔵を 比較 し、リソースがキャンセルされた場合の重複を判断し、リソースがキャンセルされた場合に どのようなフルテキストアクセスが 失われるかを確認します。
      • 新しいリソースを追加するかどうかを検討する際に、限られた数のアクティブでないコミュニティゾーンのコレクションをアクティブな 機関ゾーンの全所蔵コレクション と比較して重複を判断し、そのリソースが取得するに値する 十分なユニークフルテキストを持っているかどうかを知ることができます。
    6. [比較するコレクションを選択] をクリックします。上で選択した範囲内で電子コレクションを検索できるパネルが開きます。コレクションを選択するには、チェックボックスにチェックを入れて [ 完了]  を選択します。選択が完了すると、検索パネルは自動的に 閉じられ 、 選択した電子コレクションが  [ 重複・コレクション分析 ] ページに追加されます。 
    7. [第1一致方法]( ISSN、ISBN、タイトル、LCCN、または035)を選択します 。この一致は、「 利用可能な検索索引」で説明されているように、レポジトリ検索で使用されるこれらの索引の同じフィールドを用いて行われることに留意してください。
    8. 必要に応じて、[ 第2一致方法 ](ISSN、ISBN、タイトル、LCCN、または035)および [ 第3一致方法]( ISSN、ISBN、タイトル、LCCN、または035)を選択します。

        識別子 は、 定義された順序で使用されます。 まず、第1一致方法が使用されます。第1一致方法で一致しなかったタイトルに対してのみ、次の一致方法が使用されます。結果リポートには、各一致に使用された一致方法が記載されます。追加の一致方法が定義されている場合、それらは物理的インジケータ検索にも適用されます。 同じ識別子を複数回選択することはできません。

    9. 「利用可能」グループグループを選択して、このグループに関連付けられているポートフォリオ、またはどのグループにも関連付けられていないポートフォリオ(すべてのグループで使用可能)のみを比較します。いいえの場合 グループが選択されている場合、ポートフォリオは、下のグループに関係なく比較されます 。
      このオプションは、マルチキャンパスとして定義されている機関にのみ表示されます。
      機関がマルチキャンパスとして定義されている場合、この機能はデフォルトではアクティブ化されていません。Ex Libris カスタマーサポートに連絡し、アクティブ化してください。
      グループのリストは、 インベントリネットワークのグループ コードテーブルから引用しています。
    10. [比較に日付カバレッジ情報を含める ] オプションが選択されていることを確認してください。これにより、カバレッジ範囲やエンバーゴ期間を考慮し、ソースおよびターゲットのポートフォリオにおけるカバレッジレベルまで分析が可能になります。 
    11. 選択した場合、「差し止め措置を計算するための基準年」 パラメータがアクティブになります。ドロップダウンから差し止め措置を計算する年を選択します。
      このオプションを有効にすると、「現在の年+1」「現在の年+2」「現在の年+3」など、ドロップダウンで選択した年を現在の年として仮定し、カバレッジの重複を検証する分析を行うことができます。例えば、現在の年は2021年だが、2 年後に重複分析がどうなるかをテストしたい場合(リソースによっては2 年後の入手に影響を与える差し止めがあるため)、 「現在の年 +2」を選択します。分析では、エンバーゴ期間を考慮して、 あたかも分析が 2023年に行われたかのようにカバレッジの重複を比較します。
    12. パラメータの設定が終了したら、 [生成]を選択します。
      Almaはレポートを生成し、結果を[分析レポート]セクションに、一意のコンテンツと重複するコンテンツのパーセンテージとともに表示します。これにより、 他のコレクションとの重複が多い(そのためキャンセル可能性がある)コレクションや、高度に一意なコンテンツが多い(そのため保持すべき)コレクションを一目で確認することができます。分析リポートでは、定義されたすべての一致方法によって見つかった一致の概要が示されますExcelリポートには、それぞれの一致に使用された一致方法の詳細が記載されます。
    13. ダウンロードアイコン を選択します。download report icon.png レポートをExcelファイルとしてダウンロードします。 
      new overlap report analysis report results.png
      またAlma では、左側のレポート一覧の一番上のレポートとして配置され、 いつでも アクセスできるようになっています。レポートの詳細については、 電子コレクション レポートの比較を参照してください。
      分析および比較されたコレクションに対して結果が表示されると、テーブルに [一意のタイトル数 ] の列が表示されます。この列は、 選択されたターゲットコレクションで比較のために検索されたソース中のタイトルの数です。 この列のラベルは、書誌レコードのレベル(タイトルレベル)で比較が実行されることを示しています。同じ書誌レコード(タイトル)に対して複数のポートフォリオが存在する可能性があります。 レポートはタイトルベースであり、この列には、タイトルの総数がどこから派生したかが表示されます。 
      number of unique title vs number of portfolios.png

    ルックアップタイトルの実行 分析

    Excelスプレッドシートに含まれる識別子の リスト と、  さまざまな 母集団スコープからの  Almaレコードを比較し、  重複分析 レポートを作成します。

    この比較により、多くのレポートが生成されます。 タイトル検索 レポートを参照してください。

    重複とコレクション分析物理的なタイトルのタイトルを検索しても、物理的な所蔵はあるがアイテムがない場合には一致するものが返されません。のみアイテムの物理的なタイトルがマッチングの対象となります。

    比較のための識別子を含むExcelファイル

    機関/コミュニティ/ネットワークゾーンと比較したいタイトルの一意の識別子を含むExcelファイルを準備します。

    入力Excelファイルには複数のシートが含まれている場合があります。ただし、重複分析ジョブでは、最初のシートのみが処理対象となります。他のシートには、あなたの機関に関連する情報が含まれている場合があります。

    レコードを比較するための照合方法を認識させるには、識別子の列が入力Excelファイルの最初のシートに配置されている必要があります。 必要に応じて、第2、第3の一致する識別子を列Bと列Cに追加することも可能です。

    列Aの列見出しは、以下のいずれかで指定してください:

    • eISBN / ISBN(eISBNとISBNの値を同一列に含め、 行ごとに分けて記載)
    • eISBN / ISBN(eISBNとISBNの値を同一列に含め、行ごとに分けて記載)
    • LCCN
    • TITLE

    Excelの例

    Excelの例 - 単一の一致する識別子

    第2および第3の照合方法を定義するには、列B および C の列見出しを以下のいずれかに設定する必要があります。

    • eISBN / ISBN(一致する識別子)
    • eISSN / ISSN(一致する識別子)
    • LCCN(一致する識別子)
    • タイトル(一致する識別子)

    一致する識別子が3つあるExcelの例

    Excelの例 - 列A、 B、Cの識別子の一致

    以下は、列Aと列Bに2つの一致する識別子があるExcelファイルの例です。列Cのヘッダーは(一致する識別子)としてマークされていないため、照合には使用されない点に注意してください。

    一致する識別子が2つあるExcelの例

    Excelの例 - 列Aと列Bの識別子の一致

    Excelファイルには、1シート目のみ、識別子列の後に追加情報の列が含まれる場合があります。ヘッダーが一致方法として認識されない場合、これには、列Bと列Cが含まれます。これらの列(1シート目のみ)もリポート出力に含まれます。これはヘッダーがある列に対してのみ行われます。ヘッダーのない列は、システムが追加の列の検索を停止することを示します。入力ファイル内の追加列は、出力リポート内で分析情報列の末尾に続けて、Excelの入力ファイル内の表示順に従って配置されます。各識別子については、追加の列の値は対応する識別子の行の出力リポートに表示され、入力ファイルからの関連情報が含まれます。

    同じ一致する識別子列を複数回使用して、たとえば、タイトルごとに3つの異なる eISSN / ISSN 値を使用して検索を実行することができます。

    タイトルの検索 

    タイトルを検索するには:
    1.  [重複とコレクションの分析] ページ([リソース] > [アドバンスツール] > [重複とコレクションの分析])を開きます。
    2. [ 新規分析 ] を選択し、[ タイトルの検索] を選択します。 ページが開き、左側に既存のレポートが表示され、右側に新規レポートを作成することができます。 
      Look up titles panel
    3. 新しいリポートに名前を付け、フィールド内を選択して入力し、説明を指定します。操作を終了するには、 フィールド外の任意の箇所 をクリックしてください。 
    4. [入力ファイルのアップロード]で、比較するタイトルの識別子を含むExcelファイルをブラウズして見つけます。 
    5. [利用可能グループ] セクションでグループ を選択すると、選択した電子コレクション に含まれるポートフォリオのうち、該当グループ向けに提供されているもの、 またはいずれのグループにも関連付けられていないポートフォリオ(すべてのグループで利用可能なもの)のみが比較対象となります。 グループを指定しない場合 は、所属グループに関係なく、すべてのポートフォリオが比較対象になります。
      このオプションは、マルチキャンパスとして定義されている機関にのみ表示されます。
      機関がマルチキャンパスとして定義されている場合、この機能はデフォルトではアクティブ化されていません。Ex Libris カスタマーサポートに連絡し、アクティブ化してください。
      グループのリストは、 インベントリネットワークのグループ コードテーブルから引用しています。
    6. 入力ファイルからタイトルを比較する母集団を選択します(複数のオプションを選択できます)。

      母集団 説明 コメント
      機関ゾーンの電子リソース(コミュニティゾーンでアクティブ化された電子リソースを含む)
      Almaは、 Excelファイルを機関ゾーンの電子リソースと活性化されたコミュニティゾーン のリソースと比較します。
      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 -  機関ゾーン 電子リソース
      詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。
      • 「機関ゾーン電子リソース(コミュニティゾーンでアクティブ化された電子リソースを含む)」を選択した場合、 青色で設定されたタイトル(両方の色合い)は、Excelファイルのタイトルと比較されます。Do not include titles from the Community option.png
      • 「コミュニティゾーン非アクティブ化電子リソース」を選択した場合、 緑色に設定されたタイトルは、Excelファイルのタイトルと比較されます。
        Include all titles from the Community option.png
      • 両方のオプションの場合 が選択されている場合、青と緑の両方のタイトルセットが Excelファイルのタイトルと比較されます。Include_titles_from_the_Community_that_are_not_in_the_Institution_option.png
      コミュニティゾーンの非アクティブ化された電子リソース
      Almaは、Excelファイルと アクティブ化されていないコミュニティーゾーン リソースを比較します。
      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 - アクティブ化されていないコミュニティーゾーン 電子リソース詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。
      機関ゾーンの物理リソース
      Almaは、 Excelファイルを、機関ゾーン内の物理リソースと比較します。
      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 -  機関ゾーン物的リソース
      詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

       機関で利用できるネットワークゾーンの電子資源

      コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

      Almaは、 Excelファイルとネットワークゾーンにあるあなたの機関が利用できる電子リソースを比較します。

      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 - 機関で利用可能なネットワークゾーンゾーンリソース。詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

       機関で利用できるネットワークゾーンの電子資源

      コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

        機関 で利用できないネットワークゾーンの電子資源

      コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

      Almaは、 Excelファイルとネットワークゾーンにあるあなたの機関が 利用できない電子リソースを比較します。

      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 - 機関で利用できないネットワークゾーンゾーンリソース。詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

        機関 で利用できないネットワークゾーンの電子資源

      コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

      電子レポートの情報とマッチする冊子タイトルを含める
      電子関連オプションのいずれかを選択する場合、
      • 機関ゾーンの電子リソース(コミュニティゾーンでアクティブ化された電子リソースを含む)
      • コミュニティゾーンの非アクティブ化された電子リソース
      • 機関で利用できるネットワークゾーンの電子資源
      • 機関で利用できないネットワークゾーンの電子資源
      追加詳細セクションに次のオプションを追加します。
      • 電子レポートの情報とマッチする冊子タイトルを含める
      このオプションにより、ユーザーは アップロードされたファイルのタイトルと一致する冊子のタイトルの有無について、Excelリポートの通知を受け取るかどうかを選択します。 
      電子レポートの情報とマッチする冊子タイトルを含める
      関連タイトル表示を含める 重複分析を実行し、タイトルを冊子目録と比較する場合、Almaは(必要に応じて)一致したタイトルに関連する冊子タイトルも見つけることができます。これにより、分析を実行して冊子の一致を検索するユーザーは、重複するタイトル・アイテムの全体像を把握し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

      物理的目録を伴う関連する物理的タイトル(検索)を含むこの種の一致が検出されると、ジョブはその関連する物理的指示をマークします。 これらの物理的ヒントの指示は、 Excelレポート内で4列に分けて出力されます。

      • 冊子のマッチングがある (はい  / いいえ)
      • 冊子所蔵図書館: 場所(数)
      • 関連する冊子の一致がある (はい  / いいえ)
      • 関連する 冊子所蔵図書館: 場所(数)

      複数の一致方法が指定されている場合、特定の一致方法の分析を実行するときに、同じ一致方法を使用して物理インジケータ(ヒント)を検出します。いずれかの一致方法でヒントが見つかると、 それ以降の一致方法には進まず、処理は打ち切られます(なお、ヒントの一致結果はメインの一致結果とは独立しており、両者が一致しない場合もあります)。検出されたヒントは、 各ヒントの検出に使用した一致方法とともに保存されます。

      メインの分析が完了し、ポートフォリオが各リポートに分類された後、各行に対応する物理的インジケータが付加されます。

      物理的なヒントや関連情報が見つからなかった場合、物理的ヒントに関する列([物理的一致基準] 列を含む)は空のままとなります。

      [関連] リポートには、[関連種別]という列が含まれ、次の値が表示されることがあります:

      • 含む
      • 空

      列に [含む ] が表示されると、追加の表示([関連タイトル])がMMS IDの横に表示されます。

      関連タイトル表示を含める

      グループで利用可能

      マルチキャンパスとして定義されている機関でのみ利用できます。

      Almaは、 Excelファイルの内容と、選択された利用可能対象グループにおいて、機関ゾーンや アクティブ化されたコミュニティゾーン 電子所蔵に存在しない電子リソースとを比較します。

      このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 -  選択した[グループで利用可能]で利用できないファイルからです。詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

    7. レポートの出力形式を選択します。
      出力フォーマット 説明
      一致1件ごとにExcel1行 単一の識別子が複数のExcel行に表示される場合があります。一致するたびに1行です。
      各セルは特定の一致するポートフォリオの1つの値のみを保持するため、フィルタリングと並べ替えはより正確で具体的です。たとえば、「元(機関ゾーンまたはコミュニティーゾーン)」という列を追加することで、コミュニティーゾーンにリンクされているポートフォリオとリンクされていないポートフォリオを区別できます。 
      example one excel row per match.png
      入力ファイルから識別子 ごとに1つのExcel行を抽出
      入力ファイルの一意の識別子ごとに、出力レポートに次の情報を含む1行が表示されます。 各セルに連結されたすべての一致するポートフォリオ:
      example one excel line per identifier from input file.png
      • すべてのポートフォリオ値は中括弧{}内に表示されます。
      • 「{}」括弧内に複数の値がある場合、各値は、 パイプライン記号「|」によって他の値と区切られた 二重引用符 「""」内に表示されます。
      AlmaはMicrosoft Excelを使用しており、1つのセルに表示できる情報量はExcelの仕様に制限されます。サポートされている制限文字数よりも多くの情報を含むセルは切り捨てられます。
    8. パラメータの設定が終了したら、 [生成]を選択します。
      Almaはリポートを生成し、右側に展開される [分析リポート] セクションに結果を表示します。ダウンロードアイコン  を選択します。download report icon.png レポートをExcelファイルとしてマシンにダウンロードします。 
      さらに、Alma はレポートを左のセクションに配置し、後でアクセスできるようにします。 レポートの詳細については、 タイトルのレポートを検索するを参照してください。 
    9. 重複とコレクションのアナリシスジョブが完了すると、重複とコレクションのアナリシスレターがスタッフユーザーに送信され、ジョブが完了したことを示します。レターの設定については、 Almaレターを設定を参照してください。

    コンソーシアムにおける重複およびコレクション分析

    上記のすべてのオプションに加えて、コンソーシアムのメンバー機関向けに追加のオプションが提供されています。
    • 電子コレクションの比較  -  機関/コミュニティ/ネットワークゾーン内のアルマ電子コレクションを、ネットワークゾーン内の1つまたは複数の電子コレクションのタイトルと、 またはネットワークゾーン 全体と比較します。 重複およびコレクション分析に関する操作を参照してください。
    • タイトルの検索  -   Excelスプレッドシート に含まれる識別子の リスト と、あなたの機関で利用可能、または利用できない ネットワークゾーン電子リソースを比較します。 重複およびコレクション分析に関する操作を参照してください。

    ネットワークゾーンの連携は、 コンソーシアムメンバーのみ有効です。

    コンソーシアムでの電子コレクション分析 の比較

    コンソーシアムのメンバーは、ネットワークゾーンから比較するソース電子コレクションを選択することもできます。

    NZ電子コレクションを選択するには:
    • 「重複を分析するコレクションを選択してください」をクリックします。 スライドパネルが開き、機関/コミュニティ/ネットワーク ゾーン内で電子コレクションを検索できます。選択する場合は、 「選択」をクリックします。 選択すると、 電子コレクションが  「重複およびコレクション分析」 ページ
      に追加されます。 select_the_scope_of_search_overlap_analysis_nz.png

    また、評価したい対象がソースコレクションと重複している場合 、ネットワークゾーンオプションが有効になります。

    選択したソースコレクションは ターゲットコレクションに含まれていません。 選択したソースが属する 「全機関ゾーン」もしくは「全ネットワークゾーン」オプションをターゲットとして選択した場合、 そのソースコレク ションはターゲット母集団から除外されます。

    Compare Collections panel - nz options.png

    ターゲットコレクション 説明 ユースケース: 

    ネットワークゾーンから選択したコレクション 

     ネットワークゾーンの 電子コレクション を比較対象コレクションとして選択します。

    この機関で利用可能なネットワークゾーンコレクションのみを選択できます。 

    このオプションは次のことに役立ちます。

    • ネットワークゾーンの電子コレクションの注文(またはキャンセル)を検討する際、その コレクション のどの部分が、機関ゾーンの電子インベントリにある他の電子コレクションですでにカバーされているかを知ることができます。
    • ネットワークゾーンの電子コレクションを注文(またはキャンセル)することを検討する場合は、 どちらが お得かを知るためにコミュニティーゾーンの候補コレクションと比較して学習します。
    全 機関ゾーン 
     

     比較対象 として機関ゾーン全体を選択します。

    コンソーシアムメンバー機関のみ: 選択すると、「自分の機関で利用可能な電子コレクションをネットワークゾーンに含める」のチェックボックスも表示されます。これを選択すると、 お客様の機関で利用可能なすべてのNZコレクション (「利用可能」グループが明示されているか、ネットワークゾーンコレクションにグループ設定がない)が対象母集団に含まれます。

    このオプションは、次のことに役立ちます。

    • 機関ゾーン内の特定のコレクションを、全機関ゾーンの電子所蔵および利用可能なネットワークゾーンの所蔵と比較し、 キャンセル可能なコンテンツの重複率を決定します。
    • コミュニティーゾーンにある特定のコレクションを全機関ゾーンの所蔵および利用可能なネットワークゾーンの所蔵と比較し、 新規購入の可能性や重複したリソースの購入を避けるためにコンテンツの重複を判断する。
    • 限られた数のアクティブな機関ゾーンコレクションと、すべてのアクティブな機関ゾーン所蔵と利用可能なネットワークゾーンの所蔵を 比較 し、リソースがキャンセルされた場合の重複を判断し、リソースがキャンセルされた場合に どのようなフルテキストアクセスが 失われるかを確認します。
    • 新しいリソースを追加するかどうかを検討する際に、限られた数のアクティブでないコミュニティゾーンのコレクションをアクティブな 機関ゾーンの全所蔵コレクションとアクティブなネットワークゾーンの所蔵 と比較して重複を判断し、そのリソースが取得するに値する 十分なユニークフルテキストを持っているかどうかを知ることができます。

    全ネットワークゾーン 

    コンソーシアム会員機関のみが利用できます。

     比較対象 としてネットワークゾーン全体を選択します。

    これには、 アクティブなリソースと 非アクティブなリソースの両方が含まれます。

    選択すると、次のチェックボックスも表示されます。

    • ネットワークゾーンの機関で利用可能な電子コレクションのみを含めます
    • ネットワークゾーンの機関で利用できない電子コレクションのみを含めます
    • ネットワークゾーンで利用可能な すべての電子コレクションを含みます

    「マルチキャンパス」グループ設定が有効な場合、 対象母集団には、あなたの機関で利用可能なコレクションが含まれます (明示的「利用可能」グループが設定されているか、ネットワークゾーンコレクションにグループ設定が設定されていないかのいずれか)。

    このオプションは、次のことに役立ちます。

    •  機関ゾーン内の特定のコレクションを、ネットワークゾーン全体の電子所蔵 と比較し、キャンセルの可能性があるコンテンツの重複率を決定します。
    •  コミュニティゾーンの特定 のコレクションをネットワークゾーンの所蔵全体と比較して、新規購入の可能性や重複リソースの購入を回避するためのコンテンツの重複を判断します。
    • 限られた数の有効な機関ゾーンコレクション と 、機関で利用可能な全ての有効なネットワークゾーンコレクションを比較し、リソースキャンセルシナリオの重複を判断し、リソースが中止された場合に失われるフルテキストアクセスを 知ることができます。
    • 新しいリソースを追加するかどうかを検討する際に、限られた数のアクティブでないコミュニティゾーンのコレクションをアクティブな ネットワークゾーンゾーンの全所蔵コレクション と比較して重複を判断し、そのリソースが取得するに値する 十分なユニークフルテキストを持っているかを知ることができます。

    コンソーシアムでのタイトル検索 分析 

    コンソーシアムメンバーの場合、Excel入力ファイルと比較するために追加のネットワークゾーンオプションが有効になっています。
    look up tities - nz options.png

    母集団 説明

     機関で利用できるネットワークゾーンの電子リソース

    Almaは、 Excelファイルとネットワークゾーンにあるあなたの機関が利用できる電子リソースを比較します。

    このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 - 機関で利用可能なネットワークゾーンゾーンリソース。詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

      機関 で利用できないネットワークゾーンの電子リソース

    Almaは、 Excelファイルとネットワークゾーンにあるあなたの機関が 利用できない電子リソースを比較します。

    このオプションは、以下のレポートを生成します。 タイトル検索 - 機関で利用できないネットワークゾーンゾーンリソース。詳細については、 重複とコレクションの分析ジョブリポート を参照してください。

    重複およびコレクション分析レポート  

    レポートが生成されると、そのレポートは機関のすべてのユーザーに表示されます。以下のいずれかの場所から表示できます。

    • 重複およびコレクション分析ページ > レポート一覧。
    • ジョブの監視ページ > 履歴タブ( 完了したジョブの表示を参照してください)。 

    レポートは読み取り専用であり、編集することはできません。 

    レポートは、アクティブなポートフォリオと非アクティブなポートフォリオの両方を含む、コミュニティゾーンからアクティブ化されたすべての機関ゾーンポートフォリオを返します。結果をさらに絞り込むために、Excelファイルでフィルターを使用することができます。

    電子コレクション レポート  を比較

    レポート 説明 リポート列
    コレクションの比較 -  完全なカバレッジが重複するポートフォリオのタイトル

    比較のために選択した 電子 コレクションのポートフォリオに含まれるタイトル(ソース)で、(ターゲット)と比較した 電子 コレクションの一部です。
     比較のために選択した電子  コレクション(ソース)のポートフォリオの範囲は、(ターゲット)と比較した電子コレクションのポートフォリオで 完全に カバー  されています。 

     分析情報 シートについては、この表の下の 分析情報 をご覧ください。

     

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション – ソースセット
    • インターフェイス - ソースセット
    • ポートフォリオID – ソースセット
    • グループで利用可能 - ソースセット
    • カバレッジ – ソースセット
    • 差し止め - ソースセット
    • リソーススコープ - ソースセット
    • オープンアクセス - ソースセット
    • アクセスタイプ - ソースセット
    • アクティブ - ソースセット
    • コレクション – ターゲットセット
    • ポートフォリオID – ターゲットセット
    • グループで利用可能 - ターゲットセット
    • カバレッジ – ターゲットセット
    • 差し止め措置 - ターゲットセット
    • リソーススコープ - ターゲットセット
    • オープンアクセス - ターゲットセット
    • アクセスタイプ - ターゲットセット
    • アクティブ - ターゲットセット
    • リンクリゾルバの使用状況 (アクセス) - [見る]経由でポートフォリオがクリックされた回数。
    • リンクリゾルバの使用法 (外観) -   ポートフォリオが[見る]に表示された回数。
    コレクションの比較 -  一部のカバレッジが重複するポートフォリオのタイトル

    比較のために選択した 電子 コレクションのポートフォリオに含まれるタイトル(ソース)で、(ターゲット)と比較した 電子 コレクションの一部です。  比較のために選択した電子
      コレクション (ソース)のポートフォリオの範囲は、(ターゲット)と比較した電子コレクションのポートフォリオで 一部 カバーされています。  

     分析情報 シートについては、この表の下の 分析情報 をご覧ください。

    コレクションの比較 -  カバレッジが重複しないポートフォリオのタイトル

    比較のために選択した 電子 コレクションのポートフォリオに含まれるタイトル(ソース)で、(ターゲット)と比較した 電子 コレクションの一部です。
     比較のために選択した電子  コレクション(ソース)のポートフォリオの範囲は、(ターゲット)と比較した電子コレクションのポートフォリオでカバーされていません 。  

     分析情報 シートについては、この表の下の 分析情報 をご覧ください。

    コレクションの比較 -  重複しないポートフォリオのタイトル

    比較対象として選んだ 電子コレクション のポートフォリオに含まれるタイトル(ソース)で、比較対象とした電子コレクションに 含まれないもの (ターゲット) 。

     分析情報 シートについては、この表の下の 分析情報 をご覧ください。

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション  – ソースセット
    • インターフェイス - ソースセット
    • ポートフォリオID – ソースセット
    • グループで利用可能 - ソースセット
    • カバレッジ – ソースセット
    • 差し止め-ソースセット 
    • リソーススコープ - ソースセット 
    • オープンアクセス-ソースセット 
    • アクセスタイプ - ソースセット
    • アクティブ - ソースセット
    コレクションの比較 -  選択した「グループで利用可能」では利用できないポートフォリオのタイトル

    比較のために選択した 電子 コレクションの一部であるポートフォリオに含まれるタイトル(ソース)ですが、選択した 「グループで利用可能」で利用できないものです。

    マルチキャンパスでのみ、 [グループで利用可能]オプションでグループ を指定することを選択した場合にのみ表示されます。

     分析情報 シートについては、この表の下の 分析情報 をご覧ください。 

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション – ソースセット 
    • ポートフォリオID – ソースセット 
    • グループで利用可能 - ソースセット 
    • カバレッジ – ソースセット 
    • 差し止め-ソースセット 
    • リソーススコープ - ソースセット
    • オープンアクセス - ソースセット
    • アクセスタイプ  -ソースセット
    • アクティブ - ソースセット
    分析情報 このレポートは、ジョブに関する一般的な情報を提供します。他のすべてのレポートの最後のシートとして表示されます。 
    • 重複分析タイプ: 電子コレクションを比較する
    • 重複分析レポート
    • レポート名
    • レポート内容
    • AlmaプロセスID
    • 以下によって作成
    • 合計実行時間 (概算)
    • 開始時間
    • 終了時間 (概算)
    • 使用された一致方法
    • 比較に含まれる日付カバレッジ
    • 差し止め計算の基準年 (注: 比較対象が 'Included date coverage' の場合のみ 、'Yes')
    • 一致率
    • グループで利用可能に焦点を当てた分析(注記:マルチキャンパスのお客様のみ)
    • 電子コレクションを比較
    • 次の電子リソースで:
    • 次の電子コレクションで:
    • リンクリゾルバ使用情報範囲

    タイトルレポートを検索 

    レポート レポートシート リポート列
    タイトルの検索 -  機関ゾーン電子リソース
    入力ファイルから、Institution Zoneの電子リソースと一致するすべてのタイトルを検索できます。

     

    単一リソースとの一致は
    、単一の一致によるタイトルをすべて含みます(機関ゾーン内、または有効なコミュニティゾーン の母集団のいずれか) 

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション 
    • インターフェイス
    • ポートフォリオ ID 
    • グループで利用可能
    • カバレッジ
    • 記事差し止め 
    • リソーススコープ
    • コミュニティーゾーンにリンクする 
    • オープンアクセス 
    • アクセスタイプ 
    • アクティブ(はい / いいえ) 
    • <Additional columns from original input file>

    複数のリソースとの一致は
    、複数の一致のすべてのタイトルを含みます (機関ゾーン内、またはアクティブ化されたコミュニティゾーン の母集団のいずれか) 。

    一致せずまたはリソースなし
    は、一致しないすべてのタイトルを含みます。

    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>

    分析情報
    ジョブに関する一般的な情報

    • 重複分析タイプ: タイトルを検索
    • 重複分析レポート
    • レポート名
    • レポート内容
    • AlmaプロセスID
    • 以下によって作成
    • 合計実行時間 (概算)
    • 開始時間
    • 終了時間 (概算)
    • 比較に使用されるタイトルファイル名
    • 分析では次の入力ファイルのタイトルをと比較しました:
    • 一致率
    • グループで利用可能に焦点を当てた分析 (注記:マルチキャンパスのお客様 のみ)
    タイトル 検索 -  コミュニティーゾーン - アクティブ化されていない電子リソース
    入力ファイルの中で、コミュニティーゾーンの電子リソースと一致する、機関ゾーンでアクティベートされていないすべてのタイトル。

    一致 
    非アクティブ化されたコミュニティゾーン集団で1つ以上の一致を持つすべてのタイトルが含まれます 。

     

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション - ソースセット
    • インターフェイス 
    • ポートフォリオ ID 
    • カバレッジ
    • 記事差し止め 
    • リソーススコープ 
    • コミュニティーゾーンにリンクする 
    • オープンアクセス 
    • アクセスタイプ 
    • アクティブ(はい / いいえ) 
    • <Additional columns from original input file>

    一致せずまたはリソースなし
    は、アクティブ化されていないコミュニティゾーン の母集団で一致しないすべてのタイトルを含みます。

    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>

    分析情報
    ジョブに関する一般的な情報

     分析情報シートを参照してください。 
    タイトルを検索 – 機関ゾーンの物的リソース
    機関ゾーンの物的リソースと一致する入力ファイルからのすべてのタイトル。
    単一のリソースと一致
    は、機関ゾーンで 1 回一致するすべてのタイトルを含みます。
    • タイトル
    • 識別子 (一致する識別子)
    • MMS ID
    • 書誌記録が非公開
    • リソーススコープ
    • 版のステートメント
    • 所蔵ID
    • 所蔵図書館コード
    • 所蔵図書館名
    • 所蔵所在地コード
    • 所蔵地名
    • 所蔵場所が非公開
    • 常設請求番号
    • 常設請求番号タイプ
    • 所蔵テキスト
    • 所蔵非公開
    • アイテムID
    • バーコード
    • 請求番号
    • アイテム請求番号タイプ
    • アイテムのステータス
    • プロセスタイプ
    • アイテムポリシー
    • 所蔵することが誓約
    • 年
    • 巻
    • 第2巻
    • 説明
    • 一時的な配架場所のアイテム
    • アイテム一時的図書館コード
    • アイテム一時的図書館名
    • アイテムの一時的配架場所コード
    • アイテムの一時的配架場所の名前
    • アイテムの一時的配架場所非公開
    • アイテム POL
    • ISBN
    • ISBN (13)
    • ISSN
    複数のリソースとの一致
    は、機関ゾーン内で複数の一致があるすべてのタイトルを含みます。
    一致せずまたはリソースなし
    は、一致しないすべてのタイトルを含みます。
    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>
    分析情報
    ジョブに関する一般的な情報
    • 重複分析タイプ: タイトルを検索
    • 重複分析レポート
    • レポート名
    • レポート内容
    • AlmaプロセスID
    • 以下によって作成
    • 合計実行時間 (概算)
    • 開始時間
    • 終了時間 (概算)
    • 比較に使用されるタイトルファイル名
    • 分析では次の入力ファイルのタイトルをと比較しました:
    • 一致率
    • グループで利用可能に焦点を当てた分析 (注記:マルチキャンパスのお客様 のみ)

    タイトル 検索 -  ネットワークゾーンにあり機関が利用できるリソース
    入力ファイルの中で、機関のネットワークゾーンで管理されている電子リソースと一致するタイトルをすべて表示します。

    コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

    一致
    機関が利用できるネットワークゾーンの電子リソースで、 1つ以上 一致するタイトルがすべて含まれています。

     

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション 
    • インターフェイス
    • ポートフォリオ ID 
    • カバレッジ
    • 記事差し止め 
    • リソーススコープ 
    • コミュニティーゾーンにリンクする 
    • オープンアクセス
    • アクセスタイプ 
    • アクティブ(はい / いいえ) 
    • <Additional columns from original input file>

    一致なし
    あなたの機関が利用できるネットワークゾーンの電子リソースで、   一致しないタイトルがすべて含まれています。

    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>

    分析情報
    ジョブに関する一般的な情報

     分析情報シートを参照してください。 

    ネットワークゾーンにあり機関が利用できるリソース
    入力ファイルの中で、コンソーティア内の他の機関のネットワークゾーンで管理されている電子リソースと一致するタイトルをすべて表示します。

    コンソーシアムメンバー機関のみが利用できます。

    一致
    機関が利用できないネットワークゾーンの電子リソースで、 1つ以上  一致するタイトルがすべて含まれています。

     

    • タイトル
    • 識別子
    • MMS ID
    • コレクション 
    • インターフェイス
    • ポートフォリオ ID 
    • カバレッジ
    • 記事差し止め
    • リソーススコープ 
    • コミュニティーゾーンにリンクする 
    • オープンアクセス 
    • アクセスタイプ
    • アクティブ(はい / いいえ) 
    • <Additional columns from original input file>

    一致なし 
    あなたの機関が利用できないネットワークゾーンの電子リソースで、 一致しない タイトルがすべて含まれています。 

    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>
    分析情報
    ジョブに関する一般的な情報
     分析情報シートを参照してください。 

    タイトル検索 - 選択した[グループで利用可能]
     で利用できないファイルから選択した[利用可能]グループ機関ゾーン またはアクティブなコミュニティー ゾーン の電子所蔵に存在しないタイトルです。

    選択したグループで利用できないタイトル

    • ‎[識別子]
    • <Additional columns from original input file>
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      • 詳細ツール(リソースの管理)
      • 重複タイトル分析の使用
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      Topic
      Content Type
      Documentation
      Language
      日本語
      Product
      Alma
    2. Tags
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