概要

電子所蔵のアップロード プロセスは、図書館が電子所蔵に関して出版社から継続的に受け取る更新の際の、図書館側の手順を自動化するために設定されています。自動プロセスは、出版社からAlmaに自動的に取得されるKBARTファイルに依拠して行われます。図書館の所蔵を保持するKBART ファイルが、既存のコミュニティ ゾーンのコレクション (自動統合が機能するためには、機関内でアクティブ化する必要があります) と照合され、コミュニティ ゾーンでアクティブ化されたポートフォリオが KBART ファイルの内容に応じて作成/削除されます。Ex Libris は、より多くの出版社との連携に意識的に取り組んでおり、Alma に追加して統合することで、図書館プロセスのさらなる自動化を目指しています。以下は、一般的なプロセスを拡大した図です。

自動所蔵ジョブプロセス

更新頻度

• コミュニティ ゾーン (CZ) コレクションは毎日更新されます。
• 自動所蔵ジョブを毎週実行するようにスケジュールすることをお勧めします。
• ほとんどのプロバイダーは、機関保有ファイルを毎週更新します。

アップロードの具体的なスケジュールは、各プロバイダーの統合プロファイルで決定されます。統合ごとにさまざまなスケジュール オプションがある場合がありますが、実際の更新は、ベンダーが更新されたファイルを持っている場合にのみ行われます。スケジュールされたジョブが実行されたが、ベンダー側で更新が提出されなかった場合、Alma のコレクションに対して更新は行われません。

ジョブの設定

ジョブを実行する前に、次の操作を行う必要があります。

1. 関連するCZコレクションをアクティブ化します（プロバイダごとの自動所蔵 の統合を参照）。ExLibrisの推奨事項は、自動所蔵資料コレクションを設定して、新しいポートフォリオが自動的にアクティブ化されないようにすることです(自動アクティブ化しない)。関連するすべてのポートフォリオのアクティブ化は 自動所蔵資料ジョブによって行われます。特定のコレクション内のすべてのコンテンツを購読し、すべての新しいポートフォリオを自動的にアクティブ化したいときには、「新しいポートフォリオを自動的にアクティブ化する」のみを使用してください。

2. 特定のプロバイダに対して、[電子所蔵のアップロード]タイプの統合プロファイルを設定します（プロバイダごとの自動所蔵 の統合を参照）。 プロバイダからトークンを取得した後、自動所蔵ジョブを実行する前に 1 週間待つことをお勧めします。これにより、プロバイダーは図書館の所蔵資料ファイルを生成する時間ができ、Almaはそれを取得します。ファイルが利用可能になる前にジョブがトリガーされた場合、エラーが発生して完了し、「機関の一意のIDの所蔵資料ファイルがありません」というメッセージが表示されます。

ジョブがコレクションを更新する方法

自動所蔵ジョブは、特定の一致ポイントを使用して、KBART タイトルをコレクション内のポートフォリオと一致させます。これは、フィールド 776 $z で検索することによって行われます。

現在、複数の一致が発生した場合、関連するポートフォリオ (またはその両方) を手動でアクティブ化する必要があります。詳細については、電子所蔵のアップロードジョブの監視を参照してください。

Almaはコミュニティゾーンからそれらのポートフォリオをアクティブ化します。KBARTファイルにAlmaですでにアクティブ化されているポートフォリオが含まれていない場合(所蔵資料へのアクセスが出版社によって削除された場合)、Almaは関連するコレクションから彼らのポートフォリオを削除します。

ローカル カバレッジを含むすべての所蔵は、ベンダーのファイル内のカバレッジによって上書きされます。

プロバイダーごとの自動所蔵統合

アップロード頻度は、各プロバイダ プラットフォーム上の機関保有資産の更新に適用されます。多くのプロバイダは、機関の所蔵ファイルを毎週更新します。詳細については、更新頻度を参照してください。

 電子書籍の所蔵をアップロードするジョブの監視

電子所蔵アップロードジョブのレポートには、新しくアクティブ化されたタイトルの数や削除されたタイトル (ポートフォリオ) の数などの一般的な情報が含まれます。さらに（EBCを除くすべてのプロバイダーの場合）以下が含まれます。

• 特定の機関のベンダー ファイル内のすべてのタイトルとその処理ステータスをリストしたExcelファイルへのリンク。
• 削除された BIB とポートフォリオに関する情報を表示するための削除されたリポジトリの管理ページへのリンク。
  削除されたリポジトリの管理ページの詳細については、 削除されたレコードの復元を参照してください。
  削除されたリポジトリの管理ページは、「REPOSITORY_MANAGER」を持つユーザーを除くすべてのユーザーに対して表示専用モードになっています。リポジトリ管理者は「復元」アクションを実行できます。 復元されたアイテム は、削除された所蔵リストから削除されます。
• 複数一致およびMMS不足エラー (MMS が見つかりません) の数のカウンター。

  発注書明細を含むポートフォリオは、電子所蔵資料のアップロードジョブのいずれでも削除されません。レポートのスキップされた削除 に表示されます。

  

  ジョブレポート - 電子所蔵ジョブ

  一致エラー（複数マッチングまたはMMSなし）が発生した場合は、ファイルをダウンロードして確認することをお勧めします。

   電子所蔵資料のアップロードジョブは、 「失敗にもかかわらず完了した」というメッセージが表示された場合には、ジョブは中止され、レコードは処理されません。その データは次回ジョブが実行されたときに処理され、 レコードは正常に処理されます。

Excel ファイル 構造

ファイルにはタイトルに関する書誌情報が含まれていますータイトル、 ISBN/ISSN列。
さらに、ファイルにはタイトルごとに 2 つの重要な列が含まれています：

• アクション– Almaのタイトルがどうなったのか
• エラー/警告– タイトルに問題があった場合

例：

ほとんどの場合、エラー/警告列は空欄で、対応するアクション列がローカライズしてアクティブ化するまたはポートフォリオを更新になっています。これは、タイトルが見つかり、ポートフォリオが正常にアクティブ化されたか、既存のポートフォリオが正常に更新されたことを意味します。特定のタイトルに問題がある場合は、エラー/警告列に表示されます。

注意が必要なケースシナリオは次の 2 つです：

• 複数の一致– ほとんどのプロバイダーでは、自動所蔵ジョブは ISBN/ISSN に基づいて一致します。関連する CZコレクション内の複数のポートフォリオに同じ ISBN/ISSN がある場合、複数の一致が見つかり、どのポートフォリオをアクティブ化すればよいかわからないため、ジョブはポートフォリオを自動的にアクティブ化しません。この場合は、コミュニティゾーンコレクションに直接移動し、関連するポートフォリオを手動でアクティブ化する必要があります。これは 1 回限りのアクションです。 次回のジョブ実行では 入力ファイルに ISSN/ISBN が存在するため、手動でアクティブ化したポートフォリオを非アクティブ化しません。
• タイトルが見つかりません– 関連するコミュニティゾーンコレクションに一致するものが見つかりませんでした。これは、特定の機関のファイルにすでに存在するが、コミュニティゾーンにまだロードされていない新しいタイトルの場合に発生する可能性があります。この場合、次のジョブの実行を待つことをお勧めします。1週間経ってもタイトルがコミュニティゾーンにない場合は、サポートケースを開いてください。