NACSISセントラル目録との統合
日本の図書館 は、メタデータ管理とILLにNACSIS セントラル目録を使用しています。書誌と典拠のレコード をインポートし、ILLの目的で所蔵を管理することができます。日本の Almaのお客様は、従来通りNACSIS目録を使用していますが、Almaから直接使用しています。これをサポートするために、Ex Librisは、 Almaから直接NACSISの書誌および典拠レコードを操作できるようにし 、AlmaメタデータエディターからNACSISへの提供をサポートするクラウドアプリを作成しました。
Almaでは、 次のことを行うことができます。
- NACSIS書誌 /典拠 レコードのインポート
- NACSIS書誌 レコードの所蔵レコードの作成および更新
- Almaで作成または編集されたレコード のNACSIS目録への提供
Almaの書誌および典拠レコードはMARC21形式で保存されますが、NACSISではCAT-P形式で保存されます。したがって、NACSISからAlmaにインポートされたレコードはCAT-PからMARC 21に自動的にクロスウォークされ、AlmaからNACSISにプッシュされたレコードはMARC 21からCAT-Pにクロスウォークされ、NACSISを使用する すべての 日本の機関で利用できるようになります。
前提条件
- NACSISのセントラル目録統合プロファイルを構成し、 「提供の設定」セクション でリポジトリ/典拠インポートプロファイルを選択 （「設定」を参照）。
- Cloud App Centerから NACSIS-CAT/ ILLクラウドアプリ をインストールします（「クラウドアプリの構成」を参照）。
AlmaでのNACSIS書誌および典拠レコードの操作
Alma内から、 NACSISにある書誌および典拠レコードを検索できます。検索できたら、次のことを行うことができます。
- レコードをAlmaにインポートします。 インポート中に、レコードは CAT-P形式からMARC 21に変換され、ローカルでAlmaに保存されます。 2021年12月のリリースでは、利用は書誌レコードに限られていました。2022年1月のリリースから、 典拠レコードにも利用できるようになります。
- 書誌レコード にリンクされている所蔵レコードを表示します（典拠には関係ありません）。 「NACSIS所蔵管理」 を参照してください。
- AlmaでCloud App Centerを開き、NACSIS-CATアプリを選択します。
- アプリ内で、 NACSIS 目録 オプションを開きます。検索ページが開きます。
- モノグラフ、逐次刊行物、典拠名、統一タイトルのどれを検索するか選択します。検索ページには、選択に関連するフィールドが表示されます。
- 検索に使用する関連する検索用語を入力し、[検索]を選択します。
結果のリストが表示されます。
便宜上、NACSIS目録レコードを拡張することをお勧めします。アイコンを
パネルのボタン - （オプション）CAT-P形式で完全なレコードを表示するには、 検索結果のタイトルを選択してください。
全体表示では、一部のフィールドが リンク可能になっています。 リンク可能なフィールドを選択して、書誌レコードと並べて典拠レコードを開きます。
次は、全体表示でリンク可能なフィールドです。リンク可能なフィールド 説明 機関の変更 リンクを選択して、メンバー情報をレコードと並べて表示します。 現在はリンク可能ではありませんが、将来的にはリンク可能になります。
AL リンクを選択して、著者の 典拠レコードを書誌レコードと並べて表示します。 FID リンクを選択して、レコードのライフサイクルのグラフィック表記を表示します。 
新しいブラウザタブが開き、 レコードのライフステージをグラフィック形式で確認できます。
- レコードを操作するには、行アクションで次のオプションのいずれかを選択します。
行アクション 次を行います： 表示 選択すると、レコード全体がCAT-P形式で表示されます（検索結果のタイトルを選択した場合と同じ情報が表示されます）。 インポート
（書誌レコードにのみ関連）
- レコードは自動的にAlmaにインポートされ、CAT-P形式からMARC 21形式に変換されます（NACSIS構成ページで選択されたリポジトリインポートプロファイルによっては、「設定」を参照）。Almaでインポートされたレコードを検索するには、インポート時に受信される 「レコードが正常にインポートされました」というメッセージの MMS IDを使用します。
- アイコンを パネル上部のボタンをクリックして NACSIS目録レコードレコードを折りたたむと、 Alma画面とNACSISアプリの両方を表示できます。
- MMS IDを使用して、Almaでレコードを検索します。
所蔵を表示する この書誌レコードにリンクされている所蔵レコードを表示します。
所属機関のNACSISで利用可能な所蔵レコードを表示する か 、すべてのNACSIS機関（このタイトルの所蔵レコードを所有するすべての日本の機関全体）からこのタイトルに関連するすべての所蔵を表示するかを選択します。 詳細については、 「NACSIS所蔵管理」 を参照してください。
NACSISへのAlma 書誌および典拠レコードの提供
Almaで新しい書誌/典拠 レコードを作成または編集してから、それらをNACSISにプッシュできます。提供されたレコードは、 MARC 21形式 からCAT-P 形式に自動的に変換されます。
新しいレコードをNACSISに提供する場合、このレコードのNACSIS 一意識別子がレコードに割り当てられ、NACSISによって管理されてから、 Almaにインポートされます。次の形式で、016フィールドと035 フィールドの両方でAlmaに保存されます。
- 016 7# $a + $2 JP-ToKJK. 例：: 016 7# $a AN00064088 $2 JP-ToKJK
- 035 ## $a + prefix NII. 例： 035 ##$a (NII)AN00064088
- メタデータエディタで新しいレコードを作成するか、メタデータエディタで既存の書誌レコードを開き、必要に応じて編集します（「メタデータエディタでのレコードの操作」を参照）。
- メタデータエディタで、 [アクションの記録] > [セントラル目録への記録の提供]を選択します。 レコードはNACSISに提供され、Almaに保存されます。
