Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    配置资源共享

    可译的
    有关资源共享的其他配置任务,见:

    配置临时单册创建规则

    要配置临时单册创建规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    临时单册创建规则适用于资源共享图书馆。 临时单册创建规则指示来自指定合作者的单册必须移动到特定位置。 然后,您可以配置常规读者服务规则,该规则指出,对于临时单册创建规则中的单册,必须调用特定的使用条款。
    例如,配置临时单册创建规则,该规则指示来自合作者A的单册须移动到位置X。 然后可以配置常规读者服务规则,该规则表明,对于位置X中的单册(临时单册创建规则中指定的位置),将使用使用条款Y。 有关配置常规读者服务规则的详情,见编辑读者服务部门规则
    在临时单册创建规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理 > 临时单册创建规则)配置临时单册创建规则。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    临时单册创建规则页面
    临时项目创建规则选项仅在您处于资源共享图书馆时显示; 从配置页面中的您正在配置过滤器中选择资源共享图书馆
    临时单册创建规则列表仅显示当前正在配置的图书馆的规则。
    临时单册创建规则的配置与常规读者服务规则类似(见编辑读者服务部门),差异如下:
    • 对于输入参数,可以使用以下值:
      • 流通台
      • 应还日期截止天数 - 使您可以根据接收单册到单册应还日期的天数来创建规则。
        例如:
        • 名称 = Days until due date
        • 运算符 = Greater than
        • = 15
        这些参数表示,如果从接收到单册到到期日期超过15天,根据单册政策字段中指示的政策,该单册属于位置字段中指示的位置。 位置单册政策字段位于输出参数部分。
      • 资源共享合作者
    • 对于输出参数,指定要移动单册的位置和要调用的单册策略。 使用NCIP合作者时,位置字段中的值将用作在接收借阅请求时创建的临时单册的默认位置。

    配置工作流程配置文件

    要配置工作流程配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    由工作流配置文件定义的工作流程控制可在定义的合作者的借阅和解除请求任务列表执行的操作。 您也可以配置在添加新合作者时可用的借阅和借出工作流程步骤。 (有关配置合作者的信息,见资源共享合作者。) 这些步骤与除了始终可用的特定内部定义的状态以外的可以分配给请求的其他状态对应。
    例如,流程配置文件可以包括读者可以取消请求和/或续借单册。 资源共享合作者页面的借阅工作流程借出工作流程下拉列表提供了工作流程配置文件。
    您可以在工作流程配置文件页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 工作流程配置文件)配置工作流程配置文件。
    工作流程配置文件页面
    您只能在机构级别配置工作流程配置文件。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    从网络分发的工作流程配置文件由共享列中的复选标记指示。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加工作流程配置文件(见添加工作流程配置文件
    • 编辑工作流程配置文件(选择编辑)。
    • 删除工作流程配置文件(选择删除)。
    如果工作流程与资源共享合作者相关联,则在删除合作者之前,您无法删除工作流程。

    添加工作流程配置文件

    在机构级别添加的工作流程配置文件可用于机构内的所有图书馆。
    要添加工作流程配置文件:
    1. 在工作流程配置文件页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 工作流程配置文件),点击添加工作流配置文件。 显示添加工作流配置文件对话框。
      添加流程配置文件
    2. 输入工作流程配置文件的名称。
    3. 类型下拉列表中选择借阅借出
    4. 选择要添加到配置文件的步骤。 可以选择多个步骤。 这些步骤可以控制与工作流程关联的合作者的借阅和借出请求任务列表中可执行的操作。
      可用的步骤取决于在步骤3中选择的工作流程配置文件类型,并在下表中描述:
      流程配置文件步骤
      类型 步骤 描述
      借阅 自动续借 启用自动续借与指定工作流程相关联的借阅合作者收到的请求。
      配置文件包含此步骤的请求将根据请求的到期日期自动续借,并且请求的状态续借为续借请求已接受
      ISO合作者只能自动续借。
      取消请求未被接受 取消请求可以被合作者拒绝。
      由读者取消 读者可以取消请求。
      由合作者取消 借出合作者可以取消请求,借阅合作者收到通知。
      由工作人员取消 请求可由工作人员取消。
      有条件 支持有条件状态和有条件回复。
      已损坏报告 可以由合作者报告损坏的单册。 启用时,对借阅请求启用已损坏行操作。 见资源共享借阅请求
      合作者申报丢失 合作者可以申报单册丢失。
      从外部获取 可从CCC GetItNow服务请求单册。
      借出者归还 在接收到已经归还该单册的消息之前,借阅人不会关闭请求。
      用于代理合作者的工作流程配置文件不应选择该选项,因为会导致请求等待借出者确认。
      已丢失报告

      可以向合作者报告丢失的单册。 启用时:

      • 外借 - 过期和丢失单册作业标记的丢失单册不根据本地使用条款产生罚款。 而是不产生罚款,请求的状态更改为已丢失报告,并向借出人发送信件。
      • 启用时,对借阅请求启用已丢失行操作。 见资源共享借阅请求
      手动续借 启用与指定工作流程配置文件链接的借阅合作者的手动批准续借请求。
      有关选择此选项时的系统行为的详情,见工作流程操作中的续借续借回复条目。
      协调的读者续借 启用协调的读者续借,要求操作员在转发给借出者前复核。 协调的续借将在等待操作员复核时显示协调的读者续借状态。 一旦请求发送到借出机构,请求状态将设置为请求续借
      已重新激活 支持重新激活请求操作。
      由合作者催还 请求可由合作者催还。
      拒绝 拒绝控制在借阅请求的任务列表中和在列表选项卡中显示拒绝操作。默认选定。
      取消选择拒绝将从请求的任务列表和列表选项卡中删除拒绝操作。 取消选择时,借阅请求顶部的操作下拉列表中的拒绝操作也不会执行,并会显示提示。
      请求续借 允许请求续借资源共享借阅请求。
      请求已接受 请求的单册可以由合作者接受。
      等待取消响应 选择该选项时,如果借阅人取消请求,在借出人发送取消响应之前请求不会取消。
      等待数字化接收
      这决定借出人何时可以关闭请求。 选择时,必须在关闭前从借阅人处收到回复。 未选择时,借出人可以在数字方式寄送时关闭请求。
      将提供 合作者可以更改尚未发货但很快会发货的请求的状态。
      借出 借阅者催还 禁用该步骤时,催还选项从借阅请求的行操作中隐藏。 启用该步骤(默认)时,显示催还选项。
      取消回复 目前不支持
      有条件 支持有条件状态和有条件回复。
      借出者归还 向借阅者发送确认信息,表明该单册已被归还
      用于代理合作者的工作流程配置文件不应选择该选项,因为会导致请求等待借出者确认。
      读者续借 允许读者请求续借资源共享单册。
      除了启用此选项外,您还必须确保相关使用条款中的可续借政策值已设置为可续借(见配置读者服务部门、政策和使用条款)。
      已重新激活 支持重新激活请求操作。
      续借响应 请求续借的借阅者可以在续借前等待借出者的回复。 启用此步骤后,请求续借请求的状态变为请求续借
      工作人员续借 续借可由工作人员触发。 启用此步骤后,续借链接将显示在资源共享借阅请求页面。
    5. 选择以下选项之一:
      • 添加 - 添加工作流配置文件,但将对话框打开,以便可以添加其他工作流配置文件。
      • 添加并关闭 – 添加阅读列表并关闭对话框。
      资源共享合作者页面上的借阅工作流程借出工作流程下拉列表中提供工作流配置文件。

    配置列表分配规则

    要配置列表分配规则,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务操作员
    • 读者服务经理
    列表分配规则确定调用列表模板的条件。
    在列表分配规则列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 列表分配规则)中配置列表分配规则。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    列表任务规则列表页面
    可以在网络区、机构或图书馆级别配置列表分配规则。
    在合作网络中,您可以在网络区中配置列表模板,并通过作业将更改分发给成员机构。 更多信息见在网络区配置读者服务信息
    在本页可以执行下列操作:
    • 为机构配置列表分配规则
    • 为图书馆配置列表分配规则
    要为机构配置列表分配规则:
    1. 在列表分配规则列表页面,点击添加规则。 显示列表分配规则页面。
      列表分配规则页面
    2. 列表分配规则部分中,在名称字段中输入规则。
    3. 配置输入参数: 这些参数指定了将由输出参数指定的列表模板分配给请求的条件(名称运算符)。
      • 名称:其中一个:
        • 服务级别 - 当请求需要所选服务级别之一时分配
        • 价格 - 当请求的价格大于、等于或小于指定价格时分配
        • 请求格式 - 当请求需要指定的请求类型之一时分配
        • 所需天数 - 当请求的持续时间大于、等于或小于指定天数时分配
        • 用户组 - 在发出请求的用户在指定的用户组之一时分配
      • 运算符 - 比较运算符
      • :这些取决于名称参数:
        • 服务级别 - 选择一个(或多个)服务级别(见手动添加借阅请求中的服务级别)。
        • 价格 - 输入价格。 对于小于1的值,输入前端的0。 例如: 0.44,不是.44
        • 请求格式 - 选择一个(或多个)请求格式(见手动添加借阅请求中的请求格式)。
        • 所需天数 - 输入天数。
        • 用户组 - 选择一个(或多个)预定义的用户组。
    4. 在相关字段中配置输出参数: 选择符合输入参数指定的条件时应用的列表模板。
    5. 选择保存。 已配置的规则显示在列表分配规则列表页面上。
    当资源共享请求满足配置的规则参数时,将调用指定的列表模板。
    要根据配置的规则将列表附加到请求,点击资源共享借阅请求页面上的重新计算列表分配链接(见手动添加请求)。
    当重新计算列表分配时,如果列表中的第一个合作者处于非活动状态,则分配过程将继续搜索,直到找到处于活动状态的合作者。
    要为图书馆配置列表分配规则:
    1. 在列表分配规则列表页面,确保在页面顶部的正在配置过滤器中选择图书馆。 图书馆级别中配置的规则显示在图书馆规则列表部分,机构级别中配置的规则显示在机构规则列表部分。
      列表分配规则列表
    2. 要添加规则,点击添加规则并查看上述配置机构规则的步骤。
    3. 要将机构规则复制到图书馆级别:
      1. 在机构规则列表部分中,点击复制至图书馆。 显示列表分配规则页面。
      2. 按需修改规则参数,然后点击保存。 指定的规则显示在图书馆规则列表部分。

    配置查找配置文件

    要配置查找配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 流通服务操作员
    • 流通服务经理
    查找配置文件定义如何搜索资源共享合作者的目录。 配置查找配置文件后,将配置文件与合作者关联。 有关详细信息,见查找单册
    在查找配置文件列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>查找配置文件)中配置查找配置文件。
    查找配置文件列表页面
    查找配置文件只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    从网络分发的查找配置文件由共享列中的复选标记指示。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加查找配置文件(见添加查找配置文件
    • 编辑查找配置文件(选择编辑;在查找配置文件参数选项卡页面中显示的字段取决于选定的查找配置文件类型)
    • 复制查找配置文件(选择复制并修改相关字段)。
    • 删除查找配置文件(选择删除)。

    添加查找配置文件

    您可以向Alma添加查找配置文件。
    要添加查找配置文件:
    1. 在查找配置文件列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>查找配置文件),点击添加查找配置文件。 显示查找配置文件详情页面。
      查找配置文件详情页面
    2. 在相关字段中输入查找配置文件的名称和描述。
    3. 类型字段中,选择配置文件类型。 从以下选项中选择:
    4. 选择下一步。 打开向导的第二页。 该页面根据配置文件类型不同有所不同。
      如果未选择没有查找配置文件类型,则不能配置其他参数。 点击保存保存查找配置文件。
    5. 对于Alma配置文件类型,配置以下字段:
      Alma配置文件类型的查找配置文件详情页面
      • 服务器字段中,输入目标Alma的URL。
      • 端口字段中,输入外部Alma系统所在的端口号。 此字段也可能留空。
      • 用户名字段中,输入目标Alma系统中的Z39.50外部界面的用户名。
      • 密码字段中,输入目标Alma系统中的Z39.50外部界面的密码。 您输入的字符被加密。
      • 机构字段中,输入外部Alma系统所在的机构。
      • 对于网络区机构的成员,选择Alma网络复选框检索网络区而不是每个机构的本地目录。 选择该字段也允许该查找配置文件对所有网络成员共享。 选定时,Alma网络代码必须在机构字段中输入。 选定该勾选框时,检查单册可用性检查单册可请求性复选框失效。 
      • 选择配置文件的检查单册可用性复选框,以检查机构中是否有单册可用。 如果状态为单册就位,则该单册可用。
      • 选择配置文件的检查单册可请求复选框,以检查是否可以请求作为资源共享请求的一部分。
        • 您可以选择Alma网络检查单册可用性检查单册可请求性复选框,但不能选择全部三个。
        • 可用性和可请求性仅在机构级别进行检查。
      • 选择忽略电子和数字资源复选框仅检查纸本单册。 任何仅包含电子和/或数字单册的合作者都将在列表中跳过。
      • 对配置文件选择忽略纸本资源复选框仅检查电子和数字单册。 选择该字段一位置查找进程不检查纸本资源且不使用查找,检查单册可用性可请求性字段。
      • 选择按字段查找复选框配置为借阅请求查找资源时的其他检索字段。 该页面将刷新并显示其他字段:
        • 题名
        • 著者
        • ISBN/ISSN
        • OCLC编号
        • 版本
        • LCCN
      • 选择要在远程机构中检索资源的字段。 当资源共享合作者的搜索(即在资源共享借阅请求页面点击查找资源时)使用指定的查找配置文件时,Alma将使用这些字段。
      • 点击测试连接检查与服务器的连接。 (不检查认证参数。)
    6. 对于Z39.50配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 要添加馆藏到搜索,选择填充馆藏复选框。 显示馆藏字段子字段字段。 在字段中输入相关值。
      2. 点击查找资源字段搜索资源。 显示检索外部资源设置页面。
      3. 查找框中输入搜索条件以搜索资源,然后点击执行。 显示检索外部资源设置页面。 选择一个条目,然后点击选择以返回查找配置文件详情页面。
      4. 授权字段中,输入搜索的相关授权。
      5. 点击测试连接检查与服务器的连接。 (不检查认证参数。)
    7. 对于BLDSS配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 选择成功可能的匹配强制查找进程成功,即使大英图书馆确定有可能的一些匹配。
      2. 选择检查可用性只匹配可用的大英图书馆资源。 如果您希望仅在可用于即时供应的情况下才要求BL资源,则建议使用此选项。
      3. 按字段查找选项可以配置定位过程将使用哪些元数据。 此参数是可选的,可以不选中。 系统将使用其内部默认值。
    8. 对于读者服务网络配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 服务器字段中,输入目标Alma的URL。
      2. 端口字段中,输入外部Alma系统所在的端口号。 此字段也可能留空。
      3. 用户名字段中,输入目标Alma系统中外部界面的用户名。
      4. 密码字段中,输入目标Alma系统中外部界面的密码。 您输入的字符被加密。
      5. 机构字段中,输入外部Alma系统所在的机构。
      6. 选择配置文件的检查单册可用性复选框,以检查机构中是否有单册可用。 如果状态为单册就位,则该单册可用。
      7. 选择配置文件的检查单册可请求复选框,以检查单册是否可以请求作为资源共享请求的一部分。
      8. 点击测试连接检查与服务器的连接。 (不检查认证参数。)

    配置运费借出人规则

    要配置运费借出人规则,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务管理员
    • 通用系统管理员
    运费借出人规则使您能够配置应用于资源共享外借请求的运费条件。
    要配置运费借出人规则:
    1. 在运费 - 借出人规则列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>运费借出人规则),点击添加规则。 显示运费 - 借出人规则页面。 有关规则表的更多信息,见规则表格
      运费 - 借出人规则页面
    2. 名称字段中输入规则的名称。
    3. 在相关字段中配置输入和输出参数。 以与Alma中的其他规则配置相同的方式执行运费借出人规则的配置(见 配置自动外借续借规则)。
    4. 选择保存。 运费规则显示在运费 - 借出人规则列表页面上。

    配置运费借阅人规则

    要配置运费借阅人规则,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务管理员
    • 通用系统管理员
    运费借阅人规则使您能够配置应用于资源共享借阅人请求的运费条件。
    要配置运费借阅人规则:
    1. 在运费 - 借阅人规则列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>运费借阅人规则),点击添加规则。 显示运费 - 借阅人规则页面。 有关规则表的更多信息,见规则表格
      运费 - 借阅人规则
    2. 名称字段中输入规则的名称。
    3. 在相关字段中配置输入和输出参数。 以与Alma中的其他规则配置相同的方式执行运费借阅人规则的配置(见自动外借续借规则).
    4. 选择保存。 运费规则显示在运费 - 借阅人规则列表页面上。

    配置发送借阅请求规则

    要配置发送借阅请求规则,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务管理员
    • 通用系统管理员
    发送借阅请求规则指示何时自动发送借阅请求。 与自动发送规则匹配的任何借阅请求都将自动发送到活动的合作者,而不需要员工干预。
    发送借阅请求规则显示在发送借阅请求规则列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>发送借用请求规则)。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    发送借阅请求规则列表页面
    从网络分发的借阅请求规则由页面的网络规则列表部分中的复选标记指示。
    可以在此页面执行以下操作:
    • 添加发送借阅请求规则(见添加发送借阅请求规则
    • 编辑发送借阅请求规则(选择编辑
    • 复制发送借阅请求规则(选择复制并修改相关字段)
    • 删除发送借阅请求规则(选择删除
    • 编辑默认发送借阅请求规则(选择默认规则的编辑
    • 禁用发送借阅请求规则
    仅在手动或自动查找进程后激活自动发送规则。

    添加发送借阅请求规则

    您可以添加发送借阅请求规则。
    要添加发送借阅请求规则:
    1. 在发送借阅请求规则页面(配置菜单>读者服务>资源共享>发送借用请求规则),点击添加规则。 显示发送借阅请求规则列表页面。
      发送借阅请求规则列表页面
    2. 发送借阅请求规则部分,在名称字段中输入名称。
    3. 在相关字段中配置输入和输出参数。 以与Alma中的其他规则配置相同的方式执行发送借阅请求规则的配置(见配置自动外借续借规则)。 输入参数为:
      • 从预约请求转换 - 是或否
      • 缺少文章元数据字段 - 选择一个或多个元数据字段
      • 缺少图书元数据字段 - 选择一个或多个元数据字段
      • 合作者 - 选择一个或多个配置的资源共享合作者
      • 价格 - 输入十进制数
      • 请求格式 - 有效的选项是数字、纸本和纸本非返还型
      • 自我所有 - 选择是或否
      • 用户组 - 选择一个或多个配置的用户组
    4. 配置输出参数。 唯一的输出选项是发送请求,可以设置为TrueFalse。 如果在请求中找到上面指定的输入值,则输出参数确定是否发送请求。
    5. 选择保存。 配置的规则显示在发送借阅请求规则列表页面上。
    当配置的资源共享借阅请求的规则参数被满足时,请求将在调用自动列表分配后自动发送。

    配置读者查询

    当用户在借阅请求页面(读者服务>资源共享>借阅请求)点击发送查询到读者时,会将Query to Patron letter(信件代码:QueryToPatronLetter)发送给读者。 Alma提供两个系统配置这些信件: 读者查询模板读者查询类型
    • 旧系统:读者查询模板是配置读者信件的基本方法。 您可以输入多个信件并配置信件中的字段。 您无法编辑信件的初始结构,但如果已配置,您可以在发送之前编辑该信件。
      此系统已弃用,将在即将到来的Alma版本中删除。
    • 新系统:读者查询类型使用Alma灵活的XSL样式表信件配置系统,这是更灵活的方法。 您可以定义最多三十种类型的信件(例如欢迎信,对请求的响应等),当用户选择向读者发送查询时将发送。
    您可以使用读者参数映射表中的send_query_to_patron_use_xs参数来配置Alma使用读者查询模板或类型,但不能同时使用两者。 欲知更多信息,见配置其它设置
    默认情况下部署读者查询类型。 读者查询模板已被弃用,将在将来版本的Alma中删除。
    在资源共享借阅请求页面的资源请求下方,使用发送查询发送请求。 有关信息,见同行资源共享

    配置读者查询模板

    要配置读者查询模板,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    在读者查询模板映射表(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询模板)中配置读者查询模板。 关于映射表的更多信息,见映射表。 每个模板都包含一个简短的字段列表,用于创建发送给顾客的信件。 您无法编辑信件的初始结构,但如果已配置,您可以在发送之前编辑该信件。
    此选项仅在客户参数映射表中的send_query_to_patron_use_xsl设置为False(见配置其他设置)时才会显示。 当send_query_to_patron_use_xsl设置为True时,将显示读者查询类型选项(见配置读者查询类型)。
    读者查询模板映射表页面
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加读者查询模板(见添加读者查询模板
    • 编辑读者查询模板(修改映射表行部分中的列值)。
    • 删除读者查询模板(点击删除)。
    有关配置读者查询模板的更多信息,见ILL: 创建读者查询模板视频(7:25分钟)。

    添加读者查询模板

    您可以添加读者查询模板。
    要添加读者查询模板:
    1. 打开读者查询模板映射表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询模板)。
    2. 选择添加行。 在名称字段中输入模板名称。
    3. 主题字段中,输入主题。 您可以使用变量%reqId%%reqName%;这些将分别由借阅或借阅请求的外部ID或读者名字替代。
    4. 标题字段中,输入标题,例如“Dear Sir/Madam:”。
    5. 查询行1, 2, 3 中输入其他行。 这些字段在Query to Patron letter(信件代码:QueryToPatronLetter)中替换。 有关更多信息,见自定义信件示例:Query to Patron letter
    6. 编辑如果单个字段中,如果消息将被打开进行编辑,输入True,如果消息将直接发送给读者,则没有任何编辑机会。
    7. 选择添加行。 该模板显示在模板列表中。
    8. 选择自定义
    这些字段汇总成当用户在借阅请求页面点击发送查询给读者时发送的一封信件。 有关信息,见同行资源共享

    配置读者查询类型

    要配置读者查询类型,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以使用增强的XSL Query to Patron letter(信件代码:QueryToPatronLetter)来配置要发送给读者的信件类型。 您最多可以定义三十种类型的信件,例如欢迎信,对请求的响应等等。
    读者查询类型在读者查询类型代码表(配置菜单>资源共享>读者查询类型)中配置。 有关代码表的更多信息,见 代码表
    此选项仅在客户参数映射表中的send_query_to_patron_use_xsl设置为True时显示(见配置其他设置)。 当send_query_to_patron_use_xsl设置为False时,显示读者查询模板选项(见配置读者查询模板)。 读者查询模板选项将来会淘汰。
    读者查询类型代码表格
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加读者查询类型(见添加读者查询类型
    • 编辑读者查询类型(修改映射表行部分中的列值)。

    添加读者查询类型

    您可以添加读者查询类型。
    要添加读者查询类型:
    1. 在读者查询类型代码表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询类型),启用相关读者查询类型。
      读者查询类型代码表格
    2. 您可以修改启用的条目的描述。 请注意,描述列的文本将显示在查询类型的下拉列表中(对借阅请求点击发送读者查询后),代码可用于映射每个查询类型所使用的确切文本。
    3. 您可以选择启用的条目作为发送读者查询电子邮件的模板,并且可以修改读者查询信件代码表页面上的条目(见下文的过程)。
    4. 完成后点击保存
    要配置Query To Patron Letter,见自定义信件示例:Query To Patron Letter

    配置其他请求的介质

    要配置其他请求的介质,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以扩展所请求的资源的详细程度,使数字请求要求音频或视频文件,或使纸本请求要求书籍或CD。 当指定资源需要确切格式时,借出图书馆以请求格式处理请求。
    根据请求的介质定义中的配置,在添加借阅或借出请求时,将显示在此表中输入的选项;见配置请求的介质定义 另见创建借阅请求创建借出请求
    有关所请求资源的扩展详情,见指定请求的介质时的更详细信息(2:57分钟)。
    配置请求的媒体在附加请求的媒体代码表页面(配置菜单>资源共享>附加请求的媒体)中完成。 获取更多代码表信息,见 代码表
    其他请求的介质代码表页面
    为资源共享请求配置可请求的介质类型:
    代码表

    配置请求的介质定义

    要配置请求的介质定义,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务操作员
    • 读者服务经理
    您可以配置与其他请求的介质代码表页面配置的请求的介质类型相关的属性(见配置其他请求的介质)。 可配置的属性指示在提交借阅和/或借出请求时介质类型是否可用。 您还可以将介质类型配置为不可用于借阅或借出请求。
    在添加借阅或借出请求时,将显示表中输入的选项;见创建借阅请求创建借出请求
    在请求媒体定义映射表页面上(配置菜单>资源共享>请求的媒体定义)完成媒体类型属性的配置。 关于映射表的更多信息,见映射表
    请求的介质定义页面
    要在提交资源共享请求时指定可用的介质类型:
    1. 打开请求的介质定义映射表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>请求的介质定义)。 显示默认请求的介质类型,如下所示:
      • 印刷
      • 影印
      • 缩微
      • 电影或视频
      • 音频
      • 机器可读
      • 任何
    2. 在创建新映射行部分中,您可以添加在其他请求的介质代码表页面上配置的其他介质类型(见配置其他请求的介质),如下所示:
      1. 请求的介质字段中,选择介质类型。 显示的类型是在附加请求的介质代码表页面上配置的类型。
      2. 借阅请求包含字段中,选择在提交资源共享借阅请求时是否可以使用介质类型。
      3. 借出请求包含字段中,选择在提交资源共享借出请求时是否可以使用介质类型。
      4. 选择添加行。 指定的介质类型显示在映射表行表格中。
    3. 映射表行表格中,选择TrueFalse;在借阅请求包含借出请求包含列中分别指示在提交借阅请求或借出请求时指定的介质类型是否可用。
      对于借阅和借出请求,任何介质类型必须始终指定为True
      配置为True的介质类型将显示在以下位置的请求的介质字段中:
      • 手动或从搜索创建借阅或借出请求时(见资源共享)。
      • 在Ful Outgoing Email letter(信件代码:FulOutgoingEmailLetter)中,也称为借阅请求信件,在借阅请求有类型=电子邮件的有效合作者时发送给资源共享合作者(见资源共享请求)。
      • 在Ful Incoming Slip letter(信件代码:FulIncomingSlipLetter)中,也称为打印单据信件,在点击借出请求的打印索书单链接时发送(见请求共享借出请求任务列表链接中的相关描述)。
      • 资源共享运送单据信件(信件代码:ResourceSharingShippingSlipLetter)中,点击借出请求的发货单册链接时发送,并确保所生成的发货单册页面上的自动打印单据=是(见工作流程操作中的借出请求任务列表链接中的相关说明)。
      有关这些信件的信息,见配置Alma信件
    4. 可以点击删除删除从快速添加部分添加的介质类型。 您不能删除默认的介质类型。

    配置服务级别

    要配置服务级别,您必须具有以下角色之一:
    • 流通服务操作员
    • 流通服务经理
    在服务等级页面(配置菜单>读者服务>资源共享>服务级别)配置可用于资源共享请求的服务级别。 获取更多代码表信息,见 代码表您可以启用或禁用级别,您可以更改描述。
    服务级别
    配置服务级别后,您可以在Primo请求表单和借阅和借出请求中设置字段值。 该字段也显示在资源共享任务列表中(创建借阅请求)以及当创建借出和借阅规则时(配置运费借出人规则配置运费借阅人规则)。
    有关服务级别的更多信息,见资源共享请求视频的服务级别(3:21分钟)。

    映射Alma图书馆代码映射到Libris ILL的外部图书馆代码

    要配置请求的介质定义,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以将Alma图书馆代码映射到外部资源共享系统中的图书馆代码。 该映射表可以与资源共享集成配置文件一起使用。 这样可以让使用Libris ILL的用户将其取书图书馆代码映射到Alma代码,从而可以从Libris将资源共享请求导入到Alma中。 访问图书馆映射表(配置菜单>读者服务>资源共享>图书馆映射)。 关于映射表的更多信息,见映射表
    输入外部图书馆代码及其对应的Alma图书馆代码。
    图书馆映射

    配置简要审核字段

    要配置简要审核字段,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以在简要审核字段代码表(配置菜单>读者服务>资源共享>简要审核字段)配置哪些审核行在资源共享请求历史记录选项卡中可见。 获取更多代码表信息,见 代码表。 您可以启用或禁用每个字段。 见管理资源共享借阅请求管理资源共享借出请求
    简要审核字段

    配置资源语言

    要配置资源语言,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以启用或禁用在资源共享请求的请求属性部分中的语言下拉列表中显示正在请求的单册所需语言的语言。 见管理资源共享借阅请求管理资源共享借出请求
    访问资源语言页面(配置菜单>读者服务>资源共享>资源语言)。 获取更多代码表信息,见 代码表。 您可以启用或禁用语言、重新排序语言或编辑语言名称。
    资源共享语言页面

    配置单册政策异常

    要配置单册政策异常,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以配置单册政策例外指示不能用于资源共享请求寄送的单册。 访问单册政策例外映射表(配置菜单 > 读者服务 > 资源共享 > 单册政策例外)。 有关映射表的更多信息,见 映射表。 欲知详情,见配置单册政策
    可以添加异常至单册政策,设置为TrueFalse。 将政策异常设置为True会创建单册政策异常,这意味着它将不可用于资源共享。 将单册政策异常设置为False表示将不会创建任何异常,并且单册将如前所述继续用于资源共享。 格式可设置为两者数字纸本。 当创建了资源共享请求且选定了单册政策例外验证时验证格式。
    单册政策异常

    按不同文献类型配置Primo请求表单类型

    要按不同文献类型配置Primo请求表单类型,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以将OpenURL类型字段值映射到所选的Primo资源共享请求类型。 默认情况下,Primo打开请求表单,默认选择书籍;另一个选项是文章。 访问不同文献类型的请求表单类型映射表(配置菜单>读者服务>资源共享>不同文献类型的请求表单类型)。 关于映射表的更多信息,见映射表
    Request Form Type by Genre.png
    按不同文献类型的资源共享请求表单类型
    在快速添加部分中,添加OpenURL类型字段中显示的值。 然后选择文章并添加行。 可以通过点击启用复选标记来启用或禁用行。

    配置借阅请求无效过滤器

    要配置借阅请求无效过滤器,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    为了过滤借阅请求任务列表中活动显示的状态,访问借阅请求无效过滤器代码表(配置菜单>读者服务>资源共享>借阅请求无效过滤器)。 获取更多代码表信息,见 代码表
    借阅请求无效过滤器
    启用行意味着它会显示在借阅请求任务列表的下拉过滤器中,并从任务列表中的活动记录显示中移除。 向上或向下移动行会影响下拉列表中出现的顺序。

    配置借阅请求状态

    要配置发送借阅请求状态,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    要自定义说明和借阅请求状态文本的翻译,访问借阅请求状态代码表(配置菜单 > 读者服务 > 资源共享 > 借阅请求状态)。 获取更多代码表信息,见 代码表
    该页面允许您定义将要显示在Primo和Alma读者服务页面的请求列表中的借阅请求状态文本。
    Borrowing Request Statuses.png
    借阅请求状态

    配置请求拒绝原因

    要配置请求拒绝原因,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    要自定义请求拒绝原因的描述和翻译文本,访问自动查找拒绝原因代码表(配置菜单 > 读者服务 > 资源共享 > 自动查找拒绝原因)。 获取更多代码表信息,见 代码表
    该页面允许您定义将要显示在Primo和Alma读者服务页面的请求列表中的请求拒绝文本。
    Auto Locate Reject Reason.png
    请求拒绝原因

    配置续期拒绝原因

    要配置续期拒绝原因,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    要自定义续期拒绝原因的描述和翻译文本,访问自动续期拒绝原因代码表(配置菜单 > 读者服务 > 资源共享 > 自动续期拒绝原因)。 获取更多代码表信息,见 代码表
    该页面使您可以定义显示在发送给读者的Full Borrowing Info letter(代码:FulBorrowingInfoLetter)中的请求续期拒绝文本。
    Auto Locate Reject Reason.png
    续期拒绝原因
    • Was this article helpful?