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    发布到澳大利亚图书馆

    可译的
    要配置发布到澳大利亚图书馆,您必须具有以下角色之一:
    • 编目管理员
    • 仓储管理员
    • 通用系统管理员
    为了与澳大利亚图书馆合作,Ex Libris技术支持/专业服务代表必须配置客户参数。 与Ex Libris确认此参数已正确配置。
    Alma支持向澳大利亚图书馆发布记录。 这包括可以配置为初始和持续发布,馆藏映射和国家联合目录(NUC)定义的配置文件。

    发布到澳大利亚图书馆概述

    可以将具有嵌入式馆藏信息的书目记录与澳大利亚图书馆(LA)自动同步。 Alma支持LA颁布的NUC符号。 在创建和计划发布配置文件后,上传馆藏到澳大利亚图书馆作业已计划。
    在Alma中,每个将其书目/馆藏记录与LA同步的机构必须具有NUC代码(符号)。 此外,特定的图书馆可能具有覆盖机构的NUC代码的NUC符号(见下文的要配置不同于机构的NUC符号的图书馆NUC符号)。
    有限的馆藏信息嵌入在书目记录中。 当书目记录标记为与国家目录(澳大利亚图书馆)同步时,馆藏信息与书目记录一起发送。
    书目记录中的984字段用于包含馆藏信息。 具体来说,984 $a包含NUC代码;且984 $c可以配置为包含索书号或诸如HELD的标签(以指示图书馆有此馆藏)。
    当满足以下条件时,具有嵌入式馆藏信息的书目记录导出到LA:
    • 可以按以下方式处理设置或标记为发布的书目记录:
      • 记录在元数据编辑器(工具>结果集管理标签>导入澳大利亚图书馆)中设置为发布书目,如下图所示。
        如果相同的记录随后在元数据编辑器中设置为不发布, Alma支持将该记录发布到LA,以便LA同步了解这是一个屏蔽的记录。
        ExportLA_NewUI.png
        手动发布或者强制导出
        此外,可以通过以下方法标记馆藏记录为屏蔽:
        • 位置配置
          在编辑纸本位置页面(配置菜单 > 通用 >(在正在配置中选择正确位置)> 位置 > 纸本位置;对相关位置选择编辑),选择从发现屏蔽
          LA_EditPhysLoc_NewUI.png
          位置配置从发现系统屏蔽选项
        • 使用元数据编辑器
          当要屏蔽的馆藏记录是元数据编辑器页面上的活动记录时,在元数据编辑器中选择工具>结果集管理标签>从发现系统屏蔽标记单个馆藏记录为屏蔽。
          SuppressFromDiscovery_MD_Editor_NewUI.png
          馆藏记录的从发现系统屏蔽选项
      • 运行与国家目录同步MMS作业以批量标记记录为发布。 有关详细信息,见在既定结果集上运行手动作业对澳大利亚图书馆进行初始发布步骤2。
      • 记录可以作为使用导入配置文件处理记录导入的一部分标记为发布到澳大利亚图书馆。 (当导入将导致记录准备发布到澳大利亚图书馆时这是推荐的做法,以确保对澳大利亚图书馆的最佳持续更新过程。) 有关详细信息,见创建/编辑导入配置文件:结果集管理标签
    • 自上次发布以来发生变化的书目记录或与书目记录相关联的馆藏记录,或员工用户手动选择要导出的记录,也称为强制输出。 (从元数据编辑器的工具>结果集管理标签菜单中选择强制导出到澳大利亚图书馆,见下图。)
    • 适当的发布配置文件已正确定义并启用(见配置澳大利亚图书馆发布配置文件的过程)。
    导出包含两个单独的具有嵌入式馆藏信息的书目记录文件。 一个文件包含新的和更新的馆藏,另一个文件包含删除的书目记录。 这些可以通过以下命名约定来标识(有关命名约定的说明,见下表):
    <NUC_CODE>-<process type>.<format.id><sequence>
    例如: NCLN-B.D66
    导出文件命名约定
    文件名组件 描述
    NUC_CODE 配置中标识的NUC代码。
    进程类型
      • B - 对于有或没有馆藏的上传的书目记录
      • D – 对于删除的书目记录
    format.id D(数据)的格式ID为used. sequence。序列为文件上传的数量。 这些数字在达到上限后再次循环(99)。 所使用的最后一个序列号将作为发布配置文件的一部分保存。 当序列号达到99时,重新开始为00。
    Alma以下列方式规范化导出到LA的书目记录:
    • 本地字段(59X和9XX)从要发布的记录中排除。
    • 如果019 $a存在,则将019 $a的内容写入导出文件的001字段。 如果没有019 $a的内容,则删除001字段。
    • Alma MMS ID(从001)的值复制到035 $a
      除了在其他035 $a中指定(OCoLC)的实例,在导出文件中只有一个035字段(其中$a中包含MMS ID)。
    • 090和091字段和$9s省略。
    对于需要发布的每个馆藏记录,Alma在导出文件中创建一个984馆藏信息字段。 来自852字段(子字段k,h,i,j,l和m)的内容用于构建导出到LA的984字段 通过如下方法实现:
    • 从馆藏记录中检索852字段。
    • 从以下检索NUC代码:
      • 图书馆NUC代码映射表
      • 配置的机构NUC代码
    • 新984字段添加到书目记录中。
    • 984 $a设置为上面检索到的NUC代码。
    • 984 $c设置为馆藏记录中的索书号的规范化值或发布配置文件详细信息页面上设置的标签值(如HELD)(见配置图书馆澳大利亚发布文件)。
    • 当书目记录被删除或从发布到LA屏蔽时,在LDR第5位包含d,在984 $c指定为deleted(见下例)。
      <datafield tag="984" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">SUA:A</subfield>
      <subfield code="c">deleted</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="984" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">SUA:B</subfield>
      <subfield code="c">deleted</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="984" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">SUA:C</subfield>
      <subfield code="c">deleted</subfield>
      </datafield>
    • 当一个馆藏记录被删除时,所有其他馆藏将作为更新发布.
    • 当一个馆藏记录被更新时,只有这个更新的含有新信息的馆藏发布。
    • 当书目记录信息发生变化时,所有未删除的馆藏将作为更新发布.
    • 可以有重复的子字段。 在下面的示例中, $c和$d是可重复条目。 由映射确定的其他子字段可能为可重复子字段。
      <datafield tag="984" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">NUC_TEST</subfield>
      <subfield code="c">MICROFILM 3502-3508 </subfield>
      <subfield code="d">Vol. 1 (1967)-v. 7 (1974)</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="984" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">SUA-R</subfield>
      <subfield code="c">JJ73397-73400 </subfield>
      <subfield code="d">Vol. 8 (1974)-v. 11 (1978)</subfield>
      <subfield code="c">375.905 H674 </subfield>
      <subfield code="d">Vol. 1, no. 1-v. 37, no. 4 (Nov. 1967-Aug. 2004)
      </subfield>
      </datafield>
    • 其他984子字段根据配置的映射信息进行设置(见配置澳大利亚图书馆的馆藏映射)。
    • 当存在多个馆藏时,每个NUC的输出为一个984,其中$a包含NUC代码,$c为该NUC /图书馆的所有馆藏的索书号且可重复。 从映射表映射的其他子字段也可重复。
    规范化MARC记录转换为ISO 2709/MARC-8。

    请注意,如果哦上传馆藏到澳大利亚图书馆作业失败,标记为发布的记录会继续保持标记为发布直到上传馆藏到澳大利亚图书馆作业成功运行。 即使在再一次运行上传馆藏到澳大利亚图书馆作业之前运行同步MMS与国家目录时这也适用。 同步作业不会移除发布指示/标记(发布或不发布),也就是说,除非有人临时改变了标记。 失败作业可用的作业报告也应该指示发生了什么例如错误,跳过的记录和FTP问题。

    发布相关记录到澳大利亚图书馆

    发布馆藏到澳大利亚图书馆发布配置文件运行时,Alma发布到澳大利亚图书馆进程支持处理相关记录。 相关的书目记录的馆藏信息被正确发布,以便在馆藏图书馆准确地揭示馆藏。
    有关相关记录的更多信息,见配置纸本馆藏的相关记录
    当您编目相关记录(创建或删除)时,MMS - 构建记录关系作业需要先运行,然后才能将相关记录信息发布到澳大利亚图书馆。 MMS - 构建记录关系作业计划每天运行一次。 详情见查看已计划作业

    初始发布到澳大利亚图书馆

    在与澳大利亚图书馆执行持续的自动同步进程之前,您必须协调和处理您想要向澳大利亚图书馆公开的Alma记录的初始发布。
    要对澳大利亚图书馆进行初步发布:
    在开始前请先阅读本流程以确保您已经完成了每个步骤的必要先决条件。
    1. 与澳大利亚图书馆沟通,让他们知道您将从Alma运行记录的初始发布,并讨论需要在您的机构和澳大利亚图书馆之间协调的配置文件配置。
    2. 使用元数据编辑器将要发布到澳大利亚图书馆的书目记录标记(见下文的发布到澳大利亚图书馆概述)
      或者,运行将MMS与国家目录同步作业编辑一组或多组记录;欲知更多信息,见在既定集合上运行手动作业
    3. 确定要发布的馆藏记录。 更具体地说,标记要屏蔽的馆藏记录。 您可以根据其位置来屏蔽一组馆藏记录;或者您可以使用元数据编辑器来屏蔽单个记录。 详情见位置配置使用元数据编辑器
    4. 配置图书馆澳大利亚发布配置文件。 见澳大利亚图书馆发布配置文件(下一节),特别注意以下几点:
      • 对初始上传选择运行完整发布
        (在Alma成功完成运行初始加载后,它会在配置文件中删除运行完整发布以便准备未来的持续发布。)
      • 从下拉列表中不计划。 在设置发布配置文件自动运行之前,您需要确认您的初始加载成功。
      • 确认您创建的FTP配置符合您的要求
    5. 运行您的初始加载发布作业。
      1. 访问配置的上传馆藏至澳大利亚图书馆发布配置文件(资源 > 发布 > 发布配置文件)。
      2. 选择运行
    6. 与澳大利亚图书馆确认您的初始加载成功完成。
    7. 为以后的持续发布配置上传馆藏到澳大利亚图书馆发布配置文件。

    澳大利亚图书馆发布配置文件

    使用以下说明配置澳大利亚图书馆的Alma发布配置文件。
    要配置图书馆澳大利亚的发布配置文件:
    1. 在发布配置文件详情页面(资源>发布>发布配置文件),对上传馆藏到澳大利亚图书馆发布配置文件点击编辑。 显示发布配置文件详情页面。
    2. LA_PubProfileDetails_NewUI.png
      发布配置文件详情页面
    3. 按需编辑配置文件详情(有关选项的说明,见下表)。
      发布配置文件详情页面描述
      选项 描述
      配置文件详情:

      NUC代码

      输入澳大利亚图书馆辨识机构的代码/符号。

      对于具有不同于机构的NUC符号的图书馆或图书馆和位置,需要在位于资源管理 > 资源配置菜单 > 记录输出 > 机构NUC符号符号字段指定符号。 符号字段中指定的符号将覆盖发布配置文件详情页面的NUC代码字段中指定的符号。

      Institution_NUC_Symbol_Mapping_Table_02.png

      机构NUC符号映射表格
      发布参数:
      运行完整发布 选择该选项完成到澳大利亚图书馆的初始发布。 详情见初始发布到澳大利亚图书馆
      一旦初始发布完成,Alma将自动移除运行完整发布复选框选择使其能够用于以后对澳大利亚图书馆的持续发布。
      状态 将配置文件的状态指定为有效或无效。
      仅有效配置文件会运行。
      计划 选择计划选项。
      电子邮件通知 指定在发布配置文件完成后接收电子邮件通知的用户和电子邮件地址。
      984内容 - 纸本馆藏:
      索书号或标签 对要映射到导出的索书号选择索书号选项。
      或者,选择标签选项并在该选项旁边的字段中输入一个标签,使您输入的标签映射以便导出。 在下面的例子中,HELD映射为导出(表示机构/图书馆有馆藏)
      984内容 - 电子馆藏:
      发布电子馆藏 / 标签 选择发布电子馆藏选项将馆藏发布到澳大利亚图书馆,并且输入要为电子馆藏显示的标签内容。 此参数的默认标签内容为在线: 不可用于外借
      当电子馆藏书目记录为新的或更新的且导出到澳大利亚图书馆结果集管理标签设置为发布书目时,该功能有效。
      提交格式:
      FTP配置 指定使用的FTP配置。 选择包含合适服务器、端口、用户名和密码的FTP配置(见配置S/FTP连接)。
      子目录 放置要在FTP上传的文件的可选子目录。 例如,如果在S/FTP连接配置期间在子目录字段中指定Alma,并在此字段中输入LA,则将数据导出到Alma/LA目录。
    4. 选择保存
      选择纸本馆藏和电子馆藏参数的澳大利亚图书馆发布配置文件下一次运行时,按以下方式处理记录:
      • Alma为具有相同NUC代码的电子和纸本馆藏记录创建一个984字段和所有相关的馆藏信息。 例如:
        984 $a NSL $c M Q823.912/ W187.1/ 4 $cOnline: Not available for loan
        第一个$c为纸本信息,第二个$c为电子信息。 由于电子馆藏没有索书号,因此电子馆藏的标签只会在$c中发布。
        见下一节澳大利亚图书馆馆藏映射了解更多信息。
      • 按以下方式处理NUC映射:
        • 如果资源库列表有所有图书馆,则使用所有图书馆的NUC。
        • 如果没有资源库列表所有图书馆NUC,则使用该资源库的所有图书馆的NUC。
        • 如果没有资源库列表或资源库所有图书馆NUC,则使用在发布配置文件的NUC代码参数中标识的默认NUC。
      • 只处理有效的资源库列表以进行发布。
      • 只有当所有馆藏(纸本和电子)都被删除时,NUC才被删除。 当仅删除纸本馆藏时,将仅发送更新电子馆藏的记录。

    澳大利亚图书馆馆藏映射

    发布到澳大利亚图书馆作业创建984 $a和$c。如果要将要发布的其他984字段映射到澳大利亚图书馆发布,则需要按以过程所述映射到映射表。 您不需要将索书号(从852 k,h,i,j,l和m)映射到984 $c,因为系统已经完成了。
    您可以在映射馆藏字段到书目记录 - 发布到澳大利亚图书馆映射表(配置菜单 > 资源 > 记录导出 > 映射馆藏字段到澳大利亚图书馆书目记录)中配置澳大利亚图书馆的馆藏映射。 关于映射表的更多信息,见映射表
    LA_MapHoldingsMT_NewUI.png
    澳大利亚图书馆馆藏映射配置页面
    要配置澳大利亚图书馆馆藏映射:
    按需输入馆藏映射配置详情。
    澳大利亚图书馆馆藏映射配置
    选项 描述
    目标代码 辨识行的唯一代码。
    馆藏标签(字段) 映射到书目MARC字段的馆藏MARC字段。
    馆藏子字段 要映射到导出文件的子字段。 以下852个子字段忽略:h,i,j,k,l和m。
    书目标签(字段) 映射到导出文件的书目MARC字段。 根据定义,这是984字段。
    书目子字段 包含映射的馆藏子字段内容的子字段。 澳大利亚图书馆的RIS文件规定了以下允许的子字段:d,e,f,g和h。 子字段a和c由发布过程自动映射,不需要在此配置。

    配置图书馆NUC

    您可以在机构外部符号澳大利亚图书馆映射表(配置菜单 > 资源 > 记录导出 > 映射馆藏字段到澳大利亚图书馆书目记录)中配置不同于Alma机构NUC的图书馆NUC符号。 关于映射表的更多信息,见映射表
    LA_NUC_MT_NewUI.png
    图书馆的NUC符号唯一且不同于机构的NUC代码。
    要配置不同于机构的NUC符号的图书馆NUC符号:
    输入图书馆代码(852 $$b)和符号(对图书馆唯一且与在发布配置文件详情页面中的机构的NUC代码不同)。
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