Konfiguration Etat und Konto Abrechnungszeitraum
Um Abrechnungszeiträume für Etats und Konten zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Erwerbungs-Administrator
- General Systemadministrator
Ein Abrechnungszeitraum ist das Geschäftsjahr, für welches der Etat oder das Konto gilt. Am Ende jedes Abrechnungszeitraums müssen Sie Konten und Bestellposten in den nächsten Abrechnungszeitraum verlängern. Siehe Abschluss des Abrechnungszeitraums.
Sie können den Abrechnungszeitraum in der Zuordnungstabelle Etat- und Konto-Abrechnungszeitraum ansehen und bearbeiten (Konfigurationsmenü > Erwerbungen >Allgemein > Etat- und Konto-Abrechnungszeitraum). Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.
Beim manuellen Erstellen eines neuen Geschäftsjahres muss die ID numerisch sein (eine ganze Zahl). Kombinationen von Zahlen und Ziffern (z. B. GJ2021) werden nicht akzeptiert.
Zuordnungstabellenseite Etat- und Konto-Abrechnungszeitraum
Auf dieser Seite können Sie nur die Beschreibung und den Status eines Abrechnungszeitraumes bearbeiten. Die Status Entwurf und Geschlossen sind identisch mit dem Status Inaktiv. Bei der Erstellung eines neuen Kontos stehen für das Konto nur aktive Abrechnungszeiträume zur Verfügung. Der Status wirkt sich nicht darauf aus, ob ein Verlängerungsprozess am Abrechnungszeitraum ausgeführt werden kann (siehe Verlängerung von Konten).
Sie können Abrechnungszeiträume nicht mit den Schiebern aktivieren und deaktivieren, und Sie können keinen Abrechnungszeitraum hinzufügen oder löschen. Die Formularelemente in dieser Tabelle haben keinen Effekt.
Etat- und Konto-Abrechnungszeiträume können nicht mit dieser Seite hinzugefügt werden. Sie erscheinen automatisch nach der Ausführung der Jahresüberträge der Konten und Bestellposten (sieheVerlängerung von Konten und Verlängerung von Bestellposten).