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    Aufschub von Bestellposten - Arbeitsablauf - Neues Layout

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    Diese Funktion verwendet das neue Layout, das auf einigen Alma-Seiten ab dem Release vom August 2022 eingeführt wird. Informationen zum Arbeiten mit diesem Layout finden Sie unter Neues Layout 2022. Einen allgemeinen Überblick über das neue Layout der Bestellposten-Aufgabenliste finden Sie unter Neue vereinheitlichte Bestellposten-Aufgabenliste.
    Diese Seite bietet einen Überblick über den Arbeitsablauf zur Aufschiebung von Bestellposten. Informationen zum Arbeitsablauf des gesamten Kaufvorgangs finden Sie unter Arbeitsablauf des Kaufvorgangs. Einen Überblick über die Arbeit mit Erwerbungen in Alma, einschließlich Links zu relevanten Abschnitten wie Infrastruktur, Verlängerungen, Konfiguration usw., finden Sie unter Einführung in Erwerbungen.
    Der Aufschub eines Bestellpostens ermöglicht Ihnen, eine Bestellung für einen späteren Zeitpunkt zu speichern.

    Die Aktion Verschieben wird für Bestellposten mit den folgenden Erwerbungsarten nicht unterstützt:
     

    • Kauf im Lieferantensystem
    • Genehmigungsplan
    • Genehmigungsplan mit Brief
    Nachfolgend sehen Sie eine Darstellung des Arbeitsablaufs für aufgeschobene Bestellposten, der festlegt, wie ein Bestellposten vom Aufschub bis zur Reaktivierung oder Stornierung behandelt wird.
    deferred_workflow.gif
    Aufschub von Bestellposten Arbeitsablauf
    Nachstehend sehen Sie eine detaillierte Beschreibung der Schritte dieses Arbeitsablaufs (die Nummern entsprechen den Nummern in der Grafik):
    1. Die Bearbeitung des Aufschubs beginnt, wenn Sie einen Bestellposten für den Aufschub auswählen. Sie können einen beliebigen Bestellposten aufschieben, ausgenommen diejenigen Posten mit der Erwerbungsart Genehmigungsplan oder Kauf über Lieferantensystem. Die Bestellposten, die Sie aufschieben möchten, müssen eine der folgenden Stufen des Arbeitsablaufs des Kaufvorgangs erreicht haben (siehe Arbeitsablauf des Kaufvorgangs
      • Zur Prüfung – Bestellposten werden überprüft, warten auf Berichtigung oder werden abgeschlossen.
      • Manuelle Verpackung – Bestellposten, die vollständig und verpackungsbereit sind und für die manuelle Verpackung konfiguriert sind.
      • Bestellung > zur Prüfung– Bestellposten, die gepackt aber noch nicht genehmigt wurden. Bevor Sie einen Bestellposten in diesen Status verschieben können, müssen Sie ihn aus der Bestellung entfernen. Wenn der Bestellposten mit anderen Bestellposten gepackt wurde, wird der Bestellposten aus der Bestellung entfernt, die Bestellung kann jedoch weiterhin zusammen mit den verbleibenden Bestellposten gesendet werden. Wenn der Bestellposten der einzige Posten in der gepackten Bestellung ist, wird die Bestellung gelöscht, wenn Sie den Bestellposten daraus entfernen.
    2. Sie verschieben den Bestellposten, indem Sie Verschieben für den Bestellposten auswählen und dann ein Erinnerungsdatum sowie einen Grund für den Aufschub des Bestellpostens eintragen. Anschließend wird der Arbeitsablauf-Schritt (Status) des Bestellpostens auf Verschoben gesetzt.
      Die Gründe für den Aufschub eines Bestellpostens können vom Administrator im Erwerbungs-Konfigurationsmenü konfiguriert werden (siehe Konfigurierung von Gründen für den Aufschub von Bestellposten). Einzelheiten zum Aufschub von Bestellposten sehen Sie bitte unter dem Punkt Bestellposten aufschieben
    3. Zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen Sie den verschobenen Bestellposten und entscheiden, wie damit zu verfahren ist (siehe Aufgeschobene Bestellposten überprüfen).
    4. Sie können die folgenden Aktionen für aufgeschobene Bestellposten ausführen:
      • Bearbeiten – Bearbeiten beliebiger Felder des Bestellpostens. Nachdem Sie den Bestellposten bearbeitet haben, können Sie ihn entweder speichern oder reaktivieren. Wenn Sie den Bestellposten speichern, bleibt sein Status Verschoben. Wenn Sie den Bestellposten reaktivieren, wird er erneut normiert und überprüft. Nachdem der Bestellposten wieder normiert und überprüft wurde, gehen Sie zum nächsten Schritt im Arbeitsablauf des Kaufvorgangs über (siehe Arbeitsablauf des Kaufvorgangs). Wenn der Bestellposten immer noch unvollständig ist, wird sein Status auf Zur Prüfung gesetzt und bleibt so, bis dies korrigiert wird. Einzelheiten zur Bearbeitung von Bestellposten sehen Sie unter Aufgeschobene Bestellposten bearbeiten
      • Zuordnen an oder Zuordnung freigeben – Für weitere Details über die Registerkarten Mir zugeordnet, Nicht zugeordnet und Zugeordnet an andere siehe Mir zugeordnet, Nicht zugeordnet, Zugeordnet an andere.
      • Jetzt bestellen — Verschieben Sie den Bestellposten in den Arbeitsablauf des Kaufvorgangs, wo er normalisiert und überprüft wird (siehe Schritt 5), bevor er gepackt (siehe Schritt b) und versendet wird (siehe Packen eines aufgeschobenen Bestellpostens in eine Bestellung).
        Wenn Sie auf Jetzt bestellen klicken, erhalten Sie eine Meldung (Brief-Code: OrderNowLetter), nachdem die Bestellung zur Bearbeitung gesendet wird. Für Informationen zum Brief - Jetzt bestellen, siehe Konfiguration von Alma-Briefen.
      • Reaktivieren – Reaktivieren eines Bestellpostens, wodurch er in die Stufe des Arbeitsablaufs des Kaufvorgangs zurückversetzt wird, auf der er sich vor dem Aufschub befand. Der Bestellposten wird normiert und validiert (siehe Schritt 6), bevor er entweder zur Prüfung oder zur Stufe Automatisches/Manuelles Verpacken (siehe Schritt 6) zurückkehrt. Für Details zum Reaktivieren eines Bestellpostens siehe Aufgeschobene Bestellposten reaktivieren.
      • Erneut verknüpfen – Verknüpfen des Bestellpostens mit einem anderen Titelsatz (siehe Bestellposten erneut verknüpfen).
      • Stornieren – Stornieren eines Bestellpostens, der nicht länger erforderlich ist (siehe Aufgeschobene Bestellposten stornieren).
      • Löschen – Einen Bestellposten aus Alma löschen (siehe Bestellposten löschen).
    5. Wenn der Bestellposten mit der Option Jetzt bestellen reaktiviert oder verarbeitet wird, wird er in den Arbeitsablauf des Kaufvorgangs zurückversetzt (siehe Schritt 2), wo er normalisiert und überprüft wird.
    6. Abhängig davon, ob der Bestellposten die Stufe der Normierung und Überprüfung besteht, geht der Arbeitsablauf wie folgt weiter:
      • Wenn der Bestellposten die Stufe der Normierung und Überprüfung nicht besteht, bleibt er solange im Status Zur Prüfung, bis er berichtigt wird.
      • Wenn der Bestellposten die Stufe der Normierung und Überprüfung besteht, wird er im Arbeitsablauf zur Stufe Packen verschoben. Nach Abschluss des Packvorgangs wird er versendet.
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