Konfiguration von Alma-Briefen

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Diese Seite bietet einen Überblick über die Arbeit mit Briefen, einschließlich Konfiguration, Aktivieren/Deaktivieren von Briefen, eine Liste aller Brieftypen usw. Für spezifische Informationen zu Themen wie den verfügbaren Optionen für Mahnungen, den Arten von Druckbelegen und Empfangsbenachrichtigungen verfügbar sind, Unterstützung für den Versand von Ad-hoc-Meldungen an Benutzer oder Benutzergruppen usw., siehe Notizen.

Um Briefe zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:

Allgemeiner Systemadministrator
Brief-Administrator

Alma bietet ein Briefsystem zum Versenden hochgradig anpassbarer Nachrichten an Benutzer, Bibliothekare und Lieferanten. Die Nachrichten enthalten Warnungen, Bestätigungen, Mitteilungen, zusammenfassende Informationen, Bestellungen, Benutzungsanfragen, usw. Nachrichten können per E-Mail, SMS, ISO-Protokoll oder auf andere Weise versendet werden, oder sie können über einen Drucker oder ein externes System per Post ausgedruckt werden. Jeder Brief, der an einen Drucker/eine E-Mail-Adresse gesendet werden kann, kann mittels Schnelldruck ausgedruckt werden.

Alma enthält eine Liste an Briefen. Ein einzelner Brieftyp kann zum Versenden mehrerer Briefe verwendet werden, die die gleiche Struktur verwenden. Alma erstellt einen Brief, indem dynamische XML-Felder kombiniert werden, die von Alma (Daten), Beschriftungen (statischer Text) und einer Vorlage (Formatierung) generiert wurden. Die statistischen Beschriftungen und die Vorlage (XSL-Formatvorlagen) werden in Alma eingeschlossen, können aber vom Benutzer konfiguriert werden. Für Institutionen, deren Benutzer eine andere Sprache als Englisch bevorzugen, stehen Beschriftungs-Sets in mehreren Sprachen zur Verfügung.

Die meisten Birefe werden durch Alma in der entsprechenden Stufe des Arbeitsablaufs automatisch versendet. Alma sendet beispielsweise einen Brief an einen Benutzer, nachdem ein vom Benutzer ausgeliehenens Exemplar als überfällig markiert wurde. Einige Briefe, wie eine Anfrage an einen Lieferanten oder Benutzer, können jederzeit durch einen Benutzer gesendet werden.

Für bestimmte Arten protokollspezifischer Kommunikation mit Entitäten, wie ERPs oder anderen ILSs, verwendet Alma dieses Brief-Untersystem nicht. Alma kann beispielsweise Electronic Data Interchange (EDI) anstatt von E-Mails zur Kommunikation mit unterstützenden Lieferanten verwenden.

Ein Video, in dem Sie den gesamten Prozess zur Brief-Konfiguration in Alma sehen, finden Sie unter Brief-Konfiguration in Alma.

Für einen Überblick über die Konfiguration von Alma-Briefen sehen Sie sich das Video Konfiguration von Briefen in Alma an (5:38 Minuten).

Zugriff auf und Konfiguration von Alma-Briefen

Alle Alma-Briefe werden auf der Seite Brief-Konfiguration angezeigt (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).

Brief als E-mail

Sie können spezifische Gruppen von Briefen anzeigen, indem Sie die Filter oberhalb der Brief-Liste verwenden.

Der Text Beschreibung ist fest codiert und kann nicht konfiguriert werden.

Zusätzlich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

Aktivierung/Deaktivierung von Briefen
Einstellen von Retentionszeiträumen
Aktualisierung von Vorlagen, um den Inhalt und die Formatierung für Briefe einzustellen
Aktualisierung von Beschriftungen (Felder/Text-Zeichenfolgen, die im Brief verwendet werden und übersetzt werden können)
Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke
Beitrag von Brief-Anpassungen zur Gemeinschaftszone

Sie müssen die Rolle Brief-Administrator an Benutzer zuweisen, die E-Mail-Briefe anpassen oder verwalten werden. Für weitere Informationen zur Zuweisung von Rollen siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer.

Wenn Sie in einer Sandbox-Umgebung oder einer Vor-"Live durchführen"-Produktionsumgebung arbeiten, fügen Sie die E-Mail-Adressen des Brief-Administrators der Liste zulässiger E-Mails hinzu (siehe Konfiguration zulässiger E-Mails).

Aktivierung/Deaktivierung von Briefen

Einige Briefe können für unterschiedliche Benachrichtigungstypen aktiviert werden, beispielsweise SMS und E-Mail; der Benachrichtigungstyp eines Briefes wird in der Spalte Kanal angezeigt. Wenn beispielsweise die E-Mail-Version eines Brieftyps deaktiviert ist, ist die E-Mail-Kommunikation für das betreffende Szenario deaktiviert.

Alma versendet keine deaktivierten Briefe. Der Versuch, einen deaktivierten Brief zu senden, kann zu einer Fehlermeldung führen, wenn der Brief ausgelöst wird.

Einige Benachrichtigungen können für bestimmte Benutzer oder für ganze Benutzersets deaktiviert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Anmeldung zu Bibliotheks-Benachrichtigungen.

Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für einen bestimmten Brief auf Aktivierung wiederherstellen, um die Schaltfläche Aktiviert auf ihren voreingestellten Status zurückzusetzen. Wenn sich die Schaltfläche bereits im OTB-Zustand befindet, hat diese Schaltfläche keine Funktion.

Aktivierung wiederherstellen.

Aktivierung wiederherstellen

Einstellen der Speicherung

Um anzuzeigen, dass die konfigurierten Briefe nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden, fügen Sie in das Feld Retentionszeitraum der E-Mail-Briefe eine Aufbewahrungsfrist in Tagen ein. Wenn kein Retentionszeitraum definiert wurde, werden von Alma gesendete Briefe auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und sind auf der Registerkarte Anhänge der Benutzerdetails verfügbar (siehe Benutzer-Anhänge verwalten).

Ein wöchentlicher Prozess, Briefe löschen mit Speichern, Löscht alle aktivierten Briefe, wenn sie vor mehr als den konfigurierten Tagen erstellt wurden.

Um den Prozess Briefe löschen mit Speichern zu aktivieren, öffnen Sie einen Fall beim Ex Libris-Support.

In der Briefliste können Sie den Standard-Retentionszeitraum für alle Briefe wiederherstellen, indem Sie auf die Tabelle Brief-Retention wiederherstellen klicken.

Tabelle Brief-Retention wiederherstellen

Verwendung von Beschriftungen, um die Felder im Brief zu aktualisieren

Wenn Sie Anzeige-Beschriftungen für Primo VE konfigurieren wollen, siehe Konfiguration von Anzeige-Beschriftungen.

Was sind Brief-Beschriftungen

Zwei Arten von Daten werden vom Brief verwendet, bevor er an den Benutzer, den Drucker usw. gesendet wird: Beschriftungen und XML-Daten. Beschriftungen sind statische Text-Zeichenfolgen, die Sie aktualisieren und übersetzen können. XML-Daten werden automatisch von Alma generiert und können durch Konfiguration der XSL-Vorlage aktualisiert werden (siehe Briefvorlagen anpassen).

Sie können die Beschriftungen verwenden, um einen Brief einfach zu bearbeiten, ohne die eigentliche XSL-Vorlage bearbeiten zu müssen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Brief "Exemplar-Beschreibung" statt nur "Beschreibung" enthält, können Sie dies in den Beschriftungen ändern:

Beispiel für Beschriftungen in einem Brief.

Beschriftung im Brief

Die Labels wirken sich auf die @@ Codes in XSL aus und jede Änderung eines Labels wird sofort in der Vorschau angezeigt. Wenn Sie jedoch das Label letterName anpassen, müssen Sie den Brief mithilfe des entsprechenden Geschäftsablaufs erneut generieren, um den aktualisierten Briefnamen in der Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie dann auf der Seite „Brief-Konfiguration“ (Konfiguration > Brief-Konfiguration > Brief-Beispiele > Aus Systembriefen hinzufügen) das XML aus (es enthält den benutzerdefinierten Briefnamen in /notification_data/general_data/letter_name).

Wie Sie Brief-Beschriftungen konfigurieren

Sie können die Beschriftungen für einen spezifischen Brief konfigurieren, wie nachfolgend beschrieben.

Netzwerkzonenbenutzer können Labels zentral verwalten und Änderungen an alle Mitglieder verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Zentrale Verwaltung von Briefen in einer Netzwerkzone.

Um Brief-Beschriftungen zu konfigurieren:

Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen oben auf der Seite.
Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Anpassen. Sie können Folgendes ändern:
- Aktiviert — Verwenden Sie diese Option, um die Beschriftung zur Verwendung im Brief wahlweise zu aktivieren/deaktivieren.
- Beschreibung — Aktualisieren Sie die Beschreibung der Beschriftung, die im Brief angezeigt wird.
  Beachten Sie, dass die Verwendung von HTML-Tags im Feld Beschreibung nicht unterstützt wird.
- Übersetzung — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und in der Dropdown-Liste Filter ausgewählt wird, können Sie die Übersetzung bearbeiten.
- Wiederherstellen – Wenn die Zeile geändert wurde, werden die Felder Aktiviert und Beschreibung auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
- Übersetzung wiederherstellen — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und die Beschriftung Übersetzung geändert wurde, wird das Feld auf seinen Standardwert zurückgesetzt.
Klicken Sie auf Alle anpassen, um alle Zeilen zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Alle wiederherstellen, um alle Zeilen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.
Klicken Sie auf Wiederherstellen der Standardübersetzungen, um alle Übersetzungen wiederherzustellen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Alle Änderungen an der Beschriftungsliste wurden gespeichert, unabhängig von der Aktion Speichern/Abbrechen, die auf der XSL-Vorschauseite ausgewählt wurde.
Sie können die Änderungen im Fenster Brief-Vorschau ansehen.
Informationen zum Deaktivieren einer Beschriftung finden Sie im Artikel der Wissensdatenbank Wie kann ich eine Zeile in einem Alma-E-Mail-Brief deaktivieren?

Bestell-ID in die Betreff-Beschriftung aufnehmen

Einige Briefe können die Zeichenfolge %reqId% in der Beschreibungsspalte des Schlagwort-Labels enthalten (der Betreff der E-Mail, die an den Benutzer gesendet wird). Diese wird beim Erstellen des Briefes durch die ID des Bestellers ersetzt. Die Briefe, die diese Option bieten, sind folgende:

Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
Extern bezogen - Benachrichtigung
Stornierung einer Fernleihbestellung
Passive Fernleihe - Beleg
Verlängerung - Benachrichtigung
E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
Brief: Anfrage an Benutzer

Vorlagen verwenden, um Brief-Formate und Inhalte zu aktualisieren

Wenn Sie diesen Abschnitt der Online-Hilfe beim Versuch, eine Copyright-Erklärung zu konfigurieren, erreicht haben, siehe Konfiguration von Copyright-Erklärungen. Für Informationen zur Konfiguration einer Fernleihe-Copyright-Erklärung, siehe Konfiguration einer Fernleihe-Copyright-Erklärung.

Zusätzlich zur Bearbeitung von Beschriftungen (siehe Konfiguration von Briefbeschriftungen) können Sie die Vorlage bearbeiten (XSL-Formatvorlage). Die XSL-Vorlage legt fest, welche Felder und welcher Text im Brief angezeigt werden und dient der Formatierung des Briefes. Sie können XSL-Bedingungsangaben verwenden, um Entscheidungen darüber zu treffen, was in einem Brief angezeigt werden soll und ob der Brief gesendet wird. Beispiele zur Verwendung der XSL-Bedingungen finden Sie unter: Anleitungs-Dokumente zu bestimmten Funktionen der Brief-Konfiguration mithilfe der if-Bedingung.

Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen

Der Ex Libris-Support hilft bei Problemen im Zusammenhang mit benutzerdefinierten XSL-Formatvorlagen. Der Aufwand für die Fehlerbehebung liegt jedoch innerhalb praktischer Grenzen. Wenn eine Formatvorlage stark angepasst wurde, ist möglicherweise eine zeitaufwändige Analyse erforderlich, um einen bestimmten Fehler zu ermitteln. Eine solche Überprüfung kann vom Support nicht für alle benutzerdefinierten Formatvorlagen bereitgestellt werden. In diesen Situationen empfiehlt es sich, jeweils eine Bedingung / einen Test / einen Abschnitt zu entfernen, um festzustellen, was das Problem verursacht.

Um die Vorlage eines Briefes anzupassen (XSL-Stylesheets):

Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
Die XSL- und XML-Informationen werden auf der linken Seite des Briefes angezeigt.
Rechts neben den XML/XSL-Fenstern befindet sich ein Vorschaufenster für die tatsächliche Ausgabe des Briefes.

Änderungen in der XSL/XML-Datei werden sofort im Vorschaufenster angezeigt.

Fehler, die bei der Bearbeitung der XSL/XML-Datei erkannt werden, sind in der entsprechenden Zeile mit einem roten X markiert.

Beachten Sie, dass aufgrund technischer Beschränkungen eine Lücke zwischen der in der XSL/XML-Datei gemeldeten Fehler-Zeilennummer und der im Vorschaufenster gemeldeten Zeilennummer bestehen kann.
Der Editor markiert auch die XSL-Segmente in Farbe und implementiert die Auto-Vervollständigung. Mit der Tastenkombination Strg+f können Sie Elemente im Editor finden.
Sie können die Tastenkombination Strg+Umschalt+f verwenden, um Prettyprint zu implementieren (Konvertierung und Darstellung des XSL-Quellcodes mit Zeilenumbrüchen und Einrückungen, um den Code leichter lesbar zu machen).
Sie können Strg+Umschalt+H verwenden, um den X-Pfad für ein bestimmtes XML-Element bereitzustellen, wenn Sie im Textfeld des XML-Editors auf dieses Element klicken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein XML-Element in XSL kopieren müssen.

X-Pfad wird im XML-Editor angezeigt
Sie können die XML/XSL-Fenster mit dem Symbol Vollbild maximieren.
Aktualisieren Sie die Beschriftungen, die dem Brief zugeordnet sind (siehe Verwendung von Beschriftungen). Änderungen an den Beschriftungen werden im Vorschaufenster angezeigt.
Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen um die Vorschau in einer separaten Browser-Registerkarte zu öffnen und den HTML-Code unter Verwendung von Zugänglichkeits-Plugins zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Visuell oder HTML, um wischen einer visuellen und HTML-Ansicht zu wechseln.
Wählen Sie eine andere Sprache aus der Dropdown-Liste Sprache, um den Brief in einer anderen Sprache anzuzeigen. Die angezeigten Sprachen sind von den in Alma konfigurierten Einstellungen abhängig.

Einige Elemente, wie etwa der Briefname und der Betreff, werden aus der Brief-XML extrahiert und ändern sich daher beim Ändern der Briefvorschausprache nicht.
Ändern Sie die Breite, um die Ausgabe so zu visualisieren, wie sie auf schmalen Bildschirmen oder Druckern angezeigt wird. Verwenden Sie px, um die Breite in Pixeln zu konfigurieren, beispielsweise 500px.
Wiederverwendbare Komponenten werden im Vorschaufenster angezeigt (siehe Wiederverwendung von Komponenten in Briefen).
Klicken Sie auf Entwurf speichern, um Ihre Anpassungen als Entwurf zu speichern. Die im Entwurf vorgenommenen Änderungen werden nicht im tatsächlichen Brief übernommen. Klicken Sie auf Entwurf entfernen, um den Entwurf zu löschen und die zuletzt gespeicherte XSL-Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die XSL-Datei in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherzustellen.

Beachten Sie: Solange ein Entwurf aktiv ist, sind die Optionen Entwurf bearbeiten und Entwurf entfernen im Zeilen-Aktionsmenü des Briefes verfügbar.

Das Entwurf-Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen im tatsächlichen Brief zu übernehmen. Dies entfernt den Entwurf (falls ein Entwurf für diesen Brief existiert). Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.
Um ein Beispiel per E-Mail zu versenden, fügen Sie eine Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden hinzu und klicken Sie auf Senden.
Sie können Brief-Beispiele anzeigen, indem Sie auf Brief-Beispiele klicken. Auf der Seite Brief-Beispiele können Sie Brief-Beispiele hinzufügen, die von Esploro verschickt wurden, und neue Beispiele hochladen. Siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke.

Wenn Sie einen Feldcode verwenden, um auf einen externen Standort zu verweisen, wie etwa eine Vorlage oder URL (zum Beispiel <xsl:include href="http://{$PathToWeb}/html/xsl/head.xsl">) und die externe Quelle geändert wurde, muss die XSL aktualisiert werden (durch erneutes Speichern), damit die neuen Informationen im Brief enthalten sind.

Angaben zu Bedingungen

Eine Beschreibung der Verwendung von Angaben zu Bedingungen finden Sie unter Verwendung der Wenn-Bedingung zur Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet werden soll.pptx.

Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen

Die folgenden Beispiele zeigen, was Sie mit der XSL-Datei tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen. Beispiele für spezifische Briefe finden Sie unter Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer und Brief-Anpassung - Beispiel: Passive Fernleihe - Aktivität.

Ausgabe der letzten vier Stellen eines Codes

Verwenden Sie die Funktionen Zeichenfolge und Zeichenfolge-Länge, um die letzten vier Ziffern eines Codes auszugeben:

<b>@@requested_for@@ :*****
 <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>

Hinzufügen von Notizen an den Lieferanten und Hinzufügen des Indikators „Eilt“ zum Bestelllisten-Brief

Fügen Sie Notizen für den Lieferanten (aus dem Bestellposten) und den Indikator "eilt" zum Bestelllisten-Brief hinzu:

<tr> <td
><b>Notizen an den Lieferanten: </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/vendor_note"/>&#160;</td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>Eilt? </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/rush"/>&#160;</td>
 </tr>

Hinzufügen einer Bedingung für Notizen, die sich auf die Ausleihe auswirken können

Stellen Sie sicher, dass die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur dann im Brief - Bereitgestellt erscheint, wenn es eine Sperre für den Benutzer gibt:

<xsl:if test="notification_data/request/system_notes !=''">
 <tr>
 <td><b>@@notes_affect_loan@@:</b></td>
 </tr>
 <tr>
 <td><xsl:value-of select="notification_data/request/system_notes"/></td>
 </tr>

Siehe auch Wie Sie die Bedingung zur Konfiguration eines Briefes verwenden, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet wird.ppt

Einfügen einer Telefonnummer in alle Briefe mit dieser Vorlage

Wenn der folgende Abschnitt der Adresszeile in der Datei SenderEmpfänger.xsl folgt, können Sie sicherstellen, dass die Telefonnummer des Benutzers in allen Briefen, die diese Vorlage verwenden, enthalten ist.

<tr>
 <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
 </tr>

Einfügen des Vorlagennamen als verborgener Text

Durch Hinzufügen des Folgendem nach dem <html> Tag erscheint der Name der Vorlage in der Ausgabe als verborgener Text

<html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>

Die Ausgabe sieht ungeführ wie folgt aus:

<html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...

Entfernen eines Elements aus dem Brief

Um ein Element aus einem Brief zu entfernen, suchen Sie das Element, das entfernt werden soll. Fügen Sie Kommentarindikatoren an beiden Seiten der Zeile ein, wie beispielsweise .

<th>@@title@@</th>
 <!--<th>@@description@@</th>-->
 <th>@@author@@</th>
 <th>@@due_date@@</th>
 <th>@@fine@@</th>
 <th>@@library@@</th>

Die Ausgabe-Tabelle wird ohne die Spalte Beschreibung angezeigt.

Unterdrücken von Briefen an Benutzer einer bestimmten Gruppe

Unterdrücken eines Briefes, der an Benutzer in bestimmten Benutzergruppen gesendet werden soll. Fügen Sie an diesen beiden Stellen eine Kündigungsbedingung hinzu.

Nach den anfänglichen Einfügungszeilen am Anfang des Briefes, wie folgt:

<table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">

<tr><td><xsl:for-each select="notification_data">

<xsl:if test="user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'">

<xsl:message terminate="yes">user group is STUDENT_GRADUATE </xsl:message></xsl:if></xsl:for-each></td></tr>
</Tabelle>
Und unterhalb dieser Zeile:
<xsl:template match="/">

Im Beispiel oben wird der Brief für Benutzer in der Benutzergruppe Student im Aufbaustudium nicht erstellt. Eine detailliertere Erklärung finden Sie unter Verwendung der Wenn-Bedingung zur Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet werden soll.ppt.

Für die Zahlungseingangsbestätigung für Gebühren sollten Sie anstelle von "user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'" "user/user_group='STUDENT_GRADUATE'" verwenden.

Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer

Sie können die erweiterte XSL-Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung verwenden, um alternative Versionen von Anfragebriefen zu konfigurieren, die an Benutzer gesendet werden können, wenn Bibliotheksmitarbeiter Fragen zu einer bestimmten Fernleihbestellung haben. Allgemeine Beispiele dafür, was Sie mit XSL-Dateien tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen, finden Sie unter Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen.

Sie können bis zu 30 Versionen des Schreibens definieren, zum Beispiel eine für eine Frage zum bestellten Exemplar und eine weitere für eine Rückfrage zur Bearbeitung eines Problems, das im Zusammenhang mit einer Bestellung aufgetreten ist (siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen).

Sobald die Konfiguration der Anfragetypen abgeschlossen ist, kann ein Benutzer mit der Rolle Brief-Administrator die Beschriftungen und die Formatvorlage des Briefes für Anfragen an Benutzer ändern.

Um den Brief Anfrage an Benutzer zu ändern:

Bestätigen Sie, dass der Brief Anfrage an Benutzer aktiviert ist (siehe Aktivierung/Deaktivierung von Briefen).
Laden Sie eine Kopie der Anfrage an Benutzer XML-Felder wie folgt herunter:
1. Fügen Sie eine Ausleih-Anfrage für ein Bestandsexemplar hinzu (machen Sie sich selbst zum Besteller; siehe Hinzufügen einer Aktiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche).
2. Klicken Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellung auf (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen), in den Zeilen-Aktionen der neuen Bestellungen auf Anfrage an Benutzer senden (siehe Verwalten passiver Fernleihbestellungen).
3. Wählen Sie unter E-Mail-Vorlage den zu sendenden Brief und dann E-Mail versenden aus, um ihn zu senden.
4. Bearbeiten Sie den Brief Anfrage an Benutzer (Bearbeiten im Zeilen-Aktionsmenü).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen.
7. Wählen Sie den Brief aus, der versende wurde.
8. Wählen Sie diesen Brief auf der Seite Brief-Beispiele als Standardvorschau aus.
9. Im XML-Vorschaufenster sehen Sie nun den neuen Brief.
10. Klicken Sie auf Download, um den XML-Brief in einer Datei zu speichern, beispielsweise Brief.xml.
Ändern Sie die Beschriftungen:
1. Suchen Sie auf der Seite Briefkonfiguration (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Briefkonfiguration), den Brief Anfrage an Benutzer und öffnen Sie ihn zur Bearbeitung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.
  
  Einträge, deren Codes mit Typ_xx beginnen (Typ_1, Typ_2, Typ_3 usw.), werden nur in die Versionen des Briefes „Anfrage an Benutzer“ aufgenommen, deren Benutzeranfragetypen diesen Nummern entsprechen (siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen). Beispielsweise beginnen die Codes der Einträge, die nur in der Version Type_1_query_name des Briefes Suchanfrage enthalten sein werden, mit Type_1 (z. B. Type_1_header, Type_1_subject).
3. Wählen Sie für jeden der Einträge, die spezifisch für die aktivierten Benutzer-Suchanfragetypen sind, in den Zeilenaktionen die Option Anpassen aus und geben Sie dann den entsprechenden Text in die Spalte Beschreibung ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Ändern Sie die XSL:
1. Ändern Sie im Fenster XSL die relevante XSL-Datei, um das Format Ihres Briefes zu ändern. Dieselbe XSL-Datei wird verwendet, um alle Versionen des Briefs mit der Anfrage an den Benutzer zu formatieren. Sie können Beschriftungen oder Felder aus dem XML hinzufügen, die Werte dieser Felder verwenden, um Bedingungen zu definieren, usw.
2. Ein Konditionalsatz sieht beispielsweise etwa so aus:
  
  <xsl:when test="notification_data/query_type = 'Type_1_query_name'">
  ... spezielle Konfigurationen für Anfragen vom Typ 1 ....
  </when>
  
  Die Standardvorlage enthält nur Regeln für die Benutzeranfragetypen 1 und 2. Wenn in Ihrem System mehr als zwei Typen definiert sind, müssen Sie der Vorlage Regeln für die zusätzlichen Typen hinzufügen, bevor Sie sie konfigurieren können. Sie können dies tun, indem Sie eine der vorhandenen Regeln kopieren und die Kopie nach Bedarf für jede weitere Regel ändern.
3. Klicken Sie auf Speichern (oder auf Entwurf speichern, wie unter Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen beschrieben).
Um Ihre Änderungen zu testen, laden Sie die XML-Datei hoch (Brief.xml), wie unter Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke beschrieben.

Brief-Anpassung - Beispiel: Passive Fernleihe - Aktivität

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Anpassungen am E-Mail-Brief Passive Fernleihe - Aktivität vornehmen. Allgemeine Beispiele dafür, was Sie mit XSL-Dateien tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen, finden Sie unter Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen.

Dieses Beispiel beschriebt, wie Sie Folgendes tun können:

Den Namen des Briefes ändern.
Eine bibliotheksspezifische Meldung hinzufügen.
Die Materialart in der Liste der Ausleihen anzeigen.

Klicken Sie hier , um ein Beispiel anzuzeigen, wie ein Strichcode ausgedruckt wird, um im Benutzer-Aktivitätsschreiben einen scanbaren Strichcode anstelle von Zahlen zu erhalten.

Um den Brief Benutzeraktivität - Benachrichtigung anzupassen:

Ändern Sie den Namen des Briefes auf Benutzer-Aktivitätsschreiben:
Suchen und bearbeiten Sie auf der Seite Brief-Konfiguration den Brief Benutzeraktivität - Benachrichtigung (Konfiguration > Allgemein > Brief-Konfiguration > klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Bearbeiten).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.
Wählen Sie bitte Englisch aus der Dropdown-Liste Filter aus. Beachten Sie, dass Sie zusätzlich zum Ändern der Namen der Beschriftungen die Beschriftungen auch in andere Sprachen übersetzen können.
Klicken Sie auf Anpassen in der Zeilen-Aktionsliste, die den Code letterName enthält.
Im Feld Beschreibung ändern Sie den Text auf Benutzer-Aktivitätsschreiben.
Klicken Sie auf Sie Seitenaktion Speichern, um die geänderten Werte zu speichern.
Konfigurieren Sie die XML-Ausgabe und sehen Sie die Ausgabe im Vorschaufenster an.
Um einen Musterbrief zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden im Vorschaufenster ein und klicken Sie auf Senden.
Wählen Sie Speichern. Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.

Um ein Exemplar an einen Benutzer auszuleihen:

Geben Sie auf der Seite Benutzer-Identifikation (siehe Benutzerdienste verwalten) den Namen des Benutzers im Feld Benutzer-ID scannen oder nach Benutzer suchen und klicken Sie auf OK. Sie Seite Benutzerdienste erscheint.
Geben Sie im Feld Exemplar-Strichcode scannen den Strichcode des Exemplars ein und klicken Sie auf OK. Das Exemplar wird in der Registerkarte Ausleihen aufgeführt.
Klicken Sie auf Aktivität senden, um die XSL-Ausgabe in einer E-Mail zu versenden.
Kopieren Sie die XML-Ausgabe von der E-Mail und fügen Sie diese in einer XML-Datei ein (wie z.B.PassiveFernleiheAktivitätsschreiben.XML).

Der Beleg-Brief wird nur ausgelöst, wenn Fertig ausgewählt wird, um eine Sitzung mit einem Benutzer zu beenden.

Ändern Sie die XSL-Datei, um eine Meldung nur für die Haupt-Bibliothek auszudrucken:

Bearbeiten Sie die XSL-Datei Benutzeraktivität - Benachrichtigung (im XML-Fenster) auf der Seite Brief-Konfiguration.
Verwenden Sie die zuvor erstellte XML-Datei, um den vollständigen Pfad-Namen des Feldes, welches den Namen der Bibliothek enthält, zu bestimmen.

Feld Bibliotheksname in der XML-Ausgabe

Basierend auf den verschachtelten Elementen in der obigen Abbildung, ist der vollständige Pfad zum Bibliotheksnamen der Folgende:

/notification_data/overdue_loans_by_library/library_loans_for_display/item_loans/overdue_and_lost_loan_notification_display/item_loan/library_name
Suchen Sie nach dem Platzhalter @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei und fügen Sie die Klausel xsl:if, die unten in Fettdruck gezeigt wird, hinzu:
. . .
<xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan">
<xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan/library_name='Main Library'">
<center>
<span style="font-family:Arial; font-weight:bold">
<FONT COLOR="#FF0000">
<br></br><b> Bitte überprüfen Sie die Fälligkeitsdaten, indem Sie sich in Ihrer Bibliothek einloggen.</b>
</FONT>
</span>
</center>
</xsl:if>
<tr>
<td>
<b> @@loans@@ </b>
</td>
</tr>
. . .
Alma ersetzt die Platzhalter mit den Beschriftungen/Übersetzungen, welche in den verbunden Brief-Codetabellen definiert sind.

Während Sie noch die XSL-Datei bearbeiten, fügen Sie der Liste der Ausleihen die Spalte Typ hinzu. Unterhalb des Platzhalters @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei fügen Sie den Text in Fettdruck hinzu, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

. . .
 <b>@@loans@@</b>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td>
 <table cellpadding="5" class="listing">
 <xsl:attribute name="style">
 <xsl:call-template name="mainTableStyleCss" /> <!-- style.xsl -->
 </xsl:attribute>
 <tr>
 <th>@@title@@</th>
<th>Typ</th>
 <th>@@due_date@@</th>
 <th>@@fine@@</th>
 <th>@@description@@</th>
 </tr>
 <xsl:for-each select="notification_data/item_loans/item_loan">
 <tr>
 <td><xsl:value-of select="title"/></td>
<td><xsl:value-of select="material_type"/></td>
 <td><xsl:value-of select="due_date"/></td>
 <td><xsl:value-of select="fine"/></td>
 <td><xsl:value-of select="description"/></td>
 </tr>
 </xsl:for-each>
 . . .

Das XML-Feld für die Materialart wurde bestimmt durch Überprüfung der XML-Datei.

Für den neuen Spaltentitel konnte kein Platzhalter verwendet werden, da der Code Material_Art nicht in der Codetabelle konfiguriert werden kann.

Klicken Sie auf Speichern.
Testen Sie Ihre Änderungen an der XSL-Datei, indem Sie die zuvor erstellte XML-Datei hochladen (siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke).

Arbeiten mit bevorzugten Benutzernamen in Systembenachrichtigungen und -briefen

Einige Systembenachrichtigungen und Briefe, die Namensinformationen enthalten, können aktualisiert werden, um den bevorzugten Namen eines Benutzers zu verwenden. Bei Systembenachrichtigungen und Briefen, die Informationen zu Unternehmensbezeichnungen enthalten, wie z. B. Mail Reason XSL-Brief, können die bevorzugten Namen mit preferred_first_name, preferred_middle_name und preferred_last_name angegeben werden. Siehe das nachfolgende Beispiel:

<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/preferred_last_name"/>

Weitere Informationen zu bevorzugten Namen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.

Weitere Informationen zum mailReason.xsl Brief finden Sie unter Wiederverwendung von Komponenten in Briefen.

Wiederverwendung von Komponenten in Briefen

Sie können Komponenten wie Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Briefen wiederverwenden.

Um Komponenten zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:

Allgemeiner Systemadministrator
Brief-Administrator

Jeder Brief kann gemeinsame Komponenten enthalten, die in allen Briefen verwendet werden, beispielsweise Kopfzeilen, Fußzeilen usw. Dies ermöglicht Ihnen die Definition (und Aktualisierung) der gemeinsamen Komponenten an einer Stelle. Beispielsweise können Sie eine gemeinsame Kopfzeile für alle Briefe verwenden, die ein gemeinsames Logo enthält. Wenn Sie in Zukunft die Formatierung des Logos (beispielsweise seine Ausrichtung) auf der Seite Konfiguration der Komponenten ändern, wird diese Änderung automatisch auf alle Briefe angewendet, die diese Komponente verwenden.

An Komponenten vorgenommene Änderungen wirken sich auf alle Briefe aus. Es wird daher empfohlen, die Änderungen vor dem Speichern sorgfältig zu überprüfen.

Zugriff auf die Seite Konfiguration der Komponenten

Die Seite Konfiguration der Komponenten (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Konfiguration der Komponenten) ermöglicht das Anpassen von Vorlagen und anderen Komponenten, die zwischen Briefen geteilt werden. Ebenso wie Briefe bestehen Komponenten aus Beschriftungen (Zeichenfolgen von statischem Text) und der Vorlage (XSL-Formatvorlage und dynamische Daten).

Konfiguration der Komponenten

Konfiguration der Komponenten-Beschriftungen

Sie können die Beschriftungen der Komponenten verwenden, um einen Brief zu bearbeiten, ohne die eigentliche XSL-Vorlage bearbeiten zu müssen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass im Brief „Kontaktieren Sie die Bibliothek“ statt „Kontaktieren Sie uns“ steht, können Sie dies in den Beschriftungen ändern.

Wie Sie eine Beschriftung ändern:

Klicken Sie auf der Seite Konfiguration der Komponenten in der Zeilen-Aktionsliste der Komponente auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen. Hinweis: Wenn die Komponente keine Beschriftung hat, ist die Schaltfläche Beschriftungen deaktiviert.
Klicken Sie für die zu bearbeitende Beschriftung auf Anpassen.
Ändern Sie die Beschriftung nach Bedarf. Sie haben auch die folgenden Optionen:
- Sprachwechsel -Wenn eine andere Sprache konfiguriert ist, wird das Feld Translation zum Bearbeiten geöffnet.
- Wiederherstellen - Wenn die Zeile geändert wurde, werden die Felder Aktiviert und Beschreibung auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
- Übersetzung wiederherstellen - Wenn eine andere Sprache konfiguriert ist und die Beschriftung Translation geändert wurde, wird das Feld auf den Standardwert zurückgesetzt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie können die Beschriftung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf den Wechselschaler in der Spalte Aktiviert klicken.

Anpassen von Komponentenvorlagen

Sie können die Vorlage (XSL-Stylesheet) anzeigen und bearbeiten, mit der die Komponente formatiert wird, und bestimmen, welche Felder und welcher Text im Brief angezeigt werden. Konfigurieren Sie die Vorlage, um anzupassen, welche und wie die Beschriftungen und Daten in den Briefen angezeigt werden. Zudem können Sie XSL-Bedingungsangaben verwenden, um Entscheidungen darüber zu treffen, was in einem Brief erscheinen soll und ob der Brief gesendet wird. Beispiele zur Verwendung der XSL-Bedingungen finden Sie unter: Anleitungs-Dokumente zu bestimmten Funktionen der Brief-Konfiguration mithilfe der if-Bedingung.

Um die Vorlage einer Komponente anzupassen (XSL-Stylesheets):

Klicken Sie auf der Seite Konfiguration der Komponenten im Zeilen-Aktionsmenü für die entsprechende Komponente auf Bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Informationen im Fenster XSL nach Bedarf.

Die verfügbaren Felder auf dieser Seite befinden sich in den mit der Komponente verknüpften Beschriftungen und in den von Alma generierten XML-Feldern.
- Verwenden Sie die Funktionen Zeichenfolge und Zeichenfolge-Länge, um die letzten vier Ziffern eines Codes auszugeben:
  <b>@@requested_for@@ :*****
  <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>
- Wenn der folgende Abschnitt der Adresszeile in der Datei SenderEmpfänger.xsl folgt, können Sie sicherstellen, dass die Telefonnummer des Benutzers in allen Briefen, die diese Vorlage verwenden, enthalten ist.
  <tr>
  <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
  </tr>
- Durch Hinzugüfen des Folgendem nach dem <html> Tag erscheint der Name der Formatvorlage in der Ausgabe als verborgener Text
  <html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>
  
  Die Ausgabe sieht ungeführ wie folgt aus:
  
  <html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...
Sie können die Tastenkombination Strg+Umschalt+f verwenden, um Prettyprint zu implementieren (Konvertierung und Darstellung des XSL-Quellcodes mit Zeilenumbrüchen und Einrückungen, um den Code leichter lesbar zu machen).
Klicken Sie auf Entwurf speichern , um Ihre Anpassungen als Entwurf zu speichern. Die im Entwurf vorgenommenen Änderungen werden erst in der Komponente gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken. Das Entwurf-Wasserzeichen wird im Vorschaumodus im XSL-Fenster angezeigt. Sobald Sie auf Speichern klicken, werden die Änderungen in allen Briefen übernommen, die diese Komponente verwenden. Klicken Sie auf Entwurf entfernen, um den Entwurf zu löschen und die zuletzt gespeicherte XSL-Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die XSL-Datei in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherzustellen. Beachten Sie: Solange ein Entwurf aktiv ist, sind die Optionen Entwurf bearbeiten und Entwurf entfernen im Zeilen-Aktionsmenü der Komponente verfügbar.
Um eine Vorschau der Änderungen anzuzeigen, sehen Sie sich einen Brief an, der diese Komponente verwendet.
Um eine Vorschau der Änderungen anzuzeigen, die Sie am Entwurf einer Komponente vorgenommen haben:
1. Navigieren Sie zu einem Brief, der diese Komponente verwendet.
2. Aktualisieren Sie die XSL-Datei im Brief, indem Sie _DRAFT zur entsprechenden <xsl:include href="" /> Angabe hinzufügen, wie im folgenden Beispiel dargestellt:
  <xsl:include heref="footer.xsl_DRAFT"/>
3. Das Vorschaufenster zeigt nun den Entwurf der Komponente (in diesem Beispiel die aktualisiere Fußzeile) an, sodass Sie die Änderungen überprüfen können.
4. Wenn die Änderungen vollständig sind, entfernen Sie das Suffix _DRAFT von der enthaltenen Angabe:
  <xsl:include heref="footer.xsl"/>
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen an der Komponente zu übernehmen, d. h. die aktuelle XSL-Datei mit den Aktualisierungen zu überschreiben. Dadurch wird auch das Entwurf-Wasserzeichen entfernt. Die Änderungen werden nun in allen Briefen übernommen, die diese Komponente verwenden. Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.

Komponentenliste

Die folgende Tabelle führt alle in Alma verfügbaren Komponenten auf.

Briefkomponenten

Brief

Beschreibung

checksum_calc.xsl

Für den internen Gebrauch

footer.xsl

Definiert den Text, der in der Fußzeile aller Briefe verwendet wird. Definieren Sie Folgendes in Allgemein > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen:

Parameter-Wert	Parameter-Schlüssel
contact_us	email_contact_us
my_account	email_my_account

header.xsl

Definiert den Text (wie das Logo Ihrer Institution, den Briefnamen und das Datum), der in der Kopfzeile für alle Brief-E-Mails verwendet wird.

mailReason.xsl

Definiert die Begrüßung (wie z.B. Sehr geehrte Damen und Herren,), welche in den meisten E-Mail-Briefen verwendet wird. Das Folgende würde Sehr geehrter John Smith für einen Benutzer namens John Smith ausdrucken:

<xsl:template name="toWhomIsConcerned">
<table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
<tr>
<td>
<xsl:for-each select="notification_data">
<h3>@@dear@@  <xsl:value-of select="receivers/receiver/user/first_name"/> <xsl:value-of select="receivers/receiver/user/last_name"/></h3>
</xsl:for-each>
</td>
</tr>
</table>

recordTitle.xsl

Definiert den Text, der für bibliografische Details in Brief-E-Mails verwendet wird.

senderReceiver.xsl

Definiert die Adressinformationen für alle Brief-E-Mails. Diese Komponente verwendet <xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/name"/>, welches entsprechend der Konfiguration in Benutzernamenanzeige ausgefüllt wird. User_for_printing enthält jedoch auch den Namen und die bevorzugten Namenswerte, sodass es anders konfiguriert werden kann. Zum Beispiel aus dem XML-Aktivitätsbericht user_for_printing:

<first_name>Ford</first_name>
<identifiers><code_value><code>Primary Identifier</code>
<value>fprefect</value>
</code_value>
<code_value><code>BARCODE</code>
<value>11223344</value>
</code_value>
</identifiers>
<last_name>Prefect</last_name>
<middle_name></middle_name>
<name>Prefecta, Forda</name>
<phone></phone>
<postal_code></postal_code>
<preferred_first_name>Forda</preferred_first_name>
<preferred_last_name>Prefecta</preferred_last_name>
<preferred_middle_name></preferred_middle_name>

SMSRecordTitle.xsl

Definiert den Text für bibliografische Details in SMS-Nachrichten.

style.xsl Letter

Definiert die CSS, die für alle Textpassagen in Briefen verwendet werden.

Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke

Überblick über Brief-Vorlagen

Eine Vorlage (XSL-Stylesheet) sieht nicht wie der Brief aus, für dessen Erstellung sie verwendet wird, enthält aber variable Elemente in einer bestimmten Reihenfolge. Die Vorlage enthält Text und HML, sowie XSL-Befehle und Variablen. Sprachabhängiger Text wird in der Vorlage nicht eingebunden.

Die Briefdaten werden von intern erstellten XML-Feldern und Beschriftungen erhalten. Beschriftungswerte und XML-Fleder werden durch Variablen in den Vorlagen ersetzt. Wenn beispielsweise die Seite BriefBestellpostenMahnung die Beschriftung Begrüßung enthält, wird der von Ihnen in diese Beschriftung eingegebene Wert in der Vorlage BriefBestellpostenMahnung durch <xsl:variable name=greeting> ersetzt.

Wenn Sie die XML-Ausgabe in einer Datei mit dem Suffix .xml speichern, können Sie diese verwenden, um die Änderungen am Brief zu testen (siehe Wie Sie Briefe als XML-Dateien herunterladen). Hier wird beispielsweise ein Teil der XML-Ausgabe verwendet, um den Brief: Anfrage an Benutzer zu erstellen.

<notification_data>
<general_data>
<address_c>None</address_c>
<address_c>None</address_c>
<address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
<current_date>01/08/2017</current_date>
<letter_channel_info></letter_channel_info>
<letter_name>Regarding your request</letter_name>
<letter_type>QueryToPatronLetter</letter_type>
<subject>Regarding your request</subject>
</general_data>
<languages>
<string>en</string>
</languages>
<letter_params>
<address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
<letter_name></letter_name>
<subject>Regarding your request</subject>
</letter_params>
<letter_texts></letter_texts>
<library>
<address>
<city>chicago</city>
<country>USA</country>
<country_display>United States</country_display>
<create_date>06/20/2014</create_date>
<entity_action></entity_action>
<library_id>12900830000541</library_id>
<library_unit_id></library_unit_id>
<line1>library 2</line1>
<line2></line2>
<line3></line3>
<line4></line4>
<line5></line5>
<note></note>
<originating_id></originating_id>
<postal_code>36500</postal_code>
<preferred>true</preferred>
<segment_types_display>
<string>Billing</string>
<string>Patron Communications</string>
<string>Primary</string>
<string>Shipping</string>
</segment_types_display>
<state_province>IL</state_province>
<user_address_types_display></user_address_types_display>
</address>
<automatic_creation>false</automatic_creation>
<automatically_activate_locate_profile>false</automatically_activate_locate_profile>
<automatically_locate_resource>true</automatically_locate_resource>
<bibliographic_titles></bibliographic_titles>
<cancel_request_on_locate_failure>true</cancel_request_on_locate_failure>
<code>RES_SHARE</code>
<code_rfid></code_rfid>
<create_date></create_date>
<default_acq_loctaion_id></default_acq_loctaion_id>
<default_item_loctaion_id>12900870000541</default_item_loctaion_id>
<default_move_loctaion_id>12900850000541</default_move_loctaion_id>
<default_pickup_loctaion_id>12900830000541</default_pickup_loctaion_id>
<default_printer></default_printer>
<description>Temporarily manages inventory that is sent to or received from resource sharing partners</description>
<digital_objects></digital_objects>
<digital_storage_size></digital_storage_size>
<disable_call_number_calculation>false</disable_call_number_calculation>
<edi_code></edi_code>
<edi_type></edi_type>
<email>
<create_date>03/31/2013</create_date>
<description></description>
<email>nosuchmail@no.such.mail.com</email>
<entity_action></entity_action>
<external_id></external_id>
<library_id>12900830000541</library_id>
<library_unit_id></library_unit_id>
<originating_id></originating_id>
<preferred>true</preferred>
</email>
<entity_action></entity_action>
<ignore_electronic>false</ignore_electronic>
<itemless_library></itemless_library>
<leader_institution_id></leader_institution_id>
<library_id>12900830000541</library_id>
...

Verwendung von Brief-Beispielen für Testzwecke

In der Registerkarte Brief-Beispiele können Sie die verfügbaren XML-Beispiele nutzen, um eine Vorschau der Briefe anzuzeigen und Änderungen zu testen.

Es wird empfohlen, zunächst einen Beispielbrief mit dem regulären Alma-Ablauf zu erstellen, um einen echten Brief besser darzustellen. Jegliche identifizierenden Informationen sollten aus diesem Beispiel entfernt werden.

Wie Sie auf Brief-Beispiele zugreifen:

Navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration.
Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
Es wird immer ein Standard-Brief angezeigt, aber Sie können weitere Beispiele hinzufügen, wie unten beschrieben.

Der Standardbrief (DefaultLetter.xml) ist nur ein sehr einfaches, sofort einsatzbereites XML-Beispiel, das bereitgestellt wurde, um es Institutionen zu ermöglichen, benutzerdefinierte Briefe zu testen, auch wenn sie den Brief im entsprechenden Arbeitsablauf noch nicht ausgelöst haben. Sobald der eigentliche Brief jedoch erstellt und versendet wurde, empfiehlt es sich, für weitere Tests das
briefspezifische XML zu verwenden und es über die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen auszuwählen.

Wie Sie bestehende Briefe hinzufügen, die in Ihrer Institution erstellt wurden:

Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen. Beachten Sie, dass der Button Aus Systembriefen hinzufügen nicht angezeigt wird, wenn dieser Brief noch nie im Rahmen des Alma-Ablaufs gesendet wurde.
Die Seite Gesendete Briefe wird angezeigt, auf der bis zu 10 der neuesten XML-Dateien der letzten 7 Tage zu sehen sind.
Wählen Sie den Brief aus, der hinzugefügt werden soll.
Der ausgewählte Brief wird auf der Seite Brief-Beispiele angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern. Dieser Brief wird nun im XML-Bereich angezeigt.
Sie können im XML-Fenster zwischen Briefen wechseln, indem Sie den entsprechenden Briefe in der Dropdown-Liste auswählen.

Wie Sie Briefe als XML-Dateien herunterladen:

Klicken Sie auf der Seite Brief-Konfiguration im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
Klicken Sie im XML-Fenster auf die Schaltfläche Download.
Bearbeiten Sie die Datei in einem XML-Editor, um relevante Änderungen vorzunehmen.

Brief als XML-Datei herunterladen

Oberhalb des XML-Editors wurde ein Dropdown-Menü eingeführt, in dem alle verfügbaren Beispielbrief-XML-Dateien angezeigt werden. Benutzer können zwischen Dateien wechseln, indem sie eine Option aus dieser Dropdown-Liste auswählen. Bei der Auswahl wird der Inhalt des XML-Editors durch die Informationen aus der ausgewählten Datei ersetzt und die Brief-Vorschau wird automatisch aktualisiert.

Wie Sie Briefe hinzufügen, die Sie als XML-Dateien heruntergeladen haben:

Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Briefbeispiel hochladen (XML).
Suchen und wählen Sie die XML-Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.
Der hinzugefügte Brief ist nicht als Standardvorschau markiert, solange Sie ihn nicht in der Spalte Standardvorschau auswählen.

Diese Beispiele unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien der Institution. Die im System gespeicherten XML-Dateien bleiben 7 Tage lang erhalten und werden durch den wöchentlichen Bereinigungsprozess entfernt. Die XML-Beispiele, die vom System zur XML-Liste hinzugefügt wurden, sind dauerhaft und werden vom wöchentlichen Prozess nicht bereinigt. Jegliche identifizierenden Informationen sollten aus diesen Beispielen entfernt werden.

Beitrag der Brief-Anpassung zur Gemeinschaftszone

Sie können XSL-Vorlagen zur Gemeinschaftszone beitragen und geteilte XSL-Vorlagen aus der CZ in Ihre Institution zur lokalen Verwendung kopieren. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, wie eine Vorlage funktionieren und aussehen wird, bevor Sie sie kopieren. Dies macht es viel einfacher, XSL-Vorlagen zwischen Institutionen zu teilen.

So tragen Sie XSL-Vorlagen zur Gemeinschaftszone bei:

Greifen Sie auf der Seite Brief-Konfiguration auf den Brief zu, den in die Gemeinschaftszone einbringen möchten (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und danach auf Einbringen.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die anderen Benutzern in der Gemeinschaftszone hilft, Ihre Änderungen an der Konfiguration zu verstehen, und geben Sie die Kontaktinformationen an, unter denen andere Benutzer Sie bei Fragen kontaktieren können.
Standardmäßig erscheint Ihre E-Mail-Adresse unter Kontaktperson. Sie können diese Informationen beispielsweise in die E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder eine Telefonnummer ändern.
Klicken Sie auf Bestätigen. Die XSL-Vorlage wird zur Gemeinschaftszone beigetragen.
Wenn Sie oder andere aus Ihrer Institution versuchen, dieselbe XSL-Konfiguration erneut beizutragen, werden Sie zu Folgendem aufgefordert: "Dieser Brief wurde bereits für diese Institution beigetragen. Möchten Sie ihn wirklich überschreiben?", da der neue Beitrag den vorherigen Beitrag überschreibt. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Beitrag erneut einzubringen.
Sie können eingebrachte Briefe anzeigen, indem Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... klicken und anschließend die Option Geteilte XSL auswählen.

Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü des entsprechenden Briefes auf die Option Vorschau, um den Brief anzuzeigen.
Wenn Ihre Institution zu einem bestimmten Zeitpunkt beschließt, einen Brief nicht mehr zu teilen, klicken Sie im XSL-Fenster auf Geteilte XSL und suchen Sie Ihre Briefversion in der Liste der Versionen, die von allen einbringenden Institutionen beigesteuert wurden. Klicken Sie in den Zeilen-Aktionen auf Löschen, um den Brief zu entfernen.

Um eine eingebrachte XSL-Vorlage in Ihre Institution zu kopieren:

Greifen Sie von der Seite Brief-Konfiguration aus auf den Brief zu (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und anschließend auf Geteilte XSL. Hier werden alle XSL-Versionen angezeigt, die von mehreren Institutionen beigetragen wurden.
Wählen Sie den entsprechenden Brief aus, den Sie in Ihre Institution kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen , um ihn hinzuzufügen.

Die ausgewählte Version wird nun im Vorschaufenster angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern, um den Brief lokal in Ihrer Institution zu speichern.

Konfiguration der Von- und UmschlagVon-Adressen für ausgehende E-Mails

Alma sendet E-Mails an Benutzer, Bibliothekspersonal und Lieferanten.

Jede E-Mail hat zwei "Von"-Adressen:

Von: Wird im Mail-Reader des Benutzers angezeigt (wird im Allgemeinen verwendet, um die Antwortadresse zu ermitteln).
SMTP EnvelopeFrom-Adresse - Wird intern von Mail-Relay-Servern verwendet, um den Ursprung der Nachricht zu ermitteln. Dieses Feld erscheint als Von (ohne Doppelpunkt :) ganz oben im E-Mail-Datenpaket, wenn Sie auf die Quelle des Datenpaketes blicken, es erscheint aber üblicherweise nicht im Mail-Reader des Benutzers. Sie können dieses Feld konfigurieren, um unzustellbare E-Mails abzufangen. Dieses Feld wird im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfiguriert (siehe Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil).

Von-Adresse einstellen

Die Von-Adresse kann mit der Beschriftung AdresseVon oder auf der Seite Organisationseinheit konfiguriert werden, wie unten beschrieben.

Einstellen der Von-Adresse mit der Beschriftung AdresseVon

Sie können die Von: Adresse ausgehender E-Mails konfigurieren, indem Sie die Beschriftung AdresseVon des Briefes konfigurieren. Die Beschriftung AdresseVon muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten. Sie können auch ein Alias für den Parameter AdresseVon im folgenden Format bestimmen: alias <actual_email_ID@university.edu>.
Beachten Sie, dass für die allgemeine E-Mail, die Sie bei der Verwaltung eines Benutzers senden können (siehe Bearbeiten von Benutzern) die standardmäßige Von: Adresse mit dem Parameter von_Adresse eingestellt wird (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).

Bestellposten und Mahnungen ignorieren das im Brief konfigurierte Feld AdresseVon, wenn eine E-Mail-Adresse in der Institution für Bestell-Antworten bzw. Mahnungs-Antworten definiert ist. Siehe Konfiguration der Kontaktinformationen einer Institution/Bibliothek und Kommunikation mit Lieferanten.

Festlegen der Absenderadresse mit der bevorzugten E-Mail-Adresse der Bibliothek

Einige Briefe werden mit der Adresse Von: verschickt, die bevorzugte E-Mail-Adresse der Bibliothek, wenn diese konfiguriert wurde. Wenn die Adresse nicht konfiguriert wurde, verwenden die Briefe die zugehörige E-Mail-Adresse als Von-Adresse. Es handelt sich dabei um folgende Briefe:

Interessiert an - Benachrichtigung - Verwendet Alma@exlibrisgroup.com
BriefBestellListe - Verwendet ILL@exlibrisgroup.com (wenn E-Mail-Adressen der Bibliothek vom Typ „Bestellantwort“ sind)

Einstellen der Von-Adresse für Fernleihe-Briefe

Für Fernleihe-Briefe enthält die Von: Adresse die bevorzugte E-Mail-Adresse der Bibliothek, wenn diese konfiguriert wurde. Wenn die Adresse nicht konfiguriert wurde, verwenden die Briefe ILL@exlibrisgroup.com als Von-Adresse.

Wenn rs_use_addressfrom_letter_param (Konfiguration > Benutzung > General > Other Settings) auf Richtig gesetzt wird (der Standard ist Falsch), werden einige Briefe auf der Briefkonfiguration für addressFrom gesendet (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration) anstatt von der Bevorzugten E-Mail-Adresse gesendet zu werden, die in Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen > Adresse hinzufügen/bestehende Adresse bearbeiten festgelegt ist. Für weitere Informationen siehe Konfigurieren anderer Beschriftungen (Benutzung).

Aus allen Fernleihe-Briefen ist die folgende Liste der Briefe, auf die sich rs_use_addressfrom_letter_param bezieht.

Passive Fernleihe: Mahnung
Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
Nehmender Fernleihpartner - Eingang
Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe
Extern bezogen - Benachrichtigung
Stornierung einer Fernleihbestellung
Beschädigtes Material - Benachrichtigung
Aktive Fernleihe - Beleg
Verlustmeldung (Fernleihe)
Passive Fernleihe - Beleg
Verlängerung - Benachrichtigung
E-Mail-Brief: Allgemeine Meldung
Gebender Fernleihpartner - Rückgabe
E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
Gebender Fernleihpartner - Ablehnung
Gebender Fernleihpartner - Verlängerung - Antwort
Gebender Fernleihpartner - Antwort
Gebender Fernleihpartner - Versand
Gebender Fernleihpartner - Wird liefern
E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung
Rapido-Mitgliederbrief
Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief
Passive Fernleihe - Rückgabebeleg
Brief: Fernleihe - Versandschein

Siehe auch die Dokumentation über Benutzer-Benachrichtigungen für Unabhängigkeit der Benutzungs-Bibliothek.

Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil

Das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen kann mit einer SMTP UmschlagVon-Adresse eingerichtet werden. Sie können auch das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen verwenden, damit Alma alle E-Mails über den Mail-Relay-Server der Institution gesendet werden. In diesem Fall legt der Mail-Relay-Server UmschlagVon für die ausgehende E-Mail fest.

Beachten Sie: Wenn ein E-Mail-Server eines Empfängers (für Benutzer und Mitarbeiter ist dies in der Regel ein Server Ihrer Institution) einen Spam-Filter eingerichtet hat, überprüft der Filter, ob empfangene E-Mails tatsächlich von der Domain der Adresse in EnvelopeFrom gesendet werden. Im Falle einer Diskrepanz kann es sein, dass die E-Mail als Spam gefiltert wird. Um dem vorzubeugen, sollte EnvelopeFrom als <something>@exlibrisgroup.com beibehalten werden (außer wenn die Anti-Spam-Filter und die SPF-Datensätze Ihrer Institution entsprechend konfiguriert sind, so dass dies kein Problem ist). Wenn Sie sich keine Sorgen machen, dass E-Mails als Spam gefiltert werden, können Sie EnvelopeFrom konfigurieren, um unzustellbare E-Mails abzufangen. E-Mails, die im Spamfilter des E-Mail-Servers landen, sind im Allgemeinen keine unzustellbaren E-Mails. Siehe Postsendung-Gerätekonfiguration auf Ex Libris-Servern und/oder -Anwendungen für weitere Informationen.

Informationen zu DKIM finden Sie unter Alma-Empfehlung für Mail Relay und Support Domain Keys Identified Mail (DKIM).

Um das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen zu konfigurieren:

Weitere Informationen zur E-Mail-Verarbeitung in Alma finden Sie im Dokument Technische Anforderungen für Alma.

Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil. Alma ermöglicht es Ihnen, nur ein Mail-Bearbeitungs-Integrationsprofil zu definieren. Wenn bereits ein E-Mail-Handling-Integrationsprofil vorhanden ist, wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste, um das Profil zu bearbeiten.
Geben Sie einen eindeutigen Code und Namen für das Profil ein.
Wählen Sie im Feld Integrationstyp Bearbeiten der Postsendungen aus.
Klicken Sie auf Weiter. Die zweite Seite des Assistenten erscheint. Standardmäßig ist Aktiv ausgewählt.
Wenn Sie weiterhin den Mailserver von Alma verwenden möchten:
1. Wählen Sie Direkt von Ex Libris senden (Standard-Auswahl).
2. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse für SMTP EnvelopeFrom-Adresse ein.
So verwenden Sie den Mail-Relay-Server Ihrer Institution:
1. Wählen Sie Über das Mail-Relay der Institution senden. Es erscheinen mehrere zusätzliche Felder.
2. Geben Sie den Domainnamen der Institution ein. Anschließend erscheint der Domainname hinter dem Feld SMTP UmschlagVon Adresse als @<domain name>. Der Domainname kann bis zu 63 alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben, Bindestriche und Punkte enthalten, gefolgt von einem Punkt und einer alphabetischen Top-Level-Domain aus zwei bis sechs Zeichen in Kleinbuchstaben.
3. Geben Sie den SMTP-Mail-Relay-Host-Namen der Institution ein. Der Hostname kann alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben sowie alle der folgenden Zeichen enthalten - ! # $ % & ' * + / = ? ^ _ ` { | } oder ~ und ein Punkt.
4. Standardmäßig ist Individuelle SMTP EvelopeFrom-Adresse ausgewählt. Geben Sie einen Benutzernamen der Adresse im unbeschrifteten Feld unterhalb dieser Option ein. Dies stellt EnvelopeFrom auf <username>@<domain name> ein Der Benutzername kann dieselben Zeichen wie der SMTP-Mail-Relay-Hostname enthalten.
5. Wenn das Mail-Relay einen Benutzernamen und ein Passwort benötigt, um E-Mails von Ex Libris zu akzeptieren, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Dies können beliebige ASCII-Zeichen sein.
6. Wenn eine Verschlüsselung für das Mail-Relay erforderlich ist, wählen Sie Verschlüsselung verwenden.
  Der Verschlüsselungs-Anschluss wird für Sie auf 587 eingestellt.
Um Post mittels MS Graph-APIs zu senden, wählen Sie Senden mithilfe der MS Graph-APIs und füllen Sie die angezeigten Felder aus:
- Mandant-ID - Die für die Institution definierte Azure-ID
- Client-ID - Die zum Senden der E-Mail an Alma ausgegebene Azure-ID
- Client-Secret - Das von Azure erzeugte Passwort, um den Benutzer zu authentifizieren
- Benutzer-ID - Der definierte Azure-Benutzer zum Senden der E-Mail
  
  Für weitere Informationen siehe Registrieren einer Anwendung mit der Microsoft Identity Platform.
Wählen Sie Speichern.

Nach der Erstellung des Integrationsprofils Bearbeiten der Postsendungen Integrationsprofil können Benutzer die E-Mail-Konfiguration testen. Bei Ausführung wird eine E-Mail an die bevorzugte E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers gesendet. Geben Sie im Abschnitt Bearbeitung der Postsendung - Definitionen die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern und testen.

Bearbeiten der Postsendungen - E-Mail testen

Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen

Alma-Empfehlung für Mail Relay und Support Domain Keys Identified Mail (DKIM)

Wenn eine E-Mail von einem SMTP-Server empfangen wird, werden mehrere Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um festzustellen, ob die E-Mail legitim oder verdächtig ist. Wenn eine E-Mail als verdächtig markiert wird, verzögert der SMTP-Server möglicherweise die Zustellung der E-Mail, markiert die E-Mail als „Spam“ oder stellt die E-Mail überhaupt nicht zu. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie sicherstellen können, dass E-Mails aus der Ex Libris-Cloud nicht als verdächtig markiert werden.

E-Mails können von Ex Libris-Produkten aus auf zwei Arten versendet werden:

Mit einer „Absenderadresse“-Domain von @exlibrisgroup.com
Mit einer gebrandeten „Absenderadresse“, zum Beispiel @institution.edu

Für Kunden, die Primo Classic verwenden, empfehlen wir, den Wert von default.email.form in der Codetabelle „E-Mail und SMS senden“ vom Standardwert „donotreply@exlibris.cloud“ in einen für Ihre Institution passenderen Wert oder „donotreply@exlibrisgroup.com“ zu ändern.

DKIM wird derzeit für beide oben genannten Methoden unterstützt. E-Mails, die aus unserer Cloud mit der Absenderadresse @exlibrisgroup.com gesendet werden, sollten nicht als verdächtig markiert werden, da sie mit DKIM signiert sind und Ex Libris über eine DMARC-Richtlinie verfügt. Bitte beachten Sie, dass sowohl die „Von-Adresse“ des SMTP-Envelopes als auch die „header.from-Adresse“ dieselbe Domäne verwenden müssen. Die SMTP-Envelope-Absenderadresse wird im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfiguriert und die Header-Absenderadresse wird für jeden einzelnen versendeten Brief konfiguriert. Weitere Informationen zur Konfiguration ausgehender E-Mails finden Sie hier.

Seit Ende 2023 fördern E-Mail-Dienste wie GMAIL schrittweise die DKIM/SPF-Konformität (Details finden Sie hier).: https://support.google.com/a/answer/174124?hl=en&sjid=15453546060050396344-EU). Dies kann sich auf die Benutzererfahrung Ihres Benutzers auswirken.

Wenn Sie eine DKIM-kompatible Einrichtung mit einer benutzerdefinierten Domäne wünschen, besteht die empfohlene Methode darin, das Alma-Mail-Integrationsprofil mit der Option „Mit E-Mail-Relay der Institution senden“ zu konfigurieren und DKIM in Ihrem institutionellen E-Mail-Relay zu implementieren.

Von Ex Libris gesendete E-Mails, die mit der Domain der Institution versehen sind, können auf zwei Arten sicher implementiert werden:

Konfigurieren Sie die Ex Libris-Anwendung so, dass die E-Mail direkt an den SMTP-Server der Institution weitergeleitet und gemäß den Richtlinien der Institution (DKIM + DMARC) authentifiziert wird.

Um die Alma-Plattform so zu konfigurieren, dass die E-Mail an einen externen SMTP-Server weitergeleitet wird, lesen Sie bitte „Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfigurieren“ in der Dokumentation hier. Abhängig von der Firewall-Richtlinie der Institution muss Ihre IT möglicherweise den Zugriff von der Ex Libris-Cloud auf den SMTP-Server für den entsprechenden Port freigeben. Den ausgehenden IP-Bereich für Alma, Primo VE und Primo Classic finden Sie hier .
Konfigurieren Sie die E-Mail so, dass sie aus der Ex Libris-Cloud gesendet und mithilfe des „Sender Policy Framework“ (SPF) und DKIM authentifiziert wird.

SPF ist eine Methode, die es der Ex Libris-Cloud ermöglicht, E-Mails im Namen der Institution zu versenden. Wenn eine E-Mail von einem SMTP-Server empfangen wird, wird eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt, bei der die IP, die die E-Mail gesendet hat, mit den IPs verglichen wird, die im DNS-Eintrag für die Domain „Von Adresse“ aufgeführt sind. Um SPF zu konfigurieren, muss der DNS-Administrator der Institution die Ex Libris Mail-Relay-IPs in einem TXT-Eintrag zur Domäne der Institution hinzufügen. Die Mail-Relay-IPs von Ex Libris unterscheiden sich je nach Region des Kunden, daher sollte der entsprechende „SPF Include-Eintrag“ ausgewählt werden. Die verschiedenen „SPF-Include-Einträge“ für die verschiedenen Regionen finden Sie hier.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) dient als E-Mail-Authentifizierungsmethode, die speziell zur Identifizierung betrügerischer Absenderadressen in E-Mails entwickelt wurde und so das Problem des E-Mail-Spoofings angeht. Sobald die DKIM-Funktionalität für Ihre Institution aktiviert ist, umfasst das Mail-Handling-Integrationsprofil Unterstützung für digitale DKIM-Signaturen in ausgehenden E-Mails. Konfigurationsanweisungen finden Sie hier.

Für weitere Informationen siehe Konfiguration der ausgehenden E-Mails.

DKIM-Prozessdiagramm

Um DKIM zu aktivieren:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DKIM-Setup. Dadurch werden die Schlüssel erstellt und der öffentliche Schlüssel in den Ex Libris DNS hochgeladen. Ein Popup-Fenster mit den CNAME-Details wird angezeigt.
Kopieren Sie den CNAME aus dem Dialogfenster und geben Sie ihn an Ihre IT weiter, damit diese ihn zu Ihrem DNS hinzufügt.
Nachdem Ihre IT dies zum DNS hinzugefügt hat, wählen Sie die Option DKIM DNS-Setup testen, um es zu testen. Wenn der Test erfolgreich war, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Wenn der Test aus irgendeinem Grund fehlgeschlagen ist, wird eine Meldung mit Einzelheiten zum Fehler angezeigt.
Aktivieren Sie nach dem erfolgreichen Test das Kontrollkästchen DKIM aktiv. Ab diesem Zeitpunkt enthalten ausgehende E-Mails die DKIM-Signatur.

Briefliste

Die folgende Tabelle führt alle in Alma verfügbaren Briefe auf.

Notizen zu den folgenden Spalten in der nachfolgenden Tabelle Alma-Briefe:

Die Spalte Zur Übersetzung berechtigt stimmt mit der Spalte Sichtbar für Benutzer auf der Seite Konfiguration von Alma-Briefen überein. In beiden Fällen bedeutet ein „Ja“ oder ein Häkchen in dieser Spalte, dass der Brief zur Übersetzung für Umgebungen berechtigt ist, die andere Sprachen als Englisch nutzen.

Alma-Briefe
Briefname	Brief-Beschreibung	Kategorie	Kanal	Zur Übersetzung berechtigt (Schalter „Sichtbar für Benutzer“ in Alma)
Analytics-Brief	Enthält einen Analytics-Bericht, welcher an Bericht-Abonnenten verschickt wird. Für weitere Informationen siehe Berichte und Dashboards planen und abonnieren.	Analytics	E-Mail	Nein
Benachrichtigung: Automatische Verlängerung von Ausleihen	Benachrichtigen Sie den Benutzer, wenn eine automatische Verlängerung der Ausleihe vorgenommen wurde. Die Benachrichtigung gilt für alle Regeln für die automatische Verlängerung. Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn das Kontrollkästchen Über automatische Verlängerungen benachrichtigen in der Prozesskonfiguration „Erinnerungen senden und Verlängerungen bearbeiten“ aktiviert ist (Konfiguration > Benutzungsprozesse - Konfiguration).	Benutzung	E-Mail	Ja
Entliehen von - Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, um anzuzeigen, dass ein Proxy-Benutzer ein Exemplar in seinem Namen ausgeliehen hat. Für Details zur Arbeit mit Proxy-Benutzern siehe Proxy-Benutzer verwalten.	Benutzung	E-Mail	Ja
Passive Fernleihe: Mahnung	Für direkte Partner wird der Brief gesendet, wenn das Feld Automatische Mahnung in der passiven Fernleihbestellung aktiviert ist und der Wert Zeit bis zur Mahnung (Tage) erreicht wurde. Siehe Fernleihpartner.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung	Wird von der aktiven Fernleihe-Institution an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn eine Ressource überfällig ist. Beim Versenden mit einem ISO-Protokoll wird die Fernleihe von Seiten der passiven Fernleihe automatisch als überfällig markiert. Beachten Sie, dass dieser Brief nur an E-Mail-Partner versendet wird. ISO-Partner erhalten nur eine ISO-Meldung.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Nehmender Fernleihpartner - Eingang	Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn das ausgeliehene Exemplar von der Institution der passiven Fernleihe erhalten wurde.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe	Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn die Institution der passiven Fernsehe das ausgeliehene Exemplar zurückgegeben hat.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Benutzeraktivität - Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Übersicht Benutzerausleihe Übersicht: Wird an Benutzer mit Aktivitäten gesendet; enthält eine Liste aller Ausleihen, überfälliger Exemplare und aktiver Gebühren des Benutzers. Beschreibung: Wird entweder durch einen Prozess (Benachrichtigungen – periodischen Benutzungsaktivitäts-Bericht senden) oder auf Anfrage, beispielsweise die Aktionen Auswahl verlängern und Alle verlängern in der Registerkarte Ausleihen auf der Seite Benutzerdienste. Für Details zur Konfiguration des Aktivitätsberichts siehe Konfiguration von Benutzungs-Prozessen. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. Spezifische Auslöser: Automatisch - Geplanter Prozess Manuell - Konfiguration > Benutzung > Allgemein > Benutzungsprozesse - Konfiguration > Prozessbericht: Passive Fernleihe-Aktivitäten > Jetzt ausführen Aktionen „Auswahl verlängern“ und „Alle/Auswahl verlängern“ auf der Registerkarte „Ausleihen“ der Seite „Benutzerdienste“. Benutzerdienste des Benutzers > Aktivitätsbericht senden Prozesse: Benachrichtigungen > Periodischen Benutzungsaktivitäts-Bericht senden Häufigkeit: Gemäß dem Zeitplan in der Prozess-Konfiguration unter Konfiguration > Benutzung > Allgemein > Benutzungsprozesse - Konfiguration > Prozessbericht: Passive Fernleihe-Aktivitäten. Wenn der Benutzer mehr als 100 aktive Ausleihen hat, werden nur die ersten 100 im Brief aufgenommen und es wird eine Markierung zum XML hinzugefügt - <loans_over_the_limit>true</loans_over_the_limit>.	Benutzung	SMS	Ja
Rapido-Bestellbedingungen ändern	Ein Schreiben, das den Benutzer benachrichtigt, wenn die Bedingungen, die vom vorherigen gebenden Fernleihpartner definiert wurden, geändert wurden, wenn die Bestellung an einen neuen gebenden Fernleihpartner übertragen wird. Eine vollständige Liste der von Rapido verwendeten Briefe finden Sie unter Rapido-Briefe.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Cloud-IdP-User angelegt - Benachrichtigung	Für zukünftige Verwendung	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Beitrag einer Sammlung zur CZ - Benachrichtigung	Wird zu Benutzern als erste Antwort auf einem Beitrag zur Gemeinschafts-Zone gesendet. Für detaillierte Informationen siehe Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung	Wird zu Benutzern zur Nachverfolgung eines Beitrags zur Gemeinschafts-Zone gesendet.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Konsortien-Vertrieb - Benachrichtigung (Neu für Mai)	Wird an Mitglieder gesendet, wenn Netzwerkzonen-Updates vom zentralen Konfigurations-Dashboard an sie verteilt werden. Siehe Zentrale Verwaltung von Briefen in einer Netzwerkzone.
Brief - Konversation	Wird für die Kommunikation mit Lieferanten verwendet. Siehe Kommunikation mit Lieferanten. Der Kundenparameter: conversation_send_from_logged_in_user_address ermöglicht es, dass Konversationsbriefe konfiguriert und von der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers oder der Bibliothek gesendet werden (als „Von“-Adresse). Siehe Zuordnungstabelle Kundenparameter.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Erinnerungsschreiben	Betreff des Briefes: Erinnerung Übersicht: Wird in einem nächtlichen Prozess an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der bald fälligen Ausleihen des Benutzers. Beschreibung: Wird erstellt, wenn der Prozess Benachrichtigungen - Erinnerungen senden und Ausleih-Verlängerungen bearbeiten ausgeführt wird. Spezifische Auslöser: Regelmäßige Ausleihen (konfiguriert in Einheiten von Tagen oder länger): Wenn der Prozess Benachrichtigungen - Erinnerungen senden und Ausleih-Verlängerungen bearbeiten läuft und eins der Folgenden geschieht: Die Bedingungen für eine automatische Verlängerung der Ausleihe sind nicht erfüllt (siehe Konfiguration von Benutzungsprozessen) Für den Benutzer oder das Exemplar besteht eine Sperre, welche die Verlängerung verhindert (siehe Konfiguration von Sperr-Einstellungen) Über die Prozess-Konfiguration wird gesteuert, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum das Schreiben versendet wird und ob es einmalig oder wiederholt versendet wird. Für Kurz-Ausleihen kann ein separater Brief - Kurz-Ausleihe gesendet werden. Prozesse: Benachrichtigungen> Prozess Erinnerungen senden und Ausleih-Verlängerungen bearbeiten Häufigkeit: Täglich	Benutzung	E-Mail-SMS	Ja
Registrierungsstatus für Lieferung	Wird per E-Mail an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft.	Digital	E-Mail	Ja
Registrierungsstatus für Lieferung	Wird per SMS an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft.	Digital	SMS	Ja
Depot-Aktivitätsbericht	Zeigt den Status aktiver Depots an. Detaillierte Informationen finden Sie unter Konfiguration des Prozesses Depot-Aktivitätsbericht.	Digital	E-Mail	Ja
Brief: Aktualisierung des Depot-Status	Wird an Depotinhaber gesendet, wenn ihr Depot abgesendet, genehmigt, abgelehnt, zurückgegeben oder zurückgezogen wird. Die Felder für das Schlagwort sind im Schlagwort-Feld verfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb vo<> + deposit_title eingestellt. Das Format ist wie folgt: <Ihr Depot: > deposit_title deposit_title bezieht sich auf den Depottitel. Siehe Konfiguration von Depotvorlagen für Benutzer.	Digital	E-Mail	Ja
Brief - Dokumentenlieferung-Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Exemplar-Benachrichtigungsschreiben Beschreibung: Wenn ein Benutzer digitales Material bestellt hat und die Versandmethode Dokumente anhängen - Link ist, wird diese Benachrichtigung mit Links zur Datei an Benutzer gesendet. Siehe Anhang digitalisierter Exemplare, die an den Benutzer versandt werden. Darüber hinaus wird dies bei ISO Alma RS-Partnern von der Fernleih-Institution empfangen, wenn der Verleiher auf der Seite „Digitalisierungs- und Copyright-Regeln“ unter Digitalisierungsziel auswählen die Option „Dokumentenlieferung – Link“ ausgewählt hat. <xsl:if test="notification_data/download_url_saml != ''"> <tr> <td>@@for_saml_users@@<a> <xsl:attribute name="href"> <xsl:value-of select="notification_data/download_url_saml" /> </xsl:attribute>@@click_here@@</a> </td> </tr> </xsl:if> Spezifische Auslöser: Genehmigung nicht benötigt: In der Digitalisierungsabteilung, wenn ein Mitarbeiter die digitalisierten Dateien hochlädt und „Fertig“ auswählt. Bei Nutzung der Schnittstelle „Bereitstellung digitaler Dokumente“. Bei der Fernleihe wird dies manuell gesendet, indem Sie „Datei hochladen“ > „Senden“ oder „Datei an Benutzer senden“ auswählen. Automatisch, wenn eine Datei von RapidILL oder einem Alma ISO-Partner empfangen wird (abhängig von der Konfiguration des Fernleihpartners) und borrower_document_delivery_send_automatically auf „Richtig“ gesetzt ist. Genehmigung benötigt: Nachdem die Bestellung genehmigt wird. Prozesse: Keine Häufigkeit: Keine Siehe Anhang digitalisierter Exemplare, die an den Benutzer versandt werden.	Benutzung	E-Mail	Ja
Brief: Prozess digitale Titel herunterladen	Wird nach dem Prozess Bestand digitaler Titel herunterladen gesendet, um die Dateien eines digitalen Titels in eine Zip-Datei herunterzuladen (siehe Dateien herunterladen). Dieser Brief informiert Sie darüber, dass der Prozess abgeschlossen wurde.	Digital	E-Mail	Ja
Brief: Repräsentation herunterladen	Wird nach der Ausführung des Prozesses „Dateien herunterladen“ gesendet, um die Dateien einer Repräsentation herunterzuladen.	Digital	E-Mail	Ja
E-Mail-Datensätze - Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, wenn Datensätze in Primo VE per E-Mail exportiert werden. Mit dieser Vorlage können Sie die folgenden Informationen in der E-Mail konfigurieren: Name, Betreff und Absenderadresse des Briefes. Informationen zu Exportaktionen finden Sie unter Exportieren von Datensätzen aus Primo VE.	Primo	E-Mail	Ja
Benutzer exportieren - Benachrichtigung	Eine Art, Dateien über FTP zu versenden (der FTP-Empfängermechanismus der Briefe), die von den Studenten-Informationssystem-Prozessen (SIS) verwendet wird. Enthält keine Felder. Für Informationen zu diesen Prozessen siehe Studenten-Informationssysteme.	Benutzerverwaltung	Eingabe	Nein
Extern bezogen - Benachrichtigung	An Benutzer gesendet; enthält eine URL für einen bestellten Artikel, der über den Service CCC GetItNow erhalten wurde. Siehe Hinzufügen einer Bestellung für eine CCC GetItNow Ressource	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Brief - Gebührenempfang	Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Zahlung erhalten wurde. Siehe Gebühren ansehen und Zahlungen entgegennehmen	Benutzung	E-Mail	Ja
Gebührenberichtsschreiben	Ein Bericht über die Gebührenvorgänge, welche über einen Zeitraum von 1- bis 7-Tagen durchgeführt wurden. Für Details zum Konfigurieren von Gebührenberichten, siehe Erstellen von Gebührenberichten.	Benutzung	E-Mail	Ja
Passive Fernleihe - Informationsschreiben	Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, ob eine ausgeliehene Fernleihe-Ressource erfolgreich verlängert wurde. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.	Benutzung	E-Mail	Ja
Stornierung einer Fernleihbestellung	Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung storniert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.	Benutzung	E-Mail	Ja
Stornierung einer Vormerkung	Betreff des Briefes: Stornierung anfragen Beschreibung: Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Bestellung storniert wurde, sowie den Grund der Stornierung. Siehe Aktiv bereitgestellte Exemplare verwalten und Abholung aus dem Regal. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. Spezifische Auslöser: Benutzung > Bestandsbestellungen > Aus dem Regal nehmen > Bestellung auswählen > Bestellung stornieren Fulfillment > Bestandsbestellungen > Aktiv bereitgestellte Exemplare > Bestellung auswählen > Bestellung stornieren Fulfillment > Bestandsbestellungen > Aktiv bereitgestellte Exemplare > Bestellung auswählen > Bestellung stornieren Prozesse: Bestellungen - Bearbeitung der Ablaufschritte Bestellungen - Neuberechnung nach Bestands-Update Häufigkeit: Täglich Dieser Brief wird nicht gesendet, wenn das Datum, bis zu dem die Bestellung benötigt wird, überschritten ist.	Benutzung	E-Mail Webhook	E-Mail - Ja Webhook - Nein
Literaturbeleg	Ein Schein eines Literaturlisten-Zitats, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit das Exemplar vom Regal abgerufen werden kann. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.	Seminare	E-Mail	Nein
Literaturbelege - Benachrichtigung	Ein Schein aller Literaturlisten-Zitate eines Kurses, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit die Exemplare vom Regal abgerufen werden können. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten.	Seminare	E-Mail	Nein
Beschädigtes Material - Benachrichtigung	Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass ein Exemplar mit gemeinsamer Ressource beschädigt wurde. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Digitalisierungs-Benachrichtigung	Wird an einen Benutzer gesendet, welcher um die Digitalisierung von Materialien gebeten hat, mit der Versandmethode Dokumente anhängen - Anhang . Der Brief informiert den Benutzer darüber, dass die Digitalisierungsanfrage abgeschlossen ist und wo das digitale Material eingesehen werden kann. Für Details zur Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen für das Bearbeitung von Digitalisierungsanfragen siehe Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen. Wenn Alma automatisch versucht hat, die Datei zu einer Literatur hinzuzufügen, enthält die E-Mail auch den Status dieses Versuchs. Wenn die Digitalisierungsanfrage eine Literatur in einer Literaturliste betrifft, wird auch der zur Liste zugewiesene Bibliothekar benachrichtigt. WennSie Leganto implementieren, wird auch der Bibliothekar benachrichtigt, der für zuweisen_an konfiguriert wurde. Siehe Konfiguration von Copyright-verknüpften Vorgängen in Leganto. <tr> <td>@@reading_list_name@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_name"/> </td> </tr> <tr> <td>@@citation_id@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_citation_id"/> </td> </tr> <tr> <td>@@request_creator@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/request_creator"/> </td> </tr>	Benutzung	E-Mail	Ja
Gebühren-Benachrichtigung	Durch einen Prozess an Benutzer gesendet, um sie über geschuldete Gebühren zu informieren. Siehe Konfiguration der Gebühren-Benachrichtigungen.	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Nein
Vormerkungsschein für Bereitstellung	Wenn aktiviert, wird der Brief am Drucker der Leihstelle gedruckt, wenn das Exemplar in die Bereitstellung gestellt wird, unabhängig davon, ob bereits ein Abholschein gedruckt wurde. Wenn der Druck fehlschlägt, wird das Exemplar dennoch in die Bereitstellung gestellt, aber der Benutzer erhält eine Warnung, dass der Druck fehlgeschlagen ist. Auf diese Art ist es möglich, einen Schein zur Nutzung für bereitgestellte Exemplare zu konfigurieren, der sich von dem Schein unterscheidet, der zur Abholung des Exemplars vom Regal verwendet wird. Standardmäßig hat der Brief dieselben Attribute wie der Brief Abholbericht drucken, aber er kann bei Bedarf konfiguriert werden. Der Brief wird aufgerufen, wenn ein Exemplar eingescannt und in die Bereitstellung gestellt wird und wenn die Funktion Nächste aktivieren auf der Seite Abgelaufene Bereitstellungen ausgewählt wird.	Benutzung	E-Mail	Nein
Aktive Fernleihe - Beleg	Ein Beleg, der von Mitarbeitern der Bibliothek aus der Aufgabenliste Aktive Fernleihbestellungen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar vom Regal abgerufen werden soll, um an einen nehmenden Fernleihpartner zu versendet zu werden. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Aktive Fernleihe - Beleg und Aktive Fernleihe - Versandschreiben verwenden denselben Beleg drucken Button in Alma und Rapido. NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Verlustmeldung (Fernleihe)	Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn zu benachrichtigen, dass ein Exemplar zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen verloren gegangen ist. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Verlustmeldung (Ausleihe)	Betreff des Briefes: Verlorenes Exemplar Beschreibung: Eine Rechnung (für die Ersatzgebühr), die an den passiven Fernleihpartner gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist und das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen eines Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprofils. Jeder Brief wird für ein einzelnes Exemplar erzeugt. Spezifische Auslöser: Der Brief wird gesendet, wenn die Ausleihe manuell auf verloren geändert wird. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen) erzeugt zusätzlich der Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare diesen Brief ebenfalls. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig eingestellt ist, sendet der Prozess stattdessen den vollständigen Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung (siehe unten). Prozesse: Prozess Ausleihen - Überfällige und verlorene Exemplare Häufigkeit: Täglich	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Vollständiger Brief - Verlustmeldungs-Benachrichtigung	Betreff der Briefes: Längst überfällige Exemplare Übersicht: Eine Warnung, die an Benutzer gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung. Beschreibung: Wird durch den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare versendet, wenn der Parameterswitch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen ). Spezifische Auslöser: Wird an die in den „Überfälligkeits-und Verlustmeldungsprofilen“ (Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung) konfigurierten „Tage nach Fälligkeitsdatum“/„Tage nach Statusdatum“ gesendet. Im Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprofil ist Folgendes konfiguriert: '=- "Überfälligkeits-Benachrichtigung Typ X"' Kontrollkästchen "Benachrichtigung senden" ist aktiviert. Prozesse: Prozess Ausleihen - Überfällige und verlorene Exemplare Häufigkeit: Täglich	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Gebühren-Rückerstattung für verlorene Ausleihe	Wird an Benutzer gesendet, wenn eine als verloren erklärte Ausleihe gefunden wird. Enthält Rückerstattung falls zutreffend.	Benutzung	E-Mail	Ja
Passive Fernleihe - Beleg	Die passive Fernleih-Bestellung wurde an einen Partner mit dem Profiltyp E-Mail gschickt.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Vollständiger Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung	Rechnung für verlorene Exemplare Übersicht Ein Benachrichtigungsbrief, der an den ausleihenden Benutzer gesendet wird und in dem alle überfälligen Ausleihen aufgelistet sind, die als verloren erklärt wurden, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen eines Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprofils. Enthält die Ersatzgebühr, die für das verlorenen Exemplare bezahlt werden muss. Beschreibung: Eine Nachricht, die an den ausleihenden Benutzer gesendet wird und in der alle überfälligen Ausleihen aufgelistet sind, die als verloren erklärt wurden, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungs-Benachrichtigung. Er wird über den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Spezifische Auslöser: Wird an die in den „Überfälligkeits-und Verlustmeldungsprofilen“ (Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung) konfigurierten „Tage nach Fälligkeitsdatum“/„Tage nach Statusdatum“ gesendet. Folgendes wird konfiguriert: '=- "Überfälligkeits-Benachrichtigung Typ X"' Kontrollkästchen "Benachrichtigung senden" ist aktiviert Prozesse: Ausleihen - Prozess Überfällige und verlorene Exemplare Häufigkeit: Täglich	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Lange überfällige Exemplare - Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Längst überfällige Exemplare - Benachrichtigung Übersicht: Eine Warnung, die alle überfälligen Ausleihen auflistet und an Benutzer gesendet wird, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung Beschreibung: Wird über den Prozess Ausleihen - Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Spezifische Auslöser: Wird an die in den „Überfälligkeits-und Verlustmeldungsprofilen“ (Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung) konfigurierten „Tage nach Fälligkeitsdatum“/„Tage nach Statusdatum“ gesendet. Folgendes wird konfiguriert: '=- "Überfälligkeits-Benachrichtigung Typ X"' Kontrollkästchen "Benachrichtigung senden" ist aktiviert Wenn der Parameter short_loan_overdue_reminder für Kurz-Ausleihen eingestellt ist, wird dieser Brief auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes zuzüglich dem Wert des Parameters für mehrere Exemplare ausgelöst. Der Brief wird gesendet, wenn die Exemplare nicht zurückgegeben wurden, nicht den Status Verloren oder Angeblich zurück haben, und der aktuelle Fälligkeitszeitpunkt für jedes Exemplar dem Fälligkeitszeitpunkt des Exemplars entspricht, als die Erinnerung ausgelöst wurde. Der Fälligkeitszeitpunkt der Ausleihe sich aufgrund einer Verlängerung, eines Rückrufs oder einer manuellen Änderung des Fälligkeitsdatums ändern. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen. Prozesse: Prozess Ausleihen - Überfällige und verlorene Exemplare Häufigkeit: Täglich Wenn rs_allow_actions_on_scan_in auf „Richtig“ gesetzt ist, werden RS-Fernleih-Exemplare nach dem Scannen versandt und der Versandbrief gesendet.	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Persönliche Lieferung - Benachrichtigung	Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine persönliche Lieferung durch eine Leihstelle, die persönliche Lieferungen unterstützt, gescannt wurde.	Benutzung	E-Mail	Ja
Gesamten Abholbericht drucken	Wird an Benutzer gesendet. Enthält eine detaillierte Liste der Ressourcen zur Abholung.	Benutzung	E-Mail	Ja
Verlängerung - Benachrichtigung	Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung verlängert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Vormerkungsbericht	Ein Benutzer-Vormerkungsbericht listet alle bestellten Exemplare auf, aufgeschlüsselt nach Nicht aktiv, In Bearbeitung und Bereitgestellt. Für Details zur Ausführung des Berichtes für einen einzelnen Benutzer siehe Verwalten von Benutzerdiensten. Für Details zur planmäßigen Ausführung dieses Berichtes siehe Konfiguration von Benutzungsprozessen. Nicht aktiv - Für die Bearbeitung der Bestellung sind keine Exemplare verfügbar. Befindet sich noch in der Warteschlange. In Bearbeitung - Ein verfügbares Exemplar wird physisch verwendet, um die Bestellung zu erfüllen. Es befindet sich beispielsweise in einer Auswahlliste für das Bibliothekspersonal oder das Exemplar ist bereits auf dem Weg zum angeforderten Abholort.	Benutzung	E-Mail	Ja
Vormerkungs-Beleg	Ein Schein, der von Mitarbeitern der Bibliothek von der Seite Vorgemerkte Ressourcen abholen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar aus dem Regal abgerufen werden soll. Für Details zum Abholen von Exemplaren vom Regal siehe Abholen vom Regal. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Der Strichcode wird für Bestellungen auf Exemplarebene ausgefüllt, nicht für Bestellungen auf Titelebene. Für Bestellungen auf Titelebene kann es mehrere mögliche Exemplare geben, sodass die Strichcodes als optionale Strichcodes angezeigt werden und nicht als spezifischer Strichcode, der mit der Bestellung verknüpft ist. Dieser Brief wird auch gedruckt, wenn ein Exemplar einer Vormerkung zurückgegeben wird.	Benutzung	E-Mail	Nein
Transferschein	Wird durch den Prozess Physisches Exemplar erstellen - Bestellungen verschieben gesendet, wennTransferbrief drucken auf Ja eingestellt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Der Brief wird auch von Bibliotheksmitarbeitern gedruckt und zu einem Exemplar hinzugefügt, wenn dieses von einem Standort an einen anderen gesendet wird.	Bestand	E-Mail	Nein
Brief - Allgemein zuordnen an	Dieser wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter eine Datensatz einem anderen Mitarbeiter zuweist und die Option Als E-Mail senden auwählt. Mögliche Beispiele sind: wenn ein Mitarbeiter einem anderen Benutzer einen Katalogisierungs-Datensatz zuweist wenn ein Mitarbeiter eine Aktivierungsaufgabe für eine elektronische Ressource zuweist.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Nein
E-Mail-Brief: Allgemeine Meldung	Eine E-Mail, die an den Fernleihpartner gesendet wird, um ihn über eine neue allgemeine Nachricht zu informieren, die für die Bestellung eingegeben wurde.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Änderung des Ablaufdatums für die Bereitstellung	Wird an den Benutzer gesendet, wenn das Ablaufdatum eines bereitgestellten Exemplars geändert wurde. Dies ermöglicht es Benutzern, über Änderungen in der Dauer der Bereitstellung, die von Bibliothekspersonal vorgenommen werden, informiert zu werden. (Siehe auch Ändern des Ablaufdatums für Bestellungen und Abholerinnerung.)	Benutzung	E-Mail	Ja
ILL-E-Mail an Benutzer	Wird manuell von der Seite Benutzerdetails gesendet. Dieser Brief kann nicht angepasst werden.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Nein
Interessiert an - Benachrichtigung	Informiert den Benutzer (der in der RegisterkarteInteressierte Benutzer eines Bestellpostens aufgelistet ist und für den Benutzer bei Erhalt/Aktivierung benachrichtigen aktiviert ist), dass das physische Exemplar empfangen wurde oder dass ein elektronisches Exemplar aktiviert wurde (abhängig von der mit dem Bestellposten verbundenen Ressource).	Erwerbung	E-Mail	Ja
Liste interessierter Benutzer - Bericht	Führt interessierte Benutzer auf, wenn Liste interessierter Benutzer drucken auf der Seite Eingangs-Workbench ausgewählt ist. Für weitere Informationen siehe Materialeingang.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Brief: Zahlung der Rechnung	Für den Prozess Finanzexport müssen Sie den Brief: Zahlung der Rechnung aktivieren. Dieser Brief kann nicht angepasst werden.	Erwerbung	Eingabe	Nein
Änderung des Fälligkeitsdatums - Benachrichtigung	Eine SMS, die an Benutzer gesendet wird, die Änderungen des Fälligkeitsdatum angibt. Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten. Weitere Informationen zu dem Brief finden Sie im E-Mail-Format für Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum. Die E-Mail-Version dieses Briefes finden Sie unter Ausleihstatus - Benachrichtigung.	Benutzung	SMS	Ja
Pflichtexemplare - Jahresbericht	Dieser Bericht bietet eine jährliche Übersicht über die Abonnements und gibt an, welche Ausgaben im laufenden Jahr eingegangen sind und welche noch ausstehen und auf Mahnung warten. Dadurch können Kunden den Lieferstatus ihrer serialisierten Materialien verfolgen. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Pflichtexemplar - Mahnbrief	Wird an Lieferanten gesendet, um diese an eine vorherige Bestellung einer Kopie eines Exemplars zu erinnern, wie es gesetzlich erforderlich ist. Wenn dieser Brief aktiviert ist, wird er auch gesendet, wenn die Bestellart LEGAL_DEPOSIT_NOLETTER ist. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Brief - Legaler Bestand, Bestellung	Wird an Lieferanten gesendet, um eine Kopie eines Exemplars anzufordern, wie es gesetzlich erforderlich ist. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Brief - Legaler Bestand, Empfang	Wird an Lieferanten gesendet, um den Erhalt der Kopie eines Exemplars zu bestätigen, wie es gesetzlich erforderlich ist. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Nachricht Defekter Leganto-Link	An die Bibliothek senden, wenn ein Benutzer die Verknüpfung als defekt markiert hat. Darüber hinaus ist der Brief auch in der Liste Anhänge des Benutzers verfügbar. Um zu konfigurieren, dass E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet werden (beispielsweise an einen allgemeinen Helpdesk), konfigurieren Sie den Parameter mark_as_broken_email_notification und verwenden Sie ein Komma, um mehrere Einträge einzugeben. Es ist möglich, E-Mail-Benachrichtigungen sowohl an bestimmte Benutzer als auch an bestimmte E-Mail-Adressen zu senden. Wenn entweder der Parameter mark_as_broken_email_notification oder der Parameter mark_as_broken_user_notification konfiguriert ist, wird eine E-Mail an diese Adresse gesendet, wenn eine Verknüpfung oder eine Datei als defekt markiert wird. Wenn mehrere Benutzer dieselbe Verknüpfung als defekt melden, wird in der Registerkarte Warnungen ein Zähler hinzugefügt, der anzeigt, wie viele Benutzer die Verknüpfung als defekt markiert haben.	Leganto	E-Mail	Ja
Leganto Liste erstellen - Erinnerungs-E-Mail	Eine Erinnerungs-E-Mail an Dozenten zur Erstellung einer Liste. Wenn der Bibliothekar die Aktion Leganto Liste erstellen - Erinnerungs-E-Mail für ein Seminar auswählt, in dem das Kontrollkästchen Voraussichtlich keine Liste aktiviert ist, kann der Bibliothekar dennoch eine Erinnerungs-E-Mail senden, aber es wird eine Warnung mit dem Hinweis Dieses Seminar ist als „Voraussichtlich keine Liste“ gekennzeichnet angezeigt.	Leganto	E-Mail	Ja
Brief Leganto als defekt markiert - gelöst	Jeder Benutzer, der den defekten Link gemeldet hat, erhält den Brief Leganto als defekt markiert - gelöst. Der Brief ist standardmäßig aktiviert. Wenn unter Konfiguration > Leganto > Funktionen > Benachrichtigung über defekte Links - Vorlagenname keine Vorlage aktiviert ist, wird der Brief Leganto als defekt markiert - gelöst ohne Notiz an Benutzer – Text gesendet.	Leganto	E-Mail	Ja
Detaillierte E-Mail: Leganto-Benachrichtigungen	Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Er sammelt die ausstehenden Benachrichtigungen für ein bestimmtes Seminar nach einer Liste in einem einzelnen Brief. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist.	Leganto	E-Mail	Ja
Vollständig detaillierte E-Mail: Leganto-Benachrichtigungen	Der Brief enthält Details zu Anmerkungen, Benachrichtigungen, einschließlich der spezifischen Feldcodes, Kommentare und Fälligkeitsdaten. Wenn diese Option aktiviert ist und neue Benachrichtigungen verfügbar sind, wird der Brief via E-Mail an Benutzer gesendet.	Leganto	E-Mail	Nein
Leganto-Benachrichtigungen	Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Für weitere Informationen siehe Angesetzte Prozesse anzeigen. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist.	Leganto	E-Mail	Ja
Leganto E-Mail-Newsletter zu Benachrichtigungen über bevorstehende Fälligkeitsdaten	Wird neun Tage vor dem bevorstehenden Fälligkeitsdatum an die Studenten gesendet. Wird nur gesendet, wenn der Wert für email_notifications_group auf ALLE gesetzt ist.	Leganto	E-Mail	Ja
E-Mail-Brief: Gebender Fernleihpartner - Ausleihe	Wird an den ausleihenden Partner gesendet, wenn ein Exemplar bei der ausleihenden Institution ausgeliehen wurde.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Gebender Fernleihpartner - Ablehnung	Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner eine Fernleihbestellung abgelehnt hat.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Gebender Fernleihpartner - Verlängerung - Antwort	Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner auf eine Verlängerungsanfrage antwortet.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Gebender Fernleihpartner - Versand	Betreff des Briefes: Gebender Fernleihpartner - Versand Übersicht: Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, um anzuzeigen, dass das bestellte Exemplar versendet wurde. Spezifische Auslöser: Benutzung > Fernleihe > Versenden > Exemplar-Strichcode scannen Benutzung > Fernleihe > Aktive Fernleihbestellungen > Exemplar auswählen > Exemplar versenden Prozesse: Keine Häufigkeit: Keine Wenn rs_allow_actions_on_scan_in auf „Richtig“ gesetzt ist, werden RS-Fernleih-Exemplare nach dem Scannen versandt und der Versandbrief gesendet.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Gebender Fernleihpartner - Wird liefern	Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der Status einer Fernleihbestellung auf Wird liefern geändert wird.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf	Wird an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn ein Exemplar zurückgerufen wird und zurückgegeben werden muss.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Aktive Fernleihe - Bericht	Ein Schein, ausgedruckt durch Bibliotheksmitarbeiter für die ausgewählten Bestellungen in der Ausleihe-Aufgabenliste, der die Verfügbarkeit der Exemplare auflistet, so dass diese vom Regal genommen und dem Besteller zugeschickt werden können. Für weitere Informationen siehe Verwalten von aktiven Fernleihbestellungen.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Lizenz-Ausdruck	Wird zum Drucken einer Lizenz verwendet. Siehe Drucken von Lizenzen und Ergänzungen.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Ausleihbeleg	Dieser Brief wird für Benutzer generiert, nachdem Exemplare an der Leihstelle ausgeliehen, verlängert oder ihre Fälligkeitstermine geändert wurden, wenn sie die Benutzerdienste verwenden, sowie wenn sie eine persönliche Lieferanfrage erfüllen, mit automatischer Hintergrundaufzeichnung der Ausleihe (siehe Unterstützung der persönlichen Lieferung für Bestellungen). Jede Änderung an der Ausleihe eines Benutzers generiert einen Ausleihbeleg (zusätzlich zu jedem anderen „designierten“ Brief, der gesendet wird). Die Änderung des Fälligkeitsdatums einer Ausleihe löst beispielsweise die Ausleihstatus - Benachrichtigung aus. Wenn Sie auf Fertig klicken, wird danach ein Ausleihbeleg für die aktualisierte Ausleihe initiiert.	Benutzung	E-Mail	Ja
Ausleihstatus - Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Änderung des Fälligkeitsdatum für Exemplar(e) Übersicht: Wird an Benutzer gesendet; zeigt Änderungen im Status einer Ausleihe oder im Fälligkeitsdatum an. Spezifische Auslöser: Es erfolgt ein Rückruf und das Fälligkeitsdatum wird geändert. Ein Rückruf wird ausgegeben, aber das Fälligkeitsdatum hat sich nicht geändert. Das Fälligkeitsdatum hat sich geändert, unabhängig davon, ob ein Rückruf erfolgt ist. Ein Rückruf wird abgebrochen und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum wiederhergestellt. Ein Rückruf wird storniert und die Ausleihe verlängert. Ein Rückruf wird abgebrochen und das Fälligkeitsdatum ändert sich nicht. Prozesse: Keine Häufigkeit: Keine Bei Rückrufen, die zum Zeitpunkt der Ausleihe ausgelöst werden, beispielsweise wenn das ausgeliehene Exemplar bereits bestellt ist, wird kein Brief verschickt. Die SMS-Version dieses Briefes finden Sie unter Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum. Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks.	Benutzung	E-Mail Webhook	E-Mail - Ja Webhook - Nein
Login mit einmaligem Token - Benachrichtigung	E-Mail-Brief, der an einen Benutzer für ein einmaliges Login in Primo oder Alma geschickt wird. Siehe Primo-Login via E-Mail und Social- und E-Mail-Login.	Primo	E-Mail	Ja
E-Aktivierung überfällig - Benachrichtigung	Wird über den Prozess Benachrichtigung der E-Aktivierung für einen fälligen Aufgabenprozess an den zugewiesenen Mitarbeiter gesendet, wenn das Fälligkeitsdatum einer elektronischen Aktivierungsaufgabe überfällig ist. Für weitere Informationen zur E-Aktivierung eines Fälligkeitsdatums siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens sowie Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten und Konfiguration anderer Einstellungen.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Benachrichtigung nach Verlängerung	Wird an einen Benutzer gesendet, wenn eine laufender Bestellposten mit Bestand zur manuellen Verlängerung geschickt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Interessierte Benutzer.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Bereitstellungsschreiben	Betreff des Briefes: Bereitgestellt Beschreibung: Wird an Benutzer gesendet; gibt an, dass ein Exemplar zur Abholung bereitsteht. Einzelheiten zur Abholung von Exemplaren aus der Bereitstellung finden Sie unter Das Bereitstellungs-Regal verwalten. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. Spezifische Auslöser: Scannen Sie ein gewünschtes Exemplar am Abholortdatum. Klicken Sie in einem Exemplar in der Liste „Abgelaufene Bereitstellungen“ auf „Nächste aktivieren“. Prozesse: Keine Häufigkeit: Keine Für Information zum Anpassen des Bereitstellung-Briefes, so dass dieser die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur anzeigt, wenn der Benutzer gesperrt ist, siehe Briefvorlagen anpassen.	Benutzung	E-Mail SMS Webhook	E-Mail - Ja SMS - Ja Webhook - Nein
Abholerinnerung	Nach einer festgelegten Anzahl von Tagen an den Benutzer gesendet. Der Brief wird durch den Prozess Bereitstellungs-Erinnerungen senden gesendet. Es ist möglich zu konfigurieren, wie viele Tage nach dem Ablegen in der Bereitstellung die Erinnerung gesendet wird und ob die Erinnerung im konfigurierten Intervall bis zum Ablauf der Bereitstellung weiter gesendet wird (siehe Brief: Änderung des Ablaufdatums für die Bereitstellung).	Benutzung	E-Mail	Ja
Bestellliste	Wird an Lieferanten gesendet; enthält a Bestellliste der Exemplare. Siehe Genehmigen und Senden von Bestellungen. Dieser Brief wird nicht verwendet, wenn die Bestellung mit EDI oder einem anderen automstischen System erstellt wurde.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Jetzt bestellen - Benachrichtigung	Wird an an einen Mitarbeiter gesendet, der auf Jetzt bestellen klickt, was eine sofortige Bestellung veranlasst, die das gewöhnliche Verfahren umgeht. Dieser Brief gibt an, ob die Bestellung erfolgreich ist. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens, Bestellposten prüfen und Bestellposten in eine Bestellung bündeln.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Überfälligkeits-Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Fällige Exemplare Beschreibung: Wird an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der an diesem Tag fälligen Ausleihen des Benutzers. Wird während eines Nacht-Prozesses gesendet (Benachrichtigungen - Fälligkeitserinnerungen versenden). Spezifische Auslöser: Täglicher Prozess Prozesse: Benachrichtigungen – Fälligkeitserinnerungen versenden Häufigkeit: Täglich Die Exemplar-Details in diesem Brief stellen das Exemplar zum Zeitpunkt der Ausleihe dar.	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Überschneidungs- und Sammlungsanalyse - Bericht	Wird an einen Mitarbeiter gesendet, der den Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ausführt. Dieser Brief gibt an, dass der Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse abgeschlossen ist. Für weitere Informationen zur Überschneidung- und Sammlungsanalyse siehe Arbeiten mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Brief: Eigentümer Abonnement	Wird an einen Dozenten gesendet, wenn dieser als Eigentümer für diese Literaturliste hinzugefügt wurde. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Literaturlisten-Eigentümern und Mitarbeitern.	Seminare	E-Mail	Nein
Partner-Rechnungsbrief	Per E-Mail an die relevanten Partner gesendet, in der die Kosten für die Bestellung aufgeführt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Aktive Rapido-Fernleihbestellungen verwalten.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Benachrichtigung: Partner – Rechnung für verlorene/beschädigte Exemplare	Wird per E-Mail an relevante Partner gesendet, wenn ein gebender Fernleihpartner die Aktion Rechnung für verlorene/beschädigte Exemplare senden verwendet. Das Schreiben enthält die Rechnungsnummer, die Besteller-Kennung und die Gebühr für verlorene/beschädigte Exemplare für die Bestellung.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Willkommensbrief an Benutzer	Betreff des Briefes: Willkommensbrief an Benutzer Beschreibung: Dieser Brief wird gesendet, wenn einem Benutzer eine Benutzerrolle hinzugefügt wird, entweder manuell, über einen Prozess oder mit SIS. Der Brief wird nicht gesendet, wenn die Benutzerrolle durch Zusammenführung oder Migration hinzugefügt wird. Wenn Sie den Brief nicht senden möchten, wenn die Benutzerrolle durch ein verknüpftes Konto hinzugefügt wurde, fügen Sie der XSL-Datei eine Bedingung hinzu, um das Senden des Briefs in diesem Fall zu verhindern. Das XML für den Brief enthält einen Indikator dafür, ob die Rolle von einem verknüpften Konto hinzugefügt wurde. Mit dieser Kennung kann verhindert werden, dass der Brief das Dokument versendet. Beispiele zur Verwendung der XSL-Bedingungen finden Sie unter: Anleitungs-Dokumente zu bestimmten Funktionen der Brief-Konfiguration mithilfe der if-Bedingung. Spezifische Auslöser: In einem Benutzersatz > Neue Rolle > Benutzer Hinzufügen einer „Benutzer“-Rolle über den SIS-Import Hinzufügen einer „Benutzer“-Rolle zu Benutzern über den Prozess „Ändern/Benachrichtigen“ Prozesse: Benutzer ändern/benachrichtigen > Neue "Benutzer"-Rolle Häufigkeit: Keine	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
PDA-Schwellenwert - Benachrichtigung	Wird an den PDA-Manager (PDA-Kontaktperson) gesendet, wenn die PDA-Verwendung den Schwellenwert für Warnungen erreicht. Siehe Vom Benutzer veranlasste Erwerbungen.	Administration	E-Mail	Nein
Brief mit persönlichen Informationen	Wird an mit einer angehägnten Datei an Benutzer gesendet, die den vollständigen XML-Datensatz der in den Benutzerkonten über den Benutzer gespeicherten Daten, einschließlich Anhänge, enthält. Die Nachricht wird an die bevorzugte E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Um einem Benutzer einen Brief mit persönlichen Informationen zu senden, muss der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden unter „Leihstellenrollen“ aktiviert sein. Der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden ist standardmäßig für Benutzer mit der Rolle „Leihstelle“ aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist oder Sie es deaktivieren möchten, eröffnen Sie ein Ticket beim Ex Libris-Support.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Nein
PIN-Nummer-Generierung - Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, wenn ein PIN-Code auf den Benutzerverwaltungs-Seiten festgelegt wurde. Für Details zum Konfigurieren der Benutzerdetails, siehe Benutzer Hinzufügen.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Bestellposten-Stornierung	Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass eine Bestellung storniert wird. Für Details zum Stornieren eines Bestellpostens siehe Bestellposten stornieren.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Bestellposten - gesammelt - Mahnung	Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist). Wenn alle gemahnten Bestellposten von derselben besitzenden Bibliothek sind, wird die Absender-Adresse der Bibliothek (anstelle der Institution) verwendet. Wenn claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist, aber der Brief Bestellposten - gesammelt - Mahnung deaktiviert ist, wird keine Mahnung an den Lieferanten gesendet. Dieser Parameter hat keinen Einfluss auf den Brief - Legaler Bestand, Mahnung.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Brief - Bestellposten, Mahnung	Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten nicht in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf FALSCH eingestellt ist). Die Felder für das Schlagwort sind im Feld new_subjectverfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb von <> + Feldname eingestellt. Das Format ist folgendes: <My Title Text: > Titel <My Ref Num Text: > poline_reference_number <My Item Desc Text: > item_description Nachfolgend die Felder, die im Schlagwort-Feld verwendet werden können: Titel Bestellposten_Referenz_Nummer item_description - nur für den Typ Physisch, laufend Kennung_Typ und Exemplar_Kennung	Erwerbung	E-Mail	Nein
Bestellposten - Verlängerung	Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass ein Abonnement verlängert wird. Dazu muss der Parameter po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal auf richtig eingestellt werden. Dieser befindet sich auf der Seite Zuordnungstabelle für andere Einstellungen (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Andere Einstellungen). Für Details zum Verlängern von Bestellposten siehe Arbeitsablauf Verlängerung.	Erwerbung	E-Mail	Nein
Titelsatz-Export beendet - Benachrichtigung	Wird an einen Mitarbeiter gesendet, zeigt an, dass ein bibliografischer Export beendet wurde. Für Details zum Export von Titeldatensätzen, siehe Titeldatensätze exportieren in Prozesse an definierten Sets ausführen.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Prozesserstellung	Wird bei erfolgreicher Planung einiger von Benutzern übermittelter Prozesse gesendet — beispielsweise Prozesse, die auf der Seite Prozess ausführen ausgeführt werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen). Dieser Brief kann nicht angepasst werden.	Administration	E-Mail	Nein
Status der Kaufbestellung - Benachrichtigung	Wird an den Bestellung einer Kaufbestellung gesendet, wenn die Bestellung genehmigt oder abgelehnt wurde. Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.	Erwerbung	E-Mail	Ja
PZ-Systemprozess-Bericht	Ein Bericht, der an die in der API-Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, mit einer Zusammenfassung von Informationen zum Portfolio-Lader und zu den MD-Importprozessen, die über den Prozess Anbieter-Zone ausgelöst wurden.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, wenn der Benutzer auf Anfrage an Benutzer senden in einer passiven Fernleihbestellung klickt. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen. Dieser Brief wird nur verwendet, wenn die Institution Benutzer-Suchanfragen verwendet; siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen. Um dies zu konfigurieren, siehe Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Brief - Anfrage an Benutzer	Wird an den Besteller einer Kaufbestellung gesendet, wenn der Bibliothekar weitere Informationen anfragt. Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.	Erwerbung	E-Mail	Ja
Rapido-Mitgliederbrief	Dieser Brief wird an potenzielle Partner mit der Bitte gesendet, den Fernleihe-Mitgliedern beizutreten.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Brief - Rapido-Vormerkung - Neue Fernleih-Partnerschaft	Dieser Brief wird verwendet, um einen identifizierten Partner innerhalb des Verzeichnisses aus dem Arbeitsablauf Partner suchen mit Hilfe der Aktion Rapido-Anfrage senden zu kontaktieren, um den Prozess zum Hinzufügen des potenziellen Partners als neuen Partner zu einzuleiten.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Eingangsschein	Ein Schein der durch Bibliothekspersonal ausgedruckt wird, mit den Informationen, welche einem neuen Exemplar beigefügt werden, wenn dieses in der Bibliothek ankommt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.	Erwerbungen	E-Mail	Nein
Problembrief melden	Ein Feedback, das von einem Primo VE-Benutzer an den Feedback-Administrator gesendet wird. Nach dem Öffnen des Feedback-Tools müssen Benutzer einen Problemtyp angeben und optional eine Problembeschreibung und eine Antwort-E-Mail-Adresse angeben. E-Mails enthalten die Feedback-Details, die URL der Seite, von der das Feedback gesendet wurde, und den Gerätetyp, der zum Senden des Feedbacks verwendet wurde.	Discovery	E-Mail	Nein
Benachrichtigung, wiederholter Versand	Wird einem Benutzer manuell gesendet, wenn dieser keinen Anhang empfangen hat. Für weitere Informationen siehe Benutzeranhänge.	Benutzung	E-Mail	Ja
Passwort zurücksetzen - Benachrichtigung	Betreff des Briefes: Passwort zurücksetzen Beschreibung: Wird aus verschiedenen Arbeitsabläufen gesendet und enthält einen Link zu einer Seite, auf der der Empfänger dieses Passwort ändern (oder erstellen) kann. Spezifische Auslöser: Klicken Sie auf der Alma-Anmeldeseite auf den Link „Passwort vergessen“. Klicken Sie auf der Primo-Anmeldeseite auf den Link „Passwort erstellen oder zurücksetzen“. Wählen Sie auf der Seite „Benutzerdetails“ in der Dropdownliste „Meldung senden“ die Option „Passwort für den Identitätsdienst zurücksetzen“. Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen. Prozesse: Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen > Benachrichtigung an Benutzer senden > Identitätsservice - Postsendung Häufigkeit: Keine Wenn der Brief Passwort zurücksetzen vom Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen oder aus der Dropdown-Liste Meldung senden gesendet wird, ist der Link 24 Stunden lang aktiv. Wenn der Brief von dem Link Passwort vergessen? gesendet wird, ist er für eine Stunde aktiv.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Benachrichtigung: Aktive Fernleihe – Versandschreiben	Ein Schein, der manuell gedruckt wird, wenn der Fernleihe-Mitarbeiter die Aktion Beleg drucken verwendet (in der Liste der Fernleihbestellungen). Dies ist vorwiegend für japanische Kunden vorgesehen, die eine Integration mit dem NACSIS-ILL System nutzen.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Fernleihe – Konversation mit Lieferanten	Einem Partner direkt aus der Aufgabenliste Aktive Fernleihbestellung eine E-Mail senden. Dieser Brief ist für Rapido-Benutzer vorgesehen. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Rapido-Briefen und Verwalten von Rapido-Arbeitsabläufen zur passiven Fernleihe.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Fernleihe - Eingangsbeleg	Ein Beleg, der automatisch gedruckt wird, wenn die Option Beleg automatisch drucken unter Exemplareingang ausgewählt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief	Wenn dies konfiguriert ist, sendet Alma bei der Aufgabe einer Anfrage eine Bestätigungs-E-Mail, um dem Benutzer zu bestätigen, dass seine Anfrage gestellt wurde. Dieser Brief ist standardmäßig deaktiviert.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Passive Fernleihe - Rückgabebeleg	Druckbar, wenn ein passives Fernleih-Exemplar an den Ausleiher zurückgegeben wird. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Der Brief wird gedruckt, wenn: Das Scannen eines Exemplars eine Rückgabe auslöst (einschließlich der Menüoption Verwalten von Benutzerdiensten und Exemplare zurückgeben) Die Rückgabeoption in der Aufgabenliste verwendet wird (siehe Arbeitsablaufaktionen). Der Brief ist nicht relevant für NCIP-Vorgänge. NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Ja
Brief: Fernleihe - Versandschein	Wird an einen Benutzer gesendet, wenn er für eine aktive Fernleihbestellung auf den Link Exemplar versenden klickt und dann auf der Seite Exemplare versenden Beleg automatisch drucken = Ja auswählt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Siehe Exemplare versenden. Für diesen Brief muss eine Verandadresse in den Kontaktinformationen des Fernleihpartners definiert sein (Benutzung > Fernleihpartner > [Bearbeiten] > Kontaktinformationen > Adressen). Siehe Fernleihpartner. Aktive Fernleihe - Beleg und Aktive Fernleihe - Versandschreiben verwenden denselben Beleg drucken Button in Alma und Rapido. NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.	Gemeinsame Nutzung von Ressourcen	E-Mail	Nein
Brief - Login-IP-Beschränkung	Wird an Manager gesendet, wenn ein Login-Versuch von einer eingeschränkten IP-Adresse unternommen wurde. Für weitere Informationen siehe Sicherheit.	Administration	E-Mail	Nein
Rückgabebeleg	Wird an Benutzer gesendet, nachdem Exemplare an der Leihstelle wieder zurückgegeben wurden. Für Details zur Rückgabe von Exemplaren an der Leihstelle siehe Exemplare zurückgeben .	Benutzung	E-Mail	Ja
Benachrichtigungsschreiben zum Ablauf des SAML-Zertifikats	Wird an Benutzer mit der Rolle Allgemeiner Systemadministrator gesendet, um ihn daran zu erinnern, dass das SAML-Zertifikat kurz vor dem Ablaufdatum steht, und empfiehlt, sich mit seiner IT-Abteilung in Verbindung zu setzen, um festzustellen, ob es möglicherweise ersetzt werden muss. Wird ungefähr 60 Tage und 30 Tage vor Ablauf gesendet. Siehe Ersatz eines signierten Zertifikats.	Administration	E-Mail	Nein
Brief: Gespeicherte Suchen	Dies ist ein wöchentlicher Brief, der durch den angesetzten Prozess Meldungen für gespeicherte Suchen ausgelöst wird und neue Ergebnisse gespeicherter Primo VE-Suchanfragen an den Benutzer sendet. Die Konfigurationsoptionen für diesen Brief liegen auf der Seite von Primo (VE). Die Beschriftungen sind unter Discovery > Beschriftungen > E-Mail versenden und SMS-Beschriftungen zu finden.	Primo	E-Mail	Nein
Rapido-Vormerkungsbrief absenden	Rapido sendet eine Anfrage an einen potenziellen gebenden Fernleihpartner für eine neue Fernleihpartnerschaft. Für weitere Informationen zum Rapido-Brief siehe Rapido-Vormerkungsbrief absenden	Administration	E-Mail	Nein
Kurz-Ausleihe	Betreff des Briefes: Erinnerung Beschreibung: Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine kurze Zeit ausgeliehen wird (eine Anzahl von Stunden), und informiert den Benutzer über das Fälligkeitsdatum und die Gebühr-Richtlinie. Für Details zum Ausleihen von Exemplaren siehe Ausleihe von Exemplaren. Dieser Brief hängt davon ab, ob der Parameter short_loan_courtesy_reminder eingestellt ist, und wird basierend auf dem Fälligkeitsdatum abzüglich des Parameterwerts ausgelöst. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen.	Benutzung	E-Mail	Ja
Gekürztes Fälligkeitsdatum - Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, dass das Fälligkeitsdatum ihrer Ausleihe gekürzt wurde. Dies passiert zum Zeitpunkt der Ausleihe oder Verlängerung. Zum Zeitpunkt der Verlängerung wird der Brief jedoch nur ausgelöst, wenn die Erneuerung von Mitarbeitern auf der Seite Benutzerdienste durchgeführt wird. Wenn die Verlängerung vom Benutzer in Primo durchgeführt wird, wird das verkürzte Fälligkeitsdatum dem Benutzer sofort angezeigt. Die Briefdaten enthalten das Ausleihe-Objekt und die Meldung. Mögliche Meldungen sind: Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da das Exemplar zurückgerufen wurde Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da die Karte des Benutzers vor dem Fälligkeitsdatum abgelaufen ist Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da die Ausleihe mit einer Buchungsanfrage in Konflikt steht Um den Parameter shortened_due_date_notifications einzustellen, siehe Konfiguration anderer Einstellungen.	Benutzung	E-Mail SMS	E-Mail - Ja SMS - Ja
Social-Login-Konto verbunden - Benachrichtigung	Gesendet nach dem Anhängen eines Benutzerkontos an einen Social Logic Provider. Für Bibliotheksmitarbeiter enthält die E-Mail einen Link, mit dem sie sich schnell bei Alma anmelden können.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Social Login-Einladungsbrief	Eine E-Mail wird an Mitarbeiter gesendet, in der diese aufgefordert werden, Logins für soziale Netzwerke anstelle des Standard-Alma-Logins zu verwenden . Für weitere Informationen siehe Social- und E-Mail-Login.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Systemprozess-Bericht	Wird gesendet, wenn in Alma veranlasste Prozesse beginnen und fertiggestellt werden (ein Brief wird an den Benutzer geschickt, welcher den Prozess veranlasst hat). Details zum Konfigurieren von Alma-Prozessen finden Sie unter Prozesse überwachenauf.	Administration	E-Mail	Nein
Testbrief	Wird nur zum Testen gesendet, ob E-Mails gesendet werden können. Es gibt einen Test-Button im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen, der dies sendet.	Administration	E-Mail	Nein
Probenutzung - Benachrichtigung	Enthält eine Anfrage, eine elektronische Ressource zu evaluieren. Für Details zur Bewertung von Ressourcen, siehe Bewertungen Arbeitsablauf.	Erwerbung	E-Mail	Ja
Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung	Wird an Benutzer gesendet, nachdem sie eine Sammlung aktualisiert und zur Gemeinschaftszone weitergeleitet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen.	Ressourcen-Verwaltung	E-Mail	Nein
Benutzerlöschung - Benachrichtigung	Wird an den Benutzer gesendet, bevor dieser gelöscht wird, enthält Details zu den aktiven Gebühren des Benutzers. Siehe Löschen von Benutzern	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Brief Benutzerbenachrichtigungen (neue Gen.)	Dieser Brief regelt die Benachrichtigungen zu Titel-Warnungen und wird an Rialto-Benutzer gesendet, die sich für den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen über die Benachrichtigungsoberfläche entschieden haben.	Administration	E-Mail	Ja
Benutzerbenachrichtigungen aus Prozess	Betreff des Briefes: Bibliotheksnotiz Beschreibung: Wird an Benutzer durch den Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen gesendet. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzerbenachrichtigungstypen. Spezifische Auslöser: Benutzer ändern/benachrichtigen Prozesse: Benutzer ändern/benachrichtigen > Benachrichtigung an Benutzer senden Häufigkeit: Keine Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzerbenachrichtigungstypen.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Ja
Benutzerregistrierung Brief	Nicht in Verwendung.	Benutzerverwaltung	E-Mail	Nein
Webhook-Fehler - Brief	Wird an alle E-Mail-Kontakte gesendet, die in einem Webhook-Integrationsprofil definiert sind, wenn eine Webhook-Nachricht nach 4 Versuchen (über 10 Stunden) nicht erfolgreich gesendet wurde, wenn eine 5XX-HTTP-Antwort eingegangen ist. Für weitere Informationen zum Wiederholungsmechanismus siehe Developer Netzwerk.	Administration	E-Mail	Nein