Konfiguration von Alma-Briefen
- Allgemeiner Systemadministrator
- Brief-Administrator
Für einen Überblick über die Konfiguration von Alma-Briefen sehen Sie sich das Video Konfiguration von Briefen in Alma an (5:38 Minuten).
Zugriff auf und Konfiguration von Alma-Briefen
- Aktivierung/Deaktivierung von Briefen
- Einstellen von Retentionszeiträumen
- Aktualisierung von Vorlagen, um den Inhalt und die Formatierung für Briefe einzustellen
- Aktualisierung von Beschriftungen (Felder/Text-Zeichenfolgen, die im Brief verwendet werden und übersetzt werden können)
- Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke
- Beitrag von Brief-Anpassungen zur Gemeinschaftszone
Sie müssen die Rolle Brief-Administrator an Benutzer zuweisen, die E-Mail-Briefe anpassen oder verwalten werden. Für weitere Informationen zur Zuweisung von Rollen siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer.
Wenn Sie in einer Sandbox-Umgebung oder einer Vor-"Live durchführen"-Produktionsumgebung arbeiten, fügen Sie die E-Mail-Adressen des Brief-Administrators der Liste zulässiger E-Mails hinzu (siehe Konfiguration zulässiger E-Mails).
Aktivierung/Deaktivierung von Briefen
Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für einen bestimmten Brief auf Aktivierung wiederherstellen, um die Schaltfläche Aktiviert auf ihren voreingestellten Status zurückzusetzen. Wenn sich die Schaltfläche bereits im OTB-Zustand befindet, hat diese Schaltfläche keine Funktion.
Einstellen der Speicherung
Verwendung von Beschriftungen, um die Felder im Brief zu aktualisieren
Was sind Brief-Beschriftungen
Wie Sie Brief-Beschriftungen konfigurieren
Sie können die Beschriftungen für einen spezifischen Brief konfigurieren, wie nachfolgend beschrieben.
- Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen oben auf der Seite.
- Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Anpassen. Sie können Folgendes ändern:
- Aktiviert — Verwenden Sie diese Option, um die Beschriftung zur Verwendung im Brief wahlweise zu aktivieren/deaktivieren.
-
Beschreibung — Aktualisieren Sie die Beschreibung der Beschriftung, die im Brief angezeigt wird.
Beachten Sie, dass die Verwendung von HTML-Tags im Feld Beschreibung nicht unterstützt wird.
-
Übersetzung — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und in der Dropdown-Liste Filter ausgewählt wird, können Sie die Übersetzung bearbeiten.
- Wiederherstellen – Wenn die Zeile geändert wurde, werden die Felder Aktiviert und Beschreibung auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
- Übersetzung wiederherstellen — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und die Beschriftung Übersetzung geändert wurde, wird das Feld auf seinen Standardwert zurückgesetzt.
- Klicken Sie auf Alle anpassen, um alle Zeilen zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Alle wiederherstellen, um alle Zeilen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen der Standardübersetzungen, um alle Übersetzungen wiederherzustellen.
-
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
-
Sie können die Änderungen im Fenster Brief-Vorschau ansehen.
-
Informationen zum Deaktivieren einer Beschriftung finden Sie im Artikel der Wissensdatenbank Wie kann ich eine Zeile in einem Alma-E-Mail-Brief deaktivieren?
Bestell-ID in die Betreff-Beschriftung aufnehmen
Einige Briefe können die Zeichenfolge %reqId% in der Spalte Beschreibung der Betreff-Beschreibung enthalten. Diese wird beim Erstellen des Briefes durch die ID des Bestellers ersetzt. Die Briefe, die diese Option bieten, sind folgende:
- Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
- Brief - Extern erhalten
- Vollständiger E-Mail-Brief - Stornierung
- Vollständiger Brief - ausgehender E-Mail
- Verlängerung - Benachrichtigung
- E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
- Brief: Anfrage an Benutzer
Vorlagen verwenden, um Brief-Formate und Inhalte zu aktualisieren
Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen
Der Ex Libris-Support hilft bei Problemen im Zusammenhang mit benutzerdefinierten XSL-Formatvorlagen. Der Aufwand für die Fehlerbehebung liegt jedoch innerhalb praktischer Grenzen. Wenn eine Formatvorlage stark angepasst wurde, ist möglicherweise eine zeitaufwändige Analyse erforderlich, um einen bestimmten Fehler zu ermitteln. Eine solche Überprüfung kann vom Support nicht für alle benutzerdefinierten Formatvorlagen bereitgestellt werden. In diesen Situationen empfiehlt es sich, jeweils eine Bedingung / einen Test / einen Abschnitt zu entfernen, um festzustellen, was das Problem verursacht.
- Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
Die XSL- und XML-Informationen werden auf der linken Seite des Briefes angezeigt.
- Rechts neben den XML/XSL-Fenstern befindet sich ein Vorschaufenster für die tatsächliche Ausgabe des Briefes.
Änderungen in der XSL/XML-Datei werden sofort im Vorschaufenster angezeigt.
Fehler, die bei der Bearbeitung der XSL/XML-Datei erkannt werden, sind in der entsprechenden Zeile mit einem roten X markiert.
Beachten Sie, dass aufgrund technischer Beschränkungen eine Lücke zwischen der in der XSL/XML-Datei gemeldeten Fehler-Zeilennummer und der im Vorschaufenster gemeldeten Zeilennummer bestehen kann.Der Editor markiert auch die XSL-Segmente in Farbe und implementiert die Auto-Vervollständigung. Mit der Tastenkombination Strg+f können Sie Elemente im Editor finden. - Sie können die Tastenkombination Strg+Umschalt+f verwenden, um Prettyprint zu implementieren (Konvertierung und Darstellung des XSL-Quellcodes mit Zeilenumbrüchen und Einrückungen, um den Code leichter lesbar zu machen).
- Sie können Strg+Umschalt+H verwenden, um den X-Pfad für ein bestimmtes XML-Element bereitzustellen, wenn Sie im Textfeld des XML-Editors auf dieses Element klicken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein XML-Element in XSL kopieren müssen.
X-Pfad wird im XML-Editor angezeigt - Sie können die XML/XSL-Fenster mit dem Symbol Vollbild maximieren.
- Aktualisieren Sie die Beschriftungen, die dem Brief zugeordnet sind (siehe Verwendung von Beschriftungen). Änderungen an den Beschriftungen werden im Vorschaufenster angezeigt.
- Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen um die Vorschau in einer separaten Browser-Registerkarte zu öffnen und den HTML-Code unter Verwendung von Zugänglichkeits-Plugins zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Visuell oder HTML, um wischen einer visuellen und HTML-Ansicht zu wechseln.
- Wählen Sie eine andere Sprache aus der Dropdown-Liste Sprache, um den Brief in einer anderen Sprache anzuzeigen. Die angezeigten Sprachen sind von den in Alma konfigurierten Einstellungen abhängig.
- Ändern Sie die Breite, um die Ausgabe so zu visualisieren, wie sie auf schmalen Bildschirmen oder Druckern angezeigt wird. Verwenden Sie px, um die Breite in Pixeln zu konfigurieren, beispielsweise 500px.
- Wiederverwendbare Komponenten werden im Vorschaufenster angezeigt (siehe Wiederverwendung von Komponenten in Briefen).
- Klicken Sie auf Entwurf speichern, um Ihre Anpassungen als Entwurf zu speichern. Die im Entwurf vorgenommenen Änderungen werden nicht im tatsächlichen Brief übernommen.
Klicken Sie auf Entwurf entfernen, um den Entwurf zu löschen und die zuletzt gespeicherte XSL-Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die XSL-Datei in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherzustellen.
Beachten Sie: Solange ein Entwurf aktiv ist, sind die Optionen Entwurf bearbeiten und Entwurf entfernen im Zeilen-Aktionsmenü des Briefes verfügbar.
Das Entwurf-Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen im tatsächlichen Brief zu übernehmen. Dies entfernt den Entwurf (falls ein Entwurf für diesen Brief existiert). Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.
- Um ein Beispiel per E-Mail zu versenden, fügen Sie eine Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden hinzu und klicken Sie auf Senden.
- Sie können Brief-Beispiele anzeigen, indem Sie auf Brief-Beispiele klicken. Auf der Seite Brief-Beispiele können Sie Brief-Beispiele hinzufügen, die von Esploro verschickt wurden, und neue Beispiele hochladen. Siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke.
Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen
Ausgabe der letzten vier Stellen eines Codes
Verwenden Sie die Funktionen Zeichenfolge und Zeichenfolge-Länge, um die letzten vier Ziffern eines Codes auszugeben:
<xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>
Hinzufügen von Notizen an den Lieferanten und Hinzufügen des Indikators „Eilt“ zum Bestelllisten-Brief
Fügen Sie Notizen für den Lieferanten (aus dem Bestellposten) und den Indikator "eilt" zum Bestelllisten-Brief hinzu:
><b>Notizen an den Lieferanten: </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/vendor_note"/> </td>
</tr>
<tr>
<td><b>Eilt? </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/rush"/> </td>
</tr>
Hinzufügen einer Bedingung für Notizen, die sich auf die Ausleihe auswirken können
Stellen Sie sicher, dass die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur dann im Brief - Bereitgestellt erscheint, wenn es eine Sperre für den Benutzer gibt:
<tr>
<td><b>@@notes_affect_loan@@:</b></td>
</tr>
<tr>
<td><xsl:value-of select="notification_data/request/system_notes"/></td>
</tr>
Einfügen einer Telefonnummer in alle Briefe mit dieser Vorlage
Wenn der folgende Abschnitt der Adresszeile in der Datei SenderEmpfänger.xsl folgt, können Sie sicherstellen, dass die Telefonnummer des Benutzers in allen Briefen, die diese Vorlage verwenden, enthalten ist.
<td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
</tr>
Einfügen des Vorlagennamen als verborgener Text
Durch Hinzufügen des Folgendem nach dem <html> Tag erscheint der Name der Vorlage in der Ausgabe als verborgener Text
Entfernen eines Elements aus dem Brief
Um ein Element aus einem Brief zu entfernen, suchen Sie das Element, das entfernt werden soll. Fügen Sie Kommentarindikatoren an beiden Seiten der Zeile ein, wie beispielsweise <!--<th>@@description@@</th>-->.
<!--<th>@@description@@</th>-->
<th>@@author@@</th>
<th>@@due_date@@</th>
<th>@@fine@@</th>
<th>@@library@@</th>
Unterdrücken von Briefen an Benutzer einer bestimmten Gruppe
Unterdrücken eines Briefes, der an Benutzer in bestimmten Benutzergruppen gesendet werden soll. Fügen Sie an diesen beiden Stellen eine Kündigungsbedingung hinzu.
- Nach den anfänglichen Einfügungszeilen am Anfang des Briefes, wie folgt:
<table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0"><tr><td><xsl:for-each select="notification_data"><xsl:if test="user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'"><xsl:message terminate="yes">user group is STUDENT_GRADUATE </xsl:message></xsl:if></xsl:for-each></td></tr></Tabelle>
-
Und unterhalb dieser Zeile:
<xsl:template match="/">
Im Beispiel oben wird der Brief für Benutzer in der Benutzergruppe Student im Aufbaustudium nicht erstellt. Eine detailliertere Erklärung finden Sie unter Verwendung der Wenn-Bedingung zur Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet werden soll.docx.
Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer
- Bestätigen Sie, dass der Brief Anfrage an Benutzer aktiviert ist (siehe Aktivierung/Deaktivierung von Briefen).
- Laden Sie eine Kopie der Anfrage an Benutzer XML-Felder wie folgt herunter:
- Fügen Sie eine Ausleih-Anfrage für ein Bestandsexemplar hinzu (machen Sie sich selbst zum Besteller; siehe Hinzufügen einer Aktiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche).
- Klicken Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellung auf (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen), in den Zeilen-Aktionen der neuen Bestellungen auf Anfrage an Benutzer senden (siehe Verwalten passiver Fernleihbestellungen).
- Wählen Sie unter E-Mail-Vorlage den zu sendenden Brief und dann E-Mail versenden aus, um ihn zu senden.
- Bearbeiten Sie den Brief Anfrage an Benutzer (Bearbeiten im Zeilen-Aktionsmenü).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen.
- Wählen Sie den Brief aus, der versende wurde.
- Wählen Sie diesen Brief auf der Seite Brief-Beispiele als Standardvorschau aus.
- Im XML-Vorschaufenster sehen Sie nun den neuen Brief.
- Klicken Sie auf Download, um den XML-Brief in einer Datei zu speichern, beispielsweise Brief.xml.
- Ändern Sie die Beschriftungen:
- Suchen Sie auf der Seite Briefkonfiguration (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Briefkonfiguration), den Brief Anfrage an Benutzer und öffnen Sie ihn zur Bearbeitung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.
Einträge, deren Codes mit Typ_xx beginnen (Typ_1, Typ_2, Typ_3 usw.), werden nur in die Versionen des Briefes „Anfrage an Benutzer“ aufgenommen, deren Benutzeranfragetypen diesen Nummern entsprechen (siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen). Beispielsweise beginnen die Codes der Einträge, die nur in der Version Type_1_query_name des Briefes Suchanfrage enthalten sein werden, mit Type_1 (z. B. Type_1_header, Type_1_subject). - Wählen Sie für jeden der Einträge, die spezifisch für die aktivierten Benutzer-Suchanfragetypen sind, in den Zeilenaktionen die Option Anpassen aus und geben Sie dann den entsprechenden Text in die Spalte Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Ändern Sie die XSL:
- Ändern Sie im Fenster XSL die relevante XSL-Datei, um das Format Ihres Briefes zu ändern. Dieselbe XSL-Datei wird verwendet, um alle Versionen des Briefs mit der Anfrage an den Benutzer zu formatieren. Sie können Beschriftungen oder Felder aus dem XML hinzufügen, die Werte dieser Felder verwenden, um Bedingungen zu definieren, usw.
-
Ein Konditionalsatz sieht beispielsweise etwa so aus:<xsl:when test="notification_data/query_type = 'Type_1_query_name'">
... spezielle Konfigurationen für Anfragen vom Typ 1 ....
</when>Die Standardvorlage enthält nur Regeln für die Benutzeranfragetypen 1 und 2. Wenn in Ihrem System mehr als zwei Typen definiert sind, müssen Sie der Vorlage Regeln für die zusätzlichen Typen hinzufügen, bevor Sie sie konfigurieren können. Sie können dies tun, indem Sie eine der vorhandenen Regeln kopieren und die Kopie nach Bedarf für jede weitere Regel ändern. - Klicken Sie auf Speichern (oder auf Entwurf speichern, wie unter Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen beschrieben).
- Um Ihre Änderungen zu testen, laden Sie die XML-Datei hoch (Brief.xml), wie unter Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke beschrieben.
Brief-Anpassung - Beispiel: Passive Fernleihe - Aktivität
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Anpassungen am E-Mail-Brief Passive Fernleihe - Aktivität vornehmen. Allgemeine Beispiele dafür, was Sie mit XSL-Dateien tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen, finden Sie unter Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen.
- Den Namen des Briefes ändern.
- Eine bibliotheksspezifische Meldung hinzufügen.
- Die Materialart in der Liste der Ausleihen anzeigen.
- Ändern Sie den Namen des Briefes auf Benutzer-Aktivitätsschreiben:
- Suchen und bearbeiten Sie auf der Seite Brief-Konfiguration den Brief Benutzeraktivität - Benachrichtigung (Konfiguration > Allgemein > Brief-Konfiguration > klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Bearbeiten).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.
- Wählen Sie bitte Englisch aus der Dropdown-Liste Filter aus. Beachten Sie, dass Sie zusätzlich zum Ändern der Namen der Beschriftungen die Beschriftungen auch in andere Sprachen übersetzen können.
- Klicken Sie auf Anpassen in der Zeilen-Aktionsliste, die den Code letterName enthält.
- Im Feld Beschreibung ändern Sie den Text auf Benutzer-Aktivitätsschreiben.
- Klicken Sie auf Sie Seitenaktion Speichern, um die geänderten Werte zu speichern.
- Konfigurieren Sie die XML-Ausgabe und sehen Sie die Ausgabe im Vorschaufenster an.
.png?revision=1)
- Um einen Musterbrief zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden im Vorschaufenster ein und klicken Sie auf Senden.
- Wählen Sie Speichern. Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.
-
Geben Sie auf der Seite Benutzer-Identifikation (siehe Benutzerdienste verwalten) den Namen des Benutzers im Feld Benutzer-ID scannen oder nach Benutzer suchen und klicken Sie auf OK. Sie Seite Benutzerdienste erscheint.
-
Geben Sie im Feld Exemplar-Strichcode scannen den Strichcode des Exemplars ein und klicken Sie auf OK. Das Exemplar wird in der Registerkarte Ausleihen aufgeführt.
-
Klicken Sie auf Aktivität senden, um die XSL-Ausgabe in einer E-Mail zu versenden.
-
Kopieren Sie die XML-Ausgabe von der E-Mail und fügen Sie diese in einer XML-Datei ein (wie z.B.PassiveFernleiheAktivitätsschreiben.XML).
Der Beleg-Brief wird nur ausgelöst, wenn Fertig ausgewählt wird, um eine Sitzung mit einem Benutzer zu beenden.
-
Bearbeiten Sie die XSL-Datei Benutzeraktivität - Benachrichtigung (im XML-Fenster) auf der Seite Brief-Konfiguration.
-
Verwenden Sie die zuvor erstellte XML-Datei, um den vollständigen Pfad-Namen des Feldes, welches den Namen der Bibliothek enthält, zu bestimmen.
Feld Bibliotheksname in der XML-AusgabeBasierend auf den verschachtelten Elementen in der obigen Abbildung, ist der vollständige Pfad zum Bibliotheksnamen der Folgende:/notification_data/overdue_loans_by_library/library_loans_for_display/item_loans/overdue_and_lost_loan_notification_display/item_loan/library_name - Suchen Sie nach dem Platzhalter @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei und fügen Sie die Klausel xsl:if, die unten in Fettdruck gezeigt wird, hinzu:
. . .Alma ersetzt die Platzhalter mit den Beschriftungen/Übersetzungen, welche in den verbunden Brief-Codetabellen definiert sind.
<xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan">
<xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan/library_name='Main Library'">
<center>
<span style="font-family:Arial; font-weight:bold">
<FONT COLOR="#FF0000">
<br></br><b> Bitte überprüfen Sie die Fälligkeitsdaten, indem Sie sich in Ihrer Bibliothek einloggen.</b>
</FONT>
</span>
</center>
</xsl:if>
<tr>
<td>
<b> @@loans@@ </b>
</td>
</tr>
. . .
- Während Sie noch die XSL-Datei bearbeiten, fügen Sie der Liste der Ausleihen die Spalte Typ hinzu. Unterhalb des Platzhalters @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei fügen Sie den Text in Fettdruck hinzu, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
<b>@@loans@@</b>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<table cellpadding="5" class="listing">
<xsl:attribute name="style">
<xsl:call-template name="mainTableStyleCss" /> <!-- style.xsl -->
</xsl:attribute>
<tr>
<th>@@title@@</th>
<th>Typ</th>
<th>@@due_date@@</th>
<th>@@fine@@</th>
<th>@@description@@</th>
</tr>
<xsl:for-each select="notification_data/item_loans/item_loan">
<tr>
<td><xsl:value-of select="title"/></td>
<td><xsl:value-of select="material_type"/></td>
<td><xsl:value-of select="due_date"/></td>
<td><xsl:value-of select="fine"/></td>
<td><xsl:value-of select="description"/></td>
</tr>
</xsl:for-each>
. . .
- Klicken Sie auf Speichern.
- Testen Sie Ihre Änderungen an der XSL-Datei, indem Sie die zuvor erstellte XML-Datei hochladen (siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke).
Arbeiten mit bevorzugten Benutzernamen in Systembenachrichtigungen und -briefen
Einige Systembenachrichtigungen und Briefe, die Namensinformationen enthalten, können aktualisiert werden, um den bevorzugten Namen eines Benutzers zu verwenden. Bei Systembenachrichtigungen und Briefen, die Informationen zu Unternehmensbezeichnungen enthalten, wie z. B. Mail Reason XSL-Brief, können die bevorzugten Namen mit preferred_first_name, preferred_middle_name und preferred_last_name angegeben werden. Siehe das nachfolgende Beispiel:
<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/preferred_last_name"/>
Weitere Informationen zu bevorzugten Namen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.
Weitere Informationen zum mailReason.xsl Brief finden Sie unter Wiederverwendung von Komponenten in Briefen. Konfiguration der Komponenten.
Wiederverwendung von Komponenten in Briefen
Sie können Komponenten wie Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Briefen wiederverwenden. Siehe Wiederverwendung von Komponenten in Briefen.
Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke
Überblick über Brief-Vorlagen
<general_data>
<address_c>None</address_c>
<address_c>None</address_c>
<address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
<current_date>01/08/2017</current_date>
<letter_channel_info></letter_channel_info>
<letter_name>Regarding your request</letter_name>
<letter_type>QueryToPatronLetter</letter_type>
<subject>Regarding your request</subject>
</general_data>
<languages>
<string>en</string>
</languages>
<letter_params>
<address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
<letter_name></letter_name>
<subject>Regarding your request</subject>
</letter_params>
<letter_texts></letter_texts>
<library>
<address>
<city>chicago</city>
<country>USA</country>
<country_display>United States</country_display>
<create_date>06/20/2014</create_date>
<entity_action></entity_action>
<library_id>12900830000541</library_id>
<library_unit_id></library_unit_id>
<line1>library 2</line1>
<line2></line2>
<line3></line3>
<line4></line4>
<line5></line5>
<note></note>
<originating_id></originating_id>
<postal_code>36500</postal_code>
<preferred>true</preferred>
<segment_types_display>
<string>Billing</string>
<string>Patron Communications</string>
<string>Primary</string>
<string>Shipping</string>
</segment_types_display>
<state_province>IL</state_province>
<user_address_types_display></user_address_types_display>
</address>
<automatic_creation>false</automatic_creation>
<automatically_activate_locate_profile>false</automatically_activate_locate_profile>
<automatically_locate_resource>true</automatically_locate_resource>
<bibliographic_titles></bibliographic_titles>
<cancel_request_on_locate_failure>true</cancel_request_on_locate_failure>
<code>RES_SHARE</code>
<code_rfid></code_rfid>
<create_date></create_date>
<default_acq_loctaion_id></default_acq_loctaion_id>
<default_item_loctaion_id>12900870000541</default_item_loctaion_id>
<default_move_loctaion_id>12900850000541</default_move_loctaion_id>
<default_pickup_loctaion_id>12900830000541</default_pickup_loctaion_id>
<default_printer></default_printer>
<description>Temporarily manages inventory that is sent to or received from resource sharing partners</description>
<digital_objects></digital_objects>
<digital_storage_size></digital_storage_size>
<disable_call_number_calculation>false</disable_call_number_calculation>
<edi_code></edi_code>
<edi_type></edi_type>
<email>
<create_date>03/31/2013</create_date>
<description></description>
<email>nosuchmail@no.such.mail.com</email>
<entity_action></entity_action>
<external_id></external_id>
<library_id>12900830000541</library_id>
<library_unit_id></library_unit_id>
<originating_id></originating_id>
<preferred>true</preferred>
</email>
<entity_action></entity_action>
<ignore_electronic>false</ignore_electronic>
<itemless_library></itemless_library>
<leader_institution_id></leader_institution_id>
<library_id>12900830000541</library_id>
...
Verwendung von Brief-Beispielen für Testzwecke
-
Navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemein > Brief-Konfiguration.
- Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
- Es wird immer ein Standard-Brief angezeigt, aber Sie können weitere Beispiele hinzufügen, wie unten beschrieben.
Der in der Spalte Standardvorschau ausgewählte Brief ist jener, der bei der Bearbeitung eines Briefes im Vorschaufenster angezeigt wird.
- Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen.
-
Die Seite Gesendete Briefe wird angezeigt, auf der bis zu 10 der neuesten XML-Dateien der letzten 7 Tage zu sehen sind.
- Wählen Sie den Brief aus, der hinzugefügt werden soll.
- Der ausgewählte Brief wird auf der Seite Brief-Beispiele angezeigt.
Der hinzugefügte Brief ist nicht als Standardvorschau markiert, solange Sie ihn nicht in der Spalte Standardvorschau auswählen.
- Klicken Sie auf der Seite Brief-Konfiguration im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
- Klicken Sie im XML-Fenster auf die Schaltfläche Download.
- Bearbeiten Sie die Datei in einem XML-Editor, um relevante Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Briefbeispiel hochladen (XML).
- Suchen und wählen Sie die XML-Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.
- Der hinzugefügte Brief ist nicht als Standardvorschau markiert, solange Sie ihn nicht in der Spalte Standardvorschau auswählen.
Diese Beispiele unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien der Institution. Die im System gespeicherten XML-Dateien bleiben 7 Tage lang erhalten und werden durch den wöchentlichen Bereinigungsprozess entfernt. Die XML-Beispiele, die vom System zur XML-Liste hinzugefügt wurden, sind dauerhaft und werden vom wöchentlichen Prozess nicht bereinigt. Jegliche identifizierenden Informationen sollten aus diesen Beispielen entfernt werden.
Beitrag der Brief-Anpassung zur Gemeinschaftszone
Sie können XSL-Vorlagen zur Gemeinschaftszone beitragen und geteilte XSL-Vorlagen aus der CZ in Ihre Institution zur lokalen Verwendung kopieren. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, wie eine Vorlage funktionieren und aussehen wird, bevor Sie sie kopieren. Dies macht es viel einfacher, XSL-Vorlagen zwischen Institutionen zu teilen.
- Greifen Sie auf der Seite Brief-Konfiguration auf den Brief zu, den in die Gemeinschaftszone einbringen möchten (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
- Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und danach auf Einbringen.
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die anderen Benutzern in der Gemeinschaftszone hilft, Ihre Änderungen an der Konfiguration zu verstehen, und geben Sie die Kontaktinformationen an, unter denen andere Benutzer Sie bei Fragen kontaktieren können.
Standardmäßig erscheint Ihre E-Mail-Adresse unter Kontaktperson. Sie können diese Informationen beispielsweise in die E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder eine Telefonnummer ändern.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Die XSL-Vorlage wird zur Gemeinschaftszone beigetragen.
- Wenn Sie oder andere aus Ihrer Institution versuchen, dieselbe XSL-Konfiguration erneut beizutragen, werden Sie zu Folgendem aufgefordert: "Dieser Brief wurde bereits für diese Institution beigetragen. Möchten Sie ihn wirklich überschreiben?", da der neue Beitrag den vorherigen Beitrag überschreibt. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Beitrag erneut einzubringen.
- Sie können eingebrachte Briefe anzeigen, indem Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... klicken und anschließend die Option Geteilte XSL auswählen.
Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü des entsprechenden Briefes auf die Option Vorschau, um den Brief anzuzeigen. - Wenn Ihre Institution zu einem bestimmten Zeitpunkt beschließt, einen Brief nicht mehr zu teilen, klicken Sie im XSL-Fenster auf Geteilte XSL und suchen Sie Ihre Briefversion in der Liste der Versionen, die von allen einbringenden Institutionen beigesteuert wurden. Klicken Sie in den Zeilen-Aktionen auf Löschen, um den Brief zu entfernen.
- Greifen Sie von der Seite Brief-Konfiguration aus auf den Brief zu (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
- Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und anschließend auf Geteilte XSL. Hier werden alle XSL-Versionen angezeigt, die von mehreren Institutionen beigetragen wurden.
- Wählen Sie den entsprechenden Brief aus, den Sie in Ihre Institution kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen , um ihn hinzuzufügen.
Die ausgewählte Version wird nun im Vorschaufenster angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern, um den Brief lokal in Ihrer Institution zu speichern.
Konfiguration der Von- und UmschlagVon-Adressen für ausgehende E-Mails
Alma sendet E-Mails an Benutzer, Bibliothekspersonal und Lieferanten.
- Von: Wird im Mail-Reader des Benutzers angezeigt (wird im Allgemeinen verwendet, um die Antwortadresse zu ermitteln).
- EnvelopeFrom- Wird intern von Mail-Relay-Servern verwendet, um den Ursprung der Nachricht zu ermitteln. Dieses Feld erscheint als Von (ohne Doppelpunkt :) ganz oben im E-Mail-Datenpaket, wenn Sie auf die Quelle des Datenpaketes blicken, es erscheint aber üblicherweise nicht im Mail-Reader des Benutzers. Sie können dieses Feld konfigurieren, um unzustellbare E-Mails abzufangen. Dieses Feld wird im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfiguriert (siehe Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil).
Von-Adresse einstellen
Die Von-Adresse kann mit der Beschriftung AdresseVon oder auf der Seite Organisationseinheit konfiguriert werden, wie unten beschrieben.
Einstellen der Von-Adresse mit der Beschriftung AdresseVon
Sie können die Von: Adresse ausgehender E-Mails konfigurieren, indem Sie die Beschriftung AdresseVon des Briefes konfigurieren. Die Beschriftung AdresseVon muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten. Sie können auch ein Alias für den Parameter AdresseVon im folgenden Format bestimmen: alias <actual_email_ID@university.edu>.
Beachten Sie, dass für die allgemeine E-Mail, die Sie bei der Verwaltung eines Benutzers senden können (siehe Bearbeiten von Benutzern) die standardmäßige Von: Adresse mit dem Parameter von_Adresse eingestellt wird (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
Bestellposten und Mahnungen ignorieren das im Brief konfigurierte Feld AdresseVon, wenn eine E-Mail-Adresse in der Institution für Bestell-Antworten bzw. Mahnungs-Antworten definiert ist. Siehe Konfiguration der Kontaktinformationen einer Institution/Bibliothek und Kommunikation mit Lieferanten.
Einstellen der Von-Adresse für Fernleihe-Briefe
Für Fernleihe-Briefe enthält die Von: Adresse die bevorzugte E-Mail-Adresse der Bibliothek, wenn diese konfiguriert wurde. Wenn die Adresse nicht konfiguriert wurde, verwenden die Briefe ILL@exlibrisgroup.com als Von-Adresse.
Wenn rs_use_addressfrom_letter_param (Benutzungs-Konfigurationsmenü > Allgemein > Andere Einstellungen) auf Richtig (Standard ist Falsch) eingestellt ist, werden einige Briefe von der Brief-Konfiguration für AdresseVon (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration) gesendet, anstelle der Bevorzugten E-Mail-Adresse, die in Benutzung > Bibliotheksverwaltung > Kontakt-Informationen eingestellt ist. Für weitere Informationen siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Benutzung). Nachstehend finden Sie die Liste der Briefe, auf die sich dies bezieht:
- Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
- Brief - Extern erhalten
- Stornierung einer Fernleihbestellung
- Vollständig beschädigter E-Mail-Brief
- Vollständiger verlorener E-Mail-Brief
- Vollständiger Brief - ausgehender E-Mail
- Verlängerung - Benachrichtigung
- E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
- Brief: Anfrage an Benutzer
- E-Mail-Brief: Nehmender Fernleihpartner - Eingang
- Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe
- E-Mail-Brief: Allgemein
- Gebender Fernleihpartner
- Passive Fernleihe - Rückgabebeleg
- Interessiert an - Benachrichtigung
- ARTEmail Meldung
- BriefBestellListe (wenn E-Mail-Adressen der Bibliothek vom Typ „Bestellantwort“ sind)
Siehe auch die Dokumentation über Benutzer-Benachrichtigungen für Unabhängigkeit der Benutzungs-Bibliothek.
Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil
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Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil. Alma ermöglicht es Ihnen, nur ein Mail-Bearbeitungs-Integrationsprofil zu definieren. Wenn bereits ein E-Mail-Handling-Integrationsprofil vorhanden ist, wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste, um das Profil zu bearbeiten.
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Geben Sie einen eindeutigen Code und Namen für das Profil ein.
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Wählen Sie im Feld Integrationstyp Bearbeiten der Postsendungen aus.
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Klicken Sie auf Weiter. Die zweite Seite des Assistenten erscheint. Standardmäßig ist Aktiv ausgewählt.
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Wenn Sie weiterhin den Mailserver von Alma verwenden möchten:
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Wählen Sie Direkt von Ex Libris senden (Standard-Auswahl).
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Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse für EnvelopeFrom ein.
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So verwenden Sie den Mail-Relay-Server Ihrer Institution:
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Wählen Sie Über das Mail-Relay der Institution senden. Es erscheinen mehrere zusätzliche Felder.
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Geben Sie den Domainnamen der Institution ein. Anschließend erscheint der Domainname hinter dem Feld SMTP UmschlagVon Adresse als @<domain name>. Der Domainname kann bis zu 63 alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben, Bindestriche und Punkte enthalten, gefolgt von einem Punkt und einer alphabetischen Top-Level-Domain aus zwei bis sechs Zeichen in Kleinbuchstaben.
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Geben Sie den SMTP-Mail-Relay-Host-Namen der Institution ein. Der Hostname kann alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben sowie alle der folgenden Zeichen enthalten - ! # $ % & ' * + / = ? ^ _ ` { | } oder ~ und ein Punkt.
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Standardmäßig ist Individuelle SMTP EvelopeFrom-Adresse ausgewählt. Geben Sie einen Benutzernamen der Adresse im unbeschrifteten Feld unterhalb dieser Option ein. Dies stellt EnvelopeFrom auf <username>@<domain name> ein Der Benutzername kann dieselben Zeichen wie der SMTP-Mail-Relay-Hostname enthalten.
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Wenn das Mail-Relay einen Benutzernamen und ein Passwort benötigt, um E-Mails von Ex Libris zu akzeptieren, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Dies können beliebige ASCII-Zeichen sein.
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Wenn eine Verschlüsselung für das Mail-Relay erforderlich ist, wählen Sie Verschlüsselung verwenden.
Der Verschlüsselungs-Anschluss wird für Sie auf 587 eingestellt.
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Wählen Sie Speichern.
Briefliste
Die folgende Tabelle führt alle in Alma verfügbaren Briefe auf.
- Die Spalte Zur Übersetzung berechtigt stimmt mit der Spalte Sichtbar für Benutzer auf der Seite Konfiguration von Alma-Briefen überein. In beiden Fällen bedeutet ein „Ja“ oder ein Häkchen in dieser Spalte, dass der Brief zur Übersetzung für Umgebungen berechtigt ist, die andere Sprachen als Englisch nutzen.
| Briefname | Brief-Beschreibung | Kategorie | Kanal | Zur Übersetzung berechtigt (Schalter „Sichtbar für Benutzer“ in Alma) |
|---|---|---|---|---|
| Analytics-Brief | Enthält einen Analytics-Bericht, welcher an Bericht-Abonnenten verschickt wird. Für weitere Informationen siehe Geplante Berichte abonnieren. | Analytics | Nein | |
| Entliehen von - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, um anzuzeigen, dass ein Proxy-Benutzer ein Exemplar in seinem Namen ausgeliehen hat. Für Details zur Arbeit mit Proxy-Benutzern siehe Proxy-Benutzer verwalten. | Benutzung | Ja | |
| Passive Fernleihe: Mahnung | Für Fernleihpartner wird der Brief gesendet, wenn das Feld Automatische Mahnung in der passiven Fernleihbestellung aktiviert ist und der Wert Zeit bis zur Mahnung (Tage) erreicht wurde. Siehe Fernleihpartner. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung | Wird von der aktiven Fernleihe-Institution an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn eine Ressource überfällig ist. Beim Versenden mit einem ISO-Protokoll wird die Fernleihe von Seiten der passiven Fernleihe automatisch als überfällig markiert. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Nehmender Fernleihpartner - Eingang | Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn das ausgeliehene Exemplar von der Institution der passiven Fernleihe erhalten wurde. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe | Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn die Institution der passiven Fernsehe das ausgeliehene Exemplar zurückgegeben hat. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Benutzeraktivität - Benachrichtigung | Wird an Benutzer mit Aktivitäten gesendet; enthält eine Liste aller Ausleihen, überfälliger Exemplare und aktiver Gebühren des Benutzers. Wenn der Benutzer mehr als 100 aktive Ausleihen hat, werden nur die ersten 100 im Brief aufgenommen und es wird eine Markierung zum XML hinzugefügt - <loans_over_the_limit>true</loans_over_the_limit>. Wird entweder durch einen Prozess (Benachrichtigungen - periodischen Benutzungsaktivitäts-Bericht senden), oder auf Anfrage versendet, beispielsweise durch die Aktionen Auswahl verlängern und Alle verlängern in der Registerkarte Ausleihen auf der Seite Benutzerdienste. Für Details zur Konfiguration des Aktivitätsberichts siehe Konfiguration von Benutzungs-Prozessen.
Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. |
Benutzung |
SMS Webhook |
E-Mail - Ja SMS - Ja Webhook - Nein |
| Bestellstornierungs-Schreiben | Eine an Benutzer gesendete SMS, die den Stornierungsgrund der Bestellung angibt. Weitere Informationen zu dem Brief finden Sie im E-Mail-Format für Brief - Bestellung stornieren.
Wenn das Datum, bis zu dem die Bestellung benötigt wird, überschritten wird, wird dieser Brief nicht mehr versendet.
|
Benutzung | SMS | Ja |
| Rapido-Bestellbedingungen ändern | Ein Schreiben, das den Benutzer benachrichtigt, wenn die Bedingungen, die vom vorherigen gebenden Fernleihpartner definiert wurden, geändert wurden, wenn die Bestellung an einen neuen gebenden Fernleihpartner übertragen wird.
Eine vollständige Liste der von Rapido verwendeten Briefe finden Sie unter Rapido-Briefe. |
Rapido | Ja | |
| Cloud-IdP-User angelegt - Benachrichtigung | Für zukünftige Verwendung | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Beitrag einer Sammlung zur CZ - Benachrichtigung | Wird zu Benutzern als erste Antwort auf einem Beitrag zur Gemeinschafts-Zone gesendet. Für detaillierte Informationen siehe Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung | Wird zu Benutzern zur Nachverfolgung eines Beitrags zur Gemeinschafts-Zone gesendet. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Brief - Konversation | Wird für die Kommunikation mit Lieferanten verwendet. Siehe Kommunikation mit Lieferanten.
Der Kundenparameter: conversation_send_from_logged_in_user_address ermöglicht es, dass Konversationsbriefe konfiguriert und von der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers oder der Bibliothek gesendet werden (als „Von“-Adresse). Siehe Zuordnungstabelle Kundenparameter. |
Erwerbung | Nein | |
| Erinnerungsschreiben | Wird in einem nächtlichen Prozess an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der bald fälligen Ausleihen des Benutzers. Wird erstellt, wenn der Prozess Benachrichtigungen - Erinnerungen senden und Ausleih -Verlängerungen bearbeiten läuft und eins der Folgenden geschieht:
Wenn der Parameter short_loan_courtesy_reminder für Kurz-Ausleihen eingestellt ist, wird dieser Brief auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes abzüglich dem Wert des Parameters ausgelöst. Der Brief wird gesendet, wenn das Exemplar nicht zurückgegeben wurde, den Status Verloren oder Angeblich zurück nicht hat, und der aktuelle Fälligkeitszeitpunkt dem Fälligkeitszeitpunkt des Exemplars entspricht, als die Erinnerung ausgelöst wurde. Der Fälligkeitszeitpunkt der Ausleihe sich aufgrund einer Verlängerung, eines Rückrufs oder einer manuellen Änderung des Fälligkeitsdatums ändern. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen. Zusätzlich zu einem Indikator für Kurz-Ausleihen, der in der Quell-XML verfügbar ist, hat dieser Brief eine konfigurierbare Beschriftung short_loans_message in der Codetabelle. Um diese Beschriftung zu sehen müssen Sie die XSL-Datei in dem Standard-Grundformat verwenden. Wenn Sie eine angepasste XSL-Datei haben, ist die Kurz-Ausleihe-Beschriftung nicht verfügbar. |
Benutzung |
SMS |
Ja |
| Registrierungsstatus für Lieferung | Wird per E-Mail an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft. | Digital | Ja | |
| Registrierungsstatus für Lieferung | Wird per SMS an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft. | Digital | SMS | Ja |
| Depot-Aktivitätsbericht | Zeigt den Status aktiver Depots an. Detaillierte Informationen finden Sie unter Konfiguration des Prozesses Depot-Aktivitätsbericht. | Digital | Ja | |
| Brief: Aktualisierung des Depot-Status | Wird an Depotinhaber gesendet, wenn ihr Depot abgesendet, genehmigt, abgelehnt, zurückgegeben oder zurückgezogen wird.
Die Felder für das Schlagwort sind im Schlagwort-Feld verfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb vo<> + deposit_title eingestellt. Das Format ist wie folgt: |
Digital | Ja | |
| Brief - Dokumentenlieferung-Benachrichtigung |
Wenn ein Benutzer digitales Material bestellt hat und die Versandmethode Dokumente anhängen - Link ist, wird diese Benachrichtigung mit Links zur Datei an Benutzer gesendet. Siehe Anhang digitalisierter Exemplare, die an den Benutzer versandt werden. <xsl:if test="notification_data/download_url_saml != ''"> |
Benutzung | Ja | |
| Prozess Datei herunterladen | Wird nach dem Prozess Dateien herunterladen gesendet, um die Dateien eines digitalen Titels in eine Zip-Datei herunterzuladen (siehe Dateien herunterladen). Dieser Brief informiert Sie darüber, dass der Prozess abgeschlossen wurde. | Digital | Ja | |
| E-Mail-Datensätze - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, wenn Datensätze in Primo VE per E-Mail exportiert werden. Mit dieser Vorlage können Sie die folgenden Informationen in der E-Mail konfigurieren: Name, Betreff und Absenderadresse des Briefes. Informationen zu Exportaktionen finden Sie unter Exportieren von Datensätzen aus Primo VE. | Primo | Ja | |
| Benutzer exportieren - Benachrichtigung | Eine Art, Dateien über FTP zu versenden (der FTP-Empfängermechanismus der Briefe), die von den Studenten-Informationssystem-Prozessen (SIS) verwendet wird. Enthält keine Felder.
Für Informationen zu diesen Prozessen siehe Studenten-Informationssysteme. |
Benutzerverwaltung | Eingabe | Nein |
| Extern bezogen - Benachrichtigung | An Benutzer gesendet; enthält eine URL für einen bestellten Artikel, der über den Service CCC GetItNow erhalten wurde.
Siehe Hinzufügen einer Bestellung für eine CCC GetItNow Ressource |
Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Brief - Gebührenempfang | Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Zahlung erhalten wurde. | Benutzung | Ja | |
| Gebührenberichtsschreiben | Ein Bericht über die Gebührenvorgänge, welche über einen Zeitraum von 1- bis 7-Tagen durchgeführt wurden. Für Details zum Konfigurieren von Gebührenberichten, siehe Erstellen von Gebührenberichten. | Benutzung | Ja | |
| Passive Fernleihe - Informationsschreiben | Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, ob eine ausgeliehene Fernleihe-Ressource erfolgreich verlängert wurde. | Benutzung | Ja | |
| Stornierung einer Fernleihbestellung | Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung storniert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist. | Benutzung | Ja | |
| Stornierung einer Vormerkung | Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Bestellung storniert wurde, sowie den Grund der Stornierung.
Siehe Aktiv bereitgestellte Exemplare verwalten und Abholung aus dem Regal. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. Dieser Brief wird nicht gesendet, wenn das Datum, bis zu dem die Bestellung benötigt wird, überschritten ist.
|
Benutzung |
Webhook |
E-Mail - Ja Webhook - Nein |
| Literaturbeleg | Ein Schein eines Literaturlisten-Zitats, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit das Exemplar vom Regal abgerufen werden kann. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. | Seminare | Nein | |
| Literaturbelege - Benachrichtigung | Ein Schein aller Literaturlisten-Zitate eines Kurses, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit die Exemplare vom Regal abgerufen werden können. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten. | Seminare | Nein | |
| Beschädigtes Material - Benachrichtigung | Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass ein Exemplar mit gemeinsamer Ressource beschädigt wurde. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Nein | |
| Digitalisierungs-Benachrichtigung |
Wird an einen Benutzer gesendet, welcher um die Digitalisierung von Materialien gebeten hat, mit der Versandmethode Dokumente anhängen - Anhang . Der Brief informiert den Benutzer darüber, dass die Digitalisierungsanfrage abgeschlossen ist und wo das digitale Material eingesehen werden kann. Für Details zur Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen für das Bearbeitung von Digitalisierungsanfragen siehe Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen. Wenn Alma automatisch versucht hat, die Datei zu einer Literatur hinzuzufügen, enthält die E-Mail auch den Status dieses Versuchs. Wenn die Digitalisierungsanfrage eine Literatur in einer Literaturliste betrifft, wird auch der zur Liste zugewiesene Bibliothekar benachrichtigt. WennSie Leganto implementieren, wird auch der Bibliothekar benachrichtigt, der für zuweisen_an konfiguriert wurde. Siehe Konfiguration von Copyright-verknüpften Vorgängen in Leganto. <tr> |
Benutzung | Ja | |
| Gebühren-Benachrichtigung | Durch einen Prozess an Benutzer gesendet, um sie über geschuldete Gebühren zu informieren. | Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Nein |
| Vormerkungsschein für Bereitstellung | Wenn aktiviert, wird der Brief am Drucker der Leihstelle gedruckt, wenn das Exemplar in die Bereitstellung gestellt wird, unabhängig davon, ob bereits ein Abholschein gedruckt wurde. Wenn der Druck fehlschlägt, wird das Exemplar dennoch in die Bereitstellung gestellt, aber der Benutzer erhält eine Warnung, dass der Druck fehlgeschlagen ist. Auf diese Art ist es möglich, einen Schein zur Nutzung für bereitgestellte Exemplare zu konfigurieren, der sich von dem Schein unterscheidet, der zur Abholung des Exemplars vom Regal verwendet wird.
Standardmäßig hat der Brief dieselben Attribute wie der Brief Abholbericht drucken, aber er kann bei Bedarf konfiguriert werden. Der Brief wird aufgerufen, wenn ein Exemplar eingescannt und in die Bereitstellung gestellt wird und wenn die Funktion Nächste aktivieren auf der Seite Abgelaufene Bereitstellungen ausgewählt wird.
|
Benutzung | Nein | |
| Aktive Fernleihe - Beleg |
Ein Beleg, der von Mitarbeitern der Bibliothek aus der Aufgabenliste Aktive Fernleihbestellungen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar vom Regal abgerufen werden soll, um an einen nehmenden Fernleihpartner zu versendet zu werden. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Aktive Fernleihe - Beleg und Aktive Fernleihe - Versandschreiben verwenden denselben Beleg drucken Button in Alma und Rapido. |
Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Nein | |
| Verlustmeldung (Fernleihe) | Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn zu benachrichtigen, dass ein Exemplar zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen verloren gegangen ist. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Nein | |
| Verlustmeldung (Ausleihe) | Eine Rechnung (für die Ersatzgebühr), die an den passiven Fernleihpartner gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist und das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen eines Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprofils. Jeder Brief wird für ein einzelnes Exemplar erzeugt.
Der Brief wird gesendet, wenn die Ausleihe manuell auf verloren geändert wird. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen) erzeugt zusätzlich der Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare diesen Brief ebenfalls. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job aber auf Richtig eingestellt ist, sendet der Prozess stattdessen den vollständigen Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung (siehe unten). |
Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Vollständiger Brief - Verlustmeldungs-Benachrichtigung | Eine Warnung, die an Benutzer gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung. Wird durch den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare versendet, wenn der Parameterswitch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). | Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Gebühren-Rückerstattung für verlorene Ausleihe | Wird an Benutzer gesendet, wenn eine als verloren erklärte Ausleihe gefunden wird. Enthält Rückerstattung falls zutreffend. | Benutzung | Ja | |
| Passive Fernleihe - Beleg | Die passive Fernleih-Bestellung wurde an einen Partner mit dem Profiltyp E-Mail gschickt. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Vollständiger Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung | Ein Rechnungsbrief (über die Ersatzgebühr), der an den ausleihenden Benutzer gesendet wird und in dem alle überfälligen Ausleihen aufgelistet sind, die als verloren erklärt wurden, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungs-Benachrichtigung. Er wird über den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). | Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Lange überfällige Exemplare - Benachrichtigung | Eine Warnung, die alle überfälligen Ausleihen auflistet und an Benutzer gesendet wird, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung. Er wird über den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
Wenn der Parameter short_loan_overdue_reminder für Kurz-Ausleihen eingestellt ist, wird dieser Brief auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes zuzüglich dem Wert des Parameters für mehrere Exemplare ausgelöst. Der Brief wird gesendet, wenn die Exemplare nicht zurückgegeben wurden, nicht den Status Verloren oder Angeblich zurück haben, und der aktuelle Fälligkeitszeitpunkt für jedes Exemplar dem Fälligkeitszeitpunkt des Exemplars entspricht, als die Erinnerung ausgelöst wurde. Der Fälligkeitszeitpunkt der Ausleihe sich aufgrund einer Verlängerung, eines Rückrufs oder einer manuellen Änderung des Fälligkeitsdatums ändern. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen. |
Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Persönliche Lieferung - Benachrichtigung | Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine persönliche Lieferung durch eine Leihstelle, die persönliche Lieferungen unterstützt, gescannt wurde. | Benutzung | Ja | |
| Gesamten Abholbericht drucken | Wird an Benutzer gesendet. Enthält eine detaillierte Liste der Ressourcen zur Abholung. | Benutzung | Ja | |
| Verlängerung - Benachrichtigung | Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung verlängert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Vormerkungsbericht |
Ein Benutzer-Vormerkungsbericht listet alle bestellten Exemplare auf, aufgeschlüsselt nach Nicht aktiv, In Bearbeitung und Bereitgestellt. Für Details zur Ausführung des Berichtes für einen einzelnen Benutzer siehe Verwalten von Benutzerdiensten. Für Details zur planmäßigen Ausführung dieses Berichtes siehe Konfiguration von Benutzungsprozessen.
|
Benutzung | Ja | |
| Vormerkungs-Beleg | Ein Schein, der von Mitarbeitern der Bibliothek von der Seite Vorgemerkte Ressourcen abholen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar aus dem Regal abgerufen werden soll. Für Details zum Abholen von Exemplaren vom Regal siehe Abholen vom Regal. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.
Der Strichcode wird für Bestellungen auf Exemplarebene ausgefüllt, nicht für Bestellungen auf Titelebene. Für Bestellungen auf Titelebene kann es mehrere mögliche Exemplare geben, sodass die Strichcodes als optionale Strichcodes angezeigt werden und nicht als spezifischer Strichcode, der mit der Bestellung verknüpft ist. Dieser Brief wird auch gedruckt, wenn ein Exemplar einer Vormerkung zurückgegeben wird. |
Benutzung | Nein | |
| Transferschein | Wird durch den Prozess Physisches Exemplar erstellen - Bestellungen verschieben gesendet, wennTransferbrief drucken auf Ja eingestellt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.
Der Brief wird auch von Bibliotheksmitarbeitern gedruckt und zu einem Exemplar hinzugefügt, wenn dieses von einem Standort an einen anderen gesendet wird. |
Bestand | Nein | |
| Brief - Allgemein zuordnen an | Dieser wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter eine Datensatz einem anderen Mitarbeiter zuweist und die Option Als E-Mail senden auwählt.
Mögliche Beispiele sind:
|
Benutzerverwaltung | Nein | |
| E-Mail-Brief: Allgemeine Meldung | Eine E-Mail, die an den Fernleihpartner gesendet wird, um ihn über eine neue allgemeine Nachricht zu informieren, die für die Bestellung eingegeben wurde. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| ILL-E-Mail an Benutzer | Wird manuell von der Seite Benutzerdetails gesendet.
Dieser Brief kann nicht angepasst werden. |
Benutzerverwaltung | Nein | |
| Interessiert an - Benachrichtigung | Informiert den Benutzer (der in der RegisterkarteInteressierte Benutzer eines Bestellpostens aufgelistet ist und für den Benutzer bei Erhalt/Aktivierung benachrichtigen aktiviert ist), dass das physische Exemplar empfangen wurde oder dass ein elektronisches Exemplar aktiviert wurde (abhängig von der mit dem Bestellposten verbundenen Ressource). | Erwerbung | Ja | |
| Liste interessierter Benutzer - Bericht | Führt interessierte Benutzer auf, wenn Liste interessierter Benutzer drucken auf der Seite Eingangs-Workbench ausgewählt ist. Für weitere Informationen siehe Materialeingang. | Erwerbung | Nein | |
| Brief: Zahlung der Rechnung | Für den Prozess Finanzexport müssen Sie den Brief: Zahlung der Rechnung aktivieren. | Erwerbung | Eingabe | Nein |
| Änderung des Fälligkeitsdatums - Benachrichtigung | Eine SMS, die an Benutzer gesendet wird, die Änderungen des Fälligkeitsdatum angibt. Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten. Weitere Informationen zu dem Brief finden Sie im E-Mail-Format für Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum. Die E-Mail-Version dieses Briefes finden Sie unter Ausleihstatus - Benachrichtigung. | Benutzung | SMS | Ja |
| Pflichtexemplare - Jahresbericht | Dieser Bericht bietet eine jährliche Übersicht über die Abonnements und gibt an, welche Ausgaben im laufenden Jahr eingegangen sind und welche noch ausstehen und auf Mahnung warten. Dadurch können Kunden den Lieferstatus ihrer serialisierten Materialien verfolgen.
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen. |
Erwerbung | Nein | |
| Pflichtexemplar - Mahnbrief | Wird an Lieferanten gesendet, um diese an eine vorherige Bestellung einer Kopie eines Exemplars zu erinnern, wie es gesetzlich erforderlich ist. Wenn dieser Brief aktiviert ist, wird er auch gesendet, wenn die Bestellart LEGAL_DEPOSIT_NOLETTER ist.
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen. |
Erwerbung | Nein | |
| Brief - Legaler Bestand, Bestellung | Wird an Lieferanten gesendet, um eine Kopie eines Exemplars anzufordern, wie es gesetzlich erforderlich ist.
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen. |
Erwerbung | Nein | |
| Brief - Legaler Bestand, Empfang | Wird an Lieferanten gesendet, um den Erhalt der Kopie eines Exemplars zu bestätigen, wie es gesetzlich erforderlich ist.
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen. |
Erwerbung | Nein | |
|
Detaillierter Brief Leganto-Benachrichtigungen |
Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Er sammelt die ausstehenden Benachrichtigungen für ein bestimmtes Seminar nach einer Liste in einem einzelnen Brief. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist | Leganto | Ja | |
| Leganto-Benachrichtigungen | Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Für weitere Informationen siehe Angesetzte Prozesse anzeigen. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist. | Leganto | Ja | |
| Leganto E-Mail-Newsletter zu Benachrichtigungen über bevorstehende Fälligkeitsdaten | Wird neun Tage vor dem bevorstehenden Fälligkeitsdatum an die Studenten gesendet. Wird nur gesendet, wenn der Wert für email_notifications_group auf ALLE gesetzt ist. | Leganto | Ja | |
| E-Mail-Brief: Gebender Fernleihpartner - Ausleihe | Wird an den ausleihenden Partner gesendet, wenn ein Exemplar bei der ausleihenden Institution ausgeliehen wurde. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Gebender Fernleihpartner - Ablehnung | Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner eine Fernleihbestellung abgelehnt hat. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Gebender Fernleihpartner - Verlängerung - Antwort | Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner auf eine Verlängerungsanfrage antwortet. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Gebender Fernleihpartner - Versand | Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, um anzuzeigen, dass das bestellte Exemplar versendet wurde. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Gebender Fernleihpartner - Wird liefern | Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der Status einer Fernleihbestellung auf Wird liefern geändert wird. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf | Wird an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn ein Exemplar zurückgerufen wird und zurückgegeben werden muss. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Aktive Fernleihe - Bericht | Ein Schein, ausgedruckt durch Bibliotheksmitarbeiter für die ausgewählten Bestellungen in der Ausleihe-Aufgabenliste, der die Verfügbarkeit der Exemplare auflistet, so dass diese vom Regal genommen und dem Besteller zugeschickt werden können.
Für weitere Informationen siehe Verwalten von aktiven Fernleihbestellungen. |
Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Lizenz-Ausdruck | Wird zum Drucken einer Lizenz verwendet. Siehe Drucken von Lizenzen und Ergänzungen. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Ausleihbeleg | Dieser Brief wird für Benutzer generiert, nachdem Exemplare an der Leihstelle ausgeliehen, verlängert oder ihre Fälligkeitstermine geändert wurden, wenn sie die Benutzerdienste verwenden, sowie wenn sie eine persönliche Lieferanfrage erfüllen, mit automatischer Hintergrundaufzeichnung der Ausleihe (siehe Unterstützung der persönlichen Lieferung für Bestellungen). | Benutzung | Ja | |
| Ausleihstatus - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet; zeigt Änderungen im Status einer Ausleihe oder im Fälligkeitsdatum an, einschließlich Änderungen wie:
Die SMS-Version dieses Briefes finden Sie unter Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum. Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten. Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. |
Benutzung |
Webhook |
E-Mail - Ja Webhook - Nein |
| Login mit einmaligem Token - Benachrichtigung | E-Mail-Brief, der an einen Benutzer für ein einmaliges Login in Primo geschickt wird. Siehe Primo-Login via E-Mail. | Primo | Ja | |
| E-Aktivierung überfällig - Benachrichtigung | Wird über den Prozess Benachrichtigung der E-Aktivierung für einen fälligen Aufgabenprozess an den zugewiesenen Mitarbeiter gesendet, wenn das Fälligkeitsdatum einer elektronischen Aktivierungsaufgabe überfällig ist. Für weitere Informationen zur E-Aktivierung eines Fälligkeitsdatums siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens sowie Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten und Konfiguration anderer Einstellungen. | Erwerbung | Nein | |
| Benachrichtigung nach Verlängerung | Wird an einen Benutzer gesendet, wenn eine laufender Bestellposten mit Bestand zur manuellen Verlängerung geschickt wird. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 10 in Bearbeiten von Bestellposten-Informationen – Verlängerungen. | Erwerbung | Nein | |
| Bereitstellungsschreiben | Wird an Benutzer gesendet; gibt an, dass ein Exemplar zur Abholung bereitsteht. For Details on picking Hoch Anzahl an Exemplaren from the Bereitstellung, Siehe auch Managing the Bereitstellung.
Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks. Für Information zum Anpassen des Bereitstellung-Briefes, so dass dieser die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur anzeigt, wenn der Benutzer gesperrt ist, siehe Briefvorlagen anpassen.
|
Benutzung |
SMS Webhook |
E-Mail - Ja SMS - Ja Webhook - Nein |
| Abholerinnerung | Nach einer festgelegten Anzahl von Tagen an den Benutzer gesendet. Der Brief wird durch den Prozess Bereitstellungs-Erinnerungen senden gesendet. Es ist möglich zu konfigurieren, wie viele Tage nach dem Ablegen in der Bereitstellung die Erinnerung gesendet wird und ob die Erinnerung im konfigurierten Intervall bis zum Ablauf der Bereitstellung weiter gesendet wird. | Benutzung | Ja | |
| Bestellliste | Wird an Lieferanten gesendet; enthält a Bestellliste der Exemplare. Siehe Genehmigen und Senden von Bestellungen.
Dieser Brief wird nicht verwendet, wenn die Bestellung mit EDI oder einem anderen automstischen System erstellt wurde.
|
Erwerbung | Nein | |
| Jetzt bestellen - Benachrichtigung | Wird an an einen Mitarbeiter gesendet, der auf Jetzt bestellen klickt, was eine sofortige Bestellung veranlasst, die das gewöhnliche Verfahren umgeht. Dieser Brief gibt an, ob die Bestellung erfolgreich ist. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens, Bestellposten prüfen und Bestellposten in eine Bestellung bündeln. | Erwerbung | Nein | |
| Überfälligkeits-Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der an diesem Tag fälligen Ausleihen des Benutzers. Wird während eines Nacht-Prozesses gesendet (Benachrichtigungen - Fälligkeitserinnerungen versenden).
Die Exemplar-Details in diesem Brief stellen das Exemplar zum Zeitpunkt der Ausleihe dar. |
Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Überschneidungs- und Sammlungsanalyse - Bericht | Wird an einen Mitarbeiter gesendet, der den Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ausführt. Dieser Brief gibt an, dass der Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse abgeschlossen ist. Für weitere Informationen zur Überschneidung- und Sammlungsanalyse siehe Arbeiten mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Brief: Eigentümer Abonnement | Wird an einen Dozenten gesendet, wenn dieser als Eigentümer für diese Literaturliste hinzugefügt wurde. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Literaturlisten-Eigentümern und Mitarbeitern. | Seminare | Nein | |
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Dieser Brief wird gesendet, wenn einem Benutzer eine Benutzerrolle hinzugefügt wird, entweder manuell, über einen Prozess oder über SIS. Der Brief wird nicht gesendet, wenn die Benutzerrolle durch Zusammenführung oder Migration hinzugefügt wird. Wenn Sie den Brief nicht senden möchten, wenn die Benutzerrolle von einem verknüpften Konto hinzugefügt wurde, können Sie dies tun, indem Sie der XSL-Datei eine Bedingung hinzufügen, die das Senden des Briefes in diesem Fall verhindert. Das XML für den Brief enthält einen Indikator dafür, ob die Rolle von einem verknüpften Konto hinzugefügt wurde. Dieser Indikator kann verwendet werden, um zu verhindern, dass der Brief gesendet wird. Das Dokument Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet wird zeigt ein Beispiel dafür, wie dies getan werden kann.
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Benutzerverwaltung | Ja | ||
| PDA-Schwellenwert - Benachrichtigung | Wird an den PDA-Manager (PDA-Kontaktperson) gesendet, wenn die PDA-Verwendung den Schwellenwert für Warnungen erreicht. | Administration | Nein | |
| Brief mit persönlichen Informationen |
Wird an mit einer angehägnten Datei an Benutzer gesendet, die den vollständigen XML-Datensatz der in den Benutzerkonten über den Benutzer gespeicherten Daten, einschließlich Anhänge, enthält. Die Nachricht wird an die bevorzugte E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Um einem Benutzer einen Brief mit persönlichen Informationen zu senden, muss der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden unter „Leihstellenrollen“ aktiviert sein. Der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden ist standardmäßig für Benutzer mit der Rolle „Leihstelle“ aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist oder Sie |
Benutzerverwaltung | Nein | |
| PIN-Nummer-Generierung - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, wenn ein PIN-Code auf den Benutzerverwaltungs-Seiten festgelegt wurde. Für Details zum Konfigurieren der Benutzerdetails, siehe Benutzer Hinzufügen. | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Bestellposten-Stornierung | Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass eine Bestellung storniert wird. Für Details zum Stornieren eines Bestellpostens siehe Bestellposten stornieren. | Erwerbung | Nein | |
| Brief - Bestellposten, Mahnung |
Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten nicht in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf FALSCH eingestellt ist). Die Felder für das Schlagwort sind im Feld new_subjectverfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb von <> + Feldname eingestellt. Das Format ist folgendes:
<My Title Text: > Titel <My Ref Num Text: > poline_reference_number <My Item Desc Text: > item_description
Nachfolgend die Felder, die im Schlagwort-Feld verwendet werden können:
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Erwerbung | Nein | |
| Bestellposten - gesammelt - Mahnung |
Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist). Wenn alle gemahnten Bestellposten von derselben besitzenden Bibliothek sind, wird die Absender-Adresse der Bibliothek (anstelle der Institution) verwendet. Wenn claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist, aber der Brief Bestellposten - gesammelt - Mahnung deaktiviert ist, wird keine Mahnung an den Lieferanten gesendet. Dieser Parameter hat keinen Einfluss auf den Brief - Legaler Bestand, Mahnung.
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Erwerbung | Nein | |
| Bestellposten - Verlängerung | Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass ein Abonnement verlängert wird.
Für Details zum Verlängern von Bestellposten siehe Verlängerungen. Für Details zur automatischen Verlängerung eines Bestellpostens, siehe Konfigurieren von Benutzungsprozessen .
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Erwerbung | Nein | |
| Titelsatz-Export beendet - Benachrichtigung | Wird an einen Mitarbeiter gesendet, zeigt an, dass ein bibliografischer Export beendet wurde. Für Details zum Export von Titeldatensätzen, siehe Titeldatensätze exportieren in Prozesse an definierten Sets ausführen. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Prozesserstellung | Wird bei erfolgreicher Planung einiger von Benutzern übermittelter Prozesse gesendet — beispielsweise Prozesse, die auf der Seite Prozess ausführen ausgeführt werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen).
Dieser Brief kann nicht angepasst werden. |
Administration | Nein | |
| Status der Kaufbestellung - Benachrichtigung | Wird an den Bestellung einer Kaufbestellung gesendet, wenn die Bestellung genehmigt oder abgelehnt wurde.
Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.
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Erwerbung | Ja | |
| PZ-Systemprozess-Bericht | Ein Bericht, der an die in der API-Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, mit einer Zusammenfassung von Informationen zum Portfolio-Lader und zu den MD-Importprozessen, die über den Prozess Anbieter-Zone ausgelöst wurden. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, wenn der Benutzer auf Anfrage an Benutzer senden in einer passiven Fernleihbestellung klickt. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.
Dieser Brief wird nur verwendet, wenn die Institution Benutzer-Suchanfragen verwendet; siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen.
Um dies zu konfigurieren, siehe Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer.
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Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Brief - Anfrage an Benutzer | Wird an den Besteller einer Kaufbestellung gesendet, wenn der Bibliothekar weitere Informationen anfragt.
Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.
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Erwerbung | Ja | |
| Brief - Rapido-Vormerkung - Neue Fernleih-Partnerschaft | Dieser Brief wird verwendet, um einen identifizierten Partner innerhalb des Verzeichnisses aus dem Arbeitsablauf Partner suchen mit Hilfe der Aktion Rapido-Anfrage senden zu kontaktieren, um den Prozess zum Hinzufügen des potenziellen Partners als neuen Partner zu einzuleiten. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Eingangsschein | Ein Schein der durch Bibliothekspersonal ausgedruckt wird, mit den Informationen, welche einem neuen Exemplar beigefügt werden, wenn dieses in der Bibliothek ankommt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. | Erwerbungen | Nein | |
| Problembrief melden | Ein Feedback, das von einem Primo VE-Benutzer an den Feedback-Administrator gesendet wird. Nach dem Öffnen des Feedback-Tools müssen Benutzer einen Problemtyp angeben und optional eine Problembeschreibung und eine Antwort-E-Mail-Adresse angeben. E-Mails enthalten die Feedback-Details, die URL der Seite, von der das Feedback gesendet wurde, und den Gerätetyp, der zum Senden des Feedbacks verwendet wurde. | Discovery | Nein | |
| Benachrichtigung, wiederholter Versand | Wird einem Benutzer manuell gesendet, wenn dieser keinen Anhang empfangen hat. Für weitere Informationen siehe Benutzeranhänge. | Benutzung | Ja | |
| Passwort zurücksetzen - Benachrichtigung | Wird aus verschiedenen Arbeitsabläufen gesendet und enthält einen Link zu einer Seite, auf der der Empfänger dieses Passwort ändern (oder erstellen) kann. | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Fernleihe - Eingangsbeleg | Ein Beleg, der automatisch gedruckt wird, wenn die Option Beleg automatisch drucken unter Exemplareingang ausgewählt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief | Wenn dies konfiguriert ist (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration > Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief), sendet Alma jetzt eine Bestätigungs-E-Mail, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Dieser Brief ist standardmäßig deaktiviert. | Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | ||
| Passive Fernleihe - Rückgabebeleg | Druckbar, wenn ein passives Fernleih-Exemplar an den Ausleiher zurückgegeben wird. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Der Brief wird gedruckt, wenn:
Der Brief ist nicht relevant für NCIP-Vorgänge.
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Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Ja | |
| Brief: Fernleihe - Versandschein | Wird an einen Benutzer gesendet, wenn er für eine aktive Fernleihbestellung auf den Link Exemplar versenden klickt und dann auf der Seite Exemplare versenden Beleg automatisch drucken = Ja auswählt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.
Siehe Exemplare versenden.
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Gemeinsame Nutzung von Ressourcen | Nein | |
| Brief - Login-IP-Beschränkung | Wird an Manager gesendet, wenn ein Login-Versuch von einer eingeschränkten IP-Adresse unternommen wurde. Für weitere Informationen siehe Sicherheit. | Administration | Nein | |
| Rückgabebeleg | Wird an Benutzer gesendet, nachdem Exemplare an der Leihstelle wieder zurückgegeben wurden. Für Details zur Rückgabe von Exemplaren an der Leihstelle siehe Exemplare zurückgeben . | Benutzung | Ja | |
| Benachrichtigungsschreiben zum Ablauf des SAML-Zertifikats |
Wird an Benutzer mit der Rolle Allgemeiner Systemadministrator gesendet, um ihn daran zu erinnern, dass das SAML-Zertifikat kurz vor dem Ablaufdatum steht, und empfiehlt, sich mit seiner IT-Abteilung in Verbindung zu setzen, um festzustellen, ob es möglicherweise ersetzt werden muss. |
Administration | Nein | |
| Brief: Gespeicherte Suchen | Dies ist ein wöchentlicher Brief, der durch den angesetzten Prozess Meldungen für gespeicherte Suchen ausgelöst wird und neue Ergebnisse gespeicherter Primo VE-Suchanfragen an den Benutzer sendet. | Primo | Nein | |
| Rapido-Vormerkungsbrief absenden | Rapido sendet eine Anfrage an einen potenziellen gebenden Fernleihpartner für eine neue Fernleihpartnerschaft. Für weitere Informationen zum Rapido-Brief siehe Rapido-Vormerkungsbrief absenden |
Administration | Nein | |
| Kurz-Ausleihe | Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine kurze Zeit ausgeliehen wird (eine Anzahl von Stunden), und informiert den Benutzer über das Fälligkeitsdatum und die Gebühr-Richtlinie. Für Details zum Ausleihen von Exemplaren siehe Ausleihe von Exemplaren.
Dieser Brief muss für einige Kunden möglicherweise aktiviert werden.
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Benutzung | Ja | |
| Gekürztes Fälligkeitsdatum - Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, dass das Fälligkeitsdatum ihrer Ausleihe gekürzt wurde. Dies passiert zum Zeitpunkt der Ausleihe oder Verlängerung. Zum Zeitpunkt der Verlängerung wird der Brief jedoch nur ausgelöst, wenn die Erneuerung von Mitarbeitern auf der Seite Benutzerdienste durchgeführt wird. Wenn die Verlängerung vom Benutzer in Primo durchgeführt wird, wird das verkürzte Fälligkeitsdatum dem Benutzer sofort angezeigt. Die Briefdaten enthalten das Ausleihe-Objekt und die Meldung. Mögliche Meldungen sind:
Um den Parameter shortened_due_date_notifications einzustellen, siehe Konfiguration anderer Einstellungen.
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Benutzung |
SMS |
E-Mail - Ja SMS - Ja |
| Social-Login-Konto verbunden - Benachrichtigung | Gesendet nach dem Anhängen eines Benutzerkontos an einen Social Logic Provider. Für Bibliotheksmitarbeiter enthält die E-Mail einen Link, mit dem sie sich schnell bei Alma anmelden können. | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Social Login-Einladungsbrief | Eine E-Mail wird an Mitarbeiter gesendet, in der diese aufgefordert werden, Logins für soziale Netzwerke anstelle des Standard-Alma-Logins zu verwenden . Für weitere Informationen siehe Social- und E-Mail-Login. | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Systemprozess-Bericht | Wird gesendet, wenn in Alma veranlasste Prozesse beginnen und fertiggestellt werden (ein Brief wird an den Benutzer geschickt, welcher den Prozess veranlasst hat). Details zum Konfigurieren von Alma-Prozessen finden Sie unter Prozesse überwachenauf. | Administration | Nein | |
| Probenutzung - Benachrichtigung | Enthält eine Anfrage, eine elektronische Ressource zu evaluieren. Für Details zur Bewertung von Ressourcen, siehe Bewertungen Arbeitsablauf. | Erwerbung | Ja | |
| Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung | Wird an Benutzer gesendet, nachdem sie eine Sammlung aktualisiert und zur Gemeinschaftszone weitergeleitet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen. | Ressourcen-Verwaltung | Nein | |
| Benutzerlöschung - Benachrichtigung | Wird an den Benutzer gesendet, bevor dieser gelöscht wird, enthält Details zu den aktiven Gebühren des Benutzers. Siehe Löschen von Benutzern | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Brief Benutzerbenachrichtigungen (neue Gen.) |
Wird an Benutzer gesendet, die E-Mail-Benachrichtigungen über die Benachrichtigungsschnittstelle erhalten möchten (die derzeit nur in Rialto verfügbar ist, siehe Benutzerbenachrichtigung in Rialto). |
Rialto | Ja | |
| Benutzerbenachrichtigungen aus Prozess | Wird an Benutzer durch den Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen gesendet. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzerbenachrichtigungstypen. | Benutzerverwaltung | Ja | |
| Benutzerregistrierung Brief | Nicht in Verwendung. | Benutzerverwaltung | Nein | |
| Webhook-Fehler - Brief | Wird an alle E-Mail-Kontakte gesendet, die in einem Webhook-Integrationsprofil definiert sind, wenn eine Webhook-Nachricht nach 4 Versuchen (über 10 Stunden) nicht erfolgreich gesendet wurde, wenn eine 5XX-HTTP-Antwort eingegangen ist. Für weitere Informationen zum Wiederholungsmechanismus siehe Developer Netzwerk. | Administration | Nein |