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    Ex Libris Knowledge Center

    Konfiguration von Alma-Briefen

    Translatable
    Diese Seite bietet einen Überblick über die Arbeit mit Briefen, einschließlich Konfiguration, Aktivieren/Deaktivieren von Briefen, eine Liste aller Brieftypen usw. Für spezifische Informationen zu Themen wie den verfügbaren Optionen für Mahnungen, den Arten von Druckbelegen und Empfangsbenachrichtigungen verfügbar sind, Unterstützung für den Versand von Ad-hoc-Meldungen an Benutzer oder Benutzergruppen usw., siehe Notizen.
    Um Briefe zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Brief-Administrator
    Alma bietet ein Briefsystem zum Versenden hochgradig anpassbarer Nachrichten an Benutzer, Bibliothekare und Lieferanten. Die Nachrichten enthalten Warnungen, Bestätigungen, Mitteilungen, zusammenfassende Informationen, Bestellungen, Benutzungsanfragen, usw. Nachrichten können per E-Mail, SMS, ISO-Protokoll oder auf andere Weise versendet werden, oder sie können über einen Drucker oder ein externes System per Post ausgedruckt werden. Jeder Brief, der an einen Drucker/eine E-Mail-Adresse gesendet werden kann, kann mittels Schnelldruck ausgedruckt werden.
    Alma enthält eine Liste an Briefen. Ein einzelner Brieftyp kann zum Versenden mehrerer Briefe verwendet werden, die die gleiche Struktur verwenden. Alma erstellt einen Brief, indem dynamische XML-Felder kombiniert werden, die von Alma (Daten), Beschriftungen (statischer Text) und einer Vorlage (Formatierung) generiert wurden. Die statistischen Beschriftungen und die Vorlage (XSL-Formatvorlagen) werden in Alma eingeschlossen, können aber vom Benutzer konfiguriert werden. Für Institutionen, deren Benutzer eine andere Sprache als Englisch bevorzugen, stehen Beschriftungs-Sets in mehreren Sprachen zur Verfügung.
    Die meisten Birefe werden durch Alma in der entsprechenden Stufe des Arbeitsablaufs automatisch versendet. Alma sendet beispielsweise einen Brief an einen Benutzer, nachdem ein vom Benutzer ausgeliehenens Exemplar als überfällig markiert wurde. Einige Briefe, wie eine Anfrage an einen Lieferanten oder Benutzer, können jederzeit durch einen Benutzer gesendet werden.
    Für bestimmte Arten protokollspezifischer Kommunikation mit Entitäten, wie ERPs oder anderen ILSs, verwendet Alma dieses Brief-Untersystem nicht. Alma kann beispielsweise Electronic Data Interchange (EDI) anstatt von E-Mails zur Kommunikation mit unterstützenden Lieferanten verwenden.
    Ein Video, in dem Sie den gesamten Prozess zur Brief-Konfiguration in Alma sehen, finden Sie unter Brief-Konfiguration in Alma.

    Für einen Überblick über die Konfiguration von Alma-Briefen sehen Sie sich das Video Konfiguration von Briefen in Alma an (5:38 Minuten).

    Zugriff auf und Konfiguration von Alma-Briefen

    Alle Alma-Briefe werden auf der Seite Brief-Konfiguration angezeigt (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
    Brief-Liste für Alma.
    Brief als E-mail
    Sie können spezifische Gruppen von Briefen anzeigen, indem Sie die Filter oberhalb der Brief-Liste verwenden.
    Filter. 
    Der Text Beschreibung ist fest codiert und kann nicht konfiguriert werden. 
    Zusätzlich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

    Sie müssen die Rolle Brief-Administrator an Benutzer zuweisen, die E-Mail-Briefe anpassen oder verwalten werden. Für weitere Informationen zur Zuweisung von Rollen siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer.

    Wenn Sie in einer Sandbox-Umgebung oder einer Vor-"Live durchführen"-Produktionsumgebung arbeiten, fügen Sie die E-Mail-Adressen des Brief-Administrators der Liste zulässiger E-Mails hinzu (siehe Konfiguration zulässiger E-Mails).

    Aktivierung/Deaktivierung von Briefen

    Einige Briefe können für unterschiedliche Benachrichtigungstypen aktiviert werden, beispielsweise SMS und E-Mail; der Benachrichtigungstyp eines Briefes wird in der Spalte Kanal angezeigt. Wenn beispielsweise die E-Mail-Version eines Brieftyps deaktiviert ist, ist die E-Mail-Kommunikation für das betreffende Szenario deaktiviert.
    Alma versendet keine deaktivierten Briefe. Der Versuch, einen deaktivierten Brief zu senden, kann zu einer Fehlermeldung führen, wenn der Brief ausgelöst wird.
    Einige Benachrichtigungen können für bestimmte Benutzer oder für ganze Benutzersets deaktiviert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Anmeldung zu Bibliotheks-Benachrichtigungen.

    Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für einen bestimmten Brief auf Aktivierung wiederherstellen, um die Schaltfläche Aktiviert auf ihren voreingestellten Status zurückzusetzen. Wenn sich die Schaltfläche bereits im OTB-Zustand befindet, hat diese Schaltfläche keine Funktion.

    Aktivierung wiederherstellen.

    Aktivierung wiederherstellen

    Einstellen der Speicherung

    Um anzuzeigen, dass die konfigurierten Briefe nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden, fügen Sie in das Feld Retentionszeitraum der E-Mail-Briefe eine Aufbewahrungsfrist in Tagen ein. Wenn kein Retentionszeitraum definiert wurde, werden von Alma gesendete Briefe auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und sind auf der Registerkarte Anhänge der Benutzerdetails verfügbar (siehe Benutzer-Anhänge verwalten).
    Ein wöchentlicher Prozess, Briefe löschen mit Speichern, Löscht alle aktivierten Briefe, wenn sie vor mehr als den konfigurierten Tagen erstellt wurden.
    In der Briefliste können Sie den Standard-Retentionszeitraum für alle Briefe wiederherstellen, indem Sie auf die Tabelle Brief-Retention wiederherstellen klicken.
    Brief-Retention.
    Tabelle Brief-Retention wiederherstellen

    Verwendung von Beschriftungen, um die Felder im Brief zu aktualisieren

    Wenn Sie Anzeige-Beschriftungen für Primo VE konfigurieren wollen, siehe Konfiguration von Anzeige-Beschriftungen.

    Was sind Brief-Beschriftungen

    Zwei Arten von Daten werden vom Brief verwendet, bevor er an den Benutzer, den Drucker usw. gesendet wird: Beschriftungen und XML-Daten. Beschriftungen sind statische Text-Zeichenfolgen, die Sie aktualisieren und übersetzen können. XML-Daten werden automatisch von Alma generiert und können durch Konfiguration der XSL-Vorlage aktualisiert werden (siehe Briefvorlagen anpassen).
    Sie können die Beschriftungen verwenden, um einen Brief einfach zu bearbeiten, ohne die eigentliche XSL-Vorlage bearbeiten zu müssen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Brief "Exemplar-Beschreibung" statt nur "Beschreibung" enthält, können Sie dies in den Beschriftungen ändern: 
    Beispiel für Beschriftungen in einem Brief.
    Beschriftung im Brief

    Wie Sie Brief-Beschriftungen konfigurieren

    Sie können die Beschriftungen für einen spezifischen Brief konfigurieren, wie nachfolgend beschrieben. 

    Um Brief-Beschriftungen zu konfigurieren:
    1. Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
       
      Brief bearbeiten.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen oben auf der Seite.
       
      Schaltfläche Beschriftungen.png
    3. Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Anpassen. Sie können Folgendes ändern:
      • Aktiviert — Verwenden Sie diese Option, um die Beschriftung zur Verwendung im Brief wahlweise zu aktivieren/deaktivieren.
      • Beschreibung — Aktualisieren Sie die Beschreibung der Beschriftung, die im Brief angezeigt wird.
        Beachten Sie, dass die Verwendung von HTML-Tags im Feld Beschreibung nicht unterstützt wird.
      • Übersetzung — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und in der Dropdown-Liste Filter ausgewählt wird, können Sie die Übersetzung bearbeiten.
         
        Übersetzung.
         
      • Wiederherstellen – Wenn die Zeile geändert wurde, werden die Felder Aktiviert und Beschreibung auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
      • Übersetzung wiederherstellen — Wenn eine andere Sprache in Alma aktiviert ist und die Beschriftung Übersetzung geändert wurde, wird das Feld auf seinen Standardwert zurückgesetzt.
    4. Klicken Sie auf Alle anpassen, um alle Zeilen zu bearbeiten.
    5. Klicken Sie auf Alle wiederherstellen, um alle Zeilen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.
    6. Klicken Sie auf Wiederherstellen der Standardübersetzungen, um alle Übersetzungen wiederherzustellen.
    7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Alle Änderungen an der Beschriftungsliste wurden gespeichert, unabhängig von der Aktion Speichern/Abbrechen, die auf der XSL-Vorschauseite ausgewählt wurde.
    8. Sie können die Änderungen im Fenster Brief-Vorschau ansehen.
       
      Entliehen-von-Brief in Vorschau-Fenster.
    9. Informationen zum Deaktivieren einer Beschriftung finden Sie im Artikel der Wissensdatenbank Wie kann ich eine Zeile in einem Alma-E-Mail-Brief deaktivieren?

    Bestell-ID in die Betreff-Beschriftung aufnehmen

    Einige Briefe können die Zeichenfolge %reqId% in der Spalte Beschreibung der Betreff-Beschreibung enthalten. Diese wird beim Erstellen des Briefes durch die ID des Bestellers ersetzt. Die Briefe, die diese Option bieten, sind folgende:

    • Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
    • Brief - Extern erhalten
    • Vollständiger E-Mail-Brief - Stornierung
    • Vollständiger Brief - ausgehender E-Mail
    • Verlängerung - Benachrichtigung
    • E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
    • Brief: Anfrage an Benutzer

    Vorlagen verwenden, um Brief-Formate und Inhalte zu aktualisieren

    Wenn Sie diesen Abschnitt der Online-Hilfe beim Versuch, eine Copyright-Erklärung zu konfigurieren, erreicht haben, siehe Konfiguration von Copyright-Erklärungen. Für Informationen zur Konfiguration einer Fernleihe-Copyright-Erklärung, siehe Konfiguration einer Fernleihe-Copyright-Erklärung.
    Zusätzlich zur Bearbeitung von Beschriftungen (siehe Konfiguration von Briefbeschriftungen) können Sie die Vorlage bearbeiten (XSL-Formatvorlage). Die XSL-Vorlage legt fest, welche Felder und welcher Text im Brief angezeigt werden und dient der Formatierung des Briefes. Sie können XSL-Bedingungsangaben verwenden, um Entscheidungen darüber zu treffen, was in einem Brief angezeigt werden soll und ob der Brief gesendet wird. Ein Beispiel finden Sie unter How to use the if condition to configure a letter to not be sent under certain circumstances.docx.

    Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen

    Der Ex Libris-Support hilft bei Problemen im Zusammenhang mit benutzerdefinierten XSL-Formatvorlagen. Der Aufwand für die Fehlerbehebung liegt jedoch innerhalb praktischer Grenzen. Wenn eine Formatvorlage stark angepasst wurde, ist möglicherweise eine zeitaufwändige Analyse erforderlich, um einen bestimmten Fehler zu ermitteln. Eine solche Überprüfung kann vom Support nicht für alle benutzerdefinierten Formatvorlagen bereitgestellt werden. In diesen Situationen empfiehlt es sich, jeweils eine Bedingung / einen Test / einen Abschnitt zu entfernen, um festzustellen, was das Problem verursacht.

    Um die Vorlage eines Briefes anzupassen (XSL-Stylesheets):
    1. Klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste des Briefes auf Bearbeiten.
      Entliehen-von-Brief bearbeiten.
      Die XSL- und XML-Informationen werden auf der linken Seite des Briefes angezeigt.
       
      Felder XSL und XML.
    2. Rechts neben den XML/XSL-Fenstern befindet sich ein Vorschaufenster für die tatsächliche Ausgabe des Briefes.

      Vorschau Entliehen von - Benachrichtigung.

      Änderungen in der XSL/XML-Datei werden sofort im Vorschaufenster angezeigt.

      Fehler, die bei der Bearbeitung der XSL/XML-Datei erkannt werden, sind in der entsprechenden Zeile mit einem roten X markiert. 

      XML-Fehler.
       
      Beachten Sie, dass aufgrund technischer Beschränkungen eine Lücke zwischen der in der XSL/XML-Datei gemeldeten Fehler-Zeilennummer und der im Vorschaufenster gemeldeten Zeilennummer bestehen kann.
      Der Editor markiert auch die XSL-Segmente in Farbe und implementiert die Auto-Vervollständigung. Mit der Tastenkombination Strg+f können Sie Elemente im Editor finden.
    3. Sie können die Tastenkombination Strg+Umschalt+f verwenden, um Prettyprint zu implementieren (Konvertierung und Darstellung des XSL-Quellcodes mit Zeilenumbrüchen und Einrückungen, um den Code leichter lesbar zu machen).
    4. Sie können Strg+Umschalt+H verwenden, um den X-Pfad für ein bestimmtes XML-Element bereitzustellen, wenn Sie im Textfeld des XML-Editors auf dieses Element klicken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein XML-Element in XSL kopieren müssen.
      X-Pfad wird im XML-Editor angezeigt
      X-Pfad wird im XML-Editor angezeigt
    5. Sie können die XML/XSL-Fenster mit dem Symbol Vollbild maximieren.

      Symbol Vollbild.
       
    6. Aktualisieren Sie die Beschriftungen, die dem Brief zugeordnet sind (siehe Verwendung von Beschriftungen). Änderungen an den Beschriftungen werden im Vorschaufenster angezeigt.  
    7. Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen um die Vorschau in einer separaten Browser-Registerkarte zu öffnen und den HTML-Code unter Verwendung von Zugänglichkeits-Plugins zu bearbeiten. 
    8. Klicken Sie auf Visuell oder HTML, um wischen einer visuellen und HTML-Ansicht zu wechseln. 
    9. Wählen Sie eine andere Sprache aus der Dropdown-Liste Sprache, um den Brief in einer anderen Sprache anzuzeigen. Die angezeigten Sprachen sind von den in Alma konfigurierten Einstellungen abhängig.

      Einige Elemente, wie etwa der Briefname und der Betreff, werden aus der Brief-XML extrahiert und ändern sich daher beim Ändern der Briefvorschausprache nicht.

    10. Ändern Sie die Breite, um die Ausgabe so zu visualisieren, wie sie auf schmalen Bildschirmen oder Druckern angezeigt wird. Verwenden Sie px, um die Breite in Pixeln zu konfigurieren, beispielsweise 500px.
    11. Wiederverwendbare Komponenten werden im Vorschaufenster angezeigt (siehe Wiederverwendung von Komponenten in Briefen).
    12. Klicken Sie auf Entwurf speichern, um Ihre Anpassungen als Entwurf zu speichern. Die im Entwurf vorgenommenen Änderungen werden nicht im tatsächlichen Brief übernommen. Klicken Sie auf Entwurf entfernen, um den Entwurf zu löschen und die zuletzt gespeicherte XSL-Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die XSL-Datei in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherzustellen.

      Entwurf-Optionen.

      Beachten Sie: Solange ein Entwurf aktiv ist, sind die Optionen Entwurf bearbeiten und Entwurf entfernen im Zeilen-Aktionsmenü des Briefes verfügbar.

      Entwurf in Zeilen-Aktionen.png

      Das Entwurf-Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt. 

      Entwurf-Wasserzeichen.
       
    13. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen im tatsächlichen Brief zu übernehmen. Dies entfernt den Entwurf (falls ein Entwurf für diesen Brief existiert). Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.
    14. Um ein Beispiel per E-Mail zu versenden, fügen Sie eine Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden hinzu und klicken Sie auf Senden. 
    15. Sie können Brief-Beispiele anzeigen, indem Sie auf Brief-Beispiele klicken. Auf der Seite Brief-Beispiele können Sie Brief-Beispiele hinzufügen, die von Esploro verschickt wurden, und neue Beispiele hochladen. Siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke.
    Wenn Sie einen Feldcode verwenden, um auf einen externen Standort zu verweisen, wie etwa eine Vorlage oder URL (zum Beispiel <xsl:include href="http://{$PathToWeb}/html/xsl/head.xsl">) und die externe Quelle geändert wurde, muss die XSL aktualisiert werden (durch erneutes Speichern), damit die neuen Informationen im Brief enthalten sind.

    Angaben zu Bedingungen

    Ein Beispiel zur Verwendung von Angaben zu Bedingungen finden Sie unter Verwendung der Wenn-Bedingung zur Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet werden soll.docx.

    Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen

    Die folgenden Beispiele zeigen, was Sie mit der XSL-Datei tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen. Beispiele für spezifische Briefe finden Sie unter Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer und Brief-Anpassung - Beispiel: Passive Fernleihe - Aktivität.

    Ausgabe der letzten vier Stellen eines Codes

    Verwenden Sie die Funktionen Zeichenfolge und Zeichenfolge-Länge, um die letzten vier Ziffern eines Codes auszugeben:

    <b>@@requested_for@@ :*****
    <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>

    Hinzufügen von Notizen an den Lieferanten und Hinzufügen des Indikators „Eilt“ zum Bestelllisten-Brief

    Fügen Sie Notizen für den Lieferanten (aus dem Bestellposten) und den Indikator "eilt" zum Bestelllisten-Brief hinzu:

    <tr> <td
    ><b>Notizen an den Lieferanten: </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/vendor_note"/>&#160;</td>
    </tr>
    <tr>
    <td><b>Eilt? </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/rush"/>&#160;</td>
    </tr>

    Hinzufügen einer Bedingung für Notizen, die sich auf die Ausleihe auswirken können

    Stellen Sie sicher, dass die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur dann im Brief - Bereitgestellt erscheint, wenn es eine Sperre für den Benutzer gibt:

    <xsl:if test="notification_data/request/system_notes !=''">
    <tr>
    <td><b>@@notes_affect_loan@@:</b></td>
    </tr>
    <tr>
    <td><xsl:value-of select="notification_data/request/system_notes"/></td>
    </tr>

    Siehe auch Wie Sie die Bedingung zur Konfiguration eines Briefes verwenden, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet wird.docx

    Einfügen einer Telefonnummer in alle Briefe mit dieser Vorlage

    Wenn der folgende Abschnitt der Adresszeile in der Datei SenderEmpfänger.xsl folgt, können Sie sicherstellen, dass die Telefonnummer des Benutzers in allen Briefen, die diese Vorlage verwenden, enthalten ist.

    <tr>
    <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
    </tr>

    Einfügen des Vorlagennamen als verborgener Text 

    Durch Hinzufügen des Folgendem nach dem <html> Tag erscheint der Name der Vorlage in der Ausgabe als verborgener Text

    <html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>
    Die Ausgabe sieht ungeführ wie folgt aus:
    <html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...

    Entfernen eines Elements aus dem Brief

    Um ein Element aus einem Brief zu entfernen, suchen Sie das Element, das entfernt werden soll. Fügen Sie Kommentarindikatoren an beiden Seiten der Zeile ein, wie beispielsweise <!--<th>@@description@@</th>-->.

    <th>@@title@@</th>
    <!--<th>@@description@@</th>-->
    <th>@@author@@</th>
    <th>@@due_date@@</th>
    <th>@@fine@@</th>
    <th>@@library@@</th>
    Die Ausgabe-Tabelle wird ohne die Spalte Beschreibung angezeigt.

    Unterdrücken von Briefen an Benutzer einer bestimmten Gruppe

    Unterdrücken eines Briefes, der an Benutzer in bestimmten Benutzergruppen gesendet werden soll. Fügen Sie an diesen beiden Stellen eine Kündigungsbedingung hinzu.

    • Nach den anfänglichen Einfügungszeilen am Anfang des Briefes, wie folgt:
      <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
      <tr><td><xsl:for-each select="notification_data">
      <xsl:if test="user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'">
      <xsl:message terminate="yes">user group is STUDENT_GRADUATE </xsl:message></xsl:if></xsl:for-each></td></tr>
      </Tabelle>
    • Und unterhalb dieser Zeile:
      <xsl:template match="/">

    Im Beispiel oben wird der Brief für Benutzer in der Benutzergruppe Student im Aufbaustudium nicht erstellt. Eine detailliertere Erklärung finden Sie unter How to use the if condition to configure a letter to not be sent under certain circumstances.docx.

    Für die Zahlungseingangsbestätigung für Gebühren sollten Sie anstelle von "user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'" "user/user_group='STUDENT_GRADUATE'" verwenden.

    Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer

    Sie können die erweiterte XSL-Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung verwenden, um alternative Versionen von Anfragebriefen zu konfigurieren, die an Benutzer gesendet werden können, wenn Bibliotheksmitarbeiter Fragen zu einer bestimmten Fernleihbestellung haben. Allgemeine Beispiele dafür, was Sie mit XSL-Dateien tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen, finden Sie unter Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen.
    Sie können bis zu 30 Versionen des Schreibens definieren, zum Beispiel eine für eine Frage zum bestellten Exemplar und eine weitere für eine Rückfrage zur Bearbeitung eines Problems, das im Zusammenhang mit einer Bestellung aufgetreten ist (siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen).
    Sobald die Konfiguration der Anfragetypen abgeschlossen ist, kann ein Benutzer mit der Rolle Brief-Administrator die Beschriftungen und die Formatvorlage des Briefes für Anfragen an Benutzer ändern.
    Um den Brief Anfrage an Benutzer zu ändern:
    1. Bestätigen Sie, dass der Brief Anfrage an Benutzer aktiviert ist (siehe Aktivierung/Deaktivierung von Briefen).
    2. Laden Sie eine Kopie der Anfrage an Benutzer XML-Felder wie folgt herunter:
      1. Fügen Sie eine Ausleih-Anfrage für ein Bestandsexemplar hinzu (machen Sie sich selbst zum Besteller; siehe Hinzufügen einer Aktiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche).
      2. Klicken Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellung auf (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen), in den Zeilen-Aktionen der neuen Bestellungen auf Anfrage an Benutzer senden (siehe Verwalten passiver Fernleihbestellungen).
      3. Wählen Sie unter E-Mail-Vorlage den zu sendenden Brief und dann E-Mail versenden aus, um ihn zu senden.
      4. Bearbeiten Sie den Brief Anfrage an Benutzer (Bearbeiten im Zeilen-Aktionsmenü).
      5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
      6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen.
      7. Wählen Sie den Brief aus, der versende wurde.
      8. Wählen Sie diesen Brief auf der Seite Brief-Beispiele als Standardvorschau aus.
      9. Im XML-Vorschaufenster sehen Sie nun den neuen Brief.
      10. Klicken Sie auf Download, um den XML-Brief in einer Datei zu speichern, beispielsweise Brief.xml.
    3. Ändern Sie die Beschriftungen:
      1. Suchen Sie auf der Seite Briefkonfiguration (Konfigurationsmenü > Allgemein > Briefe > Briefkonfiguration), den Brief Anfrage an Benutzer und öffnen Sie ihn zur Bearbeitung.
      2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.

        Anfrage an Benutzer - Bearbeiten.

        Einträge, deren Codes mit Typ_xx beginnen (Typ_1, Typ_2, Typ_3 usw.), werden nur in die Versionen des Briefes „Anfrage an Benutzer“ aufgenommen, deren Benutzeranfragetypen diesen Nummern entsprechen (siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen). Beispielsweise beginnen die Codes der Einträge, die nur in der Version Type_1_query_name des Briefes Suchanfrage enthalten sein werden, mit Type_1 (z. B. Type_1_header, Type_1_subject).
      3. Wählen Sie für jeden der Einträge, die spezifisch für die aktivierten Benutzer-Suchanfragetypen sind, in den Zeilenaktionen die Option Anpassen aus und geben Sie dann den entsprechenden Text in die Spalte Beschreibung ein.

        Anfrage an Benutzer - Inhalte bearbeiten.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
    4. Ändern Sie die XSL:
      1. Ändern Sie im Fenster XSL die relevante XSL-Datei, um das Format Ihres Briefes zu ändern. Dieselbe XSL-Datei wird verwendet, um alle Versionen des Briefs mit der Anfrage an den Benutzer zu formatieren. Sie können Beschriftungen oder Felder aus dem XML hinzufügen, die Werte dieser Felder verwenden, um Bedingungen zu definieren, usw.
      2. Ein Konditionalsatz sieht beispielsweise etwa so aus:
        <xsl:when test="notification_data/query_type = 'Type_1_query_name'">
        ... spezielle Konfigurationen für Anfragen vom Typ 1 ....
        </when>
        Die Standardvorlage enthält nur Regeln für die Benutzeranfragetypen 1 und 2. Wenn in Ihrem System mehr als zwei Typen definiert sind, müssen Sie der Vorlage Regeln für die zusätzlichen Typen hinzufügen, bevor Sie sie konfigurieren können. Sie können dies tun, indem Sie eine der vorhandenen Regeln kopieren und die Kopie nach Bedarf für jede weitere Regel ändern.
      3. Klicken Sie auf Speichern (oder auf Entwurf speichern, wie unter Wie Sie Brief-Vorlagen anpassen beschrieben). 
    5. Um Ihre Änderungen zu testen, laden Sie die XML-Datei hoch (Brief.xml), wie unter Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke beschrieben.

    Brief-Anpassung - Beispiel: Passive Fernleihe - Aktivität

    Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Anpassungen am E-Mail-Brief Passive Fernleihe - Aktivität vornehmen.  Allgemeine Beispiele dafür, was Sie mit XSL-Dateien tun können, um die Ausgabe Ihrer Briefe anzupassen, finden Sie unter Allgemeine Beispiele für XSL-Anpassungen.

    Dieses Beispiel beschriebt, wie Sie Folgendes tun können:
    1. Den Namen des Briefes ändern.
    2. Eine bibliotheksspezifische Meldung hinzufügen.
    3. Die Materialart in der Liste der Ausleihen anzeigen.
    Klicken Sie hier , um ein Beispiel anzuzeigen, wie ein Strichcode ausgedruckt wird, um im Benutzer-Aktivitätsschreiben einen scanbaren Strichcode anstelle von Zahlen zu erhalten.
    Um den Brief Benutzeraktivität - Benachrichtigung anzupassen:
    1. Ändern Sie den Namen des Briefes auf Benutzer-Aktivitätsschreiben:
    2. Suchen und bearbeiten Sie auf der Seite Brief-Konfiguration den Brief Benutzeraktivität - Benachrichtigung (Konfiguration > Allgemein > Brief-Konfiguration > klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü auf Bearbeiten).
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftungen.
      Schaltfläche Beschriftungen.
    4. Wählen Sie bitte Englisch aus der Dropdown-Liste Filter aus. Beachten Sie, dass Sie zusätzlich zum Ändern der Namen der Beschriftungen die Beschriftungen auch in andere Sprachen übersetzen können.
      Filter Englisch.
    5. Klicken Sie auf Anpassen in der Zeilen-Aktionsliste, die den Code letterName enthält.
    6. Im Feld Beschreibung ändern Sie den Text auf Benutzer-Aktivitätsschreiben.
    7. Klicken Sie auf Sie Seitenaktion Speichern, um die geänderten Werte zu speichern.
    8. Konfigurieren Sie die XML-Ausgabe und sehen Sie die Ausgabe im Vorschaufenster an.

      Vorschau Benutzeraktivität - Benachrichtigung.
       
    9. Um einen Musterbrief zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld Beispiel per E-Mail senden im Vorschaufenster ein und klicken Sie auf Senden. 

      E-Mail senden.
       
    10. Wählen Sie Speichern. Beachten Sie, dass der Brief nach dem Speichern im Vorschaufenster verbleibt. Um zur vollständigen Briefliste zurückzukehren, klicken Sie auf Abbrechen.
    Um ein Exemplar an einen Benutzer auszuleihen:
    1. Geben Sie auf der Seite Benutzer-Identifikation (siehe Benutzerdienste verwalten) den Namen des Benutzers im Feld Benutzer-ID scannen oder nach Benutzer suchen und klicken Sie auf OK. Sie Seite Benutzerdienste erscheint.

    2. Geben Sie im Feld Exemplar-Strichcode scannen den Strichcode des Exemplars ein und klicken Sie auf OK. Das Exemplar wird in der Registerkarte Ausleihen aufgeführt.

    3. Klicken Sie auf Aktivität senden, um die XSL-Ausgabe in einer E-Mail zu versenden.

    4. Kopieren Sie die XML-Ausgabe von der E-Mail und fügen Sie diese in einer XML-Datei ein (wie z.B.PassiveFernleiheAktivitätsschreiben.XML).

    Der Beleg-Brief wird nur ausgelöst, wenn Fertig ausgewählt wird, um eine Sitzung mit einem Benutzer zu beenden.

    Ändern Sie die XSL-Datei, um eine Meldung nur für die Haupt-Bibliothek auszudrucken:

     

    1. Bearbeiten Sie die XSL-Datei Benutzeraktivität - Benachrichtigung (im XML-Fenster) auf der Seite Brief-Konfiguration.

    2. Verwenden Sie die zuvor erstellte XML-Datei, um den vollständigen Pfad-Namen des Feldes, welches den Namen der Bibliothek enthält, zu bestimmen.

      Library Name Field in XML Output.png
      Feld Bibliotheksname in der XML-Ausgabe
      Basierend auf den verschachtelten Elementen in der obigen Abbildung, ist der vollständige Pfad zum Bibliotheksnamen der Folgende:
      /notification_data/overdue_loans_by_library/library_loans_for_display/item_loans/overdue_and_lost_loan_notification_display/item_loan/library_name
    3. Suchen Sie nach dem Platzhalter @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei und fügen Sie die Klausel xsl:if, die unten in Fettdruck gezeigt wird, hinzu:
      . . .
      <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan">
      <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan/library_name='Main Library'">
      <center>
      <span style="font-family:Arial; font-weight:bold">
      <FONT COLOR="#FF0000">
      <br></br><b> Bitte überprüfen Sie die Fälligkeitsdaten, indem Sie sich in Ihrer Bibliothek einloggen.</b>
      </FONT>
      </span>
      </center>
      </xsl:if>
      <tr>
      <td>
      <b> @@loans@@ </b>
      </td>
      </tr>
      . . .
      Alma ersetzt die Platzhalter mit den Beschriftungen/Übersetzungen, welche in den verbunden Brief-Codetabellen definiert sind.
    1. Während Sie noch die XSL-Datei bearbeiten, fügen Sie der Liste der Ausleihen die Spalte Typ hinzu. Unterhalb des Platzhalters @@Ausleihen@@ in der XSL-Datei fügen Sie den Text in Fettdruck hinzu, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
    . . .
    <b>@@loans@@</b>
    </td>
    </tr>
    <tr>
    <td>
    <table cellpadding="5" class="listing">
    <xsl:attribute name="style">
    <xsl:call-template name="mainTableStyleCss" /> <!-- style.xsl -->
    </xsl:attribute>
    <tr>
    <th>@@title@@</th>
    <th>Typ</th>
    <th>@@due_date@@</th>
    <th>@@fine@@</th>
    <th>@@description@@</th>
    </tr>
    <xsl:for-each select="notification_data/item_loans/item_loan">
    <tr>
    <td><xsl:value-of select="title"/></td>
    <td><xsl:value-of select="material_type"/></td>
    <td><xsl:value-of select="due_date"/></td>
    <td><xsl:value-of select="fine"/></td>
    <td><xsl:value-of select="description"/></td>
    </tr>
    </xsl:for-each>
    . . .
    Das XML-Feld für die Materialart wurde bestimmt durch Überprüfung der XML-Datei.
    Für den neuen Spaltentitel konnte kein Platzhalter verwendet werden, da der Code Material_Art nicht in der Codetabelle konfiguriert werden kann.
    1. Klicken Sie auf Speichern.
    2. Testen Sie Ihre Änderungen an der XSL-Datei, indem Sie die zuvor erstellte XML-Datei hochladen (siehe Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke).

    Arbeiten mit bevorzugten Benutzernamen in Systembenachrichtigungen und -briefen

    Einige Systembenachrichtigungen und Briefe, die Namensinformationen enthalten, können aktualisiert werden, um den bevorzugten Namen eines Benutzers zu verwenden. Bei Systembenachrichtigungen und Briefen, die Informationen zu Unternehmensbezeichnungen enthalten, wie z. B. Mail Reason XSL-Brief, können die bevorzugten Namen mit preferred_first_name, preferred_middle_name und preferred_last_name angegeben werden. Siehe das nachfolgende Beispiel:

    <xsl:value-of select="receivers/receiver/user/preferred_last_name"/>

    Weitere Informationen zu bevorzugten Namen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.

    Weitere Informationen zum mailReason.xsl Brief finden Sie unter Wiederverwendung von Komponenten in Briefen. Konfiguration der Komponenten.

    Wiederverwendung von Komponenten in Briefen

    Sie können Komponenten wie Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Briefen wiederverwenden. Siehe Wiederverwendung von Komponenten in Briefen.

    Aktualisierung und Vorschau von Brief-Beispielen für Testzwecke

    Überblick über Brief-Vorlagen

    Eine Vorlage (XSL-Stylesheet) sieht nicht wie der Brief aus, für dessen Erstellung sie verwendet wird, enthält aber variable Elemente in einer bestimmten Reihenfolge. Die Vorlage enthält Text und HML, sowie XSL-Befehle und Variablen. Sprachabhängiger Text wird in der Vorlage nicht eingebunden.
    Die Briefdaten werden von intern erstellten XML-Feldern und Beschriftungen erhalten. Beschriftungswerte und XML-Fleder werden durch Variablen in den Vorlagen ersetzt. Wenn beispielsweise die Seite BriefBestellpostenMahnung die Beschriftung Begrüßung enthält, wird der von Ihnen in diese Beschriftung eingegebene Wert in der Vorlage BriefBestellpostenMahnung durch <xsl:variable name=greeting> ersetzt.
    Wenn Sie die XML-Ausgabe in einer Datei mit dem Suffix .xml speichern, können Sie diese verwenden, um die Änderungen am Brief zu testen (siehe Wie Sie Briefe als XML-Dateien herunterladen). Hier wird beispielsweise ein Teil der XML-Ausgabe verwendet, um den Brief: Anfrage an Benutzer zu erstellen.
    <notification_data>
    <general_data>
    <address_c>None</address_c>
    <address_c>None</address_c>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <current_date>01/08/2017</current_date>
    <letter_channel_info></letter_channel_info>
    <letter_name>Regarding your request</letter_name>
    <letter_type>QueryToPatronLetter</letter_type>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </general_data>
    <languages>
    <string>en</string>
    </languages>
    <letter_params>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <letter_name></letter_name>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </letter_params>
    <letter_texts></letter_texts>
    <library>
    <address>
    <city>chicago</city>
    <country>USA</country>
    <country_display>United States</country_display>
    <create_date>06/20/2014</create_date>
    <entity_action></entity_action>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <line1>library 2</line1>
    <line2></line2>
    <line3></line3>
    <line4></line4>
    <line5></line5>
    <note></note>
    <originating_id></originating_id>
    <postal_code>36500</postal_code>
    <preferred>true</preferred>
    <segment_types_display>
    <string>Billing</string>
    <string>Patron Communications</string>
    <string>Primary</string>
    <string>Shipping</string>
    </segment_types_display>
    <state_province>IL</state_province>
    <user_address_types_display></user_address_types_display>
    </address>
    <automatic_creation>false</automatic_creation>
    <automatically_activate_locate_profile>false</automatically_activate_locate_profile>
    <automatically_locate_resource>true</automatically_locate_resource>
    <bibliographic_titles></bibliographic_titles>
    <cancel_request_on_locate_failure>true</cancel_request_on_locate_failure>
    <code>RES_SHARE</code>
    <code_rfid></code_rfid>
    <create_date></create_date>
    <default_acq_loctaion_id></default_acq_loctaion_id>
    <default_item_loctaion_id>12900870000541</default_item_loctaion_id>
    <default_move_loctaion_id>12900850000541</default_move_loctaion_id>
    <default_pickup_loctaion_id>12900830000541</default_pickup_loctaion_id>
    <default_printer></default_printer>
    <description>Temporarily manages inventory that is sent to or received from resource sharing partners</description>
    <digital_objects></digital_objects>
    <digital_storage_size></digital_storage_size>
    <disable_call_number_calculation>false</disable_call_number_calculation>
    <edi_code></edi_code>
    <edi_type></edi_type>
    <email>
    <create_date>03/31/2013</create_date>
    <description></description>
    <email>nosuchmail@no.such.mail.com</email>
    <entity_action></entity_action>
    <external_id></external_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <originating_id></originating_id>
    <preferred>true</preferred>
    </email>
    <entity_action></entity_action>
    <ignore_electronic>false</ignore_electronic>
    <itemless_library></itemless_library>
    <leader_institution_id></leader_institution_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    ...

    Verwendung von Brief-Beispielen für Testzwecke 

    In der Registerkarte Brief-Beispiele können Sie die verfügbaren XML-Beispiele nutzen, um eine Vorschau der Briefe anzuzeigen und Änderungen zu testen.    
    Es wird empfohlen, zunächst einen Beispielbrief mit dem regulären Alma-Ablauf zu erstellen, um einen echten Brief besser darzustellen. Jegliche identifizierenden Informationen sollten aus diesem Beispiel entfernt werden.
    Wie Sie auf Brief-Beispiele zugreifen:
    1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration.

    2. Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Brief-Beispiele.
       
      Schaltfläche Brief-Beispiele.
       
    4. Es wird immer ein Standard-Brief angezeigt, aber Sie können weitere Beispiele hinzufügen, wie unten beschrieben.
    Brief-Beispiele.png
    Wie Sie bestehende Briefe hinzufügen, die in Ihrer Institution erstellt wurden:
    1. Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Aus Systembriefen hinzufügen. Beachten Sie, dass der Button Aus Systembriefen hinzufügen nicht angezeigt wird, wenn dieser Brief noch nie im Rahmen des Alma-Ablaufs gesendet wurde. 
       
      Aus Systembriefen hinzufügen.
    2. Die Seite Gesendete Briefe wird angezeigt, auf der bis zu 10 der neuesten XML-Dateien der letzten 7 Tage zu sehen sind.
    3. Wählen Sie den Brief aus, der hinzugefügt werden soll.
      Gesendete Briefe.
    4. Der ausgewählte Brief wird auf der Seite Brief-Beispiele angezeigt. 
      Ausgewählter gesendeter Brief.
    5. Klicken Sie auf Speichern. Dieser Brief wird nun im XML-Bereich angezeigt. 
    6. Sie können im XML-Fenster zwischen Briefen wechseln, indem Sie den entsprechenden Briefe in der Dropdown-Liste auswählen.

      Dropdown-Liste mit Brief-Beispielen. 
    Wie Sie Briefe als XML-Dateien herunterladen:
    1. Klicken Sie auf der Seite Brief-Konfiguration im Zeilen-Aktionsmenü für den entsprechenden Brief auf Bearbeiten.
    2. Klicken Sie im XML-Fenster auf die Schaltfläche Download.
    3. Bearbeiten Sie die Datei in einem XML-Editor, um relevante Änderungen vorzunehmen.
       

      Brief als XML-Datei herunterladen
      Oberhalb des XML-Editors wurde ein Dropdown-Menü eingeführt, in dem alle verfügbaren Beispielbrief-XML-Dateien angezeigt werden. Benutzer können zwischen Dateien wechseln, indem sie eine Option aus dieser Dropdown-Liste auswählen. Bei der Auswahl wird der Inhalt des XML-Editors durch die Informationen aus der ausgewählten Datei ersetzt und die Brief-Vorschau wird automatisch aktualisiert.
    Wie Sie Briefe hinzufügen, die Sie als XML-Dateien heruntergeladen haben:
    1. Klicken Sie auf der Seite Brief-Beispiele auf die Schaltfläche Briefbeispiel hochladen (XML).
       
      Brief-Beispiel hochladen.
       
    2. Suchen und wählen Sie die XML-Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.
    3. Der hinzugefügte Brief ist nicht als Standardvorschau markiert, solange Sie ihn nicht in der Spalte Standardvorschau auswählen. 

    Diese Beispiele unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien der Institution. Die im System gespeicherten XML-Dateien bleiben 7 Tage lang erhalten und werden durch den wöchentlichen Bereinigungsprozess entfernt. Die XML-Beispiele, die vom System zur XML-Liste hinzugefügt wurden, sind dauerhaft und werden vom wöchentlichen Prozess nicht bereinigt. Jegliche identifizierenden Informationen sollten aus diesen Beispielen entfernt werden.

    Beitrag der Brief-Anpassung zur Gemeinschaftszone 

    Sie können XSL-Vorlagen zur Gemeinschaftszone beitragen und geteilte XSL-Vorlagen aus der CZ in Ihre Institution zur lokalen Verwendung kopieren. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, wie eine Vorlage funktionieren und aussehen wird, bevor Sie sie kopieren. Dies macht es viel einfacher, XSL-Vorlagen zwischen Institutionen zu teilen.

    So tragen Sie XSL-Vorlagen zur Gemeinschaftszone bei:
    1. Greifen Sie auf der Seite Brief-Konfiguration auf den Brief zu, den in die Gemeinschaftszone einbringen möchten (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
    2. Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und danach auf Einbringen.

      Fügen Sie den Brief Überfällige passive Fernleihe ein.
       
    3. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die anderen Benutzern in der Gemeinschaftszone hilft, Ihre Änderungen an der Konfiguration zu verstehen, und geben Sie die Kontaktinformationen an, unter denen andere Benutzer Sie bei Fragen kontaktieren können. 
      Standardmäßig erscheint Ihre E-Mail-Adresse unter Kontaktperson. Sie können diese Informationen beispielsweise in die E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder eine Telefonnummer ändern.
      Fügen Sie eine Beschreibung zum Brief hinzu.
       
    4. Klicken Sie auf Bestätigen. Die XSL-Vorlage wird zur Gemeinschaftszone beigetragen.
    5.  Wenn Sie oder andere aus Ihrer Institution versuchen, dieselbe XSL-Konfiguration erneut beizutragen, werden Sie zu Folgendem aufgefordert: "Dieser Brief wurde bereits für diese Institution beigetragen. Möchten Sie ihn wirklich überschreiben?", da der neue Beitrag den vorherigen Beitrag überschreibt. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Beitrag erneut einzubringen.
    6. Sie können eingebrachte Briefe anzeigen, indem Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... klicken und anschließend die Option Geteilte XSL auswählen.

      Geteilte XSL.

      Klicken Sie im Zeilen-Aktionsmenü des entsprechenden Briefes auf die Option Vorschau, um den Brief anzuzeigen.
    7. Wenn Ihre Institution zu einem bestimmten Zeitpunkt beschließt, einen Brief nicht mehr zu teilen, klicken Sie im XSL-Fenster auf Geteilte XSL und suchen Sie Ihre Briefversion in der Liste der Versionen, die von allen einbringenden Institutionen beigesteuert wurden. Klicken Sie in den Zeilen-Aktionen auf Löschen, um den Brief zu entfernen. 
    Um eine eingebrachte XSL-Vorlage in Ihre Institution zu kopieren:
    1. Greifen Sie von der Seite Brief-Konfiguration aus auf den Brief zu (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration).
    2. Klicken Sie im XSL-Fenster auf das Symbol ... und anschließend auf Geteilte XSL. Hier werden alle XSL-Versionen angezeigt, die von mehreren Institutionen beigetragen wurden. 
    3. Wählen Sie den entsprechenden Brief aus, den Sie in Ihre Institution kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen , um ihn hinzuzufügen.  

      Beigetragener Brief.

      Die ausgewählte Version wird nun im Vorschaufenster angezeigt.  
    4. Klicken Sie auf Speichern, um den Brief lokal in Ihrer Institution zu speichern. 

    Konfiguration der Von- und UmschlagVon-Adressen für ausgehende E-Mails

    Alma sendet E-Mails an Benutzer, Bibliothekspersonal und Lieferanten.

    Jede E-Mail hat zwei "Von"-Adressen:
    • Von: Wird im Mail-Reader des Benutzers angezeigt (wird im Allgemeinen verwendet, um die Antwortadresse zu ermitteln).
    • SMTP EnvelopeFrom-Adresse - Wird intern von Mail-Relay-Servern verwendet, um den Ursprung der Nachricht zu ermitteln. Dieses Feld erscheint als Von (ohne Doppelpunkt :) ganz oben im E-Mail-Datenpaket, wenn Sie auf die Quelle des Datenpaketes blicken, es erscheint aber üblicherweise nicht im Mail-Reader des Benutzers. Sie können dieses Feld konfigurieren, um unzustellbare E-Mails abzufangen. Dieses Feld wird im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfiguriert (siehe Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil).

    Von-Adresse einstellen

    Die Von-Adresse kann mit der Beschriftung AdresseVon oder auf der Seite Organisationseinheit konfiguriert werden, wie unten beschrieben.

    Einstellen der Von-Adresse mit der Beschriftung AdresseVon

    Sie können die Von: Adresse ausgehender E-Mails konfigurieren, indem Sie die Beschriftung AdresseVon des Briefes konfigurieren. Die Beschriftung AdresseVon muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten. Sie können auch ein Alias für den Parameter AdresseVon im folgenden Format bestimmen: alias <actual_email_ID@university.edu>.
    Beachten Sie, dass für die allgemeine E-Mail, die Sie bei der Verwaltung eines Benutzers senden können (siehe Bearbeiten von Benutzern) die standardmäßige Von: Adresse mit dem Parameter von_Adresse eingestellt wird (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).

    Bestellposten und Mahnungen ignorieren das im Brief konfigurierte Feld AdresseVon, wenn eine E-Mail-Adresse in der Institution für Bestell-Antworten bzw. Mahnungs-Antworten definiert ist. Siehe Konfiguration der Kontaktinformationen einer Institution/Bibliothek und Kommunikation mit Lieferanten.

    Einstellen der Von-Adresse für Fernleihe-Briefe 

    Für Fernleihe-Briefe enthält die Von: Adresse die bevorzugte E-Mail-Adresse der Bibliothek, wenn diese konfiguriert wurde. Wenn die Adresse nicht konfiguriert wurde, verwenden die Briefe ILL@exlibrisgroup.com als Von-Adresse.

    Wenn rs_use_addressfrom_letter_param (Konfiguration > Benutzung > General > Other Settings) auf Richtig gesetzt wird (der Standard ist Falsch), werden einige Briefe auf der Briefkonfiguration für addressFrom  gesendet (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration) anstatt von der Bevorzugten E-Mail-Adresse gesendet zu werden, die in Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen > Adresse hinzufügen/bestehende Adresse bearbeiten festgelegt ist. Für weitere Informationen siehe Konfigurieren anderer Beschriftungen (Benutzung). Nachstehend finden Sie die Liste der Briefe, auf die sich dies bezieht:

    • ARTEmail Meldung
    • Passive Fernleihe: Mahnung
    • Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung
    • Nehmender Fernleihpartner - Eingang
    • Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe
    • Brief - Extern erhalten
    • Stornierung einer Fernleihbestellung
    • Vollständig beschädigter E-Mail-Brief
    • Aktive Fernleihe - Beleg
    • Verlustmeldung (Fernleihe)
    • Passive Fernleihe - Beleg
    • Verlängerung - Benachrichtigung
    • E-Mail-Brief: Allgemein
    • Interessiert an - Benachrichtigung
    • Gebender Fernleihpartner - Rückgabe
    • Gebender Fernleihpartner
    • Gebender Fernleihpartner - Ablehnung
    • Gebender Fernleihpartner - Antwort
    • Gebender Fernleihpartner - Versand
    • Gebender Fernleihpartner - Wird liefern
    • E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf
    • BriefBestellListe (wenn E-Mail-Adressen der Bibliothek vom Typ „Bestellantwort“ sind)
    • Brief: Anfrage an Benutzer
    • Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief
    • Passive Fernleihe - Rückgabebeleg
    • Brief: Fernleihe - Versandschein

    Siehe auch die Dokumentation über Benutzer-Benachrichtigungen für Unabhängigkeit der Benutzungs-Bibliothek.

    Einstellung der UmschlagVon-Adresse mit dem Integrationsprofil

    Das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen kann mit einer SMTP UmschlagVon-Adresse eingerichtet werden. Sie können auch das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen verwenden, damit Alma alle E-Mails über den Mail-Relay-Server der Institution gesendet werden. In diesem Fall legt der Mail-Relay-Server UmschlagVon für die ausgehende E-Mail fest.
    Beachten Sie: Wenn ein E-Mail-Server eines Empfängers (für Benutzer und Mitarbeiter ist dies in der Regel ein Server Ihrer Institution) einen Spam-Filter eingerichtet hat, überprüft der Filter, ob empfangene E-Mails tatsächlich von der Domain der Adresse in EnvelopeFrom gesendet werden. Im Falle einer Diskrepanz kann es sein, dass die E-Mail als Spam gefiltert wird. Um dem vorzubeugen, sollte EnvelopeFrom als <something>@exlibrisgroup.com beibehalten werden (außer wenn die Anti-Spam-Filter und die SPF-Datensätze Ihrer Institution entsprechend konfiguriert sind, so dass dies kein Problem ist). Wenn Sie sich keine Sorgen machen, dass E-Mails als Spam gefiltert werden, können Sie EnvelopeFrom konfigurieren, um unzustellbare E-Mails abzufangen. E-Mails, die im Spamfilter des E-Mail-Servers landen, sind im Allgemeinen keine unzustellbaren E-Mails. Siehe Postsendung-Gerätekonfiguration auf Ex Libris-Servern und/oder -Anwendungen für weitere Informationen.
    Um das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen zu konfigurieren:

    Weitere Informationen zur E-Mail-Verarbeitung in Alma finden Sie im Dokument Technische Anforderungen für Alma.

    1. Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil. Alma ermöglicht es Ihnen, nur ein Mail-Bearbeitungs-Integrationsprofil zu definieren. Wenn bereits ein E-Mail-Handling-Integrationsprofil vorhanden ist, wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste, um das Profil zu bearbeiten.
      Integration Profile Mail Handling 1.png
    2. Geben Sie einen eindeutigen Code und Namen für das Profil ein.
    3. Wählen Sie im Feld Integrationstyp Bearbeiten der Postsendungen aus.
    4. Klicken Sie auf Weiter. Die zweite Seite des Assistenten erscheint. Standardmäßig ist Aktiv ausgewählt.

      Das Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen.
    5. Wenn Sie weiterhin den Mailserver von Alma verwenden möchten:
      1. Wählen Sie Direkt von Ex Libris senden (Standard-Auswahl).
      2. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse für SMTP EnvelopeFrom-Adresse ein.
    6. So verwenden Sie den Mail-Relay-Server Ihrer Institution:
      1. Wählen Sie Über das Mail-Relay der Institution senden. Es erscheinen mehrere zusätzliche Felder.
      2. Geben Sie den Domainnamen der Institution ein. Anschließend erscheint der Domainname hinter dem Feld SMTP UmschlagVon Adresse als @<domain name>. Der Domainname kann bis zu 63 alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben, Bindestriche und Punkte enthalten, gefolgt von einem Punkt und einer alphabetischen Top-Level-Domain aus zwei bis sechs Zeichen in Kleinbuchstaben.
      3. Geben Sie den SMTP-Mail-Relay-Host-Namen der Institution ein. Der Hostname kann alphanumerische Zeichen in Kleinbuchstaben sowie alle der folgenden Zeichen enthalten - ! # $ % & ' * + / = ? ^ _ ` { | } oder ~ und ein Punkt.
      4. Standardmäßig ist Individuelle SMTP EvelopeFrom-Adresse ausgewählt. Geben Sie einen Benutzernamen der Adresse im unbeschrifteten Feld unterhalb dieser Option ein. Dies stellt EnvelopeFrom auf <username>@<domain name> ein Der Benutzername kann dieselben Zeichen wie der SMTP-Mail-Relay-Hostname enthalten.
      5. Wenn das Mail-Relay einen Benutzernamen und ein Passwort benötigt, um E-Mails von Ex Libris zu akzeptieren, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Dies können beliebige ASCII-Zeichen sein.
      6. Wenn eine Verschlüsselung für das Mail-Relay erforderlich ist, wählen Sie Verschlüsselung verwenden.
        Der Verschlüsselungs-Anschluss wird für Sie auf 587 eingestellt.
    7. (Neu für November) Um Post mittels MS Graph-APIs zu senden, wählen Sie Senden mithilfe der MS Graph-APIs und füllen Sie die angezeigten Felder aus:
      • Mandant-ID - Die für die Institution definierte Azure-ID
      • Client-ID - Die zum Senden der E-Mail an Alma ausgegebene Azure-ID 
      • Client-Secret - Das von Azure erzeugte Passwort, um den Benutzer zu authentifizieren
      • Benutzer-ID - Der definierte Azure-Benutzer zum Senden der E-Mail

        Für weitere Informationen siehe Registrieren einer Anwendung mit der Microsoft Identity Platform.
    8. Wählen Sie Speichern.
    Nach der Erstellung des Integrationsprofils Bearbeiten der Postsendungen Integrationsprofil können Benutzer die E-Mail-Konfiguration testen. Bei Ausführung wird eine E-Mail an die bevorzugte E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers gesendet. Geben Sie im Abschnitt Bearbeitung der Postsendung - Definitionen die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern und testen.

    Bearbeiten der Postsendungen - E-Mail testen

    Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen

    Alma-Empfehlung für Mail Relay und Support Domain Keys Identified Mail (DKIM) 

    Wenn eine E-Mail von einem SMTP-Server empfangen wird, werden mehrere Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um festzustellen, ob die E-Mail legitim oder verdächtig ist. Wenn eine E-Mail als verdächtig markiert wird, verzögert der SMTP-Server möglicherweise die Zustellung der E-Mail, markiert die E-Mail als „Spam“ oder stellt die E-Mail überhaupt nicht zu. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie sicherstellen können, dass E-Mails aus der Ex Libris-Cloud nicht als verdächtig markiert werden.

    E-Mails können von Ex Libris-Produkten aus auf zwei Arten versendet werden:

    1. Mit einer „Absenderadresse“-Domain von @exlibrisgroup.com

    2. Mit einer gebrandeten „Absenderadresse“, zum Beispiel @institution.edu

    Für Kunden, die Primo Classic verwenden, empfehlen wir, den Wert von default.email.form in der Codetabelle „E-Mail und SMS senden“ vom Standardwert „donotreply@exlibris.cloud“ in einen für Ihre Institution passenderen Wert oder „donotreply@exlibrisgroup.com“ zu ändern.

    DKIM wird derzeit für beide oben genannten Methoden unterstützt. E-Mails, die aus unserer Cloud mit der Absenderadresse @exlibrisgroup.com gesendet werden, sollten nicht als verdächtig markiert werden, da sie mit DKIM signiert sind und Ex Libris über eine DMARC-Richtlinie verfügt. Bitte beachten Sie, dass sowohl die „Von-Adresse“ des SMTP-Envelopes als auch die „header.from-Adresse“ dieselbe Domäne verwenden müssen. Die SMTP-Envelope-Absenderadresse wird im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfiguriert und die Header-Absenderadresse wird für jeden einzelnen versendeten Brief konfiguriert. Weitere Informationen zur Konfiguration ausgehender E-Mails finden Sie hier.

    Seit Ende 2023 fördern E-Mail-Dienste wie GMAIL schrittweise die DKIM/SPF-Konformität (Details finden Sie hier).: https://support.google.com/a/answer/174124?hl=en&sjid=15453546060050396344-EU). Dies kann sich auf die Benutzererfahrung Ihres Benutzers auswirken.

    Wenn Sie eine DKIM-kompatible Einrichtung mit einer benutzerdefinierten Domäne wünschen, besteht die empfohlene Methode darin, das Alma-Mail-Integrationsprofil mit der Option „Mit E-Mail-Relay der Institution senden“ zu konfigurieren und DKIM in Ihrem institutionellen E-Mail-Relay zu implementieren. 

    Von Ex Libris gesendete E-Mails, die mit der Domain der Institution versehen sind, können auf zwei Arten sicher implementiert werden:

    1. Konfigurieren Sie die Ex Libris-Anwendung so, dass die E-Mail direkt an den SMTP-Server der Institution weitergeleitet und gemäß den Richtlinien der Institution (DKIM + DMARC) authentifiziert wird.

      Um die Alma-Plattform so zu konfigurieren, dass die E-Mail an einen externen SMTP-Server weitergeleitet wird, lesen Sie bitte „Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen konfigurieren“ in der Dokumentation hier. Abhängig von der Firewall-Richtlinie der Institution muss Ihre IT möglicherweise den Zugriff von der Ex Libris-Cloud auf den SMTP-Server für den entsprechenden Port freigeben. Den ausgehenden IP-Bereich für Alma, Primo VE und Primo Classic finden Sie hier .

    2. Konfigurieren Sie die E-Mail so, dass sie aus der Ex Libris-Cloud gesendet und mithilfe des „Sender Policy Framework“ (SPF) und DKIM authentifiziert wird.

      SPF ist eine Methode, die es der Ex Libris-Cloud ermöglicht, E-Mails im Namen der Institution zu versenden. Wenn eine E-Mail von einem SMTP-Server empfangen wird, wird eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt, bei der die IP, die die E-Mail gesendet hat, mit den IPs verglichen wird, die im DNS-Eintrag für die Domain „Von Adresse“ aufgeführt sind. Um SPF zu konfigurieren, muss der DNS-Administrator der Institution die Ex Libris Mail-Relay-IPs in einem TXT-Eintrag zur Domäne der Institution hinzufügen. Die Mail-Relay-IPs von Ex Libris unterscheiden sich je nach Region des Kunden, daher sollte der entsprechende „SPF Include-Eintrag“ ausgewählt werden. Die verschiedenen „SPF-Include-Einträge“ für die verschiedenen Regionen finden Sie hier.

      DKIM (DomainKeys Identified Mail) dient als E-Mail-Authentifizierungsmethode, die speziell zur Identifizierung betrügerischer Absenderadressen in E-Mails entwickelt wurde und so das Problem des E-Mail-Spoofings angeht. Sobald die DKIM-Funktionalität für Ihre Institution aktiviert ist, umfasst das Mail-Handling-Integrationsprofil Unterstützung für digitale DKIM-Signaturen in ausgehenden E-Mails. Konfigurationsanweisungen finden Sie hier.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration der ausgehenden E-Mails.

    DKIM-Prozessdiagramm

    DKIM-Prozessdiagramm
    Um DKIM zu aktivieren:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DKIM-Setup. Dadurch werden die Schlüssel erstellt und der öffentliche Schlüssel in den Ex Libris DNS hochgeladen. Ein Popup-Fenster mit den CNAME-Details wird angezeigt.

    2. Kopieren Sie den CNAME aus dem Dialogfenster und geben Sie ihn an Ihre IT weiter, damit diese ihn zu Ihrem DNS hinzufügt.

    3. Nachdem Ihre IT dies zum DNS hinzugefügt hat, wählen Sie die Option DKIM DNS-Setup testen, um es zu testen. Wenn der Test erfolgreich war, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Wenn der Test aus irgendeinem Grund fehlgeschlagen ist, wird eine Meldung mit Einzelheiten zum Fehler angezeigt. 

    4. Aktivieren Sie nach dem erfolgreichen Test das Kontrollkästchen DKIM aktiv. Ab diesem Zeitpunkt enthalten ausgehende E-Mails die DKIM-Signatur.

    Briefliste

    Die folgende Tabelle führt alle in Alma verfügbaren Briefe auf.

    Notizen zu den folgenden Spalten in der nachfolgenden Tabelle Alma-Briefe:
    • Die Spalte Zur Übersetzung berechtigt stimmt mit der Spalte Sichtbar für Benutzer auf der Seite Konfiguration von Alma-Briefen überein. In beiden Fällen bedeutet ein „Ja“ oder ein Häkchen in dieser Spalte, dass der Brief zur Übersetzung für Umgebungen berechtigt ist, die andere Sprachen als Englisch nutzen.
    Alma-Briefe
    Briefname Brief-Beschreibung Kategorie Kanal Zur Übersetzung berechtigt (Schalter „Sichtbar für Benutzer“ in Alma)
    Analytics-Brief Enthält einen Analytics-Bericht, welcher an Bericht-Abonnenten verschickt wird. Für weitere Informationen siehe Berichte und Dashboards planen und abonnieren. Analytics E-Mail Nein
    Benachrichtigung: Automatische Verlängerung von Ausleihen Benachrichtigen Sie den Benutzer, wenn eine automatische Verlängerung der Ausleihe vorgenommen wurde. Die Benachrichtigung gilt für alle Regeln für die automatische Verlängerung.
    Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn das Kontrollkästchen Über automatische Verlängerungen benachrichtigen in der Prozesskonfiguration „Erinnerungen senden und Verlängerungen bearbeiten“ aktiviert ist (Konfiguration > Benutzungsprozesse - Konfiguration). 
    Benutzung E-Mail Ja
    Entliehen von - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, um anzuzeigen, dass ein Proxy-Benutzer ein Exemplar in seinem Namen ausgeliehen hat. Für Details zur Arbeit mit Proxy-Benutzern siehe Proxy-Benutzer verwalten. Benutzung E-Mail Ja
    Passive Fernleihe: Mahnung Für Fernleihpartner wird der Brief gesendet, wenn das Feld Automatische Mahnung in der passiven Fernleihbestellung aktiviert ist und der Wert Zeit bis zur Mahnung (Tage) erreicht wurde. Siehe Fernleihpartner. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Überfälliges Fernleihexemplar - Benachrichtigung Wird von der aktiven Fernleihe-Institution an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn eine Ressource überfällig ist. Beim Versenden mit einem ISO-Protokoll wird die Fernleihe von Seiten der passiven Fernleihe automatisch als überfällig markiert. Beachten Sie, dass dieser Brief nur an E-Mail-Partner versendet wird. ISO-Partner erhalten nur eine ISO-Meldung. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Nehmender Fernleihpartner - Eingang Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn das ausgeliehene Exemplar von der Institution der passiven Fernleihe erhalten wurde. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Nehmender Fernleihpartner - Rückgabe Wird an die Institution der aktiven Fernleihe gesendet, wenn die Institution der passiven Fernsehe das ausgeliehene Exemplar zurückgegeben hat. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Benutzeraktivität - Benachrichtigung Wird an Benutzer mit Aktivitäten gesendet; enthält eine Liste aller Ausleihen, überfälliger Exemplare und aktiver Gebühren des Benutzers. Wenn der Benutzer mehr als 100 aktive Ausleihen hat, werden nur die ersten 100 im Brief aufgenommen und es wird eine Markierung zum XML hinzugefügt - <loans_over_the_limit>true</loans_over_the_limit>. Wird entweder durch einen Prozess (Benachrichtigungen - periodischen Benutzungsaktivitäts-Bericht senden), oder auf Anfrage versendet, beispielsweise durch die Aktionen Auswahl verlängern und Alle verlängern in der Registerkarte Ausleihen auf der Seite Benutzerdienste. Für Details zur Konfiguration des Aktivitätsberichts siehe Konfiguration von Benutzungs-Prozessen.

    Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks.

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    Webhook

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Webhook - Nein

    Bestellstornierungs-Schreiben Eine an Benutzer gesendete SMS, die den Stornierungsgrund der Bestellung angibt. Weitere Informationen zu dem Brief finden Sie im E-Mail-Format für Brief - Bestellung stornieren.
    Wenn das Datum, bis zu dem die Bestellung benötigt wird, überschritten wird, wird dieser Brief nicht mehr versendet.
    Benutzung SMS Ja
    Rapido-Bestellbedingungen ändern Ein Schreiben, das den Benutzer benachrichtigt, wenn die Bedingungen, die vom vorherigen gebenden Fernleihpartner definiert wurden, geändert wurden, wenn die Bestellung an einen neuen gebenden Fernleihpartner übertragen wird.

    Eine vollständige Liste der von Rapido verwendeten Briefe finden Sie unter Rapido-Briefe.

    Rapido E-Mail Ja
    Cloud-IdP-User angelegt - Benachrichtigung Für zukünftige Verwendung Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Beitrag einer Sammlung zur CZ - Benachrichtigung Wird zu Benutzern als erste Antwort auf einem Beitrag zur Gemeinschafts-Zone gesendet. Für detaillierte Informationen siehe Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung Wird zu Benutzern zur Nachverfolgung eines Beitrags zur Gemeinschafts-Zone gesendet. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Brief - Konversation Wird für die Kommunikation mit Lieferanten verwendet.  Siehe Kommunikation mit Lieferanten.

    Der Kundenparameter: conversation_send_from_logged_in_user_address ermöglicht es, dass Konversationsbriefe konfiguriert und von der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers oder der Bibliothek gesendet werden (als „Von“-Adresse). Siehe Zuordnungstabelle Kundenparameter.

    Erwerbung   Nein
    Erinnerungsschreiben Wird in einem nächtlichen Prozess an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der bald fälligen Ausleihen des Benutzers. Wird erstellt, wenn der Prozess Benachrichtigungen - Erinnerungen senden und Ausleih -Verlängerungen bearbeiten läuft und eins der Folgenden geschieht:

    Wenn der Parameter short_loan_courtesy_reminder für Kurz-Ausleihen eingestellt ist, wird dieser Brief auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes abzüglich dem Wert des Parameters ausgelöst (siehe auch Brief – Kurz-Ausleihe). Der Brief wird gesendet, wenn das Exemplar nicht zurückgegeben wurde, den Status Verloren oder Angeblich zurück nicht hat, und der aktuelle Fälligkeitszeitpunkt dem Fälligkeitszeitpunkt des Exemplars entspricht, als die Erinnerung ausgelöst wurde. Der Fälligkeitszeitpunkt der Ausleihe sich aufgrund einer Verlängerung, eines Rückrufs oder einer manuellen Änderung des Fälligkeitsdatums ändern. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen.

    Zusätzlich zu einem Indikator für Kurz-Ausleihen, der in der Quell-XML verfügbar ist, hat dieser Brief eine konfigurierbare Beschriftung short_loans_message in der Codetabelle. Um diese Beschriftung zu sehen müssen Sie die XSL-Datei in dem Standard-Grundformat verwenden. Wenn Sie eine angepasste XSL-Datei haben, ist die Kurz-Ausleihe-Beschriftung nicht verfügbar.

    Wenn eine Kurz-Ausleihe ausgeliehen wurde und der Parameter short_loan_courtesy_reminder eingestellt wurde, wird im Idealfall nur ein Erinnerungsschreiben (VollständigerBriefBenutzerAusleihenErinnerung) auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes abzüglich dem Wert des Parameters gesendet. Stattdessen wird der Brief - Kurz-Ausleihe (VollständigerBriefKurzAusleihe) sofort nach der Ausleihe an den Benutzer gesendet. Der Brief - Kurz-Ausleihe (VollständigerBriefKurzAusleihe) unterscheidet sich vom Erinnerungsschreiben (VollständigerBriefBenutzerAusleihenErinnerung) und muss deaktiviert werden.

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    Ja
    Registrierungsstatus für Lieferung Wird per E-Mail an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft. Digital E-Mail Ja
    Registrierungsstatus für Lieferung Wird per SMS an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, wenn sie in die Warteliste eingetragen werden, wenn eine Ressource verfügbar wird und wenn die Kulanzfrist abläuft. Digital SMS Ja
    Depot-Aktivitätsbericht Zeigt den Status aktiver Depots an. Detaillierte Informationen finden Sie unter Konfiguration des Prozesses Depot-Aktivitätsbericht. Digital E-Mail Ja
    Brief: Aktualisierung des Depot-Status Wird an Depotinhaber gesendet, wenn ihr Depot abgesendet, genehmigt, abgelehnt, zurückgegeben oder zurückgezogen wird.

    Die Felder für das Schlagwort sind im Schlagwort-Feld verfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb vo<> + deposit_title eingestellt. Das Format ist wie folgt:
    <Ihr Depot: > deposit_title
    deposit_title bezieht sich auf den Depottitel.

    Siehe Konfiguration von Depotvorlagen für Benutzer.
    Digital E-Mail Ja
    Brief - Dokumentenlieferung-Benachrichtigung

    Wenn ein Benutzer digitales Material bestellt hat und die Versandmethode Dokumente anhängen - Link ist, wird diese Benachrichtigung mit Links zur Datei an Benutzer gesendet. Siehe Anhang digitalisierter Exemplare, die an den Benutzer versandt werden.

    <xsl:if test="notification_data/download_url_saml != ''">
    <tr>
    <td>@@for_saml_users@@<a>
    <xsl:attribute name="href">
    <xsl:value-of select="notification_data/download_url_saml" />
    </xsl:attribute>@@click_here@@</a>
    </td>
    </tr>
    </xsl:if>

    Benutzung E-Mail Ja
    Brief: Prozess digitale Titel herunterladen Wird nach dem Prozess Bestand digitaler Titel herunterladen gesendet, um die Dateien eines digitalen Titels in eine Zip-Datei herunterzuladen (siehe Dateien herunterladen). Dieser Brief informiert Sie darüber, dass der Prozess abgeschlossen wurde. Digital E-Mail Ja
    Brief: Repräsentation herunterladen Wird nach der Ausführung des Prozesses „Dateien herunterladen“ gesendet, um die Dateien einer Repräsentation herunterzuladen. Digital E-Mail Ja
    E-Mail-Datensätze - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, wenn Datensätze in Primo VE per E-Mail exportiert werden. Mit dieser Vorlage können Sie die folgenden Informationen in der E-Mail konfigurieren: Name, Betreff und Absenderadresse des Briefes. Informationen zu Exportaktionen finden Sie unter Exportieren von Datensätzen aus Primo VE. Primo E-Mail Ja
    Benutzer exportieren - Benachrichtigung Eine Art, Dateien über FTP zu versenden (der FTP-Empfängermechanismus der Briefe), die von den Studenten-Informationssystem-Prozessen (SIS) verwendet wird. Enthält keine Felder.

    Für Informationen zu diesen Prozessen siehe Studenten-Informationssysteme.

    Benutzerverwaltung Eingabe Nein
    Extern bezogen - Benachrichtigung An Benutzer gesendet; enthält eine URL für einen bestellten Artikel, der über den Service CCC GetItNow erhalten wurde.

    Siehe Hinzufügen einer Bestellung für eine CCC GetItNow Ressource

    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Brief - Gebührenempfang Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Zahlung erhalten wurde.

    Siehe Gebühren ansehen und Zahlungen entgegennehmen

    Benutzung E-Mail Ja
    Gebührenberichtsschreiben Ein Bericht über die Gebührenvorgänge, welche über einen Zeitraum von 1- bis 7-Tagen durchgeführt wurden. Für Details zum Konfigurieren von Gebührenberichten, siehe Erstellen von Gebührenberichten. Benutzung E-Mail Ja
    Passive Fernleihe - Informationsschreiben Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, ob eine ausgeliehene Fernleihe-Ressource erfolgreich verlängert wurde.

    Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.

    Benutzung E-Mail Ja
    Stornierung einer Fernleihbestellung Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung storniert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist.

    Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.

    Benutzung E-Mail Ja
    Stornierung einer Vormerkung Wird an Benutzer gesendet; zeigt an, dass eine Bestellung storniert wurde, sowie den Grund der Stornierung.

    Siehe Aktiv bereitgestellte Exemplare verwalten und Abholung aus dem Regal.

    Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks.

    Dieser Brief wird nicht gesendet, wenn das Datum, bis zu dem die Bestellung benötigt wird, überschritten ist.
    Benutzung

    E-Mail

    Webhook

    E-Mail - Ja

    Webhook - Nein

    Literaturbeleg Ein Schein eines Literaturlisten-Zitats, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit das Exemplar vom Regal abgerufen werden kann. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Seminare E-Mail Nein
    Literaturbelege - Benachrichtigung Ein Schein aller Literaturlisten-Zitate eines Kurses, der durch die Mitarbeiter der Bibliothek ausgedruckt wird, damit die Exemplare vom Regal abgerufen werden können. Für Details zu Literaturlisten-Zitaten siehe Literatur verwalten. Seminare E-Mail Nein
    Beschädigtes Material - Benachrichtigung Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass ein Exemplar mit gemeinsamer Ressource beschädigt wurde. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Nein
    Digitalisierungs-Benachrichtigung

    Wird an einen Benutzer gesendet, welcher um die Digitalisierung von Materialien gebeten hat, mit der Versandmethode Dokumente anhängen - Anhang . Der Brief informiert den Benutzer darüber, dass die Digitalisierungsanfrage abgeschlossen ist und wo das digitale Material eingesehen werden kann. Für Details zur Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen für das Bearbeitung von Digitalisierungsanfragen siehe Konfiguration der Digitalisierungsabteilungen.

    Wenn Alma automatisch versucht hat, die Datei zu einer Literatur hinzuzufügen, enthält die E-Mail auch den Status dieses Versuchs.

    Wenn die Digitalisierungsanfrage eine Literatur in einer Literaturliste betrifft, wird auch der zur Liste zugewiesene Bibliothekar benachrichtigt. WennSie Leganto implementieren, wird auch der Bibliothekar benachrichtigt, der für zuweisen_an konfiguriert wurde. Siehe Konfiguration von Copyright-verknüpften Vorgängen in Leganto.

    <tr>
       <td>@@reading_list_name@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_name"/>
       </td>
    </tr>
    <tr>
       <td>@@citation_id@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_citation_id"/>
       </td>
    </tr>
    <tr>
       <td>@@request_creator@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/request_creator"/>
       </td>
    </tr>

    Benutzung E-Mail Ja
    Gebühren-Benachrichtigung Durch einen Prozess an Benutzer gesendet, um sie über geschuldete Gebühren zu informieren.

    Siehe Konfiguration der Gebühren-Benachrichtigungen.

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Nein

    Vormerkungsschein für Bereitstellung Wenn aktiviert, wird der Brief am Drucker der Leihstelle gedruckt, wenn das Exemplar in die Bereitstellung gestellt wird, unabhängig davon, ob bereits ein Abholschein gedruckt wurde. Wenn der Druck fehlschlägt, wird das Exemplar dennoch in die Bereitstellung gestellt, aber der Benutzer erhält eine Warnung, dass der Druck fehlgeschlagen ist. Auf diese Art ist es möglich, einen Schein zur Nutzung für bereitgestellte Exemplare zu konfigurieren, der sich von dem Schein unterscheidet, der zur Abholung des Exemplars vom Regal verwendet wird.

    Standardmäßig hat der Brief dieselben Attribute wie der Brief Abholbericht drucken, aber er kann bei Bedarf konfiguriert werden.

    Der Brief wird aufgerufen, wenn ein Exemplar eingescannt und in die Bereitstellung gestellt wird und wenn die Funktion Nächste aktivieren auf der Seite Abgelaufene Bereitstellungen ausgewählt wird.
    Benutzung E-Mail Nein
    Aktive Fernleihe - Beleg

    Ein Beleg, der von Mitarbeitern der Bibliothek aus der Aufgabenliste Aktive Fernleihbestellungen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar vom Regal abgerufen werden soll, um an einen nehmenden Fernleihpartner zu versendet zu werden. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.

    • Aktive Fernleihe - Beleg und Aktive Fernleihe - Versandschreiben verwenden denselben Beleg drucken Button in Alma und Rapido.
    • NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.
    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Nein
    Verlustmeldung (Fernleihe) Wird an den ausleihenden Partner gesendet, um ihn zu benachrichtigen, dass ein Exemplar zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen verloren gegangen ist. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Nein
    Verlustmeldung (Ausleihe) Eine Rechnung (für die Ersatzgebühr), die an den passiven Fernleihpartner gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist und das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen eines Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprofils. Jeder Brief wird für ein einzelnes Exemplar erzeugt.

    Der Brief wird gesendet, wenn die Ausleihe manuell auf verloren geändert wird. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen) erzeugt zusätzlich der Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare diesen Brief ebenfalls. Wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job aber auf Richtig eingestellt ist, sendet der Prozess stattdessen den vollständigen Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung (siehe unten).

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Vollständiger Brief - Verlustmeldungs-Benachrichtigung Eine Warnung, die an Benutzer gesendet wird, wenn eine Ausleihe überfällig ist, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung. Wird durch den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare versendet, wenn der Parameterswitch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Falsch eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Gebühren-Rückerstattung für verlorene Ausleihe Wird an Benutzer gesendet, wenn eine als verloren erklärte Ausleihe gefunden wird. Enthält Rückerstattung falls zutreffend. Benutzung E-Mail Ja
    Passive Fernleihe - Beleg Die passive Fernleih-Bestellung wurde an einen Partner mit dem Profiltyp E-Mail gschickt. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Vollständiger Brief - Überfälligkeits- und Verlustmeldung Eine Nachricht, die an den ausleihenden Benutzer gesendet wird und in der alle überfälligen Ausleihen aufgelistet sind, die als verloren erklärt wurden, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungs-Benachrichtigung. Er wird über den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Lange überfällige Exemplare - Benachrichtigung Eine Warnung, die alle überfälligen Ausleihen auflistet und an Benutzer gesendet wird, bevor das Exemplar für verloren erklärt wird, entsprechend der Kriterien in Hinzufügen einer Überfälligkeits- und Verlustmeldungsbenachrichtigung. Er wird über den Prozess Ausleihen – Überfällige und verlorene Exemplare gesendet, wenn der Parameter switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).

    Wenn der Parameter short_loan_overdue_reminder für Kurz-Ausleihen eingestellt ist, wird dieser Brief auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes zuzüglich dem Wert des Parameters für mehrere Exemplare ausgelöst. Der Brief wird gesendet, wenn die Exemplare nicht zurückgegeben wurden, nicht den Status Verloren oder Angeblich zurück haben, und der aktuelle Fälligkeitszeitpunkt für jedes Exemplar dem Fälligkeitszeitpunkt des Exemplars entspricht, als die Erinnerung ausgelöst wurde. Der Fälligkeitszeitpunkt der Ausleihe sich aufgrund einer Verlängerung, eines Rückrufs oder einer manuellen Änderung des Fälligkeitsdatums ändern. Siehe auch Konfiguration kurzfristiger Ausleihen.

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Persönliche Lieferung - Benachrichtigung Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine persönliche Lieferung durch eine Leihstelle, die persönliche Lieferungen unterstützt, gescannt wurde. Benutzung E-Mail Ja
    Gesamten Abholbericht drucken Wird an Benutzer gesendet. Enthält eine detaillierte Liste der Ressourcen zur Abholung. Benutzung E-Mail Ja
    Verlängerung - Benachrichtigung Zeigt an, dass eine Fernleihbestellung verlängert wurde. Wird automatisch an Partner versendet, wenn eine Fernleihbestellung an einen Partner gesendet wurde, dessen Typ = E-Mail ist. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Vormerkungsbericht

    Ein Benutzer-Vormerkungsbericht listet alle bestellten Exemplare auf, aufgeschlüsselt nach Nicht aktiv, In Bearbeitung und Bereitgestellt. Für Details zur Ausführung des Berichtes für einen einzelnen Benutzer siehe Verwalten von Benutzerdiensten. Für Details zur planmäßigen Ausführung dieses Berichtes siehe Konfiguration von Benutzungsprozessen.

    • Nicht aktiv - Für die Bearbeitung der Bestellung sind keine Exemplare verfügbar. Befindet sich noch in der Warteschlange.
    • In Bearbeitung - Ein verfügbares Exemplar wird physisch verwendet, um die Bestellung zu erfüllen. Es befindet sich beispielsweise in einer Auswahlliste für das Bibliothekspersonal oder das Exemplar ist bereits auf dem Weg zum angeforderten Abholort.
    Benutzung E-Mail Ja
    Vormerkungs-Beleg Ein Schein, der von Mitarbeitern der Bibliothek von der Seite Vorgemerkte Ressourcen abholen ausgedruckt wird, wenn ein Exemplar aus dem Regal abgerufen werden soll. Für Details zum Abholen von Exemplaren vom Regal siehe Abholen vom Regal. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.

    Der Strichcode wird für Bestellungen auf Exemplarebene ausgefüllt, nicht für Bestellungen auf Titelebene. Für Bestellungen auf Titelebene kann es mehrere mögliche Exemplare geben, sodass die Strichcodes als optionale Strichcodes angezeigt werden und nicht als spezifischer Strichcode, der mit der Bestellung verknüpft ist.

    Dieser Brief wird auch gedruckt, wenn ein Exemplar einer Vormerkung zurückgegeben wird.

    Benutzung E-Mail Nein
    Transferschein Wird durch den Prozess Physisches Exemplar erstellen - Bestellungen verschieben gesendet, wennTransferbrief drucken auf Ja eingestellt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.

    Der Brief wird auch von Bibliotheksmitarbeitern gedruckt und zu einem Exemplar hinzugefügt, wenn dieses von einem Standort an einen anderen gesendet wird.

    Bestand E-Mail Nein
    Brief - Allgemein zuordnen an Dieser wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter eine Datensatz einem anderen Mitarbeiter zuweist und die Option Als E-Mail senden auwählt. Mögliche Beispiele sind:
    • wenn ein Mitarbeiter einem anderen Benutzer einen Katalogisierungs-Datensatz zuweist
    • wenn ein Mitarbeiter eine Aktivierungsaufgabe für eine elektronische Ressource zuweist.
    Benutzerverwaltung E-Mail Nein
    E-Mail-Brief: Allgemeine Meldung Eine E-Mail, die an den Fernleihpartner gesendet wird, um ihn über eine neue allgemeine Nachricht zu informieren, die für die Bestellung eingegeben wurde. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja

    Änderung des Ablaufdatums für die Bereitstellung

    (Neu für November)

    Wird an den Benutzer gesendet, wenn das Ablaufdatum eines bereitgestellten Exemplars geändert wurde. Dies ermöglicht es Benutzern, über Änderungen in der Dauer der Bereitstellung, die von Bibliothekspersonal vorgenommen werden, informiert zu werden. (Siehe auch Ändern des Ablaufdatums für Bestellungen und Abholerinnerung.)

    Benutzung E-Mail Ja
    ILL-E-Mail an Benutzer Wird manuell von der Seite Benutzerdetails gesendet.

    Dieser Brief kann nicht angepasst werden. 

    Benutzerverwaltung E-Mail Nein
    Interessiert an - Benachrichtigung Informiert den Benutzer (der in der RegisterkarteInteressierte Benutzer eines Bestellpostens aufgelistet ist und für den Benutzer bei Erhalt/Aktivierung benachrichtigen aktiviert ist), dass das physische Exemplar empfangen wurde oder dass ein elektronisches Exemplar aktiviert wurde (abhängig von der mit dem Bestellposten verbundenen Ressource). Erwerbung E-Mail Ja
    Liste interessierter Benutzer - Bericht Führt interessierte Benutzer auf, wenn Liste interessierter Benutzer drucken auf der Seite Eingangs-Workbench ausgewählt ist. Für weitere Informationen siehe Materialeingang. Erwerbung E-Mail Nein
    Brief: Zahlung der Rechnung

    Für den Prozess Finanzexport müssen Sie den Brief: Zahlung der Rechnung aktivieren. 

    Dieser Brief kann nicht angepasst werden. 

    Erwerbung Eingabe Nein
    Änderung des Fälligkeitsdatums - Benachrichtigung Eine SMS, die an Benutzer gesendet wird, die Änderungen des Fälligkeitsdatum angibt. Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten. Weitere Informationen zu dem Brief finden Sie im E-Mail-Format für Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum. Die E-Mail-Version dieses Briefes finden Sie unter Ausleihstatus - Benachrichtigung. Benutzung SMS Ja
    Pflichtexemplare - Jahresbericht Dieser Bericht bietet eine jährliche Übersicht über die Abonnements und gibt an, welche Ausgaben im laufenden Jahr eingegangen sind und welche noch ausstehen und auf Mahnung warten. Dadurch können Kunden den Lieferstatus ihrer serialisierten Materialien verfolgen.

    Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.

    Erwerbung E-Mail Nein
    Pflichtexemplar - Mahnbrief Wird an Lieferanten gesendet, um diese an eine vorherige Bestellung einer Kopie eines Exemplars zu erinnern, wie es gesetzlich erforderlich ist. Wenn dieser Brief aktiviert ist, wird er auch gesendet, wenn die Bestellart LEGAL_DEPOSIT_NOLETTER ist. 

    Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.

    Erwerbung E-Mail Nein
    Brief - Legaler Bestand, Bestellung Wird an Lieferanten gesendet, um eine Kopie eines Exemplars anzufordern, wie es gesetzlich erforderlich ist.

    Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.

    Erwerbung E-Mail Nein
    Brief - Legaler Bestand, Empfang Wird an Lieferanten gesendet, um den Erhalt der Kopie eines Exemplars zu bestätigen, wie es gesetzlich erforderlich ist.

    Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.

    Erwerbung E-Mail Nein
    Nachricht Defekter Leganto-Link​
    An die Bibliothek senden, wenn ein Benutzer die Verknüpfung als defekt markiert hat. Darüber hinaus ist der Brief auch in der Liste Anhänge des Benutzers verfügbar.
    Um zu konfigurieren, dass E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet werden (beispielsweise an einen allgemeinen Helpdesk), konfigurieren Sie den Parameter mark_as_broken_email_notification und verwenden Sie ein Komma, um mehrere Einträge einzugeben.
    Es ist möglich, E-Mail-Benachrichtigungen sowohl an bestimmte Benutzer als auch an bestimmte E-Mail-Adressen zu senden. Wenn entweder der Parameter mark_as_broken_email_notification oder der Parameter mark_as_broken_user_notification konfiguriert ist, wird eine E-Mail an diese Adresse gesendet, wenn eine Verknüpfung oder eine Datei als defekt markiert wird. Wenn mehrere Benutzer dieselbe Verknüpfung als defekt melden, wird in der Registerkarte Warnungen ein Zähler hinzugefügt, der anzeigt, wie viele Benutzer die Verknüpfung als defekt markiert haben.
     
    Leganto
    E-Mail
    Ja
    Leganto Liste erstellen - Erinnerungs-E-Mail
    Eine Erinnerungs-E-Mail an Dozenten zur Erstellung einer Liste.
    Wenn der Bibliothekar die Aktion Leganto Liste erstellen - Erinnerungs-E-Mail für ein Seminar auswählt, in dem das Kontrollkästchen Voraussichtlich keine Liste aktiviert ist, kann der Bibliothekar dennoch eine Erinnerungs-E-Mail senden, aber es wird eine Warnung mit dem Hinweis Dieses Seminar ist als „Voraussichtlich keine Liste“ gekennzeichnet angezeigt.
    Leganto
    E-Mail
    Ja
    Brief Leganto als defekt markiert - gelöst
    Jeder Benutzer, der den defekten Link gemeldet hat, erhält den Brief Leganto als defekt markiert - gelöst. Der Brief ist standardmäßig aktiviert.
    Wenn unter Konfiguration > Leganto > Funktionen > Benachrichtigung über defekte Links - Vorlagenname keine Vorlage aktiviert ist, wird der Brief Leganto als defekt markiert - gelöst ohne Notiz an Benutzer – Text gesendet.
    Leganto
    E-Mail
    Ja
    Detaillierte E-Mail: Leganto-Benachrichtigungen
    Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Er sammelt die ausstehenden Benachrichtigungen für ein bestimmtes Seminar nach einer Liste in einem einzelnen Brief. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist.
    Leganto
    E-Mail
    Ja
    Vollständig detaillierte E-Mail: Leganto-Benachrichtigungen Der Brief enthält Details zu Anmerkungen, Benachrichtigungen, einschließlich der spezifischen Feldcodes, Kommentare und Fälligkeitsdaten. Wenn diese Option aktiviert ist und neue Benachrichtigungen verfügbar sind, wird der Brief via E-Mail an Benutzer gesendet. Leganto E-Mail Nein
    Leganto-Benachrichtigungen Wird an Dozenten gesendet, wenn Benachrichtigungen in Leganto auf sie warten. Für weitere Informationen siehe Angesetzte Prozesse anzeigen. Erscheint nur, wenn Leganto in Ihrer Institution aktiviert ist.  Leganto E-Mail Ja
    Leganto E-Mail-Newsletter zu Benachrichtigungen über bevorstehende Fälligkeitsdaten Wird neun Tage vor dem bevorstehenden Fälligkeitsdatum an die Studenten gesendet. Wird nur gesendet, wenn der Wert für email_notifications_group auf ALLE gesetzt ist. Leganto E-Mail Ja
    E-Mail-Brief: Gebender Fernleihpartner - Ausleihe Wird an den ausleihenden Partner gesendet, wenn ein Exemplar bei der ausleihenden Institution ausgeliehen wurde. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Gebender Fernleihpartner - Ablehnung Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner eine Fernleihbestellung abgelehnt hat. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Gebender Fernleihpartner - Verlängerung - Antwort Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der gebende Partner auf eine Verlängerungsanfrage antwortet. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Gebender Fernleihpartner - Versand Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, um anzuzeigen, dass das bestellte Exemplar versendet wurde. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Gebender Fernleihpartner - Wird liefern Wird an den nehmenden Fernleihpartner gesendet, wenn der Status einer Fernleihbestellung auf Wird liefern geändert wird. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    E-Mail-Brief: Ausleihe-Rückruf Wird an den passiven Fernleihpartner gesendet, wenn ein Exemplar zurückgerufen wird und zurückgegeben werden muss. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Aktive Fernleihe - Bericht Ein Schein, ausgedruckt durch Bibliotheksmitarbeiter für die ausgewählten Bestellungen in der Ausleihe-Aufgabenliste, der die Verfügbarkeit der Exemplare auflistet, so dass diese vom Regal genommen und dem Besteller zugeschickt werden können.

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von aktiven Fernleihbestellungen.

    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Lizenz-Ausdruck Wird zum Drucken einer Lizenz verwendet. Siehe Drucken von Lizenzen und Ergänzungen. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Ausleihbeleg

    Dieser Brief wird für Benutzer generiert, nachdem Exemplare an der Leihstelle ausgeliehen, verlängert oder ihre Fälligkeitstermine geändert wurden, wenn sie die Benutzerdienste verwenden, sowie wenn sie eine persönliche Lieferanfrage erfüllen, mit automatischer Hintergrundaufzeichnung der Ausleihe (siehe Unterstützung der persönlichen Lieferung für Bestellungen).

    Jede Änderung an der Ausleihe eines Benutzers generiert einen Ausleihbeleg (zusätzlich zu jedem anderen „designierten“ Brief, der gesendet wird). Die Änderung des Fälligkeitsdatums einer Ausleihe löst beispielsweise die Ausleihstatus - Benachrichtigung aus. Wenn Sie auf Fertig klicken, wird danach ein Ausleihbeleg für die aktualisierte Ausleihe initiiert.

    Benutzung E-Mail Ja
    Ausleihstatus - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet; zeigt Änderungen im Status einer Ausleihe oder im Fälligkeitsdatum wie folgt an:
    • Es erfolgt ein Rückruf und das Fälligkeitsdatum wird geändert.
    • Ein Rückruf wird ausgegeben, aber das Fälligkeitsdatum hat sich nicht geändert.
    • Das Fälligkeitsdatum hat sich geändert, unabhängig davon, ob ein Rückruf erfolgt ist.
    • Ein Rückruf wird abgebrochen und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum wiederhergestellt.
    • Ein Rückruf wird storniert und die Ausleihe verlängert.
    • Ein Rückruf wird abgebrochen und das Fälligkeitsdatum ändert sich nicht.

    Bei Rückrufen, die zum Zeitpunkt der Ausleihe ausgelöst werden, beispielsweise wenn das ausgeliehene Exemplar bereits bestellt ist, wird kein Brief verschickt.

    Die SMS-Version dieses Briefes finden Sie unter Änderung am Exemplar, Brief - Fälligkeitsdatum.

    Für Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzerdienste verwalten.

    Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks.

    Benutzung

    E-Mail

    Webhook

    E-Mail - Ja

    Webhook - Nein

    Login mit einmaligem Token - Benachrichtigung E-Mail-Brief, der an einen Benutzer für ein einmaliges Login in Primo geschickt wird. Siehe Primo-Login via E-Mail. Primo E-Mail Ja
    E-Aktivierung überfällig - Benachrichtigung Wird über den Prozess Benachrichtigung der E-Aktivierung für einen fälligen Aufgabenprozess an den zugewiesenen Mitarbeiter gesendet, wenn das Fälligkeitsdatum einer elektronischen Aktivierungsaufgabe überfällig ist. Für weitere Informationen zur E-Aktivierung eines Fälligkeitsdatums siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens sowie Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten und Konfiguration anderer Einstellungen. Erwerbung E-Mail Nein
    Benachrichtigung nach Verlängerung Wird an einen Benutzer gesendet, wenn eine laufender Bestellposten mit Bestand zur manuellen Verlängerung geschickt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Interessierte Benutzer. Erwerbung E-Mail Nein
    Bereitstellungsschreiben Wird an Benutzer gesendet; gibt an, dass ein Exemplar zur Abholung bereitsteht. For Details on picking Hoch Anzahl an Exemplaren from the Bereitstellung, Siehe auch Managing the Bereitstellung.

    Dieser Brief kann aktiviert werden, um eine Webhook-Funktion auszulösen. Siehe Webhooks.

    Für Information zum Anpassen des Bereitstellung-Briefes, so dass dieser die Zeile Notizen mit möglichen Auswirkungen auf die Ausleihe nur anzeigt, wenn der Benutzer gesperrt ist, siehe Briefvorlagen anpassen.
    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    Webhook

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Webhook - Nein

    Abholerinnerung Nach einer festgelegten Anzahl von Tagen an den Benutzer gesendet. Der Brief wird durch den Prozess Bereitstellungs-Erinnerungen senden gesendet. Es ist möglich zu konfigurieren, wie viele Tage nach dem Ablegen in der Bereitstellung die Erinnerung gesendet wird und ob die Erinnerung im konfigurierten Intervall bis zum Ablauf der Bereitstellung weiter gesendet wird (siehe Brief: Änderung des Ablaufdatums für die Bereitstellung).  Benutzung E-Mail Ja
    Bestellliste Wird an Lieferanten gesendet; enthält a Bestellliste der Exemplare. Siehe Genehmigen und Senden von Bestellungen.
    Dieser Brief wird nicht verwendet, wenn die Bestellung mit EDI oder einem anderen automstischen System erstellt wurde.
    Erwerbung E-Mail Nein
    Jetzt bestellen - Benachrichtigung Wird an an einen Mitarbeiter gesendet, der auf Jetzt bestellen klickt, was eine sofortige Bestellung veranlasst, die das gewöhnliche Verfahren umgeht. Dieser Brief gibt an, ob die Bestellung erfolgreich ist. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens, Bestellposten prüfen und Bestellposten in eine Bestellung bündeln. Erwerbung E-Mail Nein
    Überfälligkeits-Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet; enthält eine Liste der an diesem Tag fälligen Ausleihen des Benutzers. Wird während eines Nacht-Prozesses gesendet (Benachrichtigungen - Fälligkeitserinnerungen versenden).

    Die Exemplar-Details in diesem Brief stellen das Exemplar zum Zeitpunkt der Ausleihe dar.

    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Überschneidungs- und Sammlungsanalyse - Bericht Wird an einen Mitarbeiter gesendet, der den Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ausführt. Dieser Brief gibt an, dass der Prozess der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse abgeschlossen ist. Für weitere Informationen zur Überschneidung- und Sammlungsanalyse siehe Arbeiten mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Brief: Eigentümer Abonnement Wird an einen Dozenten gesendet, wenn dieser als Eigentümer für diese Literaturliste hinzugefügt wurde. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Literaturlisten-Eigentümern und Mitarbeitern. Seminare E-Mail Nein

    Willkommensbrief an Benutzer

    Dieser Brief wird gesendet, wenn einem Benutzer eine Benutzerrolle hinzugefügt wird, entweder manuell, über einen Prozess oder über SIS. Der Brief wird nicht gesendet, wenn die Benutzerrolle durch Zusammenführung oder Migration hinzugefügt wird.

    Wenn Sie den Brief nicht senden möchten, wenn die Benutzerrolle von einem verknüpften Konto hinzugefügt wurde, können Sie dies tun, indem Sie der XSL-Datei eine Bedingung hinzufügen, die das Senden des Briefes in diesem Fall verhindert. Das XML für den Brief enthält einen Indikator dafür, ob die Rolle von einem verknüpften Konto hinzugefügt wurde. Dieser Indikator kann verwendet werden, um zu verhindern, dass der Brief gesendet wird. Das Dokument Konfiguration eines Briefes, sodass er unter gewissen Umständen nicht gesendet wird zeigt ein Beispiel dafür, wie dies getan werden kann.
    Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    PDA-Schwellenwert - Benachrichtigung Wird an den PDA-Manager (PDA-Kontaktperson) gesendet, wenn die PDA-Verwendung den Schwellenwert für Warnungen erreicht. Administration E-Mail Nein
    Brief mit persönlichen Informationen

    Wird an mit einer angehägnten Datei an Benutzer gesendet, die den vollständigen XML-Datensatz der in den Benutzerkonten über den Benutzer gespeicherten Daten, einschließlich Anhänge, enthält. Die Nachricht wird an die bevorzugte E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

    Um einem Benutzer einen Brief mit persönlichen Informationen zu senden, muss der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden unter „Leihstellenrollen“ aktiviert sein. Der Parameter Benutzer-Informationsschreiben senden ist standardmäßig für Benutzer mit der Rolle „Leihstelle“ aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist oder Sie
    es deaktivieren möchten, eröffnen Sie ein Ticket beim Ex Libris-Support.

    Benutzerverwaltung E-Mail Nein
    PIN-Nummer-Generierung - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, wenn ein PIN-Code auf den Benutzerverwaltungs-Seiten festgelegt wurde. Für Details zum Konfigurieren der Benutzerdetails, siehe Benutzer Hinzufügen. Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Bestellposten-Stornierung Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass eine Bestellung storniert wird. Für Details zum Stornieren eines Bestellpostens siehe Bestellposten stornieren. Erwerbung E-Mail Nein
    Brief - Bestellposten, Mahnung

    Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten nicht in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf FALSCH eingestellt ist).

    Die Felder für das Schlagwort sind im Feld new_subjectverfügbar. Das Feld wird durch die Eingabe Ihres Textes innerhalb von <> + Feldname eingestellt. Das Format ist folgendes:
    <My Title Text: > Titel <My Ref Num Text: > poline_reference_number <My Item Desc Text: > item_description
    Nachfolgend die Felder, die im Schlagwort-Feld verwendet werden können:
    • Titel
    • Bestellposten_Referenz_Nummer
    • item_description - nur für den Typ Physisch, laufend
    • Kennung_Typ und Exemplar_Kennung
    Erwerbung E-Mail Nein
    Bestellposten - gesammelt - Mahnung

    Wird an Lieferanten gesendet, wenn eine Bestellung nicht bis zum voraussichtlichen Datum ankommt (siehe Bearbeitung von Mahnungen), wenn Mahnungen für mehrere Bestellposten in einen einzelnen Brief kombiniert werden (d. h. wenn der Kundenparameter claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist).

    Wenn alle gemahnten Bestellposten von derselben besitzenden Bibliothek sind, wird die Absender-Adresse der Bibliothek (anstelle der Institution) verwendet.

    Wenn claim_aggregated_letter auf RICHTIG eingestellt ist, aber der Brief Bestellposten - gesammelt - Mahnung deaktiviert ist, wird keine Mahnung an den Lieferanten gesendet. Dieser Parameter hat keinen Einfluss auf den Brief - Legaler Bestand, Mahnung.

     

    Erwerbung E-Mail Nein
    Bestellposten - Verlängerung Wird an Lieferanten gesendet, mit der Bitte, dass ein Abonnement verlängert wird. Dazu muss der Parameter po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal auf richtig eingestellt werden. Dieser befindet sich auf der Seite Zuordnungstabelle für andere Einstellungen (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Andere Einstellungen).
    Für Details zum Verlängern von Bestellposten siehe Arbeitsablauf Verlängerung.
    Erwerbung E-Mail Nein
    Titelsatz-Export beendet - Benachrichtigung Wird an einen Mitarbeiter gesendet, zeigt an, dass ein bibliografischer Export beendet wurde. Für Details zum Export von Titeldatensätzen, siehe Titeldatensätze exportieren in Prozesse an definierten Sets ausführen. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Prozesserstellung Wird bei erfolgreicher Planung einiger von Benutzern übermittelter Prozesse gesendet — beispielsweise Prozesse, die auf der Seite Prozess ausführen ausgeführt werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen).

    Dieser Brief kann nicht angepasst werden. 

    Administration E-Mail Nein
    Status der Kaufbestellung - Benachrichtigung Wird an den Bestellung einer Kaufbestellung gesendet, wenn die Bestellung genehmigt oder abgelehnt wurde.
    Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.
    Erwerbung E-Mail Ja
    PZ-Systemprozess-Bericht Ein Bericht, der an die in der API-Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, mit einer Zusammenfassung von Informationen zum Portfolio-Lader und zu den MD-Importprozessen, die über den Prozess Anbieter-Zone ausgelöst wurden. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Anfrage an Benutzer - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, wenn der Benutzer auf Anfrage an Benutzer senden in einer passiven Fernleihbestellung klickt. Siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.
    Dieser Brief wird nur verwendet, wenn die Institution Benutzer-Suchanfragen verwendet; siehe Konfiguration von Benutzer-Suchanfragen.
    Um dies zu konfigurieren, siehe Brief-Anpassung - Beispiel: Anfrage an Benutzer.
    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Brief - Anfrage an Benutzer Wird an den Besteller einer Kaufbestellung gesendet, wenn der Bibliothekar weitere Informationen anfragt.
    Für weitere Informationen siehe Kaufbestellungen.
    Erwerbung E-Mail Ja
    Brief - Rapido-Vormerkung - Neue Fernleih-Partnerschaft Dieser Brief wird verwendet, um einen identifizierten Partner innerhalb des Verzeichnisses aus dem Arbeitsablauf Partner suchen mit Hilfe der Aktion Rapido-Anfrage senden zu kontaktieren, um den Prozess zum Hinzufügen des potenziellen Partners als neuen Partner zu einzuleiten. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Eingangsschein Ein Schein der durch Bibliothekspersonal ausgedruckt wird, mit den Informationen, welche einem neuen Exemplar beigefügt werden, wenn dieses in der Bibliothek ankommt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Erwerbungen E-Mail Nein
    Problembrief melden Ein Feedback, das von einem Primo VE-Benutzer an den Feedback-Administrator gesendet wird. Nach dem Öffnen des Feedback-Tools müssen Benutzer einen Problemtyp angeben und optional eine Problembeschreibung und eine Antwort-E-Mail-Adresse angeben. E-Mails enthalten die Feedback-Details, die URL der Seite, von der das Feedback gesendet wurde, und den Gerätetyp, der zum Senden des Feedbacks verwendet wurde. Discovery E-Mail Nein
    Benachrichtigung, wiederholter Versand Wird einem Benutzer manuell gesendet, wenn dieser keinen Anhang empfangen hat. Für weitere Informationen siehe Benutzeranhänge. Benutzung E-Mail Ja
    Passwort zurücksetzen - Benachrichtigung Wird aus verschiedenen Arbeitsabläufen gesendet und enthält einen Link zu einer Seite, auf der der Empfänger dieses Passwort ändern (oder erstellen) kann.

    Wenn der Brief Passwort zurücksetzen vom Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen oder aus der Dropdown-Liste Meldung senden gesendet wird, ist der Link 24 Stunden lang aktiv. Wenn der Brief von dem Link Passwort vergessen? gesendet wird, ist er für eine Stunde aktiv.

    Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Benachrichtigung: Aktive Fernleihe – Versandschreiben Ein Schein, der manuell gedruckt wird, wenn der Fernleihe-Mitarbeiter die Aktion Beleg drucken verwendet (in der Liste der Fernleihbestellungen).
    Dies ist vorwiegend für japanische Kunden vorgesehen, die eine Integration mit dem NACSIS-ILL System nutzen.
    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Fernleihe – Konversation mit Lieferanten Einem Partner direkt aus der Aufgabenliste Aktive Fernleihbestellung eine E-Mail senden.
    Dieser Brief ist für Rapido-Benutzer vorgesehen. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Rapido-Briefen und Verwalten von Rapido-Arbeitsabläufen zur passiven Fernleihe.
         
             
    Fernleihe - Eingangsbeleg

    Ein Beleg, der automatisch gedruckt wird, wenn die Option Beleg automatisch drucken unter Exemplareingang ausgewählt ist. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.

    NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.

    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief Wenn dies konfiguriert ist (Konfiguration > Allgemein > Briefe > Brief-Konfiguration > Fernleihbestellung - Bestätigungsbrief), sendet Alma jetzt eine Bestätigungs-E-Mail, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Dieser Brief ist standardmäßig deaktiviert. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen    
    Passive Fernleihe - Rückgabebeleg Druckbar, wenn ein passives Fernleih-Exemplar an den Ausleiher zurückgegeben wird. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen. Der Brief wird gedruckt, wenn:
    Der Brief ist nicht relevant für NCIP-Vorgänge.
    NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.  
    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Ja
    Brief: Fernleihe - Versandschein Wird an einen Benutzer gesendet, wenn er für eine aktive Fernleihbestellung auf den Link Exemplar versenden klickt und dann auf der Seite Exemplare versenden Beleg automatisch drucken = Ja auswählt. Sie können auf diesem Brief ein druckbares Strichcode-Bild einfügen.
    • Für diesen Brief muss eine Verandadresse in den Kontaktinformationen des Fernleihpartners definiert sein (Benutzung > Fernleihpartner > [Bearbeiten] > Kontaktinformationen > Adressen). Siehe Fernleihpartner.
    • Aktive Fernleihe - Beleg und Aktive Fernleihe - Versandschreiben verwenden denselben Beleg drucken Button in Alma und Rapido.
    • NACSIS-Labels wurden für Benutzer der NACSIS-ILL Integration hinzugefügt.  
    Gemeinsame Nutzung von Ressourcen E-Mail Nein
    Brief - Login-IP-Beschränkung Wird an Manager gesendet, wenn ein Login-Versuch von einer eingeschränkten IP-Adresse unternommen wurde. Für weitere Informationen siehe Sicherheit. Administration E-Mail Nein
    Rückgabebeleg Wird an Benutzer gesendet, nachdem Exemplare an der Leihstelle wieder zurückgegeben wurden. Für Details zur Rückgabe von Exemplaren an der Leihstelle siehe Exemplare zurückgeben . Benutzung E-Mail Ja
    Benachrichtigungsschreiben zum Ablauf des SAML-Zertifikats

    Wird an Benutzer mit der Rolle Allgemeiner Systemadministrator gesendet, um ihn daran zu erinnern, dass das SAML-Zertifikat kurz vor dem Ablaufdatum steht, und empfiehlt, sich mit seiner IT-Abteilung in Verbindung zu setzen, um festzustellen, ob es möglicherweise ersetzt werden muss.

    Wird ungefähr 60 Tage und 30 Tage vor Ablauf gesendet.

    Siehe Ersatz eines signierten Zertifikats

    Administration E-Mail Nein
    Brief: Gespeicherte Suchen

    Dies ist ein wöchentlicher Brief, der durch den angesetzten Prozess Meldungen für gespeicherte Suchen ausgelöst wird und neue Ergebnisse gespeicherter Primo VE-Suchanfragen an den Benutzer sendet.

    Die Konfigurationsoptionen für diesen Brief liegen auf der Seite von Primo (VE). Die Beschriftungen sind unter Discovery > Beschriftungen > E-Mail versenden und SMS-Beschriftungen zu finden.

    Primo E-Mail Nein
    Rapido-Vormerkungsbrief absenden Rapido sendet eine Anfrage an einen potenziellen gebenden Fernleihpartner für eine neue Fernleihpartnerschaft.
    Für weitere Informationen zum Rapido-Brief siehe Rapido-Vormerkungsbrief absenden
    Administration E-Mail Nein
    Kurz-Ausleihe Wird an einen Benutzer gesendet, wenn ein Exemplar für eine kurze Zeit ausgeliehen wird (eine Anzahl von Stunden), und informiert den Benutzer über das Fälligkeitsdatum und die Gebühr-Richtlinie. Für Details zum Ausleihen von Exemplaren siehe Ausleihe von Exemplaren.
    Dieser Brief muss für einige Kunden möglicherweise aktiviert werden.
    Wenn eine Kurz-Ausleihe ausgeliehen wurde und der Parameter short_loan_courtesy_reminder eingestellt wurde, wird im Idealfall nur ein Erinnerungsschreiben (VollständigerBriefBenutzerAusleihenErinnerung) auf Basis des Fälligkeitszeitpunktes abzüglich dem Wert des Parameters gesendet. Stattdessen wird der Brief - Kurz-Ausleihe (VollständigerBriefKurzAusleihe) sofort nach der Ausleihe an den Benutzer gesendet. Der Brief - Kurz-Ausleihe (VollständigerBriefKurzAusleihe) unterscheidet sich vom Erinnerungsschreiben (VollständigerBriefBenutzerAusleihenErinnerung) und muss deaktiviert werden. Benutzer müssen entscheiden, welcher Brief deaktiviert werden soll.
    Benutzung E-Mail Ja
    Gekürztes Fälligkeitsdatum - Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, um sie zu benachrichtigen, dass das Fälligkeitsdatum ihrer Ausleihe gekürzt wurde. Dies passiert zum Zeitpunkt der Ausleihe oder Verlängerung. Zum Zeitpunkt der Verlängerung wird der Brief jedoch nur ausgelöst, wenn die Erneuerung von Mitarbeitern auf der Seite Benutzerdienste durchgeführt wird. Wenn die Verlängerung vom Benutzer in Primo durchgeführt wird, wird das verkürzte Fälligkeitsdatum dem Benutzer sofort angezeigt. Die Briefdaten enthalten das Ausleihe-Objekt und die Meldung. Mögliche Meldungen sind:
    • Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da das Exemplar zurückgerufen wurde
    • Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da die Karte des Benutzers vor dem Fälligkeitsdatum abgelaufen ist
    • Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum verkürzt wurde, da die Ausleihe mit einer Buchungsanfrage in Konflikt steht
    Um den Parameter shortened_due_date_notifications einzustellen, siehe Konfiguration anderer Einstellungen.
    Benutzung

    E-Mail

    SMS

    E-Mail - Ja

    SMS - Ja

    Social-Login-Konto verbunden - Benachrichtigung Gesendet nach dem Anhängen eines Benutzerkontos an einen Social Logic Provider. Für Bibliotheksmitarbeiter enthält die E-Mail einen Link, mit dem sie sich schnell bei Alma anmelden können. Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Social Login-Einladungsbrief Eine E-Mail wird an Mitarbeiter gesendet, in der diese aufgefordert werden, Logins für soziale Netzwerke anstelle des Standard-Alma-Logins zu verwenden . Für weitere Informationen siehe Social- und E-Mail-Login. Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Systemprozess-Bericht Wird gesendet, wenn in Alma veranlasste Prozesse beginnen und fertiggestellt werden (ein Brief wird an den Benutzer geschickt, welcher den Prozess veranlasst hat). Details zum Konfigurieren von Alma-Prozessen finden Sie unter Prozesse überwachenauf. Administration E-Mail Nein
    Testbrief Wird nur zum Testen gesendet, ob E-Mails gesendet werden können. Es gibt einen Test-Button im Integrationsprofil Bearbeiten der Postsendungen, der dies sendet. Administration E-Mail Nein
    Probenutzung - Benachrichtigung Enthält eine Anfrage, eine elektronische Ressource zu evaluieren. Für Details zur Bewertung von Ressourcen, siehe Bewertungen Arbeitsablauf. Erwerbung E-Mail Ja
    Beitrag einer Sammlung zur CZ - Update-Benachrichtigung Wird an Benutzer gesendet, nachdem sie eine Sammlung aktualisiert und zur Gemeinschaftszone weitergeleitet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen. Ressourcen-Verwaltung E-Mail Nein
    Benutzerlöschung - Benachrichtigung Wird an den Benutzer gesendet, bevor dieser gelöscht wird, enthält Details zu den aktiven Gebühren des Benutzers. Siehe Löschen von Benutzern Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Brief Benutzerbenachrichtigungen (neue Gen.) Wird an Benutzer gesendet, die E-Mail-Benachrichtigungen über die Benachrichtigungsoberfläche erhalten möchten. Administration E-Mail Ja
    Benutzerbenachrichtigungen aus Prozess Wird an Benutzer durch den Prozess Benutzer ändern/benachrichtigen gesendet. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzerbenachrichtigungstypen. Benutzerverwaltung E-Mail Ja
    Benutzerregistrierung Brief Nicht in Verwendung. Benutzerverwaltung E-Mail Nein
    Webhook-Fehler - Brief Wird an alle E-Mail-Kontakte gesendet, die in einem Webhook-Integrationsprofil definiert sind, wenn eine Webhook-Nachricht nach 4 Versuchen (über 10 Stunden) nicht erfolgreich gesendet wurde, wenn eine 5XX-HTTP-Antwort eingegangen ist. Für weitere Informationen zum Wiederholungsmechanismus siehe Developer Netzwerk. Administration E-Mail Nein