Aktivierung elektronischer Ressourcen aus der Gemeinschaftszone
Im Folgenden finden Sie nur Anweisungen für den grundlegenden Aktivierungsarbeitsablauf. Klicken Sie auf die folgenden Links, um detaillierte Informationen zu Elektronische Ressourcen aktivieren und Elektronische Ressourcen verwalten zu erhalten.
Aktivierung einer elektronischen Sammlung aus der Gemeinschaftszone
- Durchsuchen Sie den Institutionsbereich, um sich zu vergewissern, dass die elektronische Sammlung nicht bereits in Ihrem Alma-System aktiviert ist. Wenn das Symbol „Personen“ angezeigt wird – bedeutet dies, dass die Sammlung bereits in Alma aktiv ist (und dass Benutzer die Informationen in Primo finden).
- Wenn Sie die Sammlung nicht finden – klicken Sie auf die Registerkarte Gemeinschaft, um in der Gemeinschaftszone (CZ) fortzufahren. Dies gilt beispielsweise für "EBSCOhost Health Business FullTEXT". Klicken sie auf "Aktivieren".
- Folgen Sie dem Assistenten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Optionen Volltext-Service / Ausgewählter Volltext-Service ausfüllen - Diesen elektronischen Sammlungsservice aktivieren, Service verfügbar machen.
- Es gibt drei Konfigurationsoptionen, die steuern, wie sich Aktualisierungen der Gemeinschaftszone auf die Sammlung Ihrer Institution auswirken:
- Neue Portfolios automatisch aktivieren – Falls diese Option ausgewählt ist, werden Portfolios, die der Gemeinschaftszone-Sammlung hinzugefügt werden, automatisch in Ihrer Institution aktiviert. Dies gilt nur für den Service-Typ Volltext, nicht jedoch für den Service-Typ Ausgewählter Volltext. Ausgewählte Volltext-Portfolios müssen manuell aktiviert werden.
- Vom Service entfernte Portfolios automatisch löschen – Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Portfolios, die aus der Sammlung der Gemeinschaftszone-gelöscht werden, automatisch auch in Ihrer Institution gelöscht. Falls keine Auswahl getroffen wird, werden aus der Gemeinschaftszonen-Sammlung gelöschte Portfolios lokalisiert.
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(Neu für Mai 2026) Vom Service entfernte Portfolios automatisch deaktivieren? – Dieses Feld ist nur relevant, wenn die Option Vom Service entfernte Portfolios automatisch löschen nicht ausgewählt ist. Die Einstellung bestimmt, wie sich lokalisierte Portfolios verhalten, nachdem sie aus der Gemeinschaft entfernt wurden:
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Deaktivieren – Dies ist die Standardeinstellung. Dadurch wird das aktuelle Verhalten beibehalten. Die Portfolios sind nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft und in der Institution auf „Nicht verfügbar“ gesetzt.
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Alle aktiv halten — Die Portfolios sind nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft, bleiben in der Institution jedoch verfügbar.
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Portfolios mit unbefristetem Zugriff aktiv halten – Portfolios sind nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft und werden basierend auf ihrem Zugriffstyp verwaltet:
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Portfolios mit dauerhaftem oder aktuellem und dauerhaftem Zugriff sind weiterhin verfügbar.
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Portfolios mit aktuellem Zugriff sind deaktiviert.
Beachten Sie, dass, wenn für das Portfolio kein Zugriffstyp definiert ist, der Zugriffstyp der Sammlung verwendet wird.
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- Füllen Sie die Volltext-Parameter entsprechend aus. Am wichtigsten – wählen Sie Proxy-Setup (generell Ja).
- Entscheiden Sie, ob alle Portfolios sofort, via Excel oder später einzeln aktiviert werden sollen:
- Klicken Sie auf Aktivieren, um Folgendes zu bestätigen:
Elektronische Vorab-Sammlungen in der Gemeinschaftszone
Elektronische Sammlungen, die derzeit vom Ex Libris-Inhaltsteam zur Gemeinschaftszone hinzugefügt werden, zeigen den Hinweis „Vorabveröffentlichung“ an. Der Hinweis Vorabveröffentlichung wird nur für elektronische Sammlungen in der Gemeinschaftszone angezeigt. Für elektronische Sammlungen, die sich in der Vorabveröffentlichung befinden, sind alle Aktionen außer der „Portfolioliste“ deaktiviert.
Alle Portfolios der Gemeinschaftszone unter „Vorabveröffentlichung Elektronischer Sammlungen“ verfügen auch über den Hinweis „Vorabveröffentlichung“, und ihre Aktionen sind deaktiviert. Titel der Gemeinschaftszone, denen nur Vorabveröffentlichung-Portfolios zugeordnet sind, haben ebenfalls den Hinweis „Vorabveröffentlichung“ und ihre Aktionen sind deaktiviert.
(Neu für Mai 2026) Eine Vorabveröffentlichungsnotiz wird, sofern vorhanden, in Alma auch auf der Suchergebnisseite angezeigt.
