Mithilfe der Exportprozesse exportierte Dateien anzeigen
Benutzer mit den folgenden Rollen können exportierte Dateien anzeigen:
- Erwerbungs-Administrator
- API-Benutzung - Lesen
- Katalog-Administrator
- Katalog Manager
- Leihstellen-Manager
- Leihstellen-Mitarbeiter
- Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
- Seminarapparat-Manager
- Seminarapparat-Mitarbeiter
- Analytics
- Abrechnungszeitraum-Manager
- Benutzungs-Administrator
- Benutzungsservice-Manager
- Benutzungsservice-Mitarbeiter
- Etat-Manager
- Allgemeiner Systemadministrator
- Rechnungs-Manager
- Rechnungs-Mitarbeiter
- Konto-Manager
- Lizenz-Manager
- Benutzer
- Physischer Bestands-Mitarbeiter
- Einkaufs-Manager
- Einkaufs-Mitarbeiter
- Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert
- Empfangender Mitarbeiter
- Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
- Bestands-Administrator
- Bestands-Manager
- Bestellungen-Mitarbeiter
- Probe-Manager
- Probenutzungs-Mitarbeiter
- Probenutzungsteilnehmer
- Benutzer-Manager
- Lieferanten-Manager
- Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie exportierte Dateien von exportierten Prozessen in Alma anzeigen können. Eine Seite mit Links zu Informationen über die Verwaltung von Prozessen, einschließlich geplanter und manueller Prozesse, Anzeige laufender Prozesse usw., finden Sie unter Verwaltung von Prozessen in Alma.
Sie können Dateien anzeigen, die von Prozessen des Typs Export exportiert wurden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen), auf der Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Exporte verwalten).
Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage
In der Registerkarte Privat können Sie alle Dateien anzeigen, die aus Export-Prozessen resultierten, die Sie ausgeführt und als Export-Ordner = Privat markiert haben. In der Registerkarte Institution können Sie alle Dateien anzeigen, die aus Export-Prozessen resultieren, die von allen Benutzern ausgeführt und als Export-Ordner = Institution markiert wurden.
Sie können nur Dateien ansehen, die in den letzten dreißig Tagen exportiert wurden.
Um eine Datei anzusehen:
- Wählen Sie Dateien ansehen in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Exportierte Dateien erscheint.
Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage - Klicken Download in der Zeilen-Aktionsliste, um die Datei herunterzuladen bzw. anzusehen. Siehe Metadaten-Export für Informationen über das Feld MMS-ID in der Datei. Beachten Sie, dass eine Exportdatei, die größer als 2 GB ist, nicht heruntergeladen werden kann.
Um die Datei zu löschen, klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste auf Löschen.
Wenn der Prozess abgeschlossen ist, wird ein Brief Prozess BIB-Export beendet an den Mitarbeiter gesendet, um anzuzeigen, dass der Export abgeschlossen ist.