Mithilfe der Exportprozesse exportierte Dateien anzeigen
Benutzer mit den folgenden Rollen können exportierte Dateien anzeigen:
- Erwerbungs-Administrator
- API-Benutzung - Lesen
- Katalog-Administrator
- Katalog Manager
- Leihstellen-Manager
- Leihstellen-Mitarbeiter
- Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
- Seminarapparat-Manager
- Seminarapparat-Mitarbeiter
- Analytics
- Abrechnungszeitraum-Manager
- Benutzungs-Administrator
- Benutzung Service Manager
- Benutzungsservice-Mitarbeiter
- Etat-Manager
- General Systemadministrator
- Rechnungs-Manager
- Rechnungs-Mitarbeiter
- Konto-Manager
- Lizenz-Manager
- Benutzer
- Physischer Bestands-Mitarbeiter
- Einkaufs-Manager
- Einkaufs-Mitarbeiter
- Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert
- Empfangender Mitarbeiter
- Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
- Bestands-Administrator
- Bestands-Manager
- Bestellungen-Mitarbeiter
- Auswähler
- Probenutzungen verwalten
- Probenutzungs-Mitarbeiter
- Probenutzungsteilnehmer
- Benutzer-Manager
- Lieferanten-Manager
- Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter
Sie können Dateien anzeigen, die von Prozessen des Typs Export exportiert wurden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen), auf der Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Exporte verwalten).
Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage
In der Registerkarte Privat können Sie alle Dateien anzeigen, die aus Export-Prozessen resultierten, die Sie ausgeführt und als Export-Ordner = Privat markiert haben. In der Registerkarte Institution können Sie alle Dateien anzeigen, die aus Export-Prozessen resultieren, die von allen Benutzern ausgeführt und als Export-Ordner = Institution markiert wurden.
Sie können nur Dateien ansehen, die in den letzten dreißig Tagen exportiert wurden.
Um eine Datei anzusehen:
- Wählen Sie Dateien ansehen in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Exportierte Dateien erscheint.
Seite Exportierte Prozesse der letzten 30 Tage - Klicken Download in der Zeilen-Aktionsliste, um die Datei herunterzuladen bzw. anzusehen. Siehe Metadaten-Export für Informationen über das Feld MMS-ID in der Datei. Beachten Sie, dass eine Exportdatei, die größer als 2 GB ist, nicht heruntergeladen werden kann.
Um die Datei zu löschen, klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste auf Löschen.
Wenn der Prozess abgeschlossen ist, wird ein Brief - Prozess BIB-Export beendet (Brief-Code: BriefProzessBIBExportBeendet) an den Mitarbeiter gesendet, um anzuzeigen, dass der Export abgeschlossen ist.