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    Manuelle Prozesse

    Übersetzt als
    Um einen manuellen Prozess auszuführen, müssen Sie über Rollen verfügen, die Sie dazu befähigen:
    1) Greifen Sie auf die Seite Einen Prozess ausführen – Einen Prozess ausführen - auszuführenden Prozess auswählen zu und
    2) Führen Sie den Prozess aus.
    Um auf die Seite zugreifen zu können, müssen Sie über eine der Rollen verfügen, die in der Spalte Rollen der Tabelle Manuelle Prozesse nach Inhaltstyp aufgeführt ist.
    Auf der Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen erscheinen nur Prozesse, die Sie ausführen können (die für Ihre Benutzerrollen verfügbar sind).

    Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie einen Prozess manuell an einem definierten Set von Objekten ausgeführt wird, wie etwa an einer Liste von Bestellposten oder physischen Exemplaren.

     
    Um einen Prozess an einem Set auszuführen:
    1. Wenn keine Sets definiert sind oder wenn Sie für den Prozess, den Sie ausführen, ein spezifisches Set benötigen, müssen Sie das Set zunächst definieren. Für weitere Informationen zum Definieren von Sets siehe Verwalten von Suchanfragen und Sets.
    2. Suchen Sie den Prozess, den Sie ausführen wollen, auf der Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen (Admin> Prozesse und Sets verwalten > Prozess ausführen). Beachten Sie, dass jeder Prozess erfordert, dass Sie eine bestimmte Rolle haben, um den Prozess in der Tabelle anzuzeigen; siehe Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter.
      run_a_job_select_a_job_ux.png
      Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen
      Für jeden Prozess werden die folgenden Informationen angezeigt:
      Spalten der Seite Einen Prozess ausführen - auszuführenden Prozess auswählen
      Name Beschreibung
      Name Der Name des Prozesses.
      Beschreibung Eine Beschreibung des Prozesses.
      Inhaltstyp Der Typ des Sets, das der Prozess verarbeitet. Zum Beispiel physische Titel, digitale Titel, Titelsätze usw.
      Typ Die Art der Bestellung oder des Prozesses, der ausgeführt wird (zum Beispiel Export, Exemplare verschieben oder Bestellungen).
    3. Wählen Sie einen Prozess und klicken Sie auf Weiter.
      Die Seite Prozess ausführen - Set auswählen wird angezeigt.
      run_a_job_select_a_set_ux.png
      Seite Prozess ausführen - Set auswählen
    4. Wählen Sie ein Set und klicken Sie auf Weiter.
      Wenn Parameter gesetzt werden können, erscheint die Seite Prozess ausführen - Aufgabenparameter eingeben Wenn keine Parameter gesetzt werden können, lässt der Prozess diese Seite aus.
      run_a_job_enter_task_parameters_ux.png
      Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben (Beispiel)
      Auf dieser Seite wird die Anzahl der Elemente im ausgewählten Set angezeigt. Überprüfen Sie, ob diese Zahl ist ähnlich dem, was Sie auf Grundlage des ausgewählten Sets erwartet haben.
      Geben Sie die erforderlichen Parameter ein. Um die für jeden Prozess zu konfigurierenden Parameter zu sehen, siehe Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter.
    5. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Prozess ausführen - überprüfen und bestätigen wird geöffnet.
      run_a_job_review_and_confirm_ux.png
      Seite Prozess ausführen - überprüfen und bestätigen (Beispiel)
    6. Optional geben Sie einen passenden Prozessnamen ein, um den Standardnamen zu ersetzen. Der Name identifiziert diesen Prozess für die Bearbeitung und Überwachung.
      • Auf dieser Seite wird die Anzahl der Elemente im ausgewählten Set angezeigt. Überprüfen Sie, ob diese Zahl ist ähnlich dem, was Sie auf Grundlage des ausgewählten Sets erwartet haben.
      • Für weitere Informationen zum Abschnintt API-Informationen siehe die Developer Netzwerk Dokumentation.
    7. Überprüfen Sie die Prozessinformationen und:
      • Klicken Sie auf Übermitteln und im Dialogfenster auf Bestätigen, um den Prozess auszuführen.
      • Klicken Sie auf Zurück, um zurückzukehren und eingegebene Informationen zu korrigieren.
        Wenn Sie auf Zurück klicken, werden Sie jedes Mal um eine Seite zurückgeleitet. Sie können auf jeder Seite auf Zurück klicken, um auf die vorherige Seite zurückzukehren.
      • Klicken Sie auf Abbrechen, um Ihre Eingabe zu löschen und zur Startseite zurückzukehren.

    Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter

    Die folgende Tabelle listet die verfügbaren manuellen Prozesse auf, die an definierten Sets ausgeführt werden können. Um den Prozess auszuführen, müssen Sie eine oder mehrere Rollen in der Spalte Rollen innehaben.
    Manuelle Prozesse nach Inhaltstyp
    Name Inhaltstyp (siehe Typ) Typ Beschreibung und Parameter Rollen
    • CNMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • UNIMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    Normdatei-MMS
    • CNMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • UNIMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    Normdatei-MMS
    • CNMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    • UNIMARC: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    Lokale Normdatensätze löschen Normdatei-MMS Zurückziehen Löscht lokale Normdatensätze, deren Bearbeitung nicht gesperrt ist. Trennt die Verbindungen der verbundenen Titelsätze von den gelöschten Normdatensätzen.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Normdatensätze exportieren Normdatei-MMS Export Exportiert lokale Normdatensätze. Beachten Sie, dass Ihre Umgebung darauf konfiguriert sein muss, die Verwaltung von Normdatensätzen zu unterstützen. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Mithilfe der Exportprozesse exportierte Dateien anzeigen. Für weitere Informationen siehe Metadaten-Export .
    Parameter:
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator, Katalogisierer
    * benutzerdefinierte Normdatei-Normalisierungsprozesse Normdatei-MMS MARC21 - Normdatei-Normalisierung
    UNIMARC Normdatei - Normalisierung
    CNMARC Normdatei - Normalisierung
    GND-Normalisierung der Normdateien 
    Alma bietet Unterstützung für das Erstellen von Prozessen, die globale Änderungen an lokal verwalteten Normdateien basierend auf Drool-basierten Normalisierungsregeln machen. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an lokal verwalteten Normdatensätzen.
    Parameter:
    Wählen Sie die Drools-basierte Normalisierungsregel aus. 
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    BIB der Sammlung hinzufügen. Titelsatz MARC21 BIB-Normalisierung Weist importierte Titel dem Wert im Feld 787 des MARC-Datensatzes automatisch zu einer Sammlung zu. Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Erinnerungen hinzufügen Titelsatz Metadatenverwaltung Fügt Erinnerungen zu Titelsätzen hinzu. Siehe Arbeiten mit Erinnerungen für weitere Informationen. Für den Prozessbericht siehe Prozessbericht: Erinnerungen hinzufügen. Katalogisierer, Katalogisierer, erweitert
    Titel zu Sammlung hinzufügen. Titelsatz Ändern der Informationen Fügt Titel zu einer Sammlung hinzu
    Parameter:
    • Sammlung - Wählen Sie die Sammlung aus, zu der Sie die Titel hinzufügen möchten.
    • Zuordnung zu vorhandenen Sammlungen aufheben - Wählen Sie diese Option, um die Titel aus der Sammlung zu entfernen, in der sie sich gerade befinden.
    Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Gesammelte Seminar-Änderung Seminare Seminar Führtdie folgenden Aktionen durch:
    • Seminar löschen.

    • Aktualisieren Sie die Seminarinformationen (z. B. Verarbeitungs- und akademische Abteilung, Dozenten usw.).

    • Trennen Sie das Seminar von allen Literaturlisten.

    • Seminare archivieren/Archivierung rückgängig machen.

    Parameter:

    Seminar löschen - Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle anderen Felder ausgeblendet. Löscht das Seminar.

    Bearbeitende Abteilung - Aktualisiert alle Seminare im Set mit der ausgewählten bearbeitenden Abteilung.

    Akademische Abteilung - Aktualisiert alle Seminare im Set mit der ausgewählten akademischen Abteilung.

    Semesterliste - Fügt alle Seminare im Set mit der ausgewählten Liste der Semester hinzu. Beachten Sie, dass bestehende Semester dadurch nicht geändert oder entfernt werden.

    Neuer Dozent - Fügt den ausgewählten Dozent allen Seminaren im Set hinzu. Wenn ein Benutzer hinzugefügt wird, wird ihm automatisch die Dozenten-Rolle zugewiesen.

    Dozent entfernen - Entfernt alle Dozenten (Alle) oder einen bestimmten Dozenten (Dozent auswählen) aus allen Seminaren im Set.

    Startdatum - Aktualisiert alle Seminare im Set mit dem angegebenen Startdatum, das vor dem Enddatum liegen muss.

    Enddatum - Aktualisiert alle Seminare im Set mit dem angegebenen Enddatum, das nach dem Startdatum liegen muss.

    Liste absenden nach – Mithilfe der Dropdown-Optionen können alle Seminare im Set mit einem bestimmten Datum im Feld Liste absenden nach angezeigt werden:

    • Wenn Feld leer – Aktualisieren Sie nur die Seminare ohne ein Liste absenden nach Datum.

    • Wenn Feld nicht leer – Aktualisieren Sie nur die Seminare mit einem Liste absenden nach Datum.

    • Bedingungslos - Aktualisieren Sie alle Seminare ohne Ausnahme. 

    Jahr – Über die Dropdown-Optionen werden alle Seminare im Set mit einem bestimmten Jahr im Feld Jahr aktualisiert:

      • Wenn Feld leer – Aktualisieren Sie nur die Seminare ohne ein Jahr.

      • Wenn Feld nicht leer – Aktualisieren Sie nur die Seminare mit einem Jahr.

      • Bedingungslos - Aktualisieren Sie alle Seminare ohne Ausnahme. 

      Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist und das Jahr leer gelassen wird, wird das Jahr aus allen Seminaren entfernt.

    Listen-Verbindung entfernen - Trennen Sie das Seminar von allen Literaturlisten.

    Leganto Liste erstellen - Erinnerungs-E-Mail – Erstellt eine E-Mail, um Dozenten daran zu erinnern, Listen für Seminare zu erstellen.

    Seminarsichtbarkeit einstellen – Seminare in großen Mengen archivieren/Archivierung rückgängig machen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

    Seminarapparat
    -Manager (mit Umfang auf Institutionsebene)

    Literatur-Einblicke Literatur Einblicke
    Bietet Einblicke in die Verwendung von Literatur in einer Liste. Der Prozess identifiziert Literatur mit hoher oder geringer Nutzung für eine Vielzahl von Metriken. Diese Einblicke können beitragen, Kauf- und Lizenzentscheidungen hinsichtlich der geeigneten Anzahl von Lizenzen oder Exemplaren zu treffen, um die am Seminar teilnehmenden Studenten zu unterstützen.
    Prozess Literatur-Einblicke.png
    Konfigurationsbildschirm des Prozesses Literatur-Einblicke
    Wenn Sie diesen Prozess ausführen, wählen Sie zuerst ein Literatur-Set aus. Anschließend können Sie auswählen, welche Nutzungsinformationen Sie erhalten möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Sie geben jeweils einen Wert ein, der Ihrer Definition von hoher oder geringer Nutzung entspricht. Für Einblick in Ausleihen mit hoher Nachfrage können Sie beispielsweise 20 eingeben, um anzugeben, dass ein Verhältnis von 20 Ausleihen pro Exemplar als hoher Wert angesehen wird und den Einblick in Ausleihen mit hoher Nachfrage auslöst.
    Die eingegebenen Werte müssen ganze Zahlen sein und dürfen nicht kleiner als Null sein.

    Die Optionen für Nutzungseinblicke umfassen:

    • Einblick in Ausleihen mit hoher Nachfrage: Literatur für physische Ressourcen, bei denen das Verhältnis von Ausleihen zu Exemplaren gleich hoch oder höher als das definierte Verhältnis ist. 
    • Einblick in Ausleihe mit niedriger Nachfrage: Literatur für physische Ressourcen, bei denen das Verhältnis von Ausleihen zu Exemplaren gleich hoch oder niedriger als das definierte Verhältnis ist.
    • Einblick in Ausleih-Reservierung mit hoher Nachfrage: Literatur für physische Ressourcen an einem bestimmten Standort, an dem das Verhältnis von Ausleihen zu Exemplaren gleich hoch oder höher als das definierte Verhältnis ist.
    • Einblick in Ausleih-Reservierung mit niedriger Nachfrage: Literatur für physische Ressourcen an einem bestimmten Standort, an dem das Verhältnis von Ausleihen zu Exemplaren gleich hoch oder niedriger als das definierte Verhältnis ist. 

    Für die Einblicke in Reservierungsstandort mit hoher und niedriger Nachfrage müssen Sie auch die Bibliothek und den Standort oder die Standorte definieren, die Sie einbeziehen möchten. Beispielsweise sollten Sie möglicherweise nur über Exemplare in einem bestimmten Reservierungs- oder Standort mit kurzer Ausleihe berichten.

    • Einblick: Hohe Nutzung: Literatur für elektronische Portfolios, bei denen das Verhältnis der Nutzung pro gleichzeitiger Lizenz gleich hoch oder höher als das definierte Verhältnis ist.
    • Einblick: Geringe Nutzung: Literatur für elektronische Portfolios, bei denen das Verhältnis der Nutzung pro gleichzeitiger Lizenz gleich hoch oder niedriger als das definierte Verhältnis ist.

    Die Einblicke in hohe und geringe Nutzung erfordern, dass gleichzeitige Benutzer einem Lizenzabschnitt zugeordnet und so konfiguriert sind, dass sie in den Lizenzbedingungen in Alma angezeigt werden.

    Gleichzeitige Benutzer_2.png

    Alma prüft nur Titel, bei denen für alle Portfolios eine definierte Lizenzdauer für Benutzer gleichzeitig definiert ist. Wenn es mehrere Portfolios für eine Literatur gibt und für eines keine gleichzeitige Benutzerbeschränkung gilt, wird die Literatur übersprungen. Andernfalls berechnet Alma die Nutzung pro Lizenz für gleichzeitige Benutzer.

    Für alle Einblicke wird die Nutzung anhand des Start- und Enddatums der Literatur des Seminars berechnet. In Situationen, in denen die Literatur in mehreren Seminaren verwendet wird, basiert die Berechnung auf dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum.

    Sie können die Ergebnisse im Prozessbericht anzeigen:

    Bericht Verwendungseinblicke.png

    Bericht: Prozess Literatur-Einblicke

    Klicken Sie auf einen einzelnen Einblick, um die Literatur-Details für den Einblick anzuzeigen:

    Beispiel eines Einblicke-Berichts.png

    Beispiel für Literaturdetails für einen Einblick
     
    Titelsätze löschen Titelsatz Zurückziehen Löscht Titelsätze. Siehe Löschen von Titelsatz-Sets.
    Titelsätze mit verbundenen Bestellposten werden nicht gelöscht.
    Die Excel-Datei, die heruntergeladen werden kann, identifiziert die Datensätze mit Bestellposten.
    Records_with_PO_Lines_Identified_in_the_Excel_File_02.png
    Datensätze mit Bestellposten, die in der Excel-Datei identifiziert wurden
    Parameter:
    Wählen Sie, ob gelöscht werden soll oder nicht:
    • Mit anderen Datensätzen verbundene Datensätze
    • Alle verbundenen Bestandsressourcen

    Sie können die Ergebnisse im Prozessbericht anzeigen:

    Prozessbericht Titelsätze löschen_neues Layout.png

    Der Zähler „Verarbeitete Datensätze“ spiegelt die tatsächliche Anzahl der Elemente des Sets wieder, einschließlich gelöschter Datensätze. Der Zähler „Anzahl gelöschter Titelsätze“ spiegelt nur jene Datensätze wieder, die aktiv waren und durch den Prozess gelöscht wurden. Wenn „Verarbeitete Datensätze“ größer ist als „Anzahl gelöschter Titelsätze“ und die anderen Zähler Null sind, bedeutet dies daher, dass das Set gelöschte Datensätze enthält.

    Der Prozessbericht ist auf 10.000 Datensätze beschränkt. Wenn für den Bericht mehr als 10.000 zu behandelnde Datensätze vorliegen, wird der folgende Berichtfehler ausgegeben: Der Bericht wurde wegen der für die Berechnung erforderlichen Zahl an Datensätzen nicht erstellt.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Bibliograpzische Datensätze exportieren Titelsatz Export Exportiert Titelsätzen oder Metadatensätzen an den PC oder die FTP-Seite des Benutzers. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export.
    Parameter:
    • Physisches Format (binär oder XML)
    • Ausgabeformat - Wenn Sie mehr als eine aktive Registrierung haben, wählen Sie Ihr bevorzugtes Ausgabeformat für diesen Export aus. Darüber hinaus können Sie eines der folgenden von Alma unterstützten Ausgabeformate auswählen: 
      • BIBFRAME Bibliografisch
      • RDA/RDF
      Siehe die nachfolgenden Beispiele:
      • Wenn das zu exportierende Set UNIMARC-Datensätze enthält und Sie MARC 21 als Ausgabeformat auswählen, konvertiert Alma die Datensätze in das MARC 21-Format.
      • Wenn das zu exportierende Set eine Kombination aus UNIMARC- und MARC 21-Titelsätzen enthält und Sie MARC 21 als Ausgabeformat auswählen, konvertiert Alma die UNIMARC-Datensätze in das MARC 21-Format.
    • Anzahl der Datensätze in Datei
    • Expand-Routine (derzeit wird nur Neue Bestandsinformationen unterstützt)
    • Export-Ordner - Privat oder Institution; siehe Exportierte Dateien mithilfe der Exportprozesse anzeigen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • Unterverzeichnis
    Gelöschte Datensätze in einem Satz werden in den exportierten Ergebnissen nicht angezeigt.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator, Katalogisierer
    Identifizieren nicht benutzter Datensätze im Netzwerk Titelsatz Metadatenverwaltung Identifiziert Titelsätze, die nicht verwendet werden. Wählen Sie ein Titel-Set aus (alle Titel, physische Titel, elektronische Titel und/oder digitale Titel) und fügen Sie zusätzliche Kriterien für die Parametern hinzu, die identifizieren sollen, was mit „nicht in Verwendung“ gemeint ist. Die identifizierten Datensätze werden in einem neuen Set platziert.
    Dieser Prozess muss in Ihrer Netzwerkzone ausgeführt werden.
    Parameter:
    Ausgabe-Setname - Der Name des Sets, das erstellt wird und die nicht verwendeten Datensätze enthält.
    Für die verbleibenden Parameter werden alle Datensätze aus dem Eingabesatz, der mit allen (der Vereinigung) der ausgewählten Kriterien übereinstimmen, die in den Ausgabesatz eingeschlossen sind.
    • Datensätze ohne Bestand (ist immer ausgewählt, es erscheint kein Kontrollkästchen).
    • Datensätze, die mit keinen Sammlungen verknüpft sind
    • Datensätze, die mit keinen Bestellposten verknüpft sind
    • Datensätze ohne Ressourcen-Vormerkungen
    • Datensätze ohne aktiven Fernleihbestellungen
    • Datensätze ohne aktiven Fernleihbestellungen
    • Datensätze, die nicht Teil eines "Enthält" -Typs einer Beziehung sind (gilt nicht für den Relationstyp "Teil") - Datensätze, die nicht an andere Datensätze gebunden sind; siehe Konfiguration verknüpfter Datensätze für physische Bestände. Die nachfolgenden Felder werden für verknüpfte Datensätze überprüft ("enthält" nur):
      UNIMARC MARC21
      461 $1001 773 w
      461 $1001$a 773 x
      461 $1001$a 773 z
      462 $1001
      463 $1001
      464 $1001
      774 x
      774 w
      774 z
        777 w
      423 $1001$a 777 x
        786 w
        800 w
        800 x
        810 w
        810 x
        811 w
        811 x
        830 w
        830 x
        786 z
        786 x
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Identifikation von Kurztitel-Ebenen Titelsatz Satzkennzeichen Berechnet die Kurztitel-Ebenen von Datensätzen. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Kurztitel-Ebenen. Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Satzkennzeichen einstellen Titelsatz Satzkennzeichen Aktualisiert Satzkennzeichen für MMS-Datensätze
    Parameter:
    • Publishing der Datensätze unterdrücken - Titelsätze von der Veröffentlichung auf einem Endbenutzer-Erkennungssystem ausschließen
    • Datensatz/Datensätze aus externer Suche unterdrücken - Ausschluss von Titelsätzen von externen Suchen
    • Mit OCLC synchronisieren - markiert, ob Datensätze in einem externen Katalog veröffentlicht werden sollen
    • Mit Libraries Australia synchronisieren - Markiert, ob Datensätze in Libraries Australia veröffentlicht werden sollen
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Ein Datensatz-Set mit der Netzwerkzone verknüpfen Titelsatz Metadatenverwaltung Datensätze mit Datensätzen in der Netzwerkzone verknüpfen. Siehe Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Datensätzen.
    Parameter:
    • Matchmethode für Nicht-/Zeitschriften – Um Abgleiche mit den Datensätzen auszuführen, wählen Sie eine der Matchmethoden aus. Siehe die übereinstimmenden Parameter und Optionen unten. Lassen Sie diese Parameter leer, um alle Datensätze zur Netzwerkzone beizutragen.
      Zeitschrift / Nicht-Zeitschrift - Übereinstimmende Parameter
      Parameter Optionen
      Serielle Übereinstimmungs-Methode
      • 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode
      • 001 zu MMS_ID - Übereinstimmungs-Methode
      • ISSN - Matchmethode (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)
      • ISSN / 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode
      • ISSN (exakte Unterfeld-Übereinstimmung) / 024 /035 Matchmethode
      • Einmalige OCLC-Kennung - Übereinstimmungs-Methode
      • ISSN - Übereinstimmungs-Methode
      • LCCN - serielle Übereinstimmungs-Methode
      • 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode
        Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch ein Präfix (in the Systemkennungs-Parameter) angeben, mit dem Datensätze übereinstimmen sollen.
      • Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode
      Matchmethode für Nicht-Zeitschriften
      • 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode
      • 001 zu MMS_ID - Übereinstimmungs-Methode
      • ISBN - Matchmethode (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)
      • ISBN 024/024 - Übereinstimmungs-Methode
      • ISBN (exakte Unterfeld-Übereinstimmung) / 024 /035 Matchmethode
      • Einmalige OCLC-Kennung - Übereinstimmungs-Methode
      • ISBN - Übereinstimmungs-Methode
      • LCCN - Übereinstimmungs-Methode
      • 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode
        Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch ein Präfix (in the Systemkennungs-Parameter) angeben, mit dem Datensätze übereinstimmen sollen.
      • Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode
      Diese übereinstimmenden Parameter und Optionen entsprechen denen, die für den Import verwendet werden. Siehe Matchmethoden – Erläuterungen und Beispiele für weitere Informationen.
    • Ressourcentyp während der Übereinstimmung ignorieren - Verwenden Sie diese Option, um die Übereinstimmung für einen Satz von Datensätzen ohne Berücksichtigung des Ressourcentyps zu aktivieren (d. h. ignorieren Sie die Parameter der Matchmethode für Zeitschriften und die Parameter Matchmethode für Nicht-Zeitschriften). 
    • IZ-Datensätze beitragen – Wählen Sie diesen Parameter aus, um nur nicht-übereinstimmende Datensätze beizutragen. Wenn kein Abgleich ausgeführt wird, müssen Sie diesen Parameter auswählen; alle Datensätze werden der Netzwerkzone beigetragen.

    Wenn ein Datensatz in die Netzwerkzone eingebracht wird, werden das Ursprungssystem und die Ursprungssystem-ID in der Netzwerkzone ebenfalls überprüft.

    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Erste MARC2 BIB-Normalisierung
    • Erste Unimars BIB-Normalisierung
    Titelsatz
    • MARC21 BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess mithilfe eines Importprofils an importierten Datensätzen ausgeführt.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB: beim Speichern normalisieren
    • CNMARC BIB beim Speichern normalisieren
    • KORMARC BIB beim Speichern normalisieren
    • UNIMARC BIB beim Speichern normalisieren
    Titelsatz
    • MARC21 BIB-Normalisierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn ein Datensatz gespeichert wird.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB neu sequenzieren
    • UNIMARC BIB neu sequenzieren
    • KORMARC Bib: Neu sequenzieren
    • UNIMARC Bib: Neu sequenzieren
    Titelsatz
    • MARC21 BIB-Normalisierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn Datensätze neu sequenziert werden.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • CNMARC BIB neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • KORMARC Bib: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • UNIMARC Bib: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    Titelsatz
    • MARC21 BIB-Normalisierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn Datensätze neu sequenziert und leere Felder gelöscht werden.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    FRBR und/oder Dedup von Discovery abhalten Titelsatz Discovery Verwaltung Aktiviert/deaktiviert die Prozesse FRBR und/oder Dedup für ein Set an Titelsätzen. Discovery - Admin
    Recalculate Local Ressourcentyp Job Titelsatz Discovery Verwaltung Datensätze nach Primo VE bewegen, wenn Sie nicht auf eine angesetzte Neuindexierung warten wollen. Auf Basis der lokalen Ressourcentypen, die auf der Seite Lokale Ressourcentypen definiert sind (siehe Konfiguration lokaler Ressourcentypen für Primo VE) werden die lokalen Ressourcentypen für das spezifizierte Titelsatz-Set neu berechnet. Discovery - Administrator
    Titel aus der Sammlung entfernen Titelsatz Ändern der Informationen Entfernt Titel eines Satzes aus einer Sammlung
    Parameter:
    • Sammlung - Wählen Sie die Sammlung aus, aus der Sie die Titel entfernen möchten.
    Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Lieferantendaten 856 entfernen Titelsatz MARC21 BIB-Normalisierung

    Entfernt das Feld Lieferantendaten 856.

    Siehe die drools/remove856.dslr-Regel auf der Registerkarte Regeln > Unterregisterkarte Normalisierung > Abschnitt Geteilt im MD-Editor.

    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen
    • Cnmarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen
    • Kormarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen
    • Unimarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen
    Titelsatz
    • MARC21 BIB-Normalisierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • Kormarc BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Parameter:
    Wählen Sie die Katalogisierungsebene für die Datensätze.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery unterdrücken
    Titelsatz
    MARC21 BIB-Normalisierung
    Markiert Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery DC unterdrücken Titelsatz Qualifizierte DC-Normalisierung Markiert DC Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery DCAP01 unterdrücken Titelsatz DC-Anwendungsprofil 1 - Normalisierung Markiert DCAP01 Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery DCAP02 unterdrücken Titelsatz DC-Anwendungsprofil 2 - Normalisierung Markiert DCAP02 Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery MODS unterdrücken Titelsatz MODS-Normalisierung Markiert MODS Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze mit externem Katalog synchronisieren Titelsatz MARC21 BIB-Normalisierung Markiert Titelsätze für die Synchronisierung oder Nicht-Synchronisierung mit einem externen Katalog (OCLC).
    Parameter:
    Wählen Sie, ob die Datensätze (oder nur die Bestände) mit einem externen Katalog synchronisiert werden sollen oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    MMS mit nationalem Katalog synchronisieren Titelsatz MARC21 BIB-Normalisierung Markiert, ob Datensätze für Libraries Australia gepublisht werden sollen (durch den Prozess Bestand zu Libraries Australia hochladen). Für Informationen siehe Publishing für Libraries Australia.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob die Titelsätze gepublisht oder unterdrückt werden sollen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone löschen Titelsatz Metadatenverwaltung Löscht die Verknüpfung von Titelsätzen, die durch ein spezifiziertes Set in der Netzwerkzone identifiziert wurden (alle Titel, physische Titel, elektronische Titel oder digitale Titel).
    Dieser Prozess benötigt keine Parameter.
    Für weitere Informationen zum Löschen der Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone siehe das Video Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone löschen (1:47 min.).
    Katalog-Administrator
    Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen löschen Titelsatz Metadatenverwaltung Löscht Verknüpfungen von bibliografischen Indexeinträgen, die mit Gemeinschaftszonen-Datensätzen autorisiert/verknüpft wurden, sodass Institutionen, die lokale Normdateien implementieren wollen, anschließend dieselben bibliografischen Indexeinträge zu lokalen Normdatensätzen autorisieren/verknüpfen können.
    Dieser Prozess benötigt keine Parameter.
    Katalog-Administrator
    * benutzerdefinierte MARC 21 Titelsatz-Normalisierungsprozesse Titelsatz MARC21 BIB-Normalisierung Alma bietet Unterstützung für das Erstellen von Prozessen, die globale Änderungen an lokal verwalteten Titelsätzen machen, die auf Drool-basierten Normalisierungsregeln basieren. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen.
    Parameter:
    Wählen Sie den Drools-basierte Normalisierungsprozess aus. 
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator

    Aufgabe CZ-Datensätze von CN/NZ-Mitgliedern importieren

    CN-Import - Gemeinschaftszonen-Mitglied (intern)

    importieren

    Mit der Gemeinschaftszone verknüpfte elektronische Datensätze von Mitgliedern in einer Netzwerkzone sammeln und diese Datensätze in der Netzwerkzone als mit der Gemeinschaftszone verknüpft anzeigen. Siehe folgenden Abschnitt für weitere Informationen: Die Veröffentlichungsprozesse, die mit Publishing-Menge aufgelistet sind, Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Titelsätzen und Harvesting der von der Gemeinschaftszone verlinkten elektronischen Datensätze.

    Katalog-Manager
    Miniaturbild-Erstellung Digitale Datei Miniaturbild Erstellen eines Miniaturbildes für jede digitale Datei in einem Set.
    Parameter:
    • Erstellen - Erstellte Miniaturbilder werden hinzugefügt, wenn kein Miniaturbild existiert.
    • Hinzufügen und überschreiben - Erstellte Miniaturbilder werden für alle Dateien im Set hinzugefügt. Wenn bereits eines existiert, wird es vom erstellten Miniaturbild überschrieben.
    • Standard verwenden - Miniaturbilder werden für alle Dateien im Set entfernt und das Standardbild wird für den Dateityp als Miniaturbild verwendet.
    Miniaturbild-Auto-Generierung ist auf Dateien unter 500 MB begrenzt.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Volltext extrahieren Digitale Datei Volltext Volltext aus Dateien extrahieren
    Parameter:
    • Überschreiben verfügbar - Überschreibt die bereitgestellten Volltextdateien mit den extrahierten Volltextdateien
    Damit Alma den Volltext ordnungsgemäß aus dem Bild extrahieren kann, muss die richtige Sprache im Titelsatz der Bilddatei angegeben werden.
    • Für Dublin Core im Feld dc:language oder dcterms:language ein zwei- oder dreistelliger Code
    • Für MARC21 im Kontrollfeld 008 ein dreistelliger Code
    • Für MODS im Feld mods:language ein dreistelliger Code

    Das Folgende ist eine Liste der Sprachen, für die die Volltextgenerierung unterstützt wird, und ihrer Sprachcodes:

    • Englisch (en/eng)
    • Französisch (fr/fre)
    • Spanisch (es/spa)
    • Italienisch (it/ita)
    • Deutsch (de/deu)
    • Hebräisch (he/heb)
    • Arabisch (ar/ara)
    • Russisch (ru/rus)
    • Koreanisch (ko/kor)
    • Chinesisch (vereinfacht) (zh/zhu)

    Wenn im Titelsatz keine Sprache angegeben ist, basiert die Volltextextraktion auf der Standardsprache der Institution.

    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Löschen Volltext Digitale Datei Volltext Volltext-Objekte löschen
    Parameter:
    • Einschließen verfügbar - löscht die bereitgestellten Volltextdateien zusätzlich zu den extrahierten Volltextdateien
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Neu für Februar!
    Prozess Datei herunterladen
    Digitale Datei Export

    Der Prozess wird ausgeführt, wenn der Benutzer „Alle herunterladen“ im Repräsentationseditor auswählt, wenn der Inhalt der Repräsentation groß ist und das Herunterladen auf den Computer des Benutzers lange dauern würde. Der Prozess packt den Inhalt der Repräsentation in eine ZIP-Datei und sendet einen Link zum Herunterladen per E-Mail.

    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Export digitaler Titel Digitaler Titel Export Digitale Titelsätze mit Details zu den Feldern und Speicherstandorten exportieren. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export.
    Parameter:
    • Zielformat - wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Keine Konvertierung - es wird keine Konvertierung vorgenommen
      • OAI DC - die exportierten Datensätze werden in das Format OAI DC konvertiert
    • Aufzunehmende Titeldatensatzformate - wählen Sie das Datensatzformat in dem Set, das Sie exportieren wollen. Die verfügbaren Formate sind von Ihren Konfigurationseinstellungen abhängig.
    • Anzahl der Datensätze in Datei
    • Export-Ordner - Privat oder Institution; siehe Exportierte Dateien mithilfe der Exportprozesse anzeigen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • FTP-Unterverzeichnis
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Administrator, Bestands-Manager
    Exportiert BEARBEITEN Digitaler Titel Export Titelsätze mit erstellten Bearbeitungen exportieren.
    Parameter:
    • Allg. Angaben
    • Authentifizierung
      • Authentifizierung
        • Keine Authentifizierung (Standard) – es wird keine Authentifizierungsinformation hinzugefügt
        • Öffentlich/Privat Schlüssel
        • Geheimer Schlüssel
      • Administrator-Bearbeitung – die Administrator-Bearbeitung, die der zur Authentifizierung exportierten Datei hinzugefügt wird
      • Administrator-Index – der Administrator-Index, der der zur Authentifizierung exportierten Datei hinzugefügt wird
      • Privatschlüssel-Dateipfad (zur Authentifizierung mit öffentlichem/privatem Schlüssel)
      • Passphrase (zur Authentifizierung mit öffentlichem/privatem Schlüssel)
      • Passwort (zur Authentifizierung mit geheimem Schlüssel)
    • Parameter
      • Mitarbeiter
        • Erstellen
        • Hinzufügen
        • Ändern
        • Entfernen
        • Löschen
      • Neuer Index
        • Index – der Index, der zur Bearbeitung hinzugefügt wird
        • URL – die URL, die zur Bearbeitung hinzugefügt wird
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Administrator, Bestands-Manager
    Repräsentationsinformationen ändern Digitaler Titel Ändern der Informationen Repräsentationsinformationen für ein Set digitaler Titel ändern.
    Parameter:
    Geben Sie im Abschnitt Übernehmen nur für die Kriterien an, um festzulegen, für welche Repräsentationen die Änderungen gelten sollen. Die folgenden Kriterien sind verfügbar:
    • Extern
    • Aktiv
    • Bestand-Name
    • Verwendungstyp
    • Bibliothek
    • Entitätstyp
    • Zugriffsrechte-Richtlinie (siehe Konfiguration der Zugriffsrechte-Richtlinien für digitale Objekte)
    • Copyrights
      Wählen Sie im Abschnitt Felder ändern die Parameter aus, um die Änderungen zu kennzeichnen, die an Repräsentationen vorgenommen werden sollen. Die folgenden Parameter sind verfügbar:
    • Aktiv/Inaktiv. Für Inaktiv haben Sie die Option Titelsatz ohne aktivem Bestand unterdrücken, um Titelsätze zu unterdrücken, die nach der Ausführung dieses Prozesses keinen aktiven Bestand haben.
    • Verwendungstyp
    • Bibliothek
    • Beschreibung.
      • Wählen Sie Leer, um Beschriftungen von Repräsentationen zu entfernen.
      • Wählen Sie Erzeugen, um Beschriftungen auf Basis einer Vorlage zu den Repräsentationen hinzuzufügen. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Vorlagen für Repräsentationsbeschriftungen für allgemeine Repräsentationen.
      Sie können eine Bedingung für dieses Feld auswählen.
    • Öffentliche Notiz. Sie können eine Bedingung für dieses Feld auswählen.
    • Entitätstyp
    • Zugriffsrechte-Richtlinie
    • Copyrights
    • Verknüpfungsparameter 1-5
    • Neue Notiz
    • Alle Übernehmen nur für-Parameter müssen übereinstimmen, damit eine Repräsentation bearbeitet wird.
    • Die Dropdown-Liste Bedingung ist für die Felder Beschreibung und Öffentliche Notiz verfügbar. Wenn eine Bedingung nicht anwendbar ist, wird nur die Änderung dieses spezifischen Feldes ignoriert, der Rest der Felder jedoch geändert.
    • Sie können öffentliche Notizen löschen, indem Sie das Feld Öffentliche Notiz auswählen und leer lassen.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Logische Sammlungen aus Set aktualisieren Digitaler Titel Ändern der Informationen Logische Sammlungen entsprechend ihrer Set-Anfragen aktualisieren.
    Parameter:
    • Sammlung – Wählen Sie eine Standard-Sammlung aus, in die alle digitalen Titel aufgenommen werden sollen, die nach der Ausführung dieses Prozesses keine Sammlung haben.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    DC-Anwendungsprofil des Datensatzes ändern Digitaler Titel Metadatenverwaltung Ändern des Schemas von DCMI-Datensätzen.
    Parameter:
    • Datensatzprofil ändern in - Wählen Sie das DC-Anwendungsprofil, für das Sie das Schema ändern möchten.
    • Die Daten mit Hilfe von korrigieren - wählen Sie einen Normierungsprozess
    Allgemeiner Systemadministrator
    Prozess digitale Titel herunterladen Digitaler Titel Export Laden Sie den digitalen Bestand digitaler Titel herunter
    Parameter:
    Geben Sie im Abschnitt Übernehmen nur für die Kriterien an, um festzulegen, für welche Repräsentationen die Änderungen gelten sollen. Die folgenden Kriterien sind verfügbar:

    Der Prozess Digitale Titel herunterladen ist auf 15 Minuten begrenzt, um die Datei zu kopieren und die ZIP-Datei zu generieren. In Fällen, in denen die generierte ZIP-Datei sehr groß ist und 15 Minuten überschreitet, schlägt der Prozess fehl.
    Es wird empfohlen (bei großen Dateien), das Set aufzuteilen und dann den Prozess auszuführen.

    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Medienkonvertierung Digitaler Titel Migration Video- und Audiodateien in MPEG-4- oder Streaming-Formate konvertieren
    Parameter:
    Geben Sie im Abschnitt Übernehmen nur für die Kriterien an, um festzulegen, für welche Repräsentationen die Änderungen gelten sollen. Die folgenden Kriterien sind verfügbar:
    Unter dem Abschnitt Bearbeitung stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
    • Original-Repräsentation
      • Keine Änderung
      • Deaktivieren
      • Löschen
    • Ausgabeformat
      • HTTP Live Streaming (HLS)
      • MPEG-4
      • Die Konvertierung in das HLS-Format erstellt eine Datei, die etwa 10-mal so groß ist wie die Originaldatei. Dies sollte für die Speicherberechnung berücksichtigt werden.
      • Wenn beim Konvertieren in das MPEG-4-Format das Originalformat eine Untertiteldatei (.vtt-Datei) hatte, wird die Untertiteldatei im neuen Format beibehalten.
    Geben Sie im Abschnitt Ziel-Repräsentation die Kriterien für die neue Repräsentation an. Alle nicht ausgewählten Kriterien werden aus der Quelldarstellung kopiert. Die folgenden Kriterien sind verfügbar:
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Externe Repräsentationsmigration Digitaler Titel Migration Migriert Repräsentationen von einem Extern-Digital-Managementsystem zu Alma.
    Erstellt eine Alma-Repräsentation aus einer externen Repräsentation durch Importieren der Datei, auf die sich die externe Repräsentation bezieht.
    Parameter:
    • Dateiquelle - die direkte URL der Datei der externen Repräsentation. Muss offen und herunterladbar sein. Wählen Sie Lieferung-URL, um die Lieferung-URL der Repräsentation zu verwenden, oder Andere URL und verwenden Sie Verknüpfungsparameter, um eine alternative URL-Vorlage zu erstellen.
    • HTTP Anforderungs-Dateikopf hinzufügen - Fügen Sie der HTTP-Anforderung einen Dateikopf hinzu, wenn Sie Repräsentationen aus externen Beständen erstellen, die die folgenden Zugriffsrechteeinschränkungen aufweisen:
      • IP-Einschränkungen
        • Name – X - Gesendet für
        • Wert – eine IP-Adresse
      • Authentifizierung
        • Name – Autorisierung
        • Wert –
          • der Authentifizierungstyp (zum Beispiel Basis-)
          • und die Zugangsdaten: (username:password codiert in Base64. Beispielsweise würde aladdin:opensesame codiert werden zu YWxhZGRpbjpvcGVuc2VzYW1l)

          Ein Beispiel für diesen Wert ist: Basis YWxhZGRpbjpvcGVuc2VzYW1l

    • Ausschlussregel hinzufügen - Wählen Sie diese Option aus, um irrelevante Dateien basierend auf den Antwort-Dateikopfinformationen auszuschließen:
      • Name – Inhaltstyp oder Inhaltslänge auswählen
      • Operator – Operator auswählen
      • Wert - Wählen Sie den Wert, um den die Datei ausgeschlossen werden soll
    • Repräsentations-Herkunfts-ID - Die Herkunfts-ID für die Repräsentation
    • Datei-Herkunfts-ID - Die Herkunfts-ID für die Datei
    • Zugriffsrechte-Richtlinie - Wählen Sie eine Zugriffsrechte-Richtlinie, die auf die Alma-Repräsentation anzuwenden ist.
    • Notiz - Geben Sie eine Notiz für die Alma-Repräsentation ein
    Notizen
    • Jede Alma-Repräsentation wird in derselben Bibliothek wie die externe Quellrepräsentation erstellt. Sie wird dieselbe Beschriftung wie die externe Quellrepräsentation und einen PRIMÄREN Nutzungstyp haben.
    • Dieser Prozess entfernt die externe Repräsentation nicht. Dies kann separat mit dem Prozess Digitale Repräsentationen zurückziehen erfolgen.
    • Der Prozess muss in der Lage sein, jede Datei innerhalb von 5 Minuten herunterzuladen. Um die Dauer des Prozesses zu verkürzen, indem Sie nicht versuchen, große Dateien herunterzuladen, verwenden Sie die obige Option zum Ausschließen.
    • Der Prozess erstellt keine leere Repräsentation. Wenn eine Datei ausgeschlossen wird oder der Prozess eine Datei nicht herunterladen kann, wird keine Repräsentation erstellt. Dies wird im Prozessbericht wiedergegeben.
    • Die Standard-HTTP-Umleitung wird unterstützt.
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Repräsentation aus bestehendem Titelsatz erstellen Titelsatz Migration
    Eine Repräsentation mit Bestand auf Basis der URL erstellen, die im Feld 856 $u des Titelsatzes gefunden wird. Es wird nur eine Repräsentation erstellt.
    Parameter:
    • Verwendungstyp - Primär oder Derivativ
    • Die Bibliothek, der die erstellten Repräsentationen gehören werden.
    • Zugriffsrechte aus Feld/Unterfeld extrahieren - Das Feld und das Unterfeld, aus dem der Zugriffsrechte-Richtlinienname extrahiert wird, um die Repräsentation zuzuordnen. Wenn diese Informationen im Datensatz nicht verfügbar sind oder wenn alle durch dieses Profil erstellten Repräsentationen derselben Richtlinie zugeordnet werden, verwenden Sie das Feld Standard-Zugriffsrechte-Richtlinie.
    • Standard-Zugriffsrechte-Richtlinie - Die Standard-Zugriffsrechte-Richtlinie, wenn es keinen Richtlinien-Verweis im Metadaten-Datensatz gibt. Um diese zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Zugriffsrechte-Richtlinien für digitale Objekte.
    • Beschriftung aus Feld/Unterfeld extrahieren - Das Feld und Unterfeld, aus dem die Beschriftung der Repräsentation extrahiert wird.
    • Notiz aus Feld/Unterfeld extrahieren - Das Feld und Unterfeld (wiederholbar), aus dem die internen Notizen der Repräsentation extrahiert werden.
    • Öffentliche Notizen aus Feld/Unterfeld extrahieren - Das Feld und Unterfeld, aus dem die öffentlichen Notizen der Repräsentation extrahiert werden. Öffentliche Notizen der Repräsentation erscheinen auf der Serviceseite View It.
    • HTTP Anforderungs-Dateikopf hinzufügen - Fügen Sie der HTTP-Anforderung einen Dateikopf hinzu, wenn Sie Repräsentationen aus Lieferung-URLs erstellen, die die folgenden Zugriffsrechteeinschränkungen aufweisen:
      • IP-Einschränkungen
        • Dateikopf – X-Forwarded-For
        • Wert – eine IP-Adresse
      • Authentifizierung
        • Dateikopf – Authentifizierung
        • Wert - die Authentifizierungsinformationen

    Beispiel: Hinzufügen von X-Forwarded-For = 95.172.90.171
    Beispiel zum Hinzufügen einer HTTP-Überschrift zu einer Bestellung.png

    • Ausschlussregel hinzufügen - Wählen Sie diese Option aus, um irrelevante Dateien basierend auf den Antwort-Dateikopfinformationen auszuschließen:
      • Kopfzeile - Wählen Sie den Inhaltstyp oder die Inhaltslänge aus
      • Operator – Operator auswählen
      • Wert - Wählen Sie den Wert, um den die Datei ausgeschlossen werden soll
    • Ausschlussregel hinzufügen - Wählen Sie diese Option aus, um irrelevante Dateien basierend auf den Antwort-Dateikopfinformationen auszuschließen:
      • Feld – Wählen Sie Inhaltstyp, Inhaltslänge oder URL-Muster der Datei
      • Operator – Operator auswählen
      • Wert - Wählen Sie den Wert, um den die Datei ausgeschlossen werden soll
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Digitale Repräsentationen zurückziehen Digitale Titel Zurückziehen Löscht externe und lokale digitale Objekte.
    Parameter:
    • Nur übernehmen für
      Sie können den Prozess so begrenzen, dass er auf festgelegten Elementen gemäß den folgenden Parametern ausgeführt wird:
      • Extern
      • Aktiv
      • Bestand-Name
      • Verwendungstyp
      • Bibliothek
      • Entitätstyp
      • Zugriffsrechte-Richtlinie
    • Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand
      Wählen Sie, ob die Titelsätze gelöscht oder vom Publishing unterdrückt werden sollen oder ob nichts geschehen soll. Standardmäßig bleiben die Titelsätze in Ihrem Bestand unberührt, egal ob Sie Objekte löschen oder nicht.
      Wenn Sie einen Titelsatz im Institutionsbereich löschen und die letzte Bibliothek im Konsortium sind, in der er gespeichert ist, dann wird der Titelsatz automatisch in der Netzwerkzone gelöscht. Wenn Sie nicht möchten, dass er in der NZ automatisch gelöscht wird, setzen Sie den Kundenparameter delete_nz_bib_without_inventory (Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen) auf falsch (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung)).
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Informationen über elektronische Portfolios verschieben Elektronische Sammlung Ändern der Informationen Verschiebt die Bestellposten und/oder Lizenzen bestehender Portfolios in einem Set elektronischer Sammlungen zu neuen Portfolios in einer elektronischen Ziel-Sammlung.
    Parameter:
    Schritt 1
    • Wählen Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben.
    Schritt 2
    • Wählen Sie ein Set elektronischer Sammlungen aus, deren Portfolio-Bestellposten in das in Schritt 3 beschriebene Ziel-Set verschoben werden.
    Schritt 3
    • Elektronische Ziel-Sammlung – Klicken Sie auf das Listensymbol, um das Suchfenster für elektronische Sammlungen anzuzeigen. Geben Sie Suchkriterien ein, um die elektronische Ziel-Sammlung zu lokalisieren, die die Portfolios enthält, zu denen die Bestellposten vom Quell-Set, das Sie in Schritt 2 gekennzeichnet haben, verschoben werden. Wählen Sie die elektronische Ziel-Sammlung aus Ihren Suchergebnissen aus.
    • Bestellposten verschieben – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bestellposten von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung zu den Portfolios in der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben. Zusätzlich Optionen erscheint.
      • Verschieben – Wählen Sie, Haupt-Bestellposten oder Haupt-Bestellposten und zusätzliche Bestellposten zu verschieben.
      • Bestellposten-Zugangs-Anbieter einstellen – Wählen Sie diese Option, um einen Zugangs-Anbieter festzulegen.
      • Zugangs-Anbieter auswählen – Wenn Sie Bestellposten-Zugangs-Anbieter einstellen ausgewählt haben, verwenden Sie den Parameter Zugriffs-Anbieter auswählen, um eine Liste nach einem Zugriffs-Anbieter zu durchsuchen
      • Wenn Bestellposten bereits einen Zugangs-Anbieter hat – Wenn Sie Bestellposten-Zugangs-Anbieter einstellen ausgewählt haben und ein Ziel-Bestellposten in der elektronischen Ziel-Sammlung bereits einen definierten Zugangs-Anbieter hat, wählen Sie aus, den bestehenden Zugangs-Anbieter durch den festgelegten neuen zu überschreiben oder den bestehenden Zugangs-Anbieter zu überspringen und beizubehalten.
    • Lizenzen verschieben – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Lizenzen von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung zu den Portfolios in der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben. Zusätzlich Optionen erscheint.
      • Wenn Zielort bereits eine Lizenz hat – Wählen Sie Überschreiben, um Lizenzen von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung zu den Portfolios in der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben. Wählen Sie Überspringen, um die Lizenz beizubehalten, die in den Portfolios der elektronischen Ziel-Sammlung bereits festgelegt ist.
      • Historische Lizenzen verschieben – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich historische Lizenzen von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung zu den Portfolios in der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben.
    • Öffentliches Zugriffsmodell verschieben – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen aus dem öffentlichen Zugriffsmodell von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung in die Portfolios der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben. Zusätzlich Optionen erscheint.
      • Wählen Sie Überschreiben, um das öffentliche Zugriffsmodell von den Portfolios in der elektronischen Quell-Sammlung in die Portfolios der elektronischen Ziel-Sammlung zu verschieben. Wählen Sie Überspringen, um das öffentliche Zugriffsmodell beizubehalten, das bereits in den Portfolios der elektronischen Ziel-Sammlung festgelegt wurde.
    Einer der Parameter muss ausgewählt werden, entweder Bestellposten verschieben oder Lizenzen verschieben. Wenn keine der Optionen ausgewählt ist und Sie für den nächsten Schritt auf Weiter klicken, erscheint eine Fehlermeldung. Wenn Optionsschaltflächen für jeden Parameter mit Kontrollkästchen dargestellt werden, müssen Sie eine Option auswählen; ansonsten erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie für den nächsten Schritt auf Weiter klicken.
    Step 4
    • Überprüfen Sie Ihre Parameter-Auswahl und klicken Sie auf Absenden. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie Bestätigen müssen, dass Sie mit dem Prozess fortfahren möchten. Wenn Prozesse überwachen anzeigt, dass der Prozess abgeschlossen ist, sehen Sie sich die Ergebnisse im Prozessbericht an. Siehe Prozessbericht: Informationen von elektronischen Portfolios verschieben für Informationen zum Prozessbericht.
    Wenn der Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben ausgeführt ist, überprüft er eine Übereinstimmung der Portfolios im Quell-Set der elektronischen Sammlungen mit den Portfolios in der elektronischen Ziel-Sammlung. Eine Übereinstimmung wird festgestellt, wenn ein Quell-Portfolio (mit einem Bestellposten und/oder einer Lizenz, der/die je nach ausgewählten Prozess-Parametern verschoben werden soll) und das Ziel-Portfolio eine der folgenden Gemeinsamkeiten haben:
    • Denselben Titelsatz
    • ISSN
    • e-ISSN
    • ISBN
    • e-ISBN
    Wenn Sie mit Sammlungen arbeiten, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind, sind die Parameter, die eine Übereinstimmung ermitteln, nur dann relevant, wenn kein Portfolio in der Gemeinschaftszone gefunden wurde und ein lokales Portfolio erstellt werden muss. Wenn ein Portfolio in der Gemeinschaftszone gefunden wurde, sind die Parameter für die Übereinstimmung nicht relevant.
    Dieser Prozess bearbeitet nur den einfachen Anwendungsfall, in dem ein einzelnes Quell-Portfolio mit einem einzelnen Ziel-Portfolio übereinstimmt, das mit demselben Titelsatz verknüpft ist. Wenn es zwei oder mehrere Quell-Portfolios mit unterschiedlichen Bestellposten und ein einzelnes Ziel-Portfolio gibt, die alle denselben gemeinsamen Titelsatz haben, werden diese Situationen übersprungen und im Prozessbericht gekennzeichnet. Dies gilt auch für den Anwendungsfall, in dem ein einzelnes Quell-Portfolio mit einem Bestellposten mit zwei Ziel-Portfolios übereinstimmt, die alle denselben gemeinsamen Titelsatz haben. Diese Situationen werden übersprungen und im Prozessbericht gekennzeichnet. Siehe Prozessbericht: Informationen von elektronischen Portfolios verschieben.
    Wenn der Parameter Bestellposten verschieben ausgewählt ist und das Ziel-Portfolio bereits einen Haupt-Bestellposten hat, wird der Haupt-Bestellposten des Quell-Portfolios in die Liste der zusätzlichen Bestellposten des Ziel-Portfolios verschoben.
    Nachdem ein Bestellposten verschoben wurde, wird die Verbindung des Quell-Portfolios zum Bestellposten getrennt; und das Quell-Portfolio verweist nicht mehr auf den Bestellposten.
    If the Set PO line access provider parameter is selected, the chosen vendor is updated in Der Hauptbestellposten für das Portfolio. Der ausgewählte Zugangs-Anbieter wird nicht für alle zusätzlichen Bestellposten angewendet, die verschoben werden können.
    Wenn der Parameter Wenn Bestellposten bereits einen Zugangs-Anbieter hat und die Option Überschreiben ausgewählt ist, wird der ausgewählte Zugangs-Anbieter für den Haupt-Bestellposten des Quell-Portfolios sowie jener für den Haupt-Bestellposten des Ziel-Portfolios (wenn das Ziel bereits einen Bestellposten hat) auf den ausgewählten Zugangs-Anbieter geändert. Und wenn das Ziel bereits einen Haupt-Bestellposten hat, wird der Haupt-Bestellposten des Quell-Portfolios zu den zusätzlichen Bestellposten des Ziel-Portfolios verschoben.
    Wenn der Parameter Lizenzen verschieben ausgewählt ist, wird die Lizenz des Quell-Portfolios zum Ziel-Portfolio verschoben. Wenn das Ziel-Portfolio bereits eine Lizenz hat und die Option Überschreiben ausgewählt wurde, wird die Lizenz, die im Ziel-Portfolio ersetzt wird, in die Liste der historischen Lizenzen verschoben. Wenn der Parameter Historische Lizenzen verschieben ausgewählt ist und das Ziel-Portfolio bereits historische Lizenzen hat, werden die historischen Lizenzen des Quell-Portfolios zur Liste der historischen Lizenzen des Ziel-Portfolios hinzugefügt (ohne diese zu ersetzen).
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Externe Datenquellen löschen Externe Datenquelle Discovery Verwaltung Für Primo VE entfernt dieser Prozess Datensätze (die zuvor mit einem Discovery-Importprofil geladen wurden) für die spezifizierte externe Datenquelle. Für weitere Informationen siehe Löschen externer Datenquellen für Primo VE. Discovery - Administrator
    Bestellungen physischer Exemplare stornieren physisches Exemplar Vormerkung

    Offene Bestellungen für physische Exemplare stornieren.

    Parameter:
    Geben Sie einen Grund der Stornierung und nach Bedarf eine Notiz an.
    Wählen Sie, ob nur Bestellungen storniert werden sollen, die noch auf der Stufe der Abholung sind. Nur Bestellungen in der Warteschlange werden storniert (weil das Exemplar ausgeliehen ist oder sich in einem Arbeitsauftragsstatus befindet).  Bereits bereitgestellte Bestellungen werden nicht storniert.
    Benutzungs-Administrator
    Ausleihe auf angeblich zurück ändern physisches Exemplar Ausleihe Ändert den Exemplar-Ausleihstatus auf angeblich zurück.
    Es gibt keine einzustellenden Parameter.
    Für weitere Informationen siehe Angeblich zurück in Verwalten von Benutzerdiensten
    Leihstellen-Manager, Benutzungs-Administrator, Bestands-Manager
    Bestands-Informationen ändern Physisches Exemplar
    Physische Titel
    Ändern der Informationen Ändert Bestands-Informationen für ein Set physischer Exemplar oder physischer Titel. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an Lokalsätzen den anschließenden Abschnitten.
    Parameter:
    • Nur für Bibliothek/Standort anwenden - Änderungen nur an Exemplaren übernehmen, die sich in einer bestimmten Bibliothek/an einem bestimmten Standort befinden. Sie müssen entweder beide oder keines der Felder spezifizieren.
    • Signatur vom Titelsatz aktualisieren - Ob die Signaturen allgemein aktualisiert werden sollen, unter Verwendung der in den Titelsätzen gespeicherten Werte.
    • Die Daten mit Hilfe der Normierungsregeln korrigieren
    • Datensätze zum Publishing markieren – Ob Datensätze für externe Discovery-Systeme, einschließlich Primo, gepublisht oder unterdrückt werden sollen.
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Informationen über physische Exemplare ändern physisches Exemplar Ändern der Informationen

    Ändert Exemplar-Informationen für physische Exemplare oder physische Titel. Wenn der Standort eines Exemplars geändert und ein neuer Lokalsatz erstellt wird, wird der alte Lokalsatz gelöscht, wenn keine anderen Exemplare verbunden sind. Wenn noch weitere Exemplare verbunden sind, bleiben der alte Bestandssatz und damit verbundene Bestellposten erhalten. Wenn ein Bestellposten an einen Bestandsdatensatz angehängt wurde, der gelöscht wird, wird der Bestellposten von den Beständen getrennt. 

    Beim Verschieben eines Serienexemplars von einem Bestand in einen anderen, unabhängig davon, ob in demselben oder einem neuen Titelsatz, kann durch diese Aktion das Exemplar von seinem ursprünglichen Bestellposten getrennt werden. Wenn dies das letzte Exemplar in diesem Bestand ist, kann es sein, dass der Bestellposten ohne Ressourcen ist.

    Für weitere Informationen siehe Allgemeine Änderungen an physischen Exemplar-Datensätzen durchführen.

    Parameter:
    Die Parameter entsprechen den Optionen, die in den Registerkarten Editor für physische Exemplare verfügbar sind (um darauf zuzugreifen, führen Sie eine Bestandssuche für physische Exemplare durch und klicken Sie für eines der Exemplare in der Liste der Suchergebnisse auf Bearbeiten). Für weitere Informationen siehe Ergebnisse der Bestandssuche und Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang jeder Zeile, für die Sie eine Änderung vornehmen möchten.
    Wählen Sie für jeden Parameter (mit Ausnahme der Parameter Standort-Feld ändern), ob die Änderung auftreten soll:
    • Bedingungslos
    • Nur, wenn das Feld leer ist
    • Nur, wenn das Feld nicht leer ist
    • Der permanente Standort kann auch für ein Leihexemplar geändert werden.
    • Wenn Sie Temporäre Bibliothek und Standort löschen auswählen, müssen Sie auch Anzeige des temporären Exemplars entfernen auswählen, ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung im Prozessbericht.
    • Wenn der Standort eines Exemplars geändert und ein neuer Lokalsatz erstellt wird und der alte Lokalsatz keine Exemplare mehr hat: wird der alte Lokalsatz gelöscht; wenn ein Bestellposten mit dem alten Lokalsatz verbunden war, wird der Bestellposten von allen Lokalsätzen getrennt. Wenn der alte Lokalsatz andere Exemplare hat, bleibt der alte Lokalsatz und jeder mit ihm verbundene Bestellposten an seinem Platz.
    • Das Feld Exemplarrichtlinie kann verwendet werden, um die Exemplarrichtlinie für den Standort des Exemplars, nicht aber für seinen temporären Standort zu ändern.
    • Exemplar werden nur dann auf fehlend geändert, wenn der Vorgangsstatus leer ist (wenn der Parameter entsprechend eingestellt ist) oder wenn das Exemplar als Technisch (Migration) definiert ist.
    • Für das Notizfeld wird der Inhalt der Notiz gelöscht und ersetzt, wenn Sie auswählen, dass die Notiz Ohne Bedingung oder Nur wenn das Feld nicht leer ist geändert wird.
      • Die Option An Feld anhängen ermöglicht es Bibliotheken, eine neue Notiz an eine bestehende Notiz anzuhängen, getrennt durch ein Leerzeichen und ein Semikolon. Dies ist hilfreich, wenn Sie allen Exemplaren eines Sets eine Notiz hinzufügen möchten, ohne dass frühere Notizen, die diesen Exemplaren hinzugefügt wurden, verloren gehen.
    • Beim Aktualisieren der Statistiknotiz siehe Konfiguration von Statistiknotizen für Informationen über die Konfiguration von fixen Dropdown-Optionslisten für Statistiknotizen.
    • Die Kennzeichen des Feldes Bestand 852 werden entsprechend den Einstellungen in Ihrer Standard-Bestandsvorlage geändert.
    • Beim Hinzufügen von Im Prozesstyp zu einem Exemplar werden nur Bearbeitungsauftrags-Arten auf Institutionsebene unterstützt. Bei der Auswahl einer Abteilung für den Prozesstyp stehen nur Abteilungen zur Verfügung, die der gesamten Institution dienen (mit Ausnahme des Typs OTB AcqWorkOrder. Für Erwerbungen und technische Services, bei denen häufig Abteilungen verwendet werden, die bestimmte Bibliotheken bedienen und daher ausgewählt werden können - wenn ein Exemplar, das von der Abteilung nicht bedient werden kann, im Set enthalten ist, wird es im Exemplar-Editor bis zum Vorgangstyp als nicht aufgeführt angezeigt ist entfernt).

    Das Kontrollkästchen "Exemplar zur Host-Bibliothek kopieren" wird angezeigt, mit dem Sie in den folgenden Fällen Bestand zwischen Institutionen verschieben können:

    • Um Exemplar von der erwerbenden Bibliothek zur Host-Bibliothek zu kopieren, wenn im System die gemeinsame Verwendung von Kaufbestand im Konsortium definiert war, bei der ein Mitglied des Konsortiums Exemplare für ein anderes kauft.
    • Um Exemplare von einer Institution zu einer anderen zu übertragen, wenn der Titelsatz ein Netzwerkzonen-Datensatz ist.  

    Dieses Kontrollkästchen erscheint nur, wenn Folgendes zutrifft (Details finden Sie unter Gemeinsamer Benutzer von Bestand in Konsortien):

    • Das Exemplar ist mit einem Netzwerkzonen-Titelsatz verknüpft,
    • UND Das Exemplar ist einem externen Standort zugewiesen, d. h. einem physischen Standort, der als "Host-Standort" markiert ist.
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Verlorene Ausleihen schließen Physisches Exemplar Ausleihe Beendet verlorene Ausleihen.
    Alle Exemplar-Ausleihen im Benutzungs-Set werden beendet (auch wenn sie nicht als Verloren markiert sind).
    Dieser Prozess beendet sowohl bezahlte als auch unbezahlte verlorene Ausleihen, aber er löscht das mit der Ausleihe verbundene Exemplar nicht. Mit der Ausleihe verbundene Gebühren bleiben im Datensatz des Benutzers.
    Wenn eine verlorene Ausleihe zurückgegeben wird, nachdem die Ausleihe beendet wurde, kommt die Richtlinie Rückerstattung der Ersatzgebühr für verlorenes Exemplar nicht zur Anwendung; stattdessen muss eine für die verspätete Ausleihe fällige Gutschrift manuell im Datensatz des Benutzers übernommen werden.
    Nach der Ausführung dieses Prozesses wechselt der Prozesstyp des Exemplars auf Fehlend.
    Der Exemplar-Prozesstyp ändert sich nur in Vermisst, wenn der Parameter close_paid_lost_loan auf Falsch gesetzt ist.
    Parameter:
    Es gibt keine zu konfigurierenden Parameter.
    Benutzungs-Administrator, Bestands-Manager (mit Berechtigung auf Institutionsebene)
    Physisches Exemplar erstellen - Bestellungen verschieben Physisches Exemplar Ändern der Informationen Aktualisiert die Exemplar-Informationen und leitet den Transitprozess ein, mit dem physische Exemplare an einen neuen Standort verschoben werden. Beachten Sie, dass die Exemplar nicht in der Liste Aus dem Regal erscheinen (sie erscheinen nur dort, wenn sie manuell verschoben wurden). Sendet den Brief Vollständiger Brief - Transitschein, der ausgedruckt werden kann und an Exemplare angehängt wird.
    Parameter:
    • Neue Bibliothek (erforderlich)
    • Neuer Standort (innerhalb der neuen Bibliothek, erforderlich)
    • Änderungsart (permanent/temporär, erforderlich). Wenn Temporär ausgewählt ist, wird ein zusätzliches Feld angezeigt: Rückgabe fällig. Wenn das festgelegte Datum erreicht wird, wird der angesetzte Prozess Bestellungen - Zurückstellen von Exemplaren mit temporärem Standort ausgeführt.
    • Richtlinie für neue Exemplare
    • Von Bibliothek gesendet
    • Von Leihstelle gesendet
    • Transferbrief drucken: Ob der Transferbrief gedruckt werden soll
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Bearbeitungsaufträge für physische Exemplare erstellen physisches Exemplar Vormerkung Erstellt eine Bearbeitungsauftrags-Bestellung für physische Exemplare.
    Parameter:
    • Bearbeitungsauftragsart (erforderlich)
    • Abteilung (erforderlich)
    • Ob die Exemplare als Nicht vom Regal holen markiert werden sollen.
    Sehen Sie sich das Video Bearbeitungsauftrag für mehrere Exemplare erstellen an (5:45 Min.).
    Benutzungs-Administrator
    Physische Exemplare exportieren physisches Exemplar Export Exportiert physische Exemplare von einem Set auf Titel-Ebene. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export.
    Parameter:

    Die exportierte Datei enthält die folgenden Spalten: 

    MMS-Datensatz-ID, Datensatz-ID, Exemplar-PID, Strichcode, Titel, Herausgeber, BIB-Materialart, Autor, Signatur, Permanente Signatur, Permanenter physischer Standort, Lokaler Standort, Bestandstyp, Exemplar-Materialart, Richtlinie, Seq. Nummer, Chronologie, Aufzählung, Ausgabe-Jahr, Beschreibung, Öffentliche Notiz, Benutzungsnotiz, Bestand #, Inventarisierungsdatum, Regalbericht #, Im Regal - Datum, Im Regal Seq., Letzter Regalbericht, Temp. Bibliothek, Temp. Standort, Temp. Signaturtyp, Temp. Signatur, Temp. Exemplarrichzlinie, Alt. Signaturtyp, Alt. Signatur, Teile, Seiten, Interne Notiz (1), Interne Notiz (2), Interne Notiz (3), Statistiknotiz (1), Statistiknotiz (2), Statistiknotiz (3), Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Status, Prozesstyp, Prozess-ID, Anzahl Ausleihen, Letzte Ausleihe, Anzahl der hausinternen Ausleihen, Letzte hausinterne Ausleihe, Ausleihen für das laufende Jahr, Eingangsdatum, Exemplar-ID, Eingangsnummer, Kassationsnummer, Kassationsdatum und Andere Systemnummer

    Eingangs-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physische Exemplar-Beschriftungen exportieren physisches Exemplar Export Exportiert physische Exemplar-Beschriftungen für den Druck. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export.
    Parameter:
    Eingangs-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physische Exemplar-Beschreibung wiederherstellen physisches Exemplar Ändern der Informationen Erstellt Beschreibungen basierend auf Vorlagen, die Aufzählungen/Chronologien, Exemplar-Formen und Regeln enthalten.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physische Exemplare zurückziehen physisches Exemplar Zurückziehen Überprüft, dass die Exemplare in den ausgewählten physischen Titeln oder physischen Exemplare zur Löschung auswählbar sind (beispielsweise nicht in Ausleihe oder mit einem aktiven Bestellposten verknüpft) und löscht diese. Für weitere Informationen siehe Widerrufe.
    Parameter:
    • Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Bestände ohne Exemplare:
      • Bestände und Titelsätze behalten
      • Bestände löschen; Titelsätze löschen, die keinen anderen Bestand haben
        Wenn Sie einen Titelsatz im Institutionsbereich löschen und die letzte Bibliothek im Konsortium sind, in der er gespeichert ist, dann wird der Titelsatz automatisch in der Netzwerkzone gelöscht. Wenn Sie nicht möchten, dass er in der NZ automatisch gelöscht wird, setzen Sie den Kundenparameter delete_nz_bib_without_inventory (Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen) auf falsch (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung)).
      • Bestände vom Publishing unterdrücken; Titelsätze, die keinen anderen Betsand haben, vom Publishing unterdrücken
      • Bestände löschen; Titelsätze, die keinen anderen Bestand haben, vom Publishing unterdrücken
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit aktiven Bestellungen widerrufen werden sollen oder nicht
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit inaktiven Bestellungen in der Warteliste widerrufen werden sollen oder nicht
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit Bearbeitungsaufträgen widerrufen werden sollen oder nicht
    Wenn dieser Prozess an einem Set physischer Titel ausgeführt wird, werden die Exemplare des Sets selbst dann zurückgezogen, wenn die Option Lokalsätze behalten ausgewählt ist, und unabhängig davon, ob derselbe Titelsatz mehrere Lokalsätze in unterschiedlichen Bibliotheken hat. Wenn dieser Prozess an einem Set physischer Exemplare ausgeführt wird, werden nur spezifische Exemplare im Set zurückgezogen. Selbst wenn ein Titelsatz mehrere Lokalsätze in unterschiedlichen Bibliotheken hat und jeder Lokalsatz Exemplare hat, werden nur jene Exemplare zurückgezogen, die sich im ausgewählten Set physischer Exemplare befinden. Andere Exemplare werden nicht zurückgezogen.
    Wenn Sie den Prozess Exemplare zurückziehen ausführen, prüft Alma, ob ein Exemplar eine offene Bestellung hat. Exemplare mit offenen Bestellungen werden vom Prozess Exemplare zurückziehen nicht zurückgezogen. Auf der Seite Prozessbericht werden Exemplare mit offenen Bestellungen in der Anzahl nicht verwalteter Exemplare gekennzeichnet und im Abschnitt Tabellarischer Bericht auf der Seite Prozessbericht wird eine eine Fehlermeldung angezeigt, die den Fehler genau bezeichnet.

    Bestands-Manager, Bestands-Administrator

    Bestellungen physischer Titel stornieren Physischer Titel Vormerkung Offene Bestellungen für physische Titel stornieren.
    Parameter:
    Geben Sie einen Grund der Stornierung und nach Bedarf eine Notiz an.
    Benutzungs-Administrator
    Lokalsätze ohne physische Exemplare löschen Physischer Titel Zurückziehen Löscht Lokalsätze ohne Exemplare (die nicht mit einem Bestellposten verknüpft sind). Der Prozess verwendet ein Set an Titelsätzen (physische Titel) und bewertet die Lokalsätze, die zur Löschung mit diesen Titelsätzen verbunden sind.
    Parameter:
    • Nur für Bibliothek/Standort anwenden– Das Set, das Sie für diesen Prozess auswählen, kann Titelsätze (mit verbundenen Lokalsätzen) von unterschiedlichen Bibliotheken und Standorten enthalten. Dieser Parameter ermöglicht Ihnen daher, innerhalb des Sets zu kennzeichnen, die Datensätze welcher Bibliothek oder welcher Bibliothek und welches Standortes gelöscht werden sollen.
    • Lokalsätze nach Regel filtern – Verwenden Sie diese Option, um eine Anzeigeregel auszuwählen, um die Datensätze im ausgewählten Set zu filtern. Lokalsätze, die mit den Titelsätzen im Set verbunden sind, und mit dem Anzeigeregel-Filter übereinstimmen, werden gelöscht. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln für weitere Informationen.
    • Wie soll mit Titelsätzen verfahren werden? – Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um anzugeben, wie Titelsätze ohne Lokalsätzen und ohne Exemplaren bearbeitet werden sollen.
      • Nichts tun
      • Bibliographische Datensätze löschen
        Wenn Sie einen Titelsatz im Institutionsbereich löschen und die letzte Bibliothek im Konsortium sind, in der er gespeichert ist, dann wird der Titelsatz automatisch in der Netzwerkzone gelöscht. Wenn Sie nicht möchten, dass er in der NZ automatisch gelöscht wird, setzen Sie den Kundenparameter delete_nz_bib_without_inventory (Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen) auf falsch (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung)).
      • Titeldatensätze unterdrücken
    Für weitere Informationen siehe zum Löschen von Lokalsätzen ohne Exemplare siehe das Video Lokalsätze ohne Exemplare löschen (2:15 min.).
    Bestands-Manager,Bestands-Administrator, Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    Elektronische Portfolio-Informationen ändern Portfolio Ändern der Informationen Ändert Portfolio-Informationen lokal für elektronische Portfolios. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an Portfolios mithilfe eines Prozesses.
    Parameter:
    • Schnittstellenname - Der Lieferantenname
    • Bibliothek – Zeigt eine Bibliothek an, für die Sie mehrere elektronische Ressourcen in Mengen aktualisieren möchten (siehe Bibliothek auf elektronische Ressource eingestellt). Beachten Sie, dass für einige Portfolios bereits eine Bibliothek eingestellt sein kann. Wenn die im Prozess ausgewählte Bibliothek nicht mit der Bibliothek der elektronischen Sammlung übereinstimmt, überspringt der Prozess die Verarbeitung dieses Portfolios gänzlich (er überspringt nicht nur die Änderung des spezifischen Bibliotheks-Parameters, sondern er überspringt über die Ausführung dieses Prozesses den gesamten Portfolio-Änderungsprozess). Die Beschriftungen, mit denen dies im Prozessbericht angezeigt wird:
      • Änderung der Bibliothek übersprungen - Die Anzahl der Portfolios, bei denen dieÄnderung der Bibliothek übersprungen wurde, weil diese Bibliothek bereits für die elektronische Sammlung eingestellt ist (da das Portfolio die Bibliothek der elektronischen Sammlung übernimmt). 
      • Änderung der Portfolios übersprungen - Die Anzahl der Portfolios, bei denen dieÄnderung der Bibliothek übersprungen wurde, weil bereits eine andere Bibliothek für die elektronische Sammlung eingestellt ist (da das Portfolio die Bibliothek der elektronischen Sammlung übernimmt). 
    • Hinzufügen/Entfernen von "Verfügbar für"-Gruppen (Kooperationsnetzwerke) - Eine oder mehrere "Verfügbar für"-Gruppeneinstellungen entfernen
      Siehe das Video "Verfügbar für"-Gruppen einem Set Portfolios mit einem Prozess zuordnen für Informationen zu diesen Feldern (7:03 min).
    • Elektronische Materialart - Siehe Elektronische Materialarten.
    • Lokale Abdeckung entfernen – Alle Typen lokaler Abdeckungen entfernen (Datumsinformation/Sperre)
    • Öffentliches Zugriffsmodell festlegen – ermöglicht die Aktualisierung des Felds Öffentliches Zugriffsmodell für ein vordefiniertes Set von Portfolios.
    • Lizenz
    • PDA – Mit einem PDA-Programm verbinden
    • URL-Präfix löschen oder ersetzen/mit – URL-Präfix entfernen oder ersetzen — z. B. HTTP in HTTPS. Beim Ersetzen wird das lokale Feld ersetzt, wenn bereits eine lokale URL vorhanden ist, und wenn sie nicht vorhanden ist, wird die angegebene URL in das lokale Feld eingefügt.
    • Proxy aktivieren/einstellen
    • Verfügbarkeitsstatus - Aktiv oder Inaktiv
    • Verfügbar ab Datum - Gibt an, wann das Portfolio automatisch auf Verfügbar eingestellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Seite Editor für Elektronische Portfolios.
    • Verfügbar bis Datum - Gibt an, wann das Portfolio automatisch auf Nicht verfügbar eingestellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Seite Editor für Elektronische Portfolios.
    • Öffentliche Notiz / Authentifizierungsnotiz / interne Beschreibung überschreiben - Geben Sie neue Werte für diese Felder ein
    • Aktivierungsdatum / voraussichtliches Aktivierungsdatum
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator,
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
    Elektronische Portfolios löschen Portfolio Zurückziehen Portfolios löschen Für weitere Informationen siehe Löschen lokaler Portfolios.
    Parameter:
    Wählen Sie die durchzuführenden Aktionen:
    • Wenn das Portfolio mit einem aktiven Bestellposten verknüpft ist
    • Wenn das Portfolio mit einer aktiven E-Aktivierungsaufgabe verknüpft ist
    • Für die Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter - erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Export elektronischer Portfolios
    Portfolio
    Export
    Exportiert aktive elektronische Portfolios, die in den folgenden Set-Typen enthalten sind: Elektronisches Portfolio, elektronischer Titel und alle Titel. Das Ausgabeformat der Export-Datei ist entweder das Format TXT, KBART oder das Format von Google Scholar (basierend auf der Datei institutional_holding.xsd). Beachten Sie, dass nur aktive Portfolios exportiert werden, mit Ausnahme eines KBART-Exports, bei dem auch inaktive Portfolios exportiert werden. (Die Anzahl der Datensätze ohne aktiven elektronischen Bestand (übersprungen) im Prozessbericht listet die Datensätze auf, die nicht exportiert wurden, weil sie nicht aktiv sind.) Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export.
    Wenn nur eine Druck-ISSN / ISBN oder nur eine E-ISSN / ISBN vorhanden ist, ordnet Alma den vorhandenen Wert standardmäßig sowohl Druck- als auch Online-Kennungsfeldern zu. Dieses Verhalten kann durch Setzen des Kundenparameters "temp_kbart_identifier_export" von falsch auf richtig geändert werden. Wenn diese Änderung vorgenommen wurde, exportiert Alma nur die Druck-ISSN / ISBN in das Feld für die Druckkennung und nur die E-ISSN / ISBN in das Feld für die Online-Kennung und lässt sie in der Exportdatei leer, wenn sie in Alma fehlt.
    Parameter:
    • Ausgabeformat – Entweder Google Scholar XML-Schema, TXT-Schema oder KBART-Schema.
    • Anzahl der Datensätze in Datei – Die Anzahl der Datensätze (nicht Portfolios), die pro Ausgabe-Datei gespeichert werden sollen: Eine Datei, 1000, 5000 oder 10000. Beachten Sie, dass jede Sammlung in eine separate Datei geschrieben wird (entsprechend dem KBART-Standard), selbst wenn Sie die Option Eine Datei auswählen.
    • Export in den Ordner - Privat oder Institution (siehe Mithilfe der Exportprozesse exportierte Dateien anzeigen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • Unterverzeichnis – Das Unterverzeichnis, in dem die Dateien für den FTP-Upload gespeichert werden sollen.
    • Schnittstellenbezeichnung hinzufügen (nur Google Scholar) – Ob die Schnittstellenbezeichnung des Portfolios im Datensatz enthalten ist. Wenn das Portfolio Teil einer elektronischen Sammlung ist, enthält der Datensatz die Schnittstellenbezeichnung, die auf Ebene der elektronischen Sammlung definiert ist.
      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein Portfolio mit einem Schnittstellennamen in der folgenden Form exportiert:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      <interface_name>
      myInterfaceName
      </interface_name>
      </item>
      Wenn es keinen Schnittstellennamen hat oder wenn diese Option nicht ausgewählt wurde,
      sieht der exportierte Datensatz folgendermaßen aus:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      </item>
      Ein Beispiel für die Ausführung dieses Prozesses finden Sie unter Portfolio-Lader.
    • Nur aktive Portfolios exportieren (nur für KBART) – Wählen Sie Ja, um nur aktive Portfolios zu exportieren (nur bei KBART möglich).
    • Link-Resolver Basis-URL (nur für KBART und TXT) – Die Basis-URL für den Alma-Link-Resolver im folgenden Format (fügen Sie die Informationen Ihrer Primo-Institution ein, wo angezeigt):
      http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
      Wenn Sie Ihren Basis-URL für den Alma-Link-Resolver nicht kennen, kontaktieren Sie den Ex Libris Support zur Unterstützung.
      Für das KBART-Schema werden alle Portfolios im Set auf folgende Art exportiert, entsprechend dem KBART-Standard:
      • Alle Portfolios, die derselben E-Sammlung angehören, sind Teil einer Datei.
      • Alle selbständigen Portfolios, die dasselbe Schnittstellen-Attribut haben, sind Teil einer anderen Datei.
      • Alle selbständigen Portfolios, die kein Schnittstellen-Attribut haben, sind Teil einer dritten Datei.
      Die Namenskonvention für KBART-Dateien ist INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Wenn der Name der Schnittstelle oder der Sammlung nicht verfügbar ist, ersetzt das System den fehlenden Namen mit MISC.
    • Umfangsangabe hinzufügen – Fügen Sie den Institutionscode oder den Netzwerk-Institutionscode des elektronischen Portfolios in die Exportdatei ein
    Für weitere Informationen zum Export von Portfolios im Format .txt siehe das Video Export von Portfolios im Format .txt (5:36 min). Für weitere Informationen zum Export von Portfolios im Format KBART siehe das Video Export elektronischer Portfolios im Format KBART (6:03 min).
    Elektronischer Bestandsmitarbeiter, Bestands-Manager
    • Bib-OCLC Republishing eines Titel-Sets
    • Erneutes Publishing von Bestandssätzen für OCLC (LHRs)
    • Erneutes Publishing eines Sets von Titelsätzen für Primo
    Publishing-Menge (eingestellter Typ ist Titelsatz)
    Veröffentlichung
    Republisht Alma-Datensätze Wird beispielsweise verwendet, wenn eine Bibliothek oder Institution den Namen wechselt.
    • Das Set muss für den Prozess Erneutes Publishing eines Sets von Titelsätzen für Primo MARC-Datensätze (eine beliebige Kombination aus MARC 21, UNIMARC, KORMARC, ...) enthalten oder Dublin-Core-Datensätze, nicht eine Mischung aus beidem. Um dies zu gewährleisten, verwenden Sie beim Erstellen des Sets eine erweiterte Suche und wählen Sie als Suchparameter Datensatzformat aus. Für weitere Informationen siehe Feldbeschreibungen suchen.
    • Führen Sie die OCLC-Prozesse einmal täglich aus. OCLC verarbeitet die veröffentlichten Daten einmal täglich. Wenn dieselben Datensätze mehrmals täglich in Alma verarbeitet werden, gibt es keine Garantie, in welcher Reihenfolge sie in OCLC verarbeitet werden, und folglich spiegelt der Endwert in OCLC nicht den tatsächlichen Alma-Status wider.
    Parameter:
    Es sind keine Parameter vorhanden.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Prozess Datensätze zum Republishing durch die NZ markieren
    • Prozess Datensätze zum Republishing durch die NZ markieren (impl)
    Publishing-Menge (eingestellter Typ ist Titelsatz)
    Veröffentlichung
    Markiert Datensätze, die durch den Prozess Netzwerkzone – Publishing-Prozess für Primo gepublisht werden sollen.
    Durch eine Mitgliedsinstitution in der Netzwerkzone ausgeführt. Der Prozess impl wird in der Testumgebung ausgeführt.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Bei erneuten Veröffentlichungsprozessen kann die Anzahl der verarbeiteten Datensätze höher sein als die Anzahl der übermittelten Datensätze. Dies liegt daran, dass der Prozess jedes Exemplar / jeden gelöschten Bestand in der Baum- / Datenstruktur verarbeitet.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets
    • Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets (impl)
    Publishing-Menge (eingestellter Typ ist Titelsatz)
    Veröffentlichung
    Publisht Datensätze erneut für Primo.
    Durch die Netzwerkzone ausgeführt. Der Prozess impl wird in der Testumgebung ausgeführt.
    Siehe Publishing von Titelsätzen für Primo, wenn Sie mit einer Netzwerkzone arbeiten.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Bestellposten-Status ändern Bestellposten: Siehe Erstellen von Bestellposten und Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten Ändert Bestellposten. Ändert den Status von Bestellposten.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob Bestellposten abgebrochen, geschlossen oder gelöscht werden sollen.
    Im Fall von Stornieren oder Schließen, können Sie das Stornieren oder Schließen von Bestellposten erzwingen, die offene Probleme haben und für die in Alma eine Warnmeldung angezeigt würde.
    Beim Schließen können Sie auswählen, Aufgaben aus der E-Aktivierungs-Aufgabenliste zu entfernen.
    Nur Bestellposten mit einem der folgenden Status können geschlossen werden: Warten auf Rechnung, Warten auf Verlängerung oder Warten auf manuelle Verlängerung.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Informationen ändern Bestellposten: Siehe Erstellen von Bestellposten und Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten Ändert Bestellposten. Ändert Bestellposten in Großmengen.
    Parameter:
    Wählen Sie die Parameter und Bedingungen aus, nach denen die Bestellposten geändert werden sollen. Das Kontrollkästchen links vom Feld muss aktiviert sein, damit der Parameter wirksam wird.  Für Informationen zu den Parametern, die durch diesen Prozess geändert werden können, siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    Wählen Sie Manuelle Verlängerung, um die in der Aufgabenliste Verlängerungen erscheinenden Bestellposten zu verlängern (siehe Bearbeitung von Verlängerungen), wenn das Material für eine Verlängerung fällig ist.
    Dieser Prozess führt nur erlaubte Updates an ausgewählten Bestellposten aus. Beispiel:
    • Wenn ein Bestellposten geschlossen ist und Sie mit der Alma-Schnittstelle keine Aktionen an ihm vornehmen können, wird dieser Prozess diese Aktionen ebenfalls nicht ausführen können.
    • Darüber hinaus kann dieser Prozess keinen Lieferanten in einem Bestellposten ändern, wenn sich der Bestellposten in einem gesendeten Status befindet, beispielsweise "Warten auf Verlängerung".
    • Wenn in den Prozessparametern nicht relevante Materialarten ausgewählt werden, wird die Materialart im Bestellposten nicht aktualisiert. Wenn beispielsweise in den Prozessparametern die Materialart (Physisch) ausgewählt ist und das Set elektronische Bestellposten enthält, wird die Materialart in den elektronischen Bestellposten nicht aktualisiert. Wenn die ausgewählte Materialart der einzige im Prozess ausgewählte Parameter ist, werden nicht relevante Materialarten übersprungen und der Bestellposten wird dem Abschnitt Übersprungene Bestellposten im Bericht hinzugefügt.

    Bei Bestellposten, die nicht überprüft werden, kann nur der Prozess Bestellposten-Informationen ändern - Erweitert (siehe unten) die Erwerbungsart aktualisieren.

    Der Umfang der Rollen Einkaufs-Mitarbeiter und Einkaufs-Manager muss sich auf die Institution erstrecken, um die Prozesse Bestellposten-Informationen ändern auszuführen. Für weitere Informationen zum Umfang von siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen.

     

    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Informationen ändern – Erweitert Bestellposten: Siehe Prüfen von Bestellposten und Konfiguration von Prozessen Ändert Bestellposten. Attribute für Bestellposten ändern, nachdem eine Bestellung erstellt und an den Lieferanten gesendet wurde Wenn der Bestellposten innerhalb einer Bestellung liegt:
    • Der Bestellposten wird aus der Bestellung entfernt und das Exemplar wird auf Zur Prüfung gesetzt.
    Wenn der Bestellposten den Status nach Eingang hat, wird nur der Bestellposten-Typ aktualisiert. Es wird weder der Bestellposten aus der Bestellung entfernt noch eine Stornierung an den Lieferanten gesendet.
    Um einen Prozess an einem Set auszuführen:
    • Alma sendet den Brief Bestellposten-Stornierung (POLineCancellationLetter) an den Lieferanten; um diesen Brief zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Alma-Briefen.

    Dieser Prozess führt nur erlaubte Updates an ausgewählten Bestellposten aus. Beispiel:

    • Wenn ein Bestellposten in eine Bestellung gepackt ist, können Sie diese Erwerbungsart nicht ändern, indem Sie die Alma-Schnittstelle verwenden.

    Der Umfang der Rollen Einkaufs-Mitarbeiter und Einkaufs-Manager muss sich auf die Institution erstrecken, um die Prozesse Bestellposten-Informationen ändern auszuführen. Für weitere Informationen zum Umfang von siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen.

    Parameter:
    Wählen Sie Bestellpostentyp, um den Kauftyp des Bestellpostens zu ändern. Der Wert, der in der nächsten Dropdown-Liste ausgewählt wird, ist der neue Wert, der dem Kauftyp zugewiesen wird.
    Der Kauftyp muss innerhalb desselben Inventartyps und desselben Anschlusstyps bleiben. Beispiel:
    • Der Typ kann von Datenbank - einmalig in E-Book - einmalig geändert werden.
    • Der Typ kann von Gedrucktes Buch - einmalig zu Partitur - Einmalig geändert werden.
    • Der Typ kann nicht von Gedrucktes Buch - einmalig in Zeitschrift - Laufend (Abonnement) geändert werden.
    • Der Typ kann nicht von Buch drucken - einmalig in E-Book - einmalig geändert werden.
    Der Typ wird für geschlossene oder stornierte Bestellposten nicht geändert.
    Wählen Sie Erwerbungsart, um den Bestellposten von der Bestellung zu entfernen und den Status auf Zur Prüfung zu setzen.
    Wählen Sie Bestellposten-Eigentümer, um den Bestellposten und den Status des Bestellposten wie folgt zu ändern:
    • Wenn es keine Erwerben für-Zuordnung zwischen dem neuen Eigentümer und der Bibliothek des Exemplars gibt, entfernt Alma das Exemplar, wenn es nicht erhalten wird. Wenn es erhalten wird, wird der Link entfernt.
    • Wen der Lieferant für diese Bibliothek nicht verfügbar ist und der Bestellposten noch nicht versendet wurde, wird der Bestellposten-Status auf Zur Prüfung eingestellt und der Lieferant wird vom Bestellposten entfernt.
    • Wen der Etat für diese Bibliothek nicht verfügbar ist und der Bestellposten noch nicht versendet wurde, wird der Bestellposten-Status auf Zur Prüfung eingestellt und der Etat wird vom Bestellposten entfernt.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Vorgänge ändern Bestellposten: Siehe Erstellen von Bestellposten und Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten Ändert Bestellposten. Passt den Prozentsatz der Bestellposten-Etatzuweisung zwischen Etats an oder ändert die Bestellposten-Etatzuweisung von einem Etat auf einen anderen Etat.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob der Listenpreis oder die Anzahl der Bestellposten bedingungslos geändert werden soll, oder nur dann, wenn Listenpreis/Anzahl leer/nicht leer sind. Für Preise, die geringer sind als 1, stellen Sie eine 0 voran. Zum Beispiel 0,44, nicht ,44. Der Währungstyp des Bestellposten ändert sich nicht.
    Wählen Sie, ob Beträge der Bestellbelastung freigegeben werden sollen, die nach der Bezahlung der Rechnung übrig geblieben sind.
    Wählen Sie, ob der Prozentsatz der Bestellposten-Etatzuweisung zwischen Etats oder die Bestellposten-Etatzuweisung von einem Etat auf einen anderen Etat geändert werden soll.
    Das Kontrollkästchen links vom Feld muss aktiviert sein, damit der Parameter wirksam wird.
    Bei einem Etatwechsel muss ein Prozent eingegeben werden. Wenn der volle Bestellbetrag in den neuen Etat verschoben werden soll, geben Sie 100 ein.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Aktualisieren von Bestellposten - Interessierte Benutzer Bestellposten: Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens und Konfiguration anderer Einstellungen (Erwerbungen). Ändert Bestellposten. Bietet Institutionen die Möglichkeit, die Optionen für interessierte Benutzer für eine Reihe von Bestellposten zu aktualisieren.
    Parameter:
    Wählen Sie die Parameter und Bedingungen aus, nach denen die Bestellposten geändert werden sollen. Das Kontrollkästchen links vom Feld muss aktiviert sein, damit der Parameter wirksam wird.
    Optionen auswählen: Benutzer bei Erhalt/Aktivierung benachrichtigen, bei Stornierung benachrichtigen und Exemplar vormerken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Interessierten Benutzern in Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Arbeitsablauf ändern Bestellposten: Siehe Erstellen von Bestellposten und Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten Ändert Bestellposten. Führt eine der folgenden Optionen aus:
    • Ändert Bestellposten von Bereit auf Zur Prüfung.
    • Öffnet geschlossene oder stornierte Bestellposten erneut und setzt sie auf Zur Prüfung.
    • Verschiebt Bestellposten, die Zur Prüfung sind, zum nächsten Schritt des Prozesses.
    Parameter:
    Wählen Sie die Stufe im Arbeitsablauf, auf welche die Bestellposten gesetzt werden sollen.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Recherche-Posten-Set aktualisieren Posten recherchieren

    Recherche-Posten

    Aktualisiert die Recherche-Posten.

    Parameter:

    • Autor oder Beitragender -
      • Ersetzt die Zugehörigkeit, die der Autor oder Beitragende zum Zeitpunkt der Erstellung des Posten hatte
      • Posten im öffentlichen Profil des Forschers anzeigen oder ausblenden
    • Akademische Einheit - Fügt die aktuelle Zugehörigkeit eines Postens hinzu, ersetzt sie oder entfernt sie.
    • Zugriffsrechte - Ersetzt oder entfernt die einem Posten gewährten Zugriffsrechte.
    • Lizenz - Ersetzt oder entfernt die Lizenz eines Posten.
    Allgemeiner Systemadministrator
    Recherche-Posten-Set löschen Posten recherchieren Posten recherchieren

    Löscht Recherche-Posten.

    Parameter (Kontrollkästchen):

    • Nicht löschen, falls mit anderen Posten verknüpft - wenn aktiviert, werden mit anderen Posten verknüpfte Posten nicht gelöscht.
    • Nicht löschen, wenn eine Datei enthalten ist - wenn aktiviert, werden Posten, die eine Datei enthalten, nicht gelöscht.
    • Nicht löschen, wenn ein reservierter DOI enthalten ist - wenn aktiviert, werden Posten, die einen DOI enthalten, nicht gelöscht.
    Allgemeiner Systemadministrator
    DOI für Recherche-Posten registrieren Posten recherchieren

    Posten recherchieren

    Registriert DOIs für Posten-Sets.

    Allgemeiner Systemadministrator
    Forscher-Set aktualisieren Posten recherchieren Posten recherchieren Verwenden Sie den Prozess Forscher-Set aktualisieren, um Änderungen an mehreren Forschern gleichzeitig vorzunehmen. 
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Rechercheur-Manager
    Aufgabe Literaturliste - Literatur-Änderung Literaturliste Literatur

    Ändert Literatur. 

    Parameter:

    • PDF-Dateien einbetten - auswählen, um die mit der Literatur verknüpften PDF-Dateien einzubetten bzw. die Einbettung zu entfernen. Sie können diese Option auch auswählen, um die PDF-Dateien im schreibgeschützten Modus einzubetten, damit sie nicht heruntergeladen werden können.
    • Sticker-Preis von Rialto - aktualisiert die Sticker-Preise für Exemplare, die in Rialto in Mengen gefunden wurden.

      Wenn mehr als ein Rialto-Preis existiert, können Sie steuern, welcher Preis in Leganto angezeigt wird, indem Sie den Wert des Parameters sticker_price_extraction_formula (Konfigurationsmenü > Leganto > Funktionen > Leganto-Funktionen) auf einen der folgenden Werte einstellen:

      Dieser Schalter wird auch für die manuelle Option in Leganto für eine einzelne Literatur verwendet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Sticker-Preise konfigurieren.

      Sie können auch die folgenden Bedingungen einstellen, unter denen dieser Prozess ausgeführt werden soll:
      URM-126492_2.png
      • minimum - zeigt den Mindestpreis
      • maximum - zeigt den Höchstpreis
      • median - zeigt den mittleren Preis (Standard)
      • Wenn das Feld leer ist
      • Wenn das Feld nicht leer ist
      • Bedingungslos
    • Die folgenden Änderungen können gesammelt für alle Elemente einer Literaturliste vorgenommen werden:
      • Literatur löschen
      • Literaturstatus einstellen
      • Ein Fälligkeitsdatum festlegen
      • Feldcodes entfernen und hinzufügen (System-Feldcodes, z. B. DCS oder Q&A Feldcodes, kann nicht entfernt werden)
      • Warnungen entfernen
      • Eine öffentliche Notiz löschen
      • Literatur vom Bestand trennen
      • Dateien entfernen
      • Anreicherung durch DOI
      • Aktualisierung einer Quell-URL
      • URL von CDI aktualisieren
      • Leganto-Viewer verwenden (nur PDFs)
        • Leganto-Viewer verwenden — Umgang mit der PDF-Ansicht in Leganto
        • Leganto-Viewer nicht verwenden
        • Leganto-Viewer nur schreibgeschützt verwenden
      • Ändern der Literatur-Materialart

    Buchkapitel, Artikel und elektronische Artikel können nicht in großen Mengen aktualisiert werden. Beim manuellen Ändern des Literaturtyps vom Buchkapitel wird der Titel standardmäßig auf den Buchtitel gesetzt, und wenn das Buchtitelfeld leer ist, wird der Kapiteltitel verwendet. Beim manuellen Ändern eines Literaturtyps von Artikel oder elektronischem Artikel wird der Titel standardmäßig auf den hinterlegten Titel gesetzt, und wenn das Titelfeld leer ist, wird der Zeitschriftentitel verwendet. 

    Sie können auch Änderungen synchronisieren, die an Titelsätzen mit Literatur vorgenommen werden, mithilfe einer der folgenden Optionen:

    • Bericht-Modus - Führt einen Bericht an der gesamten Literatur aus, deren Titelsatz geändert wurde.
      Wenn Bericht-Modus ausgewählt ist, müssen Sie mindestens eine der folgenden zusätzlichen Optionen auswählen; Wenn der Titelsatz aktualisierte Metadaten der Literatur geändert hat oder Wenn der Titelsatz gelöscht wurde um zu wissen, wieviel Literatur synchronisiert oder gelöscht/getrennt wird.
    • Wenn der Titelsatz aktualisierte Metadaten in der Literatur geändert hat - Aktualisiert die Metadaten der Literatur, wenn ihr Titelsatz geändert wurde. Aktualisierungen werden gemäß dem Wert des Parameters on_locate durchgeführt (Benutzung > Allgemein > Andere Einstellungen).
    • Wenn der Titelsatz gelöscht wurde:
      • Literatur löschen - Löscht die mit dem Titelsatz verbundene Literatur.
      • Literatur trennen - Trennt die Literatur vom Titelsatz. Zu diesem Zweck muss die Literatur mit einem anderen Titelsatz verbunden werden.
    Seminarapparat-Manager
    Literaturlisten-Änderung in Mengen Literaturliste Literaturlisten Ändert ein Set an Literaturlisten.
    Parameter:
    • Liste löschen - Die Liste löschen oder bereinigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle anderen Optionen entfernt. Wenn Sie eine Literaturliste löschen, während das Seminar aktiv ist, werden sämtliche Literatur-Bestellungen, die nicht erfüllt wurden, storniert. Bestellungen, die erfüllt wurden, blieben bis zum Fälligkeitsdatum am aktuellen Standort. Die Optionen sind:
      Wenn Sie die Listen lieber archivieren möchten, wählen Sie Archiv als Der Status der Literaturliste.
      • Bereinigen - Die Literaturliste wird von Alma gelöscht.
      • Löschen - Wenn Sie Leganto verwenden, können Sie konfigurieren, ob gelöschte Literaturlisten gelöscht werden oder in Alma mit dem Veröffentlichungsstatus Gelöscht verbleiben, wo sie gelöscht oder wiederhergestellt werden können (siehe Konfiguration, was mit gelöschten Listen geschieht). Andernfalls wird die Literaturliste sofort aus Alma gelöscht.
    • Status der Literaturlisten - Auswahl eines Status für die Literaturlisten. Für die Liste der Status siehe Literaturlisten- und Literaturstatus.
    • Veröffentlichungsstatus der Literaturlisten - Auswahl eines Sichtbarkeitsstatus für die Literaturlisten (nur in Leganto). Eine Liste der Sichtbarkeitsstatus finden Sie unter Literaturlisten- und Literaturstatus.
    • Liste sperren (nur Leganto) - Listen sperren oder entsperren.
    • Kreative Gemeinsame Lizenz - Wählen Sie eine neue Kreative Gemeinsame Lizenz für die Literaturliste. Die verfügbaren Optionen sind vom Parameter copyright_region abhängig; siehe Konfiguration anderer Einstellungen.
    • Rückgabedatum / Sichtbares Startdatum / Sichtbares Enddatum / Zuordnen an - Einstellen des Rückgabedatums der Listen, des sichtbaren Startdatums und/oder des sichtbaren Enddatums und/oder Ändern, an wen die Listen zugewiesen werden.
      • Wenn eine Zeile nicht ausgewählt ist, wird der Wert nicht geändert. Wenn eine Zeile ausgewählt ist, wird der Wert geändert (oder kann geändert werden).
      • Wenn eine Zeile ausgewählt ist, Sie jedoch keinen Wert auswählen oder eingeben, wird jeder vorhandene Wert entfernt.
      • Wenn eine Zeile ausgewählt ist und Sie einen Wert auswählen oder eingeben, wählen Sie aus, ob der Wert nur geändert werden soll, wenn zuvor kein Wert festgelegt wurde, nur wenn zuvor ein Wert festgelegt wurde oder bedingungslos.
    • Alle Eigentümer entfernen
    • Seminarverbindung entfernen
    • Exportieren Sie Literaturlisten in Mengen als PDF
    • Optionen zurücksetzen - Folgendes wird aus der Benutzeroberfläche gelöscht (falls ausgewählt):
      • Bibliotheks-Diskussion zurücksetzen
      • Studenten-Diskussionen zurücksetzen
      • Likes zurücksetzen
      • Vorschläge zurücksetzen
      • Anzahl der Literatur-Ansichten zurücksetzen
      • Sichtbarkeit-Daten der Literaturliste zurücksetzen
      • Sichtbarkeits-Daten des Abschnittes zurücksetzen
      • Fälligkeitsdatum der Literatur zurücksetzen
      • Öffentliche Annotationen zurücksetzen
      • Zur Prüfung vormerken zurücksetzen
      • Fakultätsberichte zurücksetzen
      Beachten Sie, dass durch die Verwendung dieser Funktion Analytics nicht zurückgesetzt wird.
    Seminarapparat-Manager
    Recherche-Posten-Dateien importieren Recherche-Posten Recherche-Posten Erscheint nur, wenn Esploro in Ihrer Institution aktiviert ist.

    Dieser Prozess iteriert über die Posten im Set, findet Dateien am Ende von Links, lädt diese in Esploro hoch und ändert anschließend den Link auf einen Hinweis zur (jetzt lokalen Datei).

    Recherche-Posten-Manager
    Zuordnungen von Import-Recherche-Posten Posten recherchieren Recherche-Posten Sobald Posten von einem anderen System importiert wurden, erstellt dieser Prozess die Zuordnungen für jeden Posten im Set. Manager für Recherche-Posten
    Esploro-Bearbeitungen exportieren Recherche-Posten Recherche-Posten Ihren lokalen Bearbeitungsserver mit Esploro-Bestand aktualisieren Ausführen des Prozesses für das Set Genehmigter lokaler Bearbeitungs-Server. 
    Parameter:
    • Allg. Angaben
    • Authentifizierung
      • Authentifizierung
        • Keine Authentifizierung (Standard) – es wird keine Authentifizierungsinformation hinzugefügt
        • Öffentlich/Privat Schlüssel
        • Geheimer Schlüssel
      • Administrator-Bearbeitung – die Administrator-Bearbeitung, die der zur Authentifizierung exportierten Datei hinzugefügt wird
      • Administrator-Index – der Administrator-Index, der der zur Authentifizierung exportierten Datei hinzugefügt wird
      • Privatschlüssel-Dateipfad (zur Authentifizierung mit öffentlichem/privatem Schlüssel)
      • Passphrase (zur Authentifizierung mit öffentlichem/privatem Schlüssel)
      • Passwort (zur Authentifizierung mit geheimem Schlüssel)
    • Parameter
      • Mitarbeiter
        • Erstellen
        • Hinzufügen
        • Ändern
        • Entfernen
        • Löschen
      • Neuer Index
        • Index – der Index, der zur Bearbeitung hinzugefügt wird
        • URL – die URL, die zur Bearbeitung hinzugefügt wird
    Recherche-Posten-Manager
    Indexierung von Recherche-Posten Recherche-Posten Recherche-Posten Erscheint nur, wenn Esploro in Ihrer Institution aktiviert ist.

    Recherche-Posten nach Primo/Primo VE bewegen, wenn Sie nicht auf die angesetzte Neuindexierung warten wollen.

    Allgemeiner Systemadministrator
    vom Benutzer definierte Normalisierungsprozesse für Recherche-Posten Posten-Normalisierung recherchieren Recherche-Posten Erscheint, wenn Esploro für Ihre Institution aktiviert ist und Sie einen Normalisierungsprozess für Recherche-Posten definiert haben. Dieser Prozess normalisiert die Inhalte von Recherche-Posten. Siehe Posten-Normalisierung.
    Parameter:
    Jede Aufgabe hat eine vordefinierte Normalisierungsregel (Drools-Dateischlüssel). Wenn Sie es vorziehen, können Sie eine andere auswählen.
    Recherche-Posten-Manager
    Export von Recherche-Posten RECHERCHE_POSTEN_EXPORT Recherche-Posten exportieren Erscheint, wenn Esploro für Ihre Institution aktiviert ist. Exportiert Posten-Metadaten in eine Datei.
    Parameter:
    Allgemeiner Systemadministrator
    Benutzer ändern/benachrichtigen Benutzer Benutzer Ändert Parameter für Benutzer und/oder benachrichtigt Benutzer.
    In diesem Prozess können Sie Rollen für Benutzer hinzuzufügen. Für Rollen mit dem Rollenparameter „Schreibgeschützt“ können Sie in diesem Prozess diesen Parameter nicht auf ausgewählt einstellen, wenn Sie die Rolle hinzufügen. In diesem Prozess können Sie keine Rollen mit anderen Rollenparameter-Typen hinzufügen.
    Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie im Video: Mengenaktionen für ein Benutzerset (4:33 Min.).
    Parameter:
    Für das Feld Hinzugefügtes/geändertes Feld:
    • Nach Benutzerkontotyp: Verarbeitet bestimmte Felder entsprechend des Kontotyps (intern oder extern).
      Wenn der Prozess beispielsweise dazu genutzt wird, eine Sperre hinzuzufügen, wird die Sperre für externe Benutzer als extern und für interne Benutzer als intern hinzugefügt.
      Interne Feldwerte werden bei einem SIS-Update nicht überschrieben. Externe Feldwerte werden bei einem SIS-Update überschrieben.
    • Intern: Verarbeitet bestimmte Felder, als ob sie intern wären, auch wenn sie zu einem externen Konto gehören.
      Wenn der Prozess beispielsweise dazu genutzt wird, eine Sperre hinzuzufügen, wird die Sperre als intern hinzugefügt, auch wenn die Sperre an einen externen Benutzer angehängt wird.
      Interne Feldwerte werden bei einem SIS-Update nicht überschrieben.
      Folgende Felder sind von dieser Einstellung betroffen:
      • Benutzergruppe
      • Campus
      • Fernleihbibliothek
      • Neuer Sperren-Typ
      • Neue Statistik-Kategorie
      • Neue Notiz
    Um interne Benutzer zu externen umzuwandeln oder umgekehrt, wählen Sie Konto einstellen auf und den entsprechenden Kontotyp. Wenn externe Benutzer zu internen Benutzer umgewandelt werden, werden die Passwörter der Benutzer auf 10 zufällige Zeichen zurückgesetzt. Wenn Sie Kein Passwort erzeugen auswählen, wird kein Passwort festgelegt; dieses Feld erscheint nur, wenn Sie eine der Optionen Konto einstellen auf auswählen.
    Um Benutzer (per E-Mail) zu benachrichtigen, wählen Sie Benachrichtigung an Benutzer senden und wählen Sie den Benachrichtigungstyp. Um Benachrichtigungstypen zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Benutzer-Benachrichtigungstypen und den Brief Benutzerbenachrichtigungen unter Konfiguration von Alma-Briefen.
    Die Rollen, die durch diesen Prozess nicht aktualisiert werden können, sind:
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
    • Leihstellen-Manager
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter
    • Empfangender Mitarbeiter
    • Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter
    Benutzer-Manager, Benutzer-Administrator
    Gültiger Bestand, jährliche Empfang-Aufgabe Lieferant Gültiger Bestand, jährliche Empfang-Aufgabe Sendet jährliche Analytics-Berichte für gültigen Zeitschriftenbestand an eine Liste an Lieferanten. Siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.
    Parameter:
    Wählen Sie den jährlichen Bericht in Analytics aus. Um diese Optionen zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Berichtspfaden für gültigen Bestand.
    Erwerbungs-Administrator, Einkaufs-Manager, Einkaufs-Mitarbeiter
    URLs exportieren Vielseitig (Set-Typen können Titel, Portfolios oder Exemplare sein) Export Exportiert URLs aus Titelsätzen, elektronischen Ressourcen und digitalen Titeln. Um die Ergebnisse in Alma zu sehen, siehe Exportierte Dateien mithilfe von Exportprozessen anzeigen. Siehe auch Metadaten-Export. Für den Prozessbericht siehe URLs exportieren - Prozessbericht.
    Um regelmäßige Validierungstests durchzuführen, um defekte Links zu finden und zu beheben, können Sie das Folgende von Alma exportieren:
    • Logische Sets und spezifizierte Sets
    • Statische URLs und dynamische URLs
    • URL von 856 $u (wiederholbar) in Titelsätzen
    • URL von elektronischen Sammlungsebenen-Sets
    • URLs von Portfolioebenen-Sets

      Dieser Prozess kann nicht verwendet werden, um URLs von Portfolios zu exportieren, für die ein Parser zum Erstellen einer Ziel-URL erforderlich ist. Dies liegt Dara, dass für Parser spezifische Metadaten erforderlich sein können, die in Alma nicht indexiert sind. Portfolio-URLs, für die ein Parser zum Erstellen einer Ziel-URL erforderlich ist und die durch diesen Prozess verarbeitet werden, haben in der exportierten Datei den Wert „NULL“.

    Mit einer Datei mit exportierten URLs ist es möglich, die URLs mit dritten, externen Link-Prüfungstools wie LinkChecker (https://wummel.github.io/linkchecker/) zu überprüfen. Um diese Optionen von Drittanbietern zu unterstützen, werden die Ausgabeformate CVS und HTML-Export zur Verfügung gestellt.
    Dies hilft auch bei der Einrichtung von EZproxy.
    Parameter:
    • Physisches Format - HTML oder CVS für das Ausgabeformat der Datei, die durch diesen Prozess generiert wird.
    • Anzahl der Datensätze in Datei -
      • Eine Datei (Standard)
      • 1.000
      • 5.000
      • 10.000
    • Export-Ordner - Privat oder Institution (siehe Mithilfe der Exportprozesse exportierte Dateien anzeigen)
    • FTP-Konfiguration
    • Unterverzeichnis (Pfad relativ zur FTP-Konfiguration) - Mit dieser Option können Sie einen bestimmten Pfadnamen in der ausgewählten FTP-Konfiguration angeben.
    • Bibliographische URL (856 $$ u) einbeziehen, falls vorhanden - Wählen Sie diese Option, wenn Sie wollen, dass der Prozess URLs exportieren eine oder mehrere URLs aus dem Titelsatz in 856 $u (ein wiederholbares Feld) abrufen soll. Diese Option ist nicht obligatorisch. Wenn jedoch ein Titelsatz ausgeführt wird und das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die URL nicht exportiert.
      Der Inhalt von 856 $u muss mit www oder http beginnen. Wenn das Feld nicht mit diesem Inhalt beginnt, werden andere spezifizierte Inhalte ignoriert/übersprungen.
      Wenn das Set, das Sie für diesen Prozess ausgewählt haben, elektronische Sammlungen oder Portfolios enthält, wird die URL-Informationen aus diesen Ressourcen abgerufen. Darüber hinaus können Sie wählen, dass die URL aus 856 $u im Titelsatz abgerufen wird, wenn diese Inhalte im Titelsatz vorhanden sind.
      Wenn das Set, das Sie für diesen Prozess ausgewählt haben, digitale Ressourcen enthält, werden die URL-Informationen dynamisch für die resultierende Datei Export-URL erstellt, aufgrund der Art und Weise, wie digitale Ressourcen gespeichert und verwaltet werden.
    Elektronischer Bestandsmitarbeiter, Bestands-Manager
    Ändern der Informationen zur elektronischen Sammlung
    Elektronische Sammlung
    Ändern der Informationen
    Mit dieser neuen Funktion kann Bibliothekspersonal Attribute einer Reihe elektronischer Sammlungen stapelweise mit einem dedizierten Prozess aktualisieren.
    Bibliothekspersonal kann auswählen, welche Attribute unter welchen Bedingungen aktualisiert werden sollen.
    Diese Funktionalität ist für verschiedene Anwendungsfälle nützlich, wie zum Beispiel:
    1. Ein Lieferant kündigt eine Plattformwartung an, die die Plattform für mehrere Stunden unzugänglich machen wird. Es ist erforderlich, auf alle Sammlungen auf dieser Plattform dieselbe Authentifizierungsnotiz mengenweise anzuwenden, die besagt, dass die Plattform nicht verfügbar ist. Wenn die Wartung beendet ist, besteht die Möglichkeit, dieselbe Notiz mengenweise zu entfernen.
    2. Ein Lieferant gibt bekannt, dass die URL-Syntax geändert wird. Es ist notwendig, die URLs der elektronischen Sammlungsebene mengenweise zu ändern.
    3. Aktualisieren der elektronischen Sammlungen, um denselben Proxy-Server zu verwenden.
    Sehen Sie sich das Video Mengenaktualisierung der Attribute der elektronischen Sammlung an (3:02 Minuten).
    Bestands-Manager, Bestands-Administrator
     Literatur der Literaturliste - Bearbeitung und Anreichern
    Literaturliste
    Literatur
    Parameter
    • Ressourcensuche: Bestand – Wenn diese Option aktiviert ist (dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert), können Sie wählen, ob Sie Literatur entweder manuell bearbeiten möchten, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden werden, oder die erste übereinstimmende Ressource für einen bestimmten Bestandstyp verwenden möchten.
    • Wenn mehrfache Übereinstimmungen gefunden werden, wählen Sie:
      • Manuell bearbeiten – Bei mehreren Übereinstimmungen wird der Suchstatus der Literatur auf Mehrere Ressourcen gefunden aktualisiert und sie wird unter der Facette Ressourcen-Lokalisierung mit Mehrere Übereinstimmungen gefunden aufgeführt. 
      • Die erste übereinstimmende Ressource eines spezifischen Bestandstyps verwenden, wenn sie existiert (andernfalls manuell verarbeiten) - Wenn ausgewählt, werden Dropdown-Listen für PhysischElektronisch und Digital angezeigt. Die Standardprioritätsauswahl für diese Dropdown-Listen wird entsprechend Ihren Prioritätseinstellungen in resource_locate_multiple_matches_priority (Konfigurationsmenü > Erfüllung > Allgemein > Andere Einstellungen) festgelegt.
    • Ressourcen lokalisieren: Link-Resolver - Für elektronische Ressourcen wird versucht, die Literatur mit dem Alma-Link-Resolver zu lösen. Die Lokalisierung versucht, die Literatur-Metadaten mit einem Titelsatz abzugleichen, und wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird überprüft, ob die Bibliothek verfügbaren Bestand für diesen Titelsatz hat. Wenn dies zutrifft, ist die Lokalisierung erfolgreich. 
    • Externe Links überprüfen - Für URL-Literatur wird versucht, auf die URL zuzugreifen und es wird auf eine gültige HTTP-Antwort überprüft. Die folgenden Fehler werden überprüft: Interner Serverfehler (500), Seite nicht gefunden (404) oder Timeout (504).
    • Erstellung einer Kaufbestellung aktivieren – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Kaufbestellung für die Literatur erstellt, wenn die Kriterienregeln erfüllt sind (Konfigurationsmenü > Benutzung > Seminare > Regeln für die Literaturbearbeitung). Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
    Seminarapparat-Manager

    Datensätze wiederherstellen, die durch Prozesse entfernt oder geändert wurden

    Um durch Prozesse entfernte oder geänderte Datensätze wiederherzustellen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Bestands-Manager
    Informationen zum Wiederherstellen manuell gelöschter Bestandsdatensätze finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Bestandsdatensätze.
    Sie können Datensätze wiederherstellen, die durch die folgenden Prozesse entfernt oder geändert wurden:
    • Exemplare zurückziehen
    • Portfolios löschen
    • Bibliographische Datensätze löschen
    • Elektronische Sammlung löschen
    • KORMARC/MARC21/UNIMARC Normalisierung
    • Bestands-Informationen ändern
    • Normdateien - Ansetzungsform Korrektur (siehe Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur)
    Sie können pro Wiederherstellungsprozess bis zu 5000 Datensätze wiederherstellen. Dies umfasst alle verknüpften Datensätze. Beispielsweise werden Lokalsätze und Exemplar-Datensätze separat gezählt, wenn ihr Titelsatz wiederhergestellt wird. Wenn die Anzahl der Datensätze mehr als 5000 beträgt, wenden Sie sich bitte an den Support. Bei Bedarf können Sie den Kundensupport bitten, diesen Grenzwert zu erhöhen - und nach der Wiederherstellung wird diesen Grenzwert wieder auf 5000 Datensätze geändert.
    Geben Sie Acht, wenn Sie die Funktion Prozesse zurücksetzen ausführen, da sie nicht rückgängig gemacht werden kann.
    • Der Wiederherstellungsprozess kann keinen unterdrückten Datensatztyp (Titelsatz oder Bestände) korrekt bearbeiten.
    • Die Funktion Prozesse zurücksetzen wird derzeit beim Arbeiten mit einer Netzwerkzone nicht unterstützt. Dies gilt für alle Bibliotheken in einer Netzwerkzone.
    • Die Funktionalität des Wiederherstellungsprozesses wird derzeit beim Arbeiten mit einer Institutioszone unterstützt, auch wenn sich die BIBs in der Netzwerkzone befinden.
    • Für alle abgebrochenen Prozesse (Prozesse, die gestoppt wurden) sind keine Protokolle verfügbar, und das Abbrechen wirkt sich nicht auf bereits verarbeitete Datensätze aus.
    • Prozesse zum Aktualisieren elektronischer Bestände können nicht wiederhergestellt werden, da Integrationen Portfolios löschen.
    Um durch einen Prozess entfernte oder geänderte Datensätze wiederherzustellen:
    1. Geben Sie auf der Seite Prozesse zurücksetzen (Ressourcen > Erweiterte Tools > Prozesse zurücksetzen) die ID des Prozesses ein, der die Datensätze entfernt oder geändert hat.
      restore_jobs_ux.png
      Prozesse zurücksetzen
    2. Um Änderungen zu überschreiben, die nach der Ausführung des Prozesses vorgenommen wurden, wählen Sie Spätere Änderungen überschreiben.
    3. Klicken Sie auf Wiederherstellen und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen. Die entfernten oder geänderten Datensätze werden wiederhergestellt.
    Einen Bericht der wiederhergestellten Datensätze können Sie auf der Seite Prozesse verwalten ansehen. Klicken Sie auf CSV herunterladen, um einen Bericht der wiederhergestellten Datensätze und jener, deren Wiederherstellung fehlgeschlagen ist, anzuzeigen.
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