Elektronische Buchbestände von Preselect hochladen

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Sie können die elektronischen Preselect-Bestände aktualisieren, indem Sie die institutionsspezifischen Bestände automatisch mit Hilfe eines Integrationsprofils abrufen.

Vor der Ausführung eines Preselect-Integrationsprofil-Prozesses müssen Sie bestimmte elektronische Sammlungen aktivieren. Für weitere Informationen siehe Aktivieren der elektronischen Preselect-Sammlung aus der Alma-Gemeinschaftszone.

Das Integrationsprofil Preselect erstellen

Um das Integrationsprofil Preselect für den Upload elektronischer Bestände zu konfigurieren:

Besorgen Sie ein Institutions-Token von Preselect. Um Ihre Preselect-Client-ID zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@content-select.com.
Bestätigen Sie, dass die elektronische Preselect-Sammlung, deren Bestand Sie ändern, eine aktive Sammlung in Alma ist. Für weitere Informationen siehe Aktivieren der elektronischen Preselect-Sammlungen aus der Alma-Gemeinschaftszone.
Wählen Sie auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) Neues Integrationsprofil, um den Assistenten Externes System zu öffnen und ein Integrationsprofil zu konfigurieren.
Wählen Sie für den Parameter Integrationstyp Elektronische Bestände hochladen aus.
Wählen Sie für den Parameter Anbieter Preselect aus.
Fügen Sie eine (optionale) Beschreibung hinzu und klicken Sie auf Weiter.

Füllen Sie den Konfigurationsabschnitt Elektronische Bestände hochladen mit den Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus.

Abschnitt Elektronische Bestände hochladen
Parameter	Beschreibung
Aktiv	Wählen Sie Aktiv, um dies zu einem aktiven Profil zu machen. Die Standardeinstellung ist Inaktiv.
InInstitutions-Token-ID (Client-ID)	Geben Sie die Institutions-Token-ID ein, die Sie von Preselect erhalten haben.
Dateiformat	Wählen Sie das KBART-Dateiformat.
Gruppe	Verwenden Sie diesen Parameter, um eine oder mehrere Gruppen aus den Multi-Campus-Optionen in der Dropdown-Liste auszuwählen. Dieser Parameter ist optional, Sie können ihn daher auch leer lassen. Der Gruppen-Parameter erscheint, wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig einstellen. Wenn der Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt ist, können Sie mehrere Preselect-Integrationsprofile haben. Wenn Sie mehrere Preselect-Token-IDs von Preselect erhalten haben, möchten Sie mit diesen Identifikations-Informationen eventuell mehrere Integrationsprofile erstellen. Beachten Sie: Wenn Sie mehr als ein aktives Preselect-Integrationsprofil haben, bei dem für den Gruppen-Parameter ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt wurden, muss für alle weiteren aktiven Preselect-Integrationsprofile ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt werden. In dieser Situation kann der Gruppen-Parameter nicht mehr leer gelassen werden. Wenn der Preselect-Integrationsprofil-Prozess ausgeführt wird und Informationen zur Multi-Campus-Gruppe konfiguriert wurden, erscheinen die Informationen zur Multi-Campus-Gruppe im Prozessbericht.
Häufigkeit	Wählen Sie die Planungsoption, nach welcher der Integrationsprofil-Prozess automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt und mehrere Preselect-Integrationsprofile haben, gilt die erste Planungsoption, die Sie auswählen und speichern, für alle nachfolgenden, aktiven Preselect-Integrationsprofile, die Sie erstellen. Beachten Sie: Wenn die Ausführung des angesetzten Prozesses beginnt, werden durch die Ausführung des Prozesses alle Preselect-Integrationsprofile gemeinsam bearbeitet, die auf Aktiv eingestellt sind. Preselect-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden bei der Ausführung des angesetzten Prozesses nicht bearbeitet.

Speichern Sie das Profil mit einer der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Speichern. Das Integrationsprofil wird geplant und erscheint in der Liste der angesetzten Prozesse (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen).
- Klicken Sie auf Speichern und jetzt ausführen. Dadurch werden Ihre Profileinstellungen gespeichert und der Upload wird sofort in die Warteschlange gestellt. Der Button Speichern und jetzt ausführen erscheint auch in der Registerkarte Aktionen, wenn Sie das Profil bearbeiten. Beachten Sie: Wenn Sie Ihr gespeichertes Profil bearbeiten, erscheint die Schaltfläche als Jetzt ausführen und Sie können wählen, den Upload-Prozess manuell auszuführen.

Wenn Sie in einem spezifischen Preselect-Integrationsprofil auf Speichern klicken, werden alle Preselect-Integrationsprofile, die auf Aktiv eingestellt sind, als Teil des angeforderten Prozesses ausgeführt. Preselect-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden nicht als Teil von Speichern ausgeführt. Wenn Sie Speichern in einem inaktiven Integrationsprofil auswählen, wird der Prozess für dieses Integrationsprofil oder für andere Preselect-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, nicht ausgeführt. Er wird nur für aktive Profile ausgeführt.

Dieses Verhalten von Speichern unterscheidet sich von anderen Integrationsprofilen, bei denen durch die Auswahl von Speichern und jetzt ausführen die Prozess-Anfrage auch für Integrationsprofile ausführt, die auf Inaktiv eingestellt sind. Dies ist ein bekanntes Problem. Um ein Preselect-Integrationsprofil auszuführen, muss es auf Aktiv eingestellt sein.

Aktivieren der elektronischen Preselect-Sammlungen aus der Alma-Gemeinschaftszone

Die Gemeinschaftszone stellt die folgenden elektronischen Preselect-Sammlungen zur Verfügung:

Preselect - Alle E-Zeitschriften: Sammlungs-ID = 615470000000000269
Global ausgewählte Inhalte - Alle Titel: Sammlungs-ID 614910000000000005

Durchsuchen Sie Alma, um diese elektronische Sammlung in der Gemeinschaftszone zu lokalisieren und aktivieren Sie diese, bevor Sie das Preselect-Integrationsprofil ausführen.

Nur die elektronische Sammlung und ihr Service müssen aktiviert werden (wählen Sie die Volltext-Serviceoptionen Diesen elektronischen Sammlungsservice aktivieren und Service verfügbar machen). Sie müssen keine Portfolios aktivieren (wählen Sie die Aktivierungstyp-Option Manuelle Aktivierung - elektronische Sammlung aktivieren und Portfolios manuell auswählen). Die Aktivierung der Portfolios erfolgt durch Hochladen des Integrationsprozesses der elektronischen Bestände.

Erhaltung bisheriger Preselect-Erwerbungsdetails

Wenn Sie vor der Verwendung von Elektronische Bestände von Preselect hochladen bereits Preselect-Titel in anderen Sammlungen verwaltet haben und die mit diesen Titeln verknüpften Erwerbungsdetails erhalten wollen (beispielsweise Bestellposten und Lizenzen), können Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben verwenden, um Bestellposten und Lizenzen in die Sage-Sammlung zu verschieben.

Um dies zu tun, folgen Sie diesen Schritten:

Erstellen Sie einen Sammlungssatz elektronischer Inhaltstypen, der die vorherigen Sammlungen enthält, in denen Sie die Preselect-Titel verwaltet haben.
Öffnen Sie die Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Prozess ausführen), und suchen Sie nach dem Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben.
Wählen Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den oben erstellten Satz und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie für die Elektronische Zielsammlung die entsprechende Preselect-Sammlung aus.
Klicken Sie auf die Optionen Bestellposten verschieben und Lizenzen verschieben und füllen Sie die erforderlichen Informationen nach Bedarf aus.
Klicken Sie auf Weiter und überprüfen/bestätigen Sie die Prozess-Zusammenfassungsinformationen.
Klicken Sie auf Absenden.