Ein Dematic Automated Storage Retrieval System (ASRS) ist ein System zur Lagerung von Bibliotheks-Ressourcen unter Verwendung spezieller, kosteneffektiver Lagerungstechniken, basierend auf einem automatisierten System, das immer dann verwendet wird, wenn eine Ressource aus der Lagerung abgerufen werden muss. Das ASRS nutzt ein automatisiertes Regalbediengerät und ein speziell integriertes Software-Steuerungssystem, um eine voll automatisierte Medien-Archivierung mit hoher Speicherdichte zu bieten.

Die automatisierte externe Lagerung muss jedes mal darüber informiert werden, wenn ein Exemplar der externen Lagerung hinzugefügt wurde, oder entfernt wurde. Alma verwendet den Prozess Update von Bestand in externer Lagerung, um Meldungen an die externe Lagerung zu senden, so dass ASRS seine eigene Datenbank an gelagertem Bestand in der externen Lagerung aktualisieren kann.

Zusätzlich sendet Alma eine Meldung an die Externe Lagerung, wenn immer eine Bestellung; Vormerkung erstellt wurde, so dass das ASRS-System automatisch den korrekten Behälter aus dem Speicher hohlen kann, und das gewünschte Exemplar zur Verfügung stellt.  Unmittelbar nachdem die Bestellungen in Primo oder Alma aufgegeben wurden, werden sie online an die externe Lagerung weitergeleitet. Diese Kommunikation der Bestellungen ist nicht mit der Prozessplanung des Prozesses Änderung des Bestands der externen Lagerung verknüpft.

Zur Verwendung der Dematic ASRS Funktionalität müssen Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Konfigurieren des Dematic ASRS (siehe Konfigurieren des Dematic ASRS)
• Bestellen eines Dematic ASRS-Exemplars (siehe Bestellen eines Dematic ASRS-Exemplars)
• Aktualisieren des Dematic ASRS Bestands (siehe ASRS Update-Prozess ausführen)

Einen typischen ASRS-Bestell-Arbeitsablauf und andere häufig gestellte Fragen zum Einsatz automatisierter Speicher- und Retrieval-Systeme in Alma finden Sie unter Geschlossener Standort, ASRS.