Feldkonfigurationen
Zum Konfigurieren von Feldern müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
- Katalog-Administrator
Jedes Feld im Alma LOD-Editor wird durch eine Eigenschaft (und manchmal eine Klasse) aus der BIBFRAME- oder BFLC-Ontologie definiert.
- Wählen Sie Konfiguration > Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration.
- Wählen Sie im Abschnitt „Aktive Profile verknüpfter Daten“ ein Profil aus. Die Liste der Felder wird angezeigt.
Die Seite „Felder“ ist dieselbe, egal ob Sie im Abschnitt „Aktive Profile“ die LC BF-Arbeit oder die LC BF-Instanz auswählen.
Felder anzeigen und verwalten
Auf der Seite BIBFRAME-Vorlagen verwalten finden Sie eine vollständige Liste aller verfügbaren Felder. Diese Liste umfasst alle Eigenschaften der Ontologien BIBFRAME und BFLC. Für jedes Feld können Sie im rechten Bereich Folgendes anzeigen:
- URI der Eigenschaft
- Label (wird als Feldname im Editor verwendet)
-
Beschreibung (wird beim Bearbeiten eines Datensatzes oder einer Vorlage durch das Informationssymbol
neben jedem Feld oder Abschnitt angezeigt) - Verwendet mit (Domain)
- Voraussichtlicher Wert (Bereich)
Diese Details werden direkt aus der Ontologie abgeleitet und helfen Katalogisierern bei der Verwendung der richtigen Felder.
Um die Seite Feldkonfiguration anzuzeigen, benötigen Sie die Rolle eines Katalogadministrators.
Einstellungen des Feldverhaltens
Jede Feldkonfiguration enthält zwei wichtige Kontrollkästchen:
- Pflichtfeld – Das Feld muss ausgefüllt werden, bevor ein Datensatz oder eine Vorlage gespeichert werden kann. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet und werden beim Speichern eines Datensatzes überprüft.
Die Validierung wird nur auf Datensätze und nicht auf Vorlagen angewendet.
-
Wiederholbar – Ermöglicht die Verwendung mehrerer Instanzen des Feldes. Neben dem Feld im Editor erscheint ein Plus-Button
zum schnellen Duplizieren.
Anpassen von Feldbezeichnungen und -beschreibungen
Bei Bedarf können Sie das Label und die Beschreibung jeder Eigenschaft auf der Seite „Feldkonfiguration“ bearbeiten. Dies ermöglicht es dem Katalogisierungsadministrator, den Anzeigetext an die Präferenzen oder Arbeitsabläufe Ihrer Institution anzupassen.
Eine Änderung des Labels oder der Beschreibung hat keinen Einfluss auf den zugrunde liegenden URI der Eigenschaft. Die RDF/XML-Ausgabe verwendet weiterhin die korrekte, Ontologie-definierte Eigenschaft.
Eingabe-Typen
Jedem Feld kann ein Eingabe-Typ zugewiesen werden, der festlegt, wie Daten eingegeben werden. Alma bietet standardmäßige Eingabetypen, die Sie jedoch nach Bedarf anpassen können. Verfügbare Eingabe-Typen sind:
- Kontrollkästchen
- Datum – Datumsangaben im Format: TT/MM/JJJJ
- Externes Nachschlagen – erfordert die Auswahl einer standardmäßigen externen Quelle
- Internes Nachschlagen – zum Suchen und Verlinken mit anderen BIBFRAME-Entitäten innerhalb von Alma
- Beschreibung
- Text – für kurze Eingaben
- Textbereich – für längere Eingaben wie Notizen, Zusammenfassungen oder Inhaltsverzeichnisse
- Wortschatz – zur Auswahl von Werten aus einem verknüpften, kontrollierten Wortschatz. Erfordert die Auswahl eines Wortschatzes.
Wortschatz-Eingabe-Typ
Der Eingabe-Typ Wortschatz ermöglicht es Katalogisierern, Werte aus vorgegebenem Wortschatz auszuwählen, die vom Linked Data Service der Library of Congress bereitgestellt werden. Dieser Wortschatz unterstützt sowohl Labels als auch URIs und gewährleisten so Konsistenz und Interoperabilität zwischen den Systemen.
Der verfügbare Wortschatz wird den entsprechenden Eigenschaften innerhalb der Feldkonfiguration zugeordnet, sodass der Katalogisierer beim Katalogisieren den jeweiligen Wortschatz nach dem relevanten Wert durchsuchen kann.
Wenn Sie beispielsweise einem Agenten eine Rolle zuweisen, können Sie aus einer Liste von über 300 standardisierten Rollen auswählen, von denen jede über eine eindeutige URI verfügt.
Um mehr zu erfahren, siehe Library of Congress: Verknüpfter Datenservice.
Externes Nachschlagen – Eingabe-Typ
Der Eingabetyp Externe Suche verknüpft diese Eigenschaft mit dem Linked Data Nachschlage-Service von Alma, der externe, autoritative Quellen durchsucht (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Externer Nachschlage-Service“).
- Nach der Auswahl erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie die Standard-Nachschlagequelle auswählen können.
- Dieses Dropdown-Menü enthält alle aktuell unterstützten Linked-Data-Quellen (z. B. LCSH, LC NAMES, Wikidata).
- Wenn der Benutzer keinen Wert für das Feld ausgewählt hat, wird die Standardquelle für den Suchdienst ausgewählt.
- Wenn das Feld bereits einen Wert aus einer anderen Quelle enthält, öffnet sich das Suchfeld mit der Quelle des vorhandenen Werts, um die Kontinuität zu gewährleisten.
Internes Nachschlagen
Der Eingabe-Typ Internes Nachschlagen ermöglicht es Katalogisierern, eine Entität mit einer anderen innerhalb des Alma-Bestands zu verknüpfen.
- Dies ist der Standardeingabetyp für Eigenschaften wie:
- bf:instanceOf (Verknüpfung einer Instanz mit einer Arbeit)
- bf:hasInstance (Verknüpfung einer Arbeit mit den Vorlagen)
- bf:relatedTo und alle Unter-Eigenschaften
- Bei Verwendung öffnet sich während der Katalogisierung ein Schiebefenster, das es Benutzern ermöglicht, zu suchen:
- In der Suche Alle Titel nach verknüpften Vorgängen
- In der Arbeitssuche nach verbundenen Werken suchen
- Sobald ein Titel ausgewählt ist, fügt Alma sowohl das Label als auch den URI der ausgewählten Entität dem aktuellen Datensatz hinzu.
Internes Nachschlagen unterstützt derzeit nur Verknüpfungen zwischen BIBFRAME-Datensätzen. Die Verknüpfung von BIBFRAME- und MARC-Datensätzen wird derzeit nicht unterstützt.