Lista de Entidades Recientes
La opción Entidades Recientes, que forma parte de Mi centro de actividades, es una interfaz a nivel de sistema que cataloga todas las entidades que haya añadido, actualizado y borrado en los últimos 14 días. Puede desplazarse por la lista y seleccionar una entidad para reanudar su trabajo, o puede visualizarla en modo de solo lectura. La lista Entidades recientes es una manera útil de encontrar los registros en los que se haya trabajado y que se hayan guardado recientemente, ya sea por creación o edición de un registro. También le permite visualizar fácilmente los cambios recientes en sus registros. En cualquier momento, puede abrir y cerrar la lista de Entidades Recientes , y luego reanudar su trabajo en curso sin interrumpir su contexto.
Las entidades recientes que aparecen en la lista incluyen registros bibliográficos, existencias, ejemplares físicos, portafolios electrónicos, servicios y colecciones, conjuntos de repositorios y autoridades en los que haya trabajado en los últimos 14 días. El orden de las entidades en la lista parte desde la más reciente hacia abajo, según la hora y fecha.
En la lista de Entidades Recientes, puede realizar lo siguiente:
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Para abrir la lista de Entidades recientes, seleccione el icono de Entidades recientes en la barra de herramientas superior.
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Abrir la entidad en modo de solo lectura. Para hacerlo, seleccione su título de la lista.
En los conjuntos, se muestra la lista de miembros del conjunto.
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Editar la entidad. Para hacerlo, pase el cursor sobre la entidad y seleccione el ícono .
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Buscar una determinada entidad en la lista. Para hacerlo, haga clic en el ícono de Buscar
. Actualmente, puede buscar por título e ID de identidad.
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Filtre la lista por un tipo específico de entidad de repositorio como, por ejemplo, ejemplares físicos. Hágalo desde el filtro Todas las Entidades en la parte superior de la lista.
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Filtrar la lista por fecha. Para hacerlo, haga clic en el separador de día ('Hoy', etc.) para contraer el día.
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Descartar una entidad específica de una lista. Para hacerlo, pase el cursor sobre la entidad y seleccione el ícono de Eliminar
. Para borrar la lista completa, seleccione Limpiar Todo en la parte superior.
Las entidades descartadas no se pueden restaurar en la lista de Entidades recientes.
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Para cerrar la lista de Entidades Recientes, seleccione de nuevo el ícono de Entidades Recientes .
Estados en la Lista de Entidades Recientes
La lista de Entidades Recientes muestra el estado de la entidad en función de la actividad más reciente que haya realizado en la entidad. Puede que esto no refleje el estado real de la entidad, por ejemplo, cuando otro usuario edite o elimine una entidad que usted haya agregado con anterioridad.
Existen los siguientes estados:
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Añadido/Editado: su actividad más reciente en esta entidad consistió en crear o editar.
Entidad con el estado 'Editado'
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Entidades borradas por usted: Usted eliminó esta entidad. La entidad aparece como borrada. No puede abrir esta entidad porque el registro se ha eliminado de Alma.
Entidad borrada
- Entidades borradas por otros usuarios: No se proporciona ninguna indicación visual sobre la eliminación. Usted ve el estado Añadido / Editado. Cuando hace clic en la entidad, Alma emite una notificación de que esta no existe.
¿Cuándo se Muestran las Entidades en la Lista de Entidades Recientes?
- Las entidades se muestran cuando se crean o actualizan manualmente y luego se guardan.
- Las entidades NO se muestran cuando se crean o se actualizan en Alma como resultado de procesos en lote (como es el caso de las tareas).
- Las entidades NO se muestran si o cuando Alma las actualiza en operaciones masivas (como "Publicar registros que se muestran en la lista" en el Editor de metadatos).
- Las entidades NO se muestran cuando se crean o se actualizan como efecto colateral de otras acciones (por ejemplo, la actualización de registros de existencias no muestra los ejemplares relacionados en la lista de Entidades recientes).
A continuación, se puede consultar una lista detallada de casos en los que se muestran los diferentes tipos de entidades en la lista de Entidades Recientes, y los estados en cada caso:
Tipo de Entidad: | Incluida en la Lista de Entidades Recientes cuando: | No incluida en la Lista de Entidades Recientes cuando: |
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Registros bibliográficos
Registros de existencias
Registros de autoridad
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Ejemplares físicos
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Portafolios Electrónicos
Colecciones electrónicas
Servicios electrónicos
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Colecciones Digitales
Representaciones digitales
Ficheros digitales
Depósitos Digitales
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Conjuntos de Repositorios
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Líneas de orden de compra |
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Tablas de mapeo Tablas de código |
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Perfiles de integración |
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¿Qué información aparece en la lista de entidades recientes para cada entidad?
Se proporciona la siguiente información para cada uno de los tipos de entidad:
Tipo de Entidad: | Información Mostrada | Ejemplo |
---|---|---|
Registros bibliográficos
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![]() |
Ejemplares físicos
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![]() |
Registros de existencias
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![]() |
Portafolios Electrónicos
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Colecciones electrónicas
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Servicios electrónicos
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![]() |
Colecciones Digitales | Nombre de la colección | ![]() |
Representaciones digitales |
Título del registro bibliográfico |
![]() |
Conjuntos de Repositorios
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![]() |
Registros de autoridad
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![]() |
Líneas de orden de compra |
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Tablas de mapeo Tablas de código |
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Perfiles de integración |
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![]() |