Lista de Entidades Recientes

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Todos los roles de usuario pueden abrir la lista Entidades Recientes.

La opción Entidades Recientes, que forma parte de Mi centro de actividades, es una interfaz a nivel de sistema que cataloga todas las entidades que haya añadido, actualizado y borrado en los últimos 14 días. Puede desplazarse por la lista y seleccionar una entidad para reanudar su trabajo, o puede visualizarla en modo de solo lectura. La lista Entidades recientes es una manera útil de encontrar los registros en los que se haya trabajado y que se hayan guardado recientemente, ya sea por creación o edición de un registro. También le permite visualizar fácilmente los cambios recientes en sus registros. En cualquier momento, puede abrir y cerrar la lista de Entidades Recientes , y luego reanudar su trabajo en curso sin interrumpir su contexto.

Las entidades recientes que aparecen en la lista incluyen registros bibliográficos, existencias, ejemplares físicos, portafolios electrónicos, servicios y colecciones, conjuntos de repositorios y autoridades en los que haya trabajado en los últimos 14 días. El orden de las entidades en la lista parte desde la más reciente hacia abajo, según la hora y fecha.

Lista de Entidades Recientes

En la lista de Entidades Recientes, puede realizar lo siguiente:

Para abrir la lista de Entidades recientes, seleccione el icono de Entidades recientes en la barra de herramientas superior.
Abrir la entidad en modo de solo lectura. Para hacerlo, seleccione su título de la lista.

En los conjuntos, se muestra la lista de miembros del conjunto.

Editar la entidad. Para hacerlo, pase el cursor sobre la entidad y seleccione el ícono .

Buscar una determinada entidad en la lista. Para hacerlo, haga clic en el ícono de Buscar . Actualmente, puede buscar por título e ID de identidad.
Filtre la lista por un tipo específico de entidad de repositorio como, por ejemplo, ejemplares físicos. Hágalo desde el filtro Todas las Entidades en la parte superior de la lista.
Filtrar la lista por fecha. Para hacerlo, haga clic en el separador de día ('Hoy', etc.) para contraer el día.
Descartar una entidad específica de una lista. Para hacerlo, pase el cursor sobre la entidad y seleccione el ícono de Eliminar . Para borrar la lista completa, seleccione Limpiar Todo en la parte superior.

Las entidades descartadas no se pueden restaurar en la lista de Entidades recientes.

Para cerrar la lista de Entidades Recientes, seleccione de nuevo el ícono de Entidades Recientes .

Estados en la Lista de Entidades Recientes

La lista de Entidades Recientes muestra el estado de la entidad en función de la actividad más reciente que haya realizado en la entidad. Puede que esto no refleje el estado real de la entidad, por ejemplo, cuando otro usuario edite o elimine una entidad que usted haya agregado con anterioridad.

Existen los siguientes estados:

Añadido/Editado: su actividad más reciente en esta entidad consistió en crear o editar.

Entidad con el estado 'Editado'
Entidades borradas por usted: Usted eliminó esta entidad. La entidad aparece como borrada. No puede abrir esta entidad porque el registro se ha eliminado de Alma.

Entidad borrada
Entidades borradas por otros usuarios: No se proporciona ninguna indicación visual sobre la eliminación. Usted ve el estado Añadido / Editado. Cuando hace clic en la entidad, Alma emite una notificación de que esta no existe.

¿Cuándo se Muestran las Entidades en la Lista de Entidades Recientes?

Resumen:

Las entidades se muestran cuando se crean o actualizan manualmente y luego se guardan.
Las entidades NO se muestran cuando se crean o se actualizan en Alma como resultado de procesos en lote (como es el caso de las tareas).
Las entidades NO se muestran si o cuando Alma las actualiza en operaciones masivas (como "Publicar registros que se muestran en la lista" en el Editor de metadatos).
Las entidades NO se muestran cuando se crean o se actualizan como efecto colateral de otras acciones (por ejemplo, la actualización de registros de existencias no muestra los ejemplares relacionados en la lista de Entidades recientes).

A continuación, se puede consultar una lista detallada de casos en los que se muestran los diferentes tipos de entidades en la lista de Entidades Recientes, y los estados en cada caso:

Tipo de Entidad:	Incluida en la Lista de Entidades Recientes cuando:	No incluida en la Lista de Entidades Recientes cuando:
Registros bibliográficos Registros de existencias Registros de autoridad	El registro se guardó y se publicó en el Editor de Metadatos. El registro se borró manualmente en el Editor de Metadatos. Registros de existencias: el registro se borró en la lista de Existencias.	El registro se actualizó como parte de un proceso en lote. Se publicó sin cambios en el Editor de Metadatos. Todavía está abierto en el Editor de Metadatos. Se publicó mediante la opción "Publicar registros que se muestran en la lista". Se creó como efecto colateral de otras acciones (por ejemplo, crear una orden, crear un portafolio, etc.)
Ejemplares físicos	El registro se guardó y publicó en el Editor de Ejemplares Físicos. El registro se borró manualmente en el Editor de Ejemplares Físicos.	El registro se actualizó como parte de un proceso en lote. Se publicó sin cambios en el Editor de Ejemplares Físicos. Todavía está abierto en el Editor de Ejemplares Físicos. Se publicó mediante la opción "Publicar registros que se muestran en la lista". Se creó como efecto colateral de otras acciones (por ejemplo, crear una orden, crear un portafolio, etc.)
Portafolios Electrónicos Colecciones electrónicas Servicios electrónicos	La entidad se creó o modificó en el Editor y se guardó. El portafolio se borró manualmente (a través de la búsqueda en el repositorio). Portafolios: el portafolio se borró manualmente (a través de la Lista de portafolios).	La entidad se visualizó, pero no se guardó ningún cambio.
Colecciones Digitales Representaciones digitales Ficheros digitales Depósitos Digitales	La entidad se añadió o editó.	La entidad se visualizó, pero no se guardó ningún cambio.
Conjuntos de Repositorios	Se creó un conjunto en la Búsqueda en el Repositorio. Se creó un conjunto bajo Administrador→ Gestionar conjuntos → Añadir conjunto. Se creó un conjunto a través de una de las siguientes acciones de conjunto: Duplicar, Detallar, Combinar Conjuntos, Filtrar Conjunto. Se creó un conjunto bajo Acciones de Informes de Importación de Metadatos como un conjunto de títulos detallado (cuando hay registros reales informados). Se visualizó un conjunto en el Editor de Metadatos mediante la acción Conjunto de catálogos. Los miembros de un conjunto detallado existente se actualizaron mediante la funcionalidad Añadir miembros/Eliminar seleccionado. Se editaron los metadatos del conjunto (nombre, descripción, nota del conjunto, etc.) Se eliminó un conjunto.	El conjunto se visualizó, pero no se guardó ningún cambio.
Líneas de orden de compra	Se creó la Línea de la Orden de Compra desde la pantalla Requisitos Previos. Se creó la Línea de la Orden de Compra desde una Solicitud de Compra. Se creó la Línea de la Orden de Compra desde el Editor de Metadatos. Se editó la Línea de la Orden de Compra desde cualquiera de las pantallas de la lista de tareas. Se editó la Línea de la Orden de Compra desde Gestionar tareas EDI. Se actualizó la Línea de la Orden de Compra desde la pantalla del Panel de Herramientas de Recepción. Se borró la Línea de la Orden de Compra desde cualquier pantalla.	La tarea EOD creó la Línea de la Orden de Compra. El API creó la Línea de la Orden de Compra. La Línea de la Orden de Compra se borró como resultado de su eliminación. Cualquier tarea de Alma o la Automatización de Procesos actualizó la Línea de la Orden de Compra. Se actualizó la Línea de la Orden de Compra a través de una factura. Se actualizó la Línea de la Orden de Compra mediante la lista de tareas de Activación.
Tablas de mapeo Tablas de código	Se añadieron/editaron/borraron valores en una tabla.
Perfiles de integración	Se añadieron/editaron/borraron perfiles de integración.

¿Qué información aparece en la lista de entidades recientes para cada entidad?

Se proporciona la siguiente información para cada uno de los tipos de entidad:

Tipo de Entidad:	Información Mostrada	Ejemplo
Registros bibliográficos	Título del registro. Tipo de recurso: Libro-Físico, Libro-Electrónico, etc. BIB MMS ID
Ejemplares físicos	Título del registro bibliográfico relacionado con el ejemplar Código de barras del ejemplar. Si no hay ningún código de barras, aparece un guión "-".
Registros de existencias	Título del registro bibliográfico relacionado con las existencias Ubicación local + Clasificación permanente Existencias MMS ID
Portafolios Electrónicos	Título del registro bibliográfico enlazado al portafolio Tipo de servicio ID del portafolio
Colecciones electrónicas	Nombre de la colección Interfaz ID de la colección
Servicios electrónicos	Nombre de la colección Tipo de servicio ID del servicio
Colecciones Digitales	Nombre de la colección
Representaciones digitales	Título del registro bibliográfico
Conjuntos de Repositorios	Nombre del conjunto Tipo de conjunto Tipo de conjunto: detallado o lógico
Registros de autoridad	El término preferido del registro de autoridad Vocabulario Autoridad MMS ID
Líneas de orden de compra	Descripción de la Línea de la Orden de Compra Tipo de Orden de Compra Número de Línea de la Orden de Compra
Tablas de mapeo Tablas de código	Nombre de tabla Subsistema al que pertenece la tabla Solo para la tabla de códigos de Parámetros del cliente, puesto que esta tabla se puede filtrar por submódulo, también se despliega el submódulo.
Perfiles de integración	Nombre del perfil Tipo de integración