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    Habilitar/Deshabilitar Tipos de Línea de Orden de compra

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    Para configurar tipos de línea de Orden de compra, se debe tener la siguiente función:
    • Administrador de adquisiciones
    • Administrador general del sistema
    Cuando se crea una línea de Orden de Compra (véase Crear Manualmente una Línea de Orden de Compra), debe asignarle un Tipo de línea de orden de compra o un Tipo de compra.  Para consultar una explicación sobre los tipos de compra física y electrónica que pueden crearse a partir de sus resultados de búsqueda, véase Explicación sobre Flujo de Trabajo e Inventario de Tipos de Compra.
    Cuando se cree una línea de Orden de compra manualmente, por ejemplo después de una búsqueda en el repositorio, se presentan ciertos tipos de línea de Orden de compra como recomendados, dependiendo del registro bibliográfico para el que se esté creando la línea de Orden de compra. Sin embargo, puede asignar cualquiera de los tipos habilitados de la línea de orden de compra a la línea de orden de compra, no solo los recomendados.  Se produce una excepción cuando se crea una línea de orden de compra después de una búsqueda en el inventario de una colección electrónica o de un portafolio; consulte la siguiente tabla.
    Se puede habilitar o deshabilitar lor tipos de línea de Orden de compra. Los tipos de línea de orden de compra deshabilitados no están disponibles para ser asignados a líneas de orden de compra cuando se crean manualmente órdenes en Alma.  Si se deshabilita el tipo de línea de Orden de compra no tendrá efecto en las líneas de Orden de compra existentes con ese tipo. Se pueden habilitar o deshabilitar tipos de líneas de orden de compra en la página de la tabla de mapeo Tipo de Línea de Orden de Compra (Menú de Configuración > Adquisiciones > Órdenes de Compra > Tipos de Líneas de Orden de Compra). Para más información sobre las tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.
    Configurar "tipos" por defecto para tipos de Línea de orden de compra deshabilitados
    En caso de que elija deshabilitar un tipo de Línea de orden de compra específico, tiene la opción de seleccionar un tipo de Línea de orden de compra por defecto. Para lograr esto, añada un tipo por defecto para el tipo de Línea de orden de compra deshabilitado (Columna "Por defecto").
    Mapping_Table_PO_Line_Types.png
    Tabla de mapeo - Tipos de línea de orden de compra
    Cuando se crea una orden a través de API/Solicitud de compra, Alma comprobará que el "Tipo de Línea de orden de compra" especificado esté realmente habilitado por la institución.  Si lo está, Alma continuará.

    Si el tipo de línea de orden de compra no está habilitado para la institución en la tabla de mapeo "Tipos de línea de orden de compra" (Menú de configuración > Adquisiciones > Orden de compra > Tipos de línea de orden de compra), tendrá un efecto en los siguientes dos casos de uso:

    • Línea de orden de compra creada a través de API:
      En caso de que la orden de API contenga un tipo de línea de orden de compra deshabilitado y no haya un valor por defecto para el tipo de línea de orden de compra deshabilitado, Alma creará la línea de orden de compra y establecerá una afirmación (alerta) que declare que el "tipo" original de la orden no está habilitado. Debido a que no se seleccionó ningún valor "por defecto", la línea de orden de compra se crea con el "tipo" deshabilitado. Si el tipo de línea de orden de compra está deshabilitado y hay un valor "por defecto" para este tipo, Alma crea la línea de orden de compra con el tipo por defecto.
    • Línea de orden de compra creada a través de una Solicitud de compra:
      Actualmente, el "tipo" de la línea de orden de compra que se crea una vez que se aprueba una solicitud de compra se determina en función de la selección del usuario dentro del formulario de Solicitud de compra:
      • Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Libro" y como tipo de material "Físico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Físico - Única vez".
      • Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Libro" y como tipo de material "Electrónico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Libro electrónico - Única vez".
      • Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Revista" y como tipo de material "Físico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Físico - Suscripción".
      • Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Revista" y como tipo de material "Electrónico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Revista electrónica - Suscripción".

    Si la institución desea que las solicitudes de compra aprobadas creen un tipo de línea de orden de compra diferente del tipo por defecto indicado más arriba, consulte Configurar "tipos" por defecto para tipos de línea de orden de compra deshabilitados.   

    La siguiente tabla enumera los tipos de compra en la página Tipos de Líneas de Orden de Compra. N/A indica que el tipo de compra no está disponible para el tipo de ejemplar/orden tras la búsqueda en el repositorio para el tipo de recurso y al seleccionar Orden.
    Tipos de Compra de Acuerdo al Tipo de Inventario
    Tipo de línea de orden de compra Código Descripción Portafolio electrónico - Línea de Orden de compra Principal Colección electrónica - Línea de Orden de compra Principal Portafolio / Colección Electrónica - Línea de Orden de compra Adicional
    Servicio de acceso - Subscripción ACCESS_SERVICE_CO Subscripción de acceso a un servicio electrónico (incluida la base de datos) N/A    
    Servicio de base de datos - Única vez DB_SERVICE_OT Acceso único a un servicio de base de datos N/A    
    Digital - Continuo DIGITAL_CO Suscripción a material digital continuo N/A N/A N/A
    Digital - No archivar DIGITAL_NONARCHIVING Compra digital sin inventario N/A N/A  
    Digital - Única vez DIGITAL_OT Compra única de material digital N/A N/A N/A
    Libro electrónico - Suscripción E_BOOK_CO Suscripción a una serie de libro electrónico N/A N/A N/A
    Libro electrónico - Única vez E_BOOK_OT Compra única de un libro electrónico   N/A N/A
    Libro electrónico - Orden permanente E_BOOK_SO Orden permanente para la compra de libros electrónicos N/A N/A N/A
    Periódico electrónico - Suscripción E_JOURNAL_CO Suscripción a un periódico electrónico   N/A N/A
    Periódico electrónico - Única vez E_JOURNAL_OT Compra única de una tirada de periódico electrónico   N/A N/A
    Colección electrónica - Suscripción ELECTRONIC_COLLECTION_CO Suscripción a una colección de portafolios N/A   N/A
    Colección electrónica - Única vez ELECTRONIC_COLLECTION_OT Compra única de una colección de portafolios N/A   N/A
    Título electrónico - Pedido permanente ELECTRONIC_SO Orden permanente para la compra de títulos electrónicos N/A N/A N/A
    Título electrónico - Única vez ELECTRONIC_TITLE_OT Compra única de un título electrónico   N/A N/A
    Título electrónico - Suscripción ELECTRONIC_TITLE_CO Suscripción a una serie de títulos electrónicos   N/A N/A
    Manuscrito MANUSCRITO Compra de un manuscrito físico N/A N/A N/A
    Mapa MAP_OT Compra de un mapa físico N/A N/A N/A
    Microformulario MICROFORMULARIO Compra de un microformulario físico N/A N/A N/A
    Material mezclado MEZCLADO Compra de un ejemplar con múltiples tipos de material físico (como un libro/DVD) N/A N/A N/A
    Otro servicio - Suscripción OTHER_SERVICES_CO Cualquier otra compra por suscripción N/A    
    Otro servicio - Única vez OTHER_SERVICES_OT Cualquier otra compra única de servicio o acceso N/A    
    Físico - Archivar PHYSICAL_ARCHIVING Orden física sin inventario, con propósitos de informar N/A N/A  
    Fichero de ordenador físico - Suscripción PHYSICAL_CF_CO Suscripción a software que viene en CD/DVD N/A N/A N/A
    Fichero de ordenador físico - Única vez PHYSICAL_CF_OT Compra única de un ejemplar de software en CD/DVD N/A N/A N/A
    Físico - Suscripción PRINT_CO Cualquier otra suscripción de ejemplares físicos (juegos, pósters, ...) N/A N/A N/A
    Físico - Única vez PRINT_OT Cualquier otra compra única de ejemplar físico
    Si los únicos ejemplares físicos que se piden son libros, este tipo es esencialmente el mismo que el Libro Impreso - Única vez.
    N/A N/A N/A
    Físico - Monografía de orden permanente PRINT_SO Cualquier otro pedido permanente para ejemplares físicos individuales
    Si los únicos ejemplares físicos que se piden son libros, este tipo es esencialmente el mismo que el Libro Impreso - Orden permanente.
    N/A N/A N/A
    Físico - Pedido permanente no monográfico PRINT_SO_NONMON Cualquier otro pedido permanente de ejemplares físicos en múltiples partes N/A N/A N/A
    Libro impreso - Única vez PRINTED_BOOK_OT Compra única de libro físico N/A N/A N/A
    Libro impreso - Pedido permanente PRINTED_BOOK_SO Pedido permanente para la compra de libros físicos N/A N/A N/A
    Periódico impreso - Suscripción PRINTED_JOURNAL_CO Suscripción al periódico físico N/A N/A N/A
    Periódico impreso - Única Vez PRINTED_JOURNAL_OT Compra única de una tirada de periódico físico N/A N/A N/A
    Grabación sonora RECORD_OT Sonido o música en CD u otro formato de audio N/A N/A N/A
    Fichero en ordenador remoto - Suscripción REMOTE_CF_CO Suscripción a software o a una página web N/A N/A N/A
    Fichero en ordenador remoto - Única vez REMOTE_CF_OT Compra única de software o acceso a un sitio web N/A N/A N/A
    Partitura musical SCORE_OT Compra de una partitura de música o de notaciones N/A N/A N/A
    Material visual VISUAL_MTL_OT Video o o fotos en DVD u otro formato visual N/A N/A N/A