Habilitar/Deshabilitar Tipos de Línea de Orden de compra
Esta página describe cómo habilitar y deshabilitar tipos de línea de orden de compra, incluida la configuración y la lista de tipos de compra que están disponibles/no disponibles para los tipos de ejemplar/orden. Para obtener información del flujo de trabajo general de compras, que incluye los pasos para crear órdenes, consulte Flujo de trabajo de compras.
Para configurar tipos de línea de Orden de compra, se debe tener la siguiente función:
- Administrador de adquisiciones
- Administrador general del sistema
Cuando se crea una línea de Orden de Compra (véase Crear Manualmente una Línea de Orden de Compra), debe asignarle un Tipo de línea de orden de compra o un Tipo de compra. Para consultar una explicación sobre los tipos de compra física y electrónica que pueden crearse a partir de sus resultados de búsqueda, véase Explicación sobre Flujo de Trabajo e Inventario de Tipos de Compra. Para tipos genéricos (órdenes sin inventario), consulte Orden de servicio.
Cuando se cree una línea de Orden de compra manualmente, por ejemplo después de una búsqueda en el repositorio, se presentan ciertos tipos de línea de Orden de compra como recomendados, dependiendo del registro bibliográfico para el que se esté creando la línea de Orden de compra. Sin embargo, puede asignar cualquiera de los tipos habilitados de la línea de orden de compra a la línea de orden de compra, no solo los recomendados. Se produce una excepción cuando se crea una línea de orden de compra después de una búsqueda en el inventario de una colección electrónica o de un portafolio; consulte la siguiente tabla.
Se puede habilitar o deshabilitar lor tipos de línea de Orden de compra. Los tipos de línea de orden de compra deshabilitados no están disponibles para ser asignados a líneas de orden de compra cuando se crean manualmente órdenes en Alma. Si se deshabilita el tipo de línea de Orden de compra no tendrá efecto en las líneas de Orden de compra existentes con ese tipo. Se pueden habilitar o deshabilitar tipos de líneas de orden de compra en la página de la tabla de mapeo Tipo de Línea de Orden de Compra (Menú de Configuración > Adquisiciones > Órdenes de Compra > Tipos de Líneas de Orden de Compra). Para más información sobre las tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.
Configurar "tipos" por defecto para tipos de Línea de orden de compra deshabilitados
En caso de que elija deshabilitar un tipo de Línea de orden de compra específico, tiene la opción de seleccionar un tipo de Línea de orden de compra por defecto. Para lograr esto, añada un tipo por defecto para el tipo de Línea de orden de compra deshabilitado (Columna "Por defecto").
Tabla de mapeo - Tipos de línea de orden de compra
Cuando se crea una orden a través de API/Solicitud de compra, Alma comprobará que el "Tipo de Línea de orden de compra" especificado esté realmente habilitado por la institución. Si lo está, Alma continuará.
Si el tipo de línea de orden de compra no está habilitado para la institución en la tabla de mapeo "Tipos de línea de orden de compra" (Menú de configuración > Adquisiciones > Orden de compra > Tipos de línea de orden de compra), tendrá un efecto en los siguientes dos casos de uso:
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Línea de orden de compra creada a través de API:
En caso de que la orden de API contenga un tipo de línea de orden de compra deshabilitado y no haya un valor por defecto para el tipo de línea de orden de compra deshabilitado, Alma creará la línea de orden de compra y establecerá una afirmación (alerta) que declare que el "tipo" original de la orden no está habilitado. Debido a que no se seleccionó ningún valor "por defecto", la línea de orden de compra se crea con el "tipo" deshabilitado. Si el tipo de línea de orden de compra está deshabilitado y hay un valor "por defecto" para este tipo, Alma crea la línea de orden de compra con el tipo por defecto. -
Línea de orden de compra creada a través de una Solicitud de compra:
Actualmente, el "tipo" de la línea de orden de compra que se crea una vez que se aprueba una solicitud de compra se determina en función de la selección del usuario dentro del formulario de Solicitud de compra:- Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Libro" y como tipo de material "Físico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Físico - Única vez".
- Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Libro" y como tipo de material "Electrónico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Libro electrónico - Única vez".
- Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Revista" y como tipo de material "Físico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Físico - Suscripción".
- Si el usuario seleccionó como tipo de cita "Revista" y como tipo de material "Electrónico", Alma crea una línea de orden de compra con el tipo "Revista electrónica - Suscripción".
Si la institución desea que las solicitudes de compra aprobadas creen un tipo de línea de orden de compra diferente del tipo por defecto indicado más arriba, consulte Configurar "tipos" por defecto para tipos de línea de orden de compra deshabilitados.
Para más información, véase Explicación sobre Flujo de trabajo e Inventario de los Tipos de Compra.
Tipos de compra
La siguiente tabla enumera los tipos de compra en la página Tipos de Líneas de Orden de Compra. N/A indica que el tipo de compra no está disponible para el tipo de ejemplar/orden tras la búsqueda en el repositorio para el tipo de recurso y al seleccionar Orden.