Crear informes de multas y cuotas
|
Para enlaces a todas las páginas de la documentación principal de los servicios al usuario, consulte Servicios al usuario.
Para crear un informe de multas y cuotas se debe tener uno de los siguientes roles:
- Administrador de servicios al usuario
- Gerente de mostrador de circulación
- Administrador general del sistema
El Informe de multas y cuotas es un fichero Excel que incluye un informe de las transacciones de multas y cuotas que se han realizado durante el período de los siete días previos. El Excel se envía por correo electrónico usando el Informe escrito de multas y cuotas; vea: Configurar cartas de Alma.
Este informe permite especificar los siguientes filtros:
Este informe permite especificar los siguientes filtros:
- Recibido por la biblioteca – Filtros de la biblioteca en la que se pagaron las multas/cuotas. El filtro no se puede usar para reportar acciones de condonación.
- Recibido por el mostrador de circulación – Si se especifica una biblioteca, se filtra en el mostrador de circulación en el que se ven multas/cuotas pagadas. El filtro no se puede usar para reportar acciones de condonación.
-
Tipos de transacción – Filtros por el tipo de transacción:
- Pago y condonación – incluye pagos y condonaciones
- Pago – incluye solo pagos
- Condonación – incluye solo condonaciones
- Acreedor de la multa – Filtros según el acreedor de las multas/cuotas que pueden o no tener la misma ubicación donde se condonó o pagó la multa o cuota.
Los informes se pueden enviar a un usuario o una impresora específicos.
Para crear un Informe de multas y cuotas:
- En el menú Servicios al usuario > Herramientas avanzadas, seleccione Crear informe de multas y cuotas.
Aparece la página Crear informe de multas y cuotas.
Página Crear informe de multas y cuotas - Introducir la siguiente información para configurar el informe:
- Desde la fecha – Especificar la fecha de inicio del informe. Por defecto, se configura en la fecha actual.
- Hasta la fecha – Especificar la fecha de finalización del informe. Por defecto, se configura en la fecha actual.
Si se especifica un periodo de más de 7 días, aparece un mensaje de error. - Especificar cualquiera de los filtros enumerados arriba y el destino del informe (Impresora o Usuario).
- Seleccione Ejecutar ahora.
El informe se envía al receptor de informes especificado.
Ejemplo de informe de multas y cuotas