Introducción al Inventario de Alma
El Inventario de Alma brinda la posibilidad de gestionar los siguientes tipos de recursos:
- Físicos (véase Gestión de Recursos Físicos)
- Electrónicos (véase Gestión de Recursos Electrónicos)
- Digitales (véase Gestión de Recursos Digitales)
La interfaz del menú de inventario de Alma (Gestión de Recursos > Crear Inventario), diseñada para no-catalogadores, permite al personal ingresar información de la biblioteca para:
- Existencias
- Ejemplares
- Recursos electrónicos activados
- Objetos digitales
La ilustración de abajo muestra el componente de inventario (véase Componentes de Inventario Alma) y el modo en que se relaciona con la arquitectura general de Alma.
Inventario de Alma para Recursos
Ver los siguientes enlaces para temas relacionados:
Para mayor información respecto al Catálogo de la Comunidad de Alma, su alcance, normas, políticas, y lógica de fusión, véase Catálogo de la Comunidad de Alma: Catalogar Normas, Políticas, Derechos y Responsabilidades .
Para obtener información sobre los esquemas de metadatos y formatos de catalogación admitidos por Alma, véase Formatos compatibles y estándares.
Componentes del Inventario de Alma
El inventario de Alma está compuesto por la entidad intelectual (IE), un nivel medio y un ejemplar.
Diseño del Inventario Básico de Alma
Entidad Intelectual (IE)
El IE es el recurso que es gestionado. Es básicamente el MMSID y el registro bibliográfico correspondiente. El IE proporciona un indicador al registro de metadatos (MMS) a nivel de inventario. Dentro de Alma, el IE es en mayor medida transparente y no es posible descubrirlo por uno mismo, pero permite que Alma pueda apuntar a una combinación de registros institucionales y de la comunidad desde el inventario local.
Nivel Medio
El nivel medio es un nivel de agrupamiento para los distintos tipos de recursos:
- Para recursos físicos, el nivel medio contiene la información de las existencias, como existencias de la Biblioteca Principal o de la Biblioteca de Derecho.
- Para recursos electrónicos, el nivel medio contiene la información del servicio electrónico, como texto completo o texto completo seleccionado.
- Para los recursos digitales, el nivel medio contiene la información representativa, como copia principal o copia derivada.
Ejemplar
El ejemplar es el nivel de inventario para servicios al usuario y uso. Este nivel de inventario contiene información sobre los ejemplares físicos, el portafolio electrónico o el fichero digital.
Colección electrónica
Para recursos electrónicos, la colección electrónica es el nivel superior de la jerarquía de electrónica (colección electrónica > servicio electrónico > portafolio electrónico) que puede ser descubierto en Alma. Véase Electrónico para un ejemplo de esta jerarquía y cómo encaja dentro del componente de Inventario.
En Alma, la colección electrónica es la unidad de inventario que es comprada, activada y mantenida.
Ejemplos de Tipos de Recursos del Inventario de Alma
Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de tipos de recursos de inventarios físicos, electrónicos y digitales.
Físico
El siguiente ejemplo muestra un libro con tres copias con existencias en las pilas principales y almacenamiento externo.
Ejemplo de Inventario Físico (Libros)
Alma requiere un registro dedicado de existencias por cada ubicación única.
El siguiente ejemplo muestra una publicación seriada en curso con tres fascículos con existencias en Publicaciones.
Ejemplo de Inventario Físico (Publicaciones Seriadas)
A nivel de ejemplar, las copias de un libro son gestionadas de modo diferente que en el caso de fascículos de publicaciones seriadas. Cada fascículo de una publicación seriada tiene un contenido diferente y no suele ser intercambiable para propósitos de servicio al usuario. Las copias de un libro pueden ser intercambiadas para propósitos de servicio al usuario.
El diagrama siguiente muestra los elementos de información tanto para existencias como ejemplares:
Elementos de información para existencias y ejemplares
Electrónico
El siguiente ejemplo muestra un título simple que es ofrecido por dos proveedores.
Ejemplo de Inventario Electrónico
Cuando hay suficiente información bibliográfica en la Zona de la Comunidad, se puede tener el recurso y la lista de título vinculada desde la Zona de la Comunidad al activar la colección electrónica. La activación puede incluir al paquete de un proveedor en su totalidad, o a títulos específicos para un servicio selectivo.
Vincular a través de la Zona de la Comunidad permite que el inventario local se vea beneficiado por cualquier cambio de acceso global o información descriptiva.
Enlaces vs. Copias
Los registros de inventario son vinculados a los registros de metadatos (MMS). Los registros de metadatos, una vez publicados, proporcionan el contenido de descubrimiento para usuarios que buscan en el inventario. Los registros en la Zona de la Institución están preferiblemente vinculados a los registros globales en la Zona de la Comunidad. Con este modelo de inventario, cuando los registros de la Zona de la Comunidad son actualizados, la institución se ve beneficiada al poder acceder automáticamente a la información actualizada a través de los enlaces entre la Zona de la Institución y la Zona de la Comunidad.
Alternativamente, se pueden copiar registros de la Zona de la Comunidad (de forma similar a la copia de catálogos de cualquier otra fuente). El registro es copiado directamente al catálogo de la Zona de la Institución. La desventaja de este método es que el enlace a la Zona de la Comunidad se ve separado y el registro copiado no participa de las actualizaciones realizadas a la versión global en la Zona de la Comunidad.
Gestión de Registros Electrónicos Vinculados al Importar
Para proporcionar una flexibilidad adicional al vincular contenidos de metadatos (MMS), es posible desvincular registros al importar registros de un recurso electrónico. Los registros de recursos electrónicos que sean activados desde la Zona de la Comunidad pueden, durante una importación a la Zona de la Institución, ser desvinculados y sobrescritos (o fusionados) con registros MARC completos. Los portafolios permanecen vinculados a la Zona de la Comunidad y se ven beneficiados de cualquier actualización futura de la Zona de la Comunidad.
Esta función es implementada a través del perfil de coincidencia (parte del perfil de importación—véase a continuación el procedimiento). Es aplicable al tipo de Repositorio del perfil de importación y las importaciones de información de la orden integrada (EOD) (véase Importar Tipos de Perfil).
Para configurar la opción de desvincular:
- En la página de Importar Perfiles (Recursos > Importar > Gestionar Importación de Perfiles), editar un perfil existente de importación de tipo de Repositorio.
- Desde la lista desplegable filtrada, seleccionar Repositorio.
- Para el perfil que desea modificar, seleccionar Editar desde la fila de acciones de lista.
- Seleccionar la pestaña de Perfil de Coincidencia.
- Seleccionar la opción Desvincular registros bibliográficos de la zona de la comunidad.
- Seleccionar Guardar.