Importar registros con ficheros CSV o Excel
Este capítulo incluye:
- Tipos de perfil de importación
- Gestionar perfiles de importación
- Importación de registros utilizando un fichero de importación
- Gestionar y ver trabajos de importación
- Solucionar problemas de importación
- Importar registros con ficheros CSV o Excel (Usted está aquí)
Importar registros con ficheros CSV o Excel
Los registros bibliográficos se pueden importar usando ficheros CSV (valores separados por coma) o Excel. Los ficheros CSV y Excel debidamente formateados se pueden importar por medio de los perfiles de importación del Repositorio, Nueva orden o Actualizar Inventario configurados con las opciones apropiadas de importación. Consultar Formato de fuente física para obtener más información.
Cuando se proporcione, la importación puede incluir contenido de campo de posición fija como el contenido LDR o MARC 21 008. Si no se proporciona un contenido de campo de posición fija, el proceso de importación puede crearlo desde el proceso de normalización que especifique en el perfil de importación. Si ningún proceso de normalización indica lo que hay que crear para los campos de posición fija y no se proporciona contenido de campo fijo en el fichero, el proceso de importación puede crear campos de posición fija cuando el Otro ajuste de la Gestión de recursos enable_import_computer_generated se establece en verdadero.
Al importar un fichero de Excel que no incluye el LDR, Alma utiliza un LDR no seriado por defecto. Si necesita importar un registro de publicación seriada con "s" en la posición 07 del LDR, le recomendamos que incluya el campo LDR en el fichero de Excel.
No se pueden importar campos repetidos con los mismos subcampos e indicadores. Cuando el proceso de importación encuentra columnas múltiples con la misma etiqueta, los mismos indicadores y subcampos en el fichero de entrada, se crea un solo campo con instancias múltiples de los subcampos repetidos. Por ejemplo, cuando el fichero de entrada tiene una sola fila con tres columnas que contienen 245$a, 245$b y 245$b, se crea el siguiente registro: 245$a título principal $b subtítulo 1 $b subtítulo 2. Consultar Formatear ficheros CSV o Excel para importar registros si se desea obtener más información.
Los datos bibliográficos se filtran, corrigen y validan según estén definidos en el perfil de importación configurado. Se crean los datos del inventario en función del mapeo definido en el perfil de importación: Consultar Crear/Editar un perfil de importación: Reseña para obtener más información.
Hay un tamaño límite de 20 MB en ficheros CSV o Excel importados.
Si el registro importado carece de campo de cabecera, se añade una cabecera por defecto. Para las importaciones de Excel, la cabecera por defecto es:
#####nam#a22######u#4500
Como resultado, al fusionar con la opción "Superponer todos los campos menos el local", se sustituirá la cabecera del registro existente.
Para evitar que se cambie la cabecera, tiene dos opciones:
- Incluir la cabecera en el registro de entrada.
- Utilizar una regla de fusión diferente que superponga todos los campos conservando la cabecera del registro de origen.
Flujo de trabajo para importar registros con ficheros CSV o Excel
El flujo de trabajo para importar registros con ficheros CSV o Excel requiere lo siguiente:
- Perfiles de importación de Repositorio, Nueva orden, Actualizar inventario y Digitales (no remotos) configurados con las opciones apropiadas Formato de fuente física (consulte Formato de fuente física para obtener más información)
- Ficheros CSV o Excel con la información del encabezado correctamente definida (consultar Formatear ficheros CSV o Excel para importar registros si se desea obtener más información)
- Ejecutar una tarea de importación (consultar Importar registros múltiples) con el (los) fichero(s) CSV o Excel seleccionado(s)
Formatear ficheros CSV o Excel para importar registros
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Número de campo (etiqueta)Este puede ser cualquier MARC 21 u otro número estándar de metadatos excepto Dublin Core.También incluye campos de posición fija, como el LDR y MARC 21 008.
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Primer y segundo indicadorEspecificsr los indicadores de la siguiente manera:245$a donde no se especifican indicadores2451 $a donde se creará un valor nulo para el segundo indicador245 1$a donde se creará un valor nulo para el primer indicador24510$a donde se especifican ambos indicadores
- Subcampo
