Reglas de control de autoridad
- Catalogador
- Gestor de catálogo
- Administrador de catalogación
- Gestor de repositorio
- Administrador general del sistema
Para crear y configurar las reglas de Enlace a encabezamiento bibliográfico y las reglas de corrección de términos preferentes, se debe tener uno de los siguientes roles:
- Administrador de catalogación
- Administrador general del sistema

Enlazar a las Reglas de Encabezados BIB
- ID de autoridad - Se refiere a la información de ID de autoridad almacenada, por ejemplo, en MARC 21 $0 o UNIMARC $3 (para obtener detalles, véase Usar ID del sistema de origen para enlazar registros bibliográficos con registros de autoridad).
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Valor de encabezados bibliográficos - Utilizar para evaluar el valor de los encabezados bibliográficos mostrados para determinar si se debe omitir el enlace.
Por ejemplo, si el Valor de Encabezados Bibliográficos se configura para contener "Historia Humana" (véase más abajo) y los encabezados bibliográficos mostrados contienen "Historia Humana", el enlace se omitiría.Parámetro de Valor de Encabezados Bibliográficos
- Diacríticos: cuando se configura esta regla, Alma no normaliza los diacríticos y, en su lugar, considera su valor de codificación UTF-16 al realizar la coincidencia. Solo los diacríticos con el mismo valor UTF-16 se consideran una coincidencia. Por ejemplo, el encabezado bib ‘650 $$A Tröll’ se considera como "Diacrítico = no idéntico" cuando se compara con el registro de autoridad con "150 $$a Troll".
- Campo - Cuando se selecciona este parámetro, se puede especificar un número de campo como valor.
- Lenguaje - Este parámetro se refiere a la información catalogada en $9 (MARC 21) o $7 (UNIMARC).
- Códigos de subcampos: cuando se configura esta regla, Alma compara tanto el contenido como los subcampos utilizados para la coincidencia. Por ejemplo, el encabezado bibliográfico ‘700 $$a Shakespeare, William, $$d 1564-1616 $$t Tragedies’ será considerado como "Códigos de subcampo = no idénticos", cuando se compara con el registro de autoridad con ‘100 $$a Shakespeare, William, $$d 1564-1616 $$x Tragedies’..
- Código fuente - Cuando se selecciona este parámetro, se puede elegir desde la siguiente lista desplegable de valores: tipo de autoridad como clasificación/clasificaciones, término cronológico, nombre corporativo, género/forma, nombre geográfico, nombre del congreso, nombre personal, nombre temático o título uniforme.
- Nombre personal no diferenciado - Este parámetro examina lo siguiente:
- campo de control MARC 21 autoridad 008, posición 32 = "b"
- campo de control UNIMARC autoridad 120, posición 1 = "a"
Cuando se selecciona este parámetro, puede elegir Verdadero o Falso.
- Vocabulario - Cuando se selecciona este parámetro, se puede elegir cualquier código de vocabulario de la autoridad local o de la Zona de la Comunidad a los que se tiene acceso.
- Si no están activas, asegúrese de activar las reglas marcando la casilla de verificación "Activa".
- Compruebe si la regla por defecto está configurada según las preferencias de su institución. Alma comprueba las reglas comenzando desde arriba y aplica la primera regla en la que se cumplen todos los parámetros de entrada. Si no se cumple ninguna de las reglas, se utiliza la regla por defecto. Recomendamos configurar la regla por defecto para enlazar.
- Configure las primeras reglas con parámetros de entrada que siempre deben aplicarse (use un solo parámetro por regla para asegurarse de que este parámetro se aplique siempre , sin depender de otros parámetros). Por ejemplo, si una institución no quiere que un registro se enlace si los subcampos no coinciden, podría establecer su regla principal de la siguiente manera:
- Parámetro de entrada: Códigos de subcampo = no idénticos
- Configuración del flujo de trabajo: No enlazar
- A continuación, configure reglas que únicamente deben aplicarse si se cumplen otras condiciones. Puede combinar parámetros para que se apliquen solo en una combinación específica de circunstancias. Por ejemplo, si una biblioteca desea evitar la normalización de los diacríticos para un vocabulario específico, podría establecer una regla como la siguiente:
- Parámetro de entrada:
- Vocabulario = Fichero de Autoridad de Nombre Finlandés
- Diacríticos = no idénticos
- Configuración del flujo de trabajo: No enlazar
- Parámetro de entrada:
- Si hay un subcaso específico en el que la institución desee que se realice el enlace, añada una regla con “Configuración del flujo de trabajo: Enlace” encima de la regla que evitaría que se enlazara el caso general. También puede añadir una etiqueta al enlazar, para ayudar a los catalogadores a identificar estos encabezados en la Lista de tareas de control de autoridades.
Control de autoridad – Excluir el encabezado del enlace
Los usuarios pueden excluir encabezados específicos para que no tengan enlace a un registro de autoridad por medio de procesos automáticos, al agregar $$9 no_linkage al campo autorizado.
Esto es muy útil sobre todo cuando un campo contiene datos que son similares a un encabezado existente, pero en realidad no está relacionado con ese encabezado. Esto evita que el campo se asocie de forma incorrecta con el encabezado y mejora la integridad de los metadatos de la biblioteca.
Esto es ventajoso en casos en los que el nombre de un creador es idéntico al de un creador autorizado y no existen suficientes datos para distinguir los dos y evitar el enlace (por ejemplo, una biblioteca cataloga un trabajo de tesis antiguo por John Smith y no tiene más información biográfica del creador).
Esta función no está disponible para los registros de la Zona de la Comunidad ni para los registros bibliográficos enlazados a la Zona de la Comunidad.
Agregar $$9 no_linkage no es compatible para crear o actualizar registros a través del proceso de importación.
Crear Enlace a las Reglas de Encabezados BIB
- Abra la página de Reglas de Control de Autoridad (Menú de Configuración > Recursos > General > Reglas de Control de Autoridad), y seleccione la pestaña Enlace a Encabezados BIB.
- En la sección Lista de Reglas de la Institución, seleccione Añadir Regla.
- Introduza un nombre y una descripción de la regla.
- Introduzca los parámetros de entrada.
- En la sección Parámetros de entrada, seleccionar Añadir parámetro.
- Desde las listas desplegables, seleccione una opción (para Nombre) y un operador.
- Introduzca o escoja un valor y seleccione Añadir Parámetro.
- Introduzca los parámetros de configuración del flujo de trabajo
- Seleccione uno de los siguientes métodos de aplicación:
- Enlazar: Seleccione esta opción cuando quiera que la tarea Autoridades - Enlace a Encabezados BIB o de enlazar al Guardar (en el Editor MD) enlace los encabezados bibliográficos cuando se cumplan los criterios de un Enlace a las Reglas de Encabezados BIB.
- No enlazar: Seleccione esta opción cuando quiera que la tarea Autoridades - Enlazar a Encabezados BIB o el enlace al Guardar (en el Editor MD) no enlace los encabezados bibliográficos cuando se cumplan los criterios de un Enlace a las Reglas de Encabezados BIB.
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Seleccione una etiqueta de la lista desplegable Etiquetar como (opcional).
Téngase en cuenta que las Etiquetas de reglas de control de autoridad aparecen tanto para el Enlace a encabezado BIB como para la reglas de corrección de términos preferentes (cuando esté habilitado para su sistema; véase Gestionar la corrección de términos preferidos para obtener más información).
Las etiquetas solo se usan para tareas de enlace automático a encabezados bibliográficos (cuando selecciona la opción Enlazar), y ayudan a simplificar el proceso para trabajar con registros en la Lista de tareas de control de autoridad. Tenga en cuenta que cuando selecciona No enlazar, no hay opción para especificar una etiqueta.Si no existen etiquetas, añádalas haciendo lo siguiente:- Seleccione Añadir Etiqueta.
- Seleccionar Añadir Fila.
- Introduzca un código de etiqueta (que aparece en la Lista de Tareas de Control de Autoridades en la columna Etiqueta y como faceta), una descripción y seleccione Sí o No para indicar si esta es la etiqueta por defecto.
- Seleccionar Añadir Fila.
- Repita este proceso para añadir otras etiquetas.
- Seleccione Personalizar o Guardar. Tenga en cuenta que todas las etiquetas que cree aparecen en la lista desplegable Etiquetar como.
- Seleccione uno de los siguientes métodos de aplicación:
- Seleccionar Guardar.
Su regla se añade a la sección de Lista de Reglas de la Institución. Después de creaR una regla, puede seleccionar editarla, duplicarla o borrarla. Cuando hay múltiples reglas, también puede cambiar el orden de las reglas con las funciones Mover hacia Arriba y Mover hacia Abajo. Cada regla se puede habilitar o deshabilitar individualmente.
- Seleccionar la casilla de verificación Activar reglas para que las reglas que se crearon se apliquen cuando los registros se guarden o cuando la tarea Enlazar encabezados bibliográficos intente enlazar automáticamente los encabezados bibliográficos. Téngase en cuenta que las pestañas Enlace a encabezados BIB y Corrección de término preferido tienen una casilla de verificación de Activar reglas, para que cada tipo de regla se pueda activar/desactivar de forma independiente.
Ejemplos de Casos de Utilización
Enlace Cuando se Cumplen Valores de Campos Específicos de Campos
Si desea que una regla enlace la tarea Autoridades - Enlazar a Encabezados BIB a encabezados bibliográficos cuando se den valores de campos específicos, la configuración se debe introducir como se muestra abajo.
Enlace Cuando se Cumplen Valores del Código Fuente
Si desea que una regla enlace la tarea Autoridades - Enlazar a Encabezados BIB a encabezados bibliográficos cuando se cumplan valores del código fuente, la configuración se debe introducir como se muestra a continuación.
Lista de tareas de control de autoridades

Utilizar Etiquetas
Con el Enlace a las Reglas de Encabezados BIB, puede configurar etiquetas para gestionar registros en la Lista de Tareas de Control de Autoridades (consulte el procedimiento Crear Enlace a las Reglas de Encabezados BIB). Para una lista de las Etiquetas de Reglas de Control de Autoridadades, vea el siguiente ejemplo. Tenga en cuenta que estas etiquetas aparecen tanto para el Enlace a las Reglas de Encabezados BIB y, cuando están habilitadas, para la reglas de corrección de términos preferentes (consulte Gestionar la Corrección de Términos Preferentes para más información).
Cuando se utilizan las etiquetas en el Enlace a las Reglas de Encabezados BIB, aparecen como facetas que puede emplear para filtrar la lista de registros en la pestaña Todos en la Lista de Tareas de Control de Autoridades (Recursos > Catálogo > Lista de Tareas de Control de Autoridades).
Gestionar la Corrección de Términos Preferentes
- Qué registros se deben corregir automáticamente
- Qué registros no se deben corregir
- Qué registros se deben sugerir en la Lista de Tareas de Control de Autoridades para su corrección, pero no de forma automática (guardado para mediación/revisión manual)
- ID de autoridad - Este parámetro se refiere a la información de ID de autoridad almacenada, por ejemplo, en MARC 21 $0 o UNIMARC $3 (para obtener detalles, véase Usar ID del sistema de origen para enlazar registros bibliográficos con registros de autoridad).
- Campo - Cuando se selecciona este parámetro, se puede especificar un número de campo como valor.
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Reglas de indicación - Cuando se selecciona este parámetro, todas las reglas de indicación que se hayan creado aparecen en una lista desplegable desde la cual se puede hacer una selección. Las reglas de indicación se ejecutan en los metadatos del registro de autoridad.
Para más información, consulte Trabajar con Reglas de Indicación. - Lenguaje - Este parámetro se refiere a la información catalogada en $9 (MARC 21) o $7 (UNIMARC).
- Los campos normales y enlazados están enlazados a diferentes registros de autoridad - Aparece esta opción si el campo 880 está activado (por Ex Libris) como un campo con autoridad. Esta opción se puede usar para identificar casos en los que un campo y su campo 880 enlazado están enlazados a diferentes autoridades multilingües. Sus opciones son seleccionar verdadero o falso.
- Código fuente - Cuando se selecciona este parámetro, se puede elegir desde la siguiente lista desplegable de valores: tipo de autoridad como clasificación/clasificaciones, término cronológico, nombre corporativo, género/forma, nombre geográfico, nombre del congreso, nombre personal, nombre temático o título uniforme.
- Vocabulario - Cuando se selecciona este parámetro, se puede elegir cualquier código de vocabulario de la autoridad local o de la Zona de la Comunidad a los que se tiene acceso.
Crear Reglas de Corrección de Términos Preferentes
- Abra la página de Reglas de Control de Autoridades (Menú de Configuración > Recursos > General > Reglas de Control de Autoridades), y seleccione la pestaña Corrección de Términos Preferentes.
- En la sección Lista de Reglas de la Institución, seleccione Añadir Regla.
- Introduza un nombre y una descripción de la regla.
- Introduzca los parámetros de entrada.
- En la sección Parámetros de entrada, seleccionar Añadir parámetro.
- Desde las listas desplegables, seleccione una opción (para Nombre) y un operador.
- Introduzca o escoja un valor y seleccione Añadir Parámetro.
- Introduzca los parámetros de configuración del flujo de trabajo
- Seleccione uno de los siguientes métodos de aplicación:
- Aplicar corrección de término preferente
- Aplicar corrección de término preferente mediado
- No aplicar corrección de término preferente
-
Seleccione una etiqueta de la lista desplegable Etiquetar como (opcional). Tenga en cuenta que cuando selecciona No aplicar corrección de término preferente, no hay opción de especificar una etiqueta.Si no existen etiquetas, añádalas haciendo lo siguiente:
- Seleccione Añadir Etiqueta.
- Seleccionar Añadir Fila.
- Introduzca un código de etiqueta (que aparece en la Lista de Tareas de Control de Autoridades en la columna Etiqueta y como faceta), una descripción y seleccione Sí o No para indicar si esta es la etiqueta por defecto.
- Seleccionar Añadir Fila.
- Repita este proceso para añadir otras etiquetas.
- Seleccione Personalizar. Tenga en cuenta que todas las etiquetas que cree aparecen en la lista desplegable Etiquetar como.
- Seleccione uno de los siguientes métodos de aplicación:
- Seleccionar Guardar.
Su regla se añade a la sección de Lista de Reglas de la Institución. Después de creaR una regla, puede seleccionar editarla, duplicarla o borrarla. Cuando hay múltiples reglas, también puede cambiar el orden de las reglas con las funciones Mover hacia Arriba y Mover hacia Abajo. Cada regla se puede habilitar o deshabilitar individualmente.
- Seleccione la casilla de verificación Activar Reglas.
Esta casilla de verificación se debe seleccionar para que las reglas que cree se apliquen cuando los registros se guarden, o cuando la tarea de Enlace a Encabezados Bibliográficos intente enlazar automáticamente los encabezados bibliográficos. Tenga en cuenta que las pestañas Enlace a Encabezamiento Bibliográfico y Corrección de Término Preferente tienen una casilla de verificación de Activar Reglas, para que cada tipo de regla se pueda activar/desactivar de forma independiente.
Ejemplos de Casos de Utilización
Omitir Ciertos Registros para la Corrección de Términos Preferentes

Identificar Ciertos Registros para su Mediación

Automatizar Selectivamente Ciertas Correcciones mientras se Identifican Otras para su Mediación


Lista de tareas de control de autoridades
Usar Modos y Etiquetas
Con las reglas de Corrección de Términos Preferentes, puede especificar qué cambios se realizan de forma automática o si se deben identificar para mediación. Las opciones en la Lista de Tareas de Control de Autoridades ofrecen un método para filtrar los registros con estas especificaciones. Las etiquetas que especifique en sus reglas de corrección de términos preferentes también se pueden filtrar en la Lista de Tareas de Control de Autoridades. Véase los ejemplos que hay a continuación.
-
ModoEl modo identifica cuándo se aplicaron automáticamente o se especificaron las reglas para la mediación.Modo ColumnaModo Faceta


Aplicar Cambios para Correcciones Mediadas en la Lista de Tareas de Control de Autoridades
Después de revisar correcciones mediadas en la pestaña Revisión de la Lista de Tareas de Control de Autoridades, puede aplicar las correcciones para los encabezados bibliográficos que quiere corregir. Estos resultados en el registro bibliográfico se corrigen con los datos de registro de autoridad. Las correcciones mediadas se pueden aplicar de la siguiente manera:
- Filas individuales
- Filas múltiples
- Todas las filas mediadas