• Si la línea de la orden de compra está marcada como automática, cuando llegue la fecha de renovación, la tarea cambiará automáticamente la fecha de renovación a la fecha anterior de renovación más el tiempo en el Ciclo de Renovación. El estado de la línea de la orden de compra permanece como Renovación recurrente.
• Si la línea de la orden de compra está marcada como manual y llega la fecha de renovación (menos el periodo de notificación de la renovación), la tarea cambiará el estado de la línea de la orden de compra de Renovación recurrente a Esperando renovación manual. La línea de la orden de compra se mostrará en la lista de tareas de Renovación (Procesando renovaciones). El operador necesitará editar la línea de la orden de compra para cambiar la fecha de renovación a una fecha futura.
• En cualquier caso, se envía una notificación de renovación al proveedor si el parámetro po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal se establece en verdadero.

• Para líneas de pedido únicas, la reclamación se envía automáticamente si el parámetro del cliente auto_claim se establece en Y.
• Para líneas de pedido continuas, la reclamación se envía automáticamente si el parámetro del cliente auto_claim se establece en Y. Esto es verdadero si la reclamación se envía con EDI o correo electrónico.
• Para los recursos electrónicos, la reclamación se envía automáticamente si el parámetro del cliente auto_claim_electronic se establece en Y.
• Si el parámetro auto_claim_co está establecido enN, se genera una tarea, pero la reclamación no se envía. En este caso, la reclamación se debe enviar manualmente.

En el informe de la tarea, se muestra la siguiente información:

• Total de registros procesados: El número de tareas (Importación de SIS y MD) por las que pasa la Recomendación.
• Número de recomendaciones omitidas: El número de tipos que están deshabilitados en el entorno y, por lo tanto, omitidos (que son No se procesaron datos, Error en la tarea o Ninguna instancia de tarea).
• Número de tipos de recomendaciones que fallaron: Actualmente no está en uso y siempre mostrará el valor 0.
• Número de recomendaciones de error en la tarea creadas: El número de recomendaciones que se crearon para el tipo Error en la tarea.
• Número de recomendaciones sin procesar ningún dato creadas: El número de recomendaciones que se crearon para el tipo No se procesaron datos.
• Número de recomendaciones sin instancia de tarea creadas: El número de recomendaciones que se crearon para el tipo Ninguna instancia de tarea.
• Número de recomendaciones fallidas: El número de tareas que la tarea Recomendación no pudo procesar y obtuvo una excepción como, por ejemplo, cuando la tarea no está programada en el entorno.
• Identificadores de las tareas con errores: Cuando la tarea de recomendación omite las tareas (Importación de SIS y MD) y busca tareas que terminaron con estado de error, los ID del proceso se muestran en el informe. 

• Programar informes y panel de Analytics - Diario
• Programar informes y panel de Analytics - Semanal
• Programar informes y panel de Analytics - Mensual

Cualquier cambio en los registros bibliográficos de la Zona de la Comunidad se refleja automáticamente en los registros de cada institución que utilice los registros bibliográficos de la Zona de la Comunidad. Para las instituciones que usan registros enlazados al registro actualizado de la Zona de la Comunidad, el cambio se refleja en el registro institucional después de que se termina de ejecutar la tarea de Sincronizar cambios de la Zona de la Comunidad.

Para obtener más información, véase Última actualización de la Zona de la Comunidad.

Esta tarea asegura que la lista de proveedores en la configuración del CDI Orden de preferencia del proveedor para el enlace del CDI se mantenga actualizada.
Esta configuración se encuentra en Descubrimiento > Índice central y configuración de proxy para clientes de Primo VE y también en Servicios al usuario > Lógica de despliegue de la interfaz de descubrimiento > Índice central para clientes de Alma/Primo.

Crear fichero de categorías de DB

No

Descubrimiento

Para Primo y Primo VE, esta tarea se ejecuta una vez por día para crear/actualizar el árbol de categorías de la base de datos, el cual contiene hasta tres niveles de categorías y aparece en la página Búsqueda en la base de datos. Esta tarea procesa todos los registros MARC que están conectados a una colección electrónica en las cuales se cumple lo siguiente:

• La colección electrónica debe tener una URL de Nivel o URL de Nivel (de reemplazo) definida.

• El registro descriptivo de la colección electrónica no se debe eliminar.

• El registro descriptivo de la colección electrónica debe tener una o más entradas para el campo MARC designado (según se define con el parámetro db_categories_field en la página de Parámetros del cliente de Alma (Menú de configuración > Recursos > General > Otros ajusteds).

Para más información acerca de cómo configurar la Búsqueda en bases de datos, consulte la página correspondiente a su entorno:

• Configurar la búsqueda de la base de datos para Primo

• Configurar la búsqueda de la base de datos para Primo VE

Para más información, véase Configurar búsqueda de revistas para Primo VE.

• Si se cumplen las condiciones de una regla de renovación automática de préstamos, se realiza la renovación automática de un ejemplar.
• Si no se cumplen las condiciones de la regla de renovación automática de préstamo (y por lo tanto el préstamo no se renueva), se envía un aviso de cortesía informando al usuario que debe devolver el ejemplar. Se envía un aviso por usuario. Para detalles sobre cómo configurar las reglas de renovación automática de préstamos, véase Configurar reglas de renovación automática de préstamos.
• La Carta de cortesía también se envía si existe una sanción en el usuario o ejemplar, lo que impide la renovación del este (consulte Configurar las preferencias de sanción).

Para obtener más información sobre cómo configurar esta tarea, consultar Configurar tareas de servicios al usuario.

• Ejemplares de la lista de lecturas para un curso que ha terminado
• Ejemplares que fueron eliminados temporalmente, como un recurso que fue eliminado mientras se estaba dando un curso y ahora se debe devolver el recurso

Recalcula las solicitudes después de que se realizan cambios en el inventario. Como resultado, las solicitudes se pueden cancelar, convertir a solicitudes de recursos compartidos o tener adjunto un ejemplar diferente.

Por ejemplo, si la política de un ejemplar cambia o una solicitud del ejemplar ya no se puede cumplir debido a que este se agregó al repositorio o se eliminó de él, se marcó como perdido o se movió a otra biblioteca/ubicación propietaria, y ningún otro ejemplar puede cumplir con esta solicitud, la tarea cancela la solicitud. Si el segundo ejemplar está disponible según sus políticas, la solicitud se enlaza a este.

Etiqueta solicitudes de préstamo como Vencida cuando llega la fecha de vencimiento de una solicitud y el estado de la solicitud no es uno de los siguientes: Borrada, Cancelada, Rechazada, Caducada, Devuelto por el socio.

La tarea está trabajando con socios de correo electrónico, ISO, SLNP y NcipP2P.  La tarea emite automáticamente avisos a las bibliotecas solicitantes cuando una solicitud de préstamo es marcada como Vencida. Cuando se trabaja con un socio de ISO o ISO18626, la tarea actualiza a la institución solicitante con el estado de Vencida de la solicitud.

La carta que se envía a la institución prestataria es el Correo electrónico de vencimiento de préstamo. Esta carta debe estar activa para que los mensajes de vencimiento se envíen en forma satisfactoria a los socios NcipP2P.

Automatiza el estado de la lista de lecturas recomendadas para un curso, mientras este está Activo o Inactivo. Cuando mútliples cursos usan la mista lista de lecturas recomendadas, esta tarea se ejecuta en ella de la siguiente forma:

• Solicitud de préstamo creada
• En proceso
• Ha fallado la localización

• Un mensaje ISO Caducado se envía al socio
• La solicitud del recurso está cancelada
• El estado de la solicitud ha cambiado a Caducado

• Socios de recursos compartidos
• Plantillas de ruta
• Reglas de asignación de ruta
• Perfiles de localización
• Perfiles de flujo de tarea
• Envío de reglas de solicitudes en préstamo.

Se activa para recibir actualizaciones de estado de la Biblioteca Británica. La tarea recupera las actualizaciones publicadas por la Biblioteca Británica en su servidor. La tarea aparece dos veces en el programador. Si ambas están activadas, la recuperación de estado se realiza dos veces al día. Para más información, véase Servicio de Suministro de Documento de la Biblioteca Británica (BLDSS).

Solicitudes de gestión de reserva caducada

Considera todas las solicitudes de reserva vencidas que no se encuentran en estado Fallido, Rechazado o Completado. La tarea se ejecuta diariamente por defecto. Cada una de las solicitudes que cumpla con los criterios se cancelará y anonimizará de acuerdo con la configuración de anonimización de la solicitud de la institución. Si se ha configurado una tarifa de solicitud purgada, la tarea aplica la tarifa. 

• Si enable_booking_workflow = falso – Las solicitudes se gestionan mediante la tarea Gestionar solicitudes de reservas vencidas si no tienen el estado "FALLIDA", "RECHAZADA" o "FINALIZADA" y se aplica la cuota de solicitud de purga.
• Si enable_booking_workflow = verdadero – Las solicitudes se gestionan mediante la tarea Gestionar solicitudes de reservas vencidas si no tienen el estado "FALLIDA", "RECHAZADA" o "FINALIZADA", "RECOGER DEL ESTANTE" o "ESTANTE DE RESERVAS" y no se aplica la cuota de solicitud de purga. La cuota se aplicará cuando el ejemplar se retire del estante de reservas mediante el flujo de trabajo de estante de reservas vencidas.

Los estados finales para las solicitudes de petición de préstamo son:

• Cancelado por el socio
• Cancelado por el usuario
• Cancelado por el personal
• Recibido en formato digital por la biblioteca
• Caducado
• Solicitud completada - Este es el estado final antes de la eliminación y puede configurarse manualmente.
  Asegúrese de seleccionar los estados que desea eliminar. La tarea limpia solo los estados seleccionados.

Los estados finales para las solicitudes de préstamo son:

• Enviado digitalmente
• Solicitud completada: este es el estado final antes de la eliminación y puede configurarse manualmente.

Cualquier solicitud que esté en alguno de los estados anteriormente mencionados y se encuentre dentro del rango de antigüedad de la solicitud (según la fecha de modificación de la solicitud), verá su estado cambiado a Borrado. No seleccionar 'número de días' significa que se eliminan todas las solicitudes que se corresponden con los estados elegidos, sin importar cuándo se haya compeltado la solicitud. Las solicitudes borradas no aparecerán en las listas de tareas activas y completadas. Después de que se borre la solicitud, solo será visible en Analytics.

Importa registros bibliográficos para los perfiles de importación que utilizan FTP. Para obtener más información, consultar Configurar nuevos perfiles de importación.

Cuando falla el Perfil de Importación OAI debido a una excepción de tiempo de espera de socket, el sistema carga en Alma el número de registros que era capaz de importar hasta el momento de la excepción. Si los intentos de reconexión no son exitosos, el sistema guarda el token de reanudación e intenta utilizarlo en la siguiente sesión de la tarea, comenzando de nuevo la importación desde el token de reanudación.

• Publicar registros bibliográficos en Primo
• Publicar registros bibliográficos desde la Zona de Red a Primo
• Publicar registro bibliográfico desde la Zona de Red a Primo - Implementación
• Publicar registros electrónicos en Primo Central
• Publicar registros electrónicos al Índice Central de Descubrimiento

Publica registros de acuerdo a la configuración de los perfiles generales. Para obtener más información, incluida la programación, consultar Publicación y enriquecimiento de inventario.

Téngase en cuenta que, si el proceso de publicación falla, todos los registros que no se publicaron se publicarán mediante el próximo proceso de publicación.

• Publicación para OCLC - Registros bibliográficos
• Publicación para OCLC - Registros de existencias

Publicando a Convocatoria

Sí

Publicación

Publica registros bibliográficos en Summon. Esta tarea se programa con el perfil de publicaciónPublicar registros bibliográficos en Summon. Véase Publicar Registros en Summon para más información.

Inventario - Activación/Desactivación de paquete electrónico

No

Repositorio

Establece la disponibilidad de colecciones electrónicas de acuerdo a sus fechas de inicio y finalización de activación. Para más información, incluida la configuración, vea Opciones de la pestaña de activación.

Autoridades - Gestionar actualizaciones de registros de autoridad locales

No

Repositorio

• La tarea busca en todos los campos de registro de autoridad, incluidos los campos de subdivisión, los términos completos que figuran en los registros bibliográficos (dando prioridad a las autoridades locales, si están habilitados).
• Si se encuentran coincidencias exactas, los registros bibliográficos se enlazan a los registros de autoridad correspondientes.
• Si se encuentra más de una coincidencia de registro de encabezados de autoridad (una coincidencia múltiple), el registro de encabezados bibliográficos requiere gestión manual.
• Si no se encuentran coincidencias exactas, los campos de subdivisión se ignoran, se vuelve a realizar una búsqueda de todos los registros de autoridad, y los registros bibliográficos se enlazan a los registros de autoridad coincidentes que se localicen durante la segunda búsqueda.

Autoridades - Corrección de términos preferentes

Cuando se ejecuta la tarea Autoridades – Corrección de términos preferentes, el orden de los subcampos se corrige cuando los encabezados bibliográficos coinciden con la corrección de los términos no preferentes.

Cuando se ejecuta la tarea Autoridades – Corrección de términos preferentes, el orden de los subcampos permanece sin cambios si no hay corrección del campo de información.

Obsérvese que hay un parámetro del cliente configurable que controla cómo se gestiona la puntuación, cuando se actualiza un registro bibliográfico por la información de los encabezados (consultar add_punctuation_for_heading).

Para más información, consultar Trabajar con registros de autoridad.

• Nombre de la Biblioteca del Congreso (LCNAF) 

• Asunto de la Biblioteca del Congreso (LCSH)  

• Encabezado de materia infantil de la Library of Congress 

• Biblioteca del Congreso (LoC) – Registros en tesauros de términos de género/forma 

• Biblioteca del Congreso (LoC) – Medio de tesauro de rendimiento para música 

• FAST – Aplicación facetada de terminología del asunto – OCLC 

• NLM MeSH – Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos 

• SpMaBN – Biblioteca Nacional de España

Crear estructuras de ranking

No

Repositorio

Elabora el índice Did you Mean (DYM), que permite a Primo VE proporcionar sugerencias de búsqueda a los usuarios. Para más información, véase Did You Mean.

Se puede programar para que se ejecute automáticamente con el fin de mantener actualizados los destinos de Springer en sus portafolios.

Para más información sobre el informe de la tarea, consultar Cargar existencias electrónicas - Springer.

Para obtener información acerca de configurar el perfil de integración usado al ejecutar esta tarea, véase Cargar existencias electrónicas de Springer.

Distribuir cambios de gestión de usuarios de la red a los miembros

Consultar Distribuir cambios de gestión de usuarios de la red a los miembros para más información.

• Busca el registro de multa/cuota coincidente con el ID de la transacción del tesorero. Si no se puede hacer una coincidencia, se utiliza la ID de hibernación.
• Crea una nueva transacción con el tipo Pago importado.
• Actualiza fecha Actualizar la multa/cuota correspondiente. Si el pago es un pago completo, cierra la cuota. De lo contrario, actualiza la cantidad activa. Si el pago es un sobrepago, crea un crédito.

Tasa de éxito de la Zona de la institución (IZ):

UpdateSushiSuccessRate_IZ - Esta tarea verificará la tasa de éxito de cada SUSHI_VENDOR_ACCOUNT y actualizará los campos relevantes en la tabla SUSHI_VENDOR_ACCOUNT. La tarea comprobará la recogida de datos y el historial, cuántos procesos se han ejecutado en total y cómo se han cargado con éxito y, en consecuencia, calculará la tasa de éxito. La tarea ignorará los procesos en que su severidad es "Advertencia" o "Info" y solo considerará aquellos en que su severidad sea "Error" o "Fatal" de acuerdo con la nueva tabla de mapeo.

Para cada proveedor SUSHI:

• Obtenga el número de procesos de carga total desde usage_loaded_file_data (por el ID de la tarea): TOTAL_LOAD.
• Obtenga el número de tareas que se completen exitosamente: SUCCEEDED_LOAD.
• Establezca la tasa de éxito como SUCCEEDED_LOAD/TOTAL_LOAD * 100.
• Este número se obtendrá de todas las instituciones y se guardará en la tasa de éxito global en CERT_SUSHI_VENDOR.
• Este número se distribuirá a las instituciones relevantes y se guardará.

Tasa de éxito de la Zona de la Comunidad (CZ) :

La tasa de éxito global se define como el número de procesos exitosos por ejecuciones totales para un proveedor certificado. Esto puede dar una imagen global de este proveedor y cómo los procesos SUSHI se ejecutan y, además, puede ayudar a la institución a verificar si un problema se debe a un proveedor o a ALMA o a la conexión entre ellos.

La tasa de éxito se guardará en la entidad CERT_SUSHI_VENDOR, que es una entidad CZ y, para cada proveedor SUSHI con el mismo ORIGINATING_ID, se distribuirá al entorno local.

Esto se hace mediante una automatización de procesos que se ejecuta por proveedor SUSHI certificado en la CZ y buscará al proveedor en la IZ local por ORIGINATING_ID.

Esta tarea se complementa con la tarea Cosecha de datos en la Zona de la Comunidad (Sincronizar cambios desde la Zona de la Comunidad). Su objetivo es mejorar el proceso de sincronización de cosecha de datos en la CZ.

Ex Libris monitorea esta tarea en forma continua y no requiere ningún tipo de acción de los usuarios de Alma.

La tarea 'CZ Harvesting AuthIndexing' es responsable de gestionar la indexación de cualquier registro bibliográfico enlazado a un registro de autoridad que fue actualizado por la tarea 'Sincronizar cambios desde ZC'.