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    Trabajar con registros de autoridad

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    Para trabajar con registros de autoridad, se debe tener una de las siguientes funciones:
    • Catalogador
    • Gestor de catálogo
    • Administrador de catalogación
    • Gerente del repositorio
    • Operador de inventario físico
    • Operador de compras
    • Gestor de compras
    • Editor completo (no funcional)
    • Técnico de inventario digital

    Vocabularios de autoridades en la Zona de la Comunidad

    Alma facilita un conjunto de registros de autoridad que son actualizados y mantenidos con regularidad por Ex Libris en la Zona de la Comunidad. Alma mantiene los siguientes vocabularios:
    Vocabularios
    Vocabulario de autoridad Autoridades de Materia o Nombre Actualizar frecuencia Código de vocabulario
    Tema de AIATSIS Asunto  Cuando esté disponible AIATSISS
    BARE (Sistema de autoridad noruego) – Registro de autoridad BIBSYS
    (Véase Trabajar con registros del sistema de autoridad noruego (BARE) para obtener más información).
    Asunto y nombre Diariamente BARE
    Clasificación básica BK Asunto y nombre Cuando esté disponible BKL
    BNC - Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC) Nombre Cada 6 horas CANTIC
    BNC - Llista d'encapçalaments de matèria en català (Lemac) Asunto y nombre Cada 6 horas LEMAC
    BNF – Biblioteca nacional de Francia - Versión MARC 21 Asunto y nombre Mensual FRBNF
    Nombre de Autoridades Canadienses en Francés Nombre Cada 2 semanas LACNAF
    CSIC Asunto y nombre Diariamente CSICAU
    Base de datos de la Autoridad Nacional Checa / Databáze národních autorit Materia y nombre Cada 6 horas CZENAS
    EMBUS Asunto Mensual EMBUS
    EuroVoc – el tesauro multilingüístico de la UE Asunto Cuando esté disponible EUROVOC
    FAST – Aplicación facetada de terminología del asunto – OCLC Asunto Cuando esté disponible FAST
    Género finlandés y Vocabulario de formulario (Finlandés) Materia Semanal SLM/FIN
    Género finlandés y Vocabulario de formulario (Sueco) Materia Semanal SLM/SWE
    Fichero de Autoridad de Nombre Finlandés Nombre Cada 6 horas FINAF
    Versión francesa de MeSH UNIMARC Asunto Cuando esté disponible FMESH
    Ontología finlandesa general (Finlandés) Materia Semanal YSO/FIN
    Ontología finlandesa general (Sueco) Materia Semanal YSO/SWE
    GND – Biblioteca Nacional de Alemania Asunto y nombre Diariamente GND
    Términos de género GSAFD Asunto Cuando esté disponible GSAFD
    Asuntos de la biblioteca infantil Haifa Asunto Cuando esté disponible HAIFACH
    Homosaurus Asunto  Cuando esté disponible HOMOIT
    Nombre de la autoridad china de Hong Kong Asunto y nombre Diariamente HKCAN
    IdRef - Version MARC21 Materia y nombre Cada 6 horas IDREF
    IdRef – Versión UNIMARC Materia y nombre Cada 6 horas RAMEAU
    Jurivoc - Tesauro multilingüe del Tribunal Supremo Federal de Suiza Asunto Cuando esté disponible JURIVOC
    LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms)  Asunto Cuando esté disponible LCDGT
    Biblioteca y archivos Canadá (LAC) – Encabezados de asunto canadiense Asunto Cuando esté disponible CSH
    Encabezado de materia infantil de la Library of Congress Materia Cuando esté disponible LCSHKIDS
    Biblioteca del Congreso (LoC) – Registros en tesauros de términos de género/forma Asunto Semanal LCGFT
    Biblioteca del Congreso (LoC) – Medio de tesauro de rendimiento para música Asunto Cuando esté disponible LCMPT
    Nombre de la Biblioteca del Congreso (LCNAF) Nombre Diariamente LCNAMES
    Asunto de la Biblioteca del Congreso (LCSH) Asunto Semanal LCSH
    Lista de términos de materias en chino Asunto Trimestral LCSTT
    Encabezados de asunto Maorí Materia 3 veces al año REO
    Fichero de autoridad de materia de la Biblioteca Nacional de Agricultura Materia (términos ingleses) Anual NAL
    Biblioteca Nacional de Israel – Tesauro multilingüe Asunto y nombre Cada 6 horas NLI
    Biblioteca Nacional de España Asunto y nombre Cuando esté disponible EMBNE
    Nuevo esquema de clasificación para bibliotecas chinas Clasificación Trimestral NCSCLT
    NLM MeSH – Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos Asunto Anual MESH
    NUKAT Asunto y nombre Diariamente NUKAT
    Nuovo Soggettario Asunto Dos veces al año NSBNCF
    PUC – Pontificia Universidad Católica de Chile Asunto y nombre Cuando esté disponible CLSAPUC
    Versión RAMEAU – MARC 21 Asunto Mensual RAM
    Clasificación RVK Asunto y nombre Dos veces al año RVK
    SpMaBN Asunto Cuando esté disponible EMBNE
    Fichero de autorización de nombres en taiwanés Asunto y nombre Semanal TWNAF
    Thesaurus de la Universitat de Barcelona Asunto Cada 6 horas THUB
    VLK Asunto y nombre Cada 6 horas VLK
    VND Asunto y nombre Cada 6 horas VND
    Para utilizar varios tipos de autoridades de nombres, se debe solicitar a Ex Libris que configure prioridades de autoridad para su sistema (solo admitido para autoridades no multilingües). Si no hace eso, Alma puede utilizar múltiples autoridades de materia, pero solo puede usarse un tipo de autoridad de nombres. Por ejemplo, si Alma está definido para usar LCNAMES, no puede utilizar autoridades de nombres GND.  
    Si las autoridades locales están habilitadas para su institución (una tarea que ha de ser completada por Ex Libris), se pueden crear registros de autoridad local que ignoren los registros de autoridad global proporcionados con Alma en la Zona de la Comunidad. Para más información, consulte Crear registros de autoridad local. También puede seleccionar añadir extensiones locales a los ficheros de autoridad global en Gestionar de forma local. Para obtener más información, consulte Controlar el despliegue y el acceso de autoridades globales en el Editor MD.
    Cada vez que se guarda un registro bibliográfico, se vuelven a calcular los encabezamientos de autoridad enlazados a él.

    Tareas relacionadas con Registros de autoridad

    Para realizar búsquedas en Alma y Primo VE por términos no preferidos, el parámetro enable_extender_index_linked_aut en Configuración > Recursos > General > Otros ajustes se debe establecer en verdadero. Para obtener más información, véase Términos no preferidos en la búsqueda en el repositorio.

    Alma ejecuta las siguientes tareas automáticamente cada día para autorizar los registros bibliográficos en su catálogo:
    • Autoridades - Enlazar encabezados BIB – Esta tarea busca todos los campos de registro de autoridad (y autoridad local, si está habilitado por el soporte de Ex Libris), incluidos los campos de subdivisión para términos completos que figuran en registros bibliográficos (dando prioridad a autoridades locales si están habilitadas). Si se encuentran coincidencias exactas, los registros bibliográficos se enlazan a los registros de autoridad correspondientes. Si no se encuentran coincidencias exactas, se vuelve a realizar una búsqueda de todos los registros de autoridad, pero los campos de subdivisión se ignoran, y los registros bibliográficos se enlazan a los registros de autoridad coincidentes que se localicen durante la segunda búsqueda. Un registro bibliográfico que fue enlazado a un registro de autoridad sin campos de subdivisión puede ser reenlazado a un registro de autoridad más coincidente (con campos de subdivisión) en una subsiguiente ejecución de la tarea Autoridades – Enlazar encabezados BIB  Si no se encuentra una coincidencia en la parte principal del encabezado, las subdivisiones se conservan en el registro bibliográfico de todos modos. Para MARC 21, la coincidencia partial para subdivisiones se realiza en $v $x $y $z en los campos 6XX. Para UNIMARC y CNMARC, las coincidencias parciales para las subdivisiones se realizan en $$j, x, y, z en los campos 410, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 610, 616, 617, 620, 675, 680, 711, 713, 730, 740, 741, 742.
      Con el tiempo, se pueden tener registros de autoridad local que se hayan creado que, posteriormente, estén disponibles como registros de autoridad en la Zona de la Comunidad. Cuando se añaden estos registros a la Zona de la Comunidad, no le ocurre nada a los registros adjuntos a sus registros de autoridad local. Los registros de autoridad local continuarán siendo locales sin ninguna conexión a la Zona de la Comunidad. A un registro bibliográfico que ya esté enlazado a su registro de autoridad local no se le cambiará su enlace al registro de autoridad de la Zona de la Comunidad.
      Sin embargo, cuando los registros de autoridad que sean iguales a sus registros de autoridad local se añadan a la Zona de la Comunidad, se puede elegir borrar los registros de autoridad local. Si se elige borrar los registros de autoridad local, todos los encabezados se enlazarán al registro de autoridad de la Zona de la Comunidad con el mismo término preferente (campo 1XX), mediante el trabajo de enlace nocturno de Alma.

      Cuando haya registros de autoridad en los que el mismo término sea preferido en un caso, y en otro este término sea no preferido, se detectará una coincidencia múltiple.
      Para más información, véase Lista de cambios en la lista de tareas de control de autoridad 

      Para contenido CJK, los registros bibliográficos se enlazan a los registros de autoridad basados en contenido CJK (contenido en latín no transliterado).
    • Autoridades - Corrección de términos preferentes - Este trabajo realiza la corrección de términos preferidos en todos los registros bibliográficos que están vinculados a registros de autoridad (y de autoridad local, si el Soporte de Ex Libris lo ha habilitado) utilizando la tarea Autoridades - Vincular encabezamientos BIB. Por ejemplo, si un registro bibliográfico contiene el término no preferente “Narcóticos, Control de”, y el registro de autoridad asociado contiene el término preferente “Control de drogas”, la tarea Autoridades – Corrección de términos preferentes reemplaza “Narcóticos, Control de” por el término preferente “Control de drogas”. Los registros bibliográficos también se actualizan con actualizaciones posteriores a los registros de autoridad. Por ejemplo, si el campo 100 $aXXX $d1926- controlado por una autoridad de un registro bibliográfico está enlazado al término preferido de una autoridad 100 $aXXX $d1926- y este término se actualizó a 100 $XXX $d1926-2022 en el registro de la autoridad, el 100 del registro bibliográfico se actualiza a 100 $XXX $d1926-2022. Si hubo registros fallidos en la ejecución de la tarea, esta los manejará en la siguiente ejecución.
      Esta tarea está deshabilitada por defecto. Para habilitarla, establecer el parámetro disable_preferred_term_correction_job (véase Configurar otros ajustes (Gestión de recursos)) a falso. Sin embargo, cambiar este parámetro tiene un efecto solo si los términos preferidos se corrigen. A continuación, visualice la pestaña Programado de la página Supervisar Tareas (consulte Ver Tareas Programadas), y confirme que la tarea Autoridades - Corrección de Términos Preferentes esté activa. Si está deshabilitado, contacte al soporte de Ex Libris para habilitarlo. 
      La mejor práctica para seguir actualizaciones de registros de autoridad es trabajar con la Lista de tareas de control de autoridad (consulte Utilizar la lista de tareas de control de autoridad para más información).
      La tarea Autoridades - Corrección de términos preferentes no gestiona la corrección de términos preferentes en registros bibliográficos migrados de forma retroactiva. Como los registros bibliográficos migrados pueden enlazarse a autoridades en Alma, cualquier cambio (en los campos autorizados de registros bibliográficos o en el registro de autoridad en la Zona de la Comunidad a los que esté enlazado el registro bibliográfico), que se produzca en Alma después de la migración inicial del registro, activa futuras correcciones de términos preferentes de los registros después de habilitar la tarea Autoridades - Corrección de términos preferentes.
      El trabajo de corrección de términos preferidos no actualiza los registros BIB vinculados a la Zona de la Comunidad.
    Para obtener una lista de reglas de puntuación que se implementan al actualizar registros bibliográficos desde la base de datos de autoridad, consultar Reglas de puntuación implementadas para registros bibliográficos actualizados.

    Gestión de Autoridad Basada en Alma

    Alma es compatible con la gestión de autoridad basada en Alma. Para una institución que administre registros de autoridad local y los publique en la Zona de la Comunidad, existe la opción de que la comunidad de Alma contribuya a estos registros de autoridad (como la implementación de la National Library of Israel (NLI)). Si usted es una institución que 1) en la actualidad gestiona un fichero de autoridad localmente, 2) lo publica en la Zona de la Comunidad, y 3) quiere que otros miembros autorizados de la comunidad de Alma contribuyan con cambios a este fichero de autoridad, póngase en contacto con Ex Libris para analizar la viabilidad de su petición. Si sus requisitos de autoridad coinciden con los criterios para esta funcionalidad, Ex Libris trabajará con usted para implementar esta prestación. Véase Trabajar con Registros de Autoridad Integrados NLI para más información.

    Añadir una definición de autoridad local

    En Alma, se pueden crear autoridades locales (o vocabularios) para usar al introducir registros de autoridad con el Editor MD o al importar registros de autoridad utilizando un perfil de importación.

    Alma puede usar mútliples autoridades de materia. Si desea usar más de un vocabulario de autoridad de nombre, necesitaría definir la prioridad entre los vocabularios de autoridad para el control de autoridad. Para configurar esta opción, póngase en contacto con Soporte de Ex Libris.
    A menos que se le pida configurar prioridades de autoridad para su sistema, solo se puede usar un vocabulario de autoridad de Nombres (global o local). Por ejemplo, si Alma está definido para usar LCNAMES, no puede utilizar autoridades de nombres GND ni vocabulario de autoridad de nombres local. Dadas estas consideraciones, recomendamos definir solo un tipo de vocabulario local de Nombre o Nombres y asuntos.
    Tenga en cuenta que puede gestionar una extensión local de un vocabulario de autoridad global. Para hacerlo, habilite la indicación Gestionada de forma local en Configuración > Recursos > Configuración de metadatos. Cuando está habilitada, una institución puede crear un registro de autoridad local que esté enlazado al vocabulario global. Alma siempre va a preferir el registro local sobre un registro global coincidente, por lo que para enlazar a un registro de autoridad global, se necesitará eliminar el registro local. 
    Para obtener más información sobre el código que ha de utilizarse para la autoridad de nombres definidos, véase la entrada Código en el siguiente cuadro de diálogo Añadir autoridad local.

    Para crear una autoridad local:

    Tenga en cuenta que, cuando añade una configuración de autoridad local, si desea usar la funcionalidad proporcionada por la opción de Configuración de idioma, primero debe contactar con Soporte para configurar dicha capacidad en su sistema.

    1. En la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos), seleccionar Añadir autoridad local. Aparece el cuadro de diálogo Añadir autoridad local.
    2. Completar la información en el cuadro de diálogo Añadir autoridad local (véase la siguiente tabla para obtener más información).
      Parámetro Descripción
      Nombre Introducir un nombre para identificar esta autoridad local. Este nombre aparece en la columna Nombre de vocabulario.
      Código Introducir un código identificador para esta autoridad local que aparezca en la columna Código en la sección Vocabularios de autoridad en la página de Lista de configuración de metadatos, y en la lista desplegable Código de vocabulario en la página de Detalles del perfil de importación para perfiles de autoridad.
      Si la indicación de autoridad está en el segundo indicador 7 del registro bibliográfico, subcampo 2, el código debe coincidir con lo que hay en este subcampo 2. Esto es relevante para tipos de autoridades locales Asunto y Nombres y asuntos.
      Para el tipo de autoridad local Nombre (véase la nota arriba, al comienzo de esta sección), el código debe coincidir con el valor del parámetro del cliente authority_names introducido para su institución por el personal de Ex Libris. En caso de no estar seguro del valor definido para este parámetro (que por defecto es LCNAMES), contactar con un representante de Ex Libris.
      Tipo Seleccionar una de las siguientes opciones disponibles en la lista desplegable:
      • Asunto
      • Nombre
      • Nombres y asuntos
      • Clasificación
      No se debe crear más de un tipo de nombre de vocabulario local.
      Prefijo directo ID Introducir uno o más prefijos en este campo para su uso en coincidencias y enlaces de registros bibliográficos a registros de autoridad, cuando existan múltiples entradas $0 (o $3 en registros UNIMARC o CNMARC). Para obtener más información, véase Control de autoridad basado en identificadores de autoridad múltiple en un registro bibliográfico, y Usar IDs de sistema de origen para enlazar registros bibliográficos a registros de autoridad.
      El prefijo se debe introducir entre paréntesis. Si se requiere más de un prefijo, separar por comas. Por ejemplo: (CCL1),(CCL2),(CCL3). Se debe tener en cuenta que no hay espacios de separación entre estas entradas. El número máximo de caracteres para este campo es 255. La secuencia en la que se introducen los prefijos determina el orden de prioridad en el que se evalúan para una coincidencia, cuando hay múltiples entradas 035 en el registro de autoridad con las que debe coincidir.
      Para registros de autoridad gestionados por la Zona de la Comunidad, el Prefijo directo ID debe ser configurado por Ex Libris. Por ejemplo, el Prefijo directo ID DE-588, usado en los registros GND (Nombres y asuntos de la Biblioteca Nacional de Alemania), está configurado a nivel de la Zona de la Comunidad.

      Familia

      Seleccionar el estándar de catalogación (como MARC 21, UNIMARC o CNMARC) que se desee usar para introducir los registros de autoridad local con este perfil. Este nombre se muestra en la columna Familia.
      Multilingüe Seleccione en la lista desplegable para indicar que el registro de autoridad puede contener múltiples entradas de idioma. Véase el paso 4 para obtener más información.
      Para registros de autoridad gestionados por la Zona de la Comunidad, el parámetro Multilingüe (y sus elementos asociados, Configuración de idioma y Permitir términos preferentes múltiples) debe ser configurado por Ex Libris a nivel de la Zona de la Comunidad.
      Véase Trabajar con registros de autoridad multilingües para obtener más información.
      Descripción Usar esta opción para identificar de manera más completa la autoridad local que se vaya a crear.
    3. Seleccionar Añadir y cerrar. La configuración de autoridad local creada aparece en la sección de Vocabularios de autoridad de la página de Lista de configuración de metadatos.
    4. (Opcional) Si seleccionó para la opción Multilingüe anterior, seleccione la acción de la fila Editar para el vocabulario local que creó en los pasos anteriores, y complete la configuración del vocabulario local con la información proporcionada en la tabla siguiente.
      Parámetro Descripción

      Configuración de idioma

      • Solo está disponible para autoridades multilingües. 
      • Si desea usar la funcionalidad proporcionada por la opción de Configuración de idioma, primero debe contactar con Soporte para configurar esta capacidad en su sistema.

      Este botón aparece al seleccionar para el parámetro Multilingüe.

      Language_Configuration_Button_04.png

      Botón de configuración de idioma

      Seleccionar el botón Configuración de idioma para abrir la tabla de mapeo de Código del idioma.

      Esta configuración define todos los posibles idiomas que se definen en los registros de autoridad. Con esta tabla de mapeo, cuando ningún idioma está especificado en $9 del registro bibliográfico, el sistema busca un encabezado de autoridad con texto que coincida exactamente con el texto del campo bibliográfico. El sistema buscará una coincidencia en cada idioma en el orden definido en la columna Orden de la configuración. Véase el ejemplo siguiente.

      En este ejemplo, si se encuentra una coincidencia exacta de texto en chino, se crea el enlace entre el registro bibliográfico y el de autoridad, y se añade $9 con el idioma correcto cuando se hace la corrección de términos preferentes. Si no se encuentra coincidencia de texto chino, el sistema continúa buscando una coincidencia exacta de texto usando el siguiente idioma en orden numérico, como se especifica en la columna Orden de la tabla de mapeo. Si no se encuentra ninguna coincidencia de texto y se llega al final de la lista, no se realiza ningún enlace. Se debe tener en cuenta en este ejemplo que una configuración vacía de código del idioma en la tabla de mapeo es una opción válida.

      language code - mapping table.png

      Tabla de mapeo de código del idioma

      Seleccione Añadir Fila e introduzca el Código de Vocabulario, Nombre de Idioma, Código de Idioma y Orden. Tenga en cuenta que las entradas del código de idioma son campos libres de texto. Agregue estos en función de los códigos que utilice el fichero de autoridad.

      Seleccione Añadir Fila para añadir estas configuraciones a la tabla de mapeo Código de Idioma.

      Add_Row_Options_02.png

      Añadir opciones de fila

      Además de los registros de autoridad local, esta capacidad también está disponible para registros de autoridad global, cuando Ex Libris configura el parámetro Multilingüe en la Zona de la Comunidad.

      Esta característica solo es relevante para autoridades multilingües donde la coincidencia se hace por texto y no por ID.

      Véase Trabajar con registros de autoridad multilingües para obtener más información.

      Permitir términos preferentes múltiples Este botón aparece al seleccionar para el parámetro Multilingüe.
      • Usar esta opción para establecer la validación de registro en Alma, para aceptar registros de autoridad multilingües con términos preferentes múltiples cuando se identifica el mismo idioma en $9.
        Multiple_Preferred_Terms_with_the_Same_Subfield_9_02.png
        Términos preferentes múltiples con el mismo $9 (registro de autoridad)
        Si no se selecciona Permitir términos preferentes múltiples, se genera una advertencia o validación de bloque para registros de autoridad multilingües con términos preferentes múltiples, y el mismo idioma se identifica en $9.
        Véase Subcampo 9 con el mismo código del idioma para obtener más información.
      • Usar esta opción para establecer la validación de registro en Alma, para aceptar registros de autoridad multilingües con términos preferentes múltiples cuando no hay ningún $9 especificado. Con Permitir términos preferentes múltiples seleccionado, el proceso Validar autoridad MARC21 al guardar permitirá registros sin ningún $9 especificado. Véase Trabajar con perfiles de excepción de validación para obtener más información.
        validation processes.png
        Proceso Validar autoridad MARC 21 al guardar
        Véase Ningún subcampo 9 especificado para obtener más información.

      Véase Trabajar con registros de autoridad multilingües para obtener más información.

    5. Seleccione Guardar.
    Se pueden introducir manualmente o importar registros de autoridad local usando el perfil de autoridad local que se haya configurado (véase Crear registros de autoridad local, para obtener más información). La definición de autoridad local creada aparece en el menú de opciones del Editor MD Fichero > Nuevo, y en la lista desplegable Código de vocabulario de Detalles del perfil de importación.

    Crear registros de autoridad local

    Se pueden crear registros de autoridad local:
    • Para usar autoridades locales en Alma, el soporte o representante de Servicios Profesionales de Ex Libris debe habilitar la funcionalidad de autoridad local para su institución.
    • Para crear un registro de autoridad local (a través del Editor MD o de un perfil de importación) para un vocabulario de autoridad que exista en la Zona de la Comunidad, se debe crear primero esta autoridad local (vocabulario) en su institución, si aún no existe. Por ejemplo, si la Zona de la Comunidad tiene una autoridad definida (vocabulario) para REO, pero le falta un registro de autoridad específico que se quiera crear localmente, antes de crearlo, hay que asegurarse de que la autoridad local (vocabulario) para REO existe en su institución. Para obtener información sobre cómo crear autoridades locales (vocabulario), véase Añadir una definición de autoridad local.
    • Se pueden borrar autoridades locales utilizando la tarea Borrar registros de autoridad local – véase Borrar registros de autoridad local.
    • A menos que se hayan configurado prioridades de autoridad para su sistema (véase Gestión de recursos - Mejoras de noviembre de 2016 para obtener más información sobre esta característica), Alma puede usar autoridades de asunto múltiple, pero solo un tipo de autoridad de nombres. Por ejemplo, si Alma está definido para usar LCNAMES, no puede utilizar autoridades de nombres GND. Para obtener más información, véase Añadir una definición de autoridad local.

    Crear registros de autoridad local utilizando el Editor MD

    Cuando se quiera crear un registro de autoridad local único, se puede usar el Editor MD.
    Para crear un registro de autoridad local:
    1. Abrir el Editor MD.
    2. Seleccione Nuevo de la lista de vocabularios locales creados/implementados para su sistema (consulte Añadir una definición de autoridad local o, si el vocabulario de la autoridad local es una extensión de uno global, aparece aquí de forma automática como una opción sin predefinición requerida), como:
      • (local) Encabezados de Materia de la Biblioteca del Congreso
      • (local) Registros de autoridad de nombre de la Biblioteca del Congreso
      • (local) EE. U.U. Biblioteca Nacional de Medicina, encabezados de Materia médico 2013
      • (local) Encabezados de nombres y Materia de la Biblioteca Nacional de Alemania
      Para miembros de una red configurada para crear registros de autoridad local, la opción del menú Nuevo muestra autoridades con los iconos de la Institución y de la Red para distinguir dónde se almacenará el registro que se va a crear (a nivel de la Institución o de la Red).
    3. Elija una plantilla (véase Trabajar con plantillas de registros) e introduzca los datos/términos del registro de autoridad.
    4. Seleccione Guardar > Guardar y liberar registro.
      Si el sistema identifica otro registro en el repositorio de Alma con contenido de encabezados duplicado, presenta un mensaje emergente de confirmación. Se debe seleccionar o No para indicar cómo gestionar el duplicado. Si se selecciona , se presenta la información duplicada para su vista y/o edición.
      Duplicating_Handling_Confirmation_02_TC.png
      Confirmación de gestión de duplicado
      Después de guardar el registro, se puede ver el registro introducido con una búsqueda de autoridades. Se puede crear un registro bibliográfico que use el registro/los términos de autoridad locales creados/guardados. Los términos preferentes se identifican con una estrella. (Se debe tener en cuenta que si selecciona un término no preferente, el Editor MD rellena automáticamente el registro bibliográfico con el término preferente.)

    Ver registros de autoridad

    Desde varios lugares de Alma, se pueden ver registros solo de lectura en la página de Vista de registro simple. Para obtener más información, véase Ver metadatos solo de lectura en la página Vista de registro simple.

    Exportar registros de autoridad local

    Usando conjuntos guardados, se pueden exportar registros de autoridad local de Alma mediante la tarea Exportar registros de autoridad.
    Para obtener más información, véase Gestionar consultas de búsqueda y conjuntos.

    Cambiar la colocación de un registro de autoridad

    Mientras se trabaja en modo borrador con un registro de autoridad, se puede cambiar la colocación del registro a la Zona de la Comunidad, Zona de red o Zona de la institución. Las opciones facilitadas al cambiar la colocación del registro de autoridad varían en función de cómo esté establecida su configuración de metadatos para registros de autoridad gestionados localmente o por la comunidad (Véase Controlar la muestra y el acceso de autoridades globales en el Editor MD), y el vocabulario seleccionado al crear el registro borrador.
    Para cambiar la colocación de un registro borrador de autoridad:
    1. Abrir el Editor MD (Gestión de recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
    2. Seleccione Nuevo y seleccione el nombre del vocabulario.
    3. Seleccione Acciones de registro > Cambiar asignación de autoridad.
      Aparece el cuadro de diálogo Nueva asignación del registro de autoridad. Las opciones proporcionadas varían en función del vocabulario seleccionado para su registro borrador de autoridad (local o red), y de cómo esté establecida su configuración de metadatos para registros de autoridad gestionados localmente o por la comunidad (véase Controlar el despliegue y el acceso de autoridades globales en el Editor MD). Se proporcionan una o más de las siguientes opciones:
      • Zona de la Comunidad
      • Red (Zona)
      • Local (Zona de la institución)
      New_Authority_Record_Placement_Dialog_Box_02.png
    4. Seleccionar el lugar de asignación y seleccionar Aceptar.
      Se puede seleccionar la opción Cambiar asignación de autoridad y cambiar la ubicación de la asignación nuevamente. Sin embargo, cuando se haya guardado el registro, no se podrá cambiar más la asignación. La opción Cambiar asignación de autoridad aparece deshabilitada después de guardar el registro.

    Ejecutar cambios globales en registros de autoridad gestionados localmente

    Alma admite realizar cambios globales en autoridades gestionadas localmente. Esta capacidad se implementa mediante procesos de normalización basados en Drools, similar a la capacidad de Alma disponible para tareas de normalización bibliográfica.
    Como requisito previo, se debe crear una regla de normalización para realizar los cambios deseados en el Editor de metadatos (véase Trabajar con reglas de normalización para obtener información adicional). 
    A fin de crear los procesos basados en Drools para normalización de autoridad local:
    1. Abrir la página de Configuración de la lista de metadatos (Configuración de Alma > Sección de catalogación > Configuración de metadatos).
    2. Seleccionar el perfil correspondiente. Por ejemplo, para la Configuración de metadatos de la autoridad local, seleccionar el enlace Autoridad MARC 21. Se abre la pestaña Campos de la página Detalles del perfil.
    3. Seleccionar la pestaña Procesos de normalización.
      marc21 authority profle details.png
      Pestaña Procesos de normalización
    4. Seleccionar Añadir proceso. Se abre el paso 1 del asistente de la página Detalles del proceso.
    5. Introducir Nombre, Descripción y Estado.
    6. Seleccionar Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente de la página Detalles del proceso.
    7. Seleccionar Añadir tareas, seleccionar el proceso de Reglas de normalización MARC y seleccionar Añadir y cerrar.
    8. Seleccionar Siguiente. Se abre el paso 3 del asistente de la página Detalles del proceso.
      MARC drool normalization step 3.png
    9. Desde la lista desplegable Clave del fichero de Drools, seleccionar la regla de normalización que se creó previamente en el Editor de metadatos.
    10. Seleccionar Guardar. La nueva regla de normalización se muestra en la pestaña Normalización de la página Detalles del perfil y se puede editar, copiar o borrar usando las opciones de Acciones.
    Para ejecutar una tarea de normalización mediante la regla/el proceso de normalización creado:

    Gestionar registros de autoridad en el Editor MD

    El Editor MD proporciona catalogadores con navegación rápida a los registros de autoridad (para encabezados preferentes/no preferentes), asociados con un registro bibliográfico que se esté editando, mediante el uso del Editor MD de Alma. Para navegar rápidamente por registros de encabezados de autoridad, usar F3 o la combinación de teclas Alt+F3. Estas dos opciones se pueden usar indistintamente, pero presentan la información de manera distinta. En general, siempre que se vea la referencia a F3, también se puede usar Alt+F3. Véase Usar F3 para obtener más información.
    Para obtener información adicional sobre trabajar con registros de autoridad, véase:

    Campos controlados por autoridad

    Los siguientes son campos controlados por autoridad en un registro bibliográfico:

    MARC21

    • 100 (además de $$e,u,0-9, que no se utilizan para enlaces de autoridad), 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 647, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819 y 830.

    Para más información sobre el formato MARC21 para datos bibliográficos, clicar aquí.

    UNIMARC

    Tipo Etiqueta bibliográfica Etiqueta de autoridad
    Nombre personal 600, 700-703 200, 400, 500
    Nombre corporativo

    601, 610, 711, 712, 713 (1er indicador=0)
    710

    210, 410 (1er indicador=0)
    510
    Nombre del congreso 601, 610, 710-713 (1er indicador=1) 210, 410 (1er indicador=1)
    511
    Apellido 602/720-723 220, 420
    Título uniforme 410, 411, 500, 506, 605, 730, 740-742 230, 231, 430, 431, 530, 531
    Materia 606 250, 450, 550
    Marca registrada 716 216, 416
    Nombre geográfico 607, 617 215, 415, 515
    Periodo de formulario de género 608, 616 280, 480, 580
    Título del nombre colectivo 501 245, 445, 545
    Número de clasificación 676, 680, 686 250 $a, $j, $z
    Lugar de publicación 620, 621 260
    Título del nombre 604 240, 440

    Para más información sobre el formato UNIMARC para datos bibliográficos, véase:

    Enlazar un registro de autoridad a un registro bibliográfico

    El Editor de MD permite enlazarse rápidamente a un registro de autoridad sugerido por un campo controlado por autoridad en un registro bibliográfico. También permite ver una versión solo de lectura de un registro de autoridad sugerido y ver registros bibliográficos enlazados a este registro de autoridad.
    Además del soporte de autoridad de encabezados de Nombre y Materia para los campos bibliográficos anteriores mapeados a encabezados de autoridad, Alma proporciona mapeo para los 490$a y 440$a bibliográficos (obsoletos) y una búsqueda de F3 para estos campos en el Editor MD de Alma. La búsqueda 490$a (y 440$a) se extrae desde 130$a y 430$a del registro de autoridad:
    • 130 – Entrada principal – Título uniforme
    • 630 – Entrada añadida de asunto – Título uniforme
    • 730 – Entrada añadida – Título uniforme
    • 830 – Entrada añadida de serie – Título uniforme
    Con la búsqueda de F3 (consultar el procedimiento siguiente para obtener más información), se ofrece la opción de seleccionar la declaración de la serie preferente desde una lista predefinida que se muestra en el Editor MD. El sistema no hace enlazado automático/corrección de términos preferentes como parte del procesamiento diario de autoridades para el 490$a/440$a, ya que la declaración de la serie 490$a/440$a representa la información (la forma en que se nombra una serie) en el libro en sí. (Consultar http://id.loc.gov/authorities/names.html para obtener más información.) Ahora bien, se puede hacer una búsqueda de F3 en el Editor MD para la declaración de la serie 490$a/440$a y, de modo opcional, Seleccionar las autoridades preferentes para actualizar el bibliográfico 490$a/440$a. Consultar el ejemplo siguiente.

    F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png
    Búsqueda de F3 para 490$a

    Ver y enlazar a un registro de autoridad

    Para ver/enlazar a un registro de autoridad desde un campo controlado por autoridad:
    1. Abrir un registro bibliográfico nuevo o existente en el Editor MD.
    2. En un campo controlado por autoridad, presionar F3 O tipear al menos tres caracteres del nombre del autor o encabezado de materia para un nuevo registro bibliográfico y presionar F3 para mostrar una lista de sugerencias.
      F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png
      Lista de términos sugeridos
      Las autoridades locales se indican por (Local) a la derecha del título. Una estrella a la izquierda del título indica el término preferente. Con cualquier selección, el término preferente reemplaza de inmediato al término no preferente.
      Si no se ve el nombre o encabezado de asunto deseado en la lista, teclear caracteres adicionales en el campo para limitar los resultados.
    3. Seleccionar uno de los siguientes botones:
      • Seleccionar – Enlaza el encabezado de nombre de autoridad o Materia seleccionado a su registro bibliográfico.
      • Ver – Abre una versión de solo lectura del registro de autoridad completo en la parte derecha de la pantalla dividida en la pestaña Autoridad. Para encabezados autorizados, clicar Ver abre la parte derecha de la pantalla dividida, con los registros bib, enlazados y no enlazados, en una subpestaña, y la autoridad enlazada en la otra pestaña. Para encabezados no autorizados, clicar la opción Ver muestra el registro bibliográfico en la parte derecha de la pantalla dividida. 
        • Añadir registro a la lista de edición – Si el registro de autoridad que aparece al seleccionar Ver es local, no está bloqueado por otro usuario, y aún no está incluido en la lista borrador de autoridad, se puede añadir a su lista borrador de autoridad usando esta opción. Seleccione Añadir registro a la lista de edición para añadir el registro de autoridad local a su lista de registros de trabajo. Después de añadir el registro a su lista de registros de trabajo, puede editar este registro de autoridad local en el Editor MD.
        • Editar – Si el registro de autoridad que aparece cuando se selecciona Visualizar es local y no está bloqueado por otro usuario, se puede seleccionar Editar para modificar el registro de autoridad local. Fíjese que esta función también está disponible desde Navegar encabezados bibliográficos (Recursos > Catalogar > Navegar encabezados bibliográficos).
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_the_MD_Editor_02_NL.png
          Ver / Editar un registro de autoridad local
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_Browse_Bibliographic_Headings_02_NL.png
          Editar autoridad local en Navegar encabezados bibliográficos
          Si no desea que el encabezado Bib esté enlazado a un registro de autoridad existente y coincidente, añadir $$9 no_linkage al campo autorizado evita que los procesos de enlazado automático creen dicho enlace. Consulte Control de autoridad – Excluir el encabezado del enlace.

    Ver registros bibliográficos enlazados o disponibles para un registro de autoridad sugerido

    Al usar F3, se pueden presentar los encabezados bibliográficos además de los encabezados de autoridad. Note que la lista de encabezados de autoridad y Encabezados de registros bibliográficos que aparece al usar F3 se origina desde la Zona de red o la Zona de la institución en base al alcance del registro que usted está editando.  Usar el siguiente procedimiento para ver los registros bibliográficos disponibles.

    Para ver los registros bibliográficos enlazados o disponibles para un registro de autoridad sugerido:
    1. Abrir un registro bibliográfico nuevo o existente en el Editor MD.
    2. En un campo controlado por autoridad, tipear al menos tres caracteres del nombre del autor o encabezado de materia para un nuevo registro bibliográfico y presionar F3 para mostrar una lista de sugerencias, o bien presionar F3 en el campo controlado por autoridad.
    3. Seleccionar el botón Ver para una de las filas que aparece en la lista de registros de autoridad. Se abre el panel derecho con las pestañas Autoridad y Registros bibliográficos.
    4. Seleccionar la pestaña Registros bibliográficos (en el panel derecho del Editor MD).
    5. Usar el filtro Incluir para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Coincidencias de encabezados – Seleccionar para ver todos los posibles encabezados bibliográficos disponibles que coinciden con el texto del encabezado de autoridad que se seleccionó para ver en el panel izquierdo.
      • Registros enlazados – Seleccionar para ver solo los encabezados bibliográficos enlazados al registro que se seleccionó para ver en el panel izquierdo.
      View_Linked_or_Available_Bibliographic_Records_10_NL.png
      Ver registros bibliográficos enlazados o disponibles

      Se debe tener en cuenta que en una Zona de Red, al usar F3 (o el full linking icon.pngícono de enlace) desde un registro de Zona de Red, los encabezados bibliográficos que aparecen en la pestaña Registros bibliográficos son registros de Zona de Red. Cuando se usa F3 desde un registro local, los encabezados bibliográficos que aparecen en la pestaña Registros bibliográficos son registros locales.

    6. Seleccionar el enlace Ver desde la pestaña Registros Bibliográficos para el registro bibliográfico que se desee ver que esté enlazado o disponible para el registro de autoridad seleccionado. Cuando se selecciona el enlace Ver para un resultado, Alma muestra un registro bibliográfico completo de solo lectura.

    Obtener un registro de autoridad de un registro bibliográfico

    Se pueden crear registros de autoridad local cuando no existan encabezados que coincidan. Hay casos en los que un catalogador cataloga un registro bibliográfico con un campo de encabezados que no se puede enlazar a un registro de autoridad existente. En estos casos, Alma ofrece la opción de crear un registro de autoridad local con el contenido relevante. Esta capacidad se ofrece para instituciones que tienen los parámetros apropiados establecidos (por Ex Libris) para gestionar registros de autoridad local.
    Para más información, véase el video Obtener un registro de autoridad de un encabezado en el registro bibliográfico (2:00 min.).
    Para añadir registros de autoridad para encabezados sin ninguna coincidencia:
    1. Abrir un registro bibliográfico nuevo o existente en el Editor MD.
    2. En un campo controlado por autoridad, introducir información de encabezados que no existen en un registro de autoridad y pulsar F3. El campo aparece de manera normal con la adición de la opción Crear registro de autoridad.
      Create_Authority_Record_NewUI_02_TC_NL.png
      Crear opción Registro de autoridad
    3. Seleccionar Crear registro de autoridad. Se crea el nuevo registro de autoridad y se muestra en el Editor MD en el formato de pantalla dividida en paralelo.
      Quick_Authority_Record_Created_NewUI_04_TC_NL.png
      Registro de autoridad rápido creado
    4. La lista de registros de autoridad en el Editor MD también muestra el nuevo registro de autoridad que se ha creado.
      List_of_Authority_Records_in_the_MD_Editor_NewUI_02_TC.png
      List_of_Authority_Records_in_the_MD_Editor_NewUI_02_TC_NL.png
      Lista de registros de autoridad en el Editor MD
      Cuando se crean registros de autoridad usando Crear registro de autoridad, y el campo del foco al pulsar F3 es un campo no preferente como el campo 600, el contenido se coloca en el campo preferente 100 en el nuevo registro de autoridad creado.
    5. Completar el procesamiento del registro bibliográfico como se haría normalmente.

    Ver encabezados de nombres/Materia enlazados desde un registro bibliográfico

    El Editor de MD permite ver nombres/encabezados de materia enlazados rápidamente desde un campo controlado por autoridad.
    Para ver un encabezado de nombre/Materia enlazado:
    1. Abrir un registro bibliográfico en el Editor MD.
      Si un campo controlado por autoridad está enlazado a un encabezado de nombre/asunto, aparece un icono junto al campo. Aparece el ícono full linking icon.png para enlaces completos, y aparece partial linking icon.png para enlaces parciales. En enlace parcial es un enlace entre un encabezado bibliográfico con subdivisión a un registro de autoridad sin subdivisión.
       
      Icono de campo enlazado
    2. Seleccionar el icono para mostrar el encabezado de nombre/Materia enlazado en el modo de pantalla dividida.
      View_Name_Subject_Heading_in_Split_Screen_Mode_NewUI_04_TC_new_mde.png
      Ver encabezado de nombre/asunto en el modo de pantalla dividida

    Usar F3

    F3 puede usarse para acceder a encabezados de autoridad desde registros bibliográficos o registros de autoridad en el Editor MD. Véase Editar registros bibliográficos con F3 y Editar registros de autoridad con F3 para obtener más información.
    Para los encabezados de autoridad ofrecidos desde la Zona de la Comunidad cuando se usa F3, se pueden copiar estos registros a la base de datos de autoridad local de su institución o a una base de datos de autoridad local de la Zona de red, si su institución está configurada para autoridades locales. Ver Copiar registros de autoridad de la Zona de la Comunidad a su base de datos de autoridad local para obtener más información.
    Para más información relacionada con las opciones de puntuación al usar F3, véase add_punctuation_for_heading.
    La normalización de caracteres especiales (tales como ö, ñ, o å), cuando encabezados bibliográficos buscan encabezados de autoridad coincidentes, es manejada por un componente estándar de Java. Vea  http://userguide.icu-project.org/transforms/general para más información.

    Editar registros bibliográficos con F3

    Cuando se crean y editan registros en el Editor de MD, F3 permite enlazar registros de autoridad sugeridos rápidamente desde un campo controlado por autoridad en un registro bibliográfico, ver una versión de solo lectura de un registro de autoridad sugerido y ver los registros bibliográficos enlazados a este registro de autoridad (véase el procedimiento Para ver los registros bibliográficos enlazados a un registro de autoridad sugerido para obtener más información).
    Cuando se pulsa F3 desde un campo controlado por autoridad en el Editor MD, el sistema presenta una lista ordenada y completa de encabezados de autoridad navegables.
    F3_Sorted_List_of_Authority_Headings_04_new.png
    F3 Lista ordenada de encabezados de autoridad
    Si se está trabajando en IE y se pulsa F3, asegurarse de pulsar Intro mientras el foco esté en el texto. De lo contrario, puede que la lista de encabezados no se muestre correctamente.
    El sistema busca una coincidencia con los contenidos del campo controlado por autoridad, resalta la coincidencia en amarillo y ordena los resultados por orden alfabético. La lista comienza con los dos encabezados de autoridad que preceden a los encabezados coincidentes.
    F3 presenta una lista de encabezados de autoridad que coinciden con el encabezado bibliográfico completo; y, si incluye una subdivisión, F3 presenta una lista de encabezados de autoridad que coinciden con ella. Se debe tener en cuenta que el proceso F3 para coincidencias es diferente del proceso de coincidencias usado en la tarea Autoridades - Enlazar encabezados BIB. Véase Autoridades - Enlazar encabezados BIB para obtener más información.
    Cuando se enlaza mediante F3 a un registro de autoridad que no contiene subdivisiones, las subdivisiones en los registros bibliográficos se mantienen y el ícono de enlace indica una coincidencia parcial.
    Si el registro bibliográfico contiene subdivisiones en subcampos diferentes a los que hay en la autoridad seleccionada, las subdivisiones en el registro bibliográfico se mantienen.
    Si su sistema usa vocabularios de autoridad múltiples y está configurado para prioridades de autoridad múltiples (vea Prioridades de autoridad), las listas ordenadas y coincidentes de encabezados de autoridad para cada vocabulario se presentan en pestañas separadas, que aparecen en el orden de prioridad que Ex Libris le haya configurado. Seleccionar una pestaña diferente para ver los distintos encabezados de autoridad.
    Alt%2BF3_Tabs_for_Multiple_Authority_Vocabularies_Priorities_04.png
    F3 Pestañas para vocabularios/prioridades de autoridad múltiples
    Si se encuentra una coincidencia en una pestaña/vocabulario y SE cambia a una pestaña diferente donde no hay ninguna coincidencia, el sistema coloca un indicador que muestra dónde se produciría la coincidencia en la lista si hubiera alguna.
    your entry would be here and browsing.png
    Su entrada aparecerá aquí y las Flechas Anterior y Siguiente
    Si se teclea texto adicional en el campo de control, seleccionar el icono de lupa o pulsar Intro para actualizar su lista de encabezados de autoridad.
    Se debe tener en cuenta que, al introducir texto en el campo de control, también se está modificando el texto en ese campo, que seguirá apareciendo incluso después de pulsar Cancelar para volver al registro en el Editor de Metadatos.
    Control_Field_100_Original_Version_02.png
    Campo de Control 100 - Versión Original
    Control_Field_100_F3%2BEditing_02_NL.png
    Campo de Control 100 - F3 + Editar
    Control_Field_100_Modified_Text_in_the_Record_02.png
    Campo de Control 100 - Texto Modificado en el Registro
    Para encabezados de autoridad enlazados al campo bibliográfico, existe un icono especial en la lista de encabezados de autoridad para indicar que el enlace existe. Esto existe para todos los vocabularios.
    Alt%2BF3_Link_Icon_Indication_04_NL.png
    Indicación del icono de enlace

    Encabezados desde la pestaña Registros bibliográficos
    Además de una o más pestañas de encabezados de autoridad, también existe la pestaña Encabezados desde registros bibliográficos. Según el tipo de campo de control bibliográfico desde el que se pulsó F3, la pestaña Encabezados desde registros bibliográficos presenta una lista de encabezados de nombres o Materia bibliográficos.
    Headings_From_Bibliographic_Records_Names_02_TC.png
    F3_Sorted_List_of_Authority_Headings_04_new.png
    Encabezados desde registros bibliográficos – Nombres
    Cuando se pulsa F3 desde el campo de control del registro bibliográfico que se está editando, la casilla de verificación "Mostrar encabezados autorizados" permite ver los encabezados bibliográficos autorizados y no autorizados, lo que permite ver la lista completa de encabezados disponibles.
    • Cuando la casilla de verificación "Mostrar encabezados autorizados" no está seleccionada, si se pulsa F3, la pestaña Encabezados bibliográficos muestra solo encabezados no autorizados. Los encabezados no autorizados aparecen en la lista sin un ícono.
    • Cuando se selecciona la casilla de verificación, todos los encabezados bibliográficos aparecen para el vocabulario del campo bibliográfico. Si hay varios vocabularios definidos para el campo, la lista incluye encabezados bibliográficos enlazados a todos ellos. Los encabezados autorizados tienen el ícono del binocular junto a ellos. Esto indica qué encabezados están autorizados y el tipo de autorización (full linking icon.pngcompleta o partial linking icon.pngparcial).

    Se debe tener en cuenta que el encabezado del registro que se está editando no aparece en esta lista; solo aparecen encabezados de otros registros bibliográficos. Si no se encuentra ninguna coincidencia en Encabezados desde registros bibliográficos cuando se pulsa F3, la lista de resultados se presenta sin indicación de la asignación relativa, como con los vocabularios de autoridad que indican Su entrada estaría aquí.

    Los botones Ver y Seleccionar en la lista de encabezados de autoridad funcionan como se describió anteriormente en esta página. Véase las secciones Ver y enlazar a un registro de autoridad y Ver registros bibliográficos enlazados o disponibles para un registro de autoridad, para obtener más información.

    Para instituciones que trabajan con registros de autoridad multilingües, cuando se selecciona un registro de encabezados bibliográficos (desde la pestaña Encabezados desde registros bibliográficos), que no tiene idioma o tiene uno diferente especificado en el subcampo 9 desde el idioma en el registro que se está editando, el contenido en el subcampo 9 del registro de encabezados bibliográficos anula o reemplaza los valores en el registro que se está editando. Véase la siguiente tabla de ejemplo:
    $9 en el registro que se está editando $9 en el registro de encabezados bibliográficos $9 resultante en el registro que se está editando
    lat lat lat
    lat ninguno lat eliminado
    ninguno lat lat
    lat cyr cyr
    Campo 751

    Cuando se usa F3 en el campo 751, los encabezados de nombres y los encabezados de asunto se presentan en los resultados de encabezados de autoridad. Con esta implementación de F3 para el campo 751, se presentan los resultados de encabezados de Materia además de los resultados de encabezados de nombres, cuando se cataloga un segundo indicador en el registro bibliográfico. Si no se especifica un segundo indicador, solo aparecen resultados de encabezados de nombres en los resultados de F3.

    El campo 751 también se puede enlazar a encabezados de nombres y materias en función de cómo se haya catalogado el registro.

    Linked_751_Field_02_TC.png

    Campo 751 enlazado

    Esta implementación de F3 no afecta a las opciones presentadas en Navegar por encabezados bibliográficos (Recursos > Catalogación > Navegar por encabezados bibliográficos). La opción del código fuente Nombre geográfico solo aparece cuando se selecciona el tipo de encabezado Asuntos, y presenta todos los nombres geográficos 651 y 751. Véase Asuntos para obtener más información.

    Campos de control de registros bibliográficos 3XX

    Alma admite campos MARC 21 y KORMARC 3XX para usar con la funcionalidad F3 y habilita que estos campos se enlacen con autoridades. Si desea usar esta capacidad, contacte con Soporte para su configuración. Tenga en cuenta que para implementar completamente esta capacidad se requiere recalcular los encabezados y reindexar. De lo contrario, este cambio se aplica solo a registros nuevos y modificados.
    Los campos de control bibliográfico 3XX funcionan de una manera similar a otros campos de control bibliográfico. El vocabulario catalogado en $2 del campo 3XX determina el vocabulario que se representa en la lista de encabezados de autoridad al pulsar F3. Por ejemplo, cuando se cataloga $2 con lcsh, la pestaña LCSH (vocabulario) aparece con los resultados de la lista de encabezados de autoridad.
    La siguiente tabla enumera los campos de encabezados de autoridad a los que están enlazados por los campos de control bibliográfico 3XX.
    Etiqueta bibliográfica Etiqueta de encabezado de autoridad
    380 155, 455
    385 150, 450
    386 155, 455
    388 148, 448
    Cuando están habilitados, los campos de control bibliográfico 3XX se usan para enlazar los siguientes flujos de trabajo:
    • Enlace de F3 al editor MD
    • Enlace al guardar o cargar registros
    • Enlace a través de la tarea enlazar

    Editar registros de autoridad con F3

    Hay un problema conocido donde no funciona esta característica para vocabulario CNMARC.
    Campos de control de registros de autoridad 5XX
    Al crear y editar registros de autoridad en el Editor MD, F3 permite actualizar los campos 5XX desde la información de encabezados de autoridad (similar a usar F3 con registros bibliográficos). La lista de registros de encabezados de autoridad presentados proviene del mismo vocabulario que el del registro que se esté catalogando. Véase el ejemplo siguiente.
    Pressing_F3_in_the_500_Field_02_TC_NL.png
    Pulsar F3 en el campo 500
    Selecting_a_Headings_Record_02_TC_NL.png
    Seleccionar un registro de encabezados
    Updated_500_Field_02_TC_NL.png
    Campo 500 actualizado
    Cuando el término preferente se copia al campo 5XX en el Editor MD, todos los subcampos en el campo 5XX se anulan, excepto para los subcampos numéricos.
    Para vocabularios que usen IDs como (DE-588)1077656882, el ID del registro de autoridad seleccionado se añade al campo 5XX. El ID se añade a los siguientes subcampos 5XX:
    • MARC 21 – Subcampo 0
    • UNIMARC – Subcampo 3
    Para vocabularios multilingües, el término preferente que coincide con el idioma del registro de encabezados seleccionados se copia al campo 5XX.
    Esta capacidad está disponible para instituciones que trabajan con registros de autoridad local o cuando se editan registros de autoridad en la Zona de la Comunidad.
    Para instituciones en la Zona de red, los encabezados mostrados son compatibles con el registro catalogado. Es decir, los encabezados de autoridad de la Zona de red se muestran para registros de la Zona de red; y los encabezados de autoridad de la Zona de la institución se muestran para registros de la Zona de la institución. Si un vocabulario se gestiona tanto localmente (Zona de la institución o Zona de red) como en la Zona de la Comunidad, la lista de encabezados muestra encabezados de vocabularios locales y de la Zona de la Comunidad (acorde con el comportamiento para registros bibliográficos).
    Con el foco en el campo 5XX en el Editor MD, puede seleccionar Vista "Ver también" (Acciones de registro > Ver también) para mostrar ambos registros: el registro de autoridad que está editando y el registro de autoridad enlazado. Véase Ver "Véase también" para obtener más información.
    Campos de control de registros de autoridad 3XX
    Para MARC 21, la capacidad F3 en el editor MD puede usarse desde los campos de control de registros de autoridad 3XX como ayuda de catalogación para ubicar términos preferentes existentes. Los campos de control de registros de autoridad 3XX que aparecen en la siguiente tabla se pueden usar con F3 para buscar términos preferentes en los campos de encabezados de autoridad, como se identifican a continuación en la tabla.
    Etiqueta de autoridad Etiqueta de encabezado de autoridad
    368 150, 450
    370 151, 451
    372 150, 155, 450, 455
    373 110, 410
    374 150, 450
    Cuando se pulsa F3 para uno de los campos de control de registros de autoridad 3XX que se esté editando en el editor MD, aparecen los resultados de la lista de encabezados para el mismo vocabulario. Después de revisar los términos preferentes disponibles y Seleccionar una fila desde la lista, el campo de control de autoridad 3XX en el registro de autoridad se actualiza con el término preferente.

    Copiar registros de autoridad de la Zona de la Comunidad a su base de datos de autoridad local

    Al editar registros bibliográficos en el Editor MD y usar F3, el registro de autoridad de la Zona de la Comunidad que aparece en el panel derecho cuando se selecciona Ver (véase Ver y enlazar a un registro de autoridad), puede copiarse a la base de datos de autoridad local de su institución; o, en la Zona de red, puede copiarse a la base de datos de autoridad local de dicha Zona. Esto se puede hacer usando los botones Copiar o Copiar en la red que aparecen con el registro de autoridad de la Zona de la Comunidad en el panel derecho.
    El botón Copiar aparece cuando su institución o Zona de Red está configurada para autoridades locales. Los dos botones Copiar y Copiar en la red aparecen para una institución miembro de la Zona de Red, cuando tanto esta institución como la Zona de red están configuradas para autoridades locales.
    Copy_and_Copy_to_Network_10_NL.png
    Copiar y Copiar en la red
    Para copiar registros de autoridad de la Zona de la Comunidad a su base de datos de autoridad local:
    1. Seleccione Copiar (o Copiar en la red). La casilla de diálogo Copiar catalogación de registro de autoridad le pide que seleccione el código de vocabulario y el sistema de origen del registro de autoridad que esté copiando.
      Authority_Record_Copy_Cataloging_02_NL.png
    2. Seleccione Continuar. El registro que se copia en la base de datos de la autoridad local se abre en el panel derecho. Cuando se copia el registro, se añade un campo 035 con el sistema de origen y el MMS ID del registro de la Zona de la Comunidad. Este registro se puede editar y guardar como se haría normalmente.

      Registro de autoridad copiado a base de datos de autoridad local

    Trabajar con registros GND en el Editor MD

    Ver las siguientes secciones para obtener información sobre trabajar con registros GND en el Editor MD.

    Campos de control bibliográfico GND usados con F3

    Cuando se navega por encabezados de autoridad GND usando F3, se usan los campos de control bibliográfico especificados en la siguiente tabla para identificar lo que aparece en la lista navegable.
    Campos de control bibliográfico GND para navegar por encabezados de autoridad
    Campo bibliográfico Tipo de encabezado de autoridad
    Tipo de entidad del registro de autoridad GND identificado en el 075 $b
    100 Nombre personal n o p
    110 Nombre corporativo g o b
    110 Nombre geográfico g o b
    111 Nombre del congreso f
    130 Título uniforme u
    240 Nombre personal u
    240 Nombre corporativo u
    240 Nombre del congreso u
    600 Nombre personal p o u
    610 Nombre corporativo u
    611 Nombre del congreso f o u
    630 Título uniforme u
    650 Materia s
    651 Nombre geográfico g
    689 Cualquiera Todo excepto n
    700 Nombre personal n o p o u
    710 Nombre corporativo b o u
    710 Nombre geográfico g
    711 Nombre del congreso f o u
    730 Título uniforme u
    751 Nombre geográfico g
    Véase Usar F3 para obtener más información.

    Rutina de ordenación especial de GND usada para navegar por encabezados con F3

    Cuando se usa F3 para navegar por encabezados GND, Alma utiliza una rutina especial para construir la lista ordenada que aparece. La rutina de ordenación especial incluye las siguientes características:
    • El texto de los encabezados de nombre y Materia se utiliza para construir la cadena para ordenar la lista de navegación por encabezados.
    • Cada subcampo se trata como un bloque de ordenación separado.
    • Bajo ciertas condiciones, el 548 $a y el 550 $a se añaden a la cadena construida para ordenar la lista de navegación por encabezados.
    • Cuando se genera el valor del fichero para registros GND con los campos 548 y 550, el campo 548 se añade con un solo espacio como delimitador; y el campo 550 se añade con tres espacios como delimitadores.
    • Cuando existen ocurrencias repetibles de los campos 548 y 550, el texto del fichero concatena todas las entradas en un solo componente.
    Véase el siguiente ejemplo para una lista de encabezados navegables que resulta de esta rutina de ordenación especial:
    GND_Special_Headings_Sort_Routine_02.png
    Ejemplo de lista de encabezados navegables que resulta de la rutina de ordenación especial de GND
    Véase Usar F3 para obtener más información.

    Ordenación del idioma alemán utilizada con F3

    Cuando se está navegando por registros de encabezados de autoridad de vocabularios alemanes usando F3, se utiliza una ordenación del idioma alemán especial para ordenar la lista de encabezados. Véase Usar F3 para obtener más información.
    Véase la sección Trabajar con caracteres del idioma alemán para obtener una explicación sobre cómo ordenar caracteres de metafonía del idioma alemán, y así sucesivamente cuando se ordenen encabezados de autoridad alemán. Este método de ordenación se aplica a GND, RVK y BKL.

    Reglas de puntuación implementadas para registros bibliográficos actualizados

    Se implementan las siguientes reglas de puntuación cuando se actualizan registros bibliográficos desde la base de datos de autoridad:
    Reglas de puntuación
    (1) Etiqueta e indicadores (2) Subcampo al que se añade puntuación (3) Subcampo siguiente al subcampo en columna (2) (4) Puntuación que se añade (5) Condición de si existe/no existe puntuación
    1#### a   . .
    1#### d   . -.
    100## a 4 .  
    100## a d , ,
    100## a e , ,
    100## c e , ,
    100## q e , ,
    100## d 4 ,  
    100## d e , -.
    110## b   . .
    110## a e , -.
    110## b e , .,
    110## d e , ,
    600## a   . .
    600## b a ,
    600## d a ,
    600## d   . .,،
    600## q   . ).
    600## t   . ).
    6#### a   . -).
    6#### v   . .
    6#### x   . ).
    6#### y   . .
    6#### z   . .
    7#### a   . -).
    7#### a 4 .  
    7#### a e ,  
    700## a d , ,
    7#### d e , -).,،
    7#### c e , -).,،
    7#### q e ,  
    7#### b   . .,،
    7#### b e . ,
    710## b e , ,
    7#### d   . .,،-?
    7#### d t . -.
    7### t   . -.
    800## t v _; (space before semicolon) ;
    810## t v _; ;
    811## t v _; ;
    83### a v _; ;
    8#### n v _; ;
    8#### p v _; ;
    8#### f v _; ;
    8#### l v _; ;
    8#### s v _; ;
    8#### x v _; ;
    Columna (1) = Esta columna especifica la etiqueta y los indicadores a los que se aplica la regla.
    Columna (2) = Esta columna identifica el subcampo al que se debe añadir puntuación. Si no se especifica nada en la columna (3), se entiende que el subcampo en la columna (2) es el último subcampo especificado para la etiqueta.
    Columna (3) = Esta columna especifica el subcampo que sigue al subcampo en la columna 2 cuando se debe añadir puntuación.
    Columna (4) = Esta columna identifica la puntuación que se debe añadir cuando se cumplen las condiciones de la regla.
    Columna (5) = Esta columna se usa para determinar si se añade o no la puntuación en la columna (4) al subcampo identificado en la columna (2). Proporciona las siguientes condiciones de la regla:
    • Si existe cualquier puntuación especificada en esta columna, no se añade la puntuación especificada en la columna (4).
    • Si no existe ninguna puntuación especificada en esta columna (la celda está en blanco), se añade la puntuación en la columna (4) si se cumplen todas las demás condiciones.

    Gestionar autoridades borradas durante importaciones de metadatos

    Alma permite borrar registros de autoridad local que se han marcado para borrado (que se indica mediante una d, s o x en la quinta posición del LDR del registro), durante importaciones de metadatos. Por ejemplo, el siguiente registro tiene la quinta posición establecida en d:
    Record_Marked_for_Deletion_NewUI_04_TC_NL.png
    Registro marcado para borrar

    Trabajar con los registros del sistema de autoridad noruego (BARE)

    Alma presta soporte para las autoridades del sistema de autoridad noruego (BARE) en la Zona de la Comunidad, y la capacidad para instituciones contribuyentes autorizadas para enviar sin problemas los registros de autoridad aprobados a la base de datos de BARE y la Zona de la Comunidad de Alma, en un flujo de trabajo completo directamente dentro de Alma.
    Para añadir registros de autoridad de BARE, su institución debe estar configurada en la Zona de la Comunidad por Ex Libris. Enviar un caso al equipo de ventas para solicitar que Ex Libris configure su autorización en la Zona de la Comunidad.
    Los datos de BARE se han añadido a la Zona de la Comunidad, y Ex Libris ha añadido y mantendrá la lista de instituciones contribuyentes de BARE con permiso para actualizar la base de datos de BARE.
    Con esta capacidad, se pueden crear, actualizar o borrar registros de autoridad de BARE usando el Editor MD de Alma. Cuando se guarda un registro nuevo o actualizado o se borra un registro de BARE en el Editor MD de Alma, se envía una solicitud a BARE para su autorización (a través del protocolo SRU/U). Si se devuelve una respuesta de registro aprobado, el registro se guarda en la Zona de la Comunidad y la base de datos principal de BARE. De lo contrario, se muestra un mensaje de error al usuario en el Editor MD y se tendrá que resolver cualquier problema que BARE tenga con el registro.
    En los registros enviados a BARE para contribución, el campo 005 se rellena con la versión del sistema de origen (en lugar de la fecha/tiempo). Cuando el registro se devuelve a Alma después de la contribución o al recargar el registro desde BARE, la versión del sistema de origen se actualiza en el registro de Alma.
    Los cambios aceptados por BARE se incorporan a la base de datos principal de BARE y están disponibles para todos los usuarios de Alma a través de la Zona de la Comunidad. Existe un proceso diario de importación OAI que actualiza la Zona de la Comunidad con los cambios en curso de los ficheros de autoridad de BARE. Ex Libris actualizará con regularidad la Zona de la Comunidad con cambios de BARE para incluirlos fuera del entorno de Alma.
    Usando el método existente (F3), los registros bibliográficos MARC 21 pueden crearse o editarse en el Editor MD de Alma con autoridades de BARE. Consultar la sección Crear registros bibliográficos para obtener más información.
    Para obtener información sobre la tarea de nivel de catalogación al trabajar con registros en el Editor MD, véase Catalogar registros de autoridad gestionados externamente. Para registros de BARE, el valor del nivel de catalogación desde la lista desplegable en el Editor MD rellena $a en el campo 901.

    Añadir registros de BARE

    Usar el siguiente procedimiento para añadir (enviar) registros de BARE para su autorización.
    Para añadir/enviar un registro de BARE para su autorización:
    1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir Editor de metadatos).
    2. Seleccione Nuevo > BARE para crear un nuevo registro.
      BARE_Contribution_Options_04_NL.png
      Opción de contribución BARE
    3. Introducir los detalles del registro de autoridad.
    4. Seleccionar el icono de Guardar.
      Alma envía el registro a BARE para su autorización. Si hay un error, Alma muestra un mensaje de error en un cuadro de diálogo y pregunta si se desea recargar el registro desde cero o continuar editando. Seleccione para recargar el registro y descartar los cambios o seleccione No para volver al Editor MD y continuar editando. Si se aprueba el registro añadido, se almacena en la Zona de la Comunidad y la base de datos principal de BARE.

    Trabajar con la clasificación del registro de autoridad de Regensburger Verbundklassifikation (RVK)

    Se pueden crear registros de autoridad RVK que contengan encabezados de clasificación en el campo 153. Posteriormente, los registros bibliográficos pueden crearse en el Editor MD, y se puede usar F3 al introducir el campo bibliográfico 084 para realizar una verificación en el campo de autoridad 153 para encabezados de clasificación de autoridad. Véase la sección Índices de búsqueda en la página Índices de búsqueda para obtener más información sobre RVK.
    Alma facilita una plantilla RVK por defecto para crear registros de autoridad RVK. Esta plantilla se puede duplicar para modificarla, o se puede crear una nueva plantilla RVK para que coincida con los requisitos de su plantilla.
    Para trabajar con la plantilla del sistema de clasificación de Regensburger (RVK):
    1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
    2. Seleccionar la pestaña Plantillas. Aparece la lista de carpetas de plantillas.
      Folder_with_the_RVK_Template_NewUI_02_NL.png
      Carpeta con la plantilla RVK
    3. Abra la carpeta para trabajar con la plantilla RVK por defecto que viene incluida. Véase Trabajar con plantillas de registros para obtener instrucciones.
    Para crear un registro de autoridad local RVK:
    1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
    2. Seleccione Nuevo > Plantilla RVK.
      Alma carga el formulario RVK en el que se puede introducir el registro de autoridad local RVK.
      RVK_Local_Authority_Record_NewUI_02_NL.png
      Registro de autoridad local RVK
    3. Introducir los datos de su registro de autoridad.
    4. Seleccionar Fichero > Guardar y liberar registro.
      Usando la búsqueda en el repositorio, se debe localizar el registro de autoridad RVK con una búsqueda de autoridades.
      RVK_Authority_Record_NewUI_04_TC.png
      Registro de autoridad RVK
    Para realizar una verificación de encabezados RVK 084 para un registro bibliográfico:
    1. Usar una búsqueda para localizar el registro bibliográfico con el que se quiere trabajar, y seleccionar Editar para abrir el Editor MD.
    2. Seleccionar Editar > Añadir campo para añadir el campo 084.
    3. Introducir $2 con RVK.
      Entering_the_Bibliographic_084_Field_NewUI_02_NL.png
      Introducir el campo bibliográfico 084
    4. Cuando se introduzca $a, pulsar F3 para verificar los términos preferentes. El sistema encuentra registros de autoridad basados en el número de clasificación (153 $a) o la leyenda de clasificación (153 $j). Véase Índices de búsqueda de clasificación para obtener más información.
    Véase Crear registros bibliográficos para obtener más información usando F3 cuando se crean/editan registros bibliográficos.

    Usar IDs del sistema de origen para enlazar registros bibliográficos con registros de autoridad

    Alma presta soporte para usar IDs del sistema de origen para enlazar registros bibliográficos con registros de autoridad específicos. Esta capacidad solo se puede utilizar si existe $0 en uno de los campos de datos controlados por autoridad de sus registros bibliográficos. Si existe $0, se puede usar para almacenar el ID del sistema de origen para el registro de autoridad (extraído del registro de autoridad 035 $a) al que se desee enlazar el registro bibliográfico actual.
    Al enlazar con encabezados de registros bibliográficos vinculador a un ID, estos siempre se consideran una coincidencia total y, por ello, los valores de la subdivisión no se retienen durante la PTC o a través del mecanismo F3.
    El método por defecto de Alma para enlazar registros bibliográficos con registros de autoridad utiliza solo coincidencia de texto. Si se desea utilizar coincidencia de ID, contactar con Ex Libris para reconfigurar su método de enlace de autoridad.
    Consultar la tabla inferior de campos de datos controlados por autoridad compatibles para obtener una lista de los campos de datos controlados por autoridad que son compatibles con la capacidad de coincidencia de ID.
    Campos de datos controlados por autoridad compatibles
    Tipo Campos de datos controlados por autoridad
    Parámetro
    El sistema de origen está determinado por la configuración de authority_names que define Ex Libris en el mapeo de parámetros de sus clientes. Por ejemplo, si authority_names está configurado para LCNAMES, el sistema de origen es la Biblioteca del Congreso.
    100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
    Segundo indicador

    El sistema de origen está determinado por el segundo indicador del campo como se identifica en la siguiente lista:
    • 0=LCSH
    • 1=LCSHKIDS
    • 2=MESH
    • 3=NAL
    • 5=CSH
    • 6=RVM
    • 7=como se define en el subcampo 2. Por ejemplo: 650 17$aCareer Exploration.$2ericd
    600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655
    Cuando un registro bibliográfico tenga $0 almacenado con el ID del sistema de origen para un registro de autoridad específico, el proceso diario de Alma para actualizar registros utilizará la información $0 específica para actualizar los registros de autoridad enlazados a registros bibliográficos.
    Para insertar $0 con el ID del sistema de origen en un registro bibliográfico:
    1. Abrir el registro bibliográfico al que se desee añadir $0 en el Editor MD.
    2. Hacer que el campo de datos controlado por autoridad al que se desee añadir $0 sea la fila activa y pulsar F3. Se muestran los encabezados desde registros de autoridad.
      F3_Authority_Suggestions_List_NewUI_02_TC_NL.png
      F3 Lista de sugerencias de autoridad
    3. Seleccionar Ver para el registro de autoridad que se prefiera. El Editor MD muestra los detalles del registro de autoridad en el modo Dividir editor.
      Authority_Record_Details_in_Split_Editor_Mode_NewUI_04_TC_NL.png
      Detalles de registro de autoridad en modo Dividir editor
    4. Revisar los detalles del registro de autoridad, confirmar que es el registro de autoridad al que se desea enlazar el registro bibliográfico y elegir Seleccionar de la lista de sugerencias.
      %240_Created_NewUI_02_TC_NL.png
      $0 creado
    5. Guardar su registro bibliográfico. Ahora que este campo de datos controlado por autoridad contiene $0, pulsar F3 muestra solo el registro de autoridad con el ID de origen que está almacenado en $0.
      Only_the_Authority_Record_with_the_Originating_ID_Stored_in_%240_is_Displayed_NewUI_02_TC_NL.png
      Solo se muestra el registro de autoridad con el ID de origen almacenado en $0

    Control de autoridad basado en múltiples identificadores de autoridad en un registro bibliográfico

    Para instituciones que requieran la capacidad de enlazar encabezados bibliográficos a encabezados de autoridad mediante un ID directo, que no es necesariamente el ID del sistema de origen, Alma presta soporte para lograrlo con el Prefijo directo ID en la Configuración de metadatos (Configuración de Alma > Sección de catalogación > Configuración de metadatos).
    Para obtener más información sobre cómo configurar el Prefijo ID directo, véase Añadir una definición de autoridad local en esta página.
    Específicamente, esto está diseñado para registros bibliográficos con el ID de registro de enlace identificado en $0 del campo 650 (véase la ilustración inferior), y el ID coincidente localizado en el 035 $a del registro de autoridad (véase la ilustración inferior). Esta capacidad presta soporte a casos donde el campo 650 pueda contener más de un $0, donde la intención sea especificar IDs del sistema de enlace para diferentes sistemas.
    650_Subfield_Zero_Example_02_NL.png
    Registro bibliográfico con 650 $0
    Authority_Record_with_035_Matching_System_ID_02_NL.png
    Registro de autoridad con ID de sistema coincidente 035 con el ID bibliográfico 650 $0 anterior
    Según el Prefijo directo ID que se especificó en la Configuración de metadatos, el sistema busca una coincidencia exacta de Prefijo ID directo y luego busca una coincidencia de ID del sistema de origen. En las ilustraciones anteriores, el registro bibliográfico 650 $0 prefijo/ID del sistema de origen, (DE-588)4017214-4, coincide con el registro de autoridad 035 $a (la segunda entrada 035).
    Cuando se está trabajando con registros bibliográficos con el Editor MD y se introduce 650 $0 con un Prefijo ID directo e ID de registro y se selecciona el icono Guardar, el sistema busca un registro de autoridad que tenga una coincidencia 035 $a. Cuando se encuentra una coincidencia, se muestra un icono de enlace (a la izquierda del registro 650) que indica que está enlazado a un registro de autoridad. Seleccionar el icono de enlace para abrir el registro de autoridad en la pantalla dividida.
    Cuando se está trabajando con registros bibliográficos en el Editor MD, se puede pulsar también F3 desde el campo activo 650 que no tenga $0 especificado, y el sistema presenta todas las coincidencias de encabezados que encuentre basados en un Prefijo directo ID exacto y una coincidencia de ID del sistema de origen, o cualquier prefijo (como DLC) y una coincidencia de ID del sistema de origen. Desde la lista de encabezados de autoridad, Ver y/o Seleccionar un registro de encabezados.
    View_Authority_Headings_Record_04_NL.png
    Ver el registro de encabezados de autoridad
    Select_Matching_Authority_Heading_04_NL.png
    Seleccionar el Registro de encabezados de autoridad
    Cuando se selecciona un registro de encabezados, el valor del registro de autoridad coincidente 035 $a se copia al registro bibliográfico 650 $0.
    Authority_Headings_Record_035__Subfield_a_Value_Copied_to_650__Subfield_Zero_04_NL.png
    Valor 035 $a del registro de encabezados de autoridad copiado a 650 $0
    Ver las ilustraciones siguientes para una coincidencia en cualquier prefijo (como DLC que no está identificado como el Prefijo ID directo en la Configuración de metadatos), e ID del sistema de origen coincidente.
    650_Field_with_Missing_Subfield_0_02_NL.png
    Campo 650 con un $0 extraviado
    Matching_035_%24a_Using_Any_Prefix_and_Matching_Originating_System_ID_02_NL.png
    035 $a coincidente usando cualquier prefijo y un ID del sistema de origen coincidente
    Matching_Authority_Record_035_%24a_Value_Copied_to_650_%240_02_NL.png
    Valor 035 $a del registro de autoridad coincidente copiado al 650 $0 del registro bibliográfico, cuando se selecciona el registro de encabezados
    Si no existe ningún valor 035 $a, el sistema copia el número de ID de registro estándar a $0.

    Navegar desde el registro de autoridad al registro bibliográfico enlazado

    Para instituciones configuradas para usar coincidencia de ID para enlazar registros bibliográficos a registros de autoridad (en lugar de coincidencia de texto), como se define en un parámetro de cliente gestionado por Ex Libris, la navegación desde un registro de autoridad al registro bibliográfico enlazado utiliza:
    • Vocabulario de autoridad y el ID del sistema de origen enlazado
    • IDs directos
    Al completar un búsqueda en el repositorio para buscar registros de autoridad (registros de autoridad gestionados por la Zona de la Comunidad o institución), los resultados de la búsqueda muestran una lista de registros de autoridad con el enlace Buscar registros bibliográficos coincidentes con este valor.
    Search_Bibliographic_Records_Matching_This_Value_Link_NewUI_02_TC.png
    Enlace de Buscar registros bibliográficos coincidentes con este valor
    Cuando se selecciona el enlace Buscar registros bibliográficos coincidentes con este valor, el sistema puede localizar el registro o registros bibliográficos específicos enlazados mediante el vocabulario de autoridad y el ID del sistema que origina, o bien mediante una búsqueda de palabras clave (conducta por defecto) o ID directo (contactar a Atención al Cliente para habilitar la búsqueda por ID directo). 
    Originating_System_ID_Authority_to_Bibliographic_Record_Linking_NewUI_02_TC.png
    Enlazar autoridad del ID del sistema de origen a registro bibliográfico

    Trabajar con registros de autoridad multilingües

    Alma proporciona la capacidad a instituciones para trabajar con registros de autoridad que tengan términos preferentes, no preferentes y relacionados en más de un idioma. Esta capacidad se describe en las siguientes secciones:
    Para más información, véase Soporte de registro de autoridad multilingüe video (0:48 min.).

    Procesar corrección de términos preferentes para registros multilingües

    Para instituciones cuyos registros bibliográficos contengan $9 con un código del idioma identificador, se ha implementado la capacidad multilingüe de Alma como se describe a continuación. Para instituciones con registros bibliográficos que pudieran no contener ningún código del idioma en $9, véase la sección Añadir una definición de autoridad local y la explicación Configuración de idioma.
    • El parámetro Multilingüe tiene que establecerse en para registros de autoridad multilingües. Para registros de autoridad local, se debe especificar este parámetro en la Configuración de metadatos. Para registros de autoridad gestionados por la Zona de la Comunidad, este ajuste debe ser configurado por Ex Libris a nivel de la Zona de la Comunidad. Para obtener más información, véase Multilingüe en la tabla en la sección Añadir una definición de autoridad local.
    • Para registros MARC 21, el código del idioma (como lat, heb, ara, y así sucesivamente) para todos los términos preferentes, no preferentes y relacionados se introduce en $9.
      Subfield_9_with_lat_Record_Entry_12_NL.png
      Entrada de registro del subcampo 9
      Subfield_9_with_lat_12_NL.png
      Visualización de encabezados del subcampo 9
    • Para registros UNIMARC, el código de idioma para todos los términos preferentes, no preferentes y relacionados se introduce en las posiciones 5 y 6 de $7.
      Positions_5_and_6_in_Subfield_7_of_the_UNIMARC_Bibliographic_Record_02_NL.png
      Posiciones 5 y 6 en $7
    • En un registro de autoridad multilingüe, el término preferente se duplica por cada idioma. Los términos no preferentes se introducen cuando sea necesario para cada idioma.
      Multiple_Subfield_9_Entries_for_Different_Languages_in_the_Same_Record_02.png
      Múltiples entradas $9 con términos duplicados para cada idioma
    • Cuando se usa un término no preferente en un registro bibliográfico, Alma actualiza el registro bibliográfico utilizando el término preferente del mismo idioma.
    • Cuando se usa F3 (desde los campos bibliográficos adecuados) en el Editor MD para mostrar una lista de encabezados, la lista de encabezados se muestra como sigue:
      • Si existe un código del idioma (especificado en el MARC 21 $9 o el UNIMARC $7) en el registro bibliográfico, solo aparecen los encabezados que coinciden con el idioma.
      • Si no hay ningún código del idioma especificado en el registro bibliográfico, se muestran todos los encabezados coincidentes en todos los idiomas. Se ignora el código del idioma en los registros de autoridad/encabezados bibliográficos.
    • La validación de registros se gestiona de la siguiente manera:
      • Para registros de autoridad, Alma revisa la configuración Multilingüe. Si la configuración Multilingüe es No, solo se permite un campo preferente en el MARC 21 1XX o el UNIMARC 2XX. Si la configuración Multilingüe es y hay más de un término preferente, Alma busca una indicación del idioma en el MARC 21 $9 o el UNIMARC $7, posiciones 5 y 6.
      • Para registros bibliográficos, la validación de $9 se ha mejorado para incluir $9 en los campos especificados en la siguiente tabla.
        Campos bibliográficos MARC 21 Campos bibliográficos KORMARC
        084 084
        382 100-199
        440 382
        490 440
        648 490
        650-651 600
        654-655 610-619
        748 630
        751 648
        810-819 650-651
        830 654-655
          700
          710-719
          730
          748
          751
          800
          810-819
          830
    • La publicación en Primo enriquece los registros bibliográficos con los términos preferentes, no preferentes y relacionados de todos los idiomas.

    Gestión de múltiples términos preferentes con el mismo idioma

    Cuando se está realizando una corrección de términos preferentes desde el Editor MD usando F3 en un campo controlado por autoridad de un registro bibliográfico y se selecciona un término no preferente, el sistema busca un término preferente para enlazarlo; y si encuentra múltiples términos preferentes con el mismo idioma, el sistema le solicita que seleccione el término preferente que se ha de usar. Véase el ejemplo siguiente.

    Preferred_Term_Selection_Prompt_04_NL.png

    Solicitud de selección del término preferente

    Después de seleccionar el término preferente, el sistema actualiza el registro bibliográfico en el Editor MD con el término preferente que se seleccionó y lo identifica con el icono de binoculares que indica que el campo está mostrando el término preferente para ese campo controlado por autoridad.

    Preferred_Term_Correction_Completed_02_NL.png

    Corrección de términos preferentes terminada

    Subcampo 9 con el mismo código del idioma

    Con la configuración adecuada, Alma permite guardar una autoridad multilingüe que tenga múltiples términos preferentes con el mismo código del idioma en el subcampo 9 sin un aviso ni bloqueo de validación. Véase Permitir términos preferentes múltiples para obtener más información.

    Multilingual_Local_Authority_Record_Configuration_02.png

    Configuración de registro de autoridad local multilingüe

    Cuando se ejecuta la tarea Autoridades - Corrección de términos preferentes y se encuentra múltiples términos preferentes con el mismo código del idioma en el subcampo 9, no se corrige el registro bibliográfico y se indica el siguiente mensaje en la Lista de tareas de control de autoridad:

    Corrección de Términos Preferentes – Se encontraron múltiples términos preferentes con el mismo idioma

    Para estos registros, utilizar la Lista de tareas de control de autoridad (véase Utilizar la Lista de tareas de control de autoridad) y realizar los cambios de forma manual. Usar la opción de acción Corrección de términos preferentes – Se encontraron múltiples términos preferentes con el mismo idioma, en la Lista de tareas de control de autoridad para localizar estas tareas.

    Preferred_Term_Correction_Multiple_preferred_terms_with_the_same_language_found_Action_Option_02_TC.png

    Opción de acción Corrección de términos preferentes – Se encontraron múltiples términos preferentes con el mismo idioma

    Ningún subcampo 9 especificado

    Registros de autoridad sin $9 pueden procesarse en Alma. Se han implementado procesos de validación específica y corrección de términos preferentes para gestionar estos casos. Véase Validación sin subcampo 9 y Corrección de términos preferentes sin subcampo 9 para obtener más información.

    Validación sin subcampo 9

    Con la configuración adecuada, Alma permite guardar una autoridad multilingüe que no tenga $9 sin aviso ni bloqueo de validación al usar el proceso Validar autoridad MARC 21 al guardar. Véase Permitir términos preferentes múltiples para obtener más información.

    Corrección de términos preferentes sin subcampo 9

    Si se enlaza un campo en un registro bibliográfico a un término no preferente que no tenga subcampo 9, el sistema intenta identificar un término preferente sin subcampo 9 y usa ese término preferente para corregir el registro bibliográfico. Si no se encuentra ese término preferente, no se corrige el registro bibliográfico; y se indica en la Lista de tareas de control de autoridad (véase Utilizar Lista de tareas de control de autoridad). Véase el ejemplo siguiente en verde.

    Preferred_Term_Correction_Process_with_No_Subfield_9_02.png

    Proceso de corrección de términos preferentes sin $9

    Muestra de resultados de búsqueda de autoridad con términos preferentes múltiples

    Cuando hay más de un término preferente en un registro de autoridad, cada término preferente aparece en los resultados de búsqueda de autoridades. Véase un ejemplo a continuación.

    Multiple_Preferred_Terms_Appear_in_Authorities_Search_Results_02.png

    Múltiples términos preferentes aparecen en los resultados de búsqueda de autoridades

    Corrección de términos preferentes para registros bibliográficos enlazados por ID sin indicación de idioma

    Cuando el enlazado de registros bibliográficos (a registros de autoridad) se ha hecho por ID, la corrección de términos preferentes se completa para casos donde no hay indicación de idioma en el registro bibliográfico y existen múltiples opciones de términos preferentes debido a diferencias multilingües. Como parte del proceso de corrección de términos preferentes, la indicación de idioma además del término preferente se copia al registro bibliográfico. Para MARC 21, la indicación de idioma se copia a $9; y para UNIMARC, se copia a $7 posiciones 0-1.

    Actualizar el ID del registro de autoridad de forma automática en registros bibliográficos

    Para instituciones configuradas para control de autoridad basado en ID y que hayan implementado un prefijo directo ID en su configuración de metadatos, Alma actualiza automáticamente los registros bibliográficos con el nuevo ID del registro de autoridad (reemplazando el antiguo ID) en $0 para campos de encabezados controlados por autoridad, cuando un nuevo registro de autoridad reemplaza a un registro de autoridad existente. Esto es exacto tanto para registros de autoridad local como de la Zona de la Comunidad.
    Esta capacidad incorpora el reenlace automático del registro bibliográfico al nuevo registro de autoridad correspondiente y ejecuta la corrección de términos preferentes basada en el nuevo registro de autoridad. Además, la Lista de tareas de control de autoridad facilita un informe para identificar estos cambios de ID.

    Procesar cambios automáticos de ID

    La gestión de cambios automáticos de ID de registros de autoridad en registros bibliográficos se procesa de la siguiente manera:
    1. Los nuevos registros de autoridad con cambios de ID de registros de autoridad se cargan en la Zona de la Comunidad. Los nuevos registros de autoridad que están reemplazando los registros de autoridad existentes en la Zona de la Comunidad tienen el nuevo ID de registro de autoridad almacenado en el 035 $a, y el anterior ID de registro de autoridad está almacenado en el 035 $z.
      Podría existir más de un ID de registro anterior y, por lo tanto, múltiples entradas 035 $z en un único registro de autoridad. En el ejemplo siguiente, las entradas (DE-588) están resaltadas porque (DE-588) se identifica como el Prefijo directo ID en la Lista de configuración de metadatos.
    2. Las siguientes tareas programadas actualizan los registros bibliográficos:
      • La tarea Sincronizar cambios desde ZC actualiza $0 en el registro bibliográfico y ejecuta un reenlace al registro de autoridad en la Zona de la Comunidad.
        La tarea Autoridades – Gestionar actualizaciones de registros de autoridades locales actualiza $0 en el registro bibliográfico y ejecuta un reenlace para registros de autoridades locales.
      • La tarea Autoridades - Corrección de términos preferentes actualiza los registros bibliográficos con los nuevos términos preferentes basados en el nuevo registro de autoridad, tanto para registros enlazados a la Zona de la Comunidad como para registros enlazados a autoridades locales (cuando se han implementado autoridades locales).
      Véase la página Ver tareas programadas para obtener más información.
    3. Los cambios se identifican en la Lista de tareas de control de autoridad. Véase Indicar en la Lista de tareas de control de autoridad (a continuación) para obtener más información.

    Indicar en la Lista de tareas de control de autoridad

    El tipo de informe Enlazar – Enlace de encabezado BIB cambiado por redirección del registro AUT en la Lista de tareas de control de autoridad, proporciona los detalles sobre los cambios realizados a registros bibliográficos cuando registros de autoridad nuevos reemplazan a registros de autoridad existentes. Con este tipo de informe, hay una columna de Comentarios que proporciona la siguiente información:
    • Antiguo ID del registro de autoridad extraído del 035 $z del registro de autoridad
    • Nuevo ID del registro de autoridad extraído del 035 $a del registro de autoridad
    Véase Utilizar Lista de tareas de control de autoridad para obtener más información.

    Catalogar registros de autoridad gestionados de forma externa

    Al editar registros de autoridad en el Editor MD para sistemas gestionados de forma externa como GND (véase Trabajar con registros GND en el Editor MD) o BARE (véase Trabajar con registros del sistema de autoridad noruego (BARE)), Alma ofrece las siguientes capacidades para mejorar la eficacia de su flujo de trabajo:

    Asignar niveles de catalogación al guardar

    Cuando tenga niveles de catalogación configurados para su institución (consulte Configurar niveles de catalogación para contribución a autoridades gestionadas de forma externa), la lista desplegable del nivel de Catalogador aparece en el Editor MD encima del registro de autoridad que se está catalogando.
    authority catalog levels.png
    Cuando se guarda y contribuye el registro, el nivel que se selecciona en este menú desplegable completa el campo "Nivel de permiso de catalogación" en el registro de autoridad.
    Los valores en este menú desplegable se heredan de la columna "Nivel de catalogación del sistema externo" de su tabla de mapeo Nivel de catalogador para código de vocabulario (véase Configurar niveles de catalogación para la contribución a autoridades gestionadas externamente) y el nivel de catalogador asignado al usuario en Detalles de usuario.
    Cataloger level on user details.png
    Nivel de catalogador definido en Detalles de usuario
    Según las preferencias de catalogación que se han establecido, el nivel de catalogación que se seleccione en la lista desplegable del Nivel de permiso del catalogador puede continuar apareciendo por defecto para los registros de autoridad posteriores que se editen. Véase Establecer las preferencias del usuario del nivel de catalogación para obtener más información.

    Revisar versión del registro automáticamente

    Para evitar que un registro sea rechazado por un sistema gestionado externamente por ser una versión más antigua, Alma revisa con este sistema para determinar si el registro que se está abriendo en el Editor MD es más reciente o más antiguo que el del sistema gestionado externamente. La versión del registro que está almacenado en el campo 005 se usa para la revisión de la versión. Si el sistema gestionado externamente contiene una versión más reciente del registro, Alma presenta la opción de volver a cargar la versión más reciente antes de abrir cualquier registro para editar. Seleccionar para volver a cargar la versión más reciente y proceder con la edición de esa versión o seleccionar No para abrir y trabajar con la versión más antigua del registro de autoridad.
    Newer_Version_Option_02.png
    Opción de versión más reciente

    Ampliación de los campos de autoridad que se usarán para el campo bibliográfico autorizado

    ¡Nuevo en enero! Cuando los catalogadores presionan F3 en uno de los campos habilitados por la autoridad en el Editor de Metadatos, aparece una lista de encabezados que vienen del campo de autoridad relevante. Esta función se puede extener para que al presionar F3 se muestre la lista de encabezados de varios campos de autoridad. Los catalogadores pueden seleccionar en ese caso cualquiera de los términos en la lista y copiar su preferido al registro bibliográfico.

    Por ejemplo: Presionar F3 en el campo MARC 650 con el segundo indicador '7' para el DBN de vocabulario, muestra una lista de encabezados de los campos 150/450 o 155/455. Esto se hace al combinar los encabezados de autoridad de todos los campos 150, 450, 155 y 455 en una lista. 
    support for authority from 150 and 155 fields.png

    Los campos de autoridad 180, 181, 182, 185 no son compatibles con esta función, pues no son parte del mecanismo de control de autoridad.

    Esta funcionalidad admite totalmente el control de autoridad:

    • Enlaces a autoridades globales y locales
    • Todos los formatos de registros bibliográficos
    • Tarea de corrección de término preferido (PTC): El término preferido se copia del registro de Autoridad al registro Bibliográfico.
    • Enriquecimiento de autoridad en publicación general y publicación para Primo
    • Búsqueda por términos no preferidos en Alma y en Primo VE

    Para configurar esta funcionalidad para su institución, contacte con Soporte de Ex Libris.

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