Panel de configuración central de consorcios

Pestañas del panel

Las pestañas permiten al operador de zona de red seleccionar y ver las opciones de configuración de:

• Nivel institución: lista desplegable de todos los miembros del consorcio, Red e Instituciones, donde el operador de la Zona de Red selecciona la institución sobre la que quiere trabajar.
• Configuración: lista desplegable de todas las bibliotecas de la institución seleccionada. 

El operador de la zona de red puede intercambiar fácil e instantáneamente la gestión de la configuración a nivel de la Zona de Red, a nivel de la Institución y a nivel de la Biblioteca.  

Secciones del panel y Bandejas

Las secciones permiten a los operadores de la zona de red navegar fácilmente por las distintas opciones de configuración de gestión de la institución o red seleccionada en Alma (por ejemplo, Adquisiciones, Servicios al usuario, Recursos compartidos, etc.).

Al seleccionar una sección, se muestran las opciones de configuración de la sección en la bandeja de la sección a la derecha de la pantalla. 

Configuraciones de la Zona de Red

1. En la interfaz de usuario de Alma, seleccione Menu de configuración > Zona de Red.

   Aparece el panel de Configuración central de consorcios.

   
   Panel de configuración central de consorcios - Ajustes de configuración de la institución de la red
2. En la pestaña superior izquierda, denominada Nivel institución:, se muestra la institución de la zona de red gestora.
3. Se muestran todas las opciones de configuración (disponibles en ese momento).
   En el panel izquierdo de la pantalla se encuentra el panel de secciones. Los administradores pueden seleccionar una sección, por ejemplo, Adquisiciones, y ver todas las opciones de configuración de la sección seleccionada en la sección de bandejas de la parte derecha de la pantalla. 
   Para obtener más información sobre las secciones y las opciones de configuración, consulte Secciones y opciones de configuración.
   Para obtener más información sobre cómo gestionar las opciones de configuración de los miembros de la red, consulte Configuraciones de miembros.
   ¡Solo las opciones de configuración que pertenecen a Tablas de códigos, Tablas de mapeo y Reglas (parciales) en Alma están actualmente incorporadas en el panel!
   En las próximas versiones se irán añadiendo otras opciones de configuración.
   

   Panel de configuración central de consorcios
4. El administrador de la red puede gestionar sus configuraciones para el funcionamiento global de la red o distribuir las configuraciones a sus miembros.

Configuraciones de los miembros

Los miembros son las instituciones individuales que pertenecen a un consorcio. Cada miembro puede tener varias bibliotecas. Por ejemplo, una institución llamada University-Main puede tener muchas bibliotecas gestionadas por ella, como el Departamento de Derecho, el Departamento de Arte, el Departamento de Psicología, etc. 

1. En la interfaz de usuario de Alma, seleccione Menu de configuración > Zona de Red.

   Aparece el Panel de configuración central de consorcios.

   
   Panel de configuración central de consorcios - Ajustes de configuración de la institución de la red
2. En la pestaña superior izquierda, denominada Nivel institución:, se muestra la institución de la zona de red.
3. Una vez seleccionada una institución, aparece una segunda pestaña (Configuración:), lo que permite a los usuarios seguir centrados en la institución o seleccionar una de sus bibliotecas.
   Al cambiar de una institución a otra en el panel de control, no se cierra la sesión en el entorno de la Zona de Red. Los administradores de la Zona de Red permanecen conectados y pueden gestionar las opciones de configuración de cada miembro de la red sin salir de la institución de la Zona de Red.
4. En la pestaña Configuración, seleccione la biblioteca que desee en el menú desplegable. 
   Las configuraciones de los miembros seleccionados se muestran en el panel derecho de la pantalla. 
   Para obtener más información sobre las secciones y las opciones de configuración, consulte Secciones y opciones de configuración.
   Para obtener más información sobre cómo gestionar las opciones de configuración de los miembros, consulte Configuraciones de miembros.
   
   Opciones de configuración de los miembros de la red

Distribuir configuraciones a los miembros

Los administradores de la Zona de Red pueden imponer o aplicar cambios de configuración actualizados a una selección o a todos sus miembros en uno de los tres modos siguientes: Propuesto, Impuesto e Híbrido. Para más información, consulte Modos de distribución.

1. Acceso al panel de Configuración central de consorcios Menú de configuración > Zona de Red.
2. En la pestaña Nivel institución:, seleccione la institución de la Zona de Red para ver sus ajustes de configuración.
   Para obtener más información, consulte Configuraciones de la Zona de Red.
   
   Institución seleccionada en el Panel de configuración central de consorcios
3. En el panel derecho de la pantalla, seleccione la opción de configuración que desea actualizar.
   Los ajustes de la opción de configuración seleccionada se muestran en el panel deslizante.
   
   Opciones de configuración a nivel de institución en el panel deslizante
4.  Actualice la configuración mediante una o ambas de las siguientes opciones:
   1. Añadir fila ():
      1. Seleccionar Añadir fila.
      2. En la lista del menú desplegable, seleccione el campo que desea añadir en la sección Nombre.
      3. Seleccione Verdadero o Falso para el valor Por defecto.
         Los campos y valores que aparecen en el menú desplegable Añadir fila se muestran dinámicamente según la opción de configuración seleccionada.
      4. Seleccione Añadir fila ().
         El campo y sus valores se añaden 
         
         Fila añadida en las opciones de configuración
   2. Borrar una fila.
      1. En la lista de campos y valores de la opción de configuración seleccionada (por ejemplo, Subconjunto de divisa), localice el campo que desea eliminar y haga clic en el botón Más acciones () y seleccione Borrar.
         Se borra la fila seleccionada.
         
         Borrar fila
5. Seleccionar Guardar.
   Se guardan los cambios realizados en la opción de configuración seleccionada.
6. Seleccione Distribuir todo (configuraciones de herencia de tabla/fila) o Distribuir selección (solo configuraciones de herencia de fila).
   Aparece la pantalla Confirmar distribución.
   
   Confirmar distribución
7. Defina los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Modo de distribución	En función del Modo definido en los Ajustes distribuidos, aparece lo siguiente: Solo en modo Híbrido los administradores de la zona de red tienen la opción de seleccionar uno de los modos antes de que se distribuya a los miembros. Si se definió el modo Propuesto, los administradores de la zona de red reciben el siguiente campo desactivado seleccionado: No ignorar las personalizaciones de las instituciones miembro Esto significa que cualquier alteración de las opciones de configuración (por parte del administrador de la red) no se exige, sino que se propone. Si algún miembro ha realizado personalizaciones o cambios en las configuraciones predeterminadas de su entorno, las alteraciones propuestas por el administrador de la Zona de Red NO surtirán efecto. Si se definió el modo Impuesto, los administradores de la zona de red reciben el siguiente campo desactivado seleccionado: Anular las personalizaciones de las instituciones miembro Esto significa que cualquier alteración de las opciones de configuración (por el administrador de la red) ES exigida. Independientemente de cualquier personalización o cambio en las configuraciones predeterminadas de su entorno, las alteraciones impuestas por el administrador de la Zona de Red ignorarán cualquier configuración de los miembros. Si se ha definido el modo Híbrido, los administradores de la zona de red recibirán las dos opciones siguientes para seleccionar en el menú desplegable: No ignorar las personalizaciones de las instituciones miembro (Modo Propuesto) Ignorar las personalizaciones de las instituciones miembro (Modo Impuesto)
   Distribuir a todos	Al seleccionar esta casilla, los cambios o actualizaciones de configuración se distribuyen a TODAS las instituciones miembro.
   Miembros	Haga clic en el campo, seleccione los miembros que aparecen en el menú desplegable o escriba su nombre para añadirlos a la lista de distribución. La selección múltiple está activada. Campo de Selección de miembros
   Grupos	Si hay grupos definidos, se muestran, y los administradores de la zona de red pueden seleccionarlos en el menú desplegable del campo. Para más detalles sobre los grupos, consulte Crear grupos de gestión de red.

8. Seleccionar Confirmar.
   La configuración o configuraciones actualizadas se distribuyen instantáneamente a los miembros seleccionados.

Estado de distribución a nivel de Zona de Red

Para ver el estado de distribución a nivel de Zona de Red, haga lo siguiente:

1. En la Zona de Red, seleccione la configuración que se distribuyó a los miembros, por ejemplo: Subconjunto de divisa.
2. Cualquier opción de configuración distribuida por un administrador de red indica "Sí" en el campo Gestionado en red.
3. Las instituciones miembro a las que se distribuyó la configuración Distribuido por se indica en la parte superior de la barra de progreso con un contador (para la herencia a nivel de tabla) o en la columna Distribuido por marcada con una 'i' (para la herencia a nivel de fila).
4. En la barra de descripción superior, aparece una línea de estado adicional; Estado de la distribución.
5. La barra de progreso del estado indica (en porcentajes) qué parte de la distribución a los miembros se ha completado.
6. Un botón de Actualizar, disponible debajo de la barra de progreso, permite al administrador de la red seguir la progresión de la distribución.
7. La columna Actualizado por indica el usuario operador de la red. La columna Última actualización indica la fecha de distribución.

Una vez completado el proceso de distribución, la línea Estado de la distribución indica "Completado con éxito" con una marca de fecha y hora.

Además, se muestra un mensaje de notificación para avisar a los administradores de red de que el proceso de distribución ha finalizado.

Información de distribución a nivel de los miembros desde el panel del control

Para ver la información y el estado de la distribución a nivel de Miembro desde el panel de control, haga lo siguiente:

1. Seleccione el miembro en el menú desplegable Nivel institución:
2. Seleccione la configuración que se distribuyó, por ejemplo, Subconjunto de divisa.
3. Observe que las nuevas actualizaciones aparecen en la tabla.
4. El campo Gestionado en red indica "Sí".
5. En la columna Actualizado por, se muestra el nombre del operador de la zona de red en la forma <usuario>@Red.  
6. En la columna Última actualización, se muestra la fecha en la que se completó la distribución.

Información de distribución a nivel de los miembros desde el entorno de la institución

Para ver la información y el estado de la distribución a nivel de Miembro desde el entorno de la institución, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en la Zona de Institución.
2. Vaya al menú de configuración de Alma y seleccione la configuración distribuida, por ejemplo, Subconjunto de divisa.
3. En la columna Actualizado por, la indicación establece "Rojo" para informar el origen del cambio.  
4. En la columna Última actualización, se muestra la fecha en la que se completó la distribución.
5. El campo Gestionado en red indica "Sí".
6. La información disponible para el administrador de la institución local en el entorno de la institución miembro depende del modo de distribución seleccionado por el administrador de la Zona de Red.
   • Si el modo de distribución es Propuesto, entonces el administrador local puede activar o desactivar cada fila de la tabla y cambiar la información por defecto si es necesario.

     

     Configuración distribuida desde la vista Institución cuando se está en Modo de distribución Propuesto.
   • Si el modo de distribución es Impuesto, entonces el administrador local no puede activar o desactivar las filas de la tabla y no puede cambiar la información por defecto. Todos los elementos de la configuración están desactivados y gestionados por la red.

     

     Configuración distribuida desde la vista Institución cuando se está en el modo de distribución Impuesto - Herencia a nivel de tabla
     
     Configuración distribuida desde la vista Institución cuando se está en el modo de distribución Impuesto - Herencia a nivel de fila