Configurer des modes de paiement
Pour configurer des modes de paiement, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Administrateur des acquisitions
- Administrateur général du système
Vous pouvez configurer les modes de paiement qui s'affiche dans la liste déroulante Mode de paiement lors de la création de nouvelles factures (voir Créer une facture à partir d'une ligne de commande ou manuellement ou dans la section Modes de paiement lors de la création d'un nouveau compte fournisseur). Le mode de paiement défini par défaut dans la table de code est sélectionné par défaut lors de la création d'un nouveau compte fournisseur. Si un mode de paiement est défini par défaut mais n'est pas activé, le premier mode de paiement activé sera utilisé.
Vous pouvez configurer les modes de paiement sur la page Table de code Mode de paiement (Menu de configuration > Acquisitions > Factures > Mode de paiement). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.
Code de description | Explications |
---|---|
ACCOUNTINGDEPARTMENT | Le mode de paiement est déterminé par le département de comptabilité de l'institution (La facture dans Alma ne peut pas être définie sur le statut Prépayé avec ce mode de paiement). |
CASH | Le paiement est effectué en liquide. |
CREDITCARD | Le paiement est effectué par carte de crédit. |
BANKTRANSFERS | Le paiement est effectué par virement bancaire. |
DEPOSITACCOUNT | Le paiement est effectué à l'aide d'un compte de dépôt, sur lequel l'institution dépose l'argent pour le fournisseur à avance. |
PREPAYMENT | Le paiement est viré avant que l'achat n'ait réellement lieu. |
SPECIALPAYMENT | Paiement spécial, comme déterminé entre l'institution et le fournisseur. |
ATTACHMENT | Le mode de paiement est décrit sur l'onglet Pièce jointe du compte fournisseur/de la facture. |
Le mode de paiement indique la manière dont le paiement est réalisé entre le système de paiement de l'institution (département de comptabilité) et le fournisseur. Aucune fonctionnalité de paiement effectif n'est comprise dans Alma. Changer la description du mode de paiement n'aura aucun effet concret. Pour plus d'informations, voir Systèmes financiers.

Table de code Mode de paiement
Vous pouvez activer ou désactiver un mode de paiement, sélectionner le mode à afficher par défaut et modifier les noms d'affichage (Description).