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    Configurer des types de ligne de facture

    Translatable
    Les rôles suivants permettent de configurer quels frais supplémentaires peuvent être ajoutés à des factures :
    • Administrateur des acquisitions
    • Administrateur général du système
    Étant préconfigurées, les lignes de facture spéciales Expédition, Assurance, Frais généraux et Réduction s'affichent automatiquement pour chaque nouvelle facture. Vous pouvez activer des lignes supplémentaires de ces types, ainsi que des lignes du type Autre ou Régulier. Voir Charges supplémentaires dans la section Créer des factures.
    Vous pouvez activer des types de ligne supplémentaires à ajouter aux factures sur la Table de code Types de ligne de facture (Menu de configuration > Acquisitions > Factures > Types de ligne de facture). Ce lien s'affiche seulement après avoir activé le paramètre client invoice_split_additional_charges (voir Configurer d'autres paramètres). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.
    • Vous pouvez activer jusqu'à 5 types de lignes supplémentaires.
    • Une facture ne peut contenir que jusqu'à cinq types différents de ligne de facture.
    Invoice Line Types.png
    Table de code Types de ligne de facture
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Frais supplémentaires sur une facture (2:36 mins).
    Les lignes disponibles pour des factures incluent :
    • Tout
    • Régulier
    • Autre
    • Frais supplémentaires
    • Frais d'envoi
    • Assurance
    • Réduction
    • Frais généraux
    • Ajustement - Ce type de ligne est utilisé lorsque l'option Étendu pour le fonds n'est pas sélectionné ; voir Créer une facture à partir d'une commande ou manuellement.
    • Fourniture d'autorisations/collections de livres
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    • Supplément pour une petite commande
    • Frais d'assurance
    • Frais de port
    • Frais d'emballage
    • Frais de port et d'emballage
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    • Ajustement de crédit divers
    • Frais divers
    Après avoir activé un type de ligne, vous pouvez l'ajouter comme ligne de facture à une facture dans la boîte de dialogue Ajouter une ligne de facture. Vous pouvez également préciser sa valeur au prorata dans Frais supplémentaires si vous cochez la case Utiliser le prorata dans la section Frais supplémentaires dans l'onglet Résumé sur la page Détails de la facture. Pour plus d'informations, voir Créer des factures.
    Les types de ligne activés peuvent également être lus dans des factures EDI entrantes. Tous frais supplémentaires EDI qui ne correspondent pas aux types activés sont ajoutés en tant que ligne de facture de type Frais généraux.
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