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    Configurer des processus

    Translatable

    Si vous êtes en train de créer un processus de normalisation pour Primo VE, voir Créer un Processus de normalisation pour des sources de données extérieures.

    Les processus servent à automatiser les fonctions afin de mettre à jour les notices et les transactions pour les entités suivantes :
    • Autorité MMS
    • Titre bibliographique
    • Titre physique
    • Lot de publication
    • Ligne de commande
    • Représentation
    • Actifs de recherche - Pertinent uniquement si vous utilisez Esploro. Consultez Asset Normalization dans la documentation d'Esploro.
    • Utilisateur
    • Fournisseur
    Les processus peuvent être créés et adaptés selon vos besoins et utilisés lorsque vous exécutez des traitements manuels. Pour les traitements que vous exécutez plusieurs fois avec les mêmes paramètres, créer un processus permet de ne pas entrer les mêmes paramètres chaque fois que vous exécutez le même traitement. Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Les processus de normalisation que vous créez pour les entités Autorité MMS et Titre bibliographique sont aussi disponibles dans l'éditeur de métadonnées avec l'option Améliorer la notice (Modifier > Améliorer la notice). Voir Améliorer la notice pour plus d'informations.
    Voir le tableau ci-dessous pour consulter la liste des processus qui peuvent être configurés.
    Options de la liste de processus
    Entité économique Type de processus Description
    Autorité MMS Normalisation d'autorité MARC 21
    Normalisation d'autorité UNIMARC
    Normalisation de l'autorité CNMARC
    Supprimer
    Avec l'entité Autorité MMS, vous pouvez créer des processus de normalisation MARC 21, UNIMARC et CNMARC ou des processus de suppression pour gérer vos notices d'autorité locale. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le type de processus de normalisation de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • Marc21AuthClearEmptyFieldsTask
    • Marc21AuthResequenceTask
    • Règles de normalisation MARC
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation MARC dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Le type de processus de normalisation de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • UNIMARCAuthClearEmptyFieldsTask
    • UNIMARCAuthResequenceTask
    • Règles de normalisation UNIMARC
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation Unimarc dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • UnimarcAuthTag100OopenDateTask
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Le type de processus de normalisation de l'autorité CNMARC fournit les options de processus suivantes :
    • CNMARCAuthClearEmptyFieldsTask
    • CNMARCAuthResequenceTask
    • Règles de normalisation Cnmarc
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation Cnmarc dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Pour une description des processus de normalisation, voir la table Options de la Liste de la Réserve des Processus dans la section Travailler avec des processus de normalisation.
    Les processus de normalisation que vous avez créés et sauvegardés sur la page Configuration de la liste des processus (Menu de configuration > Ressources > Section Général > Processus) apparaissent aussi sur l'onglet Processus de normalisation dans la section Configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Section Catalogage > Configuration des métadonnées). Voir ci-dessous un exemple de l'onglet Processus de normalisation dans les détails du profil de configuration des métadonnées de l'autorité MARC 21.
    Metadata_Configuration_Normalization_Processes_Tab_for_MARC21_Authority_NewUI_04_TC.png
    Onglet Processus de normalisation de la configuration des métadonnées pour l'autorité MARC 21
    Voir la section Effectuer des modifications globales sur des notices d'autorité gérées localement pour plus d'informations sur l'ajout et la configuration des processus de normalisation depuis la section Configuration des métadonnées.
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer des notices d'autorité locale
    Titre bibliographique Normalisation Bib MARC 21
    Normalisation Bib UNIMARC
    Normalisation Bib KORMARC
    Normalisation Bib CNMARC
    DC Bib Normalisation
    Exporter
    Gestion des métadonnées
    Supprimer
    Avec l'entité Titre bibliographique, vous pouvez créer des processus de normalisation MARC 21, UNIMARC, KORMARC et CNMARC ou des processus Exporter, Gestion des métadonnées ou Supprimer pour gérer vos notices bibliographiques. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • Marc21BibResequenceTask
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21BibClearEmptyFieldsTask
    • MmsTagSuppressed
    • MmsTagSyncExternal
    • Marc21createControlNumber
    • MmsTagsyncNationalCatalog
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • Identifier le niveau de notice abrégée
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • BibGenerateHandle
    • Générer la cote d'auteur MARC 21
    • BibGenerateControlNumberFrom009
    • BibGenerateControlNumberFrom009-2nd
    • addBibtoCollectionNormalizationTask
    • (Nouveau en novembre !) Gère la tâche de migration
    • Inverser les champs liés
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité UNIMARC fournit les options de processus suivantes :
    • UnimarcBibResequenceTask
    • UnimarcBibClearEmptyFieldsTask
    • UnimarcBibAdd005Task
    • Règles de normalisation
    • UnimarcBibTag100Task
    • UnimarcBibTag100OpenDateTask
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité KORMARC fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    • KormarcBibResequenceTask
    • KormarcBibClearEmptyFieldsTask
    • MarcDroolNormalization
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité CNMARC fournit les options de processus suivantes :
    • CnmarcBibResequenceTask
    • CnmarcBibClearEmptyFieldsTask
    • MarcDroolNormalization
    • CnmarcBibAdd005Task
    • CnmarcBibTag100Task
    • CnmarcBibTag100OpenDateTask
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • BibGenerateControlNumberFrom009
    • BibGenerateControlNumberFrom009-2nd
    • Create210BasedOn010
    • Générer une cote de rangement d'un auteur chinois
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité DC fournit les options de processus suivantes :
    • Dublin Core certifié Bib Normaliser lors d'une recherche SRU
    Le type de processus Exporter fournit les options de processus suivantes :
    • Pour un usage futur.
    Le type de processus de gestion des métadonnées offre les options de processus suivantes, parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix :
    • Lier un ensemble de notices à la Zone Réseau
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Mode de recherche de correspondances (périodiques)
      • Mode de recherche de correspondances (hors publications en série)
      • Si aucune correspondance / Contribuer aux notices IZ
    • Supprimer le lien entre les notices Bib et les notices d'autorité
    • Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Nom de sortie de l'ensemble
      • Les notices "Non utilisées" correspondent à :
        • Les notices qui ne sont pas associées aux collections
        • Les notices qui ne sont pas associées aux lignes de commande
        • Les notices qui n'ont pas de demandes de ressource
        • Les notices qui n'ont pas de demandes PEB
        • Les notices qui n'ont pas de références de liste de lecture
        • Les notices qui ont des liens avec d'autres ouvrages
    • Ajouter des rappels
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Date
      • Type
      • Statut
      • Texte
    • Délier un ensemble de notices du Réseau
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer les notices bibliographiques
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Ne pas supprimer si lié à d'autres notices
      • Supprimer toutes les ressources inventaire associées - ceci supprime tous les types d'inventaire associés à la notice bibliographique sur le point d'être supprimée. Lors de la suppression d'une notice bibliographique dans la Zone réseau, ceci supprime l'inventaire qui y est associé dans la Zone réseau, ainsi que l'inventaire qui y est associé chez les membres de la Zone institution.
    Importer CN membres CZ CN_IMPORT_CZ_NOTICES
    Il s'agit d'une option du réseau collaboratif.
    Cette option donne la possibilité de collecter les notices électroniques liées à la Zone de communauté via les membres d'une Zone réseau et affiche ces notices dans la Zone réseau comme étant liées à la Zone de communauté. Voir Importer des notices de la Zone de communauté via des membres de la Zone réseau/de communauté.
    Le type de processus CN Importer des membres de la Zone de communauté fournit les options de processus suivantes :
    • Importer des notices de la Zone de communauté à partir des membres du réseau
    Découverte BIB (notice) Découverte Normalisation DC
    Découverte Normalisation générique XML
    Uniquement dans le cas de environnements Primo VE, cette option donne la possibilité de créer des tâches du processus de normalisation, qui sont utilisées par les profils d'import Découverte pour normaliser des notices provenant de sources externes dans Primo VE.
    Titre physique Supprimer Avec l'entité Titre physique, vous pouvez créer des processus Supprimer pour gérer vos notices de titre physique. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer les notices de collection sans exemplaires
    Lot de publication Publication Avec l'entité Lot de publication, vous pouvez créer des processus de publication pour gérer les notices de publication. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Ce type de processus fournit les options de processus suivantes :
    • Publication Primo initial
    • Publication Primo incrémental
    • Publication Oclc incrémental
    • Publication d'exemplaires RSS
    • Synchroniser les notices bibliographiques avec la publication OCLC
    • Primo Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Publication Primo central
    • Publication Google Scholar
    • Publication LA
    • Zone réseau Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Zone réseau Publier l'ensemble de titres à nouveau (Impl)
    • Marquer les notices à publier via un traitement de la Zone réseau
    • Marquer les notices à publier via un traitement de la Zone réseau (Impl)
    • Invoquer la publication du titre Zéro et des collections électroniques
    • Invoquer la publication du catalogue
    Lot de publication OCLC Publication Avec l'entité Lot de publication OCLC, vous pouvez créer des processus de publication pour gérer la publication de notices pour OCLC. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Ce type de processus fournit les options de processus suivantes :
    • Collection OCLC Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Bib OCLC Publier l'ensemble de titres à nouveau
    Ligne de commande Mettre à jour les informations des lignes de commande
    Mettre à jour les transactions de la ligne de commande
    Mettre à jour le flux de travail de la ligne de commande
    Modifier le statut des lignes de commande
    Mettre à jour les informations des lignes de commande - Avancé
    Avec l'entité Ligne de commande, vous pouvez créer des processus pour gérer vos lignes de commandes. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le processus Mettre à jour les informations de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les informations des lignes de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Fournisseur de matériel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Fournisseur d'accès – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Statut de facture – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Note de réception – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Période de grâce avant réclamation (jours) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Mode d'acquisition – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Type de matériel (Physique) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Type de matériel (Électronique) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Licence – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Urgent – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Renouvellement manuel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Paquetage manuel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Code statistique – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
    Le processus Mettre à jour les transactions de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les transactions de la ligne de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Prix catalogue – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Quantité – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Annuler le montant engagé restant – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Fonds (Pour cent)
    Le processus Mettre à jour le flux de travail de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour le flux de travail de la ligne de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Enregistrer et Continuer - Sélectionner cette option lancera un nouvel essai pour remonter la ligne de commande de 'En Révision' à une étape plus loin dans le flux de travaux
      • Définir comme En Révision - Sélectionner cette action définira la ligne de commande de 'Prêt' à 'En Révision'
      • Rouvrir les lignes de commande clôturées/annulées - Sélectionner cette option lancera un nouvel essai pour rouvrir les lignes de commande clôturées ou annulées et les définira comme En Révision
    Le processus Modifier le statut de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Modifier le statut des lignes de commande
    Le processus Mettre à jour les informations de la ligne de commande - Avancé fournit les options de processus suivantes :
    • Type d'achat
      Avec cette option, vous pouvez préciser la nouvelle valeur pour le type d'achat :
      • Livre imprimé - Achat ponctuel
      • Livre imprimé - Ordre permanent
      • Livre électronique - Achat ponctuel
      • Livre électronique - Abonnement
      • Microforme
      • Manuscrit
      • Fichier d'ordinateur physique - Achat ponctuel
      • Fichier d'ordinateur physique - Abonnement
      • Fichier d'ordinateur distant - Achat ponctuel
      • Fichier d'ordinateur distant - Abonnement
      • Périodique imprimé - Achat ponctuel
      • Périodique imprimé - Abonnement
      • Périodique électronique - Achat ponctuel
      • Périodique électronique - Abonnement
      • Livre électronique - Ordre permanent
      • Enregistrement sonore
      • Physique - Achat ponctuel
      • Physique - Abonnement
      • Physique - Ordre permanent monographique
      • Collection électronique - Achat ponctuel
      • Collection électronique - Abonnement
      • Titre électronique - Achat ponctuel
      • Titre électronique - Abonnement
      • Titre électronique - Ordre permanent
      • Partition musicale
      • Carte
      • Documents de genres multiples
      • Matériel visuel
      • Service d'accès - Abonnement
      • Service de base de données - Achat ponctuel
      • Autre service - Une fois
      • Autre service - Abonnement
      • Physique - Ordre permanent non monographique
      • Physique - Ordre permanent monographique
      • Numérique - Pas d'archivage
    • Mode d'acquisition
      Avec cette option de processus, vous pouvez supprimer la ligne de commande de la commande pour les modes d'acquisition suivants :
      • Achat
      • Plan d'approbation
      • Don
      • Achat sur la plate-forme du fournisseur
      • Dépôt
      • Échange
      • Technique
    • Propriétaire de la ligne de commande
      Avec cette option de processus, après avoir sélectionné une bibliothèque, vous pouvez modifier la ligne de commande et le statut des lignes de commande comme suit :
      • S'il n'y a pas de lien Acquérir pour entre le nouveau propriétaire et la bibliothèque de l'exemplaire, Alma supprime l'exemplaire s'il n'est pas reçu. S'il est réceptionné, le lien est supprimé.
      • Si le fournisseur n'est pas disponible pour cette bibliothèque et que la ligne de commande n'est pas encore envoyée, le statut de la ligne de commande est défini sur En révision et le fournisseur est supprimé de la ligne de commande.
      • Si le fonds n'est pas disponible pour cette bibliothèque et que la ligne de commande n'a pas encore été envoyée, le statut de la ligne de commande est défini sur En révision et le fonds est supprimé de la ligne de commande.
    Représentation Supprimer Avec l'entité de Représentation, vous pouvez créer des processus Supprimer pour gérer vos notices de représentation numérique. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer des représentations numériques
    Utilisateur Utilisateurs Avec l'entité Utilisateur, vous pouvez créer des processus Utilisateurs pour mettre à jour ou notifier un ensemble d'utilisateurs. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le type de processus Utilisateurs fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour/Avertir des utilisateurs
    Fournisseur Lettre de reçu annuel de dépôt légal Avec l'entité Fournisseur, vous pouvez créer des processus de Lettre de reçu annuel de dépôt légal pour gérer les tâches de lettre de reçu annuel de dépôt légal. Ces processus sont accessibles/peuvent être utilisés lors de l'exécution de traitements manuels sur des ensembles définis.
    Le processus Lettre de reçu annuel de dépôt légal fournit les options de processus suivantes :
    • Tâche Lettre de reçu annuel de dépôt légal

    Créer des processus

    Créez et sauvegardez les processus pour gagner du temps lorsque vous exécutez des traitements manuels. De plus, créez des types de processus de normalisation pour aider à améliorer les notices lors du catalogage des notices dans l'éditeur de métadonnées.
    Pour créer un processus :
    1. Ouvrez la page Liste des processus (Menu de configuration > Ressources > Général > Processus).
    2. Cliquez sur Ajouter processus.
    3. Sur la page Détails des processus, sélectionnez l'Entité commerciale que vous voulez créer dans la liste des options.
    4. Sélectionnez le type de processus que vous voulez configurer. Les options dépendent de l'Entité économique sélectionnée. Le type de processus que vous sélectionnez correspond à la colonne Type qui apparaît sur la page Exécuter un traitement - Sélectionner un traitement à exécuter. Voir la colonne Type de processus dans la table ci-dessus intitulée Options de la liste de processus pour avoir la liste complète.
    5. Cliquez sur Suivant et effectuez les étapes restantes présentées dans l'assistant de configuration.
    6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
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