Analyse de chevauchement
Comment Alma prend-il en charge l'analyse de chevauchement ?
Alma intègre un outil d'analyses de données avancées, Alma Analytics, qui est basé sur l'une des meilleures plateformes de veille commerciale au monde : Oracle Analytics Server (OAS). Alma Analytique est entièrement intégrée à Alma et visible par l'utilisateur final.
Alma Analytique fournit des informations exploitables concernant les données d'utilisation interinstitutionnelle, les tendances d'usage budgétaire, ainsi que des données actualisées sur les dépenses, la circulation, les notices bibliographiques, etc. Cette solution est un outil décisionnel intelligent qui peut améliorer la qualité de la collection de la bibliothèque, ainsi que réduire de manière importante les dépenses inutiles.
Alma offre également la possibilité de réaliser des analyses de chevauchement pour les ressources életroniques et physiques. Lorsque vous prenez des décisions en matière d'acquisitions, cette fonction vous permet de comparer le contenu des collections électroniques et physiques afin de détecter les abonnements qui pourraient éventuellement se chevaucher.
L'outil d'analyse de chevauchement d'Alma vous permet de comparer le contenu des collections électroniques et physiques afin de détecter les abonnements qui pourraient éventuellement se chevaucher. L'outil d'analyse de chevauchement peut être utilisé pour prendre des décisions d'acquisitions en matière de collections électroniques et physiques.
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L'analyse de chevauchement peut aider à prendre des décisions plus éclairées en matière d'abonnement, d'annulation ou de renouvellement, et à éviter d'avoir du contenu en double.
Les résultats peuvent vous donner quatre rapports :
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Rapport de chevauchement terminéContient les titres correspondants avec des dates de couverture identiques.
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Rapport de chevauchement partielContient les titres correspondants avec des dates de couverture qui se chevauchent partiellement.
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Rapport de chevauchement de titreContient les titres correspondants avec des dates de couverture mutuellement exclusives.
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Rapport de titres uniquesContient les titres qui ne se trouvent que dans l'ensemble source que vous avez créé pour la comparaison.
Par exemple, un opérateur peut créer le rapport de chevauchement suivant qui comparera le contenu de « ProQuest Nursing & Allied Health Source New Platform » et « Gale Cengage Nursing and Allied Health Collection » :
Le rapport fournit une analyse détaillée du chevauchement et peut être téléchargé au format Excel :
Exemple de rapport de traitement de l'analyse de chevauchement et de collection
Dans le rapport ci-dessus, il existe une différence entre le nombre de notices traitées (ensemble source) et le nombre de profils dans le rapport de l'analyse. Cela est dû au fait qu'Alma prend un titre et le convertit en ensemble de portfolio. Un titre peut comporter un ou plusieurs portfolios. Le nombre de titres réel peut donc être inférieur ou égal au nombre de portfolios.
Les rapports représentent les titres, tandis que les notices traitées représentent le nombre de portfolios.
Les rapports représentent les titres, tandis que les notices traitées représentent le nombre de portfolios.
Un rapport peut-il être exécuté pour les titres correspondants dans la Zone de communauté ?
Alma permet de comparer un ensemble de titres correspondants qui existent/n'existent pas dans la Zone de communauté.
Le workflow est le suivant :
La première étape consiste à générer un fichier Excel contenant les identifiants uniques des titres sélectionnés que vous souhaitez comparer. L'ISBN, l'ISSN, le LCCN ou le titre peut être utilisé comme identifiant.
À partir de Soumettre un nouveau rapport sur la page Analyse de chevauchement et de collection, choisissez l'option Titres sélectionnés :
Sur l'écran suivant, chargez le fichier Excel, puis choisissez l'une des options suivantes :
En fonction du choix effectué, le traitement créera un certain nombre de rapports, par exemple, pour l'option « Inclure toutes les titres de la communauté » :
Voir aussi
- Pour obtenir des instructions détaillées sur la création d'une analyse de chevauchement et de collection, voir Travailler avec une analyse de chevauchement et de collection.
- Pour obtenir des informations détaillées sur le rapport, voir Rapports de traitement de l'analyse de chevauchement et de collection.
- Pour obtenir des informations détaillées sur la version améliorée de l’outil d’analyse de chevauchement et de collection, consultez Outil d'analyse de chevauchement et de collection amélioré.