Approuver et attribuer des dépôts

Ouvrez la page Approuver des dépôts (Gestion des ressources > Dépôts > Approuver des dépôts).

Sélectionnez un des onglets suivants : Attribué à moi, Non attribué ou Attribué à d'autres.

Sélectionnez les dépôts que vous souhaitez traiter.

Sélectionnez Processus et choisissez l'une des actions suivantes :

• Approuver – Approuver les dépôts.

• Refuser – Rejeter les dépôts. Des emails de refus sont envoyés aux dépositaires. Pour configurer les motifs valables de refus, voir Configurer les motifs de refus des dépôts.

• Retourner – Retourner les dépôts aux dépositaires pour correction. Pour configurer les motifs valables de retour, voir Configurer les motifs de retour des dépôts.

Ouvrez la page Approuver des dépôts (Gestion des ressources > Dépôts > Approuver des dépôts).

Sélectionnez un des onglets suivants : Attribué à moi, Non attribué ou Attribué à d'autres.

Sélectionnez le titre d'un dépôt. L'onglet suivant s'affiche :

Vérifiez et mettez à jour les informations suivantes selon les besoins du dépôt :

• Chemin d'accès de stockage – Consulte l'emplacement de stockage du fichier numérique.

• Modifier la notice – Ouvre la notice dans l'Éditeur de métadonnées (nécessite des permissions de catalogage).

• Modifier la représentation – Ouvre l'Éditeur de représentation numérique (nécessite des permissions de modification d'inventaire numérique).

• Onglet Notice – Consulte la notice bibliographique du dépôt.

• Onglet Notes – Ajoute des notes concernant le dépôt.

Cliquez sur l'un des boutons suivants apparaissant en haut de la page :

• Approuver – Approuver le dépôt.

• Refuser – Rejeter le dépôt. Un email de refus est envoyé au dépositaire. Pour configurer les motifs valables de refus, voir Configurer les motifs de refus des dépôts.

• Retourner – Retourner le dépôt aux dépositaires pour correction. Pour configurer les motifs valables de retour, voir Configurer les motifs de retour des dépôts.

Si vous avez approuvé, refuseé ou retourné un dépôt, un aperçu de l'e-mail qui sera envoyé au dépositaire s'affiche. Vous pouvez ajouter une note et modifier ces e-mails avant de sélectionner Envoyer e-mail. Pour les e-mails refusés ou retournés, vous pouvez sélectionner un motif dans la liste déroulante. Pour configurer ces e-mails par défaut, voir Configurer les modèles de dépôt de lecteur.