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    Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées

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    • Voici l'aide en ligne de l'interface utilisateur de la version d'origine de l'Éditeur de métadonnées.
      Si vous avez besoin d'aide concernant la disposition du nouvel Éditeur de métadonnées, veuillez consulter la page Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées.
    • Pour passer au nouvel Éditeur de métadonnées dans Alma, sélectionnez new MDE button.jpg en haut à droite de la barre d'outils supérieure de l'éditeur.
    Voici l'aide en ligne de l'interface utilisateur du nouvel Éditeur de métadonnées. Voir les informations ci-dessous.
    Si vous souhaitez consulter l'aide en ligne de la version d'origine de l'Éditeur de métadonnées, veuillez consulter la page Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées.
    L'Éditeur de métadonnées est conçu pour faciliter le catalogage rationalisé des métadonnées bibliographiques, de collections et d'autorité.
    Pour des informations concernant Parcourir les entêtes bibliographiques, voir Parcourir les entêtes bibliographiques.

    Panneau de gauche

    Le panneau de gauche comprend les onglets suivants :
    • Modèles – Cet onglet contient les modèles qui vous permettent de créer de nouvelles notices en fonction d'un modèle ou d'utiliser l'un des modèles en écrasant les données existantes. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des modèles de notice et Étendre une notice à partir d'un modèle.
    • Notices – Cet onglet contient les informations du titre abrégé (déplacez la souris sur une notice, une bulle affiche le titre complet) et l'identifiant de métadonnées lié à la notice de métadonnées. Les informations présentées dépendent du type de ressource modifiée. Les notices sont regroupées en fonction de leur type, comme par exemple notice bibliographique MARC 21, holdings MARC 21, sujet LC, nom LC, NLM MeSH, Dublin Core, DCAP, MODS et ETD. (La taille limite d'une notice est de 1 Mo)

      Icônes dans l'onglet Notices :
      • NZ_orCZ_linked_from_IZ_or_NZ_ux.pngL'icône Répertoire local - indique que la notice existe dans le répertoire local.
      • suppressed_icon_ux.png L'icône Supprimé - indique que la notice a été supprimée des systèmes de découverte externes, y compris Primo.
      • IZ_or_CZ_linked_to_NZ_ux.png L'icône Zone réseau - indique que la notice existe dans la Zone réseau (pour les institutions travaillant avec une Zone réseau). 
    • Règles – Cet onglet contient les règles privées et partagées de normalisation, de fusion, d'indication et de niveau de notice abrégée que vous ou d'autres ont créées. Pour plus de détails sur cet onglet, voir Travailler avec des règles de normalisation, Travailler avec des règles de fusion, Travailler avec des règles d'indication, Travailler avec des niveaux de notices abrégées et Travailler avec des règles d'entêtes d'autorité.

    Panneau principal

    Le panneau principal est la principale zone de travail qui affiche les informations de la notice. Cette zone inclut des barres de menu et une barre d'outils. Pour plus de détails, voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.

    Panneau inférieur

    Le panneau inférieur fournit une aide supplémentaire pour la modification de notice et inclut les onglets suivants.
    • Info - Cet onglet contient des données sensibles au champ selon les définitions du registre de l'éditeur de données. Voir la table ci-dessous pour les sources d'information disponibles sur l'onglet Info. Veuillez noter que les langues de cette table font référence à la langue préférée de l'utilisateur.
      Liens Onglet Info
      Registre Lien Onglet Info
      Notices bibliographiques:
      MARC 21
      KORMARC
      UNIMARC
      CNMARC
      Collections:
      MARC 21
      • Anglais (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html
      • Allemand : https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field}
      • Français : http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf
      Notices d'autorité :
      MARC 21
      • Anglais (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/authority
      • Allemand : https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}
      UNIMARC
      CNMARC
      • Chinois (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html
      • Anglais : https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html
      GND
    • Alertes – Cet onglet contient un champ, un sous-champ, un indicateur et un champ fixe, des avertissements de niveau contenu basés sur le registre de métadonnées. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle erreur en rouge (qui ne peut être ignorée) ou sur n'importe quel avertissement en jaune (qui peut être ignoré) pour être relié directement au champ identifié par l'alerte.
    • Données liées – Voir Utiliser les données liées lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques pour plus d'informations.

    Notices verrouillées pendant le travail

    Lorsque vous ouvrez une notice dans le répertoire pour modification, elle vous est assignée. Cela empêche d'autres utilisateurs de modifier la même notice et peut-être d'écraser vos modifications. En outre, une notice bloquée ne peut pas être écrasée par une importation ni modifiée par un traitement de mise à jour.
    D'autres utilisateurs essayant de modifier la notice verront une mention « Verrouillé par » :
    Locked_By_02.png
    Quand vous quittez l'Éditeur de métadonnées sans appuyer sur Débloquer la notice ou Enregistrer et débloquer la notice pour la notice que vous êtes en train de modifier, elle reste dans le panneau de gauche. Pour contrôler la durée du blocage d'utilisation de la notice pour les utilisateurs, réglez le paramètre working_copy_lock_timeout (voir working_copy_lock_timeout pour plus d'informations). La valeur par défaut est une heure.
    Les notices que vous modifiez dans l'Éditeur de métadonnées continuent de s'afficher dans le panneau de gauche jusqu'à ce que vous les débloquiez (voir Débloquer la notice et Enregistrer et débloquer la notice pour plus d'informations) ou jusqu'à ce que le paramètre working_copy_lock_timeout expire pour une notice et qu'un utilisateur différent modifie ensuite la notice. Lorsque vous avez terminé de travailler sur une notice, veillez à la débloquer en cliquant sur Enregistrer et débloquer la notice(menu Enregistrer).

    Placement du curseur pendant la modification

    Dans l'Éditeur de métadonnées, le placement du curseur est flexible lors de la modification d'un champ. Vous pouvez positionner votre curseur n'importe où dans un champ afin de le modifier.
    Cette fonctionnalité n'est pas supportée dans l'environnement Internet Explorer.

    Créer des notices bibliographiques avec l'Éditeur de métadonnées

    Pour plus d'informations sur le travail avec des notices bibliographiques et sur la manière de créer des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, voir Travailler avec des notices bibliographiques et Créer des notices bibliographiques. Se reporter également à Droits de catalogage si vous avez implémenté des niveaux de permission de catalogage.

    Créer des notices de collections avec l'Éditeur de métadonnées

    Utilisez l'Éditeur de métadonnées pour créer des notices de collections. Des notices de collections contiennent des informations de localisation pour les notices bibliographiques. Afin qu'une notice de collections existe, elle doit être liée à une notice bibliographique.
    La valeur du paramètre use_holdings_form influe sur les options disponibles pour la création/modification de notices de holdings. Se reporter au paramètre use_holdings_form pour plus d'informations.
    Pour créer une notice de collections MARC 21:
    1. Ouvrez (ou créez) une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour créer une notice de holdings : avec le modèle de holdings par défaut ou un modèle de holdings alternatif.
      Default Holdings Template Method : sélectionnez Fichier > Nouveau > MARC 21 Holdings.
      File_New_MARC21_Holdings_new.png
      Fichier > Nouveau > Collections MARC 21.
      L'Éditeur de métadonnées s'ouvre en mode scindé avec le modèle de collections MARC 21 üpar défaut dans la zone de droite.
      MARC21_Holdings_Template_Split_Screen_Mode_new.png
      Modèle de collections MARC 21 (Mode écran scindé)
      Méthode du modèle de holdings alternatif (Cette méthode sera disponible dans le nouvel Éditeur de métadonnées avec l'édition de janvier 2021). 
      1. Sélectionnez la section Modèles.
      2. Sélectionnez le modèle de collections alternatif dans la liste des modèles de collections MARC 21, puis choisissez Nouveau.
        Alternative_Holdings_Template_02_TC.png
        Sélection d'un modèle de collections alternatif
        L'Éditeur de métadonnées s'ouvre en mode scindé avec le modèle de collections MARC 21 alternatif dans la zone de droite.
    3. Renseignez vos données de collections. Voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées pour des informations supplémentaires concernant le travail avec l'Éditeur de métadonnées, et en particulier les descriptions des options sous le menu Outils > Collections MARC 21 concernant les notices de collections.
    4. Cliquez sur l'icône Enregistrer. Pour des informations supplémentaires concernant l'enregistrement des notices, voir Enregistrer des notices dans l'Éditeur de métadonnées.

    Générer automatiquement des états de collection en fonction des exemplaires

    Alma propose des options pour améliorer votre productivité lors de la création de notices de collections. En particulier, vous pouvez créer/générer automatiquement :
    • Champs 863/864/865
    • Champs 866/867/868
    La génération automatique de ces champs est traitée de la manière suivante :
    • La tâche de normalisation MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 (appelée précédemment marc21ExpandHoldingBy86XTask) utilise la combinaison du champ 866/867/868 et du champ 863/864/865 existants (généré automatiquement ou créé manuellement) pour créer un champ d'états de collection 866/867/868.
    • La tâche de normalisation MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 génère automatiquement le champ 863/864/865 en fonction de l'existence et de l'arrivée d'exemplaires liés au champ 863/864/865 dans la notice de collections.
    • Le champ 853/854/855 est traité comme faisant partie du processus des acquisitions et géré de la manière suivante :
      • Lorsque des exemplaires sont créés à partir d'un motif de prédiction, le lien vers le champ 853/854/855 dans la notice de collection est créé automatiquement. Voir Créer une notice de collections avec un contenu de motif prédictif pour plus d'informations.
      • Si l'exemplaire n'est pas créé à partir d'un motif de prédiction, le type de motif de l'exemplaire et le numéro de lien doivent être mis à jour manuellement.
      Pattern_Type_and_Linking_Number_2_new.png
      Type de motif et Numéro de lien
    Afin d'implémenter cette fonctionnalité, vous devez configurer le profil de collections MARC 21. Reportez-vous à la procédure ci-dessous.
    Pour configurer le profil de collections MARC 21 pour générer automatiquement les états de collection en fonction des exemplaires :
    1. Ouvrez la page Configuration des métadonnées (Configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Collection MARC 21. La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation.
    4. Dans la liste des actions, sélectionnez Modifier pour l'un des processus de normalisation tels que Collection MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement. La page Détails du processus s'ouvre.
    5. Sélectionnez l'onglet Liste de tâches.
      Process details - add tasks.png
      Détails du processus Onglet Liste de tâches
    6. Cliquez sur Ajouter des tâches.
    7. Sélectionnez les processus suivants puis cliquez sur Ajouter et fermer lorsque vous avez terminé :
      • MarcDroolNormalisation
      • MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5
      • MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
      Vous pouvez modifier l'ordre d'exécution des tâches de normalisation. Lors de la sélection de MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5, prenez en compte que cela doit précéder MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 car les champs liés 863/4/5 (et 853/4/5) sont utilisés pour la génération des champs 866/7/8.
      Lors de l'utilisation des tâches MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 et MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8, vous devez également sélectionner la tâche MarcDroolNormalization pour gérer la suppression des champs dupliqués 863/864/865 et 866/867/868 qui ont été créés lors de chaque enregistrement de notice via la tâche Collection MARC21 Normalisation à l'enregistrement et assurez-vous que cela se passe avant MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 dans la section Processus sélectionnés. Ci-dessous se trouve une règle de normalisation d'un échantillon pour la tâche MarcDroolNormalisation.
      rule "delete 863 4 5 6 7 8 if it does not have subfield 8 9"
      when
      (TRUE)
      then
      removeField "863" if (not exists "866.8.9")
      removeField "864" if (not exists "867.8.9")
      removeField "865" if (not exists "868.8.9")
      removeField "866" if (not exists "866.8.9")
      removeField "867" if (not exists "867.8.9")
      removeField "868" if (not exists "868.8.9")
      end
    8. Sélectionnez Enregistrer. Si vous choisissez d'utiliser l'option Fonds MARC 21 Normaliser à l'enregistrement, désormais lorsque vous enregistrez une notice dans l'Éditeur de métadonnées, Alma génère automatiquement le champs 863/864/865 et les champs 866/867/868.
    Pour générer automatiquement les champs États de collection dans l'Éditeur de métadonnées avec Améliorer la notice :
    1. Ouvrez la notice de collections pour laquelle vous voulez générer les champs États de collection dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Sélectionnez Modifier > Améliorer la notice.
      La boite de dialogue Améliorer la notice apparaît.
      Autogenerate_Enhance_the_Record_7.png
      Boite de dialogue Améliorer la notice
    3. Sélectionnez l'option de normalisation dans la liste déroulante pour améliorer la notice avec les champs 863/864/865 puis cliquez sur OK.
    Si vous continuez de travailler avec la même notice de collections, la fonction Améliorer la notice ajoute un nouveau champ (ligne) à la notice qui représente l'ensemble le plus actuel d'exemplaires/de collections. Cette même logique s'applique aux notices pré-existantes créées manuellement. Lorsque l'option Améliorer la notice est sélectionnée, un nouveau champ 863/4/5 est généré en plus des champs pré-existants 863/4/5 indiqués manuellement. Pour supprimer les champs pré-existants 863/4/5 de la notice de collections, créez une règle de normalisation et utilisez l'option Améliorer la notice pour sélectionner et exécuter cette règle. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    Dans l'Éditeur de métadonnées, les messages d'informations suivants sur le statut sont affichés pour le processus de normalisation :
    • Notice mise à jour avec succès
    • Notice mise à jour avec succès avec les erreurs suivantes - Ce message est complété par une liste des erreurs repérées.
    • Échec de la mise à jour de l'enregistrement - Ce message est complété par une liste des erreurs repérées.
    Pour créer des notices de holdings pour des normes bibliographiques autres que MARC21 (par exemple UNIMARC, KORMARC et CNMARC) :
    Il est impossible d'ajouter des notices de holdings à des notices bibliographiques Dublin Core ou MODS.
    1. De même que pour le processus MARC 21, recherchez la notice bibliographique à laquelle vous souhaitez ajouter une notice de collections et ouvrez-la dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Cliquez sur l'icône Ajouter des collections (Ctrl+Alt+H) ou sur Outils > Bibliographique MARC > Ajouter une collection. Le système ouvre le modèle MARC 21 Ajouter une collection.
    3. Indiquez le contenu de collections.
    4. Cliquez sur l'icône Enregistrer la notice (Ctrl+S).

    Créer des notices d'autorité locale en utilisant l'Éditeur de métadonnées

    Pour plus d'informations sur le travail avec des notices d'autorité et sur la manière de créer des notices d'autorité locales dans l'Éditeur de métadonnées, voir Travailler avec des notices d'autorité et Créer des notices d'autorité locale en utilisant l'Éditeur de métadonnées. Se reporter également à Droits de catalogage si vous avez implémenté des niveaux de permission de catalogage.

    Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées

    Les tableaux suivants décrivent les différentes options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.
    • Pour naviguer entre les notices sur lesquelles vous travaillez dans l'Éditeur de métadonnées, utilisez Alt + --> ou <-- (flèches gauche ou droite).
    • Pour travailler sur les notices dans le panneau de gauche, utilisez les touches Alt + Maj + B.
    • Pour travailler sur la barre de recherche, utilisez les touches Ctrl + Alt + F.
    • Maj + F2 vous renvoie sur la page d'accueil Alma.
    Éditeur de métadonnées – Menu Fichier
    Action Description
    Nouveau

    (Alt+N)

    Ouvre une notice/fonction vide, en fonction de votre sélection, à partir de la liste suivante (qui peut varier selon votre environnement/installation) :
    • Bibliographique MARC 21
    • KORMARC Bibliographique
    • UNIMARC Bibliographique
    • CNMARC
    • MODS
    • Vedettes de sujet Library of Congress (LCSH)
    • Notice d'autorité de nom Library of Congress
    • Vedettes de sujet médical 2013, U.S. National Library of Medicine
    • Vedettes de sujet et noms de la German National Library
    • Méthode de classification allemande
    • BARE
    • Collections MARC 21
    • Dublin Core
    • DCAP
    • ETD
    • Règles de normalisation
    • Règles de fusion
    • Règles d'indication (Voir la section Travailler avec des règles d'indication pour plus d'informations.)
    • Règles de notices abrégées (voir la section Travailler avec les niveaux de notice abrégée pour plus d'informations.
    • Règles de vedettes d'autorité
    Enregistrer l'ébauche (Ctrl+Alt+S) Exécute les routines de validation et enregistre la notice comme ébauche. Vos changements sont enregistrés mais n'ont pas encore été mis à jour dans le répertoire. La notice reste en prêt pour vous et n'est pas modifiable par d'autres catalogueurs.
    Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.
    Enregistrer la notice (Ctrl+S) Enregistre les changements sur la notice dans le répertoire mais ne débloque pas la notice. Utilisez l'option Débloquer la notice pour débloquer la notice.
    Enregistrer et débloquer la notice (Ctrl+Alt+R) Enregistre et débloque la notice. Lorsque vous débloquez une notice, elle ne s'affiche plus dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées.
    Dupliquer Crée une copie de la notice.
    Débloquer la notice (Alt+Shift+R) Débloque la notice sans enregistrer les modifications. Lorsque vous débloquez une notice, elle ne s'affiche plus dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées.
    Attribuer la notice à un autre catalogueur

    Attribue la notice à un autre catalogueur. Vous pouvez uniquement l'attribuer à des catalogueurs ayant l'autorisation de travailler avec des holdings dans le périmètre de la notice (autorisation de gestion d'inventaire physique). Pour plus de détails sur le périmètre des notices de holdings, consultez la présentation suivante : Holdings record management on the library level.

    La notice s'affiche en gras dans la liste des notices ouvertes de l'Éditeur de métadonnées et une note est ajoutée sous Outils > Voir les notes. Pour envoyer un e-mail au nouveau catalogueur, cochez la case « Envoyer par e-mail ». La Lettre Attribution est envoyée. Pour plus d'informations, voir Configurer des lettres Alma.
    Annuler l'attribution Déverrouille une notice bibliographique qui vous a été attribuée afin que d'autres puissent travailler dessus.
    Enregistrer comme modèle Enregistre la notice actuelle comme modèle pour un usage récurrent.
    Recharger la notice originale Recharge (écrase) la notice active avec la dernière version de la notice enregistrée dans le répertoire et par conséquent rejette toute modification d'ébauche.
    Notice de contribution au catalogue central (Ctrl + Alt + C)
    Apporter des changements à un catalogue central externe. Apparaît uniquement si vous avez configuré un profil d'intégration de Catalogue central. Voir Intégrer un Catalogue central Aleph.
     
    Lorsque vous travaillez dans une Zone Réseau, vous pouvez garantir que les mises à jour effectuées par un des membres sur une notice gérée de manière centralisée soient également automatiquement enregistrées dans la notice du catalogue central. Ceci permet d'éviter d'avoir à utiliser l'option « Contribuer la notice au catalogue central ». Pour activer l'enregistrement automatique dans le catalogue central, cochez la case « Contribuer automatiquement au catalogue central » dans le profil d'intégration pour le catalogage central Aleph (Configuration Alma > Profils d'intégration > Système Aleph > onglet Action).
    Charger à nouveau la notice à partir du catalogue central

    Recharge la version la plus récente de la notice bibliographique qui a été chargée auparavant à partir du catalogue central. Cela restaure l'ensemble de la notice bibliographique à partir du catalogue central, et supprime tous les changements que vous avez effectués.

    Dans l'intégration du catalogue central SBN, vous pouvez recharger la dernière version des notices bibliographiques et d'autorité. Dans toutes les autres intégrations du catalogue central, vous pouvez uniquement recharger la dernière version de la notice bibliographique. 

    L'action Charger à nouveau la notice à partir du catalogue central est disponible lorsque les deux critères sont réunis :

    • si vous avez configuré un profil d'intégration du catalogue central,
    • lorsque vous travaillez sur des notices bibliographiques (pour SBN - également lorsque vous travaillez sur une notice d'autorité). 

    Vous pouvez configurer Alma pour que le système charge automatiquement la version la plus récente des notices bibliographiques à partir du catalogue central lors de l'ouverture d'une notice du catalogue central pour sa modification. Pour activer ceci, réglez le paramètre client reload_record_from_central_catalog sur True (le paramètre par défaut est False). Cette possibilité n'existe pas dans l'intégration SBN.

    Pour plus de détails, voir Retrieving the Latest Record Version from SBN.

    Supprimer la notice (Ctrl+D) Cette option est activée pour un utilisateur ayant le rôle Catalogueur - étendu. Cette option est grisée lorsque vous travaillez sur une notice bibliographique liée à la Zone de communauté.

    La fonction Supprimer l'enregistrement (Ctrl + D) supprime les éléments suivants :

    • Notice bibliographique (par lui-même)
    • Notice bibliographique avec une ou plusieurs notices de fonds
    • Une notice bibliographique, une notice de fonds et un ou plusieurs de ses éléments (tant que ces éléments n'ont pas le statut dePrêt)
    • Notices bibliographiques avec lignes de commande (notez qu'un message indique que les lignes de commande seront supprimées lors de la suppression de la notice bibliographique jointe)

    Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en groupe, voir Effacer les ensembles de notices bibliographiques.

    Copier vers le catalogue Copie une notice bibliographique partagée vers le répertoire local (Zone institution) de votre institution. Cette copie de la notice n'est pas liée depuis la Zone de communauté.
    Lors d'activations ultérieures, la notice bibliographique copiée n'est pas recopiée vers la zone institution. Pour empêcher des duplications, Alma essaie d'identifier l'identifiant du système d'origine ; s'il correspond à une notice bibliographique de la zone institution, cette dernière est utilisée.
    Partager avec le réseau Partage une notice créée localement avec la zone réseau. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif.
    Options Indique (dans la boite de dialogue Placement des nouvelles notices et modèles) si oui ou non la notice doit être placée localement ou dans la zone réseau. Voir la section Sélectionner où créer de nouvelles notices bibliographiques sur la page Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif pour plus d'informations.
    Quitter (Ctrl+Q) Quitte l'éditeur et annule tous les changements (à moins que vous ne sélectionniez l'enregistrement comme brouillon lors de la sortie).

    Le fait de quitter l'éditeur ne permet pas de débloquer les notices. Elles demeurent verrouillées par vous jusqu'à ce que vous les débloquiez explicitement (en utilisant Débloquer la notice ou Enregistrer et débloquer la notice) ou jusqu'à ce que le paramètre de configuration working_copy_lock_timeout expire et qu'un autre utilisateur modifie les notices ultérieurement.

    Éditeur de métadonnées – Menu Modifier
    Action Description
    Ajouter un champ (F8) Ajoute une nouvelle ligne vide qui peut être remplie avec une valeur de champ lors du catalogage.
    Lorsque le champ/la ligne ajouté(e) est un champ de contrôle tel que LDR, 005, or 008, l'espace pour le premier et le deuxième indicateur n'apparaît pas. Pour certains champs, vous devez être certain d'indiquer au début le zéro pour que le champ comporte 3 chiffres afin que le premier et le deuxième indicateur apparaissent. Reportez-vous aux figures ci-dessous.
    005_Control_Field_with_NO_Indicators_in_MD_Editor.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_1.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_2.png
    Supprimer le champ (Ctrl+F6) Utilisez cette option pour retirer un ou plusieurs champs (lignes).

    Cliquez sur la ligne que vous souhaitez supprimer pour en faire la ligne principale ou utilisez Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs lignes. Choisissez ensuite l'option Supprimer le champ ou cliquez sur Ctrl+F6.

    Pour plus d'informations, voir la vidéo Supprimer des champs multiples dans l'Éditeur de métadonnées (1:00 min).
    Ajouter un sous-champ (F9) Ajoute un nouveau sous-champ avec un séparateur défini, par exemple $$ ou ‡ pour permettre un catalogage en ligne du champ actif.

    Ajouter une extension locale

    Ajouter des champs locaux à des notices bibliographiques liées à la Zone de communauté. Toutes les institutions peuvent créer et gérér des extensions locales dans des notices bibliographiques liées à la Zone de communauté, c'est-à-dire des notices gérées dans la Zone de communauté.

    Vous pouvez ajouter des champs MARC 21 77X/78X, 09X, 59X, 69X et 9XX ou UNIMARC X9X, XX9 et 9XX.

    Lorsque vous ajoutez des extensions locales, elles sont identifiées par l'icône de l'institution.

    Add_Local_Extension_02.png

    Icône de l'institution pour une extension locale

    Voir Travailler avec des champs d'extension locale et Ajouter des extensions locales à l'aide de l'Éditeur de métadonnées pour plus d'informations.

    Ajouter une représentation graphique alternative
    (Alt+F1)

     

    Lorsque ce paramètre est réglé sur False, cette option vous permet de modifier les paires de champs sans la complexité de la liaison 880. Par exemple, si le champ 245 est sélectionné, cette option vous permet de choisir un script pertinent en entrée. Une ligne supplémentaire s'ouvre dans l'éditeur en entrée dans le script concerné.

    Représentation graphique alternative
    • Ajouter
      (Alt+F1)
    • Lier des champs
      (Alt+F2)
    • Délier les champs
      (Alt+F3)
    • Inverser des champs
      (Alt+F5)
    • Changer le script
      (Alt+F6)
    Lorsque vous définissez le paramètre alternate_graphic_representation_editing sur vrai, l'option Représentation graphique alternative remplace l'option Ajouter une représentation graphique alternative dans le menu Modifier de l'Éditeur de métadonnées. Voir alternate_graphic_representation_editing pour plus d'informations.
    Pour plus d'informations sur les champs liés 880 et sur l'utilisation de l'option Représentation graphique alternative dans le menu Modifier, voir Travailler avec les champs liés 880 dans les notices bibliographiques.
     
    Ajouter une règle Ajoute une règle de normalisation.
    Améliorer la notice (Ctrl+Alt+E) Exécute des routines de normalisation préconfigurées. Les normalisations ont pour but de corriger ou de mettre à jour des notices de métadonnées. Par exemple, trier les champs d'une notice, supprimer des champs vides ou enlever des champs qui contiennent des informations de commande. Voir la procédure pour Améliorer la notice et la section Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    Lorsque vous travaillez sur une notice de la Zone réseau, cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux champs partagés et non aux champs locaux. Si vous voulez exécuter une règle de normalisation sur un champ local, vous pouvez le faire à l'aide de l'un des traitements de normalisation bibliographique (voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis), qui ne prendra en compte que les champs locaux.
    Étendre à partir du modèle (Ctrl+E) Étend les champs de données d'une notice en utilisant un modèle spécifique. La notice peut être d'un des types suivants : bibliographique, de collections ou d'autorité.

    Lorsque plusieurs panneaux sont ouverts dans l'Éditeur de métadonnées, la fonction Développer à partir du modèle est appliquée au panneau dans lequel vous travaillez.

    Générer un numéro d'auteur (F4) Génère le numéro d'auteur.
    Le numéro d'auteur est généré pour l'élément suivant :
    Scinder l'éditeur (F6) Permet la modification côte-à-côte de deux notices (bien qu'un seul côté soit actif à la fois). Cliquez sur le panneau droit et cliquez sur une notice dans la liste des notices. Cette option est également accessible via l'icône Scinder l'éditeur Split_Editor_NewUI_02.png. Le fait d'appuyer à nouveau sur F6 annule l'écran scindé.
    Plein écran (F7) Ouvre le panneau de modification principal sur la page entière. Cette option est également accessible via l'icône Full_Screen_Icon_NewUI_02.png Plein écran. Le fait d'appuyer à nouveau sur F7 revient à une vue normale.
    Ouvrir l'éditeur de formulaire (Ctrl+F) Ceci est pertinent pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC et CNMARC comme décrit ci-dessous.
    • Des champs fixes MARC 21 tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de collections
    • Des champs fixes KORMARC tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de collections
    • Champs 1XX UNIMARC : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
      Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs et l'édition de formulaire n'est accessible que pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition. Voir l'exemple UNIMARC ci-dessous pour 123 $d.
      UNIMARC_MD_Editor_Form_for_123_$d_NewUI_04.png
      Éditeur de métadonnées UNIMARC Formulaire pour le champ 123 $d
    • CNMARC - part des champs de données codés 1XX
      Par exemple, le champ 193 :
      CNMARC_193_Form_Editor_08_TC.png
      Éditeur de métadonnées CNMARC Formulaire pour le champ 193 $a

    Lorsque l'un des ces champs correspond à la ligne active dans l'Éditeur de métadonnées, appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir le formulaire d'édition et appuyez sur Esc pour fermer le formulaire.

    Vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement en rayonnage (c) du champ 852 dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.

    Fermer l'éditeur de formulaire (Esc) Quitte l'éditeur de champ de contrôle et retourne à la vue de l'éditeur standard.
    Couper (Ctrl+X) Coupe le texte sélectionné.
    Copier (Ctrl+C) Copie le texte sélectionné. Pour copier plusieurs champs simultanément, appuyez sur Ctrl et sélectionnez tous les champs à copier.
    Coller (Ctrl+V) Colle le texte qui a été précédemment coupé ou copié. Les champs sont collés à l'emplacement du curseur. Le fait de coller plusieurs champs simultanément collent les champs dans leur ordre de tri numérique.
    Afficher les caractères directionnels Sélectionnez cette option pour afficher les caractères de contrôle directionnels lors du catalogage. Ces caractères permettent de contrôler la direction du texte lors du catalogage d'un texte qui comprend à la fois une langue qui se lit de gauche à droite et une qui se lit de droite à gauche. Voir ci-dessous pour un exemple de titre en Hébreu, lisible de droite à gauche avec du latin C++ lisible de gauche à droite. Les symboles directionnels ⌈ et ▼ font partie du texte.
    Directional_Characters_02_TC.png
    Caractères de contrôle directionnels
    En sélectionnant cette option du menu, les symboles qui représentent un changement de direction s'affichent dans le texte. Voir la table ci-dessous pour la représentation graphique de ces caractères de contrôle directionnels. La représentation graphique qui est visible lorsque vous sélectionnez Afficher les caractères directionnels est suivie du caractère caché UNICODE qui contrôle la direction.
    Notez que si vous voulez copier/coller ou couper/coller des caractères directionnels, vous avez besoin de copier/couper à la fois le caractère directionnel UNICODE caché et la représentation graphique qui y est ajoutée afin de coller avec succès les caractères directionnels.
    Caractères de contrôle directionnels
    Direction Description Représentation graphique Raccourcis clavier
    Marque De gauche à droite Le texte se lit de gauche à droite. Ctrl + Alt + G
    Marque De droite à gauche Le texte se lit de droite à gauche. Ctrl + Alt + M
    Insertion De gauche à droite Insert du texte qui se lit de gauche à droite dans un texte qui se lit de droite à gauche. Ctrl + Alt + D
    Insertion De droite à gauche Insert du texte qui se lit de droite à gauche dans un texte qui se lit de gauche à droite. Ctrl + Alt + N
    Formatage directionnel de remplissage Sélectionnez cette option pour revenir à la direction dans laquelle vous avez précédemment tapé votre texte. Ctrl + Alt + P
    Lorsque vous sélectionnez l'option Afficher les caractères directionnels pour afficher ces symboles, une coche s'affiche dans la case à gauche de l'option.
    Show_Directional_Characters_Selected_02_TC.png
    Option Afficher les caractères directionnels sélectionnée
    Décochez la case correspondante pour désactiver cette option.
    Pour des informations supplémentaires sur le catalogage en hébreu, voir Problèmes spécifiques concernant le catalogage en hébreu.
    La clé slash « / » ne met pas la barre de recherche permanente en avant quand le nouvel Éditeur de métadonnées n'est pas utilisé. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge à l'heure actuelle quand l'utilisateur utilise le nouvel Éditeur de métadonnées.
    Insérer des caractères directionnels Sélectionnez l'une des options directionnelles dans le menu pour indiquer la direction de saisie du texte dans le champ/sous-champ que vous êtes en train de cataloguer. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier qui s'affichent dans la liste du menu. Voir la table ci-dessus pour plus d'informations.
    Un problème est connu lorsque vous sélectionnez une des options du menu et que la case Afficher les caractères directionnels est cochée, à savoir que le symbole directionnel ne s'affiche pas tant que vous n'écrivez rien. Cependant, lorsque vous utilisez un raccourci clavier pour modifier les directions, le symbole directionnel s'affiche immédiatement.
    Éditeur de métadonnées – Options Autre édition
    Action Description
    Flèche Vers le haut Déplace le curseur vers le haut dans une notice.
    Flèche vers le bas Déplace le curseur vers le bas dans une notice.
    Flèche vers la droite Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.
    Flèche Vers la gauche Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.

     

    Éditeur de métadonnées – Menu Outils

    Action Description
    Recherche Ressources externes Rechercher des bases de données bibliographiques externes, consulter et sélectionner les notices pertinentes avant de les importer vers le répertoire. Cette option est habituellement sélectionnée pour les flux de travail de catalogage d'exemplaires. Voir Recherche de ressources externes pour plus d'informations.
    Voir les versions Voir et restaurer une version précédente de la notice.
    View_and_Restore_Previous_Versions_02.png
    Consulter et restaurer des versions précédentes
    Veuillez noter que lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé pour votre rôle d'utilisateur, l'option Restaurer n'apparaît pas lorsque vous modifiez des notices bibliographiques, des collections et des notices d'autorité et que vous sélectionnez l'option Voir les versions (Outils > Voir les versions). Par défaut, le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est activé pour les rôles Catalogueur, Gestionnaire de catalogue, Administrateur de catalogue et Catalogueur - étendu. Lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé, le rôle peut toujours afficher les versions antérieures d'une notice. Voir Rapport des droits pour plus d'informations. Contactez le support si vous voulez configurer ce droit pour un, ou plus d'un, rôle pour votre institution.
    Le compteur de version commence après la première modification d'une notice. La création d'une notice par import ou manuellement dans l'Éditeur de métadonnées ne compte pas comme une version. Il en résulte que, lorsque vous cliquez sur Outils > Voir les versions pour une nouvelle notice, le système répond avec le message Aucune révision n'a été trouvée.
    View_Versions_New_Record_02.png
    Voir les versions - Nouvelle notice
    Suite à la première modification de la notice, le compteur de version démarre ; cliquer sur Outils > Voir les versions permet d'ouvrir l'Éditeur de métadonnées en mode écran scindé avec l'onglet Versions, comme indiqué sur la figure ci-dessous.
    View_Versions_Modified_Record_04.png
    Voir les versions - Notice modifié
    Dans la figure ci-dessus, Version : 1 indique que la notice a été modifiée une fois. En cas de modifications ultérieures, le numéro de version augmente.
    L'étiquette Créé par : est suivie par :
    • ID utilisateur pour l'utilisateur qui a créé l'instance précédente de la notice
      Dans la figure ci-dessus, l'instance précédente de la notice a été créée par un processus d'import et affiche import pour l'identifiant utilisateur. Il ne s'agit pas de l'identifiant utilisateur de l'usager qui a fait la modification actuelle (comme indiqué par Version : 1). À la place, il s'agit de l'identifiant associé à l'instance précédente de la notice qui peut être restaurée.
      Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour le champ Version : 1, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée par import. En cas de modifications ultérieures, l'identifiant utilisateur Créé par : est modifié pour refléter l'identifiant de l'utilisateur associé à l'instance/modification précédente de la notice. Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour le champ Version : 2, comme indiqué dans la figure ci-dessous, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée le 21/10/2016 à 17:39:35 PM (voir la prochaine puce pour une description de la date) par Utilisateur, Admin.
      View_Versions_Subsequent_Modifications_06.png
      Voir les versions - Modifications ultérieures
      La colonne Opérateur s'affiche uniquement pour les gestionnaires et les administrateurs. Voir Configuring Users' Ability to View Operator Details.
    • Date de la modification la plus récente (version)
      View_Versions_Modified_Date_02.png
      Voir les versions - Date modifiée
      La date qui s'affiche sur l'onglet Versions correspond à la date à laquelle la notice a été modifiée. Cela signifie qu'il s'agit de la date de la version identifiée par Version : 1 et Version : 2 comme indiqué dans la figure ci-dessus. La date dans Version : 1, par exemple, n'est pas la date à laquelle la notice a été créée par l'utilisateur import. À la place, il s'agit de la date de la modification Version : 1. Comme l'utilisateur import a créé la notice originale, la date à laquelle la notice a été créée à l'origine peut être consultée au-dessus du contenu de la notice, comme ceci est indiqué sur la figure ci-dessous.
      Created_Date_Original_Record_02.png
      Date de création - Notice originale
    Voir les versions de la notice d'origine Vous permet de consulter les versions précédentes d'une notice locale avant de la sauvegarder vers la Zone réseau. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif.
    Valider Exécuter les routines de validation sur la notice bibliographique. Les problèmes de validation sont affichés dans l'onglet Alertes. Les routines de validation sont configurées dans la Configuration des métadonnées pour les ressources. Voir Modifier les routines de validation pour plus d'informations.
    Valider dans la Zone réseau Valide la notice bibliographique locale en fonction des règles de validation de la Zone réseau. Voir Copier et/ou lier des notices bibliographiques locales et de la Zone réseau.
    Parcourir la liste des emplacements sur les rayons (Alt+C) Afficher les options supplémentaires suivantes pour vous permettre de parcourir la liste des cotes, si le curseur se trouve dans un champ de cote :
    • Niveau de cote – Sélectionnez Collections, Cote alternative, Cote temporaire ou Tout dans la liste déroulante.
    • Type de cote – Dans la liste déroulante, sélectionnez un des types de cote à parcourir, par exemple Classification de la Library of Congress ou Classification décimale Dewey. La liste varie en fonction de la configuration de votre système.
    • Bibliothèque – Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante, pour affiner vos résultats de recherche par rapport à une bibliothèque en particulier.
    • Localisation – Sélectionnez une localisation dans la liste déroulante, pour affiner vos résultats de recherche par rapport à une localisation en particulier. Les options de localisation ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une bibliothèque.
    • Cote – Saisissez une valeur de cote afin de parcourir les champs 852 $h des notices de collections.

    Cette fonctionnalité est aussi accessible en sélectionnant Ressources > Catalogage > Parcourir la liste des emplacements sur les rayons.

    Lorsque vous cliquez sur le lien dans la colonne Description pour une cote, la notice bibliographique s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées. Lorsque vous cliquez sur le lien Collections dans la colonne Niveau pour une cote, la notice de collections s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées.

    Browse_Shelf_Listing_Call_Number_Results_List_04_TC.png

    Parcourir la liste des emplacements sur les rayons Liste des résultats de cote
    La façon dont les cotes sont parcourues ne peut pas être configurée.
    Parcourir les vedettes bibliographiques Parcourir les vedettes bibliographiques. Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité via Ressources > Catalogage > Parcourir les vedettes bibliographiques. Voir Parcourir les vedettes bibliographiques pour plus d'informations.
    Voir les notes Afficher les notes de travail.
    Voir les collections Afficher les collections auxquelles la notice bibliographique est attribuée et vous permet d’attribuer ou de ne pas attribuer la notice à une collection. Pour plus d'informations, voir Consulter et attribuer des collections.
    Débloquer toutes les notices d'un utilisateur Déverouiller toutes les notices bibliographiques et notices de collections attribuées à un utilisateur spécifique. Les notices débloquées ne sont plus attribuées et sont disponibles pour tous les autres catalogueurs afin d'être traitées.
    Quand une notice est en cours de modification, elle est verrouillée pour n'être utilisée que par l'utilisateur qui travaille dessus. Pour plus de détails concernant les notices bloquées, voir Notices verrouillées pendant le travail.
    Bibliographique MARC :
    Dériver une nouvelle notice Créer une nouvelle notice bibliographique basée sur la notice bibliographique associée et le modèle par défaut. Elle inclut également les relations supportées soit par le champ 773 soit par le champ 775. Pour plus d'informations, voir Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
    Fusionner les notices et combiner l'inventaire Fusionner deux notices bibliographiques et combiner l’inventaire de ces deux notices bibliographiques en une seule notice bibliographique. Vous avez la possibilité de supprimer la notice bibliographique ou de la conserver dans inventaire restant suite au processus de fusion. Pour plus d'informations, voir Fusionner des notices bibliographiques.
    Ajouter une collection (Ctrl+Alt+H) Ajouter une notice de collection liée à la notice bibliographique en cours.
    Ajouter une ressource électronique locale (Alt+O) Ajouter une ressource électronique. Ouvre la page Nouvelle ressource électronique via le bouton radio Utiliser un titre existant sélectionné et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations.
    Ajouter une représentation
    (Alt+R)
    Ajouter une représentation. Ouvre la page Détails de représentation qui vous permet d'ajouter une représentation à la notice bibliographique (uniquement pour les notices MARC). Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation.

    Gérer les informations sur la localisation (Alt+Shift+L)

    Cette option est activée uniquement si un profil d'intégration du catalogue central pour SBN est défini. Pour plus de détails, voir Sending Location Information and Updating the UNIMARC 899 Field in Alma.
    Aligner la version de la notice avec le catalogue central Cette option est activée uniquement si un profil d'intégration du catalogue central pour SBN est défini. Pour plus de détails, voir Aligning Record Version with SBN.
    Créer une ligne de commande et quitter (Ctrl+Alt+O) Créer une ligne de commande basée sur les informations bibliographiques dans la notice active. (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire).
    Rechercher les correspondances (Ctrl+M) Lors de la modification d'une notice locale, vérifiez s'il y a ou non des correspondances pour la notice en cours dans votre catalogue local. Lors de la modification d'une notice liée à la Zone de communauté, vérifie s'il y a ou non des correspondances pour la notice actuelle dans la Zone de communauté. Pour définir le profil de correspondance adéquat, vous devez configurer le fichier clé approprié pour les paramètres serial_match_profile et non_serial_match_profile (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)).
    Consulter l'inventaire (Ctrl+I) Vérifier de l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et affiche les résultats sur l'écran partagé :
    • Collections
    • Ressources électroniques
    • Représentations (numériques)
      Les actions suivantes sont disponibles :
      • Ajouter une représentation - permet d'ajouter une représentation au titre. Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation.
      • Modifier – permet de modifier la représentation dans l'Éditeur de ressource Représentation numérique. Pour plus d'informations, voir
        Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation.
      • Consulter – permet de consulter la représentation dans l'Éditeur de ressource Représentation numérique
      • Distribuer – permet d'afficher les fichiers de la représentation. dans le Visualiseur d'Alma. Pour plus d'informations, voir Le Visionneur d'Alma.
    • Bases de données électroniques
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Voir dans Rechercher
    (Ctrl+Alt+V)

    Afficher la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire.

    Voir les commandes Afficher la notice sous forme d'une liste de lignes de commande sur la page Sélectionner une ligne de commande (lorsqu'il y a une commande).
    Notices liées Vérifiez s'il y a des notices qui ont été définies comme liées à la notice en cours, sur lesquelles le traitement Relations d'enregistrement a été effectué. Pour plus de détails sur la création et la consultation de notices liées, voir Configurer les notices liées pour l'inventaire physique.
    Autorités MARC

    Notez que les options des autorités MARC sont disponibles pour toutes les notices d'autorité, comme MARC 21, UNIMARC et GND.

    Changer le placement de l'autorité Lorsque vous travaillez en mode ébauche avec une notice d'autorité, vous pouvez placer la notice dans la Zone de communauté, la Zone réseau ou la Zone institution. Lorsque vous cliquez sur Changer le placement de l'autorité, les options fournies dans la boîte de dialogue Nouveau placement de la notice d'autorité varient en fonction de la Configuration des métadonnées pour les notices d'autorité gérées localement et celles gérées par la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées).
    Après avoir enregistré la notice d'autorité, l'option Changer le placement de l'autorité est désactivée. Vous ne pouvez plus modifier le placement de la notice.
    Rechercher les correspondances (Ctrl+M) Lorsque vous modifiez une notice d'autorité dans l’Editeur MD, afficher toute notice qui contient du contenu dupliqué de vedette d'autorité.

    Matching_Authority_Headings_Records_04_TC.png

    Correspondance des notices de vedette d'autorité

    Lorsque des correspondances sont trouvées, vous avez la possibilité de consulter et de modifier la/les notice(s).

    Consulter "Voir aussi"

    Avec l’accent sur le champ 5XX dans une notice d’autorité, afficher les deux notices, la vedette d’autorité en cours de modification et la vedette d’autorité liée. Pour les vocabulaires qui utilisent la correspondance de texte, il peut y avoir correspondance avec plus d'une notice d'autorité. Dans ce cas, toutes les notices d'autorité sont listées.

    Collections MARC 21
    Ajouter une autre collection (Ctrl+Alt+H) Ajoute une autre notice de collections à la notice bibliographique.
    Ajouter un exemplaire (Alt+I) Ajoute une notice d'exemplaire à la notice de collections.
    Sélectionner cette option ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire.
    Voir la notice bibliographique (Ctrl+Alt+B) Affiche la notice bibliographique.
    Mettre à jour à partir de la notice bibliographique (Alt+U) Ajoute des champs de la notice bibliographique au champ 852 dans la notice de collections, selon les règles suivantes :
    • Pour l'indicateur 0, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 090 a et b de la notice bibliographique (respectivement). S'il n'y a pas de champ 090 dans la notice bibliographique, les sous-champs a et b sont utilisés à la place.
    • Pour l'indicateur 1, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 082 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
    • Pour l'indicateur 2, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 060 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
    • Pour l'indicateur 3, ajoute les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 086 a et b de la notice bibliographique (respectivement). Si les sous-champs h et i sont déjà remplis, leur valeur est conservée sans être remplacée.
    • Pour l'indicateur 8, ajoute le sous-champ h en concaténant les valeurs du sous-champ 084 a de la notice bibliographique. (Si le sous-champ h est déjà rempli, sa valeur est laissée telle quelle). Remplace également le sous-champ i en concaténant les valeurs du sous-champ 084 b.
    Les règles ci-dessus sont des paramètres originaux, qui sont définis sur la page Attribution de la cote. Pour plus d'informations, voir Convertir des cotes pour les collections.

    Lorsque vous utilisez l'option Mettre à jour à partir de la notice bibliographique (Outils > MARC 21 > Mettre à jour à partir de la notice bibliographique), les sous-champs de notice de collections sont réordonnés après la normalisation des cotes de rangement d'import.

    Les sous-champs sont réordonnés dans la séquence suivante :

    • 6, 8, 3, puis n'importe quel sous-champ par ordre alphanumérique (a, A, 1).

    Les sous-champs 852 sont réordonnés dans la séquence suivante :

    • 6, 8, 3, puis n'importe quel sous-champ par ordre alphanumérique (a, A, 1) excepté que t est directement après b, et k est directement avant h, et puis 2
    Relier à une notice bibliographique différente Relier la notice de collection à une notice bibliographique différente. Pour plus d'informations, voir Déplacer des collections entre des notices physiques (lier à une autre notice).
    Générer un numéro d'entrée Générer un numéro d’entrée pour la notice de collection dans le champ 852. Voir Configurer des numéros d'entrée pour plus d'informations.
    Calendrier prévisionnel Voir la page Prediction Patterns.
    Ouvrir les exemplaires prévus Voir la page Prediction Patterns.
    Voir l'inventaire Voir la page Prediction Patterns.
    Dublin Core / DCAP / ETD / MODS
    Rechercher les correspondances Recherche la notice bibliographique correspondante.
    Voir l'inventaire Vérifier l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et afficher les résultats sur l'écran partagé :
    • Collections
    • Ressources électroniques
    • Représentations (numériques)
    • Bases de données électroniques
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Voir dans Rechercher
    (Ctrl+Alt+V)
    Afficher la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire.
    Ajouter une représentation
    (Alt+R)
    Ouvrir la page Détails de la représentation sur laquelle vous pouvez ajouter une représentation à la notice. Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation.
    Consulter XML
    ׂ(Ctrl+Alt+X)
    Permet de consulter la notice en tant que fichier XML.
    Voir les commandes Afficher la notice sous forme d'une liste de lignes de commande sur la page Sélectionner une ligne de commande (lorsqu'il y a une commande).
    Étiquettes de gestion :
    Supprimer de la Découverte Baliser la notice pour l'exclure/l'inclure dans la publication dans le système de découverte de l'utilisateur final (Primo, Google Scholar, Primo Central, Z39.50m ou Librairies Australia, pour les fonds seulement). Si une notice a été supprimée, l'icône Supprimé suppressed_icon_ux.png apparaît près de la notice dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées et dans les résultats d'une recherche dans le répertoire.
    Des notices de collections peuvent également être supprimées ; cependant les notices dans la collection restent dans le système de découverte.
    Supprimer de la recherche externe Empêcher la notice d'être cherchée par des systèmes externes.
    Exporter vers WorldCat Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation OCLC.
    Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer comment traiter la notice: Ne pas publier, Publier les collections uniquement, Débloquer les notices bibliographiques.
    L'option Publier une notice bibliographique est l'option par défaut dans les flux de travail suivants :
    • La création de nouvelles notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées
    • Le catalogage d'exemplaires via les Ressources externes de recherche (Ressources > Catalogage > Ressources externes de recherche)
    • La commande d'une notice bibliographique de la Zone de communauté
    • La copie/le lien d'une notice bibliographique de la Zone de communauté
    Pour une connexion OCLC, la valeur est déterminée en fonction du profil d'intégration Connexion OCLC. Voir Importer des notices à partir d'une connexion OCLC pour plus d'informations.
    Integration profile actions tab - management tags.png
    Les notices exportées vers OCLC puis supprimées en changeant la valeur de ce paramètre d'export sont marquées comme supprimées.
    Forcer l'export vers WorldCat Inclure les notices de collections liées à la notice bibliographique dans le prochain export OCLC.
    Exporter vers Libraries Australia Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation vers Libraries Australia.
    Sélectionnez la coche indiquant comment traiter la notice.
    Forcer l'export vers Libraries Australia Inclure les notices de collection liées à la notice bibliographique dans le prochain export vers Libraries Australia.
    Niveau abrégé Afficher le niveau d’une notice abrégée. Voir Consulter l'ensemble de niveau de notice abrégée pour une notice bibliographique pour plus d'informations.
    Éditeur de métadonnées – Barre d'outils
    Action Description
    Ajouter une collection

    Add_Holding_Icon_NewUI_02.png

    Ajouter une notice de collection liée à la notice bibliographique en cours.
    Enregistrer la notice

    Save_Record_Icon_NewUI_02.png

    Enregistrer les modifications apportées à la notice dans le répertoire mais sans débloquer la notice. Pour débloquer la notice, utilisez l'option Débloquer la notice.
    Créer une ligne de commande et quitter

    Create_PO_Line_and_Exit_NewUI_02.png

    Créer une ligne de commande. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (première étape dans la création manuelle d'une ligne de commande), quitte la page Éditeur de métadonnées et crée une ligne de commande en fonction des informations bibliographiques dans la notice active.
    Voir Créer une ligne de commande manuellement pour plus d'informations.
    (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire).
    Ajouter un exemplaire

    Add_Item_NewUI_02.png

    Ajouter un exemplaire physique. Permet d'ajouter un exemplaire à cette notice de collections depuis l'Éditeur d'exemplaire physique. Cette icône est active pour les notices de collections.
    Voir l'inventaire

    View_Inventory_NewUI_02.png

    Ouvrir une liste des notices d'inventaires liées à la notice bibliographique comprenant des liens vers les notices de l'exemplaire. Selon le contenu de l'inventaire, la liste peut inclure des collections (ressources physiques), des représentations (ressources numériques) et/ou des ressources électroniques.
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Supprimer les notices bibliographiques

    Delete_Bibliographic_Record_Icon_NewUI_02.png

    Supprimer la notice bibliographique du répertoire. Cette option est uniquement disponible pour un utilisateur avec le rôle Catalogueur étendu, et uniquement s'il n'y a pas de ligne de commande ou d'inventaire associés à la notice bibliographique. Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en groupe, voir Supprimer des ensembles de notices bibliographiques.
    Voir la notice bibliographique

    View_Bibliographic_Record_NewUI_02.png

    Ouvrir en mode Scinder l'éditeur pour afficher la notice bibliographique associée lorsque vous travaillez avec des collections MARC 21.
    Ajouter une ressource électronique

    Add_Portfolio_NewUI_02.png

    Ajouter une ressource électronique. Ouvre la page Nouvelle ressource électronique via le bouton radio Utiliser un titre existant sélectionné et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations.
    Ajouter une représentationadd_rep_icon.png Ajouter une représentation. Ouvre la page Détails de représentation qui vous permet d'ajouter une représentation à la notice bibliographique (uniquement pour les notices MARC). Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation.
    Scinder l'éditeur

    Split_Editor_NewUI_02.png

    Permet la modification côte-à-côte de deux notices (bien qu'un seul côté soit actif à la fois). Cliquez sur le panneau droit puis sur une notice dans la liste des notices.
    Plein écran

    Full_Screen_Icon_NewUI_02.png

    Ouvrir le panneau de modification principal sur la page entière.
    Sortir

    Exit_NewUI_02.png

    Quitter l'éditeur et annuler toutes les modifications non sauvegardées (à moins que vous ne choisissiez de sauvegarder un brouillon en quittant). Quitter l'éditeur ne déverrouille aucune notice et elles restent verrouillées jusqu'à ce que vous les débloquiez via l'option Débloquer la notice.

    Nouvel EMD

    New_MDE_Button_02.png

     

    Sélectionnez ce bouton pour passer au nouvel Éditeur de métadonnées. Quand vous sélectionnez cette option, vous êtes invité(e) à confirmer (Oui) que vous voulez utiliser le nouvel Éditeur de métadonnées.

    Switch_to_New_MDE_Confirmation_02.png

    Confirmation du passage au nouvel EMD

    Enregistrer des notices dans l’Éditeur de métadonnées

    L'Éditeur de métadonnées dispose d'une fonction d'auto-enregistrement qui aide à prévenir la perte des modifications réalisées avant que vous n'enregistriez manuellement l'ébauche. Cet enregistrement automatique s'effectue toutes les 30 secondes après modification. Les ébauches de notice sont modifiables par l'utilisateur qui travaille dessus et elles sont permanentes d'une session Internet à une autre. Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.
    Lorsque vous enregistrez une notice dans le répertoire, Alma enregistre automatiquement la version précédente pour des besoins futurs. Ces versions précédentes continuent à être disponibles même après qu'une notice ouverte soit enregistrée et déverrouillée dans le répertoire, et elles peuvent être restaurées dans le répertoire. Si une version précédente est restaurée, cela écrase la version en cours dans le répertoire.
    Lorsque vous avez fini de travailler sur une notice, vous pouvez l'enregistrer depuis le menu Fichier ou en appuyant sur Ctrl+S. La notice modifiée est sauvegardée dans le répertoire mais elle reste désactivée jusqu'à ce que vous les débloquiez spécifiquement (Fichier > Débloquer la notice).
    Autrement, vous pouvez recharger la notice originale depuis le répertoire. Cela remplace l'ébauche en cours par la version actuelle de la notice et supprime les changements que vous avez faits. La notice reste en prêt pour vous.
    Lorsque vous modifiez une notice, vous pouvez aussi enregistrer une ébauche de notice (sans qu'elle soit prêtée), en appuyant sur Ctrl+Alt+S.
    Voir Droits de catalogage pour plus d'informations sur l'enregistrement de notices lorsque vous avez appliqué les niveaux de permission de catalogage.

    Normalisation à l'enregistrement

    Lorsque vous enregistrez une notice dans l’Éditeur de métadonnées, les normalisations suivantes sont effectuées :
    • Les champs 035 sont dérivés des champs 001 et 003 (si le champ 003 existe)
    • Pour les nouvelles notices, la valeur 001 est sauvegardée en tant qu'identifiant du système d'origine (identifiant MMS)
    • Pour les notices existantes, le champ 001 est mis à jour avec l'identifiant MMS
    • Le champ 008 est mis à jour s'il existe
    • Le champ 005 est mis à jour
    • Une partie du champ LDR (label de notice) est mise à jour (principalement la longueur de la notice)
    • Tout processus/tâche supplémentaire associé à un enregistrement personnalisé configuré(e) dans Bib MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement ou Collection MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement, par exemple, par votre institution, est traité(e) (voir Travailler avec des processus de normalisation pour plus d'informations)

    Saisir des diacritiques et des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées

    Lors du catalogage, vous pouvez avoir besoin d'utiliser des diacritiques, des caractères spéciaux ou des caractères non-latins dans l’Éditeur de métadonnées.
    Pour saisir des diacritiques ou des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées :
    1. Dans le menu Démarrer Windows, sélectionnez Programmes > Accessoires > Outils système > Table de caractères.
    2. Sélectionnez une police dans la liste déroulante Police.
    3. Cliquez sur le caractère spécial que vous souhaitez insérer dans l'Éditeur de métadonnées.
    4. Choisissez Sélectionner, puis Copier.
    5. Collez le caractère dans l’Éditeur de métadonnées.
    Pour plus d'informations, consultez le document How to Input Special Characters in Alma.
    Les caractères spéciaux UTF-8 (avec diacritique) peuvent être représentés dans la version composée ou décomposée du caractère dans les notices bibliographiques ou d'autorité. Vous pouvez configurer votre système avec l'option de normalisation systématique à l'enregistrement pour enregistrer la version composée des caractères spéciaux ou les implémenter pour éviter les cas où plusieurs notices sont modifiées en raison de leur conversion en représentation composée. Ces notices sont marquées pour la correction de terme préféré et entraînent des mises à jour des vedettes (la seule différence correspond à la nature composée/décomposée d'un caractère spécial). Si cette méthode de gestion des caractères spéciaux UTF-8 vous intéresse, veuillez contacter l'assistance d'Ex Libris.

    Utiliser les indicateurs de non-classement dans MARC 21

    Dans le cas des notices MARC 21, Alma supporte les fonctionnalités suivantes concernant les indicateurs et les marqueurs de non-classement :
    • Les marqueurs de non-classement sont indiqués via << >>, selon la convention de catalogage.
      Par exemple, ils sont utilisés lors du catalogage de notices MARC 21 présentant du contenu en hébreu.
    • Le deuxième indicateur des champs 240 et 245 est utilisé pour préciser la fonctionnalité de tri.
    Les indicateurs et marqueurs de non-classement sont utilisés comme cela est indiqué dans la table ci-dessous que ce soit pour l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage.
    Composant Description
    Affichage Lorsque du texte se trouve entre guillemets, ces derniers sont supprimés lors de l'affichage du texte.
    Tri/Navigation Pour trier ou parcourir des données, le texte entre guillemets est ignoré.
    Éditeur de métadonnées Dans l’Éditeur de métadonnées, les guillemets et le texte entre guillemets apparaissent dans la zone où sont saisies les notices de catalogage. Cependant, lorsque du texte comme un titre apparaît dans l'Éditeur de métadonnées, les guillemets sont retirés (voir les exemples ci-dessous).

    Utiliser des marqueurs de non-classement dans UNIMARC

    Dans le cas des notices UNIMARC, Alma supporte la convention de catalogage des guillemets , << >>, qui sont utilisés dans différentes régions pour indiquer des marqueurs de non-classement. Par exemple, UNIMARC utilise ces guillemets pour indiquer du texte de non-classement comme il ou le au début (ou au milieu) d'un champ.
    Voir la table dans la section ci-dessus, décrivant la manière dont Alma gère l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage lorsque des guillemets sont utilisés comme marqueurs de non-classement. Voir les illustrations ci-dessous pour des exemples.
    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_the_MD_Editor_NewUI_02.png
    Gestion des marqueurs de non-classement dans l'Éditeur de métadonnées (Catalogage et Affichage)
    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_Search_Results_NewUI_02.png
    Gestion des marqueurs de non-classement dans les Résultats de recherche

    Utiliser les marqueurs/indicateurs de non-classement dans KORMARC

    En travaillant avec les notices KORMARC, la recherche dans le répertoire Alma et le parcours des entêtes ont été améliorés pour plus de logique lors du traitement des notices avec indicateurs et caractères de non-classement. Les résultats triés ignorent les caractères de non-classement et lors de la navigation dans les entêtes, les caractères de non-classement sont ignorés. Par exemple, les articles tels que un, une, la et le(s) peuvent être ignorés.
    Dans KORMARC, les caractères de non-classement sont identifiés en entourant le texte de non-classement entre parenthèse au début de $a et une valeur d'indicateur de 1 dans soit la première ou deuxième position de l'indicateur tel qu'identifié dans le tableau ci-dessous.
    KORMARC_Bibliographic_Record_with_Non-Filing_Characters_NewUI_02.png
    Notice Bibliographique KORMARC avec Caractères de non-classement
    Position d'indicateur Champ KORMARC
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830
    Même si les caractères de non-classement sont ignorés pour des motifs de tri, le système affiche l'entrée complète. Par exemple :
    • Notice: 245 01$$a(The) Journal of product innovation management.
    • Trier: Journal of product innovation management.
    • Afficher: Journal of product innovation management.
    Sorted_KORMARC_Results_with_Non-Filing_Characters_NewUI_04.png
    Résultats KORMARC triés avec Caractères de non-classement
    En utilisant le même exemple de notice KORMARC que celui ci-dessus, le résultat retourné est The Journal of product innovation management. lorsqu'une des recherches suivantes a été spécifiée :
    • La recherche par mots-clés contient the ou journal
    • La phrase de recherche contient the journal of product ou journal of product
    • Le début de la recherche contient the journal of product ou journal of product

    Développer une notice à partir d'un modèle

    Quand l'option Développer à partir du modèle est appliquée à une notice dans l'Éditeur de métadonnées, le système utilise le processus suivant pour développer les champs de données dans la notice :
    1. Quels que soient les indicateurs du modèle, le système regroupe tous les champs de données du modèle selon leur étiquette, en conservant leur ordre d'occurrence.
    2. Pour chaque groupe de modèle, le système exécute ce qui suit :
      1. Quels que soient les indicateurs, le système regroupe tous les champs de données de la notice qui correspondent à l'étiquette du groupe du modèle, en conservant leur ordre d'occurrence.
      2. Le système compare le premier champ de données dans le groupe du modèle avec le premier champ de données dans le groupe de la notice comme suit (suivi par le champ de données suivant dans chaque groupe et ainsi de suite).
        • Si le champ de données du modèle contient un sous-champ qui n'est pas dans le champ de données de la notice correspondante, le sous-champ est ajouté au champ de données de la notice correspondante.
        • S'il n'y a pas de champ de donnée correspondant dans le groupe de la notice, le champ de données entier du modèle est ajouté à la notice.
    Par exemple, si le groupe du modèle comprend les champs de données suivants :
    Champ 1 : 260 _3 $$a Boston $$c 1971
    Champ 2 : 260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Et que le groupe de la notice comprend un seul champ de données correspondant :
    Champ 1 : 260 __ $$a New York
    Le système va ajouter les sous-champs du premier champ de données dans le groupe du modèle au premier champ de données correspondant (en ignorant les indicateurs) dans le groupe de la notice, et également ajouter le second champ de données entier du groupe du modèle à la notice étant donné que la notice bibliographique n'a pas de second champ de données correspondant :
    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Apprenez-en plus sur le développement d'une notice à l'aide d'un modèle dans la vidéo Développer une notice à partir d'un modèle (4:24 mins).

    Voir Travailler avec des modèles de notice pour plus d'informations.

    Pour développer une notice :
    1. Ouvrez la notice que vous souhaitez agrandir dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Cliquez sur Modifier > Développer à partir du modèle pour afficher la boite de dialogue Développer à partir du modèle.
      Expand_from_Template_Option_NewUI_02.png
      Développer à partir du modèle
      Le modèle suivant est utilisé pour cet exemple :
      Example_Expand_Template_NewUI_02.png
      Exemple de modèle à partir duquel développer la notice
    3. Dans la boite de dialogue Développer à partir du modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Choisir un modèle et cliquez sur OK pour développer la notice.
      ExpandFromTemplateDialogBox.png
      Boite de dialogue Développer à partir du modèle
      La figure suivante montre la notice développée, qui inclut les nouveaux champs 008 et 260 et les champs étendus 245 et 260 :
      Example_Record_Before_Expansion_NewUI_02.png
      Example_Record_After_Expansion_NewUI_02.png
      Exemple de notice avant et après agrandissement

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21

    L'outil Dériver une nouvelle notice dans le menu Bibliographique MARC 21 vous permet d'utiliser la notice bibliographique liée et le modèle par défaut comme base pour créer une nouvelle notice qui inclut un des types de relations suivants :
    • Exemplaire hôte (773) – Une notice analytique qui se réfère à un article spécifique dans une revue qui est décrit dans une autre notice bibliographique.
    • Autre édition (775) – Une notice qui décrit d'autres éditions de la même notice bibliographique.
    Chacun des champs précédents incluent les sous-champs suivants, qui sont remplis à partir de la notice associée d'origine :
    • t – L'original 245.a (titre).
    • w – Un champ répétable qui contient le sous-champ 035.a pour chaque champ 035 ou l'identifiant original MMS.
    • x – Un ISSN non répétable (s'il existe en 022.a). L'outil utilise la première occurrence uniquement.
    • z – Un ISBN répétable (s'il existe en 020.a/020.e).
    • g – Des parties liées. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • p – Un titre abrégé. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • q – Une énumération de première page. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    Le système supprime les sous-champs vides quand la nouvelle notice de collections est enregistrée.
    De plus, cet outil inclut les champs suivants de la notice associée d'origine et les combine avec ceux du modèle par défaut :
    • 050, 080, et 260 - Inclut seulement la première occurrence dans la notice associée d'origine, mais inclut également d'autres occurrences dans le modèle par défaut.
    • 300.c - Inclut toutes les occurrences du champ 300 qui ont un sous-champ c dans la notice associée d'origine. Notez que l'outil copie seulement le sous-champ c dans la notice associée d'origine.
    Pour dériver une nouvelle notice :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice associée que vous souhaitez lier.
    3. Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC 21 > Dériver une nouvelle notice.
      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png
      Sélection de l'outil Dériver une nouvelle notice
    4. Sélectionnez Exemplaire hôte (773) ou Autre édition (775) dans la liste déroulante Choisir le type de notice puis cliquez sur OK. La notice dérivée s'ouvre.
      DNR_Dialog775.png
      Sélection du champ 773 ou 775
      Par exemple, la figure suivante montre les champs qui ont été utilisés pour remplir la nouvelle notice dérivée :
      DNR_OrigRecord.png
      Notice associée d'origine
      La figure suivante affiche la nouvelle notice dérivée qui en résulte. Les champs qui ne sont pas surlignés proviennent du modèle par défaut :
      DNR_DerivedRecord.png
      Notice dérivée présentant le champ 775 et d'autres champs dérivés
      Alma ne crée pas de lien de notice associée si vous incluez le code MARC entre parenthèses avant le numéro de notice dans le sous-champ $w d'une étiquette 773 ou 775. Un exemple de ce cas est présenté sur la figure ci-dessus dans l'étiquette 775 : ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser de codes MARC entre parenthèses dans les sous-champs $w dans les étiquettes 773 et 775.
    5. Complétez les autres champs si nécessaire et mettez à jour les sous-champs vides g, p et q dans le champ 773 ou 775.
    6. Enregistrez vos modifications dans la nouvelle notice.

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - UNIMARC

    De la même façon qu'Alma supporte MARC 21, Alma est compatible avec les notices bibliographiques UNIMARC associées et dérivées. Les informations sur la notice associée dans les champs UNIMARC 4XX, comme présenté dans les exemples ci-dessous, continuent à être traitées de cette façon dans Alma (comme les champs 77X dans le format MARC 21).
    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica
    Étant donné qu'Alma utilise le champ 001 pour l'identifiant de la notice (identifiant MMS) et que l'identifiant du système précédent est maintenu dans le champ 035, la logique d'Alma relative aux notices associées l'oblige à vérifier le champ 035 pour les identifiants du système précédent contenus dans les champs UNIMARC 4XX. Les liens entre ces notices sont créés avec le traitement Alma MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) qui est programmé pour s'exécuter quotidiennement. À travers le mouvement continu des notices via l'import, l'export, l'édition, le catalogage d'exemplaires et la modification via l’Éditeur de métadonnées, Alma poursuit la maintenance et la gestion des notices bibliographiques à l'aide de ce format, cette logique et ce traitement.
    Comme avec la fonction Dériver une nouvelle notice pour les champs 773/775 de MARC 21, Alma est compatible avec les champs UNIMARC 461 (Exemplaire détenu) et 451 (Autre édition). Pour plus d'informations, se reporter à Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
    Afin de voir les options associées à Dériver une nouvelle notice UNIMARC :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice bibliographique UNIMARC associée que vous souhaitez lier.
    3. Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC > Dériver une nouvelle notice.
      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png
      Option Dériver une nouvelle notice
      La boite de dialogue Dériver une nouvelle notice s'ouvre.
      UNIMARC_Derive_New_Record_Dialog_Box.png
      Boite de dialogue Dériver une nouvelle notice pour UNIMARC

    Vue d'une notice en mode non modifiable dans l'éditeur de métadonnées

    Les formats des notices affichées dans l'Éditeur de métadonnées en mode non modifiable sont formatés de la même manière que les notices que vous modifiez dans l'Éditeur de métadonnées. Le formatage du mode non modifiable affecte les vues suivantes dans l'Éditeur de métadonnées :
    Pour les notices bibliographiques :
    • Outils > Voir les versions > Sélectionner vue (pour une notice)
    • Outils > Bibliographique MARC > Trouver des correspondances > Sélectionner vue (pour une notice)
    • Outils > Bibliographique MARC > Notices liées > Sélectionner vue (pour une notice)
    • Outils > Recherche Ressources externes > Sélectionnez Recherche > Sélectionner vue (pour une notice)
    • Outils > Naviguer Vedettes BIB > Sélectionnez Parcourir > Sélectionner vue (Vedettes de Notices Bibliographiques) > Sélectionner vue (onglet Notices bibliographiques)
    Pour les notices de collections :
    • Outils > Holdings MARC21 > Lier à une notice bibliographique différente > Sélectionnez Recherche > Sélectionner vue

    Consulter et attribuer des collections

    Pour consulter et attribuer des collections, vous devez avoir le rôle Opérateur d'inventaire de collection et il doit être étendu à l'institution.
    Vous pouvez consulter les collections auxquelles une notice est attribuée et assigner ou ne pas assigner une notice à une collection.
    Pour attribuer une notice à une collection :
    1. Modifiez une notice (MARC, Dublin Core, DCAP, ETD ou MODS) dans l'Éditeur de métadonnées et sélectionnez Outils > Voir les collections. L'onglet Collections s'affiche.
      Collections_Tab_NewUI_04.png
      Onglet Collections
    2. Cliquez sur Ajouter à la collection et sélectionnez une collection à laquelle attribuer la notice numérique. La collection apparaît dans le volet Collections.
    Pour ne plus attribuer une collection, cliquez sur Ne plus assigner.
    Les notices numériques doivent être assignées à au moins une collection, afin que le lien Ne pas assigner s'affiche pour les notices numériques attribuées à une seule collection.
    Pour plus d'informations sur les collections, voir Gérer les collections.

    Message « Un processus externe a modifié la notice d'origine » lors de la modification de notices de la Zone de communauté

    Lorsque vous essayez de libérer des notices de la Zone de communauté de l'Éditeur de métadonnées, vous pouvez voir ce message : « Un processus externe a modifié la notice d'origine. Il est recommandé de recharger la notice d'origine. »

    Ce message s'affiche si une notice est ouverte dans l'Éditeur de métadonnées (ce qui veut dire qu'elle existe en tant que brouillon) et que, pendant qu'elle est ouverte, un autre processus modifie la notice dans le répertoire. L'« autre processus » peut correspondre, par exemple, à une API, à un traitement exécutant un processus de normalisation sur un ensemble, ou au traitement de correction de terme préféré des autorités. En raison de cette modification, la notice ouverte en tant que brouillon dans l'Éditeur de métadonnées est désormais différente de la notice enregistrée dans le répertoire.

    Ce message vous avertit de la modification et vous recommande de charger à nouveau la notice pour obtenir la version la plus actualisée. Pour recharger la notice, sélectionnez Fichier > Recharger la notice originale.

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