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Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.

• Bibliographique MARC 21
• KORMARC Bibliographique
• UNIMARC Bibliographique
• CNMARC
• MODS
• Vedettes de sujet Library of Congress (LCSH)
• Notice d'autorité de nom Library of Congress
• Vedettes de sujet médical 2013, U.S. National Library of Medicine
• Vedettes de sujet et noms de la German National Library
• Méthode de classification allemande
• BARE
• Collections MARC 21
• Dublin Core
• DCAP
• ETD
• Règles de normalisation
• Règles de fusion
• Règles d'indication (Voir la section Travailler avec des règles d'indication pour plus d'informations.)
• Règles de notices abrégées (voir la section Travailler avec les niveaux de notice abrégée pour plus d'informations.
• Règles de vedettes d'autorité

Recharge (écrase) la notice active avec la dernière version de la notice enregistrée dans le répertoire et par conséquent rejette toute modification d'ébauche.

Dans l'intégration du catalogue central SBN, vous pouvez recharger la dernière version des notices bibliographiques et d'autorité. Dans toutes les autres intégrations du catalogue central, vous pouvez uniquement recharger la dernière version de la notice bibliographique. 

L'action Charger à nouveau la notice à partir du catalogue central est disponible lorsque les deux critères sont réunis :

• si vous avez configuré un profil d'intégration du catalogue central,
• lorsque vous travaillez sur des notices bibliographiques (pour SBN - également lorsque vous travaillez sur une notice d'autorité). 

Vous pouvez configurer Alma pour que le système charge automatiquement la version la plus récente des notices bibliographiques à partir du catalogue central lors de l'ouverture d'une notice du catalogue central pour sa modification. Pour activer ceci, réglez le paramètre reload_record_from_central_catalog sur True (le paramètre par défaut est False). Cette possibilité n'existe pas dans l'intégration SBN.

Pour plus de détails, voir Retrieving the Latest Record Version from SBN.

Bibliographique MARC :

Lors de la modification d'une notice locale, vérifiez s'il y a ou non des correspondances pour la notice en cours dans votre catalogue local. Lors de la modification d'une notice liée à la Zone de communauté, vérifie s'il y a ou non des correspondances pour la notice actuelle dans la Zone de communauté. Pour définir le profil de correspondance adéquat, vous devez configurer le fichier clé approprié pour les paramètres serial_match_profile et non_serial_match_profile (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)).

Autorités MARC :

Lorsque vous modifiez une notice d'autorité dans l’Editeur de métadonnées, affichez toutes les notices qui contiennent du contenu dupliqué de vedette d'autorité.

Correspondance des notices de vedette d'autorité

Lorsque des correspondances sont trouvées, vous avez la possibilité de consulter et de modifier la/les notice(s).

Dublin Core / DCAP / ETD / MODS :

Recherche la notice bibliographique correspondante.

Attribue la notice à un autre catalogueur. Vous pouvez uniquement l'attribuer à des catalogueurs ayant l'autorisation de travailler avec des holdings dans le périmètre de la notice (autorisation de gestion d'inventaire physique). Pour plus de détails sur le périmètre des notices de holdings, consultez la présentation suivante : Holdings record management on the library level.

La notice s'affiche en gras dans la liste des notices ouvertes de l'Éditeur de métadonnées et une note est ajoutée sous Consulter les données liées > Voir les notes. Pour envoyer un e-mail au nouveau catalogueur, cochez la case « Envoyer par e-mail ». La Lettre Attribution est envoyée. Pour plus d'informations, voir Configurer des lettres Alma.

Quand une notice est modifiée, elle est verrouillée pour n'être utilisée que par l'utilisateur qui la modifie. Pour plus de détails concernant les notices bloquées, voir Notices verrouillées pendant le travail.

Des notices de collections peuvent également être supprimées ; cependant les notices dans la collection restent dans le système de découverte.

Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation OCLC.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer comment traiter la notice: Ne pas publier, Publier les holdings uniquement, Publier des notices bibliographiques.

L'option Publier des notices bibliographiques est l'option par défaut dans les flux de travail suivants :

• La création de nouvelles notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées
• Le catalogage d'exemplaires via les Ressources externes de recherche (Ressources > Catalogage > Ressources externes de recherche)
• La commande d'une notice bibliographique de la Zone de communauté
• La copie/le lien d'une notice bibliographique de la Zone de communauté

Les notices exportées vers OCLC puis supprimées en changeant la valeur de ce paramètre d'export sont marquées comme supprimées.

Inclure les notices de collections liées à la notice bibliographique dans le prochain export OCLC.

Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation vers Libraries Australia.

Sélectionnez la coche indiquant comment traiter la notice.

Inclure les notices de collection liées à la notice bibliographique dans le prochain export vers Libraries Australia.

La fonction Supprimer l'enregistrement (Ctrl + D) supprime les éléments suivants :

• Notice bibliographique (par lui-même)
• Notice bibliographique avec une ou plusieurs notices de fonds
• Une notice bibliographique, une notice de fonds et un ou plusieurs de ses éléments (tant que ces éléments n'ont pas le statut de Prêt)
• Notices bibliographiques avec lignes de commande (notez qu'un message indique que les lignes de commande seront supprimées lors de la suppression de la notice bibliographique jointe)

Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en bloc, voir Supprimer des ensembles de notices bibliographiques.

Cliquez sur la ligne que vous souhaitez supprimer pour en faire la ligne principale ou utilisez Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs lignes. Choisissez ensuite l'option Supprimer le champ ou cliquez sur Ctrl+F6.

• Des champs fixes MARC 21 tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de collections
• Des champs fixes KORMARC tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de collections
• Champs 1XX UNIMARC : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
  Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs et l'édition de formulaire n'est accessible que pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition. Voir l'exemple UNIMARC ci-dessous pour 123 $d.
  
  Éditeur de métadonnées UNIMARC Formulaire pour le champ 123 $d
• CNMARC - part des champs de données codés 1XX
  Par exemple, le champ 193 :
  
  Éditeur de métadonnées CNMARC Formulaire pour le champ 193 $a

Lorsque l'un des ces champs correspond à la ligne active dans l'Éditeur de métadonnées, appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir le formulaire d'édition et appuyez sur Esc pour fermer le formulaire.

Vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement en rayonnage (c) du champ 852 dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.

Lorsque plusieurs panneaux sont ouverts dans l'Éditeur de métadonnées, la fonction Développer à partir du modèle est appliquée au panneau dans lequel vous travaillez.

• le champ de cote de rangement local 090
  Voir Générer automatiquement un numéro d'auteur pour un champ local de cote 090 dans une notice bibliographique KORMARC pour plus d'informations.
• Champ de cote de rangement local 905 dans une notice bibliographique MARC 21 à l'aide d'une table d'auteur (Table Cutter Sandborn Three-Figure Author)
  Voir Générer des numéros d'auteur automatiquement pour plus d'informations.

Lorsque ce paramètre est réglé sur False, cette option vous permet de modifier les paires de champs sans la complexité de la liaison 880. Par exemple, si le champ 245 est sélectionné, cette option vous permet de choisir un script pertinent en entrée. Une ligne supplémentaire s'ouvre dans l'éditeur en entrée dans le script concerné.

Sélectionner cette option ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique. Voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire pour plus d'informations.

Afficher la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire.

Pour plus d'informations, voir la vidéo MetaData Editor Hotkey to Search for Current Record (Ctrl+Alt+V) (0:57 min.).

• Collections
• Ressources électroniques
• Représentations (numériques)

  Les actions suivantes sont disponibles :

  • Ajouter une représentation - permet d'ajouter une représentation au titre. Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation.
  • Modifier – permet de modifier la représentation dans l'Éditeur de ressource Représentation numérique. Pour plus d'informations, voir
    Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation.
  • Consulter – permet de consulter la représentation dans l'Éditeur de ressource Représentation numérique
  • Distribuer – permet d'afficher les fichiers de la représentation. dans la visionneuse numérique. Pour plus d'informations, voir Visionneuse numérique.
• Bases de données électroniques

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, les informations des données liées de la notice sont disponibles. Les données de bibliothèque liées sont des ressources externes relatives au titre, comme une recherche du titre dans un répertoire en ligne, ou des notices d'autorité liées au titre.

Pour plus d'informations, voir Utiliser les données liées lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques.

Consulter et restaurer des versions précédentes

Veuillez noter que lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé pour votre rôle d'utilisateur, l'option Restaurer n'apparaît pas lorsque vous modifiez des notices bibliographiques, des holdings et des notices d'autorité et que vous sélectionnez l'option Voir les versions (Outils > Voir les versions). Par défaut, le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est activé pour les rôles Catalogueur, Gestionnaire de catalogue, Administrateur de catalogue et Catalogueur - étendu. Lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé, le rôle peut toujours afficher les versions antérieures d'une notice. Voir Rapport des droits pour plus d'informations. Contactez le support si vous voulez configurer ce droit pour un, ou plus d'un, rôle pour votre institution.

Le compteur de version commence après la première modification d'une notice. La création d'une notice par importation ou manuellement dans l'Éditeur de métadonnées ne compte pas comme une version. Lorsque vous cliquez sur Outils > Voir les versions pour une nouvelle notice, le système répond donc avec le message Aucune révision n'a été trouvée.

Voir les versions - Nouvelle notice

Suite à la première modification de la notice, le compteur de version démarre ; cliquer sur Outils > Voir les versions permet d'ouvrir l'Éditeur de métadonnées en mode d'écran partagé avec l'onglet Versions, comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Voir les versions - Notice modifié

Dans la figure ci-dessus, Version : 1 indique que la notice a été modifiée une fois. En cas de modifications ultérieures, le numéro de version augmente.

L'étiquette Créé par : est suivie par :

• ID utilisateur pour l'utilisateur qui a créé l'instance précédente de la notice

  Dans la figure ci-dessus, l'instance précédente de la notice a été créée par un processus d'import et affiche import pour l'identifiant utilisateur. Il ne s'agit pas de l'identifiant utilisateur de l'usager qui a fait la modification actuelle (comme indiqué par Version : 1). À la place, il s'agit de l'identifiant associé à l'instance précédente de la notice qui peut être restaurée.

  Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour le champ Version : 1, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée par import. En cas de modifications ultérieures, l'identifiant utilisateur Créé par : est modifié pour refléter l'identifiant de l'utilisateur associé à l'instance/modification précédente de la notice. Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour le champ Version : 2, comme indiqué dans la figure ci-dessous, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée le 21/10/2016 à 17:39:35 (voir la prochaine puce pour une description de la date) par Utilisateur, Admin.

  

  Voir les versions - Modifications ultérieures

  La colonne Opérateur s'affiche uniquement pour les gestionnaires et les administrateurs. Voir Configuring Users' Ability to View Operator Details.

• Date de la modification la plus récente (version)

  

  Voir les versions - Date modifiée

  La date qui s'affiche sur l'onglet Versions correspond à la date à laquelle la notice a été modifiée. Cela signifie qu'il s'agit de la date de la version identifiée par Version : 1 et Version : 2 comme indiqué dans la figure ci-dessus. La date dans Version : 1, par exemple, n'est pas la date à laquelle la notice a été créée par l'utilisateur import. Il s'agit plutôt de la date de modification de la Version :1. Comme l'utilisateur import a créé la notice d'origine, la date à laquelle la notice a été créée à l'origine peut être consultée au-dessus du contenu de la notice, comme indiqué sur la figure ci-dessous.

  

  Date de création - Notice originale

• Niveau de cote – Sélectionnez Holdings, Cote alternative, Cote temporaire ou Tout dans la liste déroulante.
• Type de cote – Dans la liste déroulante, sélectionnez un des types de cote à parcourir, par exemple Classification de la Library of Congress ou Classification décimale Dewey. La liste varie en fonction de la configuration de votre système.
• Bibliothèque – Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante, pour affiner vos résultats de recherche par rapport à une bibliothèque en particulier.
• Localisation – Sélectionnez une localisation dans la liste déroulante, pour affiner vos résultats de recherche par rapport à une localisation en particulier. Les options de localisation ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une bibliothèque.
• Cote – Saisissez une valeur de cote afin de parcourir les champs 852 $h des notices de collections.

Cette fonctionnalité est aussi accessible en sélectionnant Ressources > Catalogage > Parcourir la liste des emplacements sur les rayons.

Lorsque vous cliquez sur le lien dans la colonne Description pour une cote, la notice bibliographique s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées, pour que vous puissiez la modifier. Lorsque vous cliquez sur le lien Holdings dans la colonne Niveau pour une cote, la notice de holdings s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées, pour que vous puissiez la modifier.

Parcourez la liste des emplacements sur les rayons Liste des résultats de cote.

La façon dont les cotes sont parcourues ne peut pas être configurée.

Apporter des changements à un catalogue central externe. Apparaît uniquement si vous avez configuré un profil d'intégration de Catalogue central. Voir Intégrer un Catalogue central Aleph.
 

Lorsque vous travaillez dans une Zone Réseau, vous pouvez garantir que les mises à jour effectuées par un des membres sur une notice gérée de manière centralisée soient également automatiquement enregistrées dans la notice du catalogue central. Ceci permet d'éviter d'avoir à utiliser l'option « Contribuer la notice au catalogue central ». Pour activer l'enregistrement automatique dans le catalogue central, cochez la case « Contribuer automatiquement au catalogue central » dans le profil d'intégration pour le catalogage central Aleph (Configuration Alma > Profils d'intégration > Système Aleph > onglet Action).

Lors d'activations ultérieures, la notice bibliographique copiée n'est pas recopiée vers la zone institution. Pour empêcher des duplications, Alma essaie d'identifier l'identifiant du système d'origine ; s'il correspond à une notice bibliographique de la zone institution, cette dernière est utilisée.

Gérer les informations sur la localisation

Notez que les options des autorités MARC sont disponibles pour toutes les notices d'autorité, comme MARC 21, UNIMARC et GND.

Après avoir enregistré la notice d'autorité, l'option Changer le placement de l'autorité est désactivée. Vous ne pouvez plus modifier le placement de la notice.

Avec l’accent sur le champ 5XX dans une notice d’autorité, afficher les deux notices, la vedette d’autorité en cours de modification et la vedette d’autorité liée. Pour les vocabulaires qui utilisent la correspondance de texte, il peut y avoir correspondance avec plus d'une notice d'autorité. Dans ce cas, toutes les notices d'autorité sont listées.

• Pour l'indicateur 0, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 090 a et b de la notice bibliographique (respectivement). S'il n'y a pas de champ 090 dans la notice bibliographique, les sous-champs a et b sont utilisés à la place.
• Pour l'indicateur 1, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 082 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
• Pour l'indicateur 2, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 060 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
• Pour l'indicateur 3, ajoute les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 086 a et b de la notice bibliographique (respectivement). Si les sous-champs h et i sont déjà remplis, leur valeur est conservée sans être remplacée.
• Pour l'indicateur 8, ajoute le sous-champ h en concaténant les valeurs du sous-champ 084 a de la notice bibliographique. (Si le sous-champ h est déjà rempli, sa valeur est laissée telle quelle). Remplace également le sous-champ i en concaténant les valeurs du sous-champ 084 b.

Les règles ci-dessus sont des paramètres originaux, qui sont définis sur la page Attribution de la cote. Pour plus d'informations, voir Lier des numéros de cote aux collections.

Lorsque vous utilisez l'option Mettre à jour à partir de la notice bibliographique (Outils > MARC 21 > Mettre à jour à partir de la notice bibliographique), les sous-champs de notice de holdings sont réordonnés après la normalisation des cotes de rangement d'import.

Les sous-champs sont réordonnés dans la séquence suivante :

• 6, 8, 3, puis n'importe quel sous-champ par ordre alphanumérique (a, A, 1).

Les sous-champs 852 sont réordonnés dans la séquence suivante :

• 6, 8, 3, puis n'importe quel sous-champ par ordre alphanumérique (a, A, 1) excepté que t est directement après b, et k est directement avant h, et puis 2

• Collections
• Ressources électroniques
• Représentations (numériques)
• Bases de données électroniques

Voir Créer une ligne de commande manuellement pour plus d'informations.

(Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire).

Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.