Naviguer sur la page du nouvel Éditeur de métadonnées

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Pour travailler sur des métadonnées (à l'exception des métadonnées de holdings), vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Catalogueur
Gestionnaire de catalogue
Administrateur de catalogue

Pour travailler sur des métadonnées de holdings, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

- Opérateur d'inventaire physique
- Opérateur d'inventaire physique - Limité
- Gestionnaire des achats
- Opérateur des achats
- Gestionnaire de répertoire
- Physical Inventory Delete - Obligatoire pour supprimer une notice de holdings.

Les utilisateurs avec ces rôles peuvent uniquement travailler sur des métadonnées de holdings se trouvant dans le périmètre défini pour le rôle sur les pages Détails utilisateur. Voir Gérer des rôles utilisateur.

Voici l'aide en ligne de l'interface utilisateur du nouvel Éditeur de métadonnées. Voir les informations ci-dessous.
Pour en savoir plus sur les améliorations de la facilité d'utilisation, voir Améliorations de la facilité d'utilisation.
Si vous souhaitez consulter l'aide en ligne de la version d'origine de l'Éditeur de métadonnées, veuillez consulter la page Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées.
Pour passer à l'Éditeur de métadonnées d'origine dans Alma, sélectionnez Ancien éditeuren haut à droite de la barre d'outils supérieure de l'éditeur.

L'Éditeur de métadonnées vous permet de visualiser et de modifier les métadonnées bibliographiques. Vous pouvez également consulter et éditer les collections et les autorités dans l'Éditeur de métadonnées.

Cette page contient des informations générales sur le fonctionnement de l'Éditeur de métadonnées. Pour des informations spécifiques, consultez :

Pour travailler avec des notices bibliographiques et de holdings, voir Travailler avec des notices.
Pour travailler avec des modèles de notice, voir Travailler avec des modèles de notice.
Pour travailler avec des règles, voir Travailler avec des règles.

Pour une présentation de l'Éditeur de métadonnées, regardez la vidéo Aperçu de l'Éditeur de métadonnées (5:25).

Zones de travail de l'Éditeur de métadonnées

Ouvrir l'Éditeur de métadonnées

Pour ouvrir l'Éditeur de métadonnées :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées à partir du menu principal d'Alma (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées). Cela ouvre l'Éditeur de métadonnées avec les éventuelles notices en cours d'utilisation, ainsi que les notices qui y ont été déplacées (voir Notices dépalcées).
Sélectionnez Modifier le fichier pour un titre particulier dans vos Résultats de recherche. Ceci ouvre l'Éditeur de métadonnées avec la notice sélectionnée déjà ouverte.

Code de couleurs et compteurs dans l'Éditeur de métadonnées

Les onglets dans l'Éditeur de métadonnées utilisent un code de couleurs pour fournir des informations supplémentaires concernant les entités affichées. Le code de couleurs des onglets est identique dans les trois zones fonctionnelles Notices, Modèles et Règles.

Tab_Background_Colors_for_Records_02_NL_with_arrows.png

Couleurs de soulignement de l'onglet dans la zone Notices

Les couleurs de soulignement des onglets donnent les informations suivantes :

Couleur	Description
Bleu foncé __________	Les notices qui s'affichent actuellement dans le panneau de navigation sont issues de cet onglet.
Bleu clair __________	La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau est sélectionné (lorsque le panneau Modification est en mode divisé). S'il n'y a pas de notice de couleur bleu clair, alors la notice en cours de modification (marquée en bleu foncé) est la notice actuellement au premier plan et elle appartient à l'onglet en cours d'affichage sur le panneau de navigation.
Gris __________	La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau n'est pas sélectionné actuellement (lorsque le panneau Modification est en mode divisé).
Blanc	Il n'y a aucune notice ouverte sous cet onglet dans le panneau de modification, et il n'est pas sélectionné actuellement pour s'afficher dans le panneau de navigation.

Les compteurs de chaque onglet indiquent le nombre de notices se trouvant actuellement dans l'onglet :
counters in the menu bar.png

Dans la section Modèles, les compteurs ne comptent pas le nombre de notices de la Zone de communauté. Les compteurs reflètent le total des modèles [Zone Institution + Réseau].

Sous chaque section fonctionnelle s'affichent les onglets qui représentent les différents groupes d'entité (par exemple, pour les notices : ensembles, DC, MARC21, UMIMARC et les autres formats, Holdings, Autorités). Pour ouvrir un groupe spécifique, sélectionnez l'onglet. L'onglet passe au bleu pour indiquer que ses exemplaires s'affichent actuellement dans le panneau de navigation. Pour voir les entités d'un autre groupe, cliquez sur la flèche et sélectionnez le groupe dans la liste.

Chercher et filtrer dans le panneau de navigation

Lorsque vous avez une longue liste d'entités dans le panneau de navigation, saisissez les caractères à chercher dans la case de recherche pour localiser les entités correspondantes, ou utilisez les options de filtre pour localiser facilement les entités avec lesquelles vous souhaitez travailler. Utilisez le menu de filtrage pour organiser les entités de la manière suivante :

Afficher uniquement les notices de la Zone institution, de la Zone Réseau (si applicable), de la Zone de communauté, ou afficher une combinaison de ces options.
Note : Si vous filtrez un périmètre pour ne plus l'afficher, son dossier ne s'affichera plus dans le panneau de navigation.
Organiser les notices de la liste de la manière suivante :
- Group by scope (notices uniquement) : Par Zone Institution, Zone Réseau ou Zone de communauté.
- Par heure d'entrée/de mise à jour, par ordre ascendant/descendant - les options spécifiques en fonction des différents types d'entités.
- Alphabétiquement, par ordre ascendant/descendant.

Lorsque le périmètre de notice par défaut est modifié, un point vert apparaît sur l'icône de filtrage du menu :

Filtre la liste des notices

templates filter.png

Filtre la liste des modèles

Rules filter.png

Filtre la liste des règles

Actualiser la liste

Plusieurs utilisateurs pouvant ajouter et supprimer des notices de la liste des brouillons de notices de manière simultanée, il peut vous être utile d'utiliser de temps en temps l'option d'actualisation de la liste des notices sur lesquelles vous travaillez. Utilisez-la pour voir les notices qui vous ont été attribuées par d'autres utilisateurs ou pour supprimer des notices qui sont modifiées par d'autres utilisateurs si votre blocage de la notice a expiré. (Votre blocage sur la notice expire après une heure, lorsque vous n'utilisez pas la notice dans l'Éditeur de métadonnées.)

Pour cela, utilisez l'icône d'actualisation de liste.

Icône d'actualisation de liste

Mode d'éditeur divisé

Lorsque vous souhaitez afficher une notice supplémentaire, vous pouvez ouvrir la section de modification en mode divisé. Utilisez l'icône mode d'éditeur divisé pour diviser la section de modification en deux. Les deux sections de modification proposent les mêmes fonctions de modification.

Icône Mode d'éditeur divisé

Section de modification à écran divisé

Informations d'entité

Survolez une entité spécifique dans le panneau de navigation pour consulter les dates de création et de dernière modification, ainsi que les noms des utilisateurs qui ont créé et modifié ces notices pour la dernière fois.

Réduire le panneau de navigation

Le panneau de navigation dans l'Éditeur de métadonnées peut être réduit pour laisser plus de place pour la consultation et la modification des entités. Utilisez la flèche Ouvrir/Fermer pour ceci.

Quand le panneau de navigation est agrandi, vous pouvez l'afficher épinglé (dans ce cas, il s'affiche à côté du panneau d'édition) ou non épinglé, auquel cas il s'affiche en haut du panneau d'édition. La vue épinglée est pratique si souhaitez avoir les deux panneaux toujours présents sur l'écran. La vue non épinglée peut être utilisée si vous souhaitez uniquement ouvrir le panneau de navigation de temps en temps, car elle permet de voir le panneau d'édition en plus grand.

Panneau de navigation ouvert et épinglé Panneau de navigation ouvert et non épinglé Panneau de navigation fermé

Panneau de modification de l'Éditeur de métadonnées

Le panneau de modification de l'Éditeur de métadonnées fonctionne de la même manière pour les zones Notices, Modèles et Règles. Dans un souci de brièveté, lorsque les informations fournies s'appliquent aux trois zones, nous utilisons le nom commun « Entités » pour faire référence aux notices, modèles et règles.

La section de modification de l'Éditeur de métadonnées vous permet de consulter et cataloguer les entités. Cette section s'ouvre lorsque vous sélectionnez Ouvrir l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées) ou choisissez d'ouvrir ou de modifier une ressource à partir d'une autre fonction, comme par exemple dans les résultats de la recherche dans le répertoire.

Section de modification

Dans la section de modification, vous pouvez cataloguer différentes notices, telles que des notices bibliographiques, de holdings, d'autorité et des modèles de notice. Chaque ligne d'une notice contient les informations suivantes :

Étiquette de champ
Indicateurs
Sous-champs
Icônes (à gauche du numéro du champ)
Actions possibles sur la ligne :
- Ouvrir l'éditeur de formulaire (voir Ouvrir l'éditeur de formulaire)
- Informations de champ (voir Informations de champ)

En-tête de section de modification

La section de modification contient un en-tête comprenant des informations sur l'entité :
editing area header.png

Le code de couleurs de cette section varie en fonction de la manière dont cette dernière a été ouverte, voir Code de couleurs et compteurs pour plus de détails.

Les informations qui s'affichent en haut de la section de modification varient en fonction du type d'entité que vous avez choisi d'ouvrir/de modifier.

Notices	Modèles	Règles
Titre, Auteur, Identifiant MMS Portée - Zone Institution, Réseau ou de communauté Type de notice (MARC21, UNIMARC, Holdings, etc.) Niveau de catalogage, si l'affichage est activé (voir Droits de catalogage) Déplacé (voir Pushed Records) Nouveau - pour une nouvelle notice Consulter uniquement - quand vous n'avez pas l'autorisation de modifier	Titre Portée - Zone Institution, Réseau ou de communauté Type de notice (MARC21, UNIMARC, Holdings, etc.) Nouveau - pour une nouvelle notice Consulter uniquement - quand vous n'avez pas l'autorisation de modifier	Nom de la règle Portée - Zone Institution, Réseau ou de communauté Classe de règle (Fusion, normalisation, indication, etc.) Type de règle (Drool ou XML)

La section des informations contient également des icônes générales pour les actions suivantes :

pour enregistrer la notice
pour voir les informations de création/modification de la notice (quand, par qui)
X Fermer/quitter l'Éditeur de métadonnées

Veuillez noter que fermer l'Éditeur de métadonnées enregistre automatiquement vos modifications sur l'entité, et permet de continuer à travailler dessus dans l'Éditeur de métadonnées. Dans le cas des notices, cela minimise la liste dans la liste des notices (en enregistrant les modifications dans la copie de brouillon), mais ne débloque pas la notice.

Voir les informations du champ

Pour afficher l'explication du vocabulaire pour le champ que vous modifiez, cliquez sur les points de suspension à la fin de la ligne pour afficher le menu des actions sur la ligne, puis cliquez sur « Informations de champ ».
Field information.png

Les informations de champ sont contrôlées par le champ URL d'aide. Voir Modifier les champs pour plus d'informations.

L'onglet qui contient des données sensibles au champ selon les définitions du registre de l'éditeur de données. Voir la table ci-dessous pour les sources des données. Veuillez noter que les langues de la table font référence à la langue préférée de l'utilisateur.

Voir les informations du champ
Registre	Lien Onglet Info
Notices bibliographiques:
MARC 21	Anglais (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd{field}.html Allemand : https://www.alma-dach.org/alma-marc/bibliographic/{field}
KORMARC	Coréen (par défaut) : http://www.nl.go.kr/common/jsp/kormarc_2014/sub/{group1}_{field}.html
UNIMARC	Italien (par défaut) : http://unimarc-it.wikidot.com/{field} Français : http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/{field}.htm
CNMARC	Chinois (par défaut) : http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_chi.html Anglais : http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_eng.html
Collections:
MARC 21	Anglais (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html Allemand : https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field} Français : http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf
Notices d'autorité :
MARC 21	Anglais (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/authority Allemand : https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}
UNIMARC	Italien (par défaut) : https://www.ifla.org/files/assets/uca/unimarc-authorities-format.pdf Français : http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unma/zones/{field}.htm
CNMARC	Chinois (par défaut) : https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html Anglais : https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html
GND	Allemand (par défaut) : https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}/{field} Anglais : https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

Ouvrir le formulaire

Pour certains champs contenant des entrées détaillées, l'utilisation de l'éditeur de formulaire peut grandement faciliter la saisie et la modification du contenu.

Open form editor.png

Éditeur de formulaire pour champ LDR

L'éditeur de formulaire est disponible pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC et CNMARC, comme décrit ci-dessous :

MARC 21 pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
KORMARC pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
Note : vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement sur les rayons / Localisation (c) du champ 852 dans l'éditeur de formulaire de l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de la localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.
UNIMARC pour champs 1XX : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs. Dans ce cas, la modification du formulaire est disponible uniquement pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition.
CNMARC - part des champs de données codés 1XX

Pour ouvrir l'éditeur de formulaire :

Positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et cliquez sur Ouvrir l'éditeur de formulaire(menu Actions de modifications) ou utilisez le raccourci (Ctrl+F).
Pour fermer l'éditeur de formulaire, cliquez sur Fermer l'éditeur de formulaire (menu Actions de modification).

Zone Alertes

Le panneau de navigation de l'Éditeur de métadonnées fonctionne de la même manière pour les zones Notices, Modèles et Règles. Dans un souci de brièveté, lorsque les informations fournies s'appliquent aux trois zones, nous utilisons le nom commun « Entités » pour faire référence aux notices, modèles et règles.

Lorsque vous ouvrez une notice pour la modifier, Alma vérifie la notice pour voir si elle présente certaines caractéristiques, telles que des informations manquantes ou non valides, des notices dupliquées, etc. Si un problème est détecté, il est présenté sous forme d'alerte. Sélectionnez l'icône Opens alerts icon.png

pour afficher les problèmes rencontrés.

Une fois le problème résolu et la notice enregistrée, l'alerte est supprimée de la zone Alertes.

Zone d'alerte

Naviguer sur le panneau de modification avec les touches du clavier

Éditeur de métadonnées – Options Autre édition
Action	Description
Flèche vers le haut	Déplace le curseur vers le haut dans une notice.
Flèche vers le bas	Déplace le curseur vers le bas dans une notice.
Flèche vers la droite	Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.
Flèche Vers la gauche	Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.