Naviguer sur la page du nouvel Éditeur de métadonnées
Pour travailler sur des métadonnées (à l'exception des métadonnées de holdings), vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Catalogueur
- Gestionnaire de catalogue
- Administrateur de catalogue
Pour travailler sur des métadonnées de holdings, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
-
- Opérateur d'inventaire physique
- Opérateur d'inventaire physique - Limité
- Gestionnaire des achats
- Opérateur des achats
- Gestionnaire de répertoire
- Physical Inventory Delete - Obligatoire pour supprimer une notice de holdings.
Les utilisateurs avec ces rôles peuvent uniquement travailler sur des métadonnées de holdings se trouvant dans le périmètre défini pour le rôle sur les pages Détails utilisateur. Voir Gérer des rôles utilisateur.
- Voici l'aide en ligne de l'interface utilisateur du nouvel Éditeur de métadonnées. Voir les informations ci-dessous.
Pour en savoir plus sur les améliorations de la facilité d'utilisation, voir Améliorations de la facilité d'utilisation. - Si vous souhaitez consulter l'aide en ligne de la version d'origine de l'Éditeur de métadonnées, veuillez consulter la page Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées.
Pour passer à l'Éditeur de métadonnées d'origine dans Alma, sélectionnezAncien éditeuren haut à droite de la barre d'outils supérieure de l'éditeur.
- Pour travailler avec des notices bibliographiques et de holdings, voir Travailler avec des notices.
- Pour travailler avec des modèles de notice, voir Travailler avec des modèles de notice.
- Pour travailler avec des règles, voir Travailler avec des règles.
Pour une présentation de l'Éditeur de métadonnées, regardez la vidéo Aperçu de l'Éditeur de métadonnées (5:25).

Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
- Ouvrez l'Éditeur de métadonnées à partir du menu principal d'Alma (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées). Cela ouvre l'Éditeur de métadonnées avec les éventuelles notices en cours d'utilisation, ainsi que les notices qui y ont été déplacées (voir Notices dépalcées).
- Sélectionnez Modifier le fichier pour un titre particulier dans vos Résultats de recherche. Ceci ouvre l'Éditeur de métadonnées avec la notice sélectionnée déjà ouverte.
Code de couleurs et compteurs dans l'Éditeur de métadonnées
Les onglets dans l'Éditeur de métadonnées utilisent un code de couleurs pour fournir des informations supplémentaires concernant les entités affichées. Le code de couleurs des onglets est identique dans les trois zones fonctionnelles Notices, Modèles et Règles.
Couleur | Description |
---|---|
Bleu foncé __________ |
Les notices qui s'affichent actuellement dans le panneau de navigation sont issues de cet onglet. |
Bleu clair __________ |
La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau est sélectionné (lorsque le panneau Modification est en mode divisé). S'il n'y a pas de notice de couleur bleu clair, alors la notice en cours de modification (marquée en bleu foncé) est la notice actuellement au premier plan et elle appartient à l'onglet en cours d'affichage sur le panneau de navigation. |
Gris __________ |
La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau n'est pas sélectionné actuellement (lorsque le panneau Modification est en mode divisé). |
Blanc | Il n'y a aucune notice ouverte sous cet onglet dans le panneau de modification, et il n'est pas sélectionné actuellement pour s'afficher dans le panneau de navigation. |
Les compteurs de chaque onglet indiquent le nombre de notices se trouvant actuellement dans l'onglet :
Dans la section Modèles, les compteurs ne comptent pas le nombre de notices de la Zone de communauté. Les compteurs reflètent le total des modèles [Zone Institution + Réseau].
Sous chaque section fonctionnelle s'affichent les onglets qui représentent les différents groupes d'entité (par exemple, pour les notices : ensembles, DC, MARC21, UMIMARC et les autres formats, Holdings, Autorités). Pour ouvrir un groupe spécifique, sélectionnez l'onglet. L'onglet passe au bleu pour indiquer que ses exemplaires s'affichent actuellement dans le panneau de navigation. Pour voir les entités d'un autre groupe, cliquez sur la flèche et sélectionnez le groupe dans la liste.
Chercher et filtrer dans le panneau de navigation
- Afficher uniquement les notices de la Zone institution, de la Zone Réseau (si applicable), de la Zone de communauté, ou afficher une combinaison de ces options.
Note : Si vous filtrez un périmètre pour ne plus l'afficher, son dossier ne s'affichera plus dans le panneau de navigation. - Organiser les notices de la liste de la manière suivante :
- Group by scope (notices uniquement) : Par Zone Institution, Zone Réseau ou Zone de communauté.
- Par heure d'entrée/de mise à jour, par ordre ascendant/descendant - les options spécifiques en fonction des différents types d'entités.
- Alphabétiquement, par ordre ascendant/descendant.
Lorsque le périmètre de notice par défaut est modifié, un point vert apparaît sur l'icône de filtrage du menu :
![]() Filtre la liste des notices
|
Filtre la liste des modèles
|
Filtre la liste des règles
|
Actualiser la liste
Plusieurs utilisateurs pouvant ajouter et supprimer des notices de la liste des brouillons de notices de manière simultanée, il peut vous être utile d'utiliser de temps en temps l'option d'actualisation de la liste des notices sur lesquelles vous travaillez. Utilisez-la pour voir les notices qui vous ont été attribuées par d'autres utilisateurs ou pour supprimer des notices qui sont modifiées par d'autres utilisateurs si votre blocage de la notice a expiré. (Votre blocage sur la notice expire après une heure, lorsque vous n'utilisez pas la notice dans l'Éditeur de métadonnées.)
Pour cela, utilisez l'icône d'actualisation de liste.

Mode d'éditeur divisé


Informations d'entité
Réduire le panneau de navigation



Panneau de modification de l'Éditeur de métadonnées

Dans la section de modification, vous pouvez cataloguer différentes notices, telles que des notices bibliographiques, de holdings, d'autorité et des modèles de notice. Chaque ligne d'une notice contient les informations suivantes :
- Étiquette de champ
- Indicateurs
- Sous-champs
- Icônes (à gauche du numéro du champ)
- Actions possibles sur la ligne :
- Ouvrir l'éditeur de formulaire (voir Ouvrir l'éditeur de formulaire)
- Informations de champ (voir Informations de champ)
En-tête de section de modification

Notices | Modèles | Règles |
---|---|---|
|
|
|
-
pour enregistrer la notice
-
pour voir les informations de création/modification de la notice (quand, par qui)
-
X Fermer/quitter l'Éditeur de métadonnéesVeuillez noter que fermer l'Éditeur de métadonnées enregistre automatiquement vos modifications sur l'entité, et permet de continuer à travailler dessus dans l'Éditeur de métadonnées. Dans le cas des notices, cela minimise la liste dans la liste des notices (en enregistrant les modifications dans la copie de brouillon), mais ne débloque pas la notice.
Voir les informations du champ

Les informations de champ sont contrôlées par le champ URL d'aide. Voir Modifier les champs pour plus d'informations.
L'onglet qui contient des données sensibles au champ selon les définitions du registre de l'éditeur de données. Voir la table ci-dessous pour les sources des données. Veuillez noter que les langues de la table font référence à la langue préférée de l'utilisateur.
Registre |
Lien Onglet Info |
---|---|
Notices bibliographiques: | |
MARC 21 |
|
KORMARC |
|
UNIMARC |
|
CNMARC |
|
Collections: | |
MARC 21 |
|
Notices d'autorité : | |
MARC 21 |
|
UNIMARC |
|
CNMARC |
|
GND |
|
Ouvrir le formulaire
- MARC 21 pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
- KORMARC pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
- Note : vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement sur les rayons / Localisation (c) du champ 852 dans l'éditeur de formulaire de l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de la localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.
- UNIMARC pour champs 1XX : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs. Dans ce cas, la modification du formulaire est disponible uniquement pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition.
- CNMARC - part des champs de données codés 1XX
- Positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et cliquez sur Ouvrir l'éditeur de formulaire(menu Actions de modifications) ou utilisez le raccourci (Ctrl+F).
Pour fermer l'éditeur de formulaire, cliquez sur Fermer l'éditeur de formulaire (menu Actions de modification).
Zone Alertes


Naviguer sur le panneau de modification avec les touches du clavier
Action | Description |
---|---|
Flèche vers le haut | Déplace le curseur vers le haut dans une notice. |
Flèche vers le bas | Déplace le curseur vers le bas dans une notice. |
Flèche vers la droite | Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |
Flèche Vers la gauche | Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |