Avant d'exécuter votre processus automatique et continu de synchronisation avec NBK, vous devez coordonner et traiter la publication initiale des notices Alma que vous voulez afficher dans NBK.

1. Contactez NBK pour leur faire savoir que vous allez effectuer une publication initiale de notices depuis Alma et discuter des configurations de profil qui doivent être coordonnées entre votre institution et NBK.
   1. Préparez votre communication avec NBK en vous familiarisant avec les détails du profil de publication Alma dans Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale), et en examinant toutes les informations partagées dans le Réseau des développeurs Ex Libris. (Pour un exemple, se reporter à https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York.)
   2. Préparez une liste de questions qui doivent apporter une réponse aux besoins de configuration Alma suivants :
      • Détails de la configuration FTP (voir Ajouter des connexions S/FTP pour des informations supplémentaires)
      • Format de sortie MARC (MARC 21 Binaire ou MARC 21 XML)
      • Préférence de taille de fichier (1.000, 5.000, ou 10.000 notices par fichier ou un seul fichier)
      • Convention de nommage de fichier (préfixe) pour les fichiers publiés
      • Planning de publication
   Pour votre traitement de publication initiale, vous devrez l'exécuter manuellement depuis Alma. Pour la publication continue, vous devrez probablement configurer votre profil de publication pour publier automatiquement à une certaine fréquence répétée.
2. Créez l'ensemble logique de notices que vous voulez publier vers NBK . Voir Créer des ensembles logiques.
   Si vous avez besoin de normaliser ces notices avant publication, reportez-vous à Travailler avec des processus de normalisation pour plus d'informations et/ou utilisez les options de normalisation fournies dans l'onglet Enrichissement de données du profil de publication (voir l'exemple ci-dessous).

   

   Onglet Enrichissement de données (Profil de publication)
3. Avec les informations que vous avez rassemblées, créez le profil de publication Alma pour la publication vers NBK (Configuration > Ressources > Publication > Profils de publication) à l'aide de la procédure dans Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale). Voir ci-dessous pour un exemple.

   

   Onglet Détails du profil (Profil de publication)
4. Selon votre planning organisé à l'avance avec NBK, exécutez votre traitement de publication de charge initiale.
   1. Accédez au Profil de publication NBK que vous avez configuré (Ressources > Publication > Profils de publication).
   2. Sélectionnez Exécuter dans la liste des actions possibles sur la ligne.
   3. Vérifiez l'onglet Historique de la page Gérer les traitements (voir Consulter les traitements terminés) pour déterminer le statut de votre traitement de publication NBK.
5. Vérifiez auprès de NBK pour savoir si votre traitement de publication a été reçu avec succès et si vos fichiers ont été chargés dans la base de données NBK.
6. Configurez votre profil de publication NBK pour la publication continue de vos notices vers NBK. Voir la section suivante, Publier en continu vers NBK.

Une fois que vous avez terminé le traitement de publication initiale avec NBK et confirmé que vos fichiers ont bien été chargés dans la base de données NBK, vous êtes prêts pour commencer le processus incrémental/continu de mise à jour de vos notices dans NBK. La publication générale Alma est conçue pour faire une mise à jour initiale de notices avec la logique nécessaire incorporée pour identifier les changements croissants à chaque téléchargement antérieur et uniquement publier les notices qui ont changé depuis l'exécution du dernier traitement de publication. Par conséquent, la republication d'un chargement entier n'est pas une option disponible.

Pour la publication en continu, il peut être plus facile pour vous de configurer un profil de publication à exécuter automatiquement selon un planning répétitif.

1. Sur la page Détails du profil de publication (Ressources > Publication > Profils de publication), cliquez sur Modifier dans la liste d'actions pour le profil de publication que vous avez créé pour le téléchargement initial vers NBK .
2. Modifiez le paramètre Planification pour qu'il corresponde à vos préférences.

   

3. Cliquez sur Enregistrer.