Strumento di controllo sanitario
L'amministratore generale del ruolo può accedere a questa funzionalità.
Alma fornisce uno strumento HealthCheck che consente agli amministratori di Alma di identificare se esistono fascicoli nella loro configurazione, come potenziali incongruenze di configurazione, errori e anomalie funzionali definite.
Questo strumento è generalmente utilizzato durante l'implementazione per individuare errori di configurazione. A volte gli errori nei risultati sono incongruenze o fascicoli non applicabili alla Sua configurazione, ma non necessariamente “problemi” con la configurazione. In base alla configurazione, alcuni eventi verranno comunque visualizzati quando si esegue lo strumento di controllo dello stato, anche se non si applicano necessariamente alla configurazione in uso.
Per accedere allo strumento HealthCheck:
Aprire la pagina della dashboard HealthCheck (Amministrazione > Strumenti avanzati > Dashboard HealthCheck).
Dashboard di HealthCheck
La sezione Stato del sistema elenca le informazioni dell'ultimo processo eseguito.
Lo strumento HealthCheck può essere eseguito manualmente o automaticamente su una pianificazione fissa.
Per eseguire manualmente lo strumento HealthCheck:
- Dalla sezione Nome entità, selezioni le aree funzionali su cui desidera eseguire lo strumento HealthCheck. Le opzioni disponibili sono:
- Servizi
- Valuta
- Gestione utente
- Gestione risorse
- Selezionare Esegui. Il processo viene eseguito.
Per pianificare l'esecuzione dello strumento HealthCheck su una pianificazione fissa:
- Selezioni Attivo.
- Selezioni una delle seguenti opzioni dal menu a tendina pianifica:
- Ogni lunedì alle 6:00
- Il 2 di ogni mese alle 06:00
- Selezioni Notifiche email per ricevere un report del lavoro inviato a un indirizzo email. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle notifiche email per i lavori pianificati.
- Seleziona Salva. Il lavoro è pianificato. È possibile vedere il lavoro nella Lista dei lavori pianificati; vedere Visualizzazione di tutti i lavori pianificati.
Un'attività pianificata dello strumento HealthCheck viene eseguita su tutte le aree funzionali.
Per visualizzare il rapporto di lavoro e di test:
Durante l'esecuzione del lavoro, i risultati appaiono nella sezione Storico lavoro. Selezioni Aggiorna mentre il processo è in esecuzione per aggiornare i risultati. Selezioni un'area funzionale per visualizzare un elenco dei test eseguiti su quell'area e il numero di errori.
Il numero di errori per test è limitato a 100.
La tabella seguente elenca i test eseguiti dallo strumento HealthCheck.
| Test | Descrizione |
|---|---|
| Servizi | |
| Localizzazioni fisiche senza Unità Servizi | Verifica se esiste una localizzazione di biblioteca fisica con almeno un patrimonio fisico che non sia collegato ad alcuna unità servizi. |
| Unità Servizi con conflitto di politica di richiesta | Verifica se ci sono conflitti nell'unità Servizi tra la policy di richiesta e le regole dei Termini di Utilizzo. |
| Biblioteche senza orari di apertura Standard | Verifica per ogni biblioteca se nel calendario sono presenti orari di apertura standard. |
| Localizzazioni fisiche che non sono associate a Banconi Circolazione | Verifica se esistono localizzazioni fisiche di biblioteca senza banco di circolazione. (Per informazioni generali sul Banco di circolazione vedere Gestione dei Servizi per l'utente al Banco di circolazione) |
| Le relazioni Biblioteca non sono reciproche | Verifica se i rapporti tra le biblioteche sono reciproci: la biblioteca è circolata dalla biblioteca che le consegna. |
| Banconi Circolazione di Self-Check senza profilo AV | Verifica se esiste un Banco di circolazione Self-Check senza un profilo o una password del terminale. |
| Biblioteche senza Banco Circolazione primario | Controlla che ogni biblioteca che circola per altre biblioteche abbia un banco di circolazione primario. |
| Banco di circolazione ha una richiesta/circolazione operatore | Al momento del ritiro dallo scaffale Banco di circolazione, controlla che ci sia una richiesta operatore. Controlla che per ogni Banco di circolazione ci sia un Banco di circolazione operatore. |
| I regolamenti delle Copie sono configurati nella tabella codice della policy copia | Verifica che tutte le policy di copia esistano nella tabella dei codici di configurazione delle policy di copia. |
| Utente esterno in grado di creare una richiesta | Verifica che i patroni esterni possano creare una richiesta tramite un sistema di Discovery (ad esempio, Primo)? |
| Date di prestito agli utenti modificate sulla base dell'eccezione delle date di chiusura della biblioteca | Verifica che il processo Prestiti - Correzione della data di scadenza dopo il cambiamento del calendario sia stato eseguito con successo e abbia modificato almeno una copia. |
| Il cliente esterno può creare un prestito rinnovato | Controlla il database per verificare se è avvenuto un rinnovo del prestito da Primo nell'ultimo mese. |
| I clienti possono pagare multe/commissioni | Verifica se può elaborare correttamente multe/commissioni Pagamento |
| Valuta | |
| Profili EDI Fornitore con dettagli connessione FTP non validi | Testa la connessione FTP a tutti i fornitori con un profilo EDI. |
| I codici di segnalazione per fondi e fatture/ordini corrispondono | Verifica che il report Linea di fattura Codice e il report Fondo Codice siano gli stessi. Verifica che il report del Codice Linea PO e il report del Codice Fondo siano gli stessi. |
| Fornitori attivi con indirizzi e indirizzi e-mail | Controlla se ci sono Fornitori a cui manca l'Indirizzo o un' email. |
| La linea PO Valuta è configurata | Verifica che tutte le linee PO Valuta siano definite nella tabella di configurazione del sottoinsieme Valuta. |
| Linea PO – Nuovi ordini sono stati creati nell'ultimo mese (EOD o manualmente) | Verifica se è possibile creare un Ordine quando si utilizza un profilo EOD. |
| Impossibile creare una fattura (manualmente e/o serie) | Verifica se è possibile creare una fattura. |
| Storico del lavoro di esportazione di una fattura per pagamento trovato. | Verifica se è possibile esportare la fattura per il pagamento. |
| Le definizioni del reparto work order ACQ esistono e gli operatori Ruolo sono assegnati. | Verifica che tutte le biblioteche siano assegnate a un reparto di acquisizione e che l'operatore sia assegnato al reparto. |
| Risorse elettroniche globali non attivate | Verifica nel DB che i portafogli e le e-raccolte siano stati attivati. Verifica che ci siano operatori nella biblioteca in grado di attivare le risorse elettroniche. |
| Esiste un periodo fiscale attivo e fondi attivi per il periodo fiscale attivo | Verifica che tutti gli ordini di acquisto attivi abbiano un fondo attivo. |
| Gestione utente | |
| Gruppi utente configurati | Verifica se esiste un gruppo Utente che non è definito nella tabella di configurazione. |
| La lista dei gruppi utente ha limiti di utenti | Verifica che tutti i gruppi Utente abbiano limiti di clienti. |
| Ruolo utente patrono | Verifica che tutti gli utenti abbiano un ruolo patrono. |
| Definizione blocco utente non valida | Verifica se ci sono definizioni di blocchi Utente che non sono definite nella tabella di configurazione Descrizione Blocchi Utente o nella tabella di configurazione Blocco per Azioni Bloccate. |
| lo staff utente è definito e l'Utente è stato aggiornato manualmente nell'ultimo mese | Verifica che l'utente possa essere gestito in Alma. |
| La connessione FTP SIS è funzionante e l'utente è stato aggiornato manualmente lo scorso mese | Verifica l'integrazione tra Alma e il sistema di gestione degli studenti |
| Gestione risorse | |
| È possibile importare un nuovo record? | Verifica che gli FTP siano configurati per il profilo di importazione e li testa, verifica nel job storico che il profilo di importazione sia stato eseguito con successo nell'ultimo mese e verifica che all'Utente siano assegnati i seguenti tre Ruoli: AMMINISTRAZIONE, REPOSIT_ADMIN e CATALOGING_CONFIGURATION |
| Possibilità di publishing dei record verso fonti esterne | Verifica se è possibile pubblicare i Suoi record su fonti esterne |
| Il modulo di catalogazione è disponibile presso risorse di ricerca esterne | Verifica se è in grado di eseguire la copia del Modulo di catalogazione da tutte le risorse di ricerca esterne richieste |